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APEL Jeanne d’Arc – Assomption Pessac. AG du 05 octobre 2017

Procès-verbal de l’Assemblée Générale

APEL Jeanne d’Arc - Assomption Pessac Jeudi 5 octobre 2017 20h30

Ordre du jour :

1. Accueil

2. Mot de la directrice de l’Ecole

3. Présentation de l’APEL

4. L’APEL – Parents Correspondants

5. Vote sur le changement de dénomination de l’association (nom et siège social)

6. Bilan de l’année 2016-2017 : rapports moral groupe scolaire et rapport financier

7. Elections du conseil d’administration

1. Accueil L’accueil est fait par Elizabeth Gautier, la présidente de l’APEL. Elle présente le déroulement de l’Assemblée Générale

(AG).

2. Mot de la directrice de l’école La directrice Mme Pavone se présente à son tour. Elle précise qu’en plus de son rôle de directrice d’Ecole, elle est la

coordinatrice de l’ensemble groupe scolaire. Elle représente donc l’établissement et gère l’ensemble de ses salariés

(recrutement, finance…), et les relations avec l’APEL.

Elle remercie les membres de l’APEL de leur engagement pour le bien commun des élèves et leur famille et souhaite

la bienvenue aux membres qui voudront bien rejoindre l’équipe.

3. L’APEL – Présentation L’ensemble des membres de l’APEL Jeanne d’Arc d’Assomption se présentent. Il s’agit de Elizabeth Gautier

(Présidente), Arnaud Raujol (Vice-Président Ecole), Laetitia Mazère (Vice-Présidente Collège), Frédéric

Dargère (Trésorier), Séverine Escudé (Trésorière Adjointe), Nelly Acheritobehere (Secrétaire), Audrey

Codognan (Secrétaire Adjointe), Gaëlle Enault (Parent Correspondant Collège), Marie-Lou Didry (Parent

Correspondant Ecole) et des autres membres : Ghislain Bregeot, Cécile de Longueville, Myriam Ponge.

Les membres Annick Bernus, Julien Cusumano et Didier Boulot sont absents.

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Puis, Elizabeth, la présidente, présente l’APEL Jeanne d’Arc d’Assomption :

APEL

- Association des Parents de l’Enseignement Libre

- Une seule Association de Parents d’Elèves

APEL Jeanne d’Arc Assomption – Pessac

- Maternelle – Primaire – Collège

- 496 familles adhérentes – plus de 1000 enfants

- Fait partie de la Communauté Educative

- Intervient au sein du Groupe Scolaire de manière constructive pour le bien des enfants et des familles.

Une question est soulevée par l’Assemblée : tous les parents sont-ils adhérents ?

→ Réponse apportée par Elizabeth : Non, tous les parents ne sont pas adhérents. C’est au choix. Mme Pavone

précise que c’est dans le dossier inscription que l’on coche une case si l’on souhaite être adhérent.

L’APEL participe à la Communauté Educative :

- Son président est membre de Droit de l’AGEA (Organisme de Gestion du Groupe Scolaire)

- Membre de la Commission Pastorale

Pour communiquer l’association dispose :

- d’un site internet : https://apeljeannedarc.wordpress.com

- d’une adresse mail : [email protected]

- de parents correspondants dans chaque classe du groupe scolaire.

Sur le site internet, sont mis en ligne des articles sur les évènements divers de la vie de l’établissement.

4. L’APEL – Parents Correspondants (PC) Qui sont-ils ?

- Ce sont des parents d’élèves adhérents de l’APEL nommés conjointement par l’Ecole, le Collège et l’APEL.

- Ils sont 35 (15 classes à l’Ecole – 20 classes au Collège)

Que font-ils ?

- Ils font le lien entre l’Ecole, le Collège et tous les parents d’élèves.

- Ils assistent aux conseils de classe (Collège) et font un compte-rendu validé par le professeur principal.

Comment font-ils ?

- A l’école, PC est en lien avec la maîtresse

- Ils communiquent les informations de l’APEL, de l’Ecole ou du Collège par mail.

- Ils font remonter les remarques générales concernant les familles.

- Ils constituent un annuaire de classe pour mettre les parents en lien.

- Ils rencontrent le professeur principal ou la maîtresse

- Ils participent à la réunion de préparation organisée par l’APEL

Deux réunions de préparation

- PC Ecole : Date à venir

- PC Collège : 2 octobre 2017

Une question est soulevée par l’Assemblée : l’école a tous les emails des parents. Ne peut-elle relancer les parents

n’ayant pas communiqué leurs emails

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→ Mme Pavone répond par l’affirmative.

5. Dénomination et siège social de l’association

Le nom actuel de l’association n’ayant jamais été changé, il est proposé à l’Assemblée de voter aujourd’hui lors de

l’AG pour effectuer le changement des statuts.

Nom actuel : ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DU GROUPE SCOLAIRE PRIVE SAINTE-JEANNE D'ARC - SAINT-

JOSEPH

Nouveau Nom proposé : APEL Jeanne d’Arc Assomption

Vote de l’assemblée : Contre : néant Abstention : néant Le nouveau nom de l’association est adopté à l’unanimité

Une question est soulevée par l’Assemblée : Quel est le rapport avec l’Assomption ?

→ Mme Pavone explique qu’autrefois, il y avait une école de garçon et une école de filles (respectivement St

Joseph et Ste Jeanne d’Arc). A la fusion des écoles, les deux noms ont été conservés, d’où le nom « GROUPE

SCOLAIRE PRIVE SAINTE-JEANNE D'ARC - SAINT-JOSEPH ». Par la suite, l’établissement est passé sous la tutelle de

la Communauté de l’Assomption.

Pour les mêmes raisons, il est souhaité par le Bureau actuel de procéder au changement de l’adresse du siège social.

Adresse actuelle du siège social : 16 avenue Jean Jaures (Pessac)

Nouvelle adresse : 1 place des Droits de l’Homme et du citoyen (Pessac)

Vote de l’assemblée : Contre : néant Abstention : néant La nouvelle adresse du siège social de l’association est adoptée à l’unanimité.

Les statuts sont donc modifiés et approuvés.

6. Bilans de l’année 2016-2017

Rapport moral du groupe présenté conjointement par Laetitia et Arnaud

L’APEL en action :

- La messe de rentrée, en la Cathédrale Saint-André : porte-lumière amené par la Présidente

- La journée d’accueil des nouveaux parents à l’école (café offert)

- Le forum des ateliers midi-deux le jour de la journée d’accueil des nouveaux parents (finalisation des

inscriptions et intervenants sont présents)

- Le Marché de Noël :

o Evènement festif réunissant les familles autour d’un spectacle, d’un verre de l’amitié et des étals de

merveilleuses créations réalisées par la joyeuse équipe de l’Atelier Clandestin, composée de parents

bénévoles et super créatifs.

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o Les bonnes volontés sont les bienvenues !!

- Le Carnaval avec journées portes ouvertes (défilé des enfants dans la rue suivie par les journées portes

ouvertes de l’école)

- Les journées portes ouvertes du collège :

o Evènement, à l’école et au collège permettant aux futurs arrivants et à leurs familles de découvrir la

vie de l’intérieur.

o Les élèves servent de guides aux futures familles présentant les professeurs, les matières, les salles,

les équipements et leur permettant de découvrir les nombreuses réalisations des élèves (exposés en

tout genre, œuvres plastiques, projets technologiques mais aussi vidéos de voyages, et même petits

concerts en salle de musique ou démonstrations au gymnase) avant de les ramener autour d’un

buffet convivial offert par l’APEL.

- La Kermesse avec représentation des ateliers un à deux jours avant :

o un festival de danses folkloriques en costumes,

o la tombola organisée par l’APEL fait sa part d’heureux, parents et proches gagnants ou meilleurs

vendeurs

o 12 jeux, 2 structures gonflables

o Stand restauration

- La Fête du collège :

o Spectacle des talents (arts plastiques, chorale, concert…)

o Temps pastoral

o APEL offre l’apéro (nouveauté : bière de Pessac cette année)

o Restauration : barbecue frites

o Boum des enfants

- La vente de chocolat à Noël et à Pâques : en commandant dans le catalogue de chocolats transmis par

l’APEL, les familles contribuent à la réalisation de projets éducatifs et pédagogiques mis en place par l’APEL.

- Scoléo : liste des affaires scolaires par niveau de classe : En achetant les fournitures scolaires pour l’école par

internet les familles contribuent à la réalisation de projets éducatifs et pédagogiques mis en place par l’APEL

- Recyclage gourdes et stylos : pour l’instant n’existe qu’à l’Ecole :

o Partie stylo : bénéfices reversé pour acheter nouveau ouvrages de la BCD

o Partie gourdes : bénéfices pour l’APEL (financement spectacle il y a 3 ans…)

LES FINANCEMENTS

Les actions citées sont menées dans le but de récolter des fonds afin de financer, partiellement ou en totalité :

- des équipements pour le groupe scolaire (jeux pour l’école, bancs et casiers au collège, achat de bacs, outils

et décorations pour les jardins à l’école…)

- des spectacles et manifestations culturelles pour l’école et le collège :

o ateliers supercodeurs : en mai 2017, un groupe d’élèves s’est transformé en #Supercodeurs, guidés

par les coachs de la Fondation Orange, ils ont exploré les méandres du langage informatique Scratch

o spectacle du marché de Noël

o associations présentant des sujets d’actualité pour les parents et les enfants : parentalité numérique

o structures gonflables lors de la kermesse

o l’APEL offre régulièrement le verre de l’amitié aux parents ainsi que des goûters aux enfants : accueil

des 6ème, forum des ateliers, réunion des PC, JPO, marché de noël, kermesse, fête du collège

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- des aides au montage financier de voyages scolaires (casquettes floquées, sortie vélo en Irlande,…)

- des appuis logistiques pour le montage de projets de classe (atelier robotique)

- des aides aux familles (par le biais d’une enveloppe laissée à la discrétion de la direction)

- des fournitures et accessoires pour les ateliers Midi-deux

Une question est soulevée par l’Assemblée : dans le programme scolaire, le risque numérique est-il abordé ?

→ réponse apportée par Elizabeth : Il existe au sein du Collège une commission « Action Prévention » qui

recherche des associations susceptibles d’intervenir sur diverses thématiques dont le risque numérique. Au

Collège était intervenue une association « parlez-moi d’amour » sur la sexualité.

LES CHANTIERS DE REFLEXION

Les membres du bureau travaillent en commission pour porter les sujets de préoccupation de l’ensemble des

parents, en partenariat avec la direction et la communauté éducative afin de proposer des pistes d’amélioration.

- La commission Restauration :

o Elle se réunit tous les 2 mois avec la société de restauration, le personnel de cantine

o Elle valide les menus proposés (équilibre féculents/légumes-fruits, menus variés)

o Elle réalise une évaluation régulière de la cantine et du self

o Des actions restent à mettre en place, en collaboration avec la communauté éducative, les enfants,

tels que valorisation des déchets, diminution du gaspillage.

o D’autres vont se renforcer, tels que l’organisation d’interventions exceptionnelles comme la venue

du chef Ronan Kervarrec, de l’Hostellerie de Plaisance à Saint-Emilion, doublement étoilé et

successeur du célèbre Philippe Etchebest.

- La commission Poids des cartables :

o Suite au questionnaire, réflexion engagée

o En collaboration avec la direction, montage dossier de subvention pour aller dans le sens du

numérique

o Subvention obtenue de 7 000 €

o Des actions restent à mener dans les années à venir afin de renforcer le démarrage numérique pris

lors cette rentrée : livres de maths tous niveaux et livres de 6ème français en double formats

(papier/numérique).

Une question est soulevée par l’Assemblée : les 6ème ne peuvent-ils pas utiliser les casiers ?

→ Réponse : les 6ème ne changeant pas de classes, ils ont une classe attitrée, ils n’ont pas besoin de casiers.

- La commission Pastorale :

o Thème pour les 3 ans à venir sur l’intériorité : constat que de plus en plus d‘enfants souffrent de

trouble de l’attention, il est important que les adultes amènent les enfants à réfléchir sur cette

thématique, les aident à se poser

- La commission Voyage ;

o Permet de participer au financement de voyages et sorties scolaires

o Mise en place d’une fiche de demande en début d’année >> équité

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Il est demandé à l’Assemblée si elle a des questions, il n’y en a pas. Vote de l’assemblée : Contre : néant Abstention : néant Le rapport moral du groupe scolaire est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier exercice 2016-2017 par Frédéric Dargère

La cotisation de l’APEL

Année scolaire 2016/2017 : 469 familles ont adhéré à l’APEL

Le montant de la cotisation 2016/2017 est de 23 €

Cette cotisation est ventilée entre :

- APEL Jeanne d’Arc : 5.38 €

- APEL Départementale : 5,92 €

- APEL Régionale : 3.90 €

- APEL Nationale : 7,80 €

Rentrée scolaire 2017/2018 : environ 470 adhésions sur 770 familles (65%)

Une question est soulevée par l’assemblée : le nombre d’adhérents, comment évolue-t-il ?

→ réponse : le nombre est stable

Situation des comptes : exercice 2016-2017

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Prévision de budget : exercice 2017-2018

Cette année les comptes sont bénéficiaires surtout grâce à la kermesse.

Nous gardons donc une trésorerie qui nous permettra de continuer notre démarche auprès du Groupe Scolaire pour

apporter notre soutien aux différents projets pédagogiques tout au long de l’année à venir. Nous remercions tous les

bénévoles qui ont pris part aux différentes manifestations (parents, grands-parents…) ainsi que les enseignants et la

Direction du Groupe Scolaire pour leur mobilisation tout au long de l’année.

Suite à la présentation du rapport financier, il est demandé à l’Assemblée si elle a des questions. Il n’y en a pas. Vote de l’assemblée : Contre : néant Abstention : néant Le rapport financier est donc approuvé à l’unanimité.

Cotisation 2017-2018

Sur Proposition du CA de l’APEL, la cotisation serait maintenue à 24 €.

Vote de l’assemblée : Contre : néant Abstention : néant La cotisation pour l’année 2018-2019 est donc fixée à 24€.

Cotisation APEL 2 500 470 familles

Animation APEL et Fonctionnement APEL -1 500

Ateliers Midi-Deux 0

Marché de Noël -200

Aide aux Familles -1 500

BDI Collège -500

Kermesse Primaire 1 500

Fête Collège 500

Dons et opérations -2 000

Opération "Chocolats de Noël" 500

Opération "Chocolats de Pâques" 400

Opération "Scoléo" 150

Intérêts/frais bancaires 150

APEL 2017 – 2018

PREVISIONNEL

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7. Elections du conseil d’administration 2017-2018

Le Conseil d’Administration de l’APEL

- Il est composé de 15 membres

- Elus pour 3 ans lors de l’Assemblée Générale

- Renouvellement par 1/3 tous les ans

- Les membres sortants peuvent se représenter

Le Bureau de l’APEL

- Elu au sein du CA de l’APEL

- Postes remis au vote chaque année

- Composé de :

o Un(e) Président(e) ;

o Deux Vice-Présidents(es) ;

o Un(e) Trésorier(e) et son adjoint(e)

o Un(e) Secrétaire et son adjoint(e)

6 postes à pourvoir :

- ACHERITOBEHERE Nelly – Fin de mandat

- BREGEOT Ghislain – Fin de mandat

- CUSUMANO Julien – Fin de mandat

- BERNUS Annick – Arrêt

- BOULOT Didier – Arrêt

- MAZERE Laetitia – Arrêt

6 candidats :

- ACHERITOBEHERE Nelly (PMS CP)

- GUILLERMO Sandra (PMS CE1)

- SCHIAVON DE JODAR Carole (6ème)

- SCIORELLA Hubert (CE1)

- VAN DELT Cindy (PS)

- LACOMBE Sébastien (6ème)

Les 6 candidats sont élus à l’unanimité pour 3 ans.

Fin de l’Assemblée Générale.

Pot de clôture.

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