Stéphane Amiard - 21 octobre 2013

ValorisationCapital immatériel

UA

Un écosystème favorable… complexe et lentEt des enjeux internes

Un écosystème favorable

Pilotage numérique→ DDN : Direction du numérique→ CPN : Commission permanente du numérique→ SDSI 2011 : Schéma directeur système d'information dès 2011→ SDN 2014 : Schéma directeur numérique 2014

Infrastructures Haut débit, Haute disponibilité→ Réseau OR-Angers (OSIRIS, RAREST)| WiFi Haut Débit

Développement e-campus→ e-formation → e-services → e-administration

Valorisation patrimoine immatériel→ guichets numériques → plateforme blogs → Audiovisuel (AVC)→ DUNE (archive ouverte mémoires) → AO recherche

→ Structuration et visibilité des données : Open Data, Open Access, Bigdata, DAM, GED, WDM

… mais complexe et lent

Complexité et enjeux des organisations

→ Fuite en avant→ Un mode vertical et en silos.→ Une [in-]culture du mode projet→ Une vraie difficulté à mobiliser

Lente prise de conscience : UA, acteur du territoire et de l'économie de la connaissance ?

→ Promouvoir patrimoine matériel & immatériel = entrer en relations avec d'autres acteurs→ Promouvoir les champs de la création & de l'innovation

Avec des enjeux internes

Agrégation des moyens internes→ Mutualiser les initiatives

Agrégation des moyens externes→ Avoir des projets

Synergie d'investissement à plusieurs échelles→ Territoriale→ Régionale→ Inter-régionale

Nathalie Clot - 21 octobre 2013

Archives ouvertes-

Enjeux stratégiques

Pourquoi l'Open Access ?

Paysage de l'accès ouvert : politiques, structures, résultatsDe qui dépend la réussite d'un projet AO ?Ingrédients du succès ?

Pourquoi l'accès ouvert ?

Valeurs fondamentales→ Publier = rendre public : accessibilité et visibilité→ Partager et mettre en commun les résultats de la recherche à l'intérieur et vers l'extérieur de la communauté scientifique

Intérêt scientifique→ Liberté de lecture→ Liberté de publication→ Évaluation par les pairs +++

Intérêt économique→ Diffusion monopolistique d'un bien public par des acteurs privés→ Entre 2000 et 2011, prix consommation courante : + 88 %

prix revues sciences et médecine : + 750 %

Saine gestion→ OST, ISI : rachat par les institutions d'informations sur leur propre production

→ Coût de la désorganisation : multiples saisies des mêmes données : CV, annuaires, pages labo, rapports AERES, rapports ANR, rapports promotion...

Paysage accès ouvert : politiques

Union européenne – Horizon 2020 → « Les politiques de libre accès aux résultats de la recherche scientifique devraient s'appliquer à toutes les activités de recherche financées par des fonds publics » - recommandation CE du 17/7/2012

France→ « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre accès à l'information scientifique. Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux archives ouvertes. C'est pourquoi nous avons décidé de relancer l'archive ouverte nationale HAL, en lien avec les archives ouvertes institutionnelles. » Discours G. Fioraso, Journées AO, 21/01/2013. Vote CPU : Convention de partenariat en faveur de l'accès ouvert 2/04/2013.

Ailleurs dans le monde→ Allemagne : loi fédérale votée en 09/2013 modifie législation droit d'auteur→ Italie : encouragement ouverture archives institutionnelles→ Unesco : principes en faveurs de l'accès ouvert...

Paysage accès ouvert : structures

Réseaux privés de chercheurs→ Research Gate, Academia.edu→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement

Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes

Revues OA publiques→ Financement public : Revues.org, Persée

Archives ouvertes disciplinaires internationales→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution

Archives ouvertes nationales→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde

Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400

Jungle de possibilités = illisibilité

Réseaux privés de chercheurs→ Research Gate, Academia.edu→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement

Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes

Revues OA publiques→ Financement public : Revues.org, Persée

Archives ouvertes disciplinaires internationales→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution

Archives ouvertes nationales→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde

Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400

2007-2012 Articles ISI : 453 739→ % "OA" Global : 42.7%→ Vert (Immédiat & Retardé) : 26.8%→ Gold Immédiat : 10.9%→ Gold Retardé : 5%

2012 Articles ISI : 51 767→ % "OA" Global : 37.7%→ Vert (Immédiat et retardé) : 21.1%→ Gold Immédiat : 6%→ Gold Retardé : 10.7 %

Paysage accès ouvert : résultats

12%4%

19%

13%

24%

31%

38% 21% 12%

50%

6%

13%

Médecine Recherchebiomédicale

Physique Sc. sociales Chimie MathsSc. hum.

De qui dépend la réussite d'une AO ?

Chercheurs

Président VP Recherche

Direction de la rechercheService de valorisation

SCD

Direction des usages du numérique

il A

_€DGS / DRH

Service de communication

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Faire adhérer les chercheurs

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Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction

Une bonne fois pour toutes→ 5' par article = temps gagné à long terme→ Rapports personnalisés en un clic

Publier où on veut→ sans avoir à payer→ tirés à part automatisés

Augmenter lectures et citations→ Être accessible = être utilisé→ Identifier réseau d'utilisateurs

Faire adhérer les acteurs institutionnels

Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction

Connaître sa production→ Ne pas dépendre d'opérateurs extérieurs→ Rationaliser signatures

Limiter le coût de la désorganisation→ Limiter la multiplication des petites mains→ Systématiser collecte d'indicateurs→ Mutualiser les outils

Augmenter visibilité de l'université→ Communication implicite→ Rattacher à l'institution la présence sur le web de chacun de ses membres

l€

Président VP Recherche

DGS / DRH

iDirection recherche

Service valorisation

Service communication

Les catalyseurs

Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction

Mutualiser outils→ Mêmes données = usages multiples

Sortir du monopole éditorial sur les données de la recherche publique→ Lecture libre→ Achats de services à valeurs ajoutée→ Enrayer la spirale inflationiste

A

_

Direction des usages du numérique

SCD

Les 4 ingrédients du succès

Politique de l'université→ Mandat institutionnel et politique de soutien explicite→ Incitations individuelles et collectives au démarrage

Accompagnement→ Sensibilisation→ A chaque communauté ses arguments→ Formations→ Un ambassadeur AO par unité de recherche

Intégration des données→ Réutilisation et amélioration systématique des données du SI→ Une saisie = de multiples usages

Outils→ User friendly, facilité d'utilisation→ Interconnexion : une seule saisie, envoi vers d'autres dépôts→ Protocoles d'interopérabilité

Poids du politique : effet mandat

L'effet mandat à l'université de Glasgow – nombre dépôt texte intégral avant et après 2008

3% 1%8%

88%

Public Full-Text Restricted Access No Full-Text Articles Not Indexed

Le poids du politique

6%2%

16%

76%

31,6%

50,8%

0,2%

17,4%

Universités Royaume Uni sans mandat

Universités Royaume Uni avec mandat

Université de Liège

Données ISI 2007-2012 synthétisées par Steven Harnad

L'AO à la liégeoise / à l'écossaise

Intervention Bernard Rentier et Paul ThirionJournées AO Couperin 21/01/2013Montage 12 minutes

http://bu.univ-angers.fr/rentier-thirion

Enlighten: How to bake an embedded institutional repository University of Glasgowhttp://universityofglasgowlibrary.wordpress.com/2011/01/18/enlighten-how-to-bake-an-embedded-institutional-repository/

Stéphanie Bouvier - 21 octobre 2013

Archive ouverte UA-

Gestion de projet

Retour sur les 17 derniers moisL'adjuvant liégeois

CadrageRessources humaines

Difficultés rencontrées et potentielles

Choix techniques

Retour sur les 17 derniers mois 1/2

CS du 21 mai 2012→ Open access→ Projet archive recherche

Comité de pilotage→ Formé par C.Pihet en sept. 2012, chercheurs + DDN + SCD + dir. recherche→ Deux réunions, septembre et décembre 2012

Visites laboratoires→ Toujours en cours...

Semaine de l'Open access octobre 2012→ Hors-série UA mag→ Blog projet http://blog.univ-angers.fr/projetao

Retour sur les 17 derniers mois 2/2

Rencontre PRES novembre 2012→ Proposition archive institutionnelle angevine pilote d'un projet régional

Comité de pilotage décembre 2012→ Discussion autour des scénarios→ Décision d'un nouveau passage en CS

Journées de l'Open Access janvier 2013→ Interventions disponibles en ligne : http://webcast.in2p3.fr/events-journees_open_access_couperin → Allocution de la ministre

Comité de direction février 2013

CS et CA mars 2013 : choix stratégique : pour une AO UA

CS et CA avril 2013 : vote du mandat 

L'adjuvant liégeois

→ Rencontre B. Rentier, P. Thirion, N. Clot, S. Bouvier aux journées de l'Open Access en février 2013

→ Chef de projet en Erasmus à l'ULg en mars 2013

→ Rencontre UA-ULg en avril 2013 :

Jean-Paul Saint-André (président UA), Stéphane Amiard (VP numérique), Nathalie Clot (directrice SCD), Frans Jorissen (directeur de laboratoire)

Bernard Rentier (recteur ULg), Paul Thirion (directeur BU)

Cadrage

Lettre de mission Pdt Chef de projet→ → Objectifs 

→ RH fin 2013 + 2014→ Calendrier→ Validation politique (VP numérique) → Suivi (comité de direction)

Phasage

Technique - v.1

Pilotes

juin

juille

tao

ûtse

ptembre

octob

re

déce

mbrejan

vier

nove

mbre

févrie

rmars av

ril

juin

septe

mbre

octob

re

juille

t

mai janvie

r

nove

mbre

févrie

rmarsdé

cembre

Technique - v.2

Généralisation

Production v.1

2013 2014 2015

Ressources humaines

L'équipe projet → Chef de projet = bibliothécaire polyvalente 0.8-1 SCD

→ Contractuel en charge de la reprise du rétrospectif (recrutement) 1 SCD→ Développeur (mis à disposition contre recrutement contractuel) 1 DDN→ IGE en charge de l'AMOA 0,1 DDN

+ implication ponctuelle et ciblée d'autres services → Direction de la recherche→ DDN→ Service juridique→ Direction du pilotage

Choix techniques

Le galop d'essai Drupal + Bibliography

Difficultés rencontrées et potentielles

Collaboration inter services → Collaboration fonctionnelle en mode projet versus relations hiérarchiques

Conception technique → Développement de module Drupal → Connecteur HAL

Suivi politique → Incitation politique sur le long cours

Difficultés potentielles → Collaboration chercheurs ? → Vagues d'intégration des laboratoires pendant un an et demi : risque d'essoufflement

de l'équipe projet