présentation de l'atelier club alliances gestion des flux documentaires
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Présentation de l'atelier Club Alliances Gestion des Flux Documentaires lors du Forum SaaS and Cloud IBM le 5 février. Filière en cours de recruterment n'hésitez pas surtout à nous contacter si vous correspondez au profil! 01 71 16 19 61TRANSCRIPT
FORUM SAAS & CLOUD IBM5 FÉVRIER 2010
CLUB GESTION DES FLUX DOCUMENTAIRES
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des flux
Un modèle technologique : Le SaaS
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Entrer dans un Club MétierMutualisation des
compétences en mode SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Enjeux par fonction
Solutions / Bénéfices
Clients Finaux
• Comment accélérer le traitement de l'information?
• Comment sécuriser et tracer l’information entrante?
• Comment partager l’information plus facilement ?
• Comment limiter les tâches fastidieuses ? • Comment réduire les coûts de gestion ?
Démat
• Comment s'assurer que les documents que vous stockez conservent leur valeur juridique dans le temps?
• Comment les documents dématérialisés peuvent-ils être utilisés en cas de litige ou de contrôle?
• Comment rendre un document archivé consultable en cas de besoin?
Archivage
• Comment assurer une circulation optimale des documents au sein de l'entreprise?
• Comment gagner en productivité dans tous vos processus éditiques ou impression?
• Comment personnaliser le contenu de vos documents et améliorer la communication auprès de vos clients?
Editique
Entrer dans un Club MétierMutualisation des
compétences en mode SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Enjeux par fonction
Solutions / Bénéfices
Clients Finaux
Bénéfices des solutions
DEMAT• Diminution considérable de la quantité de
papier en circulation.• Meilleure fluidité de l'information à tous les
niveaux. • Contrôle optimal de toute information
entrante.• Réduction de l'empreinte environnementale.• Travail collaboratif
ARCHIVAGE• Une mise en place rapide • Possibilité de tracer les documents tout au
long de leur cycle de vie électronique • Sécurité de l'information garantie,
confidentialité de l'information • Données sécurisées au maximum puisque
hébergées dans le data center IBM de Montpellier, le plus sur d'Europe.
• L'information archivée est accessible à tout moment et l'accès y est contrôlé.
• Accompagnement technique et juridique.
EDITIQUE• Vous avez la possibilité de personnaliser
davantage vos documents émis. • Vos documents circulent plus facilement.• Vos processus gagnent en rapidité.• Vous réduisez vos coûts d'impression
Bénéfices du SaaS
• Liberté d’accès par Internet et utilisation ..optimisée de la solution
• Pas d’installation sur l’ordinateur
• Rapidité de mise en œuvre : pas de déploiement
• Coût Global de Possession minimal
• Retour Sur Investissement optimal
• Recentrage de l’activité sur le cœur de métier
• Sécurité et disponibilité optimales des données• Flexibilité et qualité de service
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Fonction Finance
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS
Enjeux / solutions / Bénéfices
Réalisations Modélisation
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS AccessibilitéContexte
économique Web 2.0
Baisse des investissements dans l’informatique... Le SaaS résiste mieux
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
Marché SaaS France (Md €)
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en
mode SaaS
Un modèle technologique : Le SaaS AccessibilitéContexte
économique Web 2.0
Le outils internet sont devenus incontournables.
Les éditeurs ne peuvent plus se permettre de ne pas tenir compte de cette tendance !
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux
Avantages retirés par les membres
Critères de recrutement
Processus d’intégration
Vous êtes Expert Métier ? Pour intégrer le Club vous devez:• Vous disposez d'une expertise conseil métier reconnue et valorisable auprès des éditeurs métier
ou "pure players" SaaS • Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du "as-a-Service" et communiquer à
ce sujet. • Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation
Vous êtes Editeur, Intégrateur, Société de Services : • Vous disposez d'une Solution métier ou d'une brique pertinente intégrable dans une solution
métier • Vous voulez communiquer sur sa stratégie et/ou ses offres de type "as-a-Service" et son
appartenance au Club Alliances • Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation. • Vous êtes déjà "powered by IBM" ou vous souhaitez le devenir.
Avantages retirés par les membres
Critères de recrutement
Processus d’intégration
Processus d’intégration à un club métier:
Phase 1 intégration dans le club Alliances:-Première prise de contact-Les animateurs du Clubs déterminent avec le nouveau membre potentiel de la pertinence de son intégration-Si les deux parties s’entendent, le membre potentiel doit accepter la charte
Phase 2 intégration dans un club métier en activité (comme le club « Business Development »)-Discussion avec le chef de projet marketing (présentation du club et de la couverture fonctionnelle du membre candidat à l’intégration dans le club métier)-Envoie du Bon pour Accord de Co-Financement-Présentation de la candidature du nouveau membre aux membres existants du Club métier-Décision d’intégration.-Nomination par le nouveau membre d’un Chef de projet (Commercial ou Marketing) qui le représentera au sein du Club Métier, assistera aux réunions et aura accès aux documents à accès restreints.-Signature du Bon pour Accord de co-financement et règlement de l’acompte à Marketor*-Sessions de travail entre le nouveau membre et le chef de projet Marketing (sur le mode de fonctionnement du Club, les documents utilisés, les liens indispensables...)
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