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ROTARY CLUB POINTE-À-PITRE FLEUR D’EPÉE | [email protected] | 0590 25 15 88

Alain Mees 0690 35 06 11 - Georges Marraud-Desgrottes 0696 98 91 95

Le Rotary Jumping Show 2017 est la première édition d’un concours hippique de saut d’obsta-cles organisé par le Rotary Club de Pointe-à-Pitre Fleur d’Epée et réunissant les meilleurs cavaliers de la Guadeloupe.

Il est organisé en partenariat avec le centre équestre de Valombreuse au profit des personnes en situation de handicap de la Guadeloupe.

Les bénéfices serviront à financer du matériel et des actions en faveur des personnes en situation de han-dicap de Guadeloupe.

Vendredi 21 & samedi 22 avril 2017

Centre équestre de Valombreuse Petit-Bourg

Tout est prévu pour que les participants et specta-teurs passent un bon moment :

Entrée gratuite au Centre équestre Organisation d’un village d’une dizaine de chapiteaux pour les exposants sponsors de la manifestation

Tours de poneys et animations pour les enfantset les personnes en situation de handicap

Buvette et restauration sur place

Présentation #Rotary Jumping Show

Un tarif réduit spécial « Rotary Jumping Show » sera pratiqué pour l’accès au Parc floral de Valom-breuse : 10€ au lieu de 15€ pour profiter de toutes les animations du Parc.



VENDREDI 21 AVRIL

9h - 13hAnimations pour les personnes en situation de handicap et leurs familles.Tours de poneys et che-vaux, tours de carriole, activités du parc floral de Valombreuse, visite des différents exposants.

À partir de 15hConcours de saut d’obstacles

À partir de 20hDîner en musique et spectacle

SAMEDI 22 AVRIL

À partir de 8h30Concours de saut d’obstacles

12hDéjeuner grillades sur le thème « western »

À partir de 14hConcours de saut d’obstacles déguisé « western »

À partir de 18hCérémonie de clôture, remise des prix, cocktail

Programme #Rotary Jumping Show

Les animations et les tours de poneys seront proposés pendant les 2 jours de manifestation pour les petits de 3 à 7 ans

Vente de goodies aux couleurs de la manifestation (polos, parapluies…)

Présence d’un photographe professionnel (Pixel Events) lors de la manifestation avec possibilité de lui acheter ses photos

Restauration sur place toute la journée



COMMUNICATION PRÉVUEPOUR ANNONCER LA MANIFESTATION ET SUR SITE

Communication #Manifestation

DOCUMENTS PRINT

Programme Affiches 40x60 et A3 Flyers A5 (à disposition dans des magasins,restaurants, boulangeries…) Roll-up Oriflammes Banderoles Bâche pour photocall et interview

COMMUNICATION MEDIAS

Communiqué de presse Annonce auprès des medias (France Antilles, RCI,Guadeloupe 1ère, Canal 10 etc.) Présence de la presse audiovisuelle lors de la manifestation (Guadeloupe 1ère, Canal10, ATV, etc.)

OPÉRATIONS DE COMMUNICATION DANS LES GALERIES COMMERCIALES

Quelques jours avant la manifestation avec PLV etdistribution de flyers

RELATIONS PRESSE

Annonce presse dans France Antilles, Karumag,Nouvelles Semaine… Messages radio sur RCI et autres radios



Le Rotary ClubLa devise du Rotary International est « servir d’abord ».

Le Rotary est un réseau mondial de 1,2 millions de dé-cideurs solidaires issus de tous les milieux, de toutes les cultures et de toutes les professions. Ils mettent leurs compétences au service de causes humanitaires et sociétales les plus pressantes. Les membres du Ro-tary travaillent avec détermination pour améliorer le quotidien de leurs concitoyens dans le monde entier.

Leurs actions sont locales ou internationales.Ils oeuvrent pour des causes importantes comme la paix dans le monde, la prévention et le traitement des maladies, l’eau et l’assainissement, la santé de la mère et de l’enfant, l’alphabétisation et l’éducation de base, et le développement économique local.

Le Rotary Club Pointe-à-Pitre Fleur d’Epée a fêté il y a peu ses 40 ans d’existence. Quarante année à servir la communauté Guadeloupéenne sur des sujets très variés : la création d’une aire de jeu pour les enfants drépanocytaires, la collecte de sang, des activités pour les personnes âgées, la construction d’un local pour l’union des Aveugles de la Guadeloupe, le financement et la construction du centre Les Airelles et du centre

Abel Sybilly au profit des enfants en situation de han-dicap avec le concours de l’association AGHIL, la lutte contre la délinquance et les incivilités scolaires, la lutte contre l’illettrisme, des animations pour les personnes en situation de précarité, le dépistage du diabète, la promotion des sciences auprès des jeunes.

Cette année, le club a décidé de poursuivre l’action en faveur des personnes en situation de handicap en Gua-deloupe en organisant le Rotary Jumping Show. Les bénéfices récoltés serviront à l’achat de matériel et la mise en place d’actions au profit des personnes en situation de handicap en Guadeloupe.

Cette manifestation sera aussi l’occasion de faire dé-couvrir l’équitation à cette population trop souvent ou-bliée lors des grands événements sportifs ou culturels.

Paul LariflaPrésident 2016-2017 du Rotary

Pointe-à-Pitre Fleur d’Epée.



Le centre équestre de Valombreuse Le centre équestre de Valombreuse est une associa-tion loi 1901, qui est situé sur le site du Domaine de Valombreuse, à Petit-Bourg. Le club, créé en 2010, ne cesse de se développer d’année en année et possède aujourd’hui des infrastructures adaptées à la pratique de l’équitation : 3 carrières, une écurie club, une écurie propriétaire, un club house.

Huit personnes dont trois monitrices en assurent le fonctionnement. Sont proposés des cours d’équita-tions tous niveaux enfants et adultes, des stages de perfectionnement, des randonnées. Le club compte 220 adhérents et est affilié à la fédération française d’Equitation, à la DJSCS ,les haras nationaux, le Grou-pement Hippique National, et le Comité Régional d’Equitation.

Le centre équestre de Valombreuse est le club le plus labélisé par la FFE, de Guadeloupe : Cheval Club de France, Poney Club de France, Ecole Française d’Équi-tation, Écurie de Compétition, Centre de Tourisme Équestre, Sport Études, Équi Handi Club.

Nous sommes organisateur de nombreux concours hippiques en Guadeloupe : manches du championnat de Guadeloupe, finale du championnat, concours in-ternes, et pendant 2 années de suite organisateur du Grand caraïbe on the Beach ( concours inter-caraïbe sur la plage de Viard).

DATES DES CONCOURS ORGANISÉS PAR LE CENTRE ÉQUESTRE TOUT AU LONG DE L’ANNÉE

2 octobre 27 novembre 8 janvier 12 février

19 mars 21 & 22 avril 4 & 5 juin 25 juin

Cabout - 97170 Petit-BourgTél. 0690 69 85 08

Centre équestre de Valombreuse



Tarifs #Sponsoring

Parrainage d’une épreuve

Vous avez la possibilité de parrainer une épreuve en don-nant à celle-ci le nom de votre marque ou entreprise. L’épreuve est annoncée par le speaker du concours avec votre nom et votre slogan. Toutes les publications, cita-tions ou résultats communiqués à la presse concernant cette épreuve le sont avec votre nom et votre slogan.

1000€1er prix à fournir

Banderole

Une banderole* aux couleurs de votre marque/société est placée sur le terrain pendant la durée du concours, bien visible par les medias et le public. À fournir par vos soins.

500€

Obstacle seul

Un obstacle à vos couleurs est placé sur le terrain pour une année. Maquette à nous fournir, fabrication à vos frais.

2500€à l’année

*Dans un souci d’harmonisation, les banderoles ne doivent pas dé-passer 4m de long et 1m de haut.



Tarifs #Sponsoring

Stand 3x3m

Un chapiteau de 3 x 3 m avec une table et 2 chaises sont mis à votre disposition pendant la durée du concours pour vous permettre de présenter vos produits.

500€

Obstacle + soubassement

Un obstacle avec soubassement à vos couleurs est placé sur le terrain pour une année. Maquette à nous fournir, fabrication à vos frais.

3000€à l’année

Exposition d’un véhiculedans l’enceinte du manège 2500€



Tarifs #PackagesPackage 1 5000€ + lots à fournir (coupe, prix, cadeaux…)


Véhicule en exposition pendant le concours ou obstacle seul à l’année

2 banderoles* sur le parcours (à fournir par vos soins)

1 stand de 3x3m

Présence de votre logo sur tous les supports

Package 2 3000€ + lots à fournir (coupe, prix, cadeaux…)

Obstacle seul à l’année


1 stand à disposition


Package 3 1000€ + lots à fournir (coupe, prix, cadeaux…)



*Dans un souci d’harmonisation, les banderoles ne doivent pas dépasser 4m de long et 1m de haut

TOUS LES SPONSORS SERONT CONVIÉS À LA REMISE DES PRIXET AU COCKTAIL DE CLÔTURE LE SAMEDI SOIR

Le Rotary Club Pointe-à-Pitre Fleur d’Epée s’engage à ne pas prendre 2 sponsorsconcurrents (même activité, même produit) lors du Rotary Jumping show.

Bulletin d’engagementROTARY JUMPING SHOW 21 & 22 AVRIL 2017

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Représentant(e) légal(e) de l’entreprise

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Fait le à

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Vous recevrez par mail un reçu fiscal du montant de votre engagement qui est considéré comme un don. Votre entreprise pourra ainsi bénéficier d’une réduction d’impôt de 60% des dons versés.

SOUTENEZ-NOUS AVEC UN DON

Montant : €

Lot(s) :

Souhaite être partenaire du Rotary Jumping Show 2017 en sponsorisant les éléments sélectionnés ci-dessous :

COCHEZICI


Banderole

Obstacle seul à l’année

Obstacle + soubassement à l’année

Stand 3x3m

Exposition d’un véhiculedans l’enceinte du manège

Package 1 - lots fournis :



1000€

500€

2500€

3000€

500€

2500€

5000€

3000€

1000€

TYPE DE SPONSORING QUANTITÉ DÉTAIL

À RETOURNER AUROTARY CLUB

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