procÈs - verbal de la rÉunion du comite directeur...

PV du comité directeur de la ligue calédonienne de natation du 04 mars 2019 – CARD GUY VERLAGUET

PROCÈS - VERBAL DE LA RÉUNION DU COMITE

DIRECTEUR

LUNDI 04 MARS 2019.

À DUMBÉA.

Lundi 04 mars 2019 - début des travaux à 18 h15 - fin des travaux à 21h15.

Appel nominal par le président

Présents:

Jean Claude ROBIN Président

Charlotte PRIOURET Membre (19H20)

Denis GARABEDIAN Membre

Sandrine LADRECH Membre

Marianne GAUCHET Membre

Gil VERLAGUET CTR territorial

Patrick DREANO CTS Sportif

Absents excusés :

Thierry CATALA Membre

Typhaine QUERE Trésorière

Cyril HUET Secrétaire général adjoint

Guillaume SINGER Membre Absente :

Catherine TRAN KIEM Vice-présidente

Secrétaire de séance.

Alisson MAVAETAU Assistante Comité NC

Ordre du jour.

1. Approbation du PV du 28 janvier 2019. 2. Point sur les licences. 3. Préparation Ag du 22 mars 2019 –présentation des rapports d’activité. 4. Budget Prévisionnel 2019. 5. Modification statuts LCN. 6. Retour sur la réunion des correspondants informatiques régionaux. 7. Information rentrée scolaire CAF. 8. Questions diverses.

DÉBUT DE RÉUNION À 18h15

LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION


1. Approbation du PV du 28 janvier 2019

Thierry CATALA a signifié dans un mail que sa qualité n’était pas mentionnée sur le PV en tant que président du club du CN

Pondimié. Le président souligne que son nom n’était pas noté dans la mesure où Mr CATALA est membre du Comité Directeur.

2. Point sur les licences.

À la fin de la saison dernière au 15 septembre 2018, le nombre de licenciés était à 3 285 licenciés, au 03 mars 2019 le nombre de

licenciés est à 3 134 licenciés.

Le président explique que le bilan est d’une certaine manière satisfaisant dans la mesure où l’Olympique a doublé son effectif dans

deux catégories de licences en eau libre promotionnelle à l’occasion de la traversée de l’île aux canards, et à travers l’opération,

j’apprends à nager tout comme les Ptit’s Picots sur ces mêmes licences. À noter l’effort de ces deux clubs pour l’organisation du

j’apprends à nager. Néanmoins comparativement à la même période de l’année il est à noter un baisse très significative du nombre

de licenciés dans l’ensemble des autres catégories de licences. Cette analyse concerne spécifiquement trois clubs.

Un débat s’en suit sur les retombées financières et les prévisions avancées de la fédération. Le président établira un constat en fin de

saison.

3. Préparation Ag du 22 mars 2019 –présentation des rapports d’activité.

L’assemblée Générale Ordinaire se déroulera le vendredi 22 mars 2019 au CISE à 17h30 suivi d’une réception au Rick’s afin de remettre les récompenses FFN, le secrétariat établira les invitations pour les personnes concernés :

Dans la catégorie Médaille Vermeille

Me. Simone DOUVIER

Médaille de Bronze

Me. Catherine Tran –Kiem Mr. Cyril HUET



Diplôme de reconnaissance

Me. Christine Heinrich Me. Marie Francoise Hollman Me. Véronique Recco Me. Catherine Racle Mr. Sammy Duparc Me. Chantal Mugnier Me. Marianne Gauchet Me. Jeanne Terrien Me. Sandrine Ladrech

Prévoir l’achat de bouquet de fleurs pour les dames. Concernant le bilan financier 2018 le commissaire aux comptes ne pourra pas rendre sa conclusion pour l’AG du 22 mars 2019, seule la présentation du BP 2019 sera proposée à l’Assemblée Générale.

L’ordre du jour est validé comme suit :

• Validation du PV AG du 14 septembre 2018 • Vérification du Quorum • Bilans des rapports d’activités • BP 2019 • Question diverses

Présentation des rapports d’activités

Les différents rapports d’activité sont lus et quelques modifications de mise en forme sont effectuées avant présentation pour l’assemblée générale, le comité directeur valide et approuve l’ensemble des bilans d’activités proposés.

4. Budget Prévisionnel 2019 CF.BP 2019

Le président présente le BP 2019 et énumère les différents postes de ressources et de dépenses pour un montant équilibré de 36 434 000 Cfp soit 6 000 000 de moins que l’an dernier. Le comité directeur approuve le BP 2019 présenté.

5. Modification statuts LCN

Le sujet ne sera pas abordé à cette assemblée générale mais ultérieurement. Le président précise qu’il a pris l’attache d’un juriste concernant la modification des statuts et plus particulièrement sur le mode de vote aux assemblées générales faisant suite à la réforme licences de la FFN, il est en attente de sa réponse.

6. Retour sur la réunion des correspondants informatiques régionaux cf.pptx

Une réunion des correspondants informatiques s’est déroulée le 2 février 2019 au siège de la fédération. La correspondante

informatique Alisson MAVAETAU a fait le déplacement et assistée à cette rencontre.

En amont de la réunion Alisson s’est rendue dans les différents services de la fédération afin de traiter les affaires courantes de la

ligue et a passé une journée avec le service informatique.



Lors de la réunion du 2 février les sujets suivants ont été abordés :

Présentation du service informatique et des systèmes d’informations FFN

Organisation de la communication, diffusion et remontée des informations

Point sur la réforme de la licence

Le système de visio- conférence FFN

Le futur logiciel ‘Club’

Présentation des logiciels et modules FFN

ExtraNat 3.0 et ses modules, ExtraNat Pocket,

Les sites Internet FFN

Site Grand public, site ExtraNat, sites satellites, Live

5. Information rentrée scolaire CAF

Depuis la rentrée Scolaire, le CAF rencontre des difficultés sur les emplois du temps des nageurs scolarisés au lycée du Grand Nouméa, remettant en cause le fonctionnement même du CAF. Les différentes instances (DJSNC, FFN, Vice Rectorat) ont été informés, une réunion a eu lieu entre ;

Mr. le directeur général des enseignements de la Nouvelle-Calédonie M.RINGARD-FLAMENT

Me .la Proviseure du Lycée du Grand Nouméa Mme ARNAL-BLANC,

Mr. le directeur de la jeunesse et des sports du Gouvernement de la Nouvelle -Calédonie Mr FOREST

Patrick DREANO CTS Ligue Calédonienne de natation. De nouveaux EDT doivent être établis. Les parents sont informés de la situation.

8. Questions diverses

Situation du club de Mont Dore

La LCN n’arrive pas à dialoguer avec le club dans la mesure où les dirigeants ne répondent pas aux mails…. il semble aussi que les parents des nageurs ne soient pas avisés des différentes actions et actualités de la ligue. Néanmoins un petit groupe de parents notamment une mère de famille s’est rapproché du président durant la compétition du Circuit 25m afin d’obtenir des informations sur la date de l’assemblée générale et la possibilité d’y assister ainsi que sur le fonctionnement d’un club. Un débat s’en suit sur les mesures de sanctions à prendre envers le club. Le président souhaite que cette décision soit prise par les présidents des autres clubs lors de la prochaine assemblée générale.

Point de situation nombres de places pour le bus de Poindimié

À ce jour les clubs du CNC et Olympique Nouméa ont donné un effectif total de 30 places, reste 20 places de disponibles, un mail sera envoyé aux clubs pour information. Formation des juges arbitre Natation Artistique



Marie Francoise HOLLMAN a transféré un mail au secrétariat concernant une formation de juge Arbitre organisé en Nouvelle –Zélande le mois prochain. Sandrine LADRECH demande que le mail soit transmis aux autres clubs de natation artistique pour information. Le président demande si cette formation est un complément, ou un doublon de la future intervention d’un juge arbitre de la FFN. Il précise qu’il ne serait pas contre l’envoi d’un entraineur en « formation entraineur » au sein de la fédération et demande que le sujet soit abordé en commission sportive natation artistique.

Fin de réunion 21h15 PROCHAIN COMITE DIRECTEUR 13 MAI 2019 à 18h00. Le président, Le secrétaire adjoint Jean-Claude ROBIN Cyril HUET

1- DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 6 576 600 1 - RESSOURCES PROPRES 14 439 000

A - CHARGES ADMINISTRATIVES 5 088 000 A - PRODUITS FEDERAUX 4 600 000

Salaires et charges sociales 4 090 000 Produits des licences 4 000 000

Location bureau 100 000 Remboursement Déplacement Président AG FFN 600 000

Fournitures de bureau 150 000 Autres produits fédéraux

Photocopieuse et frais de reprographie 150 000 B - PRODUITS DES USAGERS 9 639 000

Abonnement Internet 50 000 Participation des clubs - Nat Artistique Age groupe NZ et Open Australie 764 000

Téléphone 110 000 Participation des clubs - Champ Jeune TLZ 2019 1 080 000 2 464 000

Boite postale - Timbres 8 000 Participation des clubs - collectif Jeunes (Poindimié) 972 000 7 835 000

Achat matériel informatique 350 000 Participation clubs - CHPTS France junior -

Matériel et divers (dropbox, fontaine à eau…) 80 000 Participation des nageurs Chpt France junior -

B - CHARGES FEDERALES 100 000 Particpation club Chpt Age Goupe NZ (axe A') 1 100 000

Affiliation fédérale et frais de communication FFN 90 000 Participation des Clubs - Deplacement WP 1 320 000

Affiliation CTOS NC 10 000 Particpations clubs Meeting poindimié 50 000

Particpation club Chpt NC de NA 30 000

Participation des clubs - Champ France Espoirs 750 000

C - CHARGES FINANCIERES 1 388 600 Participation des clubs - CHPT France EL- Préparation 620 000

Frais de tenue de compte bancaire et internet 90 000 Ventes Engagements aux compétitions Natation course et Maîtres 1 848 000

Frais financiers (commissions, virements) 100 000 Ventes Engagements tournoi de WP 100 000

Cotisation carte bancaire 18 600 Ventes Engagements aux compétitions Eau libre 195 000

Honoraires Social participation club Champ France junior/ Sydney (axe A') 150 000

Honoraires Cabinet Comptable 550 000 participation familles CAF 660 000

Honoraires Commissaire aux comptes 600 000 C - RECETTES DU PUBLIC -

Assurances diverses bureau 30 000 Ventes divers objets promotionnels

2 - LICENCES - Produits des entrées des manifestations

Achat de Licences - Divers restauration

3 - DEPENSES D'ANIMATION 760 000 D - PRODUITS DIVERS 200 000

A - INDEMNITES DIVERSES 480 000 Mécenat 200 000

Ristournes aux clubs licences Sponsor

Dispositif financier aide aux clubs 400 000 Divers

Frais de restauration diverses 80 000 2 - AIDES PRIVEES 895 000

B - TRANSPORTS ET VOYAGE 100 000 Subvention fédérale CAF 895 000

Déplacement en Nouvelle Calédonie 100 000 subvention federale NFS

C - DEPENSES ORGANISATION 180 000 Autre organisme de droit privé NFS ( ctos assnc)

Frais de restauration Divers 150 000 3 - AIDES PUBLIQUES 21 100 000

Pharmacie 30 000 A - SUBVENTION MUNICIPALE -

4 - DEPENSES SUR PROJETS GOUV NC 29 097 400 Fonctionnement - soutien municipal

Axe A PERFORMANCE 10 299 000 Subventions municipales sur Projets

A2Championnat France Jeune- trophé TLZ 2 750 000 B - SUBVENTION PROVINCIALE -

A8 Championnat de France Espoir 1 850 000 Fonctionnement - soutien provincial

A4 Championnat de France eau libre et préparation 2 114 000 Subventions provinciales sur Projets

A5 Natation Artistique : Age groupe NZ - Open Australie 3 185 000 C - SUBVENTION DU GOUVERNEMENT NC 18 000 000

A7 Centre Territorial d'Entrainement 400 000 Axe A performance 5 000 000

Axe A' Préparation au jeux 3 730 000 Axe A' Préparation Jeux du Pacifique 2 600 000

préparation aux jeux 2 630 000 Axe B activités et les publics 2 000 000

stage collectif (poindimié) 1 100 000 Axe C structuration

Axe B PUBLIC 4 285 400 Axe D promotion 400 000

B1 Programme natation course 250 000 axe E grandes manifestations 500 000

B2 Programme sportif eau libre 250 000 Centre d'acession et de Formation (pôle espoir) 7 500 000

B3 Programme sportif water polo 3 300 400 D - SUBVENTION DE L'ETAT (CNDS) 1 100 000

B4 Programme sportif de natation artistique 185 000 Reliquat actions

B5 savoir nager 300 000 Axe A performance -

B6 nager forme santé - Axe A' Préparation Jeux du Pacifique

B7 Récompenses 400 000 Axe B activités et les publics 200 000

Axe C STRUCTURATION 1 900 000 Axe C structuration 200 000

C1 officiel arbitrage NA-WP 1 000 000 Axe D promotion 200 000

C2 ERFAN formation Axe E grandes manifestations

C3 Mission fédérale en NC Haut Niveau CAF (POLE ESPOIR) 500 000

C4 Formation extranat 300 000

C5 Congrès des clubs E - SUBVENTION DE L'ETAT 2 000 000

C6 Déplacement AG et Congrés FFN 600 000 Mobilité Etat (MOM / MVJS) 2 000 000

C7 OSA ( Federation Oceanienne de Natation ) E - AUTRES SUBVENTIONS -

Axe D PROMOTION 1 250 000

D1 PLV affiches 4 - AUTRES RECETTES -

D2 tenues officiels et dirigeants NC 50 000 LCN - provision sur fonds dédiés antérieurs

D3 Achat de matériel techn. & pédag. bassin 200 000 Intérêts compte Epargne

D4 Entretien matériel : chrono 600 000 Participation Partenaires Privés sur Projets

D5 Développement en Province nord 150 000 Autres recettes sur projets - Mécénat pôle

D6 Développement en Province Iles Loyauté 250 000 Total des recettes RAxe E GRANDE MANIFESTATION 790 000 SOLDE DEBITEUR

E1 meeting avenir Poindimié 790 000 TOTAL 36 434 000

HAUT NIVEAU POLE ESPOIR OCEANIA 10 573 000

HN1 Transport quotidien - Amortissement 2 500 000

HN2 Frais restauration 250 000

HN3 Soutien scolaire 200 000

HN4 Vacation Kinésithérapie 100 000

HN5 Tenues , matériels ( sacs casquettes) 120 000

HN6 Salaire et charges entraîneur 7 350 000

HN7 Frais mobilis OPT 5 000

HN9 Location bureau 48 000

5 - DEPENSES DIVERSES

Total des dépenses (D) 36 434 000

SOLDE CREDITEUR

TOTAL -

BUDGET PREVISIONNEL 2019

Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 1

Regroupement des correspondants informatiques régionaux FFN

Clichy, Samedi 2 février 2019


Le service informatique fédéral

La commission

Les correspondants informatiques régionaux


Le service informatique fédéral.

Samedi 2 février 2019

8 salariés


Le service informatique fédéral (suite)



Le service informatique fédéral (les développeurs)



La commission informatique fédérale (8 membres).



La commission informatique fédérale (suite)




Organisation des échanges

et de la

communication


Organisation des échanges et communications


Le clubDemande initiale

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

Le correspondant informatique régional

Le correspondant informatique de la commission fédérale

Le service informatique fédéral

IMPORTANT: Tous les clubs de votre ligue doivent pouvoir vous authentifier,

communiquer avec vous et connaitre votre rôle de relais dans la chaine de

communication informatique.

Faîtes-vous connaître auprès de vos clubs et expliquez votre rôle et vos missions


Les correspondants informatiques

FFN

Correspondant

Informatique

des ligues

Correspondant

Informatique

des ligues

Correspondant

Informatique

des ligues

Correspondant

Informatique

départemental

Un club support

Assistant(e)

Ligue

Agent de développement


Correspondant

commission

informatique fédérale


Créer des liens avec les « référents informatiques des clubs » et connaitre les limites de leurs connaissances.

Formation des personnes qui sont en capacité de transmettre l’information, président de département, assistant(e) de ligue, agent de développement.

Effectuer de la formation personnelle avec le réfèrent informatique du club, lors d’un changement de celui-ci.

Dépannage à distance ou sur place, en cas de problème ou d’interrogation des clubs

L’installation par tous vos clubs du logiciel « télémaintenance » disponible sur extraNat

Une formation continue de votre part en cas d’interrogation. (lecture Tuto, interrogation du service licence ou

du support extraNat).

Effectuer la remontée de bug ainsi que les besoins des clubs.

Les correspondants informatiques Un vrai lien avec nos clubs

En cas de problème : contacter en priorité votre correspondant de la commission informatique, si il n’est pas disponible contacter le service informatique:

Quand il n’y a

plus d’espoir

……

les licences et

les affiliations

extraNat (NC, EL,

NA, WP, ENF,

Officiel, Live…)

extraNat-pocket

Les maitres

Résultats compétitions Déblocage compétitions

Utilisation extraNat-pocket



Mieux échanger

Des développeurs à votre service

Ils sont serviables et souriants mais malheureusement vous ne

pourrez pas les contacter sans passer par Sophie, Olivier,

Eric et Philippe.

En cas de problème :

Si vous nous contactez par téléphone, soyez patient car de plus en plus de monde emprunte ce chemin.

Nous avons aussi régulièrement des réunions pour répondre aux nombreuses sollicitations et faire progresser

les différents produits.

Si vous passez par l’envoi d’un mail, veuillez nous donner un maximum de renseignements :

Quel navigateur vous utilisez, heure, date du problème, nom du club, numéro de club, numéro de facture,

montant , nom du licencié, prénom, date de naissance, IUF, références complètes de la compétition

à débloquer…

Faire aussi des impressions écran et nous les mettre en pièces jointes et non collées dans le texte.

Petit rappel : le mail, malgré sa rapidité d’envoi, n’obéit pas à une réponse aussi rapide.

Nous faisons le maximum pour répondre au plus vite à vos interrogations.

Si toutefois vous n’aviez aucune réponse, dans la semaine qui suit vous pouvez parfaitement nous relancer.

Vous m’aviez oublié, pas moi … Je ne suis

pas monsieur extraNat, ni l’assistant téléphonique

du chef



Les systèmes d’information FFN


Les systèmes d’information FFN – Architecture d’hébergement



Comment s’articule extraNat

extraNat Licences

Prise de licence

Modification de licence

Paiement des licences

Gestion des profils

Annuaire

Statistiques

Affiliation

Engagement Déclaration de compétitions Natation course

Engagement Déclaration de compétitions Natation Artistique

Application Natation Artistique

Application Natation course Logiciel extraNat-Pocket

extraNat eau libre Déclaration de compétitions Prise de licence eau libre promo

Application water-polo Feuille de match Remontée des résultats

Gestion des athlètes haut niveau Liste Informations sur l’athlète

Gestion des Officiels Annuaire Informations personnelles

Gestion des brevets fédéraux Annuaire Intégration des BF

Les récompenses FFN Intégration Annuaire

Administration des Lives FFN Déclaration des évènements Contenu des Lives

Site Live FFN

Gestion de L’ENF Intégration Annuaire Création de session

Site Grand public Site extraNat / FFN

Extraction de licences

Gestion de la labellisation Formulaire de demande Intégration

Site AIFN

Visible par le grand public

La boutique

Offre d’emploi

Sites satellites



Les systèmes d’information FFN – Les sites internet FFN


100 sites FFN - Les statistiques des 20 sites les plus consultés

Sites Nbr de VisitesNbr de pages

consultées

1 liveffn.com 3 409 641 34 336 770

2 ffn.extranat.fr 2 708 970 19 142 918

3 ffnatation.fr 364 286 719 756

4 ile de France.ffnatation.fr 83 969 194 673

5 normandie.ffnatation.fr 36 823 114 219

6 bretagne.ffnatation.fr 33 321 92 990

7 martinique.ffnatation.fr 27 706 86 139

8 yvelines.ffnatation.fr 25 544 79 056

9 paysdeloire.ffnatation.fr 25 189 83 555

10 seinesaintdenis.ffnatation.fr 23 142 83 212

11 centre.ffnatation.fr 21 657 75 079

12 hautsdeseine.ffnatation.fr 21 270 64 451

13 valdoise.ffnatation.fr 16 678 55 424

14 eure.ffnatation.fr 16 309 59 114

15 lareunion.ffnatation.fr 16 266 61 811

16 guadeloupe.ffnatation.fr 15 352 33 913

17 essonne.ffnatation.fr 15 133 45 200

18 manche.ffnatation.fr 14 633 36 638

19 paris.ffnatation.fr 14 064 40 791

20 gironde.ffnatation.fr 13 700 37 537


Les systèmes d’information FFN – Les sites internet FFN



Point sur la

Réforme de la licence

Philippe PONGENTY


Préambule : La petite histoire

Juin

Novembre

Octobre

Décembre Janvier

2 juin – Vote à l’assemblée générale

de la réforme licences.

1er octobre « ouverture d’extraNat » - Traitement des bugs

- Création de nouveaux clubs

- Modifications orthographe pour les licences

- Sortie d’extraNat-pocket 5.10

- Mise en service de l’application water-polo

1ère vague de corrections - Possibilité de fusion des doublons

- Changement de nom de club

- Module engagement de natation artistique réalisé

- Livraison des Lives

- Livraison du module Officiel

Ouverture de l’ENF - Possibilité de fusion des doublons

Ouverture d’extraNat eau libre - Fichier état des finances

- Extraction des licences pour les clubs

- Mise en service de l’application des brevets fédéraux



NAUTIC CLUB ALP'38 (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1922

SN VERSAILLES (ILE-DE-FRANCE) 1800

RSC MONTREUIL (ILE-DE-FRANCE) 1693

RACING CLUB DE FRANCE (ILE-DE-FRANCE) 1535

CMO VÉNISSIEUX (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1435

ND VILLEFRANCHE-EN-BEAUJOLAIS (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1358

LYON NATATION METROPOLE (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1338

CSM CLAMART (ILE-DE-FRANCE) 1332

ALLIANCE DIJON NATATION (BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ) 1320

CERGY PONTOISE NATATION (ILE-DE-FRANCE) 1275

CN CALÉDONIENS (NOUVELLE-CALÉDONIE) 1220

ES MASSY NATATION (ILE-DE-FRANCE) 1206

CN CHALON-SUR-SAONE (BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ) 1195

CN CANNES (PROVENCE-ALPES-CÔTE-D'AZUR) 1185

VGA ST-MAUR (ILE-DE-FRANCE) 1172

C PAUL-BERT RENNES (BRETAGNE) 1161

EMS BRON (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1139

DAUPHINS TOULOUSE OEC (OCCITANIE) 1124

RILLIEUX NATATION (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1106

TRITON CLUB BELLEVILLE (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1098

Les licences en chiffres Les clubs ayant le plus de licences (à la date du 10 janvier 2019)



Dois-je licencier tous mes adhérents ?

J’ai affilié mon club avec une affiliation Animation, je me suis trompé, comment faire ?

Dois-je payer mon affiliation par CB car je viens de vous faire un virement ?

J’aimerais une attestation de licences sur la saison passée.

Vous n’avez toujours pas changé le nom de mon club.

Que veut dire Migration ?

J’ai coché oui pour les options d’assurance, c’est grave ?

Cela fait 3 jours que j’ai payé par virement et mes licences ne sont toujours pas validées.

J’ai effectué un transfert de HN mais je n’ai toujours pas reçu l’argent.

Où dois-je corriger la date de naissance d’un de mes nageurs ?

J’ai un nageur qui n’a pas re-signé dans mon club mais je l’ai licencié, pouvez vous me le supprimer ?

Je n’ai pas reçu le mail avec le nouveau mot de passe.

Mon président est en voyage, pouvez-vous m’envoyer le nouveau mot de passe ?

Pouvez-vous envoyer un mail au président à cette adresse : [email protected] ?

Qu’est ce qu’un club animation ?

Notre club n’a pas de carte bancaire, comment faire ?

Teamviewer c’est un nouveau jeu pour PSP ?

Je ne peux toujours pas faire de tests ENF, est-ce normal ?

Je ne comprends toujours pas, je ne peux pas faire des licences « j’apprends à nager »

Les questions de début de saison


mailto:[email protected]


J’aimerais bien faire un virement en plusieurs fois, c’est possible ?

C’est quoi Lemonway ? Ce n’est pas une attaque à la carte bancaire ?

C’est pénible d’indiquer la date du certificat médical, cela prend du temps.

Vous nous obligez à mettre le mail du licencié mais cela prend du temps, nous ne sommes que des bénévoles.

Je ne veux plus apparaitre sur le site FFN.

Vous ne faites toujours pas de carte ?

C’est quoi la licence promotionnelle ?

Pour faire des compétitions, suis-je obligé d’avoir une licence compétition ?

Peut-on avoir des licences différentes dans plusieurs clubs ?

Pourquoi un dirigeant ou un bénévole paye 15 euros alors que la natation pour tous est à 10 euros ?

Je suis officiel, quelle licence dois-je prendre ? Bénévole euh ….

Les questions de début de saison 1



Gestion des profils / des utilisateurs

- On parle maintenant de mail et non plus de numéro de club. Le mail permet de suivre les

activités d’un individu sur les serveurs, il donne accès ou non à certaines fonctionnalités,

(Admin, liveFFN, Officiel, ENF, etc …) Les accès sont définis par les structures et peuvent être modifiés

par leur soin à tout moment.

- Un mot de passe a été envoyé en début saison, au mail personnel du président. Il est

indispensable que ce mail soit unique et qu’il appartienne à l’utilisateur uniquement.

[email protected] [email protected]

- J’ai perdu mon mot de passe, je passe par ce bouton. Un mail de réinitialisation me sera envoyé.

- Par défaut l’admin principal est le président

du club.

- Je peux mettre deux admins supplémentaires

- qui auront les même accès que le président.

- Je peux mettre certaines personnes en

responsabilité sur des domaines bien précis.

Ils ne pourront pas faire de licences



Problème de paiement

A la date du 10 janvier, nous avions encaissé 346 virements et 9 286 Cartes bancaires.

Dont 41 virements incorrects

Les problèmes rencontrés en début de saison :

Pas de carte bancaire au club

Quand j’effectue le paiement j’ai un message d’erreur qui commence par 05 ……..

Le 05 …… signifie que le problème vient de la banque client.

Problème de plafond

Problème du 3D sécure

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Une fois qu’un club a fait un paiement par carte bancaire et qu’il n’est pas allé jusqu’au bout,

vérifier que les nageurs sont sortis du panier et que la facture est acquittée. Si ce n’est pas le cas, envoyer un mail à la FFN avec le montant et la date du paiement réalisé par CB et qui n’a pas abouti. Actuellement 16 clubs n’ont toujours pas réagi à la non validation de leur facture.



Paiement affiliation / licences 1



Licence Compétition | 50 euros pour les 11 ans et plus

Tarifs et Types de licence

Licence Compétition | 30 euros pour les enfants entre 1 ans et 10 ans

Licence Compétition | 30 euros les nageurs qui prendront une licence après le 1er mai

Natation pour tous | 22 euros pour les enfants qui ont entre 0 et 15 ans

Natation pour tous | 10 euros pour les 16 ans et plus

Encadrement | 15 euros dirigeant, bénévole, entraineur (pas de certificat médical)

Migration

J’apprends à nager | 15 euros 6-12 ans autorisation à demander chaque saison

Licence Promo | 10 euros de date à date lors de la première inscription

Certificat Médical

Certificat Médical

Certificat Médical

Certificat médical en compétition






La licence promo : Deux possibilités pour la prendre, mais dans les deux cas il vous est interdit de faire le championnat de France avec celle-ci.

Le club Plateforme eau libre

https://www.ffneaulibre.fr/


Je prends une licence promo à 10 euros

Valable 1 an de date à date

Celle-ci n’est pas renouvelable, ni transférable Je peux prendre une licence

à 50 euros dans un club

si je veux participer au Championnat de France

J’ai pris une licence au club à 10 euros

Migration

Pour participer au Championnat de France

Je suis obligé de reprendre une licence

à 50 euros

Des doublons vont se former obligatoirement

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Quand on passe d’une licence « natation pour tous » ou « encadrement » vers une licence compétition.

Statut réservé à la FFN.

Il s’agit d’un individu qui n’a jamais été licencié dans un club.

C’est un individu ayant eu 1 année (ou plus) sans activité et qui revient dans un club autre que celui d’origine.

Les transferts ne concernent que les licences compétition. Je pars d’un club A vers un club B

Depuis cette année sont autorisés deux transferts dans la même saison

Je peux faire autant de licences « natation pour tous » dans les clubs que je désire.

En ce qui concerne les licences compétition, je peux aussi en prendre plusieurs à partir du moment où ce n’est pas la même discipline.

Si je prends une licence natation course compétition dans le club A et que je m’inscris dans un autre club en Natation course compétition je

n’aurais le choix que du transfert.

C’est un individu qui a eu 1 année (ou plus) sans activité et qui revient dans son club d’origine.

C’est un individu qui a une licence natation pour tous ou encadrement qui ne désire plus apparaitre dans son club d’origine

et qui change de club en cours de saison .

Le nageur reprend une licence dans son club d’origine sans interruption de saison

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La vision des clubs / Mes licences



La vision des clubs / Mes licences 1




L’individus veux avoir une licence compétition au lieu

d’une natation pour tous. ExtraNAt calcule automatique

le montant de la différence.

On renouvelle la licence d’un individus dont la dernière

licence était dans mon club

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Le passage par ce bouton pour les demandes de

modifications reste indispensable, pour une question

de traçabilité et car ces modifications ont des répercussions

importantes (catégories d’âges, intégration des résultats…)

Modification de la saison en cours. Je peux rajouter

une discipline, je peux faire une migration, rajouter une

fonction.

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La vision des clubs / clubs 2



La vision des clubs / clubs

Je me suis trompé, j’ai créé une affiliation d’animation, j’ai encore la possibilité de transformer celle-ci en

affiliation annuelle

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La vision des clubs / clubs 2



La vision des clubs / Suivi financier 3



Le logiciel ‘Club’




Logiciel ‘Swim community’ (logiciel web, en ligne)

Les 3 étapes de mise en œuvre

1: Le paramétrage du club et de son environnement de fonctionnement

2: L’inscription en ligne de l’adhérent

3: L’accueil et la finalisation de l’inscription

par le club




Fonctionnalités du logiciel

Actuellement

- Gestion des groupes (affectation-places disponibles)

- Gestion de l’occupation des lignes d’eau

- Gestion financière des adhésions

- Pré-inscription en ligne

- Gestion des dossiers d’inscriptions

En attente

- Prise et paiement de la licence

- Transfert automatique des licences dans ExtraNat

- Le manuel d’utilisation

Note: Accès au logiciel pour tests pour les correspondants

régionaux à paramétrer.




http://ffn.swim-community.eu/Pages/ADMINISTRATION/TABLEAUBORD/TableauBord.aspx


Les débats continuent !

procÈs - verbal de la rÉunion du comite directeur...

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