qualité des données : un aperçu des contrôles disponibles koen raymakers
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Qualité des données : un aperçu des contrôles disponibles Koen Raymakers. Récapitulatif. Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? Tous les types d’information sont-ils présents? Les types d’information sont-ils corrects? Futur ?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
06 novembre 2013
Qualité des données: un aperçu des contrôles disponibles
Koen Raymakers
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Récapitulatif
• Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure?
• Tous les types d’information sont-ils présents?
• Les types d’information sont-ils corrects?
• Futur ?
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Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? (1/7)
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• Quoi ?Le Service Applications établit des rapports.
• ActionLes délégations régionales reçoivent les
rapports et cherchent les causes et les solutions avec les communes.
• Suivi
Les délégations régionales établissent un rapport.
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Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? (2/7)
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• Par mois, par commune : - TI001 – Commune de gestion- TI020 – Adresse de la résidence principale- TI141 – Membre du ménage
• Délais : < 21j, 21-31j, > 31j (+ détail)
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Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? (3/7)
- TI001 – Commune de gestion
- TI005 – Déclaration de la demande d’inscription
- TI010 – Nom de famille et prénoms
- TI012 – titre de noblesse- TI019 – déclaration de
changement d’adresse
- TI020 – adresse résidence principale
- TI031 – Nationalité- TI070 – Profession- TI120 – Etat civil- TI141 – Membre du
ménage- TI150 – Lieu et date du
décès
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• Par mois, par organisme compétent:
• Délais : < 7j, 7-15j, 16-31j, > 31j (+ détail)
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Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? (4/7)
• Statistiques naissances (collectes)- Par commune de naissance, le laps de temps (en
nombre de jours) entre la date de la collecte et la date de la naissance
- Par commune de gestion, le laps de temps (en nombre de jours) entre la date de la collecte et la date de la reprise du dossier par la commune de gestion
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Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? (5/7)
• Statistiques mariages- Par commune de mariage, le laps de temps (en nombre
de jours) entre la date du mariage et la date de l’encodage.
- Par commune de gestion, le laps de temps (en nombre de jours) entre la date du mariage et la date de l’encodage.
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Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? (6/7)
• Statistiques décès- Par commune de décès, le laps de temps (en nombre
de jours) entre la date du décès et la date de l’encodage.
- Par commune de gestion, le laps de temps (en nombre de jours) entre la date du décès et la date de l’encodage.
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Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure? (7/7)
• Liste de contrôle TI 019 – déclaration de changement d’adresse
• Liste de contrôle TI 024 – adresse de référence
• Liste de contrôle TI 026 – absence temporaire
• Audit Cour des Comptes – Registre d’attente
Tous les types d’information registre d’attente
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Récapitulatif
• Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure?
• Tous les types d’information sont-ils présents?
• Les types d’information sont-ils corrects?
• Futur ?
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Tous les types d’information sont-ils présents? (1/2)
• TI001 – commune de gestion
les fusions de communes ont-elles été
correctement enregistrées?
• TI020 – adresse résidence principale: pas de TI020
• TI031 – nationalité : pas de TI031 actif
• TI070 – profession : pas de TI070 pour les plus de 18 ans
• TI100 – naissance : pas de TI100 actif
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Tous les types d’information sont-ils présents? (2/2)
• TI110 –filiation : pas de TI110
• TI120 – état civil pas de TI120
• TI195 – titre d’identité
pas de TI195 actif pour les plus de 12 ans
• TI253 – date de collecte : pas de TI253 actif
• TI254 – date de la dernière mise à jour pas de TI254
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Récapitulatif
• Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure?
• Tous les types d’information sont-ils présents?
• Les types d’information sont-ils corrects?
• Futur ?
06 novembre 2013
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Les types d’information sont-ils corrects? (1/10)
• Contrôles de l’exactitude:
• Selon les dates figurant dans le même type d’information
• Selon les informations dans les types d’information :
– dans le même dossier– dans des dossiers ayant un lien entre eux
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Les types d’information sont-ils corrects? (2/10)
• TI001 – commune de gestion
date fictive
• TI020 – adresse de la résidence principale
la combinaison “code postal – code rue” n’est
pas connue.
• TI120 – état civil
périodes erronées
plusieurs fois la même/une autre personne
différence dans l’enregistrement du partenaire
1
par rapport au partenaire 2 06 novembre 2013
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Les types d’information sont-ils corrects? (3/10)
• TI123 – cohabitation légale
information enregistrée deux fois
• TI140 – personne de référence
date fictive / périodes erronées/
erreur supprimée
• TI141 – membre du ménage date fictive / périodes erronées/
erreur supprimée
• Divers types d’information contrôle du code INS
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Les types d’information sont-ils corrects? (4/10)
• TI001 (commune de gestion)
↔ TI50 (lieu et date de décès) :
TI150 présent, mais TI001 contient
code INS ≠ 99990 (code “décès”)
Informations code “décès” dans TI001
pas en concordance avec TI150
• Date d’information TI100 (lieu de naissance) ≠ Date d’information TI101 (date de naissance)
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Les types d’information sont-ils corrects? (5/10)
• Personne enregistrée tant en Belgique qu’à l’étranger :
TI001- Commune de gestion
↔
TI018 – déclaration adresse à l’étranger
TI022 – résidence à l’étranger
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Les types d’information sont-ils corrects? (6/10)
• TI140 – personne de référence ↔ TI141 – membre du ménage
aucun des deux présent
selon TI140 isolé, mais quand même
membre du ménage selon TI141.
les deux actifs
périodes en conflit
• TI140 – personne de référence, TI141 – membre du ménage ↔ TI100 (lieu de naissance), TI 101 (date de naissance)
pas de TI140, TI141 à partir de la date de
naissance (naissances à partir de 1984)
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Les types d’information sont-ils corrects? (7/10)
• TI140 –personne de référence ↔ TI001 – commune de gestion membre du ménage
TI140 actif, avec TI001 :
- décédé / supprimé / annulé
- radiation d’office
- radiation d’office pour l’étranger
- dispensé d’inscription / déclaré absent
- radié – “perte du droit au séjour”
- radié – “pas droit d’inscription”
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Les types d’information sont-ils corrects? (8/10)
• TI140 – personne de référence ↔ TI020 (adresse)
plusieurs chefs de ménage à la même adresse
• TI140 – personne de référence membres du ménage ↔ TI020 (adresse)
personne de référence n’est pas à la même
adresse que les membres du ménage
06 novembre 2013
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Les types d’information sont-ils corrects? (9/10)
• TI140 – personne de référence, TI141 – membre du ménage ↔ TI120 – état civil
personne A mariée avec personne B (TI120) :
selon TI140 – TI141 non apparentés
personnes A et B divorcées (TI120) :
selon TI140 – TI141 mariées
période mariage selon TI120
≠ période mariage selon TI140 / TI141
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Les types d’information sont-ils corrects? (10/10)
• TI120 – état civil
↔ TI123 – cohabitation légale
marié selon TI120, mais selon TI123 cohabitant
légal pendant la même période.
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Récapitulatif
• Les types d’information sont-ils mis à jour en temps et en heure?
• Tous les types d’information sont-ils présents?
• Les types d’information sont-ils corrects?
• Futur ?
06 novembre 2013
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Futur
• Étroite collaboration avec- Les délégations régionales et les communes- Des organismes extérieurs: BCSS, SPF Economie, SPF
Finances, … • Logiciel :
- Application “Declare” : signaler des erreurs- Actualiser les programmes qui établissent les listes de contrôle
- Contrôler les programmes qui traitent les mises à jour• Suivre un planning clair
• Évaluation trimestrielle ( février 2014)
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QUESTIONS ?
06 novembre 2013
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Coordonnées
06 novembre 2013
FOD Binnenlandse Zaken / SPF IntérieurInstellingen & Bevolking / Institutions & Population
Rijksregister / Registre National
[email protected] [email protected]
[email protected]@rrn.fgov.be
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FIN
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Extra (1)
• Listes des types d’informations :• Lijst van informatietypes :
http://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/Registre/nl/instructies/IT_NL_20111202.pdf
• Listes des professions (aussi chomeur,, étudiant,…)
• Lijst van beroepen (ook werkloze, student, …) : http://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/Registre/nl/instructies/nl_codes_professions_registre_national_20081114.pdf
• …06 novembre 2013