Assemblée générale13 mars 2017

Ordre du jour1) Conciliation côté lien ville-hôpital 30’

o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à Rennes (Benoît HUE)

o Expérience du CH de Landerneau (Pascale MAHE)o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE)o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de

communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven LORCY)

1) Exemple pratique de renfort du lien ville-hôpital 10’o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…)

1) Cartes de coordination des soins 5’o Résultat de l’évaluation (Catherine LEYRISSOUX)

1) Groupes de travail 5’o Méthodologie des travaux des groupes et mise en

place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX)

5) Participation de la FVHPB aux projets de l’OMéDIT 20’Traitement personnel Personnes âgées Cancer : formations résultat de l’enquête (Françoise GRUDE) et utilisation pratique (Axel CARDE) 10’Groupe iatrogénie : information fiches action à Lorient 5’

6) Communication 10’Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)

7) Statutaire 10’Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU) 5’Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX) 5’

8) Questions diverses

1. Conciliation côté lien ville hôpital.o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à Rennes (Benoît HUE)o Autre expérience (Pascale MAHE)o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE)o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven LORCY)

2) Exemple pratique de renfort du lien ville-hôpital (rencontres ville hôpital)

o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…)

1045

229 828

109

541

330167

527

273

579

114

166

79

3. Cartes de coordination : résultat de l’évaluation C Leyrissoux 5’

savez-vous ce qu’est la carte de coordination ?

22 bien

20 bien

Tous sans distinction

les plus fragiles

les plus exposés aux risques de rupture de la continuité de soins

maladies chroniques

les personnes âgées,

souffrant d’une pathologie mentale

qui prennent beaucoup de médicaments

qui reçoivent des soins spécifiques à domicile

Autre

points forts : 12 réponsesidentification des professionnels intervenant auprès du patient donné

permettre de mettre tous les professionnels sur une même cartel’outil :

2 simplicité 1 clair et précis 3 pratique + très pratiques pour les coordonnées et infos sur les antécédantsun même format reconnu par tous adapté aux garde ordonnances

centrer le patient au milieu de ses soignants habituelsest-elle présentée ?

montre une possible coordinationa le mérite de nous mettre en avant

en tout cas, le principe est bon !

points à améliorercarte

J'en ai reçu tropdétails des informations demandées

et mise en valeur des messageries sécuriséesCommunication grand publique

campagne info tele et ou journaux type notre temps etc...mieux la diffuser encore

Communication professionnelsmieux cibler les patients car sinon impression d’être surveillétravailler avec nous sur le matériel type apnée, fauteuil, montrer nos atouts

Evolutions nationalesl'intégrer dans la carte vitale

prévenir l'hôpital que cela existe et que c'est utile

Communication journaux

Dossier de presse

quotidien du pharmacien

moniteur des pharmaciens

pharmacien de France

actualités pharmaceutiques

4. Groupes de travailo Méthodologie des travaux des groupes et mise en place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX) 5’

Une méthodologie d’organisation des groupes de travail :

l’outil intranet réservé aux membres des groupes.

Étapes de la méthode•État des lieux/littérature•Question simple•Préconisations•Evaluation simple•Déploiement•Validation•Réalisation

Exemple : état des lieux/littérature

Fonctionnement du groupe de travail•Le nombre de réunions physiques du GT doit être peu important,•adapté aux travaux,•en faisant tourner les lieux.•Entre ces réunions physiques,•des réunions téléphoniques s’assureront de la bonne conduite du

projet.

2 Choix de la question simple•Ne pas vouloir résoudre tous les problèmes en une fois

3 Préconisations simples

4 EVALUATION : Préciser les moyens d’évaluation

5 VALIDATION par le comité technique

6 Déploiement

7 Réalisation du plan d’actionsSelon les cas et si le plan d’actions est validé, le GT peut piloter ou a minima être associé au déroulé des actions afin de garder une continuité.

Outil gestion de projet

29FVHPB AG 2016 02 22

Cet outil permet d’inscrire ● un descriptif du projet, ● d’y ajouter des documents, ● une date de début et une

date de fin. ● différentes étapes qui

regroupent un ensemble de tâches.

Chaque validation de tâches par le chargé de projet est concrétisé sur la roue de gestion de projet.

Outil gestion de projetCet outil permet d’inscrire

● un descriptif du projet, ● d’y ajouter des documents, ● une date de début et une

date de fin. ● différentes étapes qui

regroupent un ensemble de tâches.

Chaque validation de tâches par le chargé de projet est concrétisé sur la roue de gestion de projet.

30FVHPB AG 2016 02 22

Outil gestion de tâche

31FVHPB AG 2016 02 22

6) Communicationo Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)o Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)

5. Participation de la FVHPB aux projets de l’Omedit,

a. Traitement personnel b. Personnes âgées c. Cancer : formations résultat de l’enquête (Françoise GRUDE) et utilisation pratique (Axel CARDE)d. Groupe iatrogénie : information fiches action à Lorient

7. Rencontres ville hôpitala. HAD Quimper, Hedwige Brault 5’ VOIR POWERPOINT

8 Communication :1. Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)2. Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)

9 Statutaire. a. Rapport du trésorier 5’

b. rapport moral de la présidente. 5’

7) Statutaire

o Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU)▪ vote

o Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX- Axel CARDE)

8.Questions diverses. Merci et à bientôt !