projet et missions en entreprise - consignes et attentes universitaires ue 5 : projet ... · 2018....

Projet et missions en Entreprise - Consignes et Attentes Universitaires

UE 5 : Projet tuteuré

Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

Pour les candidats simultanément inscrits à la préparation de la Licence Professionnelle (LP) Administration

et Sécurité des Systèmes et des Réseaux (ASSR) mention Gestionnaire de Système Informatique d'Entreprise

(GSIE) et d’un Contrat de Qualification Paritaire de la Métallurgie (CQPM), la durée obligatoire du stage est

prise en compte sur les séquences d’alternance en entreprise (dans le cadre du contrat de travail associé). Pour

tous les CQPM adossés à la licence, l’ensemble des tâches réalisées devra pouvoir s’articuler autour d’un projet

industriel global qui fera l’objet de productions écrites et orales.

Pour les candidats qui ne seraient pas simultanément inscrits dans un CQPM, le stage sera réalisé selon la

même alternance, dans le cadre d’une convention de stage habituelle (« stage prévu dans le cursus »), et pour

une durée cumulée minimale de 700 heures. Dans tous les cas, le responsable du diplôme désigne, pour chaque

candidat, un correspondant pédagogique. Cette désignation se fera, dans la mesure du possible, après la

restitution du projet tuteuré. Le tuteur sera l’interlocuteur privilégié entre le candidat, son entreprise et

l’ensemble de l’équipe pédagogique. Il participe de droit à l’évaluation du projet et du stage.

Le stagiaire doit contacter spontanément son tuteur universitaire pour obtenir des conseils sur son travail tout

au long de l’année et procéder à un suivi. Les courriels doivent être structurés, correctement renseignés (objets,

…) et écrits en français. Le stagiaire doit indiquer dans son courriel, une signature précisant notamment ses

coordonnées complètes.

Le Projet tuteuré (UE5) sera matérialisé par la production :

• d’un document, rédigé par l’alternant, constituant le cadrage de son projet industriel de l’année, et sera

évalué sur le plan formel, par un enseignant universitaire. Les spécificités de ce document sont

retranscrites en section 1.2.

La date du rendu est choisie par la commission pédagogique (général fin janvier).

• d’une grille d’évaluation complétée par le tuteur en entreprise.

Le Stage en entreprise (UE6) constitué par l’ensemble des séquences passées dans l’entreprise d’accueil au

cours de l’année. Il sera évalué, en fin d’année universitaire sur la base :

• d’un rapport écrit, le mémoire de stage, produit par le candidat, selon les modalités précisées à la section

2.2, évalué par l’équipe pédagogique, sur la forme et sur le fond.

La date du rendu est choisie par la commission pédagogique (général fin juin),

• de la soutenance orale de ce rapport devant un jury mixte constitué d’universitaires et de professionnels

du secteur (début septembre),

• d’une grille d’évaluation complétée par le tuteur en entreprise.



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

NOTATIONS

Selon les modalités exposées ci-dessus, quatre notes (sur 20) sont donc attribuées pour l’ensemble projet et

stage, à savoir :

• Livrable Cadrage du projet : N1

• Livrable Mémoire : N2

• Soutenance orale : N3

• Grille tuteur d’entreprise : N4

La note N1 aura été établie un mois au maximum après remise du document prévu au paragraphe 2.2 ci-dessus.

Les notes N2, N3 et N4 sont collectées à l’issue de la soutenance.

Ces notes sont ensuite utilisées pour constituer les notes (sur 20) affectées aux deux unités d’enseignement,

soit :

• UE5 - Projet tuteuré (pré-rapport) : Note(UE5) = 0,75 N1 + 0,25 N4

• UE6 - Stage : Note(UE6) = 0,4 N2 + 0,2 N3 + 0,4 N4

Ces notes sont valables pour les deux sessions de l’année en cours.



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

1- CADRAGE DU PROJET (N1)

Dans le livrable « Cadrage du projet », l’alternant fournira un pré-rapport qui a pour but de donner une ébauche

de son projet industriel conduit dans son entreprise d’accueil. Ce document est notamment un engagement sur

le travail qui est/sera effectué. Il permet de vérifier que les différentes compétences techniques nécessaires à

l’obtention du diplôme soient bien traitées dans le projet principal ou validé par missions annexes. Il permet à

l’alternant, via un cadre formel, de prendre progressivement en main son projet.

L’alternant doit produire un document imprimé d’une douzaine de pages au maximum (annexes limitées au

strict nécessaire).

La première page reprendra le modèle fourni en fichier informatique.

La suite fera apparaître successivement (et succinctement) les éléments essentiels du projet, à savoir :

• présentation du candidat avec objectifs,

• contexte industriel (dont fiche d’identité de l’entreprise),

• objectif final du projet principal,

• objectifs intermédiaires,

• planning prévisionnel,

• indicateurs mis ou à mettre en place,

• moyens mis à disposition du stagiaire (humains, matériels, financiers),

• mode et fréquence de suivi du stagiaire par le tuteur.

Le document sera obligatoirement visé et signé par le tuteur en entreprise et devra présenter le cachet de

l’entreprise (en première page). Ce document sera remis en 2 exemplaires au secrétariat de l’Université.

L’évaluation par l’équipe pédagogique sera effectuée sur la grille prévue à cet effet (voir l’annexe 1).



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

2- MÉMOIRE (N2)

L’évaluation de la mission en entreprise s’appuiera notamment sur un mémoire et sur le professionnalisme de

l’alternant vis-à-vis de ses tuteurs (voir annexe).

Le mémoire devra être rendu à la date indiquée. Elle est choisie par la commission pédagogique, mais a lieu

en général fin juin. Chaque journée de retard pour le rendu du document sera pénalisée (1 point par jour de

retard). L’alternant déposera trois exemplaires au secrétariat de l’Université et transmettra le document par

mail à son tuteur universitaire et à son tuteur de pôle formation. Le candidat aura laissé au moins un exemplaire

supplémentaire au tuteur en entreprise.

Les membres du jury de soutenance sont seuls destinataires du rapport de stage, par l’intermédiaire du

responsable du diplôme. Ils sont tenus à la confidentialité. Néanmoins :

• Il est de la responsabilité du candidat de s’assurer auprès de son tuteur que le rapport ne contient pas

d’éléments susceptibles de porter atteinte aux intérêts de l’entreprise.

• Si des éléments de nature confidentielle sont indispensables à la compréhension du projet (et à l’évaluation

des résultats), la mention « confidentiel » sera clairement portée sur la couverture du rapport. Les exemplaires

confiés aux évaluateurs seront restitués au tuteur à l’issue de la soutenance. Un exemplaire du rapport sera tout

de même archivé. Le tuteur industriel est responsable des informations communiquées lors de la soutenance

et devra garantir que son alternant respecte les contraintes de l’entreprise.

Les consignes concernant la rédaction du mémoire sont précisées ci-après.



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

La forme

• Page de garde, présentation globale et quatrième de couverture :

- L’alternant devra utiliser le modèle de document fourni (chartre graphique) pour rédiger son rapport

et permettre aux rapporteurs d’évaluer tous les champs de la grille jointe.

- La première de couverture devra impérativement être signée par le tuteur industriel et présenter le

cachet de l’entreprise.

• Nombre de page, pagination et sommaire :

- Le mémoire doit être imprimé, paginé et relié, de 30 pages maximum (hors annexes éventuelles).

- Le sommaire doit être clair, structuré, et numéroté (numérotation cohérente avec les numéros de page

du rapport).

• Rédaction, style vocabulaire, orthographe :

- Le mémoire doit être écrit en français.

- Le style d’écriture, le vocabulaire utilisé, l’orthographe et la ponctuation doivent être d’un niveau

satisfaisant.

• Choix et intérêt des tableaux, figures, des annexes et des exemples :

- Les tableaux, figures et annexes doivent être judicieusement choisis et ne constituent en aucun cas

un remplissage de pages. Ils doivent être renseignés dans le texte. Les tableaux et figures doivent

obligatoirement être numérotés et avoir une légende.

- Les annexes doivent avoir un titre, être renseignées et expliquées dans le corps du rapport.



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

Le fond

• Introduction

Celle-ci doit présenter clairement le sujet et la structure du rapport ainsi que le contexte du projet dans

l’entreprise. L’intérêt professionnel et les enjeux de la mission doivent être clairement exposés.

• La présentation du candidat

L’alternant doit savoir se présenter succinctement en un paragraphe limité à une demi-page dans laquelle il

doit obligatoirement préciser sa fonction dans l’entreprise et se mettre en avant comme acteur. Il doit mettre

en avant son objectif professionnel qui sera en adéquation avec sa formation.

L’alternant doit obligatoirement joindre en annexe son Curriculum Vitae correspondant à la demande du

marché (exemple : présence des coordonnées complètes et informations nécessaires aux recruteurs potentiels,

les mots clefs, l’objectif du candidat,…).

• Présentation de l’entreprise d’accueil

Cette présentation apportera tous les éléments nécessaires à une bonne compréhension du projet mené.

L’entreprise sera présentée à l’aide des éléments suivants :

- Une fiche synthétique avec les renseignements utiles (dénomination, statut, coordonnées complètes,

domaine d’activité et produits, nom et qualité du tuteur en entreprise),

- La présentation synthétique du contexte économique (historique, nombre de salariés, chiffre

d’affaires, résultats, parts de marché, clients et concurrents, positionnement sur le marché, …),

- La présentation du contexte industriel (métiers et processus principaux, schéma de(s) processus de

production, …).

• Description du projet conduit durant l’année

Le projet devra être décrit de manière structuré. Les objectifs principaux et intermédiaires doivent

obligatoirement être renseignés. L’intérêt professionnel et les enjeux de la mission doit être clairement exposé.

• Déroulement du projet

L’alternant devra mettre en avant les outils appris durant sa période de formation. En termes de gestion de

projet, il devra notamment :

- Préciser la constitution de l’équipe projet, des liens (relations) entre les membres de l’équipe projet,

les taux de charge des différents intervenants, …

- Gérer un planning (constitution du planning prévisionnel et du planning de suivi, analyse des écarts

et interventions, conséquences des modifications de planning si nécessaire) en précisant

obligatoirement des jalons, des indicateurs de suivi, ...

- Gérer la communication et l’organisation du projet. Il devra entre autre organiser et piloter des

réunions avec édition d’invitations, d’ordre du jour, de comptes rendus succincts de réunions en



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

précisant les actions à mener, la date de la nouvelle réunion, les prises de décisions effectuées durant

la réunion,... Il est vivement conseillé de mettre en annexe un exemple,

- Gérer le budget (calcul des coûts, établissement du budget du projet, retour sur investissement si

possible, …),

- Définir les moyens matériels.

• Qualité d’analyse et de synthèse

L’alternant doit savoir analyser et synthétiser les informations, documents, … qu’il a récoltés et utilisés durant

son projet ou ses missions.

• Méthodologie d’approche du problème et recul par rapport au sujet

La méthodologie d’approche du problème et la prise de recul sont nécessaires. Le mémoire doit donc permettre

de disposer d’une vision d’ensemble du projet. L’alternant pourra effectuer une autocritique des actions qu’il

a menées ou expliquer les changements/orientations stratégiques choisies sur son projet.

• Intérêt apparent porté au sujet, bilan sur le projet, conclusions et perspectives industrielles et personnelles

L’alternant devra avoir montré son intérêt et sa passion pour son sujet/missions et faire un bilan complet de

son projet. Il devra aussi donner les bonnes conclusions tout en définissant les perspectives industrielles et

personnelles. Il pourra présenter les moyens mis en place pour garantir la pérennité des actions menées ou

prévoir celles à venir.

• Le CQPM correspond à un référentiel métier qui reprend les compétences nécessaires que l’alternant doit

posséder pour exercer la fonction visée en entreprise. De ce fait, le mémoire doit mettre en avant la démarche

menée tout au long de l’année pour garantir l’acquisition de ces compétences. De ce fait, trois critères

principaux sont évalués, à savoir :

- Présentation et application des compétences métier

Il est nécessaire que les différentes compétences du CQPM soient présentées dans le mémoire et indiquer de

quelle façon a été réalisé cette acquisition de compétences. Pour ce faire, les compétences devront être

numérotées et citées dans le texte.

- Actions menées pour acquérir les compétences métier

L’alternant devra acquérir progressivement les compétences métier. Si le projet ne permet pas l’acquisition

des différentes compétences, il faudra que l’alternant puisse réaliser des missions annexes qui lui permettront

de garantir l’acquisition de l’ensemble des compétences métier.

- Indicateurs et suivi d’acquisition des compétences

L’alternant devra mettre en place des indicateurs permettant à son tuteur et aux membres du jury d’apprécier

sa progression tout au long de l’année. Il est vivement conseillé de mettre en place une fiche d’acquisition de

ces compétences avec le niveau atteint et le temps passé sur chacune.



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

3- SOUTENANCE ORALE (N3)

L’alternant devra présenter oralement le projet industriel réalisé devant un jury mixte constitué d’universitaires

et de professionnels du secteur qui évalueront son travail et sa prestation (Annexe 3).

Date des soutenances : 1ère quinzaine de septembre (Date et heure définies en commission avec accord du

tuteur).

Durée : 20 minutes d’exposé par le candidat, suivi de 20 minutes environ de réponses aux

questions des membres du jury, puis 10 à 15 minutes réservées à l’évaluation de la

prestation orale par le jury.

Moyens à disposition : Les salles sont équipés pour la vidéoprojection. L’alternant devra venir avec son

ordinateur. Un PC peut être fourni sur demande (48h à l’avance aux responsables

de formation).

Remarque : Il est fortement recommandé au candidat de venir avec une sauvegarde de sa

présentation de soutenance sur clé USB dans un format lisible de tous (PDF par

exemple).

Critères d’évaluation : Le jury jugera de la prestation orale sur la base de la grille en annexe.



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

4- GRILLE D’ÉVALUATION PAR LE TUTEUR EN ENTREPRISE (N4)

A l’issue de la mission en entreprise (ou, dans le cas des candidats sous contrat de travail, au plus tard au

moment de la soutenance orale), le tuteur en entreprise fournira une évaluation du candidat pour l’ensemble

de la période en entreprise, au moyen de la grille transmise (voir annexe 4).

Cette évaluation porte sur plusieurs points :

• le comportement général en entreprise,

• l’aptitude au management,

• l’intérêt du projet et des solutions proposées pour l’entreprise.

Il est souhaité que ce bilan soit fait par le tuteur en présence de l’alternant.

Le tuteur devra donc remplir la grille prévue à cet effet et disposer cette grille remplie dans une enveloppe

fermée et présentant le cachet de l’entreprise et sa signature sur la zone de fermeture. Cette évaluation sous

enveloppe sera rendue lors de la soutenance orale. Un scan de cette évaluation devra également être envoyé

au responsable de formation avec comme objet :

LP-Evaluation_tuteur-X (le X doit être remplacé par le nom de l’alternant).



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

ANNEXE 1



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

ANNEXE 2



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

ANNEXE 3



Coefficient : 6

UE 6 : Stage

Coefficient : 12

U

E 5

et

6

ANNEXE 4

projet et missions en entreprise - consignes et attentes universitaires ue 5 : projet ... · 2018....

Documents