COMITE DEPARTEMENTAL D’ESCRIME

DU PUY-DE-DÔME

Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire élective du 30 juin 2012

Mandats étant donnés aux représentants des clubs dont le Président n’était pas disponible et le quorum étant atteint

Clubs représentés : COURNON (Mme DUREISSEIX), CHAMALIERES Me HERVE), STADE CLERMONTOIS (M.CHOY), ORCET (M.BIDEUX), BILLOM (Mme FAYE MONTARD), VOLVIC (Mme BEAUVIVRE ), AEA (M.PENET)

Club absent : ISSOIRE

Membres du CDE présents : Mmes VANNEREAU, ESNAULT, VERBEKE, MM. DEGEORGE, TERRIER, MALHERBE, PITIOT, Me BELLANGER.

Licenciés: (22) Me DUREISSEIX, , Mmes CANET, MALHERBE, MARTINEAU, M.MOLLE, Me MIR, M.VERBEKE, M. BREGEAUT, M.ROBLEDO.

Assemblée générale extraordinaire élective :

M. PITIOT, suite à la remarque de M.PENET annonce que sur la liste de candidats communiquée, 3 candidatures sont non valables (moins de six mois de licence) : Mmes CANET, MONTARD et M. ROBLEDO. Trois candidats non retenus: Mme Elisabeth Esnault (envoi non recommandé), M.KERGUELIN (délai) et M.DEGEORGE (délai et non recommandé de ce jour).Proposition d’une assemblée élective bis, début septembre car de nombreuses irrégularités ont été relevées. Celles-ci sont susceptibles d’être pointées par la FFE ce qui impliquerait une invalidation.Exemple d’irrégularités : convocation qui n’a pas été adressée avant les 30 jours de la date de l’AG. La date limite du dépôt avait été prévue le 14 juin 2012 (une seule candidature) et par suite reportée au 20 juin 2012.

La procédure règlementaire sera garante du bon déroulement dans le cadre du règlement institué. La commission de surveillance devra être convoquée pour vérifier les candidatures proposées. Mme MALGORN, MM. PIPAUD et DREYFUS.

Rappel des procédures statutaires : Convocation un mois à l’avance, ordre du jour 15 jours avant l’A.G., candidatures date limite 15 jours avant l’A.G. soit le 31 août 2012 Envoi au siège social :

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA COHESION SOCIALE

11, rue des Saulées 63400 CHAMALIERES en recommandé simple, le Président se chargera de récupérer les courriers.

La présidente de Volvic intervient pour demander à recevoir tous les détails sur les données électives ainsi que les statuts de la FFE. Voir ci-dessus pour le comité, pour les statuts de la F.F.E. voir le site.

Donc prochaine assemblée élective le samedi 15 septembre 2012, même endroit même heure.

Assemblée générale ordinaire :

Le président demande l’approbation du compte-rendu de l’A.G.du 27 juin 2011. Compte-rendu adopté à l’unanimité moins deux abstentions.

Rapport moral :

Le président fait son mea-culpa concernant ses erreurs et il indique qu’il ne se représentera pas.

Il y a eu quelques rassemblements (entre autres les perfects) appréciés par les tireurs et les parents en majorité. En ce qui concerne le stage de SAUGUES, les remontées étaient positives pour le côté pédagogique et l’encadrement mais c’est le lieu qui a été apprécié de façon mitigée (si on fait la comparaison avec FOURNOLS) Pour la prochaine fois, il faudra faire des recherches plus tôt et plus approfondies.

Me BELLANGER qui était coordinateur départemental, à sa demande ne le sera plus, mais il restera le référent au niveau régional jusqu’à l’A.G. de la ligue du 6 octobre 2012.

En ce qui concerne les licenciés une légère baisse, de 521 on est passé à 508 (on ne tient pas compte des derniers inscrits et des 5 indépendants). Globalement on se maintient.

Récompenses : Félicitations à Clémence Vannereau (très bons résultats en cadette et minime au fleuret). Ensuite les récompenses sont données aux jeunes du département suite au classement établi par M.PENET.

Le président et le comité directeur, voient leurs mandats prolongés jusqu’au 15 septembre à cause des élections repoussées et il souhaite bon courage à la future équipe.

Rapport financier :

Guy Pitiot indique que le montant des dépenses est de 16271 €, celui des recettes de 16369 €. Ce qui fait un excédent se montant à 98 €. Balance ci-jointe.

Bilan adopté par l’A.G.

Le bilan prévisionnel pour l’année 2012 après correction en tenant compte du C.N.D.S. est présenté.Le montant de la cotisation des clubs : 3,50 € par licence est inchangé. Toutes les cotisations restent en

L’état. Prévisionnel 2012 ci-joint

Prévisionnel adopté par l’A.G.

Si on veut des subventions du CNDS il faut présenter un projet à la D.D.C.S.qui les attribue. C’est valable pour les clubs, les comités départementaux et les ligues.

Attribution pour 2012 : CDE 63 4000 € (2000 € pour l’achat de 2 pistes et 2000 € pour les stages et animations).

CHAMPEIX : 800 € - BILLOM : 750 € - COURNON : 750 € - ORCET : 850€ - STADE CLERMONTOIS : 1700€ plus emploi sport.

Volvic et Chamalières n’ayant pas présenté de projet de club n’ont pas de subvention.

Deux clubs n’ont pas encore réglé leur cotisation à ce jour, le trésorier prend contact avec eux.Pour les clubs non affiliés au 31 août 2011: Billom et l’AEA, il leur sera demandé une cotisation au mois de mars 2013.

M.PITIOT indique qu’il ne renouvellera pas sa candidature. Il informe l’assemblée que l’ordinateur sur lequel il tenait les comptes est une antiquité antédiluvienne qui n’obéissait qu’à sa femme et que le prochain trésorier devra certainement utiliser son matériel personnel.

Inventaire du matériel du CDE 63 : Il manque très peu de choses et pour certaines il y a une explication à certaines absences.Il y aura une remise à jour au mois de septembre. M.ROUGEYRON a proposé de continuer à s’occuper du matériel et M.PITIOT lui donnera un coup de main lorsqu’il en aura besoin.Résultats du critérium départemental du Puy de Dôme :

Benjamins épée : Joël RACHEZ de COURNON et Lisa FOUGERE de COURNONPoussins fleuret : André SOLNITSKOF de CHAMALIERES et Géraldine LATREILLE d’ORCETPupilles Fleuret : Maxime MICHAUD de VOLVIC et Eugénie ROBIN de VOLVICBenjamins fleuret : Enzo PERE du STADE CLERMONTOIS et Aurore HENON de CHAMALIERES.

M.PITIOT rappelle qu’il faudra élire un grand électeur et un suppléant pour assister et voter aux assemblées générales de la F.F.E. Il n’est pas obligatoire d’être au comité directeur du comité départemental il suffit d’être licencié dans le département. Il parait normal que le Président du comité soit le grand électeur mais ce n’est pas une obligation.

M.PITIOT donne le montant des remboursements pour les stagiaires sélectionnés pour le stage minime national à VICHY (cout du stage 250 € cette saison) en août 2012: 90 € la Ligue, 80 € le CD et 80 € le club.

Clôture de la séance 11h 05.

**Courte intervention de Me BELLANGER qui rappelle que le côté sportif n’a pas été abordé mais que l’effectif est très bon en nombre et en qualité. Il rappelle qu’en tant que coordinateur les

rassemblements ont très bien marché dans certains départements mais qu’il y a eu des problèmes pour les perfects du Puy de Dôme du au manque de candidats. Il faudrait que présidents et responsables fassent des efforts au niveau des petites catégories (ainsi que pour les stages départementaux), rappel que les petits sont la future élite de demain. Il y a des efforts à faire dans les trois armes.

Le secrétaire le président

COMITE DEPARTEMENTAL D’ESCRIME DU PUY DE DOME

PREVISIONNEL ANNEE 2012 (après décision CNDS 2012)

Dépenses Recettes

606400 Bureau 100 706000 Cotisations clubs 1700607100 Matériel 6900 707100 Part. stages 2728 613500 Loc. Local 800 CDE 2516616000 Assurances 140 708100 Loc. Mat. Clubs 1200619100 Divers 315 740100 C.N.D.S. 4000 740200 Subv. C.G. Fonctionnement 650623100 Stages perf. 2674 740700 « Mat. 1100623250 Frais ETD 2200 623500 Récompenses 300 625700 Réceptions 150626200 Timbres-Téléphone 250628100 Cotisations 50633000 Impôts 15

Total 13894 € 13894 €

Le trésorier

G.PITIOT