rapport activites apel smu 2014 2015

A.P.E.L SMU

ECOLE & COLLEGE

SAINTE MARIE DES URSULINES

34, avenue de la Colonne

31500 TOULOUSE

[email protected] http://apelsmu1.blogspot.fr

http://apelsmu1.blogspot.fr/


1

COMPTE RENDU D’ACTIVITES ANNEE SCOLAIRE 2014 - 2015

APEL Sainte Marie des Ursulines

La Présidente APEL SMU tient à remercier l’équipe active de 8 membres permanents et les 16 parents aidant tout au long de l’année scolaire. Grace à chacun l’APEL SMU a pu être présente sur toutes les activités clefs ; toutefois les résultats escomptés ne sont pas toujours au rendez vous :

- Accueil des familles : juin et septembre, les parents de l’APEL et les anciens élèves accueillent les nouvelles familles autour d’un pot de l’amitié et présentent les missions de l’APEL, présentent l’école aux nouveaux élèves.

- Soirée Rencontres & Retrouvailles : au terrain de Pin Balma. Les locaux sont prêtés par le Maire grâce à un ancien parent qui habite Pin Balma. Les familles nous font remonter qu’elles aimeraient venir mais que le lieu est trop éloigné du quartier de l’école (lieu où vivent majoritairement les familles de SMU). La Présidente APEL SMU s’est rapprochée du Président de l’Association de Quartier, du Président du Boulodrome du quartier et du au Maire de Quartier pour demander le prêt des lieux sportifs & associatifs afin d’organiser la Soirée RR. Ceux-ci ont été tout à fait favorables à notre démarche. Les deux Chefs d’Etablissement Primaire et Collège SMU sont d’accord pour accueillir les manifestations dans l’enceinte de l’établissement. Le bilan financier 2014 de la soirée est mitigé (voir présentation financière par la trésorière) .Nous remercions les professeurs de Sports de leur implication et participation active ainsi que les enseignantes du Primaire et les Chefs d’Etablissement de leur présence.

- Loto. A la demande des familles l’APEL SMU a organisé le loto un dimanche après midi dans l’enceinte de l’école. La communication au sein de l’établissement n’a pas été lancée au bon moment, les familles prévenues tardivement, le créneau horaire ne permettait pas de faire un repas, juste un goûter qui a eu un franc succès. Pour autant le retour sur investissement est correct. La mise en place de cet évènement devrait être reconduit un samedi ou un dimanche, plutôt qu’en semaine lors de laquelle les enfants ont beaucoup d’activités sportives et créatives. Nous remercions le corps enseignants du Primaire de leur venue ainsi que la professeur de Français du Collège.

mailto:[email protected]



APEL

277 RUE SAINT-JACQUES

75240 PARIS CEDEX 05

T : 01 53 73 73 90

F : 01 53 73 74 00

[email protected]

A.P.E.L SMU

ECOLE & COLLEGE



31500 TOULOUSE




- Kermesse. A la demande des familles l’APEL SMU a organisé la kermesse un samedi. Nous remercions le corps enseignants du Primaire pour leurs co organisation et leur implication. Les parents, enfants et familles sont venus très nombreux. Pour autant le bilan de cette journée est très mitigé pour les raisons suivantes :

o l’équipe apel récurrente (8 personnes) s’est bien investie mais l’affluence des familles ne nous a pas permis de répondre à toutes leurs demandes :

des stands de jeux n’ont pu être ouverts, manque de personnes pour faire et servir les hot dog => ventes

en moins la date de la kermesse est fixée, à la demande des maitresses, la

dernière semaine de juin, après le Brevet. Beaucoup de familles du collège étaient déjà parties en congés.

et surtout, par manque de bénévoles, nous n’avons pas pu lancer cette année la Tombola.

Boum des Collégiens : nouvelle activité lancée cette année pour finaliser l’année scolaire des élèves en musique et dans la bonne humeur. Nous attendions une cinquantaine d’inscrits, nous avons eu 103 élèves. L’organisation co animée entre l’équipe de l’APEL et le Corps enseignants a été un franc succès. Goodies : cette année les goodies se sont fait sur le primaire uniquement et à Pâques pour laisser la place à la vente des chocolats du collège. Opération mitigée. Les goodies devraient reprendre leur place pour noël. Commission Cantine. La Présidente de l’APEL SMU a participé, tout au long de l’année, aux commissions cantine et aux réunions OGEC SODEXO. L’APEL SMU avait lancé une enquête de satisfaction sur la cantine (octobre-avril 2014) suite aux très nombreuses remontées négatives des enfants qui disaient « mal manger ». Nous voulions mesurer la réalité du fait. Plusieurs parents ont été invités à déjeuner à l’improviste à la cantine par la Chef d’Etablissement et la Présidente de l’APEL SMU puis à remplir le questionnaire de satisfaction. Un rapport a été établi et les points clefs abordés en CA APEL SMU. Des changements notables sont en cours, notamment l’accent mis sur la qualité alimentaire, la nutrition équilibrée, l’arrivée de produits du terroir et le changement du chef cuisinier.

Tous les bénéfices de ces manifestations sont dédiés à l’aide des projets

dans l’établissement et l’aide des familles (éducatifs, créatifs, familles en




APEL



T : 01 53 73 73 90

F : 01 53 73 74 00

[email protected]

A.P.E.L SMU

ECOLE & COLLEGE



31500 TOULOUSE




difficultés …). Un BFR est conservé pour pouvoir créer les manifestations tout au long de l’année (repas, boissons, fournitures…)

- Conseils d’école et d’établissement. les parents de l’APEL correspondants et

délégués de classes ont participés tout au long de l’année aux différents conseils dans un esprit bienveillant et de co construction tant au niveau du Primaire que du Collège. Tous avaient pu recevoir dès leur nomination une formation par l’APEL.

- Conseils de Discipline : le Vice Président et la Présidente de L’Apel SMU ont participé à plusieurs conseils de discipline cette année au collège en appui aux familles (parents et enfants) et en co construction positive avec l’équipe pédagogique.

- Conseils d’administrations de l’OGEC, Conseils d’administrations APEL 31, réunions éducatives DDEC… : tout au long de l’année la Présidente et le Vice Président de l’APEL SMU ont participé activement à ces diverses réunions. Les points clefs ont été transmis lors des CA APEL SMU.

- Blog APEL SMU. La création du BLOG APEL SMU par le Vice Président dès septembre 2014 a été bénéfique à notre association. Les familles ont pris l’habitude de le consulter pour s’informer sur la scolarité, les évènements, les informations sur l’éducation, les conférences, les ateliers. L’équipe APEL SMU dans un souci écologique axe sa communication (compte rendus des réunions, transmission des informations…) via le numérique. Les parents nous ont fait massivement un retour très positifs : facilité d’accès, informations mises à jours rapidement, connaissance des animations, des manifestations, des réunions, consultations de tous les documents (rapports financiers, compte rendus des réunions, avancées sur les recherches dans l’enseignement...)

- APEL Livres. L’apel SMU achète tous les livres du Primaire et les remets moyennant une caution aux familles dès septembre. Nous recevons de très nombreux retours positifs sur cette initiative lancée depuis une dizaine d’année par les équipes APEL SMU précédentes. Chaque année nous en améliorons l’organisation. Le bilan de ce poste n’est pas encore établi par manque d’éléments sur les familles ayant quitté l’école fin primaire.

- Numérique Au Primaire. La Présidente de l’APEL SMU et le Vice Président ont participé aux réunions sur l’arrivée du Numérique à SMU au Primaire. Les dossiers de financement ont été montés et envoyés à l’APEL National. La Présidente de l’APEL Départemental remettra, lors de l’assemblée générale du 14 septembre 2015, à la Chef d’établissement de SMU, le chèque de participation à l’achat des tablettes numériques pour les classes du primaire. Cette année l’équipement est adressé aux enseignantes. Un nouveau dossier de financement devrait être monté.




APEL



T : 01 53 73 73 90

F : 01 53 73 74 00

[email protected]

A.P.E.L SMU

ECOLE & COLLEGE



31500 TOULOUSE




- Goûter de Noel, Bol de Riz. La Mairie fournie un goûter pour les maternelles, L’APEL SMU offre chaque année un goûter de Noel aux Primaires : pain au lait, père noël en chocolat, clémentines, pâtes de fruits, jus d’orange font le régal des enfants. Les bénévoles APEL sont sollicités à ce moment là pour confectionner les paquets des goûter puis pour les distribuer aux 200 enfants du primaire.

Chaque année l’APEL vient aider au service du bol de riz. Comme chaque année pendant le Carême, les enfants partagent ce qu’on appelle un bol de riz. Ils se retrouvent un ou 4 vendredis pour déjeuner ensemble ; le repas est alors remplacé par un plat unique de riz et de pommes. Il s’agit d’un temps fort, d’une invitation à vivre le partage et le jeûne au sein de l’établissement, avec ses camarades et le corps enseignant, avec les Parents bénévoles aussi. Avec ce plat unique de riz qui est le quotidien de beaucoup de par le monde les enfants prennent conscience que nous avons la chance de pouvoir nous nourrir quand d’autres n’ont pas l’essentiel pour vivre dignement. Les enfants sont ainsi amenés à réfléchir au sens de la privation et de la faim. Cette démarche s’accompagne également d’une offrande pour contribuer à une action de solidarité. Ainsi, nous proposons aux familles de transformer le coût d’un ticket cantine en don. Ils prennent conscience que cette somme relativement modique, qui représente souvent le superflu chez nous, permet de fournir l’essentiel aux hommes vivant sur un autre continent ou dans notre pays, dans notre quartier. Les initiatives sont riches et variées et les besoins innombrables. Cette année, l’offrande a été versée aux Sœurs des Ursulines toujours très actives dans notre quartier de l’école auprès des familles.

- Pastorale. Le chef d'établissement est responsable de l'animation pastorale dans son établissement et l'Apel l'aide dans cette tâche en participant aux différentes célébrations, veillées, actions de solidarité et de catéchèse. Cette année nous avons contribué aux Baptêmes et aux communions…

Fin du rapport d’activité. Ce document est en ligne sur notre Blog et consultable par à tous.




rapport activites apel smu 2014 2015

Documents