présentation parc-o-metre rdv mob...
TRANSCRIPT
Présentation Parc-o-mètre
Solution de gestion des infrastructuresde loisir et récréatives
Parc-o-mètre C’est quoi?
Description de l’outil
! Centraliser à un même endroit l’ensemble des données d’inventaire et d’inspections des infrastructures récréatives et sportives;
! Promouvoir les infrastructures récréatives et sportives d’un territoire;
! Avoir une vision plus globale du développement et des améliorations à prioriser.
! Assurer et maintenir un niveau de sécurité adéquat auprès des citoyens-utilisateurs;
! Faciliter l’inspection et le suivi des travaux d’entretien/réparation des équipements;
Parc-o-mètre est une solution de gestion moderne des infrastructures visant :
Contient 140 types d'infrastructures et d'équipementsregroupés dans11 catégories :
o Aires et appareils de jeuxo Arénaso Art public o Bâtiments et
infrastructures o Équipements aquatiqueso Équipements hivernauxo Espaces vertso Mobiliers urbainso Sentiers et pisteso Stationnementso Terrains et équipements
sportifs et récréatifs
PARC-Ô-MÈTRE: ACCESSIBLE DANS LA CAPITALE-NATIONALE!
VOLET INVENTAIRE OFFERT GRATUITEMENTAUX MUNICIPALITÉS, ARRONDISSEMENT, MRC, ORGANISMES, COMMISSIONS SCOLAIRE
VOLET INSPECTION ET ÉVALUATIONVOLET PAYANT, TARIFICATION EN VIGUEUR SUR DEMANDE
Accès à la l’application sécurisée
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• au gestionnaire de donner accès à l’application en déterminant quels droits il attribue à chacun des utilisateurs de son entité
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de personnaliser votre inventaire selon une liste de critères prédéterminés pour chacun des équipements
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• d’effectuer l’inventaire complet des sites, infrastructures et équipements situés sur un territoire
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de localiser géographiquement chaque équipement ou site sur carte « Google map »
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de localiser géographiquement chaque équipement ou site sur carte « Google map » (suite)
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de produire divers rapports, statistiques, portraits locaux MRC ou régionaux (ex.: types, nombre, caractéristiques, répartition, capacité d’accueil des équipements, historique des types de bris, etc.)
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de promouvoir les infrastructures de loisir d’une municipalité, d’une MRC auprès du grand public et des citoyens grâce aux cartes publiques et interactives
GEOCLIP
PARC-O-MÈTRE
PERMET
• Une passerelle avec GÉOCLIP
PARC-O-MÈTRE
PERMET
• d’avoir accès à des liens utiles, à des guides, outils, documents portant sur l’entretien ou l’aménagement d’infrastructures à l’onglet « Information »
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• d’avoir accès à plus de 156 fiches techniques de sport en salle et extérieur, aréna et piscine à l’onglet « Information »
PARC-O-MÈTRE
OFFRE :
• une version mobile sécurisée par « Nom d’usager » et « Mot de passe » à partir d’un téléphone intelligent ou d’une tablette ayant un forfait de données cellulaires
https://notyss.com/parcometre/mobile
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de personnaliser l’inspection/évaluation selon une liste de critères prédéterminés pour chacun de vos équipements
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de partager les données d’inventaire de sites et/ou d’équipements de sa municipalité avec d’autres instances et entités utilisatrices de Parc-o-mètre (MRC, commissions scolaires, pôle de municipalités, etc.)
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de notifier, déléguer et assigner les réparations ou correctifs à faire au personnel de maintenance
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• d’inspecter et évaluer l’état de chaque infrastructure / équipement
Parc-o-mètre applique la
norme dans ses fiches
d’inspection et d’évaluation
Norme CAN/CSA Z614-14: Aires et équipements de jeu
Sécurité dans les aires de jeu
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de pouvoir suivre la réalisation des travaux de réparations sur les équipements à travers le temps
PARC-O-MÈTRE
PERMET :
• de planifier et créer des calendriers de tâches d’entretien récurrentes durant l’année
TARIFICATION 2015 TARIFICATION 2015 TARIFICATION 2015 TARIFICATION 2015
Accès au voletinspection et évaluation
• Municipalité et commission scolaire : 0,05$/hab. pour un maximum de 1 500$/an
• MRC: 0,02$/hab. pour un maximum de 2 000$
Présentation du projet Présentation du projet Présentation du projet Présentation du projet Passeport santéPasseport santéPasseport santéPasseport santé
Pour la mobilisation régionale et locale sur les saines Pour la mobilisation régionale et locale sur les saines Pour la mobilisation régionale et locale sur les saines Pour la mobilisation régionale et locale sur les saines habitudes viehabitudes viehabitudes viehabitudes vie
Par Sylvie NoëlPortneuf en forme
D’où est née cette idée?D’où est née cette idée?D’où est née cette idée?D’où est née cette idée?
• Portneuf en forme (PEF) avait, depuis quelques années, l’idée de faire un passeport santé passeport santé passeport santé passeport santé pour faire valoir les infrastructures de loisirs auprès de la population.
• Est arrivé l’application web Parc-o-mètre (POM)…
• On va de l’avant!
Pourquoi faire un inventaire des infrastructures Pourquoi faire un inventaire des infrastructures Pourquoi faire un inventaire des infrastructures Pourquoi faire un inventaire des infrastructures récréatives et sportives?récréatives et sportives?récréatives et sportives?récréatives et sportives?
• Pour aider les municipalités et la MRC à faire la promotionpromotionpromotionpromotion et la mise mise mise mise en valeur en valeur en valeur en valeur des infrastructures auprès de la population et du grand public, pour favoriser un mode de vie favoriser un mode de vie favoriser un mode de vie favoriser un mode de vie actifactifactifactif;;;;
• Pour produire un portrait actuel et évolutif évolutif évolutif évolutif des infrastructures récréatives et sportives municipales de la MRC de Portneuf ;
• Pour contribuer à une meilleure meilleure meilleure meilleure utilisation utilisation utilisation utilisation et un meilleur meilleur meilleur meilleur développement développement développement développement des infrastructures récréatives et sportives dans les villes et municipalités.
Comment s’y prendre?Comment s’y prendre?Comment s’y prendre?Comment s’y prendre?
• Nous travaillons avec l’ULSCNULSCNULSCNULSCN et la Table des directeurs de loisirsTable des directeurs de loisirsTable des directeurs de loisirsTable des directeurs de loisirs de la MRC de Portneuf;
• Nous embauchons une chargée de chargée de chargée de chargée de projetprojetprojetprojet.
Pour avoir un portrait global…Pour avoir un portrait global…Pour avoir un portrait global…Pour avoir un portrait global…
• Nous devions considérer l’ensemble des municipalitésl’ensemble des municipalitésl’ensemble des municipalitésl’ensemble des municipalités (18)(18)(18)(18), malgré le fait que certaines n’avaient pas adhéré à Parc-o-mètre;
• 7/187/187/187/18 n’allaient pas se joindre à ce projet;
• Il a été convenu de faire un inventaire sommaire des équipements sportifs pour ces milieux, afin de couvrir l’ensemble du territoire.
ConcrètementConcrètementConcrètementConcrètement
• Nous embauchons donc une chargée de projet. Il faut estimer le nombre d’heures nécessaires nombre d’heures nécessaires nombre d’heures nécessaires nombre d’heures nécessaires à la réalisation du mandat.
• PEF était en mesure d’allouer, dans son budget, 260 260 260 260 heures heures heures heures (245 heures en accompagnement, 25 heures de formation et 15 heures de coordination et de temps de déplacement).
Répartition du nombre d’heures allouées par Répartition du nombre d’heures allouées par Répartition du nombre d’heures allouées par Répartition du nombre d’heures allouées par milieumilieumilieumilieu
• L’ULSCN a basé sa répartition sur la richesse foncière uniformiséerichesse foncière uniformiséerichesse foncière uniformiséerichesse foncière uniformisée(RFU), afin que ce soit équitable pour tous.
• En calculant avec la RFU, les plus petites municipalités pouvaient se retrouver avec seulement 1 heure d’accompagnement et les plus grosses avec plus de 50 heures. Nous avons donc établi un minimumminimumminimumminimum de 5 heures et un maximum maximum maximum maximum de 35 heures. Ceci a été approuvé à la table des directeurs de loisirs.
Ententes de partenariatEntentes de partenariatEntentes de partenariatEntentes de partenariat
• Une entente de partenariat a été signée avec chacune des municipalités ayant adhéré à POM;
• Celle-ci fait état des responsabilités responsabilités responsabilités responsabilités de chacun de chacun de chacun de chacun pour la bonne marche du projet.
Sur le terrainSur le terrainSur le terrainSur le terrain
• Une première rencontre avec la personne-ressource de la municipalité et la chargée de projet a pour but de déterminer conjointementdéterminer conjointementdéterminer conjointementdéterminer conjointement les les les les critèrescritèrescritèrescritères des équipements à répertorier, de faire l’arbre de configuration faire l’arbre de configuration faire l’arbre de configuration faire l’arbre de configuration et d’amorcer la saisie des amorcer la saisie des amorcer la saisie des amorcer la saisie des sitessitessitessites;
• Cette rencontre dure en moyenne 3 heures.
Difficultés rencontréesDifficultés rencontréesDifficultés rencontréesDifficultés rencontrées
• Sur le terrain, le téléchargementtéléchargementtéléchargementtéléchargement a été très long avec le IPAD;• La géolocalisation était difficile dans certaines municipalités, car la
connexion Internet connexion Internet connexion Internet connexion Internet n’était pas bonne;• Un complément de formationformationformationformation a été nécessaire, ce qui a retardé un
peu le début de projet.
Bilan Bilan Bilan Bilan
•La majorité des directeurs de loisirs ont affirmé que si PEF ne les avait pas soutenus dans la saisie des données, ils n’auraient probablement pas pris pas pris pas pris pas pris le tempsle tempsle tempsle temps de le faire;
•245 heures étaient prévues pour l’accompagnement. Ce nombre d’heures étaient calculées si l’ensemble des municipalités emboîtaient le pas. Nous en avons réalisées 130130130130;
•105 heures avaient été réservées pour les 7 municipalités qui n’ont pas participé. Nous leur avons accordé seulement quelques seulement quelques seulement quelques seulement quelques heuresheuresheuresheures, après avoir eu leur autorisation pour réaliser un inventaire sommaire.
BilanBilanBilanBilan
• Certaines des plus grosses municipalités ont travaillé eux-mêmes sur le projet, ce qui a fait diminuer a fait diminuer a fait diminuer a fait diminuer le nombre d’heures au total;
• Le calcul en fonction de la RFU était un bon moyenun bon moyenun bon moyenun bon moyen, puisque pour les municipalités ayant adhéré, ce nombre n’était pas loin de la réalité observée;
• Le nombre d’heures prévues pour les déplacements a été plus élevéplus élevéplus élevéplus élevé.
RecommandationsRecommandationsRecommandationsRecommandations
• Il a été suggéré de réaliser un ou des outil(s) préparatoire(s)outil(s) préparatoire(s)outil(s) préparatoire(s)outil(s) préparatoire(s), ce qui aurait permis d’alléger la première rencontre. Cet outil pourrait être un sondage pour préciser les besoins avec cet inventaire, ce qu’ils souhaitent répertorier, etc.
• Il aurait été facilitant de demander au responsable de la municipalité de faire la liste de leurs sites sites sites sites et équipements et équipements et équipements et équipements avant la rencontre.
Recommandations (suite)Recommandations (suite)Recommandations (suite)Recommandations (suite)
• Il est impératif de garder un soutien aux municipalités aprèsaprèsaprèsaprèsl’acquisition du logiciel;
• Il serait intéressant de réaliser un guide répertoriant les étapes à étapes à étapes à étapes à réaliser réaliser réaliser réaliser pour faire un inventaire et la géolocalisation des infrastructures.
Questions???Questions???Questions???Questions???
MMMMeeeerrrrcccciiii!!!!
http://gogglesoft.com/parcometre/public/ndipBrowse.html
http://granby.maps.arcgis.com/apps/MapTour/index.html?appid=e1917bba70864333a524851ee071c521&webmap=d6b35cc4e13545f697b
http://ulsat.qc.ca/terraindejeux/
La Carte
Merci de votre attention!Des questions?
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Pour plus d’information, contactez nous
www.parc-o-metre.com