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Présentation déploiement des formations pour l’ Inscription en ligne via internet

Mise en place du dispositif de formation

pour le module Intégration et Inter

• Valence, IRSE, le 15 octobre 2012

LE CALENDRIER

Interface collectivité (front office)

Interface CNFPT(back office)

Modules prépa.

concours / séminaires

Module formation

d’intégration

Module formation

inter

Module formation

intra

Sept. 2012

Sept. 2012

Janv.2013

2e trim. 2013

2e trim. 2013

Mars2013

Janv.2013

2e trim. 2013

2e trim. 2013

Fonctions de constitution des groupes de stagiaires et de

gestion des convocations

Fonctions de gestion des présences et de gestion des attestations

April 11, 2023 Inscription en ligne Présentation du projet

L’inscription en ligne

Les enjeux pour l’établissement La dématérialisation de l’activité

L’évolution des métiers des secrétaires assistantes et conseiller formation

Une fonction accueil partagée et une relation à l’usager privilégiée

L’inscription en ligne

Les objectifs de développement pour l’utilisateur

Disposer d’une vision d’ensemble du projet (finalités, services apportés aux CT et en interne, des différents modules et de la planification

Appréhender le processus d’inscription en ligne mis à disposition des collectivités (options proposées aux collectivités ; logique du processus ; utilisation de l’outil)

Appréhender le processus de production et de gestion formations d’intégration tel que mis en œuvre par les équipes pédagogiques du cnfpt (programmation, paramétrage et publication des sessions, suivi des inscriptions, constitution des groupes, convocations, attestation)

Appréhender les changements liés aux nouvelles modalités de traitement des inscriptions pour les formations d’intégration.

Disposer des éléments pour pouvoir répondre aux sollicitations des services RH

Le dispositif de formationPrincipes retenus pour la conception du dispositif:

- Prise en compte des besoins des différents acteurs impliqués dans le déploiement de l’applicatif

- Implication des groupes projet dans l’animation et l’organisation des formations

- Délocalisation de la mise en œuvre des formations

( formation par structure par les formateurs locaux)

- Professionnalisation des formateurs internes et locaux

- Mise à jour et diffusion des supports pédagogiques

Le dispositif de formation

I.PRODUCTION DE RESSOURCES PÉDAGOGIQUES, DIFFUSION ET MISE À JOUR

1.Réalisation des scénari et des maquettes : 1 juillet au 30 déc.

2. Déroulé des interventions et powerpoint:24 octobre

3. Tutoriel et support papier: 15 janvier

II.ANIMATION DE L’ÉQUIPE DES FORMATEURS INTERNES et soutien aux formateurs locaux

1.Identification des formateurs internes par inter région et par structure: 20 juin

2.Ajustement du dispositif et des supports: 5 septembre22 octobre 5 décembre

3.Sensibilisation à l’animation de groupe:

Octobre/ janvier

III.APPUI À L’ORGANISATION LOCALE DES FORMATIONS EN PRÉSENTIEL

1.Propositions d’organisation des formations aux directeurs et chef de

projet: Juillet

2.Planification des différentes interventions :Septembre

3.Mise au point d’indicateurs de suivi et Evaluation: Octobre /Janvier

Plusieurs directions mises à contribution: L’appui du CFI


I.La production des ressources pédagogiques

•Une équipe restreinte aux compétences plurielles:•Jean-Michel Kellern CTFOAD (développeur multimédia), •Céline Gerbaud CF DR Pays de la Loire (formatrice FIP),• Julie Goeffic CF DR Grande Couronne (formatrice FIP), •Nathalie Berthomier RSI DR Poitou-Charentes (formatrice interne), •Jean-Christophe Wastiaux RSI DR Nord-Pas de Calais (formateur interne), •Véronique Merny assistante formation Inset Nancy (formatrice interne)

•Capable de produire :.Un déroulé pédagogique, .Un guide utilisateur,.Un powerpoint de démonstration.Un tutoriel http://formadist.cnfpt.fr/Upload/Cours/53/%7B426592B4-7F50-4535-928F-D1AA98FBE45A%7D/default.htm


II. L’animation et constitution de l’équipe de formateur nationaux:Formateurs internes en capacité de former les agents des autres structures

III. L’ appui à l’organisation locale des formationsIdentification d’ une équipe projet et d’un chef de projet « dématérialisation » pour faciliter :-La mise en œuvre du dispositif en fonction de leur contexte: identification des besoins du public, leur calendrier et leur stratégie de dématérialisation , de communication, d’organisation de l’activité-L’évaluation continue; -La logistique des interventions (réservation des salles, coordination des agendas. (voir fiche procédure CFI - structure))


Un public ciblé•Les utilisateurs directs de l’application:

•Les secrétaires de formation•Les assistantes de formation•Les conseillers de formations

•Les personnes ressources•Les personnes en relation avec les Collectivités•Les formateurs locaux

•Les équipes projet

•Les référents techniques ( RSIT)

•Les formateurs nationaux ( 30)

04/11/23

Les chefs de projets dématérialisation Et les équipes projet

Septembre

Equipe de formateurs Nat.(RSIT - chef de projet FIP ………) LBMM CFI

Réunion par inter-région (4h) Partager la liste des tâches, le rôle des acteurs, les ressources à mobiliser, les données à constituer.Répondre aux interrogations concernant les nouvelles modalités de travail pour la gestion des inscriptions.Planifier les dates de formation pour les opérateurs, et pour la présentation de novembre.Préciser la répartition des interventions – formateurs IR, formateurs locauxPrésenter l’application (module intégration)

Organisation par inter région : proposition de dates pour un calage de cette réunion (initiative LB)Mise en place à l’initiative de l’inter région (DR prenant en charge l’organisation)

Tous les agents des structures NovembreEquipe de formateurs Nat.+ équipe projet

Présentation de l’application aux agents dans chaque structure (version intégration en service et version inter en test) (3h) Permettre aux agents de découvrir de façon concrète l’application et de répondre à leurs interrogations sur la mise en place dans la structure.

Organisation au niveau de l’inter région : calage des dates entre les formateurs et les chefs de projets dématérialisation lors de la réunion de septembre.Supports : tutoriel Front office et powerpoint FO

Les personnes ressourcesL’équipe projet, Les personnes relais chargées du contact avec les collectivités, ou d’orienter les demandes, ( référents territoire ou métier) Les formateurs locaux.

DécembreEquipe de formateurs Nat.

Formation par structure d’une journée complète Modules intégration et Inter –Trois séquences :Présentation des fonctionnalités coté gestionnaire CT (front office) et gestionnaire structures (back office) – Mise en pratique – Question liées au déploiement dans la structure ( aspects organisationnels et organisations des formations locales)

Organisation au niveau de l’inter région : calage des dates entre les formateurs et les chefs de projets dématérialisation lors de la réunion de septembre à partir des données recueillies par le CFI. L’Equipe de formateurs s’appuiera sur les PowerPoint et tutoriels développés par le CFI et le CT FOAD.

Formateurs locauxSeptembre à

Décembre

Concepteurs des ressourcesCFI

Formation à l’animation de formation (1 à 2 jours) sur paris ou en inter - région Permettre aux formateurs locaux de s’approprier les ressources de façon à pouvoir assurer seul ou co-animer avec un formateur de l’IR la formation des opérateurs

Organisation par le CFI : localisation sur paris ou en inter région en fonction du nombre et de la répartition géographique des formateurs locaux proposés par les structures.

Les opérateurs en structure Janvier 2013

Formateurs locaux etEquipe de formateurs Nat.

Formation par structure d’une journée complète Modules intégration et Inter – Trois séquences :Présentation des fonctionnalités coté gestionnaire CT (front office) et gestionnaire structures (back office) – mise en pratique – question liées au déploiement dans la structure

Organisation au niveau de l’inter région : calage des dates entre les formateurs et les chefs de projets dématérialisation lors de la réunion de septembre. Les formateurs locaux pourront s’appuyer sur les PowerPoint et tutoriels développés par le CFI et le CT FOAD et l’expertise des formateurs nationaux

La planification des interventions


04/11/23 Présentation déploiement formation inscription en ligne

La planification des interventions dans l’IRSE au 15/10/2012


Planification IRSE au 15 octobre 2012

Modalités de travail CFI / structures:

- le Cfi travaille en gestion de projet et sollicite les chefs de projets locaux pour évaluer et adapter le dispositif

- Les formateurs nationaux prennent contact avec le chef de projet local pour préparer les interventions en amont et pour transmettre les informations nécessaires au bon déploiement de la formation.

- les inscriptions se font par le référent Rh sur un code national

S0 SIP: Présentation à tous les agents en novembreS0 SIM : Manipulation de l’applicatif en décembreS0 SIT: Transfert des compétences aux opérateurs par les formateurs locaux

- les Attestations sont réalisées par le CFI

04/11/23 Présentation déploiement formation inscription en ligne


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