programma

NEVI INKOOP ACADEMIE BV VKL JAARCONGRES 2004

Programma

Inkoopprofessionalisering

Inkoopproces en trends

Leveranciersstrategie

Kostenreductie in inkoop

Conclusies voor uw praktijk


Hans Ruiter

Directeur NEVI Inkoop AcademieEconoom, NEVI I en II7 inkoopfuncties bij Defensie, innovatiebeleid bij EZsinds 1990 trainer bij NEVI, diverse seminars sinds 1997 bij NEVI verantwoordelijk voor inhoud

van de opleidingenin-company trainingen, onder andere: Shell, Philips,

Heineken, Fuji, Siemens, Nedcar, NAM, Gist, HWZ, ING, KPN, vG&L, ANWB, RABO, GTI, TBI, VSH, MCB, Achmea, Econosto, ASZ, ABP, diverse ministeries


C u m u l a t i e v eb e s p a r i n g e n

5 0 %

0 %

t i j d

f a r m a c e u t i c a

f i n a n c i ë l ed i e n s t v e r l e n i n g

m e c h a n i s c h ec o m p o n e n t e n

c o n s u m e n t e n -p r o d u c t e n

c h e m i c a l i ë nk a p i t a a l -

g o e d e r e n

m i c r o c o m p u t e r sa u t o m o b i e l -s e c t o r

O n t w i k -k e l i n g s -s t a d i u m

‘ D i e n d e f a b r i e k ’ ‘ L a a g s t e k o s t e np e r e e n h e i d ’

‘ G e c o ö r d i n e e r d ei n k o o p ’

‘ C r o s s - f u n c t i o n e l ei n k o o p ’

‘ W o r l d - c l a s sS u p p l y M a n a g e m e n t ’

O r g a n i -s a t i e v o r m

A l l e e n o p f a -b r i e k s n i v e a u

R a p p o r t e e r t a a np l a n t m a n a g e r o fl a g e r

I n k o o p a f d e l i n g e no p B U - n i v e a u

P r o f e s s i o n e l ei n k o o p

C e n t r a l e i n k o o pd a n w e l l o s c o ö r -d i n a t i e m o d e l o v e rB U ’ s

L e a d b u y e r s I n k o o p c o m m i s s i e s

C e n t e r - l e d , m e tu i t v o e r i n g b i n n e nB U ’ s

C r o s s - f u n c t .t e a m s b i n n e n e no v e r B U ’ s h e e n

C r o s s - f u n c t .l e v e r a n c i e r s -o n t w i k k e l t e a m s

L e v e r a n c i e r s o pe i g e n l o c a t i e

K e r n -v a a r d i g -h e d e n

A d m i n i s t r a t i e f O p e r a t i o n e e l

g e r i c h t

C o n c u r r e n t i e -s t e l l i n g

O n d e r h a n d e -l i n g s v a a r d i g h e d e n

N a t i o n a l ec o n t r a c t e n

O p z e t t e nd a t a b a s e s

L e v e r a n c i e r s -o n t w i k k e l i n g

C r o s s - f u n c t . p r o -b l e e m o p l o s s i n g

T e a m v a a r d i g -h e d e n

B e n c h m a r k i n gl e v e r a n c i e r s

O n d e r s t e u n e n v a nl e v e r a n c i e r s

R e l a t i e m a n a g e m e n t

V o o r b e e l d e nv a n a c t i -v i t e i t e n

O r d e r b e h a n d e l i n g G o e d e m a r k t -a n a l y s e

U i t s p e l e n v a nl e v e r a n c i e r s

S a m e n w e r k e n m e tg e b r u i k e r s

O p z e t t e n v a ni n k o o p p r o c e d u r e s

L e v e r a n c i e r s -c e r t i f i c e r i n g

M a k e v e r s u s b u y T o t a l c o s t o f

o w n e r s h i p -b e n a d e r i n g

C o m p e t i t i v e p a r t n e r s h i p s T e c h n o l . s a m e n w e r k i n g C o n t i n u e r e s u l t a a t -

v e r b e t e r i n g M e t i n g l e v e r a n c i e r s -

p r e s t a t i e s


Begripsafbakening

technisch-commercieel logistiek/administratief

initiële/tactische bestelfunctie

inkoopfunctie

pro-actief reactief

specifi- selec- contrac- bestel- bewa- na- ceren teren teren len ken zorg


Tijdbesteding inkopers (bron: Booz-Allen & Hamilton)

0% 20% 40% 60% 80% 100%

transactioneel inkopen materials management

sourcing strategie en analyse leveranciersontwikkeling

ontwikkeling nieuwe producten/processen anders

5 jaargeleden

nu

over5 jaar

% van totaleinkoopfunctie


Trends

van prijsgericht naar kostengericht inkopen

van afdelingsdenken naar denken in processen

uitbesteding innovatieactiviteiten

van een uniforme naar een meer gedifferentieerde leveranciersbenadering


Vier basisstrategieën

Hefboom-producten

Hoog

Invloed opfinancieelresultaat

Laag

ToeleveringsrisicoLaag Hoog

Strategischeproducten

Knelpunt-producten

Routine-producten

Verdeel enheers

Partner-ship

Zekerstellentoelevering

Systemscontracting


Resultaten van kostenreductie

Mc Kinsey: VS industrie gemiddeld 11%

NEVI Benchmarkonderzoek: gemiddeld 10%

Berenschot: Nederlandse targets gemiddeld 6%


In Nederland gebruikte kostenreductiemethoden

17%

14%

13%

12%

12%

9%

9%

7%

5%

2%

0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18%

bundelen van inkoopvolume en onderbrengenbij minder leveranciers

beter onderhandelen met al aanwezige leveranciers

standaardisatie van het in te kopen assortiment

afsluiten van raamcontracten

introduceren van nieuwe leveranciers

uitbreiden van pakketten bij dezelfde leverancier

verbeteren van de kwaliteit van de specificaties

wegsnijden van overspecificaties

implementeren contract; meer gebruikmakenvan al aanwezige contracten

overig


Early involvement matters(average savings %)

0%

4%

8%

12%

16%

20%

source: GSS analysis of 100 projects

• budget review

• projectidentification

• marketassessment

• supplieridentification

• RFI / RFP

• capabilitiesassessment

• supplierselection

• contractnegotiationsandpreparations

• implementation

supplier selection line

pre-supplier selectionsavings of 10-17%

post-supplier selectionsavings of 0-5%


Kostenreductietechnieken in de inkoopportfolio


Conclusies voor uw praktijk

Wees in uw relatie met uw klanten en leveranciers bewust van: De fase in de inkoopprofessionalisering Vroegtijdig managen van het inkoopproces De positie in de inkoopportfolio De juiste manier van kostenreductie

programma

Documents