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17/10/2012 Page 1 Page 1 Simulateur de gestion d’entreprise Société de construction navale 1 Présentation du simulateur aux équipes 2 www.arkhe.com Présentation session Kalypso Sommaire du diaporama 1. Gagnez les clés de votre entreprise ! 1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne 1.2. Activez le compte de votre entreprise 2. Comment va et où va votre entreprise ? 2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions] 2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise] 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires [Partenaires] 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions] 2.5. Le simulateur simule la période 2.6. Consultez les résultats de votre entreprise 3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie] 4. Besoin d’aide ? [Guides] 5. Actualisez votre compte ! [Mon compte]

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17/10/2012 Page 1

Page 1

Simulateur de gestion d’entreprise

Société de construction navale

1

Présentation du simulateur aux équipes

2www.arkhe.com Présentation session Kalypso

Sommaire du diaporama

1. Gagnez les clés de votre entreprise !

1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne

1.2. Activez le compte de votre entreprise

2. Comment va et où va votre entreprise ?

2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions]

2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise]

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires [Partenaires]

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions]

2.5. Le simulateur simule la période

2.6. Consultez les résultats de votre entreprise

3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie]

4. Besoin d’aide ? [Guides]

5. Actualisez votre compte ! [Mon compte]

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3www.arkhe.com Présentation session Kalypso

1. Gagnez les clés de votre entreprise1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne

Le leader de votre équipe :

. se connecte au serveur Arkhé

http://s2.arkhe.info/okweb-war/

. saisit l’identifiant

. et le mot de passe provisoire

de votre équipe.

4www.arkhe.com Présentation session Kalypso

1. Gagnez les clés de votre entreprise1.2. Activez le compte de votre entreprise

Le leader :. saisit le nouveau mot de passe de son équipe,. saisit son NOM et son Prénom. clique sur le bouton [ valider ]

Le leader :

. transfère à ses coéquipiers le nouveau mot de passe de l’équipe.

Les équipiers enregistrent :

. dans leur navigateur en « favori » ou « marque page »

l’adresse du simulateur Arkhé,

. l’identifiant de l’équipe,

. le mot de passe définitif de l’équipe.

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5www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2. Comment va et où va votre entreprise ?Votre bureau virtuel

Menu horizontal

Menu haut

Menugauchevertical

Mode d’emploi contextuel

Titre page

Barre d’état

Votre session I Votre équipe I Trimestre en cours I Date I Heure serveur

6www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.1. Collectez les informations gratuites Missions Livret

Livret de l’entreprise - Dossier du joueur

Consultez, téléchargez, imprimez ce guide pour :

. naviguer sur le simulateur,

. découvrir l’entreprise et son environnement,

. collecter les informations,

. décider.

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2.1. Collectez les informations gratuitesLes 4 fonctions de votre entreprise

COMMERCIALISATION

Produits Finis

En-cours de production

Plastique

Bois

Atelier Moulage

Atelier Finition

Bateau A Bateau B Bateau C

PRODUCTIONAPPROVISIONNEMENTS

ADMINISTRATION & FINANCE

8www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.2. Collectez les informations internes Entreprise

Les informations sont classées selon les 4 fonctions :. Approvisionnement,. Production,. Marketing,. Administration finance.

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9www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.2. Collectez les informations internes gratuites Entreprise Marketing Gestion… Synthèse…

Votre équipe sélectionne :

. la période désirée,

. l’information souhaitée

puis clique sur [ Acheter ]

10www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.2. Collectez les informations internes onéreuses Entreprise Administration Gestion quali. Personnel

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2.2. Collectez les informations internes onéreuses Entreprise Admin finance Gestion quantitative …

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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires

Chez les partenaires, votre équipe :. s’informe,. décide d’acheter des informations,. décide de souscrire des contrats d’assurance,. négocie les emprunts,. négocie les achats / ventes de matières premièreset de produits finis avec ses concurrents….

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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires News Newsletter

Votre équipe consulte régulièrement ses news.

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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Expert-comptable …

Certaines informations :

. concernent uniquement le mois ou la période (trimestre) ;

. sont cumulées du 1er janvier jusqu’à la période consultée.

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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Marketing Études structurelles …

Pour prévoir les ventes

et comprendre la sensibilité des clients

à chacun des éléments du marketing mix.

L’information achetée par un équipier

est alors consultable gratuitement :

. indéfiniment

. par n’importe quel coéquipier,

sur la période d’achat.

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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Veille concurrentielle Veille commerciale

Pour connaître les décisions

et les résultats commerciaux

de vos concurrents.

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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Veille concurrentielle Veille Parts…

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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Études conjoncturelles Satisfaction …

Etude satisfaction clients :

Pour mesurer

les effets sur les clients

des efforts de l’entreprise

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19www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.3. Décidez chez votre partenaire : l’assureur Partenaires Assurances …

L’équipe souscrit les contrats d’assurance

pour préserver son entreprise,

à chaque période.

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2.3. Négociez avec votre partenaire : banquier Partenaires Banque …

Votre équipe négocie

un emprunt ou un remboursement anticipé avec son banquier

(qui l’inscrira sur le formulaire de décisions de l’entreprise).

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21www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires Espace Affaires Offres Vendre

L’équipe peut proposer une offre de vente

de matières ou de produits

à 1 seul ou à tous ses concurrents.

22www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires Espace Affaires Offres Acheter

L’équipe :

. consulte les offres de vente de ses concurrents

. et décide éventuellement d’acheter le lot.

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23www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenairesRencontrez vos partenaires

Partenaires

Les animateurs sont multi-personnages.

Prise de rendez-vous

Directe auprès de chaque animateur.

Pour un rendez-vous efficace

Portez :

‹ tous les documents nécessaires,

‹ votre ordinateur pour les prévisionnels.

‹ L’animateur dispose de vos comptes sur son ordinateur.

24www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.3. Informez-vous et décidez Archiver vos informations

Une fois achetée, l’information peut être consultée

gratuitement indéfiniment mais elle peut être archivée,

classée, retraitée…

Imprimer Imprimante PDF

Copier Collage spécial Format texte

(du serveur Arkhé vers votre tableur)

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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions

Les équipes :

< saisissent directement leurs décisions classées

selon les 4 fonctions de l’entreprise

< puis les clôturent.

[ Enregistrez ] chaque page !

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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Approvisionnements Commandes

Les fournisseurs proposent :

• les mêmes qualités ;

• à des tarifs différents ;

• assortis de délais de paiement différents.

[ Enregistrez ] chaque page !

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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Production Machines

Les machines sont :

• livrées (si achetées),

• enlevées (si cédées),

en début de trimestre.

Ces postes :

• produisent donc (si achetés),

• ne produisent plus (si cédés),

dès le début du trimestre.

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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Production Objectifs

La durée de fabrication d’un bateau est inférieure au mois.

Les bateaux produits un mois

peuvent donc être vendus au cours du même mois.

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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Marketing Tous produits

Uniquement

les mouvements

en + ou en -

Indice 100 ≈

S.M.I.C.

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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Marketing Spécifiques

Un prix de vente nul (0 €)

signifie que le produit est retiré du catalogue.

Même s’il y en a en stock, il ne peut être vendu.

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31www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Administration Ressources humaines

Une augmentation ponctuelle des indices salariaux

permet d’augmenter la masse salariale

pour faire face à un surcroît d’activité.

32www.arkhe.com Présentation session Kalypso

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Finance Actionnariat

Au cours de cette année,

il ne pourra y avoir de variation du capital

(ni augmentation, ni réduction, ni distribution de dividendes).

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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?Consignes de saisies

Pour :

. Se déplacer d’un champ à l’autre : ou [Tabulation]

. Saisir un nombre décimal : uniquement la [Virgule]

. Envoyer une page : sur le bouton [Enregistrer]

. Revenir sur une page précédente : sur le bouton [Précédente]

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2.4. Vérifiez les décisions de votre entreprise Déconnexion Connexion Décisions

Pour être sûr que l’équipier

a correctement saisi et enregistré les décisions,

les autres coéquipiers :

. se déconnectent du simulateur,

. se reconnectent sur le simulateur,

. vérifient l’ensemble des décisions saisies,

. ainsi que les décisions prises chez les partenaires,

. clôturent les décisions de leur l’entreprise.

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2.4. Validez les décisions de votre entreprise Décisions Clôturer Clôture des décisions

Anticipez les :

. coupures électriques,

. saturations internet,

. encombrements dans les salles…

à l’approche de l’heure de clôture.

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2.5. Le simulateur simule la périodeQuelques minutes de patience…

A l’heure de clôture des décisions,

le serveur clôture automatiquement les décisions des équipes

puis simule la période.

Le calendrier est alors mis à jour.

Pensez à rafraîchir

les pages de votre navigateur.

Attention,

dans les navigateurs internet,

les boutons [Précédent] et [Suivant]

réaffichent les pages consultées sans les actualiser.

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2.6. Consultez les résultats de votre entrepriseVoir 2.2. Entreprise & 2.3. Partenaires

Analyse des résultats économiques

Entreprise Marketing Synthèse économique

Analyse des résultats comptables

Partenaires Expert-comptable Compte de résultat détaillé

Partenaires Expert-comptable Tableau de financement

Partenaires Expert-comptable Bilan détaillé

Analyse des résultats marketing

Partenaires Études de marché conjoncturelles Satisfaction clients

Partenaires Veille concurrentielle Veille commerciale …

Décisions

Entreprise Production Matières premières : disponibilités et besoins

Entreprise Production Ateliers : disponibilités et besoins

Partenaires Expert-comptable Détail des comptes Autres charges

Partenaires Expert-comptable Détail des comptes Créances

Entreprise Administration Gestion Évaluation du service

38www.arkhe.com Présentation session Kalypso

3. Communiquez avec les équipes et les animateurs Messagerie Messagerie

Nombre de messages reçus.

Animateurs et équipes

communiquent entre eux.

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39www.arkhe.com Présentation session Kalypso

4. Besoin d’aide ? Guides

Modes d’emplois

(PDF ou vidéos) pour les :

< équipes

< animateurs

< gestionnaires de compte

40www.arkhe.com Présentation session Kalypso

5. Actualisez votre compte ! Mon compte Mon compte …

Pour modifier le :

< Nom de l’équipe

< Courriel du leader

< Téléphone portable leader

< Mot de passe

< …

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Merci de votre attention

A vous de jouer !

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42www.arkhe.com Présentation session Kalypso

Table des matières du diaporama

1. Gagnez les clés de votre entreprise !1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne1.2. Activez le compte de votre entreprise

2. Comment va et où va votre entreprise ?Votre bureau virtuel

2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions]2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise]

. Collectez les informations internes gratuites

. Collectez les informations internes onéreuses2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires : [Partenaires]

. Collectez les informations externes gratuites : news

. Collectez les informations externes : expert-comptable

. Collectez les informations externes : études structurelles

. Collectez les informations externes : veille commerciale

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43www.arkhe.com Présentation session Kalypso

Table des matières du diaporama

. Décidez chez votre partenaire : l’assureur

. Négociez avec votre partenaire : banquier

. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires

. Rencontrez vos partenaires

. Archivez vos informations

2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions]. Approvisionnement. Production. Marketing. Administration finance. Respectez les consignes de saisie. Vérifiez les décisions de son entreprise. Validez les décisions de son entreprise

44www.arkhe.com Présentation session Kalypso

Table des matières du diaporama

2.5. Le simulateur simule la période

2.6. Consultez les résultats de votre entreprise

3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie]

4. Besoin d’aide ? [Guides]

5. Actualisez votre compte ! [Mon compte]

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Simulateur de gestion d’entreprise

Société de construction nautique

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