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Ce guide, offert par Atramenta. net est proposé sous licence CreativeCommons BY-SA

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Vous êtes libre de le partager, le modifier, l’améliorer, le compléter, etc. à condition depréciser que la version dérivée est tirée du guide “Préparer un livre ou un ebook avec

LibreOffice” distribué par Atramenta.net et à condition que la version dérivée soitégalement sous licence Creative Commons BY-SA ou une licence compatible.

Sommaire1 – Introduction et pré-requis...................................................................3

1.1 Pourquoi utiliser LibreOffice plutôt que Word ?...........................31.2 Installer LibreOffice......................................................................41.3 Installer Grammalecte....................................................................41.4 Configurer l’apostrophe typographique.........................................41.5 Vérifier que tout est bien installé...................................................5

2 – Utiliser une police appropriée............................................................63 – Correctement formater ses titres.........................................................8

3.1 Un titre commence toujours sur une nouvelle page.......................83.2 Un titre doit être formaté comme titre...........................................93.3 Modifier l’aspect des titres..........................................................11

4 – Correctement formater son texte......................................................145 – Ponctuation et espaces insécables....................................................156 – Dialogues..........................................................................................187 – Notes de bas de page........................................................................198 – Mettre au bon format de page...........................................................21

8.1 Commencez par indiquer les dimensions souhaitées...................228.2 Spécifiez les marges souhaitées...................................................22

9 – Ajouter des césures...........................................................................2310 – Insérer les numéros de page...........................................................2511 – Ajouter une table des matières........................................................2612 – Enregistrer en PDF.........................................................................2813 – Publier............................................................................................29

Les « éditeurs » arnaqueurs ou menant à l’impasse..........................29Les pièges à éviter en auto-édition / compte d’auteur :.....................29

Dernière mise à jour : 15 août 2016

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1 – Introduction et pré-requis

Ce guide vous offrira quelques conseils et informations pratiques pour rédiger un manuscrit et le mettre en page sous LibreOffice Writer.

LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte gratuit et libre faisant partie de la suite bureautique LibreOffice.

LibreOffice Writer peut également ouvrir les fichiers Word, si vos manuscrits sont à ce format.

Nous allons aussi vous expliquer comment installer Grammalecte, un correcteur très puissant pour LibreOffice.

1.1 Pourquoi utiliser LibreOffice plutôt que Word ?LibreOffice offre plusieurs avantages :

• Il est gratuit et libre. Il ne vous coûtera rien de l’installer et de le maintenir à jour. Beaucoup d’auteurs utilisent des versions de Wordvieilles de plus de 5 ans et devenues obsolètes !

• Il fonctionne aussi bien et de la même façon sur ordinateur Windows, Linux ou Mac. Si vous changez de type d’ordinateur plustard, vous pourrez continuer à utiliser le même logiciel.

Et pour les auteurs en particulier :

• LibreOffice corrige automatiquement beaucoup d’erreurs typographiques fréquentes (les manuscrits proposés à Atramenta au format Word comportent souvent 3 à 4 fois plus d’erreurs à corrigerque les manuscrits rédigés sous LibreOffice).

• Il n’y a pas d’équivalent à Grammalecte pour Word. Les utilisateursde Word doivent corriger eux-mêmes chaque erreur typographique ou débourser une centaine d’euros pour obtenir un logiciel de correction tel que Antidote.

• LibreOffice permet de créer facilement un PDF bon à imprimer. Word requiert parfois des logiciels supplémentaires afin d’obtenir un résultat convenable, surtout si le livre contient des images.

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1.2 Installer LibreOfficeSi LibreOffice n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger gratuitement depuis son site officiel :

https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/

Vous pouvez aussi le télécharger depuis d’autres sites de téléchargement delogiciels (Clubic, 01net…)

1.3 Installer GrammalecteGrammalecte est un correcteur grammatical dédié à la langue française. Il vous signalera aussi les erreurs typographiques et propose un formateur de texte automatisé qui pourra corriger automatiquement les milliers d’erreurs typographiques qu’il n’est pas rare de trouver dans un manuscrit (surtout s’il avait été rédigé sous Word !).

Vous pouvez télécharger Grammalecte gratuitement depuis son site officiel : http://www.dicollecte.org/grammalecte/telecharger.php

(attention de bien télécharger Grammalecte et non les dictionnaires seuls).

1.4 Configurer l’apostrophe typographiquePar défaut sous LibreOffice, la touche apostrophe de votre clavier insérera une apostrophe « droite ». Pour un livre ou ebook, il est important d’utiliserl’apostrophe typographique courbée.

• Cliquez sur Outils > Options d’AutoCorrection

• Rendez-vous à l’onglet « options linguistiques »

• Dans la section « guillemets simples » cochez la case « Remplacer »

• Vérifiez qu’il est bien indiqué (U+2019) après « En fin de mot », sinon cliquez sur le bouton et choisissez l’apostrophe typographique dans la liste.

• Désormais, les apostrophes que vous taperez seront bien des apostrophes typographiques.

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1.5 Vérifier que tout est bien installéLancez LibreOfficeWriter et rendez-vous dans Outils > Gestionnaire des extensions.

Si tout est en ordre, vous devriez trouver Grammalecte dans la liste des extensions installées. Vous remarquerez aussi que les fautes sont bien soulignées dans vos manuscrits (y compris les erreurs typographiques) et qu’un nouvel outil a fait son apparition dans la barre de menu :

Grammalecte > Formateur de texte

Cet outil vous sera très utile pour corriger automatiquement les problèmes typographiques d’un manuscrit déjà rédigé.

Si tout est bien installé, nous pouvons passer à ce qui nous intéresse vraiment : préparer un manuscrit correct, prêt à être publié sur papier, en ebook, en ligne ou à être soumis à un éditeur…

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2 – Utiliser une police appropriée

Pour l’écriture d’un livre ou ebook, il convient d’utiliser des polices « avec empattement », qui rendent la lecture plus agréable et fatiguent moins les yeux que les polices dites « à bâton ».

En typographie, les empattements sont les petites extensions qui forment la terminaison des caractères dans certaines polices d’écriture.

La quasi totalité des polices utilisées en imprimerie […] des originesjusqu’à nos jours, sont à empattements.

Article complet sur Wikipédia : http ://fr. wikipedia.

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org/wiki/Empattement_%28typographie%29

Nous conseillons : Times New Roman, Georgia, Garamond, etc.Taille de police conseillée : 11 pts pour votre texte, 15 pts pour les titres.

À ne pas utiliser : Comic Sans, Arial, Verdana, Calibri, etc.

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3 – Correctement formater ses titres

Par “titres”, nous parlons ici des titres des différentes sections de votre livre : nom du chapitre, nom du poème, nom de la nouvelle…

3.1 Un titre commence toujours sur une nouvelle page.

Pour faire commencer votre titre sur une nouvelle page, placez le curseur de saisie à la fin du texte du chapitre précédent et cliquez sur Insertion > Saut manuel…, puis Saut de page (ou raccourci clavier Ctrl + Shift + Entrée)

À ne pas faire : Parfois, un auteur fait débuter un titre sur une nouvelle page en sautant des lignes à la fin du chapitre précédent, jusqu’à créer une nouvelle page. Cela ajoute des paragraphes vides dans votre œuvre et votre ebook contiendra alors des pages blanches !

Si vous aviez utilisé cette méthode, supprimez tous les paragraphes vides puis ajoutez un saut de page comme expliqué ci-dessus.

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Page blanche avant un nouveau chapitre : Si vous souhaitez insérer une page blanche avant le nouveau chapitre (par exemple si vous souhaitez que le chapitre débute sur une page impaire), choisissez le style « Première page » lors de l’ajout du saut de page. Ainsi la page ne sera pas numérotée !

3.2 Un titre doit être formaté comme titre

Pour que le logiciel de traitement de texte reconnaisse la structure de votre document et puisse automatiquement créer une table des matières, il faut que vos titres soient formatés comme titre, avec le “niveau” approprié.

Le niveau 1 est réservé au titre du document (Le titre du livre ou ebook).

Vos chapitres sont donc à formater en « Titre 2 », vos sous-chapitres en « Titre 3 » et ainsi de suite si vous avez plusieurs niveaux de titres.

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Comment faire : Sélectionnez le texte de votre titre (par exemple, endouble cliquant ou triple cliquant sur ce titre dans votre manuscrit) puis choisissez l’option « Titre 2 » dans le menu déroulant de formatage.

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3.3 Modifier l’aspect des titres

Vous voudrez sans doute modifier l’aspect de vos titres : police, taille, espaces avant et après le titre, alignement… Ne modifiez pas cela via les options de mise en forme de la barre d’outil. Ça parait facile, mais vous devrez alors faire la manipulation sur chacun de vostitres. Si vous décidez plus tard de changer l’espacement ou la police de vos titres, tout sera à refaire !

La bonne méthode consiste à utiliserl’éditeur de styles inclus dansLibreOffice.

Appuyez sur la touche F11 pourafficher les styles de votre documentet cliquez sur le style « Titre 2 »dans la liste, pour le sélectionner.Cliquez ensuite avec le bouton droitde votre souris sur ce style etchoisissez l’option “Modifier”.

Une fenêtre d’options s’ouvre etvous permet alors de modifierl’aspect de vos titres de niveau 2.Les modifications serontautomatiquement reportées sur tousvos titres de niveau 2 !

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• Rendez-vous sur l’onglet “Police” et choisissez le type et la taille de police voulue

• Rendez-vous sur l’onglet “Alignement” et choisissez l’alignement qui vous convient

• Rendez-vous sur l’onglet « Retraits et espacement » et indiquez les espacements souhaités dans les cases « au-dessus du paragraphe » et « En dessous du paragraphe ».

• Cliquez sur “Appliquer” pour appliquer les modifications et voir le résultat sans fermer la fenêtre d’options.Lorsque l’aspect vous convient cliquez sur “Ok” pour enregistrer vos modifications.

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Si vous aviez ajouté des lignes vides avant et après vos titres, supprimez-les. La bonne méthode est l’onglet « Retraits et espacement », comme expliqué ci-dessus.

Vos titres sont maintenant bien reconnus comme tels, et leur aspect est homogène sur l’ensemble de votre document. Félicitations !

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4 – Correctement formater son texte

Au point 2, nous vous avons conseillé d’utiliser une police avec empattement et de taille 11 Pts.

Comme pour les titres, vous pouvez modifier le style de votre texte pour tout le document.Appuyez sur F11 pour afficher les styles de votre document, cliquez sur le style « Corps de texte » pour le sélectionner, puis cliquez à nouveau sur ce style avec le bouton droit de votre souris pour afficherles options et choisissez “Modifier”.

Là encore, vous pouvez modifier la police, l’alignement et les retraitset espacement de l’ensemble des paragraphes de votre document.

Pour un roman, nous conseillons de créer des alinéas au début de vos paragraphes.Pour cela, rendez-vous à l’onglet « Retraits et espacement » et indiquez l’espacement souhaité dans la case « Première ligne ». Nousconseillons un espacement de 0,5 cm.

Si vous utilisez des alinéas, assurez-vous que l’espacement des paragraphes est fixé à 0. Il ne faut pas marier ces deux moyens de démarquer les paragraphes.

Si un paragraphe en particulier doit avoir un alignement différent (parexemple, quelques paragraphes centrés et en italique) vous pourrez simplement sélectionner le passage souhaité et appliquer la mise en forme voulue via la barre d’outil de Writer.

Rappel : À la fin de votre chapitre, insérez un saut de page via le menu « Insertion > Saut manuel… » puis « Saut de page ». N’ajoutezpas des lignes vides avec la touche entrée !

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5 – Ponctuation et espaces insécables

Avant de soumettre votre œuvre aux yeux des lecteurs, vous devez vous assurer d’avoir respecté les règles de typographie en ce qui concerne les espaces avant et/ou après certains signes de ponctuation.

Il faut distinguer l’espace simple (touche “espace”) de l’espace “insécable” (touches Ctrl + Shift + Espace).Une espace insécable garantit que la ligne ne sera pas coupée après cet espace. Il serait par exemple très peu agréable de trouver un point d’exclamation tout seul à la ligne !

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Voici les règles :

point pas d’espace .espace (sauf en fin de

paragraphe)point-virgule espace insécable ; espacedeux-points espace insécable : espacepoint d’exclamation espace insécable ! espacepoint d’interrogation espace insécable ? espacevirgule pas d’espace , espacetrait d’union pas d’espace - pas d’espace

tiret (demi-cadratin) espace insécables –espace fine ou espace

(sécables)tiret (demi-cadratin)lorsqu’utilisé en débutd’incise

espace – espace insécable

tiret long (oucadratin)

espace insécable — espace

tiret long (oucadratin)lorsqu’utilisé en débutd’incise

espace — espace insécable

guillemet ouvrantespace (mais pas en

début d’alinéa)« espace insécable

guillemet fermant espace insécable » espacebarre de fraction(slash)

espace insécable oupas d’espace

/espace insécable ou

pas d’espaceapostrophe pas d’espace ’ pas d’espacepoints de suspension pas d’espace … espaceparenthèse ouvrante espace ( pas d’espaceparenthèse fermante pas d’espace ) espacecrochet ouvrant espace [ pas d’espacecrochet fermant pas d’espace ] espace

Inspiré de : http ://fr.wikipedia.org/wiki/Ponctuation#Les_espaces_autour_des_sig

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nes_de_ponctuation _.28r.C3.A8gles_actuelles.29

Remarque concernant les points de suspension

Assurez-vous de bien insérer trois points de suspension et non pas deux, quatre ou même plus… quelle horreur !

Si vous avez bien lu l’introduction de ce guide et installé Grammalecte, celui-ci soulignera en bleu vos erreurs typographiques.

Atramenta propose aussi un outil permettant de vérifier si votre manuscrit comporte des erreurs typographiques ou non. Il suffit d’envoyer le manuscrit à cette adresse pour obtenir un rapport détaillé :

http://www.atramenta.net/verifier-manuscrit

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6 – Dialogues

Le plus simple, pour vos dialogues, est de faire débuter chaque réplique par un tiret de dialogue. Pour saisir un tiret de dialogue saisissez deux tirets courts puis une espace insécable. LibreOffice transformera automatiquement ces deux tirets courts en un tiret de dialogue.

À ne pas faire : Si vous placez un seul tiret court en début de réplique, LibreOffice considérera qu’il s’agit d’une liste à puces.

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7 – Notes de bas de page

Il est très facile d’insérer des notes de bas de page.

Placez le curseur de saisie à l’endroit où vous souhaitez insérer unenote (à la fin d’un mot ou d’une phrase…), cliquez sur le menuInsertion puis Notes de bas de page.

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Une fenêtre d’option s’affiche. Cliquez sur OK après avoir vérifiéque l’option Note de bas de page est cochée (et non pas “Note defin”).

Une nouvelle zone de texte apparaît au bas de votre page. Vouspouvez y saisir le texte de votre note.

Le numéro de référence de cette note de bas de page sera affiché àcôté du mot correspondant.

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8 – Mettre au bon format de page

Par défaut, les documents LibreOffice sont au format A4. Parfait pourimprimer un CV ou une affichette, mais rarement approprié pour un livre.

Changer le format de page est très simple.Dans la barre d’outil, cliquez sur Format puis Page.

Une boite d’option s’affiche :

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8.1 Commencez par indiquer les dimensions souhaitées.

S’il s’agit d’un format courant, comme le A5 (14,8 × 21 cm) il suffit de choisir A5 dans le menu déroulant Format.

Sinon, entrez simplement les dimensions souhaitées dans les champs Largeur et hauteur.

8.2 Spécifiez les marges souhaitées

D’abord, choisissez Pages en vis-a-vis dans le déroulant Mise en page. Cela indique à LibreOffice que votre document est un livre.

Vous pouvez alors entrer les 4 marges : Intérieur (le bord de la page qui sera du côté de la reliure), Extérieur, Haut et Bas.

Prenez particulièrement soin à ce que la marge coté intérieur soit assez large pour que la lecture du livre soit aisée sans devoir l’ouvrir très grand. (nous conseillons une marge de 20 à 25mm pour la reliure).

Pour un ebook vous pouvez utiliser des marges égales à droite et gauche.

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9 – Ajouter des césures

Après avoir mis en forme votre texte et après avoir appliqué le bon format de page, vous remarquerez peut-être des espaces disgracieux entre les mots sur certaines lignes :

Pour y remédier, il vous faudra créer une césure dans ce bloc de texte, en coupant l’un des mots.

À ne pas faire : N’ajoutez pas, « à la main » un tiret à l’endroit de votre choix. Non seulement vous risquez de ne pas respecter les règles de césure, mais en cas de publication ebook ou changement de format de page, ce tiret ne sera plus une césure de fin de ligne, mais un bête tiret en plein milieu d’un mot, sans aucun sens !

Pour ajouter une césure proprement :

Sélectionnez la phrase ou le paragraphe affecté par des espaces disgracieux :

Cliquez sur Outils, passez la souris sur Langue puis cliquez sur Coupure des mots. LibreOffice vous suggérera alors un endroit approprié où placer la césure. Validez en cliquant sur Couper les mots..

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Résultat :

Si vous changez de format de page et que la césure n’est plus nécessaire, elle disparaîtra automatiquement ! Idem si vous utilisez un outil pour convertir votre fichier OpenDocument en ebook.

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10 – Insérer les numéros de page

Les numéros de page peuvent être insérés en pieds ou tête de page, selon ce qui vous convient le mieux.

Utilisez le menu Format > Page, puis rendez-vous sur l’onglet En-tête ou pieds de page.

Cochez la case Activer l’En-tête ou Activer le pied de page et validez.

Vos pages comportent maintenant un pied de page ou un en-tête vide.

Cliquez sur l’en-tête ou le pied de page sur l’une de vos pages puis utilisez le menu Insertion > Champs > Numéro de page.

Voilà, vos pages sont maintenant numérotées.

Si besoin, retournez dans les options de format de la page afin de retoucher les marges en haut ou bas de vos pages.

Nous vous conseillons de centrer les numéros de page, ou de les afficher à gauche en page de gauche (paire) et droite en page de droite (impaire).

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11 – Ajouter une table des matières

Si vous avez suivi les recommandations de ce document, il est maintenant très simple d’ajouter une table des matières dans votre livre.

Créez une page vierge et placez-y le curseur de saisie. N’écrivez pas « Table des matières » à la main dans la page, le titre fait partie de la table des matières et sera inséré avec elle.

Utilisez le menu Insertion > Index et tables > Index et tables

Vérifiez que le type indiqué est « table des matières » et que le titre est « Table des matières ». Appuyez sur OK. Voilà !

Vous pouvez maintenant modifier l’aspect de la table des matières (police, marges, etc.) en cliquant sur l’élément à modifier, puis en modifiant le style correspondant (le principe est le même qu’en page 12 de ce guide, « Modifier l’aspect des titres »).

Attention

En cas de modification de votre manuscrit après insertion de la table des matières, vous devrez actualiser la table des matières pour que lesnuméros de pages correspondent bien à la nouvelle mise en forme.Pour faire cela, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur votre table des matières et cliquez sur l’option « Actualiser l’index ».

Note : Une table des matières se place à la fin du livre. Si vous la placez au début du livre pensez à modifier le titre pour indiquer « Sommaire » (sans changer le type, qui reste « table des matières »).

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Problèmes ?

Si des titres de chapitres sont manquants, ces titres ne sont pas correctement formatés (voir page 8 de ce guide, « Correctement formater ses titres »).

Si des passages de texte sont inclus dans la table des matières, vous avez accidentellement appliqué un style « Titre » sur ces passages. Retirez et ré-appliquez la bonne mise en forme sur ces passages.

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12 – Enregistrer en PDF

Une fois votre livre mis en page, vous devrez alors l’enregistrer en PDF, le format utilisé pour impression sur papier ou pour lecture ebook sur ordinateur.

Utilisez le menu Fichier > Exporter au format PDF

Une fenêtre d’options s’affiche.

À l’onglet général :

Cochez la case Incorporer les polices standard

Cette option fait en sorte que le PDF généré inclut bien toutes les polices utilisées (très important).

Si votre document comporte des images, cochez la case compressionsans perte si le fichier sera utilisé pour impression ou compression JPEG pour une publication ebook.

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13 – Publier

Si vous lisez ce guide, vous êtes sans doute à la recherche d’un éditeur ou d’un prestataire pouvant vous permettre d’auto-éditer votrelivre.

Attention, toutefois : il y a de nombreux pièges à éviter !

Les « éditeurs » arnaqueurs ou menant à l’impasseUn éditeur, un vrai, ne vous demandera aucune participation financière, d’aucune sorte.

Si un « éditeur » vous parle de participation aux frais, de pré-commandes à obtenir, d’un tirage obligatoire à commander… fuyez.

Renseignez-vous aussi sur le prix des livres chez votre futur éditeur. La joied’être publié peut devenir l’amère déception de ne rien vendre parce que le livre est hors de prix.

Si l’un ou l’autre de ces points pose problème, préférez opter pour l’auto-édition, ou un service d’édition à compte d’auteur se présentant clairement comme tel.

Les pièges à éviter en auto-édition / compte d’auteur :

• Les frais cachés (frais mensuels de gestion des données, frais de résiliation…)

• Les tarifs trop élevés. (si l’on vous demande plusieurs milliers d’euros juste pour préparer votre livre ou ebook, fuyez !)

• Les contrats abusifs (demande d’exclusivité, frais de résiliation, éditeur devenant votre « agent littéraire » et demandant une commission sur vos prochaines publications même publiées ailleurs…)

• Publication de votre livre en « pré-vente » pendant des mois

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(le prestataire vous forcera à être rentable avant même de publier le livre !)

• Services non rendus, ou avec des mois de retard ou réalisés par des stagiaires non payés et peu expérimentés.

Alors comment ne pas se faire avoir ?

• Fiez-vous au bouche à oreille. Entrez le nom du service suivi de « arnaque » sur Google et si vous trouvez de nombreux résultats du type « service X est une arnaque » ou « Ne publiezpas avec X », fuyez !

• Si le service propose un forum de discussion, consultez les témoignages des auteurs publiés et des personnes ayant acheté le livre. Attention aux témoignages d’auteurs victimes d’arnaques et forcés de recommander l’éditeur et l’achat du livre en précisant qu’il est en « pré-commande », sans date de publication fixée (ou déjà expirée).

Atramenta vous propose de publier votre livre ou ebook à compte d’auteur ou en auto-édition. Sans frais cachés, sans demande d’exclusivité, sans engagement (résiliation possible à tout moment sans frais) et avec l’aide de professionnels expérimentés et d’un imprimeur certifié Imprim'Vert.

Découvrez nos offres :

– Publier un livre papier (+ ebook)

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