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1 = disponible
1* = disponible indirectement via Web Client
2 = disponible avec un module
complémentaire
0 = non disponible
champ vide = non applicable
Présentation des fonctions DocuWarePubliée en août 2014 pour la version 6.6 de DocuWare
Le système de gestion documentaire DocuWare est un progiciel standard, dont la version de base fournit toutes les fonctions essentielles pour la gestion de contenu d'entreprise professionnelle. Le système peut être personnalisé et développé grâce aux modules complémentaires, ce qui permet à chaque société de trouver sa solution de gestion documentaire idéale.
DocuWare est disponible dans trois versions de serveur : DocuWare BUSINESS Server qui est une solution d'entrée de gamme destinée aux petites entreprises ayant un seul serveur, fonctionnant sur un seul site de production sans besoin d'automatisation ou d'armoires électroniques plus volumineuses. DocuWare PROFESSIONAL Server est une solution flexible pour les organisations de taille moyenne qui propose une organisation par système DocuWare, une taille d'armoire illimitée et la synchronisation des armoires de différents sites de production (une licence client et de serveur supplémentaire est requise pour chaque emplacement). Les modules complémentaires permettent de traiter les documents de manière encore plus efficace. DocuWare ENTERPRISE Server est une solution évolutive pour les grandes entreprises exigeantes en termes de performances et de sécurité des documents qui prend en charge un nombre illimité d'organisations au sein du même système DocuWare et offre des fonctions d'équilibrage de charge, de mise en grappe, de cryptage des données des documents et de connexion à des solutions de stockage externes.
La liste suivante répertoire toutes les fonctions principales de la version de base de DocuWare et de DocuWare Administration ainsi que les modules complémentaires. Pour chaque fonction, nous indiquons la disponibilité éventuelle dans BUSINESS Server, PROFESSIONAL Server et ENTERPRISE Server et le degré de disponibilité. Le degré de disponibilité de la fonction dans DocuWare Web Client et Windows Explorer Client est également répertorié. De plus, il existe un chapitre distinct consacré aux fonctions de Windows Explorer Client.
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Accès en ligne à DocuWare via un navigateur, sans
installation du client 1 1 1 1
Accès à DocuWare via Windows Explorer 1 1 1 1
Stockage de tous les types de documents provenant de
n'importe quelle source dans les armoires électroniques,
création d'autant d'armoires électroniques que nécessaire
pour le système DocuWare
1 1 1 1 1
Stockage des documents scannés, des fichiers et des
messages électroniques dans des armoires électroniques1 1 1 1 1
Accès aux fonctions les plus importantes via des raccourcis 1 1
DocuWare BUSINESS Server : jusqu'à 4 Go de capacité de
stockage par armoire (équivaut à environ 42 000 documents
par armoire pour une taille de document d'environ 100 Ko)
1 1 1
DocuWare PROFESSIONAL/ENTERPRISE Server : jusqu'à deux
milliards de documents par armoire pour toute taille de
document
0 1 1 1 1
Importation de documents depuis les répertoires Windows
par glisser-déposer ou en appuyant sur un bouton1 1 1 1 1
Transfert des fichiers importés au format d'origine 1 1 1 1 1
Stockage de documents compressés (stockage dans
l'armoire au format ZIP). Cela permet d'économiser de
l'espace disque sans restriction des clients DocuWare
0 0 1
Stockage des documents cryptés dans l'armoire par
intégration de procédures AES (Advanced Encryption
Standard) et RSA. Les documents sont ainsi uniquement
visibles via DocuWare. Même un administrateur ne peut
plus afficher directement des documents.
0 0 1
Chaque utilisateur peut créer autant de bacs qu'il le souhaite
dans son système DocuWare afin d'accueillir les documents
après leur numérisation ou leur importation
1 1 1 1 0
Travailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare DocuWare Web Client
DocuWare Windows Explorer Client
Espace pour tous les documents : capture et archivage de documents dans DocuWare
Bacs électroniques : organisation des documents avant le stockage
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare Pour une précision parfaite : les bacs peuvent être nommés
individuellement et cinq couleurs peuvent être
sélectionnées.
1 1 1 1 0
Importation de documents dans les bacs depuis le système
de fichiers ou le bureau par glisser-déposer.1 1 1 1 0
Déplacement par glisser-déposer d'un document du bac vers
un document de la liste de résultats ou de tâches1 1 1 1 0
Archivage des documents de la même façon que les
documents existants : déplacez un document du bac par
simple glisser-déposer vers un document de la liste de
résultats pour l'archiver dans la même armoire et avec les
mêmes termes d'index
1 1 1 1 0
Possibilité d'agrafer des documents de plusieurs pages ou de
dégrafer des documents du bac1 1 1 1 0
Option de sélection parmi plusieurs affichages pour les
documents contenus dans le bac : liste simple, affichage de
vignettes ou carte d'index
1 1 1 1 0
Si plusieurs bacs sont ouverts, ils sont affichés sous forme
d'onglets et peuvent être triés par simple glisser-déposer1 1 1 1 0
Affichage du nombre total de pages de chaque document du
tableau et affichage des cartes d'index1 1 1 1 0
Créez des configurations d'importation et d'imprimante
directement depuis le document dans le bac et utilisez-le
comme document d'exemple
1 1 1 1 0
Affichage de Scan App en appuyant sur le bouton de la boîte
de dialogue du bac1 1 1 1 0
Création et attribution de bacs à plusieurs utilisateurs, p. ex
un département entier1 1 1 1
Assignation de plusieurs Content Server et Thumbnail Server
à un emplacement de bac pour augmenter la sécurité contre
les pannes
1 1 1 1
Activation d'Intelligent Indexing pour les bacs 2 2 2 2
Assignation de critères de recherche à l'aide d'une boîte de
dialogue de stockage de librement définissable - plusieurs
boîtes de dialogue peuvent être définies par armoire
1 1 1 1 1
Option de saisie rapide pour la date actuelle à l'aide de la
touche X1 1 1 1 1
Prise en charge de la saisie à l'aide de masques de champ
prédéfinissables1 1 1 1 1
Configuration des bacs
Stockage de documents et ajout de mots index
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare Vérification automatique de mots index à des fins de
plausibilité, de validation 1 1 1 1 1
Indexation rapide par préindexation des documents dans un
bac1 1 1 1 0
Sélection de la liste de mots précédemment saisis pour
chaque boîte de dialogue de stockage1 1 1 1 1
Liste de sélection fixe : spécification de mots pour des
champs définis afin de garantir une classification unique0 1 1 1 1
Liste de sélection externe : spécification de mots index à
partir de fichiers externes ou de bases de données0 1 1 1 1
Stockage automatique de documents pré-indexés 1 1 1 1 0
Le nom du répertoire est adopté en tant que mot d'index
lorsqu'il est stocké à l'aide de Windows Explorer Client1 1 1 1
Support de saisie sans erreurs de mot d'index à l'aide de
champs de boîte de dialogue prédéfinis. Sur chaque position
de mot d'index, l'utilisateur peut uniquement saisir les
caractères spécifiés dans la définition de la boîte de dialogue
1 1 1 1 1
Identification des champs obligatoires à l'aide d'astérisques
(*) dans les boîtes de dialogue de stockage et d'informations1 1 1 1 1
Modification des entrées d'index de plusieurs documents en
une seule fois1 1 1 1 1
Indexation complète lors du stockage manuel de
documents : l'utilisation d'index déjà saisis permet
d'effectuer des recherches dans l'armoire électronique. Le
dernier document sauvegardé dans l'armoire électronique et
contenant les mêmes index est utilisé afin de compléter les
index manquants pour le document en cours de stockage. Le
stockage de documents similaires est ainsi plus rapide et
plus efficace.
1 1 1 1
Utilisation des codes-barres pour l'archivage manuel : lisez
les codes-barres à l'aide de One Click Indexing et copiez-les
dans la boîte de dialogue de stockage sous forme d'une
valeur appropriée (une licence Barcode & Forms est
nécessaire)
0 2 2 2
Recherche de document à l'aide de mots index 1 1 1 1
Récupération facile et rapide de documents
(voir aussi le chapitre consacré à Windows Explorer Client)
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare Option de saisie de mots index sans caractère générique
(recherche avec astérisque, etc.)1 1 1 1
Option de saisie rapide pour la date actuelle à l'aide de la
touche X1 1 1 1
La ou les liste(s) de sélection pour chaque champ
garantissent que les mots index puissent être saisis
rapidement et sans erreurs.
1 1 1 1
Recherche à l'aide des opérateurs logiques AND, OR et NOT
(y compris pour les filtres d'index)1 1 1 1
Enregistrement automatique des cinq dernières recherches
afin de pouvoir les réutiliser facilement1 1 1 1
Enregistrement de recherches individuelles fréquemment
effectuées : sous forme de liste dans DocuWare (une licence
Task Manager est nécessaire), de raccourci sur le bureau ou
de favori dans votre navigateur
0 2 2 2
Recherche hiérarchique à l'aide de listes sélectionnées 1 1 1 1
Définition de champs utilisés pour les listes de sélection 1 1 1 1
Liens dynamiques : tous les documents appartenant à la
même procédure peuvent s'afficher dans une liste de
résultats supplémentaire ; les documents ayant un terme
d'index identique dans des champs définis sont affichés
directement dans la liste des résultats. Par exemple, tous les
documents ayant le même nom de projet peuvent être
affichés dans une liste de résultats liés.
1 1 1 1 1*
Les documents trouvés sont facilement exportés dans : le
bac, les répertoires Windows ou le client de messagerie.1 1 1 1 1
Création d'une requête DocuWare Request à partir d'une
liste de résultats1 1 1 1 0
Exportation de la liste des résultats en fichier CSV 1 1 1 1 0
Énumération claire des documents récupérés avec les index
de recherche associés dans une liste des résultats ;
l'affichage des champs dans les listes de résultats peut être
adapté individuellement
1 1 1 1
Les documents avec pièces jointes sont identifiés par un
symbole dans la liste des résultats1 1 1 1 0
Exportation de documents et de données
Affichage des documents archivés
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare Affichage des documents dans DocuWare Viewer ou le
programme ou afficheur d'origine ; tous les formats de
fichier normaux sont pris en charge
1 1 1 1 1
Téléchargement de documents au format d'origine ou en
PDF1 1 1 1 1*
Différents formats de fichier peuvent également être
affichés dans un document logique : important pour
l'affichage de messages électroniques avec pièces jointes,
par exemple.
1 1 1 1 1
Ouverture de plusieurs documents simultanément dans des
fenêtres de Viewer distinctes1 1 1 1 0
Affichage des documents liés à partir d'une liste de résultats
ou de tâches et à l'aide de la barre d'outils DocuWare Viewer1 1 1 1 0
Contrôle de parité à l'aide de deux symboles dans la barre
d'état de la Visionneuse1 1 1 1 1*
Les documents sont affichés avec une largeur optimale et
sans marge dans la Visionneuse à l'aide de l'option
d'affichage Ajuster à la largeur pour un affichage optimal
1 1 1 1 1
Amélioration d'image automatique dans DocuWare Viewer :
Rotation et/ou redressement du document1 1 1 1 0
Affichage immédiat du premier document dans une liste de
résultats ou de tâches dans DocuWare Viewer1 1 1 1 0
Actualisation automatique de l'affichage d'un document
dans DocuWare Viewer lorsqu'il a été modifié via la fonction
'Éditer' de l'afficheur.
1 1 1 1 0
Indexation plein texte automatique d'une armoire, quelle
que soit la base de données utilisée1 1 1
Indexation plein texte de documents numérisés avec
reconnaissance optique de caractères (ROC) et d'autres
formats courants avec un filtre de texte intégré
1 1 1
Option de recherche plein texte avec caractères génériques
avant et après un terme1 1 1 1
Option de recherche d'expression et de recherche à distance 1 1 1 1
Dans la Visionneuse DocuWare, les termes de recherche
plein texte sont mis en surbrillance dans le document, dans
l'affichage des documents numérisés et d'autres documents
CI (Coded Information).
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Indexation et recherches plein texte
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare
Affichage du texte pour effectuer des recherches plein texte
(en plus de l'affichage des vignettes et du nom du
document) : Affichage de la première section de texte, qui
contient le terme de recherche (mis en surbrillance)
1 1 1 1
Tri des résultats de recherche plein texte en fonction de la
pertinence, c.-à-d. de la fréquence du terme d'index1 1 1 1
Reconnaissance automatique de la langue du document
possible (à l'exception du grec et des langues cyrilliques) 1 1 1 1
Les documents archivés peuvent être ouverts et modifiés
dans l'éditeur1 1 1 1 1
Ajout d'un document en pièce jointe depuis un bac dans une
armoire DocuWare1 1 1 1 0
Ouverture et modification des documents archivés dans la
Visionneuse DocuWare : Marquage et annotation de
documents avec des superpositions ; le document d'origine
n'est pas modifié.
1 1 1 1 1*
Ouvrez la boîte de dialogue d'information du document
actuel afin d'afficher les entrées d'index et de les modifier si
nécessaire
1 1 1 1 1*
DocuWare Viewer offre de nombreuses options de
modification : Des passages du texte peuvent être mis en
surbrillance à l'aide d'un rectangle ou d'un cercle de la
couleur de votre choix, en mode opaque ou transparent ou
en traçant une ligne à main levée ; des notes peuvent être
positionnées partout dans le document avec la police, la
taille et la couleur sélectionnées ; vous pouvez saisir des
annotations à l'aide d'une ligne à main levée (telles qu'une
signature sur les écrans tactiles). Enregistrement des
paramètres personnalisés pour tous les outils (taille ou
couleur de la police par exemple)
1 1 1 1 1*
Des passages de texte peuvent être mis en surbrillance sur
toutes les pages d'un fichier1 1 1 1 1*
Indexation en un clic : sélection d'index, dates et chiffres à
l'aide de la souris et transfert dans la boîte de dialogue de
stockage d'un simple clic. Reconnaissance automatique de la
langue du document possible (à l'exception du grec et des
langues cyrilliques)
1 1 1 1 0
Modification de documents
Modification des documents : DocuWare Viewer
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare
Indexation d'un seul clic : Sélectionnez des codes-barres et
transférez-les dans la boîte de dialogue de stockage d'un
simple clic (une licence Barcode & Forms est nécessaire)
0 2 2 2 0
Copiez du texte dans le presse-papiers pour l'utiliser dans
d'autres applications1 1 1 1 1*
Au total, cinq niveaux de superposition peuvent être
affichés/masqués1 1 1 1 1*
Fusionnez les niveaux d'annotation avec le document pour
fixer l'ensemble des annotations et timbres au document1 1 1 1 1*
Les superpositions peuvent être imprimées avec un
document.1 1 1 1 1*
Timbres publics et personnels dans le DocuWare Viewer
pour le traitement des documents ; des processus de travail
basés sur Task Manager sont initiés par des timbres
1 1 1 1 1*
Demande de mot de passe pour les timbres afin
d'augmenter la sécurité des processus relatifs aux timbres1 1 1 1 1*
Personnalisation des timbres, p. ex. avec une signature
numérique ainsi que l'indication de la date,
de l'heure et de l'ID utilisateur de la personne qui se
connecte
1 1 1 1 1*
Les timbres peuvent être personnalisés par l'ajout de
champs de formulaire : option de saisie d'informations
variables lorsque les timbres sont appliqués (y compris
l'utilisation de listes de sélection fixes et externes ; pas pour
BUSINESS Server)
1 1 1 1 1*
Définition d'une signature simple en appliquant un tampon 1 1 1 1 1*
Activation automatique des timbres afin de pouvoir les
apposer plus rapidement1 1 1 1 0
Les timbres peuvent être utilisés pour les documents
numérisés et les fichiers au format
Office, PDF ou autres.
1 1 1 1 1*
Processus de travail basé sur Task Manager : modification
automatique de jusqu'à cinq entrées d'index sélectionnées
dans un document en définissant un timbre
0 1 1 1 1*
Après avoir apposé un timbre sur un document, ouvrez
automatiquement le document suivant de la liste ou du bac
actuel(le)
1 1 1 1 0
Timbres électroniques dans le DocuWare Viewer
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare Fermeture automatique de l'afficheur après l'application du
timbre1 1 1 1 0
Gestion des versions automatiques : une nouvelle version
est créée pour chaque document traité directement dans
l'armoire.
1 1 1 1 1
Gestion des versions manuelles : contrôle de version par
document via l'extraction et l'enregistrement : le document
est verrouillé, empêchant toute modification ultérieure lors
de l'extraction
1 1 1 1 1
Affichage de l'historique de versions et option permettant
de revenir aux versions précédentes1 1 1 1 1
Définition d'une signature simple en appliquant le tampon 1 1 1 1 1*
Envoi de tout document directement par message
électronique à partir d'un bac ou d'un afficheur DocuWare1 1 1 1 1*
Envoi simultané de plusieurs documents par courrier
électronique directement à partir d'une liste de résultats 1 1 1 1 0
Envoi de liens hypertexte vers un document ou une liste de
résultats par message électronique 1 1 1 1 1*
Utilisation du système de messagerie électronique
compatible MAPI1 1 1 1 1*
Personnalisation de la largeur de colonne et des fonctions
pour les listes de résultats1 1 1 1 0
Les colonnes des listes de résultats peuvent être triées et
activée ou désactivées une par une1 1 1 1 0
Affichage du nombre de documents d'une liste en haut de la
liste, surlignage en couleur si ce nombre change1 1 1 1 0
Les boîtes de dialogue de recherche/stockage peuvent être
personnalisées pour des utilisateurs ou des groupes
spécifiques.
1 1 1 1 1
Clarté de lecture optimale sur petite zone grâce à
l'optimisation de l'affichage1 1 1 1 1*
Authentification unique (SSO) par l'enregistrement de l'ID
utilisateur DocuWare dans un cookie1 1 1 1 0
Utilisation de la connexion Windows pour accéder à
DocuWare (authentification unique, SSO)1 1 1 1 1
Gestion des versions
Signature numérique
Transfert/envoi de documents archivés
Présentation parfaite et convivialité optimale
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tTravailler avec DocuWare -
Fonctions de la version de base de
DocuWare
Possibilité de sélectionner la langue de l'interface utilisateur
dans le menu principal de DocuWare1 1 1 1 0
DocuWare Update : Message automatique de la part des
nouvelles versions de DocuWare ou des correctifs pour les
composants et applications DocuWare Client disponibles
1 1 1 1 0
En ce qui concerne les fonctions de DocuWare Printer App,
voir les sections "DocuWare Printer App" et "Configuration
de DocuWare Printer App" du chapitre "DocuWare Desktop
Apps".
En ce qui concerne les fonctions de DocuWare Scan App, voir
la section "DocuWare Scan App" du chapitre
"DocuWare Desktop Apps".
En ce qui concerne les fonctions de l'application
DocuWare Import App, consultez le chapitre
DocuWare Import et la section Import Configurations du
chapitre Docuware Desktop Apps.
Chargement automatique de documents depuis un
répertoire windows vers un bac 1 1 1
Transfert de fichiers à partir d'un programme de
numérisation externe vers un bac1 1 1
Contrôle des dossiers de fichiers pour le chargement
automatique de fichiers dans le bac.1 1 1
Conversion automatique des fichiers TIFF DocuWare au
format PDF (format par défaut dans le bac)1 1 1
Lecture des informations d'index à partir d'un fichier XML
généré durant la numérisation. Cette fonction est accessible
avec la majorité des périphériques multifonctions des grands
fabricants. Pour plus d'informations, voir
1 1 1
http://help.docuware.com
Affichage du statut et de l'origine des documents dans la vue
détaillée des bacs1 1 1
DocuWare Printer App : Stockage de documents via la fonction d'impression dans vos programmes
DocuWare Scan App : Numérisation et stockage de documents
Application DocuWare Import App : Contrôle des dossiers et importation de documents
Upload Service App : Déplacement du fichier dans les bacs DocuWare
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Accès au système via intranet et/ou Internet 1 1 1 1 1Autorisation utilisateur via l'identifiant et le mot de passe ou
authentification unique (SSO)1 1 1 1 1
Accès au système DocuWare à l'aide du nom d'utilisateur
DocuWare (mot de passe non requis) via une application
tierce de confiance
1 1 1 1 0
Authentication Server : gestion des licences et des
utilisateurs, concession de l'accès aux fonctions et
documents et gestion de tous les paramètres
1 1 1
Content Server : administration des documents, gestion de
l’accès aux fichiers et aux index1 1 1
Workflow Server : administration et contrôle des
traitements par lot et processus planifiés automatiques1 1 1
Workflow Engine Server : enregistrement et administration
de processus de travail et d'instances de processus pour
Workflow Manager
2 2 2
Connect to Mail Server : affichage de messages
électroniques stockés sur le serveur de messagerie,
conversion et stockage des messages dans le système
DocuWare
2 2 2
SAP HTTP Server : stockage des documents de SAP dans
DocuWare0 2 2
Équilibrage de charge : automatique lors de l'accès aux
armoires0 0 1
Système DocuWare fourni avec Fulltext Server : construction
de l'index plein texte1 1 1
Système DocuWare fourni avec Thumbnail Server ; mise
sous cache des vignettes pour les bacs dans DocuWare et les
affichages de plusieurs pages
1 1 1
Système DocuWare fourni avec Notification Server - gestion
des notifications0 2 2
Capacité du client : chaque système permet la prise en
charge de plusieurs organisations0 0 1
Gestion du stockage de documents : administration centrale
indépendante du support physique1 1 1
DocuWare Administration –
Configuration et gestion
du système Intégration système flexible
Évolutivité simple avec le serveur DocuWare
Administration système
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tDocuWare Administration –
Configuration et gestion
du système
Autorisations et connexions aux bases de données :
administration centralisée au niveau système, toutes
peuvent être intégrées par le biais de bases de données
testées par DocuWare (Microsoft-SQL, Oracle, MySQL)
1 1 1
Hautes performances et évolutivité : utilisation de Content
Servers multiples sur différents dispositifs physiques
(volume), utilisation de bases de données multiples : les
armoires électroniques peuvent être distribuées vers
plusieurs bases de données exécutées sur différents
dispositifs physiques (volume), programme de base de
données illimité (un système peut contenir plusieurs bases
de données différentes).
0 1 1
Listes de sélection statiques : lecture unique de données
depuis des systèmes externes (bases de données, fichiers
texte) ou saisie unique de données
0 1 1
Listes de sélection externes : les requêtes dynamiques
externes génèrent des listes de sélection (systèmes ERP,
bases de données, par exemple)
0 1 1
Assignation de listes de sélection aux boîtes de dialogue et
champs index0 1 1
Configuration d'un compte invité par organisation 1 1 1
Longueur minimale du mot de passe 1 1 1
Complexité : les caractères en majuscules et en minuscules,
les chiffres et les caractères spéciaux peuvent tous être
définis comme des exigences de mot de passe
1 1 1
Définition de la date d'expiration 1 1 1
Définition du nombre de tentatives autorisées et du temps
de blocage du client lorsque la limite est dépassée1 1 1
Réception d'une notification lorsque votre mot de passe est
sur le point d'expirer, vous rappelant de changer1 1 1
Désactivation de l'échéance de mots de passe d'utilisateurs
individuels (si leurs comptes sont uniquement utilisés pour
les processus de travail, par exemple)
1 1 1
Administration de l'organisation
Mots de passe sécurisés
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tDocuWare Administration –
Configuration et gestion
du système
Blocage d'un compte utilisateur après un certain nombre de
saisies incorrectes du mot de passe (avec affichage d'une
remarque indiquant le moment où le compte a été bloqué).
1 1 1
Administration centralisée des utilisateurs et des droits dans
DocuWare Administration1 1 1 1 1
Droits fonctionnels : accès aux fonctions individuelles, aux
timbres, aux listes de sélection et aux modèles ; définition
au niveau de l'organisation
1 1 1 1 1
Droits d'accès aux armoires : droits d'accès aux documents
dans les armoires1 1 1 1 1
Profils : regroupement de droits fonctionnels dans des
profils fonctionnels et de droits d'armoires électroniques
dans des profils d'armoires
1 1 1 1 1
Rôles : regroupement de profils fonctionnels et de profils
d’armoires électroniques en fonction des tâches 1 1 1 1 1
Rôles prédéfinis : administrateur système, administrateur
d'organisation et propriétaire d'armoire1 1 1 1 1
Structuration des utilisateurs en groupes 1 1 1 1 1Assignation directe de droits, profils et rôles individuels à
différents utilisateurs1 1 1 1 1
Assignation de rôles à des groupes 1 1 1 1 1Configuration du bac par défaut pour l'utilisateur 1 1 1 1 1Administration pratique des groupes et utilisateurs :
intégration et exécution de la synchronisation des
utilisateurs et des groupes d'un service de répertoire
externe avec ceux du système DocuWare ; prise en charge
des services LDAP et Active Directory
0 1 1
Déblocage de comptes utilisateur en tant qu'utilisateur avec
les droits de "Gestion des utilisateurs"1 1 1
Notification d'absence aux utilisateurs 1 1 1
Création de règles de substitution : assignation d'utilisateurs 1 1 1
Création de listes de substitution : regroupement des règles
de substitution en listes1 1 1
Mise en œuvre d'une structure hiérarchique d'armoire
(affichage en arborescence)1 1 1 0 1
Administration des utilisateurs
Structure des armoires électroniques et administration des droits
Administration des droits
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tDocuWare Administration –
Configuration et gestion
du système
Lors de la création d'une armoire, les paramètres d'une
armoire existante sont importés par le biais d'un fichier XML. 1 1 1
Transfert de la structure de champ d'une armoire existante
via un fichier XML 1 1 1
Armoires sur disque dur, CD, DVD, WORM en mode manuel
ou juke-box, plates-formes de stockage SAN (Storage Area
Network), systèmes RAID
1 1 1
Finalisation automatique et enregistrement d'armoires sur
un juke-box1 1 1
Armoires sur système CAS (Content Addressed Storage),
solutions de stockage NetApp0 0 1
Gestion de stockage hiérarchique 0 1 1Organisation du stockage en disques logiques, restrictions
des capacités définies par l'utilisateur, notamment pour la
taille des disques CD/DVD/Blu-ray
0 1 1
Sélection de types de base de données pour chaque armoire
et intégration à tout type de configuration dans un système
DocuWare
1 1 1
Armoires pour un niveau de sécurité élevé. Leur accès est
interdit y compris pour l'administrateur.0 0 1
Définition détaillée de droits (droits d'affichage, d'édition, de
suppression ou de modification par exemple) pour chaque
armoire et champ index selon les superpositions
1 1 1
Définition supplémentaire des droits de champ : le champ
doit être vide, l'entrée doit être contenue dans la liste de
sélection, aucune nouvelle entrée
1 1 1
Association de droits d'armoires électroniques aux entrées
d'index d'un document (filtre d'index)0 1 1
Synchronisation des armoires primaires centrales et des
armoires secondaires décentralisées0 1 1
Différentes structures possibles dans les armoires primaires
et secondaires, mappage des champs index0 1 1
Résolution des conflits configurable, si les documents des
armoires primaires ou secondaires ont été modifiées
simultanément
0 1 1
Processus programmé 0 1 1
Exportation des armoires électroniques existantes dans un
système ; l'armoire cible peut être une nouvelle armoire ou
une armoire existante
0 1 1
Exportation dans un autre système DocuWare 0 1 1
Flux de travail de synchronisation d'armoires
Exportation du processus de travail
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tDocuWare Administration –
Configuration et gestion
du système Processus programmé 0 1 1
Copie/déplacement automatique des documents, du disque
dur vers un support optique dans une armoire, par exemple0 1 1
Enregistrement : création facultative d'une copie des
données à enregistrer pour enregistrement ultérieur à l'aide
d'un autre programme
0 1 1
Processus programmé 0 1 1
Contrôle automatique du cycle de vie des documents,
notamment de la suppression de documents et,
facultativement, des entrées de bases de données
1 1 1
Option de suppression définitive de documents. Les données
à supprimer sont remplacées à l'aide des données générées
de façon aléatoire qui sont créées conformément à la
définition du manuel d'opération des programmes de
sécurité industrielle nationale, édité par le Ministère de la
défense. Une fois supprimées, aucun outil de restauration
ne permet de reconstruire les données.
0 0 1 1 1
Processus programmé 1 1 1
Journalisation par défaut de toutes les modifications du
système, toutes les modifications de runtime dans les
documents ainsi que tous les processus de travail
0 1 1
Spécification des modifications/activités à journaliser par
l'administrateur système, l'administrateur d'organisation ou
le propriétaire d'armoire selon le niveau
0 1 1
Définition des configurations de journalisation basée sur les
droits d'accès 0 1 1
Filtrage des informations de journalisation telles que les
entrées d'un champ de base de données particulier ou
journalisation des activités pour un utilisateur particulier
0 1 1
Destinations de journalisation : base de données,
fichier XML, fichier texte0 1 1
Journalisation au niveau du débogage pour le système
DocuWare entier ou certains éléments seulement, tels que
Content Server ou DocuWare Administration à l'aide de la
commande de menu
0 1 1
Processus de suppression
Journalisation et contrôle
Processus de migration
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tDocuWare Administration –
Configuration et gestion
du système
Exportation de la journalisation sous forme de fichiers XML 1 1 1
Documentation relative à l'ensemble des paramètres du
système DocuWare, aux organisations et clients au
format PDF
1 1 1
Double conservation des données : stockage
complémentaire des entrées de base de données dans des
fichiers de document en tant que fichiers d'en-tête XML
1 1 1
Cryptage des documents et des en-têtes par association aux
procédures de cryptanalyse et RSA0 0 1
Restauration des bases de données corrompues à l'aide des
informations stockées dans les fichiers d'en-tête XML1 1 1
Communication cryptée : communication entre le client et le
serveur à l'aide de mécanismes Windows1 1 1 1 1
Communication entre les serveurs via SSL 0 1 1Accès via la connexion DocuWare ou Windows (connexion
simple)1 1 1 1 1
Transactions : protection de l'intégrité des données, des
modifications de documents et des transactions de stockage
aussi bien pour les index que pour les documents
1 1 1
Accès aux documents uniquement possible via Content
Server, aucun accès utilisateur direct aux répertoires de
documents
1 1 1
Accès à la base de données uniquement possible via Content
Server, aucun accès utilisateur direct à la base de données1 1 1
Haut niveau de sécurité pour les armoires et les utilisateurs ;
seuls les utilisateurs disposant d'une autorisation de haute
sécurité (connexion non simple) peuvent accéder aux
armoires hautement sécurisées
0 0 1 1 1
L'administrateur peut bloquer les types de fichiers
potentiellement dangereux pour une organisation1 1 1
Sauvegarde et restauration des paramètres du système, par
exemple, connexions aux données, emplacements de
stockage pour les documents et paramètres
d'administration des utilisateurs, dans un fichier XML
1 1 1
Sécurité des documents
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tDocuWare Administration –
Configuration et gestion
du système
Les mots de passe sont stockés à l'aide d'un processus de
hachage combiné à un mécanisme de salting1 1 1
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Pour plus d'informations sur la configuration des
composants individuels, voir les chapitres respectifs
Ouverture de DocuWare Configuration directement à partir
de DocuWare ; aucune installation requise1 1 1 1
Configuration de différents composants DocuWare à l'aide
d'assistants1 1 1 1
Attribution de droits détaillés pour la création, la
modification et l'attribution de configurations individuelles
via DocuWare Administration
1 1 1 1
DocuWare ConfigurationPlateforme de configuration par navigateur pour l'administration
de composants DocuWare spéciaux basés sur un navigateur.
Configuration de DocuWare
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Fonctionnement intuitif avec Windows Explorer
Archivage de documents depuis le système de fichiers
Windows vers DocuWare à l'aide d'un glisser-déposer, du
menu contextuel ou de raccourcis : indexation automatique
à l'aide de noms de dossiers et de fichiers
1 1 1 1
Archivage de structures de dossiers complètes depuis le
système de fichiers, sans ouvrir la boîte de dialogue de
stockage de chaque document. Les documents sont archivés
dans DocuWare avec les mots index pertinents.
1 1 1 1
Archivage des documents dans DocuWare depuis une
application grâce à la fonction Enregistrer sous : quand vous
sélectionnez le dossier de destination, le document reçoit
automatiquement des mots index.
1 1 1 1
Création de nouveaux dossiers pour y enregistrer des
documents par glisser-déposer1 1 1 1
Affichage et modification des entrées d'index directement
pour les documents dans Windows Explorer1 1 1 1
Création de liens vers des documents archivés et/ou des
dossiers DocuWare (p. ex sur le bureau ou dans une
application telle que PowerPoint)
1 1 1 1
Accès en lecture seule à un document archivé depuis une
application via Ouvrir1 1 1 1
Modification des documents archivés (dans l'application qui
ouvre par défaut cette extension de fichier dans
l'Explorateur Windows)
1 1 1 1
Ouverture d'un document de Windows Explorer Client dans
DocuWare Viewer1 1 1 1
Affichage des documents archivés en lecture seule dans
l'application qui ouvre par défaut cette extension de fichier
dans l'Explorateur Windows
1 1 1 1
Pour un accès plus rapide, un filtre peut être utilisé pour
limiter le résultat aux lignes les plus importantes (p. ex se
limiter aux documents des 30 derniers jours ou à ceux créés
par les utilisateurs eux-mêmes ou par leur équipe).
1 1 1 1
Affichage de l'historique des versions d'un document 1 1 1 1
Windows Explorer ClientDocuWare Windows Explorer Client permet à toutes les armoires
DocuWare d'être intégrées au répertoire de fichiers Windows.
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Possibilité d'installer et de désinstaller des applications
individuelles à partir du menu principal de DocuWare et à
partir du menu contextuel de Desktop Apps dans la barre
d'état de Windows.
1 1 1
Stockage de documents dans une armoire 1 1 1Stockage de documents dans le bac 1 1 1
Lancez la configuration de l'imprimante à partir d'un
document dans le bac et utilisez ce document comme
document d'exemple pour une nouvelle configuration
1 1 1
Conversion de documents au format PDF/A (format
d'archivage à long terme)1 1 1
Documents d'index: Lecture automatique du contenu des
zones de lecture définies du document. Ce contenu est
utilisé pour l'indexation (report du nom d'une société
figurant sur une facture dans le champ d'index
correspondant par exemple)
1 1 1
Lecture automatique de codes-barres à partir de zones de
lecture définies du document, telles que le numéro de
facture (une licence Barcode & Forms est nécessaire)
0 2 2
Indexation de documents à l'aide de valeurs fixes et
d'entrées dynamiques1 1 1
Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes,
des entrées dynamiques et des zones de lecture de texte
dans un champ d'index
1 1 1
Division du contenu des zones de lecture de texte afin de
transférer certaines parties vers des champs d'index
différents
1 1 1
Remplacement du contenu des zones de lecture de texte par
un texte différent : par exemple, lors de l'impression à partir
de l'ERP, remplacement du terme « facture » par « facture -
sortie »
1 1 1
Prélèvement de documents depuis le système de fichiers ou
le bac sélectionné pour la lecture du texte1 1 1
Définition de zones de lecture basées sur des parties de
texte au sein du document (définir un ancrage); par
exemple, le montant de la facture qui est toujours situé à la
fin, en regard du mot « Total »
1 1 1
DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps est inclus dans la version de base de
DocuWare et comprend la Printer App, la Scan App, Smart
Conenct et l'Import App.
DocuWare Desktop Apps
DocuWare Printer App : Stockage de documents via la fonction d'impression de vos logiciels
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps est inclus dans la version de base de
DocuWare et comprend la Printer App, la Scan App, Smart
Conenct et l'Import App.
Superposition automatique des formulaires de facturation,
en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de
séparation entre la première page et les suivantes
1 1 1
Division de documents de plusieurs pages après un nombre
de pages défini1 1 1
Division de documents de plusieurs pages selon des critères
textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par
exemple)
1 1 1
Division de documents de plusieurs pages après une zone de
lecture vide ou dont le contenu a été modifié1 1 1
Division de documents de plusieurs pages basée sur des
codes-barres (une licence Barcode & Forms est nécessaire)0 2 2
Intégration d'une signature électronique simple dans un PDF 1 1 1
Une seule imprimante apparaît dans la liste d'imprimantes
des applications pour toutes les configurations de DocuWare
Printer (détection automatique de la configuration à utiliser)
1 1 1
Identification et classification d'un document sur la base de
critères textuels (une configuration particulière s'exécute si
un document Microsoft Word contient le mot « facture » à
un endroit spécifique, par exemple)
1 1 1
Identification et classification d'un document en fonction de
l'application depuis laquelle il est imprimé (une
configuration particulière s'exécute lorsque vous imprimez
depuis un système ERP, par exemple)
1 1 1
Ajout de pages (ajout d'un formulaire de retour, par
exemple)1 1 1
Impression d'une copie sur une imprimante physique, avec
ou sans formulaire/en-tête1 1 1
Impression de documents supplémentaires (Termes et
conditions générales ou formulaire de retour, par exemple)1 1 1
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps est inclus dans la version de base de
DocuWare et comprend la Printer App, la Scan App, Smart
Conenct et l'Import App.
DocuWare Control: Contrôle du traitement de documents
avec DocuWare Printer à partir d'applications telles qu'ERP
ou MS Word directement. Des commandes de texte
invisibles sont enregistrées sur des documents ou des
modèles de documents à l'aide d'une police spéciale
(DocuWare Control)
1 1 1
Création de factures électroniques conformes à la norme
allemande ZUGFeRD (PDF/A-3 avec métadonnées XML
intégrées)
1 1 1
Ajout automatique du document modifié à un nouvel e-mail
(une facture électronique par exemple)1 1 1
Les configurations sont créées et gérées de manière
centralisée et sont immédiatement disponibles sur le client
(à condition que les droits appropriés soient définis)
1 1 1
Création de configurations pour l'application DocuWare
Printer1 1 1
Copie des configurations existantes 1 1 1
Désactivation des configurations, pour des tests par exemple 1 1 1
Assignation simplifiée des droits d’accès : assignation d'une
configuration directement à chaque utilisateur individuel ou
via des rôles à tous les utilisateurs d'un rôle donné
1 1 1
Le créateur de la configuration reçoit automatiquement des
droits d'utilisateur et d'administrateur1 1 1
Numérisation de documents depuis n'importe quel scanner
(avec un pilote TWAIN ou WIA) installé sur le PC local 1 1 1
Ouverture de DocuWare Scan directement à partir de
DocuWare1 1 1
Ouverture de DocuWare Scan App directement depuis le bac 1 1 1
Stockage de documents dans une armoire 1 1 1Stockage de documents dans le bac 1 1 1Conversion de documents au format PDF/A (format
d'archivage à long terme) 1 1 1
Configuration de l'application DocuWare Printer
DocuWare Scan App : Numérisation et stockage de documents
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps est inclus dans la version de base de
DocuWare et comprend la Printer App, la Scan App, Smart
Conenct et l'Import App.
Documents d'index : Lecture automatique du contenu des
zones de lecture définies du document. Utilisation du
contenu pour l'indexation : par exemple, le report du nom
d'une société figurant sur une facture dans le champ d'index
correspondant (une licence Barcode & Forms est nécessaire)
0 2 2
Indexation de documents à l'aide de valeurs et d'entrées
dynamiques1 1 1
Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes
et des entrées dynamiques avec des zones de lecture de
texte dans un champ d'index (une licence DocuWare Import
est nécessaire).
0 2 2
Division du contenu des zones de lecture de texte afin de
transférer certaines parties vers des champs d'index
différents
1 1 1
Indexation de documents à l'aide de codes-barres 1D et 2D
(une licence Barcode & Forms est nécessaire)0 2 2
Sélection du type de code barres à rechercher et à utiliser
pour l'indexation (une licence Barcode & Forms est
nécessaire)
0 2 2
Division du contenu des zones de lecture des codes-barres
afin de transférer certaines parties seulement dans des
champs d'index différents (une licence Barcode & Forms est
nécessaire).
0 2 2
Sélection de documents d'exemple pour la lecture de texte
ou de codes-barres depuis le système de fichiers ou le bac
(une licence Barcode & Forms est nécessaire)
0 2 2
Définition de zones de lecture basées sur des parties du
texte au sein du document (définir un ancrage) ; par
exemple, le montant de la facture toujours situé en bas, à
droite du mot « Total » (une licence Barcode & Forms est
nécessaire)
0 2 2
Superposition automatique des formulaires de facturation,
en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de
séparation entre la première page et les suivantes (une
licence Barcode & Forms est nécessaire)
1 1 1
Division de documents de plusieurs pages après un nombre
de pages défini1 1 1
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps est inclus dans la version de base de
DocuWare et comprend la Printer App, la Scan App, Smart
Conenct et l'Import App.
Division de documents de plusieurs pages selon des critères
textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par
exemple) (une licence Barcode & Forms est nécessaire)
0 2 2
Division de documents de plusieurs pages après une zone de
lecture vide ou dont le contenu a été modifié (une licence
Barcode & Forms est nécessaire)
0 2 2
Division de documents de plusieurs pages basée sur des
codes-barres (une licence Barcode & Forms est nécessaire)0 2 2
Intégration d'une signature électronique dans un PDF 1 1 1
Reconnaissance automatique de la langue du document
possible (à l'exception du grec et des langues cyrilliques)1 1 1
Rotation et alignement automatiques des pages numérisées
avec une mauvaise orientation ou de travers1 1 1
Envoi manuel de documents au format PDF/A après
numérisation (si vous souhaitez vérifier l'ordre des pages ou
bien les réorganiser, par exemple)
1 1 1
Réorganisation des pages au sein d'un document à l'aide
d'un glisser-déposer1 1 1
Suppression manuelle de pages et de documents (pages
vierges ou mal numérisées, par exemple)1 1 1
Suppression automatique des pages de séparation (une
licence Barcode & Forms est nécessaire)0 2 2
Suppression automatique de pages vierges 1 1 1
Ajout ultérieur de pages à l'aide d'un glisser-déposer
(lorsque des pages ont été insérées de travers, par exemple)1 1 1
Ajout direct et ultérieur de pages d'un simple clic 1 1 1Rotation manuelle des pages numérisées dans le mauvais
sens 1 1 1
Division manuelle des documents 1 1 1Numérisation de chaque feuille en tant que nouveau
document afin de numériser et stocker plusieurs factures
d'une seule feuille dans la pile, par exemple
1 1 1
Définition des paramètres de numérisation sur la base des
paramètres normaux de votre scanner (options de
numérisation et de couleurs, par exemple)
1 1 1
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps est inclus dans la version de base de
DocuWare et comprend la Printer App, la Scan App, Smart
Conenct et l'Import App.
Affichage de la boîte de dialogue du service de numérisation
afin d'accéder à l'ensemble des options de numérisation des
périphériques
1 1 1
Ajout automatique du document numérisé à un nouvel e-
mail1 1 1
The DocuWare Import App offers basic features for
monitoring folders in the file system and importing files into
DocuWare. The additional "DocuWare Import" license
allows additional and advanced features. You can learn
about both the basic and advanced features in the separate
"DocuWare Import" chapter. A further enhancement of the
features is possible with the "Barcode & Forms" license, see
the "Barcode & Forms" chapter.
Les configurations sont créées et gérées de manière
centralisée et sont immédiatement disponibles sur le client1 1 1
Création de configurations 1 1 1Copie des configurations existantes 1 1 1
Désactivation des configurations, pour des tests par exemple 1 1 1
Assignation simplifiée des droits d’accès : assignation d'une
configuration directement à chaque utilisateur individuel ou
via des rôles à tous les utilisateurs d'un rôle donné
1 1 1
Le créateur de la configuration reçoit automatiquement des
droits d'utilisateur et d'administrateur1 1 1
Veuillez consulter le chapitre Smart Connect (licence
supplémentaire)1 1 1
Établissement d'une connexion au système DocuWare à
partir duquel DocuWare Desktop Apps a été installé1 1 1 1
Activation de connexions 1 1 1 1
Suppression de connexions dans la liste de connexions 1 1 1 1
Application DocuWare Import App: Contrôle des dossiers et importation de fichiers
Configurations d'importation pour la DocuWare Scan App et l'Import App
DocuWare Smart Connect App
Gestion des connexions à DocuWare
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Contrôle des dossiers de fichiers pour l'importation
automatique de fichiers1 1 1
Sélection libre du dossier à contrôler (répertoire sur un PC
local ou un serveur/réseau)1 1 1
Importation des documents numérisés via le scanner réseau 1 1 1
Planification de la vérification de la présence de nouveaux
fichiers dans le répertoire d'importation : en continu ou à
intervalles configurables (une licence DocuWare Import est
nécessaire).
0 2 2
Vérification de l'ancienneté des fichiers afin d'empêcher
l'importation de fichiers incomplets1 1 1
Stockage de documents dans le bac 1 1 1Stockage de documents dans une armoire 1 1 1Transfert automatique d'entrées fixes en tant que termes
d'index1 1 1
Transfert automatique d'entrées dynamiques en tant que
termes d'index : utilisateur, nom de fichier, extension de
fichier, date de création ou de modification, par exemple
1 1 1
Lecture automatique du contenu des zones de lecture
définies du document Contenu utilisé pour l'indexation : par
exemple, le transfert du nom d'une société figurant sur une
facture dans le champ d'index correspondant (des licences
DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes
et des entrées dynamiques avec des zones de lecture de
texte dans un champ d'index (des licences DocuWare Import
et Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
Division du contenu des zones de lecture de texte afin de
transférer certaines parties dans des champs d'index
différents (une licence DocuWare Import est nécessaire)
0 2 2
DocuWare Import DocuWare Import contrôle les répertoires sélectionnés et importe
les fichiers qui y sont stockés dans des armoires ou bacs
DocuWare. Les documents peuvent ainsi être distribués aux
responsables directement après leur numérisation par exemple.
Les documents sont indexés automatiquement et peuvent être
stockés dans leur format d'origine.
Contrôle des dossiers et importation de documents
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DocuWare Import DocuWare Import contrôle les répertoires sélectionnés et importe
les fichiers qui y sont stockés dans des armoires ou bacs
DocuWare. Les documents peuvent ainsi être distribués aux
responsables directement après leur numérisation par exemple.
Les documents sont indexés automatiquement et peuvent être
stockés dans leur format d'origine.
Remplacement du contenu des zones de lecture de texte par
des textes différents ; par exemple, lors de l'impression à
partir de l'ERP, remplacement du terme « facture » par
« facture - sortie » (des licences DocuWare Import et
Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
Définition de zones de lecture basées sur des parties du
texte au sein du document (définir un ancrage) ; par
exemple, le montant de la facture toujours situé en bas, à
droite du mot « Total » (des licences DocuWare Import et
Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
Détection automatique de factures électroniques conformes
à la norme allemande ZUGFeRD et poursuite du processus
(une licence DocuWare Import est nécessaire)
0 2 2
Indexation de documents à l'aide de codes-barres 1D et 2D
(des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont
nécessaires)
0 2 2
Sélection du type de code-barres à rechercher et à utiliser
pour l'indexation (des licences DocuWare Import et Barcode
& Forms sont nécessaires)
0 2 2
Division du contenu des zones de lecture de code-barres afin
de transférer certaines parties dans des champs d'index
différents (des licences DocuWare Import et
Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
Superposition automatique des formulaires de facturation,
en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de
séparation entre la première page et les suivantes (des
licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont
nécessaires)
0 2 2
Division de documents de plusieurs pages après un nombre
de pages défini (des licences DocuWare Import et
Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
Division de documents de plusieurs pages selon des critères
textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par
exemple) (des licences DocuWare Import et
Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
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DocuWare Import DocuWare Import contrôle les répertoires sélectionnés et importe
les fichiers qui y sont stockés dans des armoires ou bacs
DocuWare. Les documents peuvent ainsi être distribués aux
responsables directement après leur numérisation par exemple.
Les documents sont indexés automatiquement et peuvent être
stockés dans leur format d'origine.
Division de documents de plusieurs pages après une zone de
lecture vide ou dont le contenu a été modifié, par exemple
en cas d'absence de numéro de page (des licences
DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)
0 2 2
Division de documents de plusieurs pages après des codes-
barres (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms
sont nécessaires)
0 2 2
Suppression automatique des pages de séparation (des
licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont
nécessaires)
0 2 2
Intégration d'une signature électronique dans un PDF 1 1 1
Reconnaissance automatique de la langue du document
possible (à l'exception du grec et des langues cyrilliques) 1 1 1
Rotation et redressement automatiques des pages
numérisées avec une mauvaise orientation ou de travers1 1 1
Ajout automatique du document traité à un nouvel e-mail
(une facture électronique par exemple)1 1 1
Importation des métadonnées (données d'indexation) de
documents au format DocuWare Control lors de
l'importation depuis des applications externes (une licence
DocuWare Import est nécessaire)
0 2 2
Sélection d'un document d'exemple dans le système de
fichiers ou dans le bac1 1 1
Lancez la configuration de l'importation à partir d'un
document dans le bac et utilisez ce document comme
document d'exemple pour une nouvelle configuration
d'importation
1 1 1
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Les fonctions de Barcode & Forms sont uniquement
disponibles dans l'application Import App de
DocuWare Desktop Apps associée à une licence
DocuWare Import.
Lecture automatique du contenu des zones de lecture de
texte définies du document Ce contenu est utilisé pour
l'indexation (report du nom d'une société figurant sur une
facture dans le champ d'index correspondant par exemple)
0 2 2
Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes
et des entrées dynamiques avec des zones de lecture de
texte dans un champ d'index
0 2 2
Remplacement du contenu des zones de lecture de texte par
un texte différent : par exemple, remplacement du terme
« facture » par « facture - sortie »
0 2 2
Définition de zones de lecture basées sur des parties de
texte au sein du document (définir un ancrage) ; par
exemple, le montant de la facture qui est toujours situé à la
fin, en regard du mot « Total »
0 2 2
Superposition automatique des formulaires de facturation,
en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de
séparation entre la première page et les suivantes
0 2 2
Division d'un document après un nombre de pages donné 0 2 2
Division de documents de plusieurs pages selon des critères
textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par
exemple)
0 2 2
Division de documents de plusieurs pages après une zone de
lecture vide ou dont le contenu a été modifié, par exemple
en cas d'absence de numéro de page
0 2 2
Suppression automatique de pages de séparation 0 2 2
Lecture automatique du contenu des zones de lecture de
code-barres définies du document Ce contenu est utilisé
pour l'indexation
0 2 2
Sélection du type de code-barres à rechercher et à utiliser
pour l'indexation0 2 2
DocuWare Barcode & FormsBarcode & Forms extrait les codes barres 1D et 2D des documents,
ceux-ci étant ensuite stockés dans l'armoire électronique
DocuWare via DocuWare Scan et DocuWare Import et assimile
automatiquement les informations pour l'indexation des
documents.
Lecture de codes-barres 1D et 2D
Lecture de texte et superposition de formulaires et d'en-têtes
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DocuWare Barcode & FormsBarcode & Forms extrait les codes barres 1D et 2D des documents,
ceux-ci étant ensuite stockés dans l'armoire électronique
DocuWare via DocuWare Scan et DocuWare Import et assimile
automatiquement les informations pour l'indexation des
documents.
Division du contenu des zones de lecture des codes-barres
afin de transférer certaines parties seulement dans des
champs d'index différents
0 2 2
Division de documents de plusieurs pages basée sur des
codes-barres0 2 2
Définition de zones de lecture en fonction des codes-barres
du document (ancrages définis)0 2 2
Division d'un document après un nombre de pages donné 0 2 2
Division de documents de plusieurs pages après une zone de
lecture vide ou dont le contenu a été modifié0 2 2
Suppression automatique de pages de séparation 0 2 2
2 of 5 (Interleaved, Datalogic, IATA, Industrial, Inverted,
Matrix)0 2 2 2
Codabar 0 2 2 2Code 11 (USD 8) 0 2 2 2Code 39 0 2 2 2Code 93 0 2 2 2Code 128 / EAN 128 / GS1-128 0 2 2 2EAN 8 0 2 2 2EAN 13 0 2 2 2MaxiCode 0 2 2 2MSI (Modified Plessey) 0 2 2 2PharmaCode 0 2 2 2Postal (Dutch KIX, Postnet, Australia Post, Royal Mail, Planet,
Intelligent Mail)0 2 2 2
RSS (RSS 14, RSS 14 Stacked, RSS Expanded, RSS Expanded
Stacked)0 2 2 2
Telepen 0 2 2 2UPC/A 0 2 2 2UPC/E 0 2 2 2
Aztec 0 2 2 2DataMatrix 0 2 2 2MicroQR 0 2 2 2PDF417 0 2 2 2QR 0 2 2 2
Types de code barre 1D pris en charge
Types de code barre 2D pris en charge
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Configuration simple en quatre étapes à l'aide d'assistants 2 2 2 2
Click Once Client étant installé automatiquement, il est
possible d'appeler le programme de configuration
directement à partir du DocuWare
2 2 2 2
Transfert des mots index à partir de toutes les zones (y
compris les tables) de l'application tierce2 2 2 2
Affichage d'un ou de plusieurs boutons de recherche dans
l'application appropriée2 2 2 2
Entrée de menu Smart Index dans la boîte de dialogue de
stockage ou d'information DocuWare. Les index peuvent
ainsi être récupérées à partir d'un programme externe.
2 2 2 2
Utilisation dans des environnements à utilisateurs multiples
(environnement de terminal server, par exemple)2 2 2 2
Exécution d'une recherche configurée en cliquant sur le
bouton de recherche qui est affiché ou sur la barre de menu
de DocuWare Desktop Apps ou bien en tapant un raccourci
clavier.
2 2 2 2
Option permettant d'utiliser des mots index prédéfinis
supplémentaires2 2 2 2
Utilisation de paramètres fictifs lors de la saisie d'un terme
de recherche2 2 2 2
Lors de l'extraction de contenu d'une application tierce,
vous pouvez simplement sélectionner un contenu différent à
l'aide de la souris puis l'utiliser pour une recherche Smart
Connect dans DocuWare
2 2 2 2
Exécution de Smart Index en cliquant sur un bouton figurant
dans la boîte de dialogue de stockage ou d'information
DocuWare
2 2 2 2
Option permettant d'utiliser des mots index prédéfinis
supplémentaires2 2 2 2
Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes,
des entrées dynamiques et des zones de lecture de texte
dans un champ d'index.
2 2 2 2
Indexation au moment de l'archivage de documents ou post-
indexation après l'archivage de documents2 2 2 2
DocuWare Smart Connect Vous pouvez utiliser Smart Connect pour connecter la plupart des
programmes souhaités aux archives centrales documentaires
DocuWare sans la moindre programmation.
Intégration de DocuWare sans développement
Recherche dans Smart Connect : recherche de documents en un seul clic directement
à partir d'applications tierces
Indexation dans Smart Connect : ajout de termes de recherche aux documents
dans des applications tierces
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DocuWare Smart Connect Vous pouvez utiliser Smart Connect pour connecter la plupart des
programmes souhaités aux archives centrales documentaires
DocuWare sans la moindre programmation.
Création de configurations Smart Search 2 2 2 2Création de configurations Smart Search 2 2 2 2Copie de configurations Smart Connect existantes 2 2 2 2Utilisation du texte sélectionné lors de l'extraction de
contenu depuis n'importe quelle zone2 2 2 2
Utilisation de paramètres fictifs dans une recherche 2 2 2 2
Reconnaissance automatique de la langue du document
possible (à l'exception du grec et des langues cyrilliques)2 2 2 2
Sélection automatique de la technologie de reconnaissance
optimale pour la lecture du texte.2 2 2 2
Configuration : Smart Connect
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Affichage de documents dans la Visionneuse DocuWare
spécialement adapté aux appareils mobiles,
indépendamment du format d'archivage des documents.
Inclut un zoom profond : zoom performant sur des zones du
document.
2 2 2 2 2
Affichage de boîtes de dialogue de recherche, de listes de
tâches et de sélection, recherche par liste de sélection et
liste de sélection sélective.
2 2 2 2 2
Affichage des données d'indexation 2 2 2 2 2
Contrôle des processus de travail basé sur Task Manager à
l'aide de périphériques mobiles : Prise en charge des
fonctions de timbrage de DocuWare (champs de mots-clés
non pris en charge, Windows 8/RT : comprend des champs
d'attribution de mots de passe supplémentaires)
2 2 2 2 2
Envoi de documents à l'aide d'un iPhone ou d'un iPad 2 2Les fichiers PDF peuvent être transférés vers des iBooks ou
un iPad. Il s'agit d'une solution idéale pour préparer vos
réunions dans les meilleures conditions.
2
Transfert de documents de DocuWare Server vers
DocuWare Mobile via HTTPS (cryptage sécurisé du protocole
par le biais de certificats SSL)
2 2 2 2 2
DocuWare MobileDocuWare Mobile permet d'accéder directement à DocuWare à
partir de votre appareil mobile, qu'il s'agisse d'un iPhone, d'un
iPad, d'un iPod Touch, d'un Smartphone avec Android, d'un
Windows Phone ou d'un BlackBerry. Vous pouvez utiliser
l'application Windows 8 sur une tablette RT ou un PC. Pour
DocuWare Mobile, vous devez posséder la version PROFESSIONAL
ou ENTERPRISE de DocuWare Server.
Récupération des documents
Modification de documents
Sécurité
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*
Numérisation de documents 1 1 1Déclenchement automatique, sans que vous ayez besoin,
par exemple, de changer la position de votre main ou
d'utiliser votre seconde main pour la stabilisation
(compatible avec les versions
iPhone 4S, iPad 3, iPad Mini)
1 1 1
Alignement automatique des marges du document 1 1 1Suppression automatique du fond de numérisation 1 1 1Recadrage manuel des numérisations 1 1 1
Conversion des numérisations en couleur en niveaux de gris 1 1 1
Navigation au sein des documents 1 1 1Ajout du document numérisé à un document existant 1 1 1Modification du nom du document 1 1 1Stockage de documents dans le bac (une licence
DocuWare Mobile est nécessaire)1 1 1
Stockage des documents via l'application Dropbox 1 1 1Téléchargement des documents dans Google Drive 1 1 1Impression des documents avec AirPrint 1 1 1Génération de PDF à pages multiples 1 1 1
Suppression de certaines pages seulement des documents 1 1 1
Envoi des documents par e-mail 1 1 1
Stockage des documents dans une armoire électronique
(uniquement avec la licence DocuWare Mobile et les
versions du serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE)
2 2 2
DocuWare PaperScanL'application gratuite PaperScan transforme votre iPhone ou votre
iPad en un scanner mobile de documents. L'application permet de
photographier des documents et génère des numérisations nettes
qui peuvent être enregistrées dans l'emplacement désiré, où elles
pourront être réutilisées. PaperScan est la solution idéale lorsque
l'on souhaite créer facilement des rapports de dépenses par
exemple.
Numérisation et stockage de documents
*Périphériques Android : Google Nexus 4, 5 et 7, Samsung Galaxy S4 (GT-I9505, SCH-I545), Samsung
Galaxy S5 SM-G900F, HTC One, Motorola G XT1032
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Listes pratiques rassemblant les nouveaux documents à
traiter0 2 2 2
Possibilité de définir des listes de tâches à l'aide d'entrées
d'index et de les attribuer à des utilisateurs (à l'aide de
DocuWare Administration)
0 2 2 2
Mise à jour automatique des listes de tâches 0 2 2 2La liaison vers une liste de tâches peut être enregistrée dans
le navigateur ou sur le bureau0 2 2 2
Réception d'une notification par message électronique dès
qu'un nouveau document est disponible pour le traitement0 2 2
La notification par message électronique contient des liens
vers les documents à traiter ou vers une liste de tâches.0 2 2
Vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez
pour les notifications par message électronique0 2 2
Programmation : configuration des notifications par
message électronique à soumettre une fois par jour ou
durant une certaine période
0 2 2
Création de notifications par message électronique et
attribution d'utilisateurs individuels0 2 2 2
Création de notifications par message électronique et
proposition d'abonnements0 2 2 2
Définition du déclenchement des notifications par message
électronique à l'aide du contenu des champs index de
DocuWare
0 2 2 2
Les notifications par message électronique peuvent être
définies pour les documents récemment archivés, pour les
documents contenant des mots indexés modifiés ou pour les
deux simultanément.
0 2 2 2
Définition de l'objet et du contenu de la notification par
message électronique 0 2 2 2
Définition de la planification pour les notifications par
message électronique0 2 2 2
DocuWare Task ManagerLes listes de tâches de DocuWare et les notifications par message
électronique automatiques assurent un flux de travail optimal.
Listes de tâches
Notification par message électronique automatique
Configuration : notifications par message électronique
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Listes pratiques rassemblant les nouveaux documents à
traiter et les tâches associées, organisées par processus de
travail par exemple. "Factures entrantes"
0 2 2 2
Modification de tâches dans DocuWare : saisissez des
décisions directement dans un formulaire, définissez un
timbre approprié ou utilisez un formulaire avec un système
d'apposition de timbre automatique
0 2 2 2
Réassignation de tâches à d'autres utilisateurs, rôles ou
règles de substitution0 2 2 2
Marquage de l'état de chaque tâche, "lue" ou "non lue" 0 2 2 2
Spécification de l'état "absent" directement dans DocuWare
afin que les tâches soient transférées au remplaçant0 2 2 2
Liste spéciale contrôleur : Au sein d'un processus de travail,
le contrôleur dispose d'une vue d'ensemble de toutes les
tâches encore ouvertes pour les utilisateurs impliqués. Il
peut à tout moment prendre le contrôle et arrêter
d'exécuter les instances du processus de travail lorsque c'est
nécessaire.
0 2 2 2
Structuration des listes : conception automatique de listes
de tâches pour une clarté optimale 0 2 2 2
Affichage de l'historique du processus de travail à partir de
la liste de résultats et de la visionneuse du document qui
dépendait ou dépend d'un processus de travail
0 2 2 2
Intégration d'une liste de tâches dans n'importe quelle
application à l'aide d'une URL0 2 2 2
Définition de règles de substitution en cas d'absence d'un ou
plusieurs responsables (dans DocuWare Administration)0 2 2
Publication de processus de travail pour sa transmission aux
utilisateurs, rôles ou règles de substitution autorisés0 2 2
Suppression d'une publication d'un processus de travail 0 2 2
Définition d'un calendrier avec des horaires de travail pour
l'organisation (dans DocuWare Administration)0 2 2
DocuWare Workflow ManagerAvec Workflow Manager, créez des règles claires de gestion des
documents pour votre société : les processus métier sont
contrôlés à l'aide de processus de travail basés document et mis
en œuvre dans votre système DocuWare.
Listes de tâches des processus de travail dans DocuWare
Conception de processus de travail et définition de tâches avec Workflow Designer
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tDocuWare Workflow ManagerAvec Workflow Manager, créez des règles claires de gestion des
documents pour votre société : les processus métier sont
contrôlés à l'aide de processus de travail basés document et mis
en œuvre dans votre système DocuWare.
Définition d'escalades basées sur le temps pour les tâches :
1. Période de rappel pour les responsables,
2. Durée de retard pour la tâche
0 2 2
Transfert automatique de tâches si la limite de temps est
dépassée (délai expiré)0 2 2
Définition de tâches et de tâches parallèles 0 2 2Assignation de tâches et de tâches parallèles à des
utilisateurs, rôles ou règles de substitution0 2 2
Définition de déclencheurs pour les instances de processus
de travail, tels que le stockage d'un nouveau document ou la
modification de valeurs d'index pour un document déjà
stocké.
0 2 2
Détermination des options de prise de décision que le
responsable d'une tâche peut sélectionner, l'approbation ou
le rejet d'une facture par exemple
0 2 2
Formulaire global dans lesquel le responsable doit saisir les
données (champ, noms de champ, masque de champ,
valeurs prédéfinies, listes de sélection, variables)
0 2 2
Notification par message électronique adressée aux
employés pour les informer qu'une nouvelle tâche leur a été
assignée
0 2 2
Notification par message électronique adressée aux
employés pour leur rappeler qu'une tâche est arrivée à
échéance ou en retard
0 2 2
Ouverture d'une tâche à partir d'une notification par
message électronique0 2 2
Envoi par message électronique d'informations sur
l'accomplissement des étapes d'un projet aux employés
depuis le processus de travail
0 2 2
Définition des conditions d'interruption d'une tâche
parallèle. Par exemple, si plusieurs utilisateurs sont censés
approuver les montants partiels d'une facture et que l'un
d'eux approuve le montant total, la tâche ne doit plus
apparaître pour les autres utilisateurs.
0 2 2
Définition de commandes conditionnelles, telles que la
nécessité d'une approbation par une seconde partie dès que
le montant d'une facture dépasse un seuil spécifique
0 2 2
Définition de variables pour les processus de travail 0 2 2Utilisation de variables lors du pré-remplissage des
formulaires0 2 2
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tDocuWare Workflow ManagerAvec Workflow Manager, créez des règles claires de gestion des
documents pour votre société : les processus métier sont
contrôlés à l'aide de processus de travail basés document et mis
en œuvre dans votre système DocuWare.
Utilisation de valeurs d'index dans les étapes automatiques
(saisie du nom du chef de département via le nom de
l'employé envoyant une demande de congé, par exemple)
0 2 2
Écriture automatique de données dans les champs d'index :
par exemple, en cas de réception de facture, enregistrement
de l'état de la facture dans les données d'index
0 2 2
Attribution de données de sources externes permettant
l'exécution automatique des calculs ; par exemple, transfert
d'informations à partir du système comptable vers le
workflow.
0 2 2
Requête via des Web Service pour la lecture de données
externes ; par exemple, pour la saisie automatique du
montant de la facture dans le formulaire
0 2 2
Tableau d'ensemble de tous les processus de travail
spécifiant les archives assignées, les données de création, les
versions, les instances actives de chaque processus, ainsi
que d'autres informations.
0 2 2
Filtrage de la vue d'ensemble des processus de travail par
recherche0 2 2
Affichage des versions des processus de travail (« historique
de développement") dans une liste distincte0 2 2
Copie d'une version de processus de travail et génération
d'une nouvelle version, par exemple pour modifier ses
fonctionnalités
0 2 2
Affichage des instances actives d'un processus de
travail dans une liste distincte : indique l'activité en
cours de traitement
0 2 2
Couche de diagramme des flux pour chaque processus de
travail0 2 2
Ajout d'activités aux processus par glisser-déposer (tâches,
décisions, etc.) sur un diagramme de flux0 2 2
Définition de couleurs pour les étapes des processus de
travail (sorties) sur un diagramme de flux0 2 2
Création, modification, copie et enregistrement des
configurations des processus de travail0 2 2
Assignation claire : la configuration de processus de travail
doit être assignée à une armoire DocuWare0 2 2
Simulation du workflow avec possibilité de modification des
variables0 2 2
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tDocuWare Workflow ManagerAvec Workflow Manager, créez des règles claires de gestion des
documents pour votre société : les processus métier sont
contrôlés à l'aide de processus de travail basés document et mis
en œuvre dans votre système DocuWare.
Arrêt d'exécution d'une instance du processus de travail,
pour des tests par exemple0 2 2
Affichage de la structure de la liste des tâches d'un
processus dans DocuWare : spécification des colonnes selon
les données d'index des documents, les variables système du
processus et variables globales, avec aperçu de la structure
0 2 2
Autorisations en tant que contrôleur et concepteur 0 2 2
Voir le chapitre "DocuWare Administration."
Règles de substitution, notification d'absence et autres paramètres
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Classification de documents dans un bac et suggestion
automatique de termes d'index basée sur des documents
précédents dont l'indexation a déjà été "apprise"
2 2 2 2 0
Stockage automatique de documents évalués par
Intelligent Indexing2 2 2 2 0
Application d'un code couleur aux documents et termes
d'index individuels selon le niveau de pertinence des termes
d'index suggérés
2 2 2 2 0
"Apprentissage" d'Intelligent Indexing : corrigez les
suggestions de termes d'index erronées pour "apprendre"
au système le modèle d'indexation qu'il appliquera par la
suite.
2 2 2 2 0
Possibilité de comparer des résultats à des données
existantes d'autres applications (ERP par exemple) et de les
filtrer.
2 2 2 2 0
Relancez une analyse des documents du bac avec
Intelligent Indexing2 2 2 2 0
Désignation libre des documents ; par exemple, possibilité
d'utiliser des termes spécifiques à votre société2 2 2 2 0
11 champs d'index standard (Type de document, Date,
Société, Contact, Numéro de client, Date de paiement,
Numéro de document, Montant, ID de TVA, Sujet) pour une
indexation automatique basée sur le crowd learning.
2 2 2 2 0
8 champs d'index utilisateur de divers types (texte, date,
numérique) pour une indexation automatique de termes
d'index pertinents individuellement
2 2 2 2 0
Reconnaissance automatique de la langue du document
possible (à l'exception du grec et des langues cyrilliques) 2 2 2 2 0
Possibilité d'activation et de désactivation
d'Intelligent Indexing pour des organisations spécifiées (dans
la configuration de DocuWare)
2 2 2 2 0
Réinitialisation des configurations 2 2 2 2 0
Intelligent Indexing ServiceIntelligent Indexing vous libère de l'indexation manuelle.
DocuWare classe les documents et effectue des recherches
automatiques de termes d'index pertinents. Les validations ou
corrections des utilisateurs alimentent le système d'apprentissage
automatique qui les emploie alors pour assigner les termes
d'index de manière autonome, après une courte période
d'apprentissage.
Utilisation d'Intelligent Indexing
Gestion d'Intelligent Indexing
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Stockage dans une armoire DocuWare 2 2 2Stockage dans le bac DocuWare 2 2 2Les messages électroniques peuvent être archivés dans les
formats suivants : MSG (Outlook), DOC (Word), RTF, PDF ou
PDF/A
2 2 2
Barre de menus et menu contextuel DocuWare intégrés
dans Outlook2 2 2
Stockage de messages électroniques à l'aide de la barre de
menus DocuWare2 2 2
Stockage de messages électroniques à l'aide du menu
contextuel DocuWare2 2 2
Envoi et stockage d'e-mails depuis Microsoft Outlook en une
seule étape (non pris en charge dans un environnement
terminal server)
2 2 2
Archivage de messages électroniques avec pièces jointes ;
les messages électroniques peuvent être marqués comme
archivés à l'aide de la catégorie DocuWare
2 2 2
Archivage de messages électroniques avec pièces jointes et
suppression de la pièce jointe uniquement2 2 2
Archivage et suppression définitive de messages
électroniques avec pièces jointes2 2 2
Configuration du type de stockage :
message électronique et fichiers joints (affichage du
message en premier), message électronique et fichiers joints
(affichage des fichiers joints en premier), ou fichiers joints
uniquement
2 2 2
Le type de stockage d'un message électronique peut être
sélectionné indépendamment de la configuration :
message électronique et fichiers joints (affichage du
message en premier), message électronique et fichiers joints
(affichage des fichiers joints en premier), ou fichiers joints
uniquement
2 2 2
Marquage des messages électroniques dans la liste des
résultats à l'aide d'une icône spécifique1 1 1
Vous pouvez définir autant de destinations de stockage que
vous le souhaitez : les messages électroniques sont envoyés
à leur destination spécifique en fonction de la configuration
sélectionnée
2 2 2
DocuWare Connect to OutlookUtilisez CONNECT to Outlook pour archiver vos messages
électroniques directement et en toute simplicité dans DocuWare à
partir de Microsoft Outlook et utilisez la recherche rapide pour
accéder aux messages stockés.
Archivage des messages électroniques
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tDocuWare Connect to OutlookUtilisez CONNECT to Outlook pour archiver vos messages
électroniques directement et en toute simplicité dans DocuWare à
partir de Microsoft Outlook et utilisez la recherche rapide pour
accéder aux messages stockés.
Une fois le client Web connecté, les dossiers à contrôler sont
automatiquement créés ; le stockage est effectué à partir de
ces dossiers contrôles : les messages électroniques sont
supprimés (non pris en charge dans un environnement de
serveur terminal)
2 2 2
Stockage avec et sans boîte de dialogue de stockage 2 2 2Si aucun champ obligatoire n'est défini, la boîte de dialogue
de stockage s'ouvre systématiquement (même sans
paramètres supplémentaires)
2 2 2
Identification des champs obligatoires à l'aide d'astérisques
(*) dans les boîtes de dialogue de stockage et d'informations2 2 2
Recherche de documents archivés dans DocuWare et
connectés à un message électronique en un simple clic (p. ex
provenant du même expéditeur)
2 2 2
Si seules les pièces jointes d'un message électronique ont
été supprimées dans Outlook : accédez à nouveau à ces
pièces jointes en un simple clic
2 2 2
Accès aux listes de tâches DocuWare à partir d'Outlook
(avec une licence Task Manager)2 2 2
Vous pouvez définir autant de configurations de stockage
que vous le souhaitez de manière centralisée. Elles peuvent
être attribuées directement aux utilisateurs ou via certains
rôles
2 2 2
Vous pouvez définir autant de configurations de recherche
rapide que vous le souhaitez de manière centralisée. Elles
peuvent être attribuées directement aux utilisateurs ou via
certains rôles
2 2 2
Les administrateurs peuvent créer des configurations de
stockage et de recherche rapide pour tous les utilisateurs2 2 2
Les utilisateurs non administrateurs (basiques) peuvent
créer des configurations de stockage et de recherche rapide
pour eux-mêmes s'ils possèdent les droits nécessaires
2 2 2
Utilisation de valeurs fixes comme mot index pour l'archivage 2 2 2
Sélection de propriétés du message électronique comme
mots index pour l'archivage (expéditeur, objet, etc.)2 2 2
Accès aux documents archivés - Utilisation de la recherche rapide
Configuration du stockage de messages électroniques et de la recherche rapide
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tDocuWare Connect to OutlookUtilisez CONNECT to Outlook pour archiver vos messages
électroniques directement et en toute simplicité dans DocuWare à
partir de Microsoft Outlook et utilisez la recherche rapide pour
accéder aux messages stockés.
Utilisation d'entrées prédéfinies comme mots index pour
l'archivage (CURRENTDATE, etc.)2 2 2
Sélection d'informations sur le destinataire/expéditeur
issues du contact Outlook (nom, société, etc.) comme mots
index pour l'archivage
2 2 2
Sélection d'informations issues d'autres armoires DocuWare
comme mots index ; les adresses électroniques peuvent être
utilisées comme matchcode.
2 2 2
Prise en charge d'autres bases de données SQL externes
(MySQL, MSSQL, Oracle) pour l'expansion automatique de
mots index : des adresses électroniques peuvent être
utilisées comme matchcode.
2 2 2
Stockage avec et sans boîte de dialogue de stockage 2 2 2Si aucun champ obligatoire n'est défini, la boîte de dialogue
de stockage s'ouvre systématiquement (même sans
paramètres supplémentaires)
2 2 2
Identification des champs obligatoires à l'aide d'astérisques
(*) dans les boîtes de dialogue de stockage et d'informations2 2 2
Utilisation de valeurs fixes comme mot index pour les
recherches rapides2 2 2
Sélection du type de stockage :
message électronique et fichiers joints (affichage du
message en premier), message électronique et fichiers joints
(affichage des fichiers joints en premier), ou uniquement les
fichiers joints
2 2 2
Sélection de propriétés du message électronique comme
mots index pour les recherches rapides (expéditeur, objet,
etc.)
2 2 2
Utilisation d'entrées prédéfinies comme mots index pour les
recherches rapides (p. ex CURRENTDATE (-30) pour les
30 derniers jours)
2 2 2
Sélection d'informations sur le destinataire/expéditeur
issues du contact Outlook (nom, société, etc.) comme mots
index pour les recherches rapides
2 2 2
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tDocuWare Connect to OutlookUtilisez CONNECT to Outlook pour archiver vos messages
électroniques directement et en toute simplicité dans DocuWare à
partir de Microsoft Outlook et utilisez la recherche rapide pour
accéder aux messages stockés.
Dans les configurations de stockage, sélectionnez un mot clé
DocuWare jusqu'à 64 fois à l'étape 'Cible de stockage',
transférant ainsi de nombreuses valeurs dans le champ de
mot clé lors de l'archivage des e-mails
2 2 2
Dans la recherche rapide, utilisation de la date de stockage
comme critère de recherche de façon à limiter le nombre de
résultats (aux 14 derniers jours, par exemple)
2 2 2
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Archivage des emails via Gmail 2 2 2Archivage des emails via Microsoft Exchange Server 2 2 2Stockage dans l'armoire DocuWare 2 2 2Stockage dans le bac DocuWare 2 2 2Archivage des courriers électroniques au format EML
original ou au format PDF2 2 2
Suppression ou déplacement dans un autre dossier de
messages électroniques avec ou sans pièces jointes2 2 2
Vous pouvez définir autant de destinations de stockage que
vous le souhaitez : les messages électroniques sont envoyés
à leur destination spécifique en fonction du dossier contrôlé
sélectionné.
2 2 2
Vous pouvez définir autant de configurations de stockage
que vous le souhaitez de manière centralisée, assignables
directement aux utilisateurs ou via certains rôles
2 2 2
L'administrateur peut créer des configurations de stockage
pour tous les utilisateurs.2 2 2
Utilisation de valeurs fixes en tant que termes d'index pour
l'archivage2 2 2
Sélection de propriétés de message électronique en tant que
termes d'index pour l'archivage (expéditeur, objet, etc.)2 2 2
Sélection du type de stockage :
Message électronique et fichiers joints (affichage du
message en premier), message électronique et fichiers joints
(affichage des fichiers joints en premier), message
électronique sans pièce jointe ou fichiers joints uniquement
2 2 2
Possibilité de désactiver le téléchargement automatique
d'images, par exemple à des fins de protection contre les
messages électroniques d'hameçonnage
2 2 2
DocuWare Connect to MailAvec CONNECT to Mail, chargez et archivez de manière
pratique les messages électroniques de votre compte Google
dans DocuWare.
Archivage des messages électroniques
Configuration du stockage de messages électroniques
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Sélection d'une source de données externe : armoire
docuWare, tableau de base de données, affichage de base
de données, commande SQL ou fichier avec délimiteurs ou
0 2 2
Avec un fichier comme source de données externe : accès
en lecture/écriture ou accès en lecture seule, déplacement
ou suppression d'un fichier à la fin du flux de travail
0 2 2
Sélection des enregistrements externes associés aux
documents DocuWare ou des documents DocuWare
associés aux enregistrements externes
0 2 2
Si plusieurs enregistrements externes sont trouvés pour un
document, vous pouvez choisir de traiter le premier
enregistrement uniquement et de créer une entrée dans le
fichier journal ou de traiter l'ensemble des enregistrements
externes (l'index est développé à l'aide du premier
enregistrement externe).
0 2 2
Si plusieurs documents sont trouvés pour un enregistrement
externe, vous pouvez choisir de traiter le premier document
et de créer une entrée dans le fichier journal ou de traiter
l'ensemble des documents.
0 2 2
Suppression des enregistrements externes à l'issue du
traitement. Cela permet de garantir qu'un enregistrement
externe n'est lu qu'une seule fois.
0 2 2
Création d'un enregistrement externe si aucun
enregistrement externe n'est trouvé pour un document (non
pris en charge pour les affichages de tableaux)
0 2 2
Création d'un enregistrement dans DocuWare si aucun
document n'est trouvé pour un enregistrement externe0 2 2
Filtrage de documents dans l'armoire DocuWare 0 2 2Filtrage d'enregistrements dans la source de données
externe0 2 2
Attribution de champs de données externes aux champs
index DocuWare0 2 2
Ajout systématique de mots index ou uniquement lorsque 0 2 2
Paramètres de l'amélioration d'index
DocuWare Autoindex Autoindex importe les informations depuis d'autres applications,
comme des logiciels comptables, et les envoie à DocuWare en
tant que critères d'indexation.
Amélioration de l'index via des sources de données externes
Amélioration de l'index via des enregistrements externes
Amélioration de l'index via des champs de données externes
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DocuWare Autoindex Autoindex importe les informations depuis d'autres applications,
comme des logiciels comptables, et les envoie à DocuWare en
tant que critères d'indexation.
Ajout de mots index issus du contenu d'enregistrements
externes à l'aide d'entrées fixes ou dynamiques0 2 2
Ajout ou modification du contenu des champs des
enregistrements externes à l'aide de mots index du
document DocuWare et d'entrées fixes ou dynamiques
0 2 2
Indexation spéciale de documents sans enregistrement
externe associé (uniquement possible avec un pilote ODBC ;
impossible pour les affichages de bases de données)
0 2 2
Démarrage du processus de travail AUTOINDEX à l'aide d'un
déclencheur de temps, manuellement ou via un événement
de fichier (modification du fichier d'index utilisé comme
source de données externe)
0 2 2
Programmation
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Recherche de documents à l'aide de termes d'index (ou en
mode plein texte) tout comme dans DocuWare1 1 1
Ouverture des documents dans des afficheurs standard ;
afficheur PDF disponible dans Request si aucun n'est installé
sur le périphérique.
1 1 1
Transfert et affichage des versions des documents pour les
armoires avec gestion de versions activée1 1 1
Affichage de l'historique des processus de travail pour les
documents qui dépendaient ou dépendent d'un processus
(uniquement en combinaison avec Workflow Manager)
1 1 1
Ouverture des configurations de Request à partir de
DocuWare et de DocuWare Configuration1 1 1 1
Adoption d'une armoire ou de certains de ses documents 1 1 1 1
Fonction de filtre avancé pour déterminer les documents à
transférer (filtrage par type de document, intervalle de
temps ou société par exemple)
1 1 1 1
Intégration de l'historique du processus de travail d'un
document (avec une licence Workflow Manager)2 2 2 2
Exportation de documents dans une armoire Request 1 1 1 1Exportation de documents aux formats d'origine ou
convertis en PDF, avec préservation des commentaires en
option
1 1 1 1
Transfert du catalogue plein texte (recherche plein texte) 1 1 1 1
Champs de recherche basés sur une liste assignée de
résultats ou de tâches1 1 1 1
Planification de la diffusion de données : mise à disposition
d'une armoire Request le premier jour de chaque mois par
exemple
1 1 1 1
DocuWare RequestRequest met à votre disposition des armoires entières ou des
documents sélectionnés sur des supports externes (CD/DVD, etc.)
sous la forme d'un fichier ZIP. Les documents peuvent être lus
sans client DocuWare.
Armoires portables : utilisation de DocuWare sous la forme d'un fichier ZIP sur un CD/DVD, un disque dur
externe ou une clé USB
Options DocuWare Request
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Définition d'URL reposant sur des paramètres prédéfinis
spécifiques1 1 1 1
Définition d'URL valides complexes grâce au codage
(Base64url)1 1 1 1
Intégration de DocuWare dans une fenêtre de navigateur
distincte ou dans un cadre défini1 1 1 1
Accès aux interfaces utilisateur d'une configuration
DocuWare dans des applications Web ou Windows ;
interfaces utilisateur disponibles : sélection d'une boîte de
dialogue de recherche, d'une liste de résultats, d'une boîte
de dialogue d'information, de la Visionneuse, d'une liste de
processus de travail, d'une tâche de processus de travail,
d'une liste pour Task Manager, de l'historique des
documents, de documents spéciaux
1 1 1 1
Choix de la langue d'affichage de la liste des résultats et/ou
de l'afficheur1 1 1 1
3 affichages possibles : ouverture directe de DocuWare
Viewer, ouverture de la liste de résultats puis de Viewer et
ouverture d'un fichier dans le plug-in ou téléchargement du
fichier
1 1 1 1
Transfert des critères de recherche prédéfinis par URL 1 1 1 1Accès par le biais d'une connexion en tant qu'invité,
Windows ou DocuWare1 1 1 1
Codage de l'URL par le biais de laquelle a été appelée URL
Integration dans DocuWare1 1 1 1
Connexion à URL Integration par le biais d'une connexion de
confiance, d'un compte Windows ou dans la page de
connexion DocuWare
1 1 1 1
Il est possible de stocker les données de connexion
DocuWare dans un cookie, ce qui permet ensuite de se
connecter au système DocuWare pour réaliser tous les
appels d'URL ultérieurs
1 1 1 1
Configuration d'URL Integration
DocuWare URL IntegrationIntégration d'éléments individuels de DocuWare dans n'importe
quel programme à l'aide de l'intégration d'URL : une adresse
Internet (URL) est générée et affichée dans un navigateur depuis
l'application
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Une interface REST qui permet d'accéder aux systèmes
DocuWare. Elle est utilisée au sein de DocuWare pour
connecter des appareils mobiles à DocuWare Mobile, par
exemple, mais elle permet également de connecter des
programmes externes. Pour en savoir plus, voir :
1 1 1
https://help.docuware.com/sdk/platform/
Avec DocuWare, vous pouvez effectuer des vérifications de
plausibilité sur les entrées d'index côté serveur à l'aide de
bibliothèques de validation générales ou propres à chaque
client. Pour ce faire, il est possible d'utiliser des DLL .NET 2.0
pouvant contenir le nombre souhaité de vérifications. Vous
trouverez plus de détails sur la validation dans le Knowledge
Center :
1 1 1
http://help.docuware.com/en/#t56478
Interface .Net permettant d'accéder aux fichiers sur le
serveur DocuWare. Pour assister à un didacticiel relatif à
l'interface GAPI, accédez au Knowledge Center :
2 2 2
http://help.docuware.com/en/#t56479
L'interopérabilité entre les serveurs DocuWare est assurée
par les Web Services, lesquels ont été développés sur la base
de .NET (avec l'environnement Java, par exemple). Les Web
Services reposent sur l'interface de programmation GAPI
(General Application Programming Interface) de DocuWare.
Pour assister à un didacticiel relatif aux Web Services,
accédez au Knowledge Center :
2 2 2
http://help.docuware.com/en/#t56561
L'interface de programmation JAPI (Java Application
Programming Interface) permet d'accéder aux services
DocuWare par le biais de la technologie JAVA :
2 2 2
http://help.docuware.com/en/#t56481
Kit de développement (SDK)Grâce à son kit de développement (SDK), DocuWare offre des
interfaces de programmation spécifiques. Il est possible d'accéder
aux fonctions de DocuWare à partir d'autres applications via URL
Integration et les services Web, ainsi que par le biais
d'interfaces GAPI et JAPI performantes.
Validation personnalisée
GAPI
Web Services
JAPI
DocuWare Platform Service
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Stockage de documents numérisés directement dans
l'armoire électronique DocuWare et dans les bacs, les index
sont directement choisis à l'aide de la boîte de dialogue de
stockage sur le périphérique OKI
2 2 2
Rotation et alignement automatiques des pages numérisées
dans le mauvais sens ou de travers2 2 2
Connexion en arrière-plan avec les données d'un utilisateur
fixe prédéfini (pour stocker rapidement et facilement des
documents, par exemple)
2 2 2
Choix des boîtes de dialogue de stockage pour l'indexation
des documents apparaissant sur le périphérique OKI2 2 2
Définition de boîtes de dialogue de stockage spéciales
adaptées à cette application dans DocuWare Configuration2 2 2
Accès à toutes les options des boîtes de dialogue de
stockage DocuWare (à l'exception des masques de champs)
disponibles dans cette application, notamment aux entrées
fixes masquées et aux listes de sélection propres à certains
champs
2 2 2
Choix des entrées d'index dans des listes de sélection
(sélectives ou non) ou saisie au clavier affiché à l'écran2 2 2
Accès aux principaux paramètres de numérisation du
périphérique OKI : Numérisation recto verso ou simple face,
en couleurs ou en noir et blanc
2 2 2
Recherche dans l'armoire et impression des documents
récupérés en fonction des droits de chaque utilisateur. Choix
des boîtes de dialogue de recherche proposées sur le
périphérique OKI
2 2 2
DocuWare Connect to OKINumérisation et archivage en une seule étape avec les scanners et
copieurs numériques multifonction OKI pris en charge
Archivage via les périphériques OKI
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Prise en charge de scénarios standard à code barres SAP
pour les documents entrants0 2 2
Intégration des documents archivés dans des scénarios SAP
Business Workflow0 2 2
Stockage et affichage des listes d'impression 0 2 2Stockage et affichage des fichiers stockés à l'emplacement
d'archivage de données SAP0 2 2
Transfert de documents à partir de SAP 0 2 2Accès aux documents SAP même en l'absence de plateforme
SAP
Fonctionnalité totale depuis ArchiveLink version 4.5 0 2 2
DocuWare Connect to SAPAvec l'interface Connect to SAP (certifiée SAP), DocuWare étend
les fonctionnalités de SAP en proposant l'archivage de documents
et de données.
Archivage de documents SAP en prévision d'audits
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DocuWare en tant que centre des enregistrements
SharePoint0 2 2
Archivage à long terme des documents SharePoint en vue de
la réalisation d'audits 0 2 2
Stockage manuel de documents de SharePoint vers
DocuWare grâce au menu contextuel0 2 2
Stockage automatique de documents de SharePoint vers
DocuWare en définissant des stratégies personnalisées0 2 2
Archivage de documents dans DocuWare directement à
partir de SharePoint0 2 2
Stockage de documents reposant sur des règles en
définissant des actions et des stratégies personnalisées
individuelles
0 2 2
Stockage au format d'origine 0 2 2
Recherche combinée (emplacement fédéré) dans SharePoint
et DocuWare à l'aide de la recherche ouverte0 2 2
Zone d'affichage des résultats DocuWare distincte dans
l'interface utilisateur SharePoint0 2 2
Affichage des résultats DocuWare directement à partir de
SharePoint0 2 2
Accès à DocuWare par authentification unique (identifiant
vérifié dans Windows Active Directory)0 2 2
Basculement direct entre SharePoint et DocuWare grâce à
l'authentification unique (identifiant vérifié dans Windows
Active Directory)
0 2 2
Recherche séparée dans DocuWare pour les mots index ou
en mode plein texte avec toutes les fonctions DocuWare
disponibles
0 2 2
Administration Web par le biais de Connect to SharePoint 0 2 2
Types de connexion : manuelle, utilisateur fixe ou Windows 0 2 2
Définition de mappage pour envoyer des données d'index de
SharePoint vers des champs index figurant dans les armoires
DocuWare
0 2 2
Définition de types de transfert pour spécifier le type de
document SharePoint à stocker dans une armoire DocuWare
spécifique
0 2 2
DocuWare Connect to SharePointConnect to SharePoint permet de connecter Microsoft Office
SharePoint au système de gestion documentaire DocuWare.
Recherche de documents archivés dans SharePoint
Intégration de DocuWare dans SharePoint
Administration de CONNECT to SharePoint
Archivage dans DocuWare directement depuis SharePoint en prévision d'audits
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Stockage des documents numérisés directement dans une
armoire ou un bac DocuWare, saisie des mots index dans la
boîte de dialogue de stockage du dispositif Ricoh
2 2 2
Connexion avec les données d'un utilisateur fixe prédéfini ou
connexion individuelle avec les données d'un utilisateur
spécifique
2 2 2
Configuration de boîtes de dialogue de stockage propres à
Ricoh, avec entrées fixes et champs en lecture seule2 2 2
Stockage de tous les documents numérisés sous la forme
d'un fichier de plusieurs pages au format TIFF ou PDF ou
d'un fichier d'une seule page au format TIFF (noir et blanc),
JPEG (couleur) ou PDF
2 2 2
Résolution : 100, 200, 300, 400 ou 600 dpi 2 2 2Choix de la boîte de dialogue de stockage en vue de
l'indexation des documents apparaissant sur le dispositif
Ricoh
2 2 2
DocuWare Connect to Ricoh Numérisation et archivage en une seule étape par le biais des
scanners et copieurs numériques multifonction Ricoh pris en
charge
Archivage par le biais de dispositifs Ricoh
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Stockage des documents numérisés directement dans une
armoire DocuWare, saisie des mots index dans la boîte de
dialogue de stockage du dispositif Sharp
2 2 2
Rotation et alignement automatiques des pages numérisées
dans le mauvais sens ou de travers2 2 2
Connexion en arrière-plan avec les données d'un utilisateur
fixe prédéfini (pour être en mesure de stocker rapidement
et facilement des documents, par exemple)
2 2 2
Connexion possible par le biais d'une identification par
radiofréquence ou d'une carte à puce (avec un logiciel
supplémentaire)
2 2 2
Stockage des documents en cours de numérisation dans des
armoires DocuWare et des bacs dans Web Client2 2 2
Choix des boîtes de dialogue de stockage en vue de
l'indexation des documents apparaissant sur le dispositif
Sharp
2 2 2
Définition de boîtes de dialogue adaptées à cette application
dans DocuWare Administration2 2 2
Accès à toutes les options des boîtes de dialogue de
stockage (à l'exception des masques de champs) disponibles
dans cette application, notamment aux entrées fixes
masquées et aux listes de sélection propres à certains
champs
2 2 2
Choix des entrées d'index dans des listes de sélection
(sélectives ou non) ou saisie au clavier affiché à l'écran2 2 2
Accès aux principaux paramètres de numérisation du
dispositif Sharp : numérisation recto verso ou simple face,
numérisation en couleur ou en noir et blanc, formats de
fichiers PDF, TIFF et JPEG
2 2 2
Recherche dans une armoire et impression des documents
récupérés en tenant compte des droits utilisateur
individuels. Choix des boîtes de dialogue de recherche
proposées sur le dispositif Sharp
2 2 2
DocuWare Connect to Sharp
version 2Numérisation et archivage en une seule étape par le biais des
scanners et copieurs numériques multifonction Sharp pris en
charge
Archivage par le biais de dispositifs Sharp
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Stockage des documents numérisés directement dans une
armoire ou un bac DocuWare, saisie des mots index dans la
boîte de dialogue de stockage du dispositif Toshiba
2 2 2
Définition de champs spéciaux dans le cadre de l'assignation
d'index sur l'écran du dispositif Toshiba2 2 2
Entrées de champs : numériques, décimales, texte ou issues
d'une liste de sélection prédéfinie2 2 2
Champs obligatoires 2 2 2Entrées fixes masquées 2 2 2Longueur de texte minimale et maximale 2 2 2
Valeur minimale et maximale pour les champs numériques 2 2 2
Formats possibles des fichiers numérisés : TIFF, PDF, XPS
(dans chaque cas, une seule page ou plusieurs pages) et JPEG2 2 2
Autres paramètres de numérisation disponibles selon le
dispositif Toshiba utilisé2 2 2
Définition possible de 2 400 modèles de numérisation
avancée (au maximum) sur chaque dispositif2 2 2
Choix de l'armoire ou du bac de stockage des documents
numérisés2 2 2
Assignation des champs définis dans le modèle de
numérisation avancée à des champs DocuWare2 2 2
Assignation des champs de protocole de numérisation à des
champs DocuWare2 2 2
DocuWare Connect to Toshiba
version 1Numérisation et archivage en une seule étape par le biais des
scanners et copieurs numériques multifonction Toshiba pris en
charge
Archivage par le biais de dispositifs Toshiba
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Stockage des documents numérisés directement dans une
armoire et des bacs DocuWare, saisie directe des termes
d'index via la boîte de dialogue de stockage su le dispositif
Toshiba
2 2 2
Rotation et alignement automatiques des pages numérisées
dans le mauvais sens ou de travers2 2 2
Connexion en arrière-plan avec les données d'un utilisateur
fixe prédéfini (pour stocker rapidement et facilement des
documents, par exemple)
2 2 2
Choix des boîtes de dialogue de stockage pour l'indexation
des documents apparaissant sur le dispositif Toshiba2 2 2
Définition de boîtes de dialogue spéciales adaptées à cette
application dans DocuWare Configuration2 2 2
Accès à toutes les options des boîtes de dialogue de
stockage (à l'exception des masques de champs) disponibles
dans cette application, notamment aux entrées fixes
masquées et aux listes de sélection propres à certains
champs
2 2 2
Choix des entrées d'index dans des listes de sélection
(sélectives ou non) ou saisie au clavier affiché à l'écran2 2 2
Accès aux principaux paramètres de numérisation du
dispositif Toshiba : numérisation recto verso ou simple face,
en couleurs ou en noir et blanc
2 2 2
Recherche dans l'armoire et impression des documents
récupérés, en fonction des droits de chaque utilisateur.
Choix des boîtes de dialogue de recherche apparaissant sur
le dispositif Toshiba
2 2 2
DocuWare Connect to Toshiba
version 2Numérisation et archivage en une seule étape sur les scanners et
copieurs numériques multifonction Toshiba pris en charge
Archivage par le biais de dispositifs Toshiba
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Stockage des documents numérisés directement dans une
armoire DocuWare, saisie des mots index dans la boîte de
dialogue de stockage du dispositif Xerox
2 2 2
Connexion en arrière-plan avec les données d'un utilisateur
fixe prédéfini ou connexion individuelle avec les données
d'un utilisateur spécifique
2 2 2
Possibilité pour les utilisateurs de sélectionner une boîte de
dialogue de stockage dans une liste affichée à l'écran du
dispositif Xerox
2 2 2
Définition de boîtes de dialogue spécifiques dans DocuWare
Administration2 2 2
Accès à toutes les options des boîtes de dialogue de
stockage DocuWare, notamment aux entrées fixes
masquées et aux listes de sélection propres à certains
champs
2 2 2
Choix des entrées d'index dans des listes de sélection ou
saisie au clavier affiché à l'écran2 2 2
Accès aux principaux paramètres de numérisation du
dispositif Xerox : numérisation recto verso ou simple face,
numérisation en couleur ou en noir et blanc, résolution :
100-600 dpi
2 2 2
DocuWare Connect to XeroxNumérisation et archivage en une seule étape par le biais des
scanners et copieurs numériques multifonction Xerox pris en
charge
Archivage par le biais de dispositifs Xerox
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Jusqu'à 64 instances de SQL Server par serveur et plus de
32 000 bases de données par instance2 2 2
Gestion centralisée des paramètres dans Management
Studio2 2 2
Sauvegarde et restauration simples et fiables 2 2 2Tâches planifiées : sauvegarde de base de données complète
et/ou sauvegarde différentielle2 2 2
Système haute disponibilité avec serveur SQL Server miroir
de configuration aisée (sans licence supplémentaire).
(Microsoft définit des restrictions relatives à la distance
physique entre le serveur et le serveur miroir. Pour plus de
détails, contactez Microsoft)
2 2 2
Système de bloc également possible avec une licence
supplémentaire2 2 2
Options d'analyse simples (problèmes de performances, par
exemple)2 2 2
Suggestions de SQL Server dans le but d'améliorer les
paramètres de base de données2 2 2
Génération de rapports : création aisée de rapports sur
l'accès aux documents en vue de leur exportation au format
PDF ou Excel
2 2 2
Simplicité d'utilisation grâce à l'interface intuitive 2 2 2
MS SQL 2012 pour DocuWareConnexion transparente entre SQL Server et DocuWare
Intégration de MS SQL Server
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