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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 1 RAMEAU : initiation (première partie)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 1

RAMEAU : initiation(première partie)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 2

RAMEAU : initiation

1. Présentation générale de RAMEAU

2. Le langage RAMEAU

3. Les autorités RAMEAU

4. Le Guide d’indexation RAMEAU

5. Indexer avec RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 3

RAMEAU : initiation

1. Présentation générale de RAMEAU : le langage, le réseau, les outils

2. Le langage RAMEAU

3. Les autorités RAMEAU

4. Le Guide d’indexation RAMEAU

5. Indexer avec RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 4

Le langage RAMEAU (1/2)

R-A-M-E-A-U ? Répertoire d’Autorité-Matière

= fournit des accès matière contrôlés pour l’indexation

Encyclopédique= couvre tous les domaines du savoir

Alphabétique= présente les autorités sous une forme alphabétique

Unifié= permet d’établir des accès matière homogènes

- pour tous types de documents sur tous types de supports- pour tous types de bibliothèques

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 5

Le langage RAMEAU (2/2)

• RAMEAU permet d’exprimer le sujet d’un document à partir de l’analyse de son contenu : c’est un langage documentaire et, plus précisément, un langage d’indexation encyclopédique

• L’objectif est de permettre à l’utilisateur final d’accéder aux documents, quels qu’ils soient, par l’intermédiaire de recherches par sujets (accès matière) grâce à l’indexation préalable du contenu de ces documents

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 6

Le réseau RAMEAU (1/4)

Création d’un fichier d’autoritématière en France à partir de :

- RVM Laval (Répertoire de Vedettes Matière Laval)- LCSH (Library of Congress SubjectHeadings)

1980

1987

Association de la BnF et du Ministère

de l’éducation nationale pour gérer en

commun RAMEAU

HISTORIQUE :HISTORIQUE :

Convention (signée par la BnF, l’ABES, les

ministères de la culture et de l’éducation nationale)

précisant l’organisation du réseau national RAMEAU

2001

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 7

Le réseau RAMEAU (2/4)

ORGANISATION NATIONALE :ORGANISATION NATIONALE :

CONVENTION de 2001CONVENTION de 2001

Comitéd’orientation

Comitéopérationnel

+

Fixe la politique du réseau

Centre national RAMEAU

(BnF)

Gère RAMEAU au niveau national

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 8

Le réseau RAMEAU (3/4)

RAMEAU est donc reconnu comme langage d’indexation national : BnF

BU (catalogue collectif Sudoc)

bibliothèques de lecture publique

bibliothèques spécialisées

organismes privés (Électre, etc.)

RAMEAU développe également des coopérations internationales (Québec, Pologne, Roumanie, pays arabes francophones + projets européens)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 9

Le réseau RAMEAU (4/4)

Le réseau national RAMEAU a pour but :

de favoriser la coopération entre établissements,grâce à l’adoption d’un langage d’indexation commun• échanges de données catalographiques• établissement de catalogues collectifs• récupération de notices

de faciliter l’interrogation des catalogues grâce à des accès matière homogènes quel que soit le type d’établissement

de permettre l’enrichissement du langage grâce aux propositions des établissements utilisateurs

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 10

Exemple d’indexation RAMEAU :

Catalogue général de la BnF

Exemple d’indexation RAMEAU :

Catalogue général de la BnF

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 11

Exemple d’indexation RAMEAU :

Sudoc

Exemple d’indexation RAMEAU :

Sudoc

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 12

Exemple d’indexation RAMEAU :

BM de Toulouse

Exemple d’indexation RAMEAU :

BM de Toulouse

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 13

Les outils RAMEAU (1/2)

Le site web RAMEAU est l’outil privilégié du réseau :

informations actualisées sur RAMEAU

accès aux autorités RAMEAU via le catalogue de la BnF

accès au Guide d’indexation RAMEAU

accès au Fichier national des propositions RAMEAU

documents pédagogiques sur RAMEAU

contacts : Centre national RAMEAU, réseau national

messagerie RAMEAU

Adresse : http//rameau.bnf.fr

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 14

Page d’accueil du site web RAMEAU

Page d’accueil du site web RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 15

Les outils RAMEAU (2/2)

Trois outils de travail pour utiliser RAMEAU :

les autorités RAMEAU (en ligne à partir du catalogue général de la BnF ; mise à jour hebdomadaire)

= contient l’ensemble des descripteurs sous forme de notices d’autorité

le Guide d’indexation (en ligne sur le site RAMEAU)= contient les règles d’indexation et les listes de subdivisions

le Journal des créations et des modifications (en ligne sur le site RAMEAU ; parution semestrielle)

= informe sur l’évolution du langage RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 16

RAMEAU : initiation

1. Présentation générale de RAMEAU

2. Le langage RAMEAU :contrôlé, hiérarchisé, précoordonné

3. Les autorités RAMEAU

4. Le Guide d’indexation RAMEAU

5. Indexer avec RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 17

Le langage RAMEAU : introduction (1/2)

Le langage RAMEAU se compose :

d’un vocabulaire de termes faisant autorité : on parle des « autorités RAMEAU »

et d’un ensemble de règles qui régissent l’utilisation de ces autorités pour le choix et la combinaison des termes à l’indexation, car c’est un langage documentaire précoordonné

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 18

Le langage RAMEAU : introduction (2/2)

Le langage RAMEAU est structuré selon 3 niveaux :

niveau terminologique = langage contrôlé

niveau sémantique = langage hiérarchisé

niveau syntaxique = langage précoordonné

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 19

Un langage contrôlé (1/6)

Au niveau terminologique, RAMEAU est un langage contrôlé :

contrôle de la FORME des vedettes

contrôle de la POLYSÉMIE

contrôle de la SYNONYMIE

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 20

Un langage contrôlé (2/6)

CONTRÔLE DE LA FORME DES VEDETTES :

mots ou locutions en langage naturelTravail ; Conditions de travail

usage du français, sauf empruntsDroit d’auteur (et non Copyright) mais Westerns

usage du pluriel, sauf exceptions (termes abstraits, …)Vêtements mais Conscience

choix de la forme la plus couramment attestéeBicyclettes (et non Vélocipèdes)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 21

Un langage contrôlé (3/6)

CONTRÔLE DE LA POLYSÉMIE :

RAMEAU distingue les homonymes : une vedette = un concept

ajout d’un qualificatif entre parenthèsesÉlasticité ; Élasticité (économie politique)

ajout d’un adjectif qualificatifAnalyse documentaire ; Analyse mathématique

opposition singulier (terme abstrait) / pluriel (notion concrète)Théâtre ; Théâtres

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 22

Un langage contrôlé (4/6)

CONTRÔLE DE LA SYNONYMIE :

• RAMEAU distingue les synonymes afin d’éviter les indexations parallèles et la dispersion de l’information :un concept = une vedette

• Dans ce but, une forme est retenue :

forme retenue = vedette

forme(s) non retenue(s) = terme(s) exclu(s), qui renvoie(nt) à la vedette par des renvois d’exclusion

Bicyclettes VélocipèdesEP Vélocipèdes VOIR Bicyclettes

(Bicyclettes = vedette, EP = employé pour Vélocipèdes = terme exclu)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 23

Un langage contrôlé (5/6)

CONTRÔLE DE LA SYNONYMIE (suite) :

Les termes exclus (TE) peuvent être :

des synonymes ou des quasi-synonymesTremblements de terre Voir Séismes

des abréviations, acronymes, …IRM Voir Imagerie par résonance magnétique

des inversions et des constructions syntaxiquesNantes, Édit de (1598) Voir Édit de Nantes (1598)Art -- Sociologie Voir Sociologie de l’art

etc.

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 24

Un langage contrôlé (6/6)

POURQUOI UN LANGAGE CONTRÔLÉ ?

Il permet de disposer de vedettes homogènesdans leur forme

Il permet de réduire l’ambiguïté du langage naturelau profit d’un système univoque, où : 1 vedette = 1 concept 1 concept = 1 vedette

Il permet de multiplier les points d’accès à la vedette retenue à partir des termes exclus

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 25

Un langage hiérarchisé (1/5)

Au niveau sémantique,RAMEAU est un langage hiérarchisé

Le sens des vedettes est en effet précisé par leurs relations sémantiques :

relations hiérarchiques TG/TS (termes génériques / termes spécifiques)

relations associatives TA/TA (termes associatifs)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 26

Un langage hiérarchisé (2/5)

RELATIONS HIÉRARCHIQUES TG/TS :

Les relations hiérarchiques termes génériques (TG) / termes spécifiques (TS) sont « verticales » :

le sens du TG, plus large, inclut celui du TS

ArtTS Architecture

ArchitectureTG Art

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 27

Un langage hiérarchisé (3/5)

RELATIONS HIÉRARCHIQUES TG/TS (suite) :

Les liens TG / TS peuvent comporter plusieurs niveauxSports athlétiques

TS AthlétismeTS Sauts (athlétisme)

TS Saut en longueurTS Triple saut

Une vedette peut avoir plusieurs TG et/ou plusieurs TSSauts (athlétisme)

TG Athlétisme TS Saut à la percheTG Saut (sports) TS Saut en longueur

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 28

Un langage hiérarchisé (4/5)

RELATIONS ASSOCIATIVES TA/TA :

Les relations associatives terme associé (TA) / terme associé (TA) sont « horizontales » :

TA et TA sont des termes de sens voisin, situés au même niveau sémantique

Architecture TA Construction Construction TA Architecture

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 29

Un langage hiérarchisé (5/5)

POURQUOI UN LANGAGE HIÉRARCHISÉ ?

Il permet de préciser le sens de la vedette, par comparaison avec des vedettes de sens voisin(liens TG / TS et TA / TA)

Il permet de naviguer entre les vedettes pour affiner sa recherche : du TG au TS élargir sa recherche : du TS au TG réorienter sa recherche : du TA au TA

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 30

Un langage précoordonné (1/4)

Au niveau syntaxique,RAMEAU est un langage précoordonné

En effet, pour exprimer les sujets complexes RAMEAU ne combine pas librement des mots-clé il permet de construire des vedettes-matière selon

une syntaxe, au moment de l’indexation

Conditions de travail -- France -- Bibliographie

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 31

Un langage précoordonné (2/4)

Les éléments de la syntaxe de RAMEAU sont :

la tête de vedette (TV)= l’élément placé en tête de la vedette-matière

qui exprime l’essentiel du sujet décrit

les subdivisions (Subd.)= les éléments qui peuvent se placer après la TV

pour en préciser et en compléter le sens

la vedette-matière construite= l’ensemble combiné TV + Subd.

Tourisme rural -- France = TV + Subd.

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 32

Un langage précoordonné (3/4)

La construction des vedettes-matière obéit à des règles syntaxiques précises

Tourisme rural -- France = construction permiseFrance -- Tourisme rural = construction interdite

Ces règles syntaxiques garantissent la cohérence de l’indexation

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 33

Un langage précoordonné (4/4)

POURQUOI UN LANGAGE PRÉCOORDONNÉ ?

Il rend possible une consultation par index et pas seulement par mots-clé, ce qui permet

:

d’offrir une vision globale et précise des différentes facettes sous lesquelles est envisagé le sujet

Bibliothèques -- Accueil et orientation des publicsBibliothèques -- AcquisitionsBibliothèques -- Administrationetc.

de limiter le bruit inhérent à la recherche postcoordonnée en permettant de distinguer, par exemple, entre

Plantes -- ParasitesPlantes parasites

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 34

Exemple de recherche par index dans le catalogue

général de la BnF

Exemple de recherche par index dans le catalogue

général de la BnF

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 35

Exemple de recherche par index dans le catalogue général de la BnF (suite)

Exemple de recherche par index dans le catalogue général de la BnF (suite)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 36

Conclusion (1/2)

LE LANGAGE RAMEAU EN RÉSUMÉ :

LANGAGE CONTRÔLÉ : vedettes + termes exclus (TE) renvois d’exclusion entre TE et vedettes

LANGAGE HIÉRARCHISÉ : termes génériques (TG) / termes spécifiques (TS) termes associés (TA)

LANGAGE PRÉCOORDONNÉ : tête de vedette (TV) + subdivision (Subd.)

= vedette-matière construite (VMC)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 37

Conclusion (2/2)

Grâce à sa structure, le langage RAMEAU rend possible trois types de recherches documentaires (qui se complètent et peuvent se combiner) :

langage contrôlé > recherches par mots

langage hiérarchisé > navigation sémantique

langage précoordonné > feuilletage d’index

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 38

RAMEAU : initiation

1. Présentation générale de RAMEAU

2. Le langage RAMEAU

3. Les autorités RAMEAUdéfinition, périmètre et consultation des autoritéstypologie et structure des notices

4. Le Guide d’indexation RAMEAU

5. Indexer avec RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 39

Les autorités RAMEAU : définition (1/2)

Les autorités RAMEAU

présentent le vocabulaire RAMEAU

sous forme de notices d’autorité matière

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 40

Les autorités RAMEAU : définition (2/2)

Les autorités RAMEAU ne sont : ni un simple index de descripteurs

= les notices d’autorité précisent le sens et l’emploi des vedettes

ni un thésaurus constitué a priori= le vocabulaire est constitué progressivement (garantie documentaire)

ni le répertoire de toutes les vedettes-matière possibles= la plupart des vedettes-matière sont construites au moment de l’indexation

ni le catalogue matière lui-même= les autorités sont le référentiel qui sert à le constituer

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 41

Les autorités RAMEAU : périmètre (1/2)

Les autorités RAMEAU comportent :

environ 98 000 noms communs

environ 54 000 noms géographiques RAMEAU

environ 9000 noms de personne, titres et collectivités RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 42

Les autorités RAMEAU : périmètre (2/2) Attention ! Les autorités RAMEAU ne doivent pas être confondues

avec les autorités BnF noms de personne, collectivités et titres

Rodin, Auguste (1840-1917)Nations UniesChanson de Roland

Ces autorités BnF ne font pas partie du vocabulaire RAMEAU (et ne sont donc

pas gérées par le Centre national RAMEAU)

mais peuvent être utilisées dans le cadre de l’indexation RAMEAU pour construire des vedettes-matière

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 43

Les autorités RAMEAU : consultation (1/3)

Les autorités RAMEAU sont consultable en ligne à partir du catalogue général de la Bnf :

accès à l’aide du bouton « RAMEAU » en bas à gauche de l’écran

deux types de recherche possibles : • recherche par index (début ou mot de l'index) dans les

autorités RAMEAU et BnF• recherche par mots dans les notices RAMEAU seulement

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 44

Catalogue général de la BnF : accès aux autorités RAMEAU

Catalogue général de la BnF : accès aux autorités RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 45

Consultation des autorités RAMEAU :

- par index

- ou par mots de la notice

Consultation des autorités RAMEAU :

- par index

- ou par mots de la notice

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 46

Les autorités RAMEAU : consultation (2/3)

Attention ! Le bouton « RAMEAU » donne accès aux autorités RAMEAU mais aussi aux autorités BnF noms de personne, collectivités et titres, dès lors qu’elles ont été utilisées pour l’indexation matière dans le catalogue de la BnF

Pour consulter l’ensemble des autorités BnF, utiliser le bouton « autorités BnF » au-dessus du bouton « RAMEAU » (sauf rares exceptions, toutes ces autorités sont potentiellement utilisables pour l’indexation matière)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 47

Les autorités RAMEAU : consultation (3/3)

Pour repérer les différents types d’autorités auxquels donne accès l’écran de recherche RAMEAU : dans les index

• RAM = autorités RAMEAU• PEP = autorités personnes• ORG = autorités collectivités• TIC, TUT, TUM = autorités titres (conventionnels, textuels, musicaux)

en tête des notices : • Notice d’autorité RAMEAU• Notice d’autorité personne• Notice d’autorité collectivité• Notice d’autorité titre (conventionnel, textuel, musical)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 48

Repérer les types d’autorités dans les index

Repérer les types d’autorités dans les index

Notice personneNotice personne

Notice collectivitéNotice collectivité

Notice RAMEAUNotice RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 49

Repérer les types d’autorités dans les notices

Repérer les types d’autorités dans les notices

Notice personneNotice personne

Notice RAMEAUNotice RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 50

Les autorités RAMEAU : typologie des notices (1/6)

Il existe plusieurs types de notices d’autorité RAMEAU :

Vedettes / Renvois généraux

Vedettes : Noms communs / Noms propres

Vedettes : Têtes de vedette / Subdivisions

Vedettes : Vedettes simples / construites

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 51

Les autorités RAMEAU : typologie des notices (2/6)VEDETTES / RENVOIS GÉNÉRAUX

Vedettes= termes retenus, utilisables à l’indexation

Mouvements antifascistes [+ subd. géogr.]

Renvois généraux d’équivalence= formes rejetées, à ne pas utiliser à l’indexation= renvoient vers un ensemble de vedettes

Mouvements d’oppositionVoir aux mouvements d’opposition particuliers

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 52

Notice de vedetteNotice de vedette

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 53

Notice de renvoi général d’équivalence

Notice de renvoi général d’équivalence

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 54

Les autorités RAMEAU : typologie des notices (3/6)

VEDETTES : NOMS COMMUNS / NOMS PROPRES (1)

• Noms communs : Noms communs véritables (mots ou locutions)

EnfantsEnfants soldats

Noms propres typés comme noms communsDogon (peuple d’Afrique)Citroën 2 CV (automobile)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 55

Les autorités RAMEAU : typologie des notices (4/6)

VEDETTES : NOMS COMMUNS / NOMS PROPRES (2)• Noms propres :

Noms géographiques RAMEAUItalieCarthage (ville ancienne)

Divinités, personnages fictifs, mythologiques, légendaires Zeus (divinité grecque)Astérix (personnage fictif)

Autres

Rappel : les noms de personnes physiques, collectivités et titres ne sont pas des autorités RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 56

Les autorités RAMEAU : typologie des notices (5/6)

VEDETTES : TÊTES DE VEDETTES / SUBDIVISIONS

Emploi de la vedette seulement en tête de vedetteCinémaBrest (Finistère) -- Château

Emploi en tête de vedette ou en subdivisionConditions de travailBrest (Finistère)

Emploi seulement en subdivisionAspect social 1900-1945

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 57

Les autorités RAMEAU : typologie des notices (6/6)

VEDETTES : SIMPLES / CONSTRUITES

Vedette simple = tête de vedette (TV)Femmes [+ subd. géogr.]Femmes et politique [+ subd. géogr.]

Vedette construite = tête de vedette + subdivision(s)Femmes -- Travail [+ subd. géogr.]Femmes -- Retour sur le marché du travail [+ subd. géogr.]

Attention ! Les autorités RAMEAU contiennent un certain nombre de vedettes déjà construites, mais la plupart des vedettes-matièresont à construire au moment de l’indexation

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 58

Les autorités RAMEAU : structure des notices (1/5) Les zones structurant les notices d’autorité RAMEAU

expriment les trois niveaux du langage :

• niveau terminologique (langage contrôlé)

• niveau sémantique (langage hiérarchisé)

• niveau syntaxique (langage précoordonné)

Les notices d’autorité RAMEAU contiennent également des informations complémentaires (sources, équivalent anglais, code de classement)

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 59

Exemple de notice d’autorité RAMEAU

Exemple de notice d’autorité RAMEAU

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 60

Les autorité RAMEAU : structure des notices (2/5)Le niveau terminologique est précisé en 3 endroits :

1. Vedette : Céramique

2. Termes exclus : <Employé pour :Art céramiquePoterie

3. Note d’application ou d’information :

Sous cette vedette, on trouve les documents sur la céramique domestique et la céramique d’art. Les documents sur la céramique destinée à un usage technique ou industriel se trouvent sous Céramique industrielle

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 61

Les notices d’autorité : structure des notices (3/5)Le niveau sémantique est précisé en 2 endroits :

1. Liens TG, TA, TS :Céramique

<<Terme(s) générique(s) : Arts décoratifs

>><<Terme(s) associé(s) : Fours à céramique

>>Terme(s) spécifique(s) : Porcelaine

2. Renvois d’orientation vers d’autres vedettes :

Voir aussi les vedettes de type Céramique [adjectif de civilisation, ethnique, de nationalité ou d’origine géographique, de périodisation, de religion ou de style]

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 62

Les notices d’autorité : structure des notices (4/5)Le niveau syntaxique est précisé en 3 endroits :

1. La mention : [+ subd. géogr.]

2. Les indications en italiques :• S’emploie en tête de vedette• S’emploie en tête de vedette ou en subdivision• S’emploie en subdivision

3. Les notes d’application qui précisent notamment l’emploi en subdivision :

Conditions de travail [+ subd. géogr.] S’emploie également en subdivision [sans subd. géogr.] aux catégories de personnes

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 63

Emploi possible en tête de vedette et en subdivision : « S’emploie également en subdivision… »

Emploi possible en tête de vedette et en subdivision : « S’emploie également en subdivision… »

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 64

Emploi possible seulement en subdivision : « S’emploie uniquement en subdivision… »

Emploi possible seulement en subdivision : « S’emploie uniquement en subdivision… »

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30/06/2010 BnF - Centre national RAMEAU 65

Les notices d’autorité : structure des notices (5/5)Informations complémentaires :

Sources = sources documentaires consultées pour l’établissement de la notice d’autorité

Encycl. universalis, 2002

Equivalents anglais = vedettes LCSH ou MeSH, lorsqu’elles existent

Pottery

Codes de classement = indices thématiques, dérivés de la Classification décimale Dewey, permettant de regrouper les vedettes RAMEAU par grands domaines

730 = Sculpture