PROCESSUS D’ÉLABORATION D’UNE POLITIQUE DE

DIFFUSION DANS UN INS Cas de l’ANSD (Sénégal)

El Hadji Malick GUEYEChef du Bureau de la Diffusion et des Relations avec les Usagers

PLANI.Introduction

II.Partie 1 : Principes de base

III.Partie 2 : Eléments de diagnostic

IV.Partie 3 : Politique de diffusion de l’ANSD

a) Stratégie et ligne directrice

b) Principales propositions et recommandations

c) Schéma global du système de diffusion

d) Exemples d’outils : Guide de tarification des bases de données d’enquêtes

• Evolution rapide des pratiques de diffusion notamment, avec les technologies de l’information et de la communication (TIC) ,

• Besoins informationnels variés venant de groupes d’utilisateurs de plus en plus hétérogènes ;

• Nécessité de bien maitriser la diffusion des microdonnées ;

• Nécessité de simplifier et de rendre digeste l’information statistique ;

• Différence d’approche dans la modalité de diffusion : diffusion onéreuse ou gracieuse?

I. INTRODUCTION

1. Approche pragmatique ;

2. A partir des pratiques quotidiennes de diffusion au niveau de l’ANSD ;

3. Implication active des agents dans l’élaboration de la politique ;

4. Approche participative.

II. PARTIE 1 : PRINCIPES DE BASE

III. PARTIE 2 : ELÉMENTS DE DIAGNOSTIC

Processus logique de diffusion

Politique de diffusion

Définition de nouvelles orientations

Recommandations et propositions d’amélioration

CA

TE

GO

RIE

-Courrier ordinaire-Mailing-list/Alertes-Site web-Autres

-Papier-Electronique

Comment

diffuser?

-Diffusion gratuite-Vente

Rendre l’information statistique accessible à

tous les utilisateurs

1. Formulaires remplis lors des consultations au Centre de documentation, mais aussi à travers d’enquêtes de satisfaction ponctuelles (à mener) ;

Evaluation des pratiques de diffusion

2. Suivi des visites, des téléchargements et des autres actions effectuées par les internautes sur le site. Logiciel PIWIK utilisé (open source) ;

3. Système de web tracking mis en place avec un logiciel de veille pour suivre l’utilisation des données et des publications de l’ANSD dans la presse sénégalaise ;

4. Problèmes ponctuels rencontrés dans nos pratiques quotidiennes de diffusion.

Politique de diffusion

Définition de nouvelles orientations

Recommandations et propositions d’amélioration

III. PARTIE 3 : POLITIQUE DE DIFFUSION DE L’ANSD

Politique de diffusion de l’ANSD

Politique de diffusion de l’ANSD (suite 1)Conciliation intelligente de deux positions :

• D’une part, en tant que dépositaire d’une mission de service public, l’ANSD a l’obligation de rendre l’information disponible pour tous les utilisateurs ;

• D’autre part, dans le souci d’augmenter ses ressources internes, gage de la pérennisation de ses publications et du maintien de la qualité de ses services, l’ANSD doit essayer de rentabiliser ses investissements.

Stratégie et ligne directrice

Ainsi, cette politique se veut :

Prop

ositi

on e

t re

com

man

datio

ns

Politique de diffusion de l’ANSD (suite 2)

Schéma global du système de diffusion

Politique de diffusion de l’ANSD (suite 3)

INPU

TS - COLLECTE

Enquêtes et recensements

Autres données externes

TRAITEM

ENT -O

UTPU

TS

Entrepôt de données

Banque de microdonnées

Banque de métadonnées

DIFFU

SION

Publications régulières

Autres bases de données : commerce extérieur, CUCI, RNEA,

comptes nationaux, …

Consultation sur place : Labo de microdonnées

Copie CD

Analyse

Archivage National des Données d’Enquêtes du

Sénégal (ANADS)

Courrier ordinaire Consultation CD Site web de l’ANSD

Séminaires de restitution

Mailing-list Autres formes Réponses aux

demandes d’informations et

questionnaires

Live Data Base

Points de presse

Autres données et indicateurs

Extractions Anonymisation

Rapports d’enquêtes et d’études

ARC

ALG

G

T(GC)

ALG(ET) DG(LL) DG(LI) DG(TC) DG(TC)

ALG : Accès libre et gratuit ALG (ET) : Accès libre et gratuit, éventuellement tarifé (vente en ligne) ARC : Accès restreint et contrôlé DG(LL) : Diffusion gratuite avec une liste limitée de destinataires

DG(LI) : Diffusion gratuite avec une liste illimitée de destinataires DG(TC) : Diffusion gratuite, tarifée sous condition G : Gratuit T(GC) : Tarifé, gratuit sous conditions

Respect des délais : - Système interne de suivi - NSDD ??

Extractions

T(GC)

- La gratuité = la règle- La vente = l’exception

- Multiplication et diversification des canaux de diffusion

Exemples d’outils : Guide de tarification des bases de données d’enquêtes et de recensements

Politique de diffusion de l’ANSD (suite 4)

1er : Intégrer un pourcentage du Budget de l’enquête :

2e : Ancienneté de l’enquête pour calculer la dépréciation de sa valeur :

3e : Montant forfaitaire pour la fabrication et la conception du CD de données :

4e : Intégrer le prix des fichiers de données :

Prix du Fichier = NEF x NVE x PUCDNEF = Nombre d’Enregistrements du Fichier NVE = Nombre de Variables par Enregistrement. NEF x NVE permet d’avoir le nombre de Cellule de donnéesPUCD = Prix Unitaire d’une Cellule de Données.

5e : Intégrer le prix des tableaux inclus dans le Cd de données :

6e : Intégrer le prix du rapport de synthèse :

7e : Intégrer le coût des autres ressources :

8e : Champ ou profondeur de l’enquête : Une pondération est appliquée sur le montant global, et ce en fonction du niveau d’échantillonnage.

9e : Evaluer le formulaire d’engagement (dont la signature est obligatoire quel que soit le demandeur) : Une remise sur le montant total est appliquée selon le statut juridique du demandeur et éventuellement, selon son degré d’implication dans le SSN : Structure privée ; Structure privée membre du SSN ; Organismes internationaux / Bailleurs  ; Structure publique membre du SSN

Simulation de la valeur d’une base de données d’enquêtes

CONCLUSION

Processus itératif

MERCI DE VOTRE ATTENTION