full circle numéro spécial libreoffice vol.2

spécial libreoffice volume deux 1

Full CircleLE MAGAZINE INDÉPENDANT DE LA COMMUNAUTÉ UBUNTU LINUX

ÉDITION SPÉCIALE SÉRIE LIBREOFFICE

ÉÉDDIITTIIOONN SSPPÉÉCCIIAALLEE

SSÉÉRRIIEE LLIIBBRREEOOFFFFIICCEE

LLIIBBRREEOOFFFFIICCEEVVoolluummee DDeeuuxx PPaarrttiieess 88 àà 1166

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Spécial Full Circle MagazineAu sujet du Full Circle

Le Full Circle est un magazine gratuit,libre et indépendant, consacré à toutesles versions d'Ubuntu, qui fait partiedes systèmes d'exploitation Linux. Chaquemois, nous publions des tutoriels, quenous espérons utiles, et des articles pro-posés par des lecteurs. Le Podcast, uncomplément du Full Circle, parle dumagazine même, mais aussi de tout cequi peut vous intéresser dans ce domaine.

Clause de non-responsabilité :

Cette édition spéciale vous estfournie sans aucune garantie ; lesauteurs et le magazine Full Circledéclinent toute responsabilité pourdes pertes ou dommages éventuelssi des lecteurs choisissent d'en appli-quer le contenu à leurs ordinateur etmatériel ou à ceux des autres.

La série des articles sur LibreOffice continue…

Dans ce numéro spécial, le volume Deux, nous continuons le collation-nement des tutoriels LibreOffice écrits par Elmer Perry.

Vous trouverez ici une simple réimpression des parties 8 à 16 de la série« LibreOffice », parues initialement dans les numéros 53 à 63 du FCM.Les plus fins observateurs d'entre vous remarqueront qu'il ne s'agit pasd'une suite ininterrompue d'articles. Mais ne vous inquiétez pas, rien nemanque : Elmer a pris des vacances pour deux ou trois numéros.

Veuillez garder à l'esprit la date de publication originale ; les versionsactuelles du matériel et des logiciels peuvent être différentes de cellesillustrées. Il convient donc de vérifier la version de votre matériel et devos logiciels avant d'essayer d'émuler les tutoriels dans ces numérosspéciaux. Il se peut que les logiciels que vous avez installés soient plusrécents ou qu'il y ait des versions plus récentes disponibles dans lesdépôts de votre distribution.

Amusez-vous !

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TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry

LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttiiee 88

Calc est le module tableur oufeuille de calcul de LibreOf-fice ; il est compatible avecExcel de Microsoft. Nous avons

déjà vu une façon d'utiliser Calc quand,dans mon dernier article, nous avonscréé notre base de données primitive,mais Calc peut faire beaucoup plusque la collecte de données. Commeson nom l'indique, Calc peut faire descalculs avec de très nombreusesfonctions intégrées au program-me. Cela veut dire que nous nesommes pas obligés de calculerla somme des entrées dans unecolonne à la main ; nous pouvonsinsérer une formule qui fera l'ad-dition à notre place. Calc vouspermet de créer un scénario « Etsi… » et jouer avec les chiffresdans votre classeur.

Avant de commencer la cons-truction de notre classeur Budget,vous avez besoin de connaître cer-taines choses sur comment un fichier,parfois appelé un classeur dans Calc,fonctionne. Chaque fichier peut conte-nir plusieurs feuilles de calcul diffé-rentes. Dans un nouveau classeur,vous avez par défaut trois feuilles decalcul, appelées Feuille1, Feuille2 et

Feuille3. Leur nom figure sur desonglets en bas de la fenêtre. Chaquefeuille est composée de cellules indi-viduelles, identifiées par la lettre deleur colonne et le numéro de leurligne. Par exemple, la première celluleen haut et à gauche est A1, la pre-mière colonne, la première ligne.Chaque feuille peut avoir jusqu'à1 024 colonnes et 1 048 576 lignes.

La disposition d'une fenêtre Calcest quelque peu différente de celled'une fenêtre Writer. Il y a toujoursune barre standard et une barre deformatage, mais en dessous de celle-

ci, vous verrez la barre de formule.Cette barre est votre amie quandvous travaillez dans Calc. La case toutà fait à gauche indique le nom de lacellule actuelle. Elle vous dit quellecellule, ou groupe de cellules, estsélectionné à un moment donné. Lestrois icônes immédiatement à droitede cette case sont l'assistant fonc-tions, le bouton somme et le bouton

fonction. Encore à droite, vousverrez la ligne de saisie que vousdevez utiliser pour modifier lecontenu d'une cellule.

En haut de la feuille, vousavez les en-têtes de colonne (A,B, C…) et, le long du côtégauche, les en-têtes de ligne (1,2, 3…). Les colonnes et leslignes sont matérialisées sur lafeuille par des lignes gris clair.Cette grille sera utile lors de laconception de votre feuille decalcul.

Il y a plusieurs façons de saisir desdonnées dans une cellule. Vous pou-vez cliquer dessus et commencer àtaper. Quand vous avez terminé, ap-puyez sur Entrée et vous vous retrou-verez dans la cellule en dessous. Vous

pouvez aussi cliquer sur une cellule etentrer les données dans la ligne desaisie de la barre de formule. Cetteméthode a un inconvénient que j'ex-pliquerai dans une minute, mais, par-fois, c'est la meilleure façon de modi-fier le contenu d'une cellule. Vouspouvez aussi l'éditer dans la cellule,en double-cliquant dessus, ce qui vousmet en mode édition. Modifier unecellule dans ce mode est similaire àson édition dans la barre de formule.

La navigation à l'intérieur de votrefeuille peut se faire à la souris : il suffitde cliquer sur la cellule que vous sou-haitez. Cependant, puisque vos doigtssont souvent déjà sur le clavier, lesraccourcis clavier fonctionnent mieux.La touche de tabulation (Tab) vousmet dans la cellule immédiatement àdroite de celle où vous vous trouviez.Maj+Tab vous met dans la celluleimmédiatement à gauche. Appuyezsur Entrée et vous serez dans lacellule en dessous de celle où vousétiez et, avec Maj+Entrée, vous serezau-dessus. Si vous n'êtes pas en modeédition, ni en train d'utiliser la ligne desaisie, les touches fléchées vousdéplaceront dans la direction de laflèche. Les touches fléchées sont désac-


TUTORIEL - LIBREOFFICE - PARTIE 8tivées pour la navigation si vous êtesdans la ligne de saisie, ou en modeédition, pour vous permettre de bou-ger à l'intérieur du contenu.

Cela étant, avec ces quelquesoutils à votre disposition, nous allonsconstruire la première section denotre feuille de calcul Budget. Ouvrezun nouveau fichier Calc. Cliquez surl'endroit vierge et gris à gauche del'en-tête de colonne et au-dessus del'en-tête de la première ligne. Voussélectionnerez ainsi toute la feuille.Dans la barre de formatage, réglez lapolice à une jolie police sans-serifcomme Arial et la taille de la police à12 points. En faisant ceci, nous venonsde régler la police et la taille de policepar défaut pour la feuille entière.

Dans la cellule A1, entrez le texte« Revenu pour cette période » et ap-puyez sur Entrée. Pour le moment, nevous inquiétez pas si le texte dépasse

les limites de la cellule. On va remé-dier à cela dans un instant. Sur ladeuxième ligne de la colonne A, tapez« Sources ». Toujours dans la colonneA, sur les lignes suivantes, tapez vosdifférentes sortes de revenu comme,par exemple Salaire, Free-lance, Prime.J'ai l'habitude d'ajouter un « Divers »pour les trucs qui ne correspondentaux autres catégories, comme gagnerle gros lot ou démissionner.

Maintenant, certaines de vos sour-ces de revenu dépasseront peut-êtrede leurs cellules. Nous pouvons ajus-ter la largeur de la colonne en cli-quant entre les en-têtes de cellulepour A et B et en déplaçant la bor-dure. La cellule A1 ne nous intéressetoujours pas. À ce stade, le dépas-

sement du texte dans A1 est OK ; ils'agit ici de vous assurer que toutesvos sources de revenu se trouvent bien

à l'intérieur des limites de la colonne.

Placez-vous en cellule B2. Tapez« Montant ». Appuyez sur Entrée. Endescendant la colonne B, tapez unmontant pour chacune des sourcesde revenu. Vous remarquerez que,par défaut, les nombres ne sont pasformatés. Nous allons les faire res-sembler à des montants en monnaie.Nous les changerons tous en mêmetemps. Vous pouvez sélectionner toutesles cellules contenant des nombresen cliquant avec le bouton de gauchede la souris et en glissant vers le basjusqu'à ce que tous les nombres soientmis en surbrillance. Vous pouvez aussicliquer sur la première cellule, appuyer


Elmer Perry dont les passe-temps in-cluent le web design, la programmationet l'écriture, est pasteur pour les enfantsà Asheville en Caroline du Nord. Son siteweb est eeperry.wordpress.com

TUTORIEL - LIBREOFFICE - PARTIE 8sur la touche Maj en la tenant en-foncée et cliquer sur la dernière. Envous servant du clavier, utilisez Majavec les touches fléchées. Format >Cellules > Nombres. Choisissez la caté-gorie Monétaire. Dans le menu dé-roulant au-dessus de la boîte format,sélectionnez la monnaie de votre pays.Sélectionnez un format monétaire dansla boîte des formats. C'est vraiment àvous de choisir. Étant donné que vousne devriez jamais avoir un chiffrenégatif dans les cellules de vos reve-nus, vous n'avez pas besoin de vouspréoccuper trop des formats pour lesnombres négatifs.

Nous allons maintenant nous oc-cuper du contenu de la cellule A1 quicontinue dans B1. Puisque ce texteest le titre de la section, nous voulonsqu'il couvre la largeur de la section. Lasolution est de fusionner les cellules.Mettez les cellules A1 et B1 en sur-brillance, puis Format > Fusionner lescellules > Centrer les cellules. Nousallons beaucoup nous servir de Fusion-ner les cellules et il deviendra sansdoute l'une des fonctionnalités deformatage que vous préférerez. Mal-heureusement, il n'y a pas de rac-courci clavier. Vous pouvez en créerun dans Outils > Personnaliser… >Clavier, mais assurez-vous de ne paschoisir un raccourci clavier pour unefonctionnalité usuelle ou prédéfinie.

Maintenant, donnons-lui l'apparenced'un en-tête, en réglant la police engras, Format > Cellules > ongletPolice. Sous Style, choisissez gras.Rajoutons une bordure autour pour ledémarquer un peu plus du reste.Cliquez sur l'onglet Bordures. SousPar défaut, cliquez sur la deuxièmecase, Définir les quatre bordures. Lais-sez Style tel quel, mais modifiez lacouleur en gris. Cliquez sur OK.

Pour ce qui concerne nos en-têtesSources et Montant, nous voulons lesdémarquer aussi, mais d'une façondifférente pour les différentier del'en-tête de section. Sélectionnez lesdeux cellules qui contiennent Sourceset Montant. Format > Cellules > ongletPolice. Sélectionnez gras à nouveau.Cliquez sur l'onglet Bordures. Cettefois-ci, nous ne voulons qu'une bor-dure entre les deux cellules. Dans lacase Défini par l'utilisateur, cliquezentre les deux boîtes grises qui con-tiennent un X blanc. Vous verrez uneligne entre les deux. Modifiez la cou-leur en gris. Sous l'onglet Alignement,réglez l'alignement horizontal en« centre » et le vertical en « milieu ».Sous l'onglet Arrière-plan choisissez unbleu clair (Bleu 8) pour la couleur del'arrière-plan. Cliquez sur OK.

On pourrait mettre une bordureautour des sources de revenu, mais

cela peut parfois devenir difficile àlire. À la place, nous allons changer lacouleur de l'arrière-plan des lignespaires. Commencez avec la deuxièmesource, sélectionnez et le nom et lemontant. Format > Cellules > ongletArrière-plan. Choisissez un gris clair

pour l'arrière-plan. J'ai choisi Gris 10%. Cliquez sur OK et faites la mêmechose pour toutes les lignes paires.

Ce serait bien d'avoir un sépa-rateur entre la source et le montantet une bordure autour de la listecomplète. Cliquez sur la premièresource, en appuyant sur Maj, cliquezsur le dernier montant. Ainsi toutesles sources et tous les montantsseront mis en surbrillance. Format >Cellules > onglet Bordures. Sous Pardéfaut, choisissez la deuxième case,Ne définir que la bordure extérieure.Vous remarquerez que la case Définipar l'utilisateur a changé. Il y a main-tenant quatre carrés gris contenantdes X blancs. Cliquez entre les deux

carrés du dessus. Vous obtiendrezainsi une ligne verticale entre lescellules. Un clic au milieu créerait uneligne verticale et une ligne hori-zontale, ce que nous ne voulons pas.Changez la couleur en gris et cliquezsur OK.

Et voilà : la section Revenu denotre Feuille de calcul est terminée.Dans le prochain article, nous allonscontinuer notre feuille de calcul Bud-get en ajoutant la section Actifs. Etnous allons examiner la façon dedemander à la Feuille de calcul defaire des maths pour nous au moyende la fonction Somme.

http://eeperry.wordpress.com




Dans la partie 8, nous avonsétudié le formatage des cel-lules de notre tableur pourqu'elles apparaissent d'une

certaine manière. Cependant, la véritablepuissance de Calc vient de sa capacité àcalculer des formules en utilisant des ma-thématiques de base et de ses fonctionsintégrées. Les formules Calc sont juste ceà quoi vous pensez : des expressions ma-thématiques qui utilisent les donnéespour créer un résultat. Les fonctions Calcnous offrent des calculs prédéfinis et desprises de décision. Avec juste un peu deconnaissances sur les formules et les fonc-tions, Calc devient un puissant outil d'ana-lyse de données. Lorsque vous entrezune formule ou une fonction dans unecellule, votre formule ou fonction doitcommencer par les signes = (égal), -(moins)ou+(plus).

Opérateursarithmétiques

Calc a cinq opérateurs arithmétiquesdebase:+ (Plus) : pour additionner deux nombresou comme signe d'un nombre. Ex. =2+5ou+5.- (Moins) : pour soustraire un nombre d'unautre ou rendre un nombre négatif. Ex.=5-2ou-5.

* (Astérisque) : opérateur de la multiplica-tion.Ex.=2*3./ (Slash) : opérateur de la division. Ex.=21/7.^ (Accent circonflexe) : opérateur de l'ex-posant.Ex.=5^2.

Tout comme dans les vraies mathé-matiques, vous pouvez utiliser des paren-thèses pour regrouper des expressionsafin de créer des formules plus compli-quées. Par exemple, si vous entrez dansune cellule l'équation =5-2*3, lorsquevous appuierez sur la touche Entrée, vousobtiendrez -1 comme résultat. Toutefois,si vous entrez dans une cellule l'équation=(5-2)*3, vous obtiendrez 9 comme résul-tat lorsque vous appuierez sur la toucheEntrée. Cela arrive parce que Calc obéitaux règles de priorité. Dans la premièreéquation, la multiplication se fait d'abord,selon les règles, ce qui nous donne 5-6, cequi équivaut à -1. Dans la deuxième équa-tion, nous changeons l'ordre des opéra-tions en utilisant des parenthèses. Dansce cas, 5-2 est d'abord calculé dans lesparenthèses, nous obtenons 3, et 3 x 3équivautà9.

Référencesdescellules

Écrire en dur nos nombres n'a pas

beaucoup de sens. Nous pourrions sim-plement utiliser une calculatrice pour ce-la. Pour libérer la puissance des capacitésde calcul de Calc, une référence aux don-nées de notre feuille de calcul est néces-saire. Les références de cellule nouspermettent d'utiliser les données denotre feuille de calcul dans nos calculs.Les cellules sont référencées par la lettrede la colonne et le numéro de la ligne. Lapremière cellule de la première colonneest A1, la deuxième cellule de la premièrecolonne est A2, la première cellule de ladeuxième colonne est B1, la deuxièmecellule de la deuxième colonne est B2,etc. Si nous entrons 5 dans la cellule A1 et6 dans la cellule B1, nous pourrons entrerl'équation =A1+B1 dans n'importe quelleautre cellule dans le tableur, et le résultataffichésera11.

Dans certaines fonctions, vous aurezbesoin de faire référence à une plage decellules plutôt qu'à des cellules indivi-duelles. Pour faire référence à une plagede cellules, commencez par la premièrecellule suivi de deux points (:) et enfin ladernière cellule de la plage. Pour accéderaux 9 premiers éléments de la colonne B,utilisez B1:B9. Pour accéder aux 5 pre-miers éléments de la ligne 1, utiliserA1:E1.

Que faire si vous devez faire ré-férence à plusieurs lignes et colonnes ?Vous avez juste à commencer par la pre-mière cellule du bloc et à terminer par ladernière cellule. Par exemple, pour faireréférence à toutes les cellules des 5 pre-mières lignes et colonnes, vous devriezutiliserA1:E5.

Fonctionsmathématiques

Si vous avez besoin de la sommed'une colonne de nombres, utiliser desopérateurs mathématiques de basepourrait très vite devenir laborieux. Calcpropose de nombreuses fonctions pourdes opérations mathématiques, commecalculer la somme des cellules donnéesou encore les fonctions trigonomé-triques. Ces fonctions accéléreront votreusagedesformules.

SOMME() est la base de fonctionsmathématiques. Très souvent utilisée,elle a son propre bouton sur la barre defonctions. SOMME() peut prendre jusqu'à30 nombres ou références de cellulesentre parenthèses. Vous pouvez égale-ment utiliser les références d'une plageavec SOMME(), ce qui vous permet d'ob-tenir rapidement le total d'une colonne,d'une ligne ou d'une plage de lignes et de


TUTORIEL - LIBREOFFICE PARTIE 9colonnes. Plusieurs nombres, référencesde cellules ou plages de cellules sont sé-parésparunpoint-virgule(;).

ExemplesdeSOMME()

=SOMME(A1;C2;D5) : somme des troiscellules.

=SOMME(2;A1;C5) : somme du chiffre 2,A1etC5.

=SOMME(A1:A5) : somme des cinq pre-mièrescellulesdelacolonneA.

=SOMME(A1:B5) : somme des cinq pre-mièrescellulesdescolonnesAetB.

=SOMME(A1:A5;C1:C5) : somme des cinqpremièrescellulesdescolonnesAetC.

Calc propose de nombreuses autresfonctions mathématiques. Consultez ladocumentation de LibreOffice Calc pourune liste complète, y compris les fonc-tionstrigonométriques.

Calculsaveccondition

Parfois, vous ne voulez effectuer uncalcul que lorsque certaines conditionssont remplies. Un bon exemple pour illus-trer cela est d'éviter une division par zéro.Si vous essayez de diviser par zéro, vousobtiendrez une erreur. La fonction condi-

tionnelle SI() nous aide à accomplir cela.La syntaxe de base du SI() est : SI(test;alors_valeur;sinon_valeur).

Ainsi, si nous voulons diviser A1 parB2 et que nous voulons éviter l'opérationsi B2 est égal à zéro, nous pourrions utili-serlafonctionSI() :

=SI(B2>0;A1/B2;”division par zéro im-possible”).

Celasetraduitpar :SiB2estsupérieurà 0, alors diviser A1 par B2 ; sinon afficherletexte«divisionparzéroimpossible».

Les calculs conditionnels peuventvous aider à éviter les erreurs dans vosfeuilles de calcul. Utilisez-les dès que vouspensez qu'un problème pourrait surgir,comme la division par zéro ou lorsqu'unnombren'apasétéentré.

Opérateursdecomparai-son

Calc propose six opérateurs de com-paraison que nous pouvons utiliser dansnotretest.=(égalà)>(supérieurà)<(inférieurà)>=(supérieurouégalà)<=(inférieurouégalà)<>(différentde)

En plus des opérateurs de comparai-

son, nous pouvons utiliser les fonctionsNON() et ET() dans notre test. Le ET()permet de tester plus d'une condition etNON() l'inverse de la condition. Cette fois,faisons en sorte qu'aucun des nombresnesoitégalà0:

=SI(ET(NON(A1=0);NON(B2=0));A1/B

2;”division par zéro impossi

ble”).

Dans cette formule, nous nous assu-rons que A1 n'est pas nul et que B2 n'estpas nul avant d'effectuer notre calcul.Bien que cette formule utilise à la fois lesfonctions ET() et NON(), une formule pluspratiqueauraitété:

=SI(ET(A1>0;B2>0);A1/B2;”divi

sion par zéro impossible”).

Nous avons seulement commencé àentrevoir les possibilités de Calc en utili-sant ses formules et ses fonctions. Laprochaine fois, nous jeterons un coupd'oeil à quelques utilisations pratiques decertainesdecesfonctions.

Elmer Perry a commencé à travailler etprogrammer sur Apple IIE, puis il y aajouté de l'Amiga, pas mal de DOS et deWindows, une pincée d'Unix, et ungrand bol de Linux et Ubuntu.

Le Podcast Ubuntu couvre toutes lesdernières nouvelles et les problèmesauxquels sont confrontés les utilisa-teurs de Linux Ubuntu et les fans du lo-giciel libre en général. La séances'adresse aussi bien au nouvel utilisa-teur qu'au plus ancien codeur. Nos dis-cussions portent sur le développementd'Ubuntu, mais ne sont pas trop tech-niques. Nous avons la chance d'avoirquelques supers invités, qui viennentnous parler directement des derniersdéveloppements passionnants sur les-quels ils travaillent, de telle façon quenous pouvons tous comprendre ! Nousparlons aussi de la communauté Ubun-tuetdesonactualité.

Le podcast est présenté par desmembres de la communauté UbuntuLinux du Royaume-Uni. Il est couvertpar le Code de Conduite Ubuntu et estdoncadaptéàtous.

L'émission est diffusée en direct unmardi soir sur deux (heure anglaise) etest disponible au téléchargement lejoursuivant.

podcast.ubuntu-uk.org

http://podcast.ubuntu-uk.org/




Dans la partie 8 de cette sé-rie, nous avons débuté no-tre travail dans Calc etavons créé et mis en for-

me une section Revenu pour unefeuille de calcul Budget. Le mois dernier,nous avons commencé notre discus-sion des fonctions et des formules.Dans cette partie, nous allons conti-nuer à travailler sur notre feuille decalcul Budget et utiliser des formuleset des fonctions pour y faire des calculs.

Configuration de lasection Actifs

Si vous vous souvenez, nous avionsmis en place une section contenanttous les éléments de nos revenusdans les colonnes A et B. Nous allonscommencer notre section Actifs dansla cellule D1. Déplacez-vous vers cettecellule et entrez-y « Actifs ». Sélec-tionnez les cellules D1-G1, fusionnez

et centrez les cellules (Format > Fu-sionner les cellules > Fusionner etcentrer les cellules). Dans la celluleD2, entrez « Type ». Fusionnez etcentrez cette cellule avec E2. Entrez« Début » et « Fin » dans, respec-tivement, les cellules F2 et G2. Dans lacellule D3, entrez « Total des recettespour la période » et fusionnez-la avecla cellule E3 (Format > Cellules Fusion-ner > Fusionner les cellules). Dans leslignes D4-D9, entrez dans l'ordre letexte suivant : Solde compte chèques,Transfert épargne, Total disponible,Solde épargne, Solde retraite, Actifsbruts. Après avoir entré le texte dansles cellules, fusionnez ces cellules avecla cellule adjacente de la colonne E(c'est-à-dire fusionnez D4 avec E4, D5avec E5, etc.).

Calcul initial pour lasection Actifs

Dans la cellule F3, nous placeronsnotre premier calcul en utilisant lafonction SOMME(). Pour cette cellule,nous devons additionner les nombresde la colonne B dans notre sectionRevenu. Entrez cette formule dans lacellule F3 :

=SOMME(B3:B6)

Cette formule utilise la fonctionSOMME() pour additionner les nom-bres entrés dans les cellules B3, B4,B5 et B6. Si votre section Revenu con-tient plus ou moins d'éléments de reve-nus, réglez la référence des cellulesdonnée à la fonction SOMME(). Sivous sortez une calculatrice et entrezles nombres, vous obtiendrez le mêmerésultat calculé par LibreOffice Calc.

Dans les cellules F4 et F5, saisissezles montants pour Solde compte chè-ques et Transfert épargne. Dans lacellule F6, nous aurons besoin de fairela somme des trois montants ci-

dessus pour l'élément Totaldisponible, mais cette fois,nous utiliserons une méthode

différente. Sélectionnez la cellule F6et cliquez sur le bouton somme (àgauche) de la barre de formule. Vousremarquerez que LibreOffice trouveautomatiquement les trois montantsci-dessus et crée une formule de la

fonction SOMME() avec la plage. Ap-puyezsurEntréepouraccepter laplage.

Entrez les montants pour Soldeépargne et Solde retraite dans les cel-lules F7 et F8. Sélectionnez la celluleF9 et cliquez sur le bouton sommedans la barre de formule. Notez que,une fois de plus, Calc a sélectionné lesdeux nombres au-dessus, mais pourun total exact des actifs bruts, nousavons besoin d'inclure le montant to-tal disponible. Cliquez à gauche et faitesglisser pour sélectionner les trois cel-

lules. Vous devriez voir maintenant laplage corrigée dans la fonction SOMME().Appuyez sur Entrée pour accepter.

Mise en place de lasection Dépenses

Nous reviendrons à la sectionActifs pour faire plus de calculs unefois que nous aurons mis en place lasection Dépenses. Dans la cellule A11,


TUTORIEL - LIBREOFFICE PARTIE 10entrez « Dépenses ». Fusionnez et cen-trez les cellules A11-G11. Dans les cel-lules A12-E12, entrez le texte suivant :Type, Exigible, À payer, Payé et Notes.Fusionnez et centrez les cellules E12-G12. Cela devient notre en-tête de laligne pour cette section.

Dans la cellule A13, entrez « Epar-gne » et dans la cellule A14, entrez« Retraite». Cesdeuxdépensesreprésen-teront les sommes déposées dans cesdeux comptes et nous les utiliseronsdans nos calculs définitifs dans lasection Actifs. En commençant par lacellule A15 et en descendant dans lacolonne A, entrez les autres dépensescomme la nourriture, le carburant, leshypothèques, le téléphone, etc. Dansles colonnes B et C, entrez les datesd'échéance et les montants dus pourtous les éléments que vous avez en-trés dans la section Dépenses. Choi-sissez quelques éléments et mettezle montant des paiements dans la co-lonne D. Fusionnez les colonnes E, Fet G pour chacun des éléments.

Formules dans la sectionDépenses

Dans la cellule située sous le der-nier élément (colonne A), entrez « Dé-penses totales : » et fusionnez-la avecla colonne B sur cette ligne. Sélec-tionnez la cellule dans la colonne C

pour cette ligne. Cliquez sur le bou-ton somme dans la barre de formule.Calc devrait sélectionner tous lesmontants dans la colonne Montant dû.Appuyez sur Entrée. Dans la colonneD de la même ligne, entrez « Totaldes paiements » et fusionnez-la avecla colonne E sur la même ligne. Sélec-tionnez la colonne F de la même ligneet cliquez sur le bouton somme dansla barre de formule. Cette fois, Calcsaute tout jusqu'au dernier montantdans notre section Actifs, ce que nousne voulons cependant pas. Cela arriveparce que c'est le premier nombretrouvé par Calc dans la colonne.Sélectionnez les nombres dans lacolonne Payés de la section pour modi-fier la plage. Appuyez sur Entrée.

Calculs définitifs pourla section Actifs

Pour en revenir à la section desActifs, nous utiliserons quelques nom-bres de la section Dépenses afin defaire quelques opérations en plus.Sélectionnez la cellule G6. Il s'agit dutotal de nos revenus disponibles aprèsque tous les paiements ont étéeffectués. Entrez la formule :

=F6-F##où ## représente le numéro de ligneoù le total des paiements a été

calculé.

Pour le solde de clôture de notrecompte d'épargne, nous avons besoinde prendre le total initial, d'ajouter lasomme déposée et de soustraire letransfert. Si vous placez Epargne commevotre premier élément dans la sectionDépenses, la formule devrait ressem-bler à ceci :

=F7+D13-F5

Pour le solde de Retraite final,nous avons juste besoin d'ajouter lemontant déposé. Si vous avez ajoutéRetraite comme deuxième élément dansla section Dépenses, la formule sera :

=F8+D14

Enfin, nous allons procéder àl'ajustement fi-naldesActifsbrutsen additionnantles trois chiffresdans la colonneG. SélectionnezG9 et cliquez surle bouton sommedans la barre deformule. Calc de-vrait sélection-ner les trois nom-bres dont nousavons besoin.Appuyez sur

Entrée.

Notre feuille de calcul Budget estmaintenant terminée, mais elle n'estpas très belle. La prochaine fois, nousmettrons en forme notre feuille decalcul en utilisant des styles.

Elmer Perry a commencé à travailler etprogrammer sur Apple IIE, puis il y a ajoutéde l'Amiga, pas mal de DOS et deWindows, une pincée d'Unix et un grandbol de Linux et Ubuntu.


Dans la dernière partie decette série, nous avons ajou-té les données et les for-mulesànotrefeuilledecalcul

Budget. Le résultat final, bien que fonc-tionnel,n'estnitrès joli,ni facileàlire.Nousallons maintenant ajouter quelques stylesà notre feuille de calcul afin de la rendrenon seulement plus agréable à l'œil, maisaussi plus facile à lire et à trouver des don-nées spécifiques. Nous atteindrons cet ob-jectifenutilisantdesstylesdecellules.

Nous avons utilisé, dans la partie 3 decette série, les styles de paragraphe pourformater les paragraphes de nos docu-ments. Les styles de cellule sont les équi-valents dans Calc des styles de para-graphe. Les styles de cellule nous per-mettent de définir la bordure, la police,l'arrière-plan, les effets de police, le formatnumérique, l'alignement et la protectionde cellules. Les styles aident à créer une co-hérencetoutaulongdelafeuilledecalcul.

Stylesdestitresdesectionetdecolonne

Nous commencerons par créer desstyles pour nos titres de section et de co-lonne. Cliquez sur l'icône Styles (ci-contre).

Maintenant, nous allons créer un stylepour les titres de nos colonnes en fonctiondu style Section. Baser un style sur unautre rend rapide et facile l'ajout et la mo-dification des différences entre les styles.Dans la fenêtre Styles et formatage, cli-quez droit sur le style Section et sélection-nez Nouveau. Nommez le style « TitreColonne ». Vous remarquerez que le styleest lié au style Section. Si vous naviguez àtravers les onglets, vous pourrez voir quetous les paramètres configurés pour lestyle Section sont déjà définis. Pour distin-guer les titres des colonnes de ceux dessections, nous leur donnerons une couleurde fond différente. Sous l'onglet Arrière-plan, sélectionnez une couleur claire ap-propriéepourlefond,commebleu8.

Application des styles aux

titres de section et de co-lonne

Nous pouvons à présent appliquer nosdeux nouveaux styles de cellules à notrefeuilledecalcul.Lessectionssont«Revenupourlapériode»,«Actifs»et«Dépenses».Sélectionnez les cellules pour ceséléments et double-cliquez sur le styleSection dans la fenêtre Styles et forma-tage. Vous pouvez sélectionner plus d'unecellule et appliquer le style en une seulefois. Par exemple, mettez en surbrillancetous les titres des colonnes sous Revenu(Sources et Montant) et double-cliquez surle style Titre Colonne. Faites de mêmepour les titres des colonnes dans les deuxautressections.

Styles Modifiable, Total etDate

Les éléments modifiables sont leséléments dans notre feuille de calcul Bud-get que nous aurons besoin de changer àchaque utilisation. Ce sont la plupart descellules sous le titre des colonnes, saufceux qui contiennent des formules quisont nos cellules de total. Nous créeronsd'abordlestyleModifiableetnousl'utilise-rons comme lien pour les styles Total et

Date.

Dans la fenêtre Styles et formatage,cliquez droit sur le style par défaut etsélectionnez Nouveau. Nommez le nou-veau style « Modifiable ». Sous l'ongletNombres, sélectionnez Monnaie et votreformat monétaire. Réglez votre police et

sa taille sous l'onglet Police. Je suggèreunetailledepoliced'au moins12. Assurez-vous que le style de police est régulier (nigras ni italique). Sous l'onglet Bordures,créez une ombre de bordures grises pro-jetée sur la gauche et la droite. Vous pou-vezréaliserceciencliquantsurlatroisièmezone sous Par défaut. Sous l'onglet Pro-tection de cellules, assurez-vous que lacaseProtégéestdécochée.

Nous allons, à présent, créer le styleTotalenleliantaustyleModifiable.CliquezdroitsurlestyleModifiabledanslafenêtreStyles et formatage, puis sélectionnezNouveau. Encore une fois, nous commen-




TUTORIEL - LIBREOFFICE PARTIE 11çons avec une copie exacte du style sur le-quel nous avons fait un clic-droit. Nommezle style « Total ». Nous apporterons desmodifications pour distinguer nos totauxdes éléments ordinaires. Sous l'onglet Po-lice, modifiez le style pour mettre en gras.Sous l'onglet Arrière-plan, sélectionnezune couleur plus foncée que le gris clairdéjà utilisé pour les bordures, comme legris ou le gris 40 %. Enfin, cochez la caseProtégé sous l'onglet Protection decellule.

Appliquez les styles comme nousl'avons fait précédemment. Vous remar-querezquesivousappliquezlestyleModi-fiableàlacolonneDatesouslesFrais,vousobtiendrez un résultat étrange pour vosdates (probablement ####). En fait, ellesont été converties au format monétaire.Cliquez droit sur le style Modifiable etcréez un nouveau style nommé « Dates ».Tout ce que nous avons à faire ici est dechanger la catégorie à Date et sélection-nez un simple format de date numériquesousl'ongletNombres.

Formatageconditionnel

Nous avons besoin d'un moyen demorceler le gros bloc de données dans lasection Dépenses. Nous pourrions simple-ment mettre des bordures autour d'elles,si ce n'est que de grands groupes de blocsavec des bordures paraîtraient ternes.Nous mettrons plutôt en évidence toutesles lignes paires avec un gris clair. Nousvoulons aussi le faire rapidement. Pour ce-la, nousutiliserons leformatagecondition-nel.

EST.PAIR(LIGNE())

Avec cette formule, quel que soit lestyle que nous choisissons, il ne sera appli-qué qu'aux lignes paires. Pour le style decellule, cliquez sur le bouton Nouveaustyle,nommezlestyle«ModifiableenSur-brillance » et liez-le au style Modifiable.Sous l'onglet Bordures, changez la couleurdelaborduredugrisclairaugris.Allezsousl'onglet Arrière-plan et changez la couleurdefondàgrisclair.CliquezsurOKpouren-registrer les modifications. Vous remar-querez que le style de cellule estmaintenant Modifiable en Surbrillance. Cli-quez sur OK et vous verrez que les lignespairessontmisensurbrillanceengrisclair.

Malheureusement, cela a pour effetsecondaire de modifier nos dates à nou-veau, mais cela est facilement corrigeableen faisant la même chose avec le styleDate.Sélectionneztouteslesdatesdanslasection Dépenses. Format > Formatageconditionnel. Une fois de plus, utilisez laformule EST.PAIR (LIGNE()). Cliquez sur lebouton Nouveau style, nommez le style« Dates en Surbrillance » et liez-le au styleDates.Changezlacouleurdelabordureaugriset l'arrière-planaugrisclair.CliquezOKpour enregistrer le style, puis sur OK pourappliquerleformatageconditionnel.

Touchefinale

Juste quelques petites choses simplespour que tout soit bien. Si vous avez plusde deux éléments dans la section Revenu,vous pouvez ajouter la surbrillance en utili-sant aussi bien le formatage conditionnelque le style Modifiable en Surbrillance. Enoutre, vous pouvez aligner à droite les la-bels « Total Dépenses » et « Total Paie-ments»situésplusbas.

Testez à présent votre feuille de calcul.Rappelez-vous, nous avons protégé lescellulesquenousnevoulionspasmodifier.Outils > Protéger le document > Feuille.

Vous pouvez entrer un motde passe pour protéger ledocument ou cliquez sim-plement sur OK pour le

protéger sans mot de passe. Si vous es-sayez de modifier l'une des cellules proté-gées,vousobtiendrezunefenêtreavecunmessage annonçant que la cellule est pro-tégée. Cependant, les cellules non proté-gées restent facilement modifiables,comme avant. Utiliser la protection descellules est un bon moyen de préservervos formules du changement une fois quela feuille de calcul est en place et qu'ellefonctionnecommevoulu.

Danslaprochainepartiedecettesérie,nous préparerons notre feuille de calculpourl'impressionenajoutantunen-têteetun pied de page. Nous examinerons éga-lementlesoptionsd'impression.





Dans mon dernier article, j'aitraité la configuration desstyles dans LibreOffice Calc. Cemois-ci, je vous montrerai com-

ment préparer, vérifier et imprimer votrefeuille de calcul. Nous ajouterons des en-têtes et pieds de page à notre feuille,nous utiliserons l'Aperçu avant impressionpour vérifier à quoi ressemblera notrefeuille une fois imprimée et nous examineronsla boîte de dialogue d'impression etcomment elle affecte l'impression finale.

Renommer des feuilles

Lorsque vous créez une nouvelle feuillede calcul, le classeur par défaut com-mence par trois feuilles nommées Feuille1,Feuille2 et Feuille3. Vous pouvez utiliserces noms dans d'autres endroits dansvotre feuille et nous les utiliserons lorsquenous créerons l'en-tête et le pied de pagepour notre feuille de calcul Budget.Toutefois, les noms par défaut ne sont pastrès parlants et nous allons donc lesrenommer. Les noms se trouvent sur lesonglets de la fenêtre du programme, enbas. Pour renommer une feuille, faites unclic droit sur l'onglet Feuille et sélectionnezRenommer la feuille dans le menu dérou-lant. La boîte de dialogue Renommer lafeuille s'affiche. Écrivez un nom significatif

pour la feuille, comme « 24 février 2012 »et cliquez sur OK.

En-têtes et pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page nouspermettent de créer de la cohérenceentre les pages. Faire cela directement surla feuille provoquerait un mélange descellules compte tenu des changements etde l'évolution de la feuille. En utilisant les

paramètres de page, nous pouvons créerla même apparence pour de nombreusespages.

Ouvrez la boîte de dialogue des para-mètres de la page sous Format > Page. Cliquezsur l'onglet En-tête. Ici, vous pouvez ajus-ter les marges, la largeur et la hauteur dela zone d'en-tête. Je recommanderais decocher la case Adaptation dynamique dela hauteur, sinon votre en-tête pourraitêtre tronqué. Cliquez sur le bouton Éditer

pour ouvrir la boîte de dialogue Zone del'en-tête. Vous remarquerez que l'en-têteest divisé en trois zones : gauche, centre etdroite. En bas, vous remarquerez une barred'outils. La barre d'outils vous permetd'insérer des espaces réservés dans l'en-tête et de formater le texte. Pour notrefeuille de calcul Budget, nous placeronsquelque chose dans chacune des zones.Dans la zone de gauche, écrivez « Budget2012 ». Dans la zone centrale, nous pla-cerons le nom de notre feuille. Pour obte-nir le nom de la feuille, cliquez dans la zonecentre et supprimez tout contenu déjàprésent, puis cliquez sur le troisième bou-ton sur la barre d'outils. Cela permetd'insérer le nom que vous avez donné à lafeuille. Pour la zone de droite, nous insé-rerons la date actuelle. Cliquez dans la zonede droite et supprimez tout contenu déjàprésent. L'avant-dernier bouton sur labarre d'outils insère la date actuelle. Pourmodifier la police, la taille, la couleur, etc.du texte, sélectionnez le texte dans l'une

des zones et cliquez sur le premier boutonde la barre d'outils. Cela affichera uneboîte de dialogue de police, où vous pour-rez modifier les attributs du texte. Cliquezsur le bouton OK lorsque vous avez finid'éditer votre en-tête.

Nous voudrions aussi peut-être séparernotre en-tête du reste de la feuille avecune bordure ou une couleur de fond. Nouspouvons le faire en cliquant sur le boutonOptions de l'onglet En-tête dans la boîtede dialogue Page… Dans mon cas, il s'agitd'une ligne de 0.50pt en bas.

L'onglet Pied de page est le mêmeque l'onglet En-tête, mais nous allonsmettre des informations différentes dansles trois zones. Sous l'onglet Pied de page,cliquez sur le bouton Éditer. Dans la zonede gauche, placez le nom de la feuille enutilisant le troisième bouton sur la barred'outils, comme nous l'avons fait dans lazone centrale de l'en-tête. Dans la zonecentrale, supprimez le contenu déjà pré-sent et tapez le mot Page et un espace.Cliquez sur le quatrième bouton de labarre d'outils. Cela crée un espace réservépour le numéro de page. Cet espace ré-servé sera incrémenté pour chaque pagede la feuille. Dans la zone de droite, cli-quez sur le dernier bouton de la barred'outils pour insérer un espace réservé à


TUTORIEL - LIBREOFFICE PARTIE 12l'heure actuelle. Ceci affichera l'heure lors-que vous imprimerez la feuille. Avoir ladate et l'heure sur la feuille peut êtrepratique lorsque vous avez à faire desmodifications et que vous avez besoin desavoir quelle est la plus récente. Comme dansle cas de l'en-tête, nous pouvons modifierles attributs du texte en mettant en évidencele texte que nous voulons changer et encliquant sur le premier bouton dans labarre d'outils. Cliquez sur OK lorsque vousavez terminé l'édition.

Pour séparer le pied de page du restedu document, nous pouvons utiliser lebouton Options pour créer une bordureou une couleur de fond. J'ai utilisé uneligne 0.50 pt en haut.

Dans notre configuration, nous avonsutilisé tous les boutons de la boîte dedialogue d'édition pour l'en-tête/pied depage à l'exception de deux. Le deuxièmebouton insère le nom du classeur et lecinquièmeinsèrelenombretotaldepages.

Nous avons terminé l'édition de lamise en page. Cliquez sur OK pour fermerla boîte de dialogue de configuration de lapage.

Aperçu de la page

L'Aperçu de la page permet de faire lesderniers ajustements à notre feuille avant

impression. Avec la prévisualisation, nouspouvons être sûrs que tout tienne sur lapage de la façon dont nous le voulons etque les données apparaissent comme nousl'avionsprévu.

Pour ouvrir l'Aperçu de la page, allezdans Fichier > Aperçu . La fenêtre en coursest remplacée par la fenêtre de visua-lisation de la page. Vous pouvez faire plu-sieurs ajustements en mode Aperçu.

Le curseur dans la barre d'outils est lefacteur d'échelle. Cela vous permet derendre les cellules plus ou moins grandesde sorte qu'elles tiennent sur la pagecomme vous le souhaitez. Vous pouvezaugmenter la taille en cliquant sur le signeplus (+) ou la réduire en cliquant sur lesigne moins (-). Vous pouvez égalementcliqueretfaireglisserlecurseurderéglage.

Le bouton Formater la page affiche laboîte de dialogue Style de page. Ici, vouspouvez changer les marges de l'ensemblede votre page ainsi que la couleur de fond.Vous pouvez aussi faire des corrections et

des ajustements à vos en-tête et pied depage. Deux choses que nous n'avons pasencore mentionnées sont l'alignement dutableau et l'ordre d'impression. L'alignementdu tableau se trouve sous l'onglet Page. Ilvous permet de centrer le tableau hori-zontalement, verticalement, ou les deux.Sous l'onglet Feuille, l'ordre des pagesdétermine comment les cellules serontimprimées sur la page. Cela vous permetde faire la mise en page de vos donnéesdans l'ordre et la manière que vousvoulez. Si vous avez plus de colonnesqu'une page peut contenir, vous pouvezchanger cela de la valeur par défaut à Degauche vers la droite, puis vers le bas.Vous pouvez également définir le débutde la numérotation des pages si vous avezbesoin d'une valeur autre que 1. Vouspouvez également spécifier ce qui seraimprimé et ce qui ne le sera pas. Enfin,vous pouvez régler manuellement l'échelleici aussi.

Avec l'Aperçu de la page, vous avez desboutons pour passer à la page suivante ouprécédente, et pour sauter à la première

page ou à la dernière. Il y a aussi unbouton Zoom avant/arrière pour unexamen plus approfondi de la page.

Le bouton Marges vous donne la pos-sibilité d'ajuster la page, l'en-tête, le piedde page et les marges des colonnes. Cli-quez sur le bouton Marges pour activer lemode des marges. Les lignes pointilléesvous permettent de régler manuellementles marges de la page, de l'en-tête et dupied de page. Les marqueurs noirs en hautvous permettent d'ajuster la largeur descolonnes. Cliquez sur le bouton Margespour quitter le mode des marges.

Le bouton Fermez l'aperçu vous faitsortir du mode de prévisualisation.

L'impression

Nous avons enfin terminé toute notrepréparation et il est temps d'imprimernotre feuille. Fichier > Imprimer affiche laboîte de dialogue d'impression. Sous l'onglet



Général, vous pouvez sélectionner votreimprimante. Cliquez sur le bouton Pro-priétés pour les réglages spécifiques àvotre imprimante. Vous pouvez choisir d'im-primer seulement les feuilles sélectionnées,toutes les feuilles, ou uniquement les cel-lules sélectionnées. Vous pouvez égale-ment spécifier si vous souhaitez imprimertoutes les pages ou seulement des pagessélectionnées. Si vous n'avez pas envied'ordonner vos pages après les avoir impri-mées, vous pouvez également choisir deles imprimer dans l'ordre inverse. Vousavez la possibilité d'imprimer des copiesmultiples et de les assembler ou non.

Sous l'onglet LibreOffice Calc, vouspouvez choisir d'imprimer ou non les pagesvierges. L'onglet Mise en page vous four-nit des options pour l'impression de plusd'une page sur une feuille de papier, dansquel ordre les imprimer et s'il convient demettre une bordure autour de la page.Dans l'onglet Options, vous pouvez choisird'imprimer vers un fichier postscript et, si

vous imprimez plusieurs copies, s'il y a lieude le faire comme une tâche d'impressionsimple ou multiple.

Une fois que vous avez tout configuré,cliquez sur Imprimer.

Cette démarche peut sembler exces-sive pour un document unique, mais vousdevez toujours tenir compte du nombrede fois que vous allez utiliser et modifier ledocument. Si vous utilisez fréquemmentune feuille, comme un budget, une foisl'en-tête et pied de page réglés, vous n'au-rez plus à les modifier à nouveau. En envi-sageant la possibilité de réutiliser les ré-glages, vous diminuez le temps que vousconsacrerez la prochaine fois pour l'utiliser.

Le mois prochain, nous nous penche-rons sur quelques petits trucs etastuces pour travailler avec des feuillesde calcul dans Calc.

TUTORIEL - LIBREOFFICE PARTIE 12

Opinion rapide

Décrochez, abandonnez tout et faitesavancer les chosespar Allan J Smithie

J'ai déconnecté l'Internet aujourd'hui.Je ne veux pas dire tout l'Internet,mais plutôt mon accès. J'ai débranchéle routeur du courant.

J'ai aussi tué le processus de mon lecteurde musique et laissé mon téléphone portabledans une autre pièce.

Quelque chose de mystique s'est ensuiteproduit : laconcentration.

J'aime l'Internet et j'en suis probablement dépendant. C'est uneressource considérable et incomparable pour l'information, la re-cherche, l'apprentissage et le divertissement. Cependant, de temps entemps, je dois l'éteindre complètement afin de m'organiser pouravancer [Ndt : allusion à la méthode de gestion des priorités décritedans le livre éponyme].

Éteignez la télévision, la radio, l'iPod, la Xbox, la PSP et la Wii.Fermez les navigateurs (les deux) et tuez le processus des salons dediscussion, d'IRC, d'AIM, de Facepunch, de Twiddle et de tout ce qui esten cours d'exécution. Le « fact checking », lui, peut attendre. Etcontrairement aux systèmes de croyance contemporains, votre statutne doit pas être mis à jour en temps réel. Il sera toujours là. Après cela,quelque chose aura AVANCÉ.




Jusqu'à présent, nous avons cou-vert de nombreux sujets sur l'uti-lisation de Calc de LibreOffice,mais Calc possède de nombreuses

petites opérations qui sont bonnes àconnaître. Dans cet article, je vais vousdonner mes 10 meilleurs conseils faci-litant l'utilisation de Calc. La plupartd'entre eux se rapportent à la manipula-tion de la feuille en cours. Vous pouvezutiliser ces conseils dans la plupart desfeuilles avec lesquelles vous travaillez.

1. Nommer les feuilles

Le nom par défaut pour les feuillesest FeuilleX, où X est un nombre. Vousavez 3 façons de nommer une feuille. Lapremière est lorsque vous créez unenouvelle feuille, en utilisant Insertion >Feuille… Dans la boîte de dialogue, vouspouvez déterminer le nom de la feuille.Vous pouvez également choisir d'insérer

plusieurs feuilles. Lors de l'insertion deplusieurs feuilles, vous n'avez aucun con-trôle sur le nom des feuilles. Vous obtien-drez la convention de nommage par dé-faut FeuilleX.

De toute façon, vous devrez peut-êtrerenommer une feuille après qu'elle a étécréée. C'est là que les deuxième et troisièmeméthodes s'appliquent. La deuxième façonde nommer une feuille est en cliquantdroit sur l'onglet de la feuille et ensélectionnant « Renommer la feuille » àpartir du menu. La boîte de dialogue « Re-nommer la feuille » apparaîtra, et vouspourrez changer le nom de la feuille. Latroisième méthode est tout simplementde double-cliquer sur l'onglet des feuilles.Ceci nous amène à la boîte de dialogue« Renommer la feuille », où vous pouvezchanger le nom de la feuille.

NOTE : Le nom de la feuille doit com-mencer par une lettre ou un chiffre, maisle reste peut inclure des espaces, deslettres, des chiffres, des soulignements,et certains caractères spéciaux, comme -et &. Lors de l'enregistrement au formatMicrosoft Excel, les noms de feuilles nepeuvent pas contenir les caractères : , \, /,?, *, [ et ]. Si vous avez un caractère nonvalide dans le nom, Calc vous affichera unmessage d'erreur.

2. Supprimer des feuilles

Parfois, vous souhaitez supprimerune ou plusieurs feuilles d'un classeur.Pour supprimer une feuille, faites un clicdroit sur l'onglet de la feuille etsélectionnez « Supprimer la feuille… »dans le menu, ou sélectionnez « Édition >Feuille > Supprimer… » de la barre demenu. Calc vérifiera que vous voulezréellement supprimer la feuille. Poursupprimer plusieurs feuilles, maintenezenfoncée la touche Ctrl tout en cliquantsur les onglets des feuilles que voussouhaitez supprimer. Utilisez soit laméthode par clic droit, soit par le menupour supprimer les feuilles. Une fois deplus, Calc va vérifier que vous souhaitezsupprimer les feuilles.

3. Déplacer/Copier desfeuilles

Parfois, vous avez besoin de réorga-niser ou copier des feuilles. Par exemple,lorsque vous souhaitez ranger un classeurà plusieurs feuilles dans l'ordre d'utili-sation prédominante, ou par date. Copierune feuille est très pratique lorsque vousavez besoin de créer une copie exacte dela feuille, créant ainsi une feuille histo-rique. Lorsque vous copiez une feuille,vous obtenez une copie exacte de lafeuille que vous avez copiée, mais quandvous apportez des modifications à lanouvelle feuille, ces changements ne sontpas reportés dans l'ancienne feuille. Parexemple, vous pouvez créer une copied'une feuille de calcul de budget pourchaque période de paie de l'année et lesconserver dans un classeur.

Déplacer une feuille peut se faire dedeux manières. La première méthodeconsiste à faire glisser l'onglet de lafeuille vers la position que vous voulez.Les doubles flèches indiquent l'emplace-ment que la feuille doit occuper une foisque vous la relâchez. L'autre méthodeconsiste à utiliser la boîte de dialogue« Déplacer/Copier la feuille… ». Vous pou-vez accéder à ce dialogue en faisant unclic droit sur l'onglet que vous souhaitezcopier ou déplacer, puis en sélectionnant« Déplacer/Copier la feuille… », ou parl'intermédiaire de la barre de menu,Édition > Feuille > Déplacer/Copier…


TUTORIEL - LIBREOFFICE PARTIE 13Sous la section Action, vous pouvezchoisir de copier ou de déplacer la feuilleen cours.

REMARQUE : Si vous n'avez qu'uneseule feuille dans votre classeur, les fonc-tions déplacer et copier seront grisées, etla copie sera sélectionnée. Dans lasection Vers le document, vous pouvezchoisir de déplacer/copier la feuille dansle document actuel, dans un autre docu-ment ouvert ou dans un nouveau docu-ment. La section Insérer avant contrôle leplacement de la feuille déplacée/copiée.La feuille se déplace/copie juste uneposition avant la feuille sélectionnée. Unchoix spécial ici est «- placer en dernièreposition -» (déplacer vers la positionfinale). La sélection de ce dernier choix vadéplacer/copier la feuille à la fin de laliste des feuilles. La section Nom vous per-met de donner à la feuille un nouveaunom. Renommer votre feuille est unebonne idée lors de la copie. Si vous ne luidonnez pas de nouveau nom, elle conser-vera le nom actuel et ajoutera un trait desoulignement et un nombre, par exempleMaFeuille_2.

4. Onglets de couleur

Les aides visuelles peuvent souventpermettre de faire avancer les chosesrapidement, tout en travaillant avec unclasseur de grande taille contenant plu-sieurs feuilles. La couleur est une aidevisuelle facile à mettre en place. Donnerà chaque onglet de la feuille une couleurdifférente peut vous aider à le trouver etvous y rendre rapidement. L'onglet de lafeuille courante est toujours blanc, maisvous pouvez toujours lui donner unecouleur s'il n'est pas sélectionné. Pourdéfinir la couleur de l'onglet d'une feuille,faites un clic droit sur l'onglet et sélec-tionnez « Couleur d'onglet » dans lemenu. Une boîte de dialogue de couleurapparaîtra. Sélectionnez simplement lacouleur que vous voulez pour l'onglet etcliquez sur OK.

5.Figerleslignes/colonnes

Les feuilles longues et larges ont sou-vent besoin de défilement pour afficherune partie du contenu dans la feuille.Mais, dans de nombreux cas, les premièreslignes et colonnes contiennent les infor-mations dont vous avez besoin pour

donner un sens à l'information. Heureu-sement, Calc vous fournit un moyen defiger les lignes et les colonnes.

Pour figer une ou plusieurs lignes,sélectionnez la ligne en dessous de celleque vous voulez geler en cliquant sur lenuméro de la ligne, puis Fenêtre > Fixer.Pour débloquer les lignes, sélectionnez ànouveau Fenêtre > Fixer. La même choseest à faire avec les colonnes en sélection-nant la lettre de colonne à droite descolonnes que vous voulez fixer, puis Fe-nêtre > Fixer.

Pour fixer les deux - lignes et colon-nes -, sélectionnez la cellule en dessousdes lignes que vous voulez geler et àdroite des colonnes que vous voulezgeler, puis sélectionnez Fenêtre > Fixer.

6. Partage d'écran

Une autre manière de travailler avecde grandes feuilles est d'utiliser l'écranpartagé. Pour diviser l'écran horizontale-ment, saisissez la barre épaisse juste au-

dessus de la barre d’ascenseur vertical.Le curseur de la souris se transforme enflèche double. Faites glisser la barre épaissejusqu'à la position que vous souhaitez. Pourdiviser l'écran verticalement, faites la mêmechose avec la barre épaisse à la droite de labarre de défilement horizontal. Pourobtenir une scission rapide horizontale etverticale, il suffit de sélectionner Fenêtre> Scinder. Les partages sont représentéspar des lignes épaisses lourdes. Chaquezone de l'écran partagé est manipulable

par de nouvelles barres d’ascenseur diffé-rentes qui apparaissent.

Pour annuler la division d'un écran,prenez la ligne épaisse et faites-la glisservers le sommet pour une division horizon-tale ou vers la droite pour une division



verticale. Pour annuler toutes les divisions,utilisez Fenêtre > Scinder.

7. Imprimer les lignes et lescolonnes sur chaque page

L'impression d'une feuille qui se ferasur plusieurs pages peut exiger desinformations essentielles dans certainesrangées ou colonnes afin d'aider à donnerdu sens aux données. Pour contrôler lafaçon dont les pages sont imprimées,vous pouvez définir si certaines lignes oucolonnes doivent se répéter sur chaquepage.

Ouvrez Format > Zones d'impression >Éditer. Dans la section « Lignes à répé-ter », vous pouvez définir les lignes quiont besoin d'être répétées sur chaquepage. Par exemple, pour répéter les deuxpremières rangées, il faut entrer $1:$2.Sous « Colonnes à répéter », vous pouvezfaire la même chose pour les colonnes,donc pour répéter la première colonne, ilfaudra rentrer $A.

8. Remplissage descellules sélectionnées

Dans son utilisation la plus basique,l'outil de remplissage est une façon derépéter les informations dans une autrecellule. Pour répéter l'information danscette cellule, sélectionnez les cellulesque vous souhaitez répéter, puis Edition> Remplir >(la direction que vous voulezremplir : gauche, droite, haut ou bas).

Mais la véritable puissance de l'outilde remplissage vient de l'utilisationde la série de remplissage. Edition >Remplir > Série. L'outil de remplissageen série vous permet de créer de nom-breux types d'informations en série,allant des nombres aux dates. Il y aaussi le remplissage automatique, quiutilise une série de textes prédéfiniedans le programme. Des exemples dela saisie automatique sont les jours dela semaine et les mois. Vous pouvezdéfinir vos propres listes de saisieautomatique dans Outils > Options >LibreOffice Calc > Listes de tri.

9. Liste desélection

La liste de sélectionest une fonction texte. Laliste de sélection ne fonc-tionne que pour le texteet ne contiendra que dutexte de la colonne ac-

tuelle où se trouve votre cellule sélec-tionnée. Pour activer la liste, sélectionnezune cellule vide et appuyez sur Alt +Flèche vers le bas sur votre clavier.

10. Suppression dedonnées des cellules

Vous avez peut-être parfois besoinde supprimer complètement les donnéesd'une cellule, plutôt que de les modifier.La suppression des données peut se faireen un seul coup, et vous pouvez sélection-

ner le type d'information qui sera effacé.Par exemple, vous pouvez sélectionnerun groupe de cellules et choisir de nesupprimer que la mise en forme, ouseulement le texte. Il y a aussi un « ToutSupprimer » pour supprimer toutes lesinformations de la cellule. Vous activez laboîte de dialogue « Supprimer du con-tenu » en sélectionnant une ou plusieurscellules et en appuyant sur la touche« Retour arrière » de votre clavier. Vouspouvez aussi le faire à travers les menus :Édition > Supprimer du contenu.

Et voilà ! Vous les avez, mes dix meil-leures astuces pour LibreOffice Calc.

Dans mon prochain article, nousallons continuer notre voyage dans Calcen apprenant à créer des diagrammeset des graphiques.





Alors que la collecte de don-nées est utile et aide à déter-miner des résultats ou à savoirsi les objectifs ont été atteints,

les tableaux et graphiques simplifientles données pour que les autres puissentrapidement comprendre et interpréterles résultats. Le côté artistique pour fairedes tableaux et des graphiques échap-pe à la portée de cet article, mais je vaisvous montrer comment créer un graphiquedans Calc qui pourrait vous servir dansWriter ou Impress. Il y a beaucoup detableaux et graphiques prédéfinis dispo-nibles dans Calc. [Ndt : le terme utilisédans le menu de LibreOffice en françaisest « Diagramme… »].

Nous allons utiliser un simple ensem-ble de données pour créer notre tableau.Les données représentent les locationsde bateaux pour une période de sixmois. Nous allons utiliser un graphique(diagramme) à barres pour montrer larelation entre les différents types delocations de bateaux pour chaque mois.

L'Assistant de diagramme

L'assistant de diagramme nous per-met d'obtenir les éléments de base denotre tableau remplis rapidement etfacilement. En effet, parfois l'assistant

graphique rassemble tout ce dont vousaurez besoin pour compléter votre ta-bleau. L'assistant est votre point dedépart pour toute création de graphique.Avant de lancer l'assistant, vous devezsélectionner les données utilisées pourle graphique. Assurez-vous que vousvenez de sélectionner les données etleurs en-têtes. Bien que vous puissiez

modifier les plages de la série de don-nées plus tard, les prendre le plus pré-cisément possible aide Calc à mieux rendreles résultats définitifs.

Vous avez deux façons dedémarrer l'assistant de dia-gramme. Vous pouvez cliquersur l'icône Chart Wizard (Assis-

tant de diagramme) (voir ci-dessus) sur labarre d'outils principale, ou par le menuavecInsert>Chart(Insertion>Diagramme…).L'assistant de diagramme est composé

de quatre étapes. Nous passerons enrevue chacune des étapes, mais il estpossible de cliquer sur le bouton Finish(Terminer) à tout moment pour mettrefin au processus de l'assistant.

1. Type du diagramme

Le type du diagramme (ci-dessus) estl'endroit où vous sélectionnez le typede graphique que vous souhaitez créer.Pour certains types de graphiques, vousavez la possibilité d'effets 3D et, pourd'autres, non. Pour notre graphique, nousallons sélectionner le graphique à barresde base. Puisque nous avons la possibilitéd'effets 3D pour un graphique à barres,nous allons également cocher la case3D. Dans le menu déroulant 3D, vousdisposez des options Réaliste ou Simple.Cela permet de déterminer l'apparenceet l'ombrage de l'effet 3D. Nous allons

utiliser Réaliste. Enfin, vous pouvez sélec-tionner des formes différentes pour votresérie de données. Nous allons utiliser lescylindres. Cliquez sur le bouton « Suivant »pour passer à l'étape suivante.

2. Plage de données

Dans la deuxième étape, nous défi-nissons la Plage de données et com-ment Calc l'utilise pour créer le gra-phique. Si nous avons besoin de chan-ger la plage de ce que nous avons choisi,nous pouvons soit entrer, soit sélec-tionner, la plage dans la feuille de calcul.Le petit bouton à la fin de la zone detexte Plage de données va minimiser laboîte de dialogue de l'assistant ; ainsi,une plus grande partie de votre feuillede calcul est visible.

Nous avons besoin de dire à Calc sinos séries de données sont définies par



ligne ou colonne. Pour notre exemple,nous avons utilisé des colonnes. Deplus, puisque nous avons sélectionnéles en-têtes aussi bien que les données,nous devons cocher à la fois First row aslabel (Première ligne comme étiquette)et First column as label (Premièrecolonne comme étiquette).

Cliquez sur le bouton « Suivant »pour passer à l'étape suivante.

3. Séries de données

La troisième étape (ci-dessous) nouspermet de redéfinir, ajouter, modifier

l'ordre et supprimer des données denos séries de données. Vous verrez lesséries de données pour le graphiquedéfinies par leurs étiquettes dans uneliste. Vous pouvez modifier la portée dela série de la même façon que vouspourriez l'avoir fait à l'étape plage dedonnées ; mais gardez à l'esprit que celane s'applique qu'à un ensemble dedonnées et non pas à l'ensemble dugraphique. Vous pouvez ajouter uneautre série en cliquant sur le boutonAdd (Ajouter). Vous pouvez supprimerune série en la sélectionnant et en cliquantsur le bouton Remove (Supprimer). Mo-

difiez l'ordre des séries en sélectionnantla série que vous souhaitez déplacer et enutilisant les boutons fléchés haut et bas.

Nous n'avons pas besoin de chan-ger quoi que ce soit ici, alors cliquez surle bouton Next (« Suivant ») pour passerà la dernière étape de l'assistant.

4. Éléments du diagramme

La quatrième étape (en haut à droite)de l'assistant nous permet de définirdes noms pour les différentes partiesde notre tableau, y compris le titre,sous-titre et les axes x et y. Nous pou-vons aussi définir l'emplacement de notrelégende et la grille de la zone graphique.Pour notre exemple de graphique, luidonner le titre « Exemple de dia-gramme à barres ». Nous voulons aussiétiqueter notre axe Y comme « Nombrede locations ». Puisque notre axe X estles mois de l'année, nous n'avons pasvraiment besoin d'une étiquette pourl'axe X. Il parle de lui-même. Positionnez

la légende dans la partie inférieure(bottom), donnant à nos données plusd'espace pour s'étaler.

Nous avons maintenant terminéavec l'assistant graphique. Si jamaisvous avez besoin de revoir l'une desétapes, vous pouvez utiliser le boutonBack (Précédent) ou sélectionner l'étapedans la liste sur la gauche. Cliquez sur lebouton Finish (Terminer) pour terminerl'assistant et afficher le graphique dansvotre feuille de calcul.

Formatage des élémentsdu graphique

Après la création du graphique avecl'assistant graphique, il est possible d'enchanger les éléments. Après avoir cliquésur Finish (Terminer), vous remarquerezque le graphique nouvellement créé estsélectionné et que votre barre d'outils achangé. Vous avez la barre de forma-tage graphique au lieu de la barre d'outilsd'édition standard. La nouvelle barre



d'outils possède un menu déroulant quipermet de sélectionner les différentséléments que vous pouvez changer.Après avoir sélectionné un élémentdans la liste déroulante, cliquez sur lebouton Format Selection (Formater lasélection) pour afficher la boîte de dia-logue pour cet élément.

Il existe également des boutons per-mettant de modifier le type de gra-phique et d'afficher la grille graphiqueet la légende. Le bouton avec la doubleflèche à côté de la lettre A majusculeest utilisé pour agrandir le texte avec legraphique quand vous le redimension-nez. Je recommande fortement ceci, caril garde les choses proportionnelles. Enplus des changements dans la barred'outils, vous trouverez aussi des chan-gements dans les menus Insert (Inser-tion) et Format. Ces changements per-mettent d'insérer et formater des élé-ments de votre graphique.

Vous pouvez déplacer le graphiqueen faisant un cliquer-déplacer sur lesbords. Redimensionnez le graphique enfaisant un cliquer-déplacer sur l'une deshuit poignées. Si vous avez sélectionnéle bouton échelle du texte, la taille dutexte sera ajustée en même temps quele tableau lorsque vous le modifiez.

Maintenant, nous allons apporterquelques modifications à notre tableau.Dans la liste déroulante de la barre

d'outils, sélectionnez Chart Title (Titre)et cliquez sur le bouton Formater lasélection. Dans l'onglet Font (Police), modi-fiez la taille à 18 et le style à bold (gras).Cliquez sur OK. Ensuite, sélectionnezChart Area (Zone du diagramme), puiscliquez sur Formater la sélection. Lazone graphique est tout le fond du ta-bleau. Sous l'onglet Remplissage (Area),sélectionnez une couleur de fond grisclair. Vous remarquerez que cela changela couleur de notre zone de donnéesaussi, mais nous voulons que la zone dedonnées se détache. Sélectionnez Dia-

gramme (Chart) à partir de la listedéroulante et cliquez sur Formater lasélection. Sous l'onglet Area (Remplis-sage), sélectionnez Fill with color (Rem-plir) et choisir blanc. Puisque nousutilisons un graphique 3D, nous allonschanger un peu le point de vue : Format> 3D View (Affichage 3D…), cochez lacase Perspective et modifiez le pour-centage à 50 %. Vous verrez que la pers-pective du graphique change.

Il y a d'autres choses à faire parvous-même. Essayez de changer lacouleur de l'une des séries de données

ou de régler l'emplacement de certainsdes éléments. Tout peut être fait par laliste déroulante et les menus Format etInsertion. Lorsque vous désélectionnezle graphique, vous revenez à la barred'outils normale et les menus normaux.Pour modifier le graphique plus tard, ilsuffit de double-cliquer sur le graphiqueet vous obtiendrez à nouveau la barred'outils et les menus spécialisés.

Nous n'avons fait qu'effleurer la sur-face des graphiques dans Calc, mais jevous encourage à jouer avec les diffé-rents types et éléments. Le type de gra-phique que vous utiliserez dépend dutype de données que vous avez et lesinformations que vous voulez trans-mettre.

La prochaine fois, nous allons com-mencer notre travail dans Impress, leprogramme de présentation de Libre-Office.



TTUUTTOORRIIEELLÉcrit par Elmer Perry LLiibbrreeOOffffiiccee ppaarrttiiee1155 :: PPrréésseennttaattiioonn

Présentation (Impress) est, com-me son nom l'indique, le pro-gramme de présentation deLibreOffice ; c'est l'équivalent

de PowerPoint de Microsoft Office.Avec Présentation, vous pouvez créerdes présentations visuelles incluant desgraphismes, des images, des vidéos, del'audio, des tableurs et des graphiques.Présentation comporte un AssistantPrésentation qui est très utile pourvous aider à configurer une nouvelleprésentation et vous faire démarrerdu bon pied. Sa fenêtre principalevous aide à décomposer le processustâche par tâche.

L'Assistant présentation

Vous pouvez créer une nouvelleprésentation vierge en allant à Fichier> Nouveau > Présentation. Cependant,pour démarrer l'Assistant Présenta-tion, cliquez sur Fichier > Assistants >Présentation. Si vous voulez commen-cer par l'assistant chaque fois quevous créez une nouvelle présenta-tion, vous pouvez l'activer. Pendantque vous êtes dans Présentation, cli-quez sur Outils > Options > Libre-Office Impress > Général et cochez« Démarrer avec l'Assistant » sous

Nouveau document.

Le premier écran de l'assistant (àdroite) vous permet de choisir entreune présentation vierge, un modèleou l'ouverture d'une présentation exis-tante. Si vous choisissez « À partird'un modèle », il y a deux modèles pardéfaut. Les deux viennent avec desdiapositives pré-définies. Je vous sug-gère de cocher Aperçu, puisque ainsivous voyez à quoi ressemblera votreprésentation pendant sa création dansl'assistant.

ASTUCE : Vous avez la possibilité à toutmoment dans l'assistant de cliquersur le bouton Créer pour créer unenouvelle présentation. Cela vous permetd'utiliser uniquement les parties del'assistant dont vous avez besoin.

Cliquez sur Suivant >> pour aller audeuxième écran de l'assistant. Ici vouspouvez choisir parmi beaucoup d'ar-rière-plans de présentation. Vous pour-rez changer l'arrière-plan des diaposindividuels plus tard, mais celui-cideviendra l'arrière-plan de base pourvotre présentation. Vous devrez aussisélectionner un média de sortie - nor-malement écran - mais il y a d'autresoptions disponibles si jamais vous enavez besoin.

Cliquez sur Suivant >> pour avancerjusqu'au troisième écran de l'assistant.Ici, vous pouvez choisir une transitionentre les diapos. Il y a beaucoup d'effets

de transition différents parmi lesquelschoisir. Lorsque vous sélectionnez uneffet, vous en avez un aperçu dans lafenêtre d'aperçu. Vous avez égale-ment la possibilité d'ajuster la vitesse


TUTORIEL - LIBREOFFICE P. 15 : PRÉSENTATIONde la transition. Il vous sera possiblede changer l'effet de transition dediapos individuelles plus tard, mais,avec l'arrière-plan, la transition estl'une des choses qui créent de lacohérence dans votre présentation.C'est ici aussi que vous pouvez sélec-tionner le type de présentation. « Stan-dard » fait avancer les éléments etdiapos en se servant de la souris oudu clavier. « Automatique » vous permetde régler la durée d'affichage et ladurée de pause des diapos. Ce choixdépend de votre présentation et dé-passe la portée de cet article.

Cliquez sur Suivant » pour aller auquatrième écran de l'assistant [Ndt :si vous utilisez un modèle, sinon, l'as-

sistant est terminé]. Ici, vous pouvezdonner le sujet, le nom de la société(ou votre nom si la présentation n'estpas pour une société), et les idées qui

sous-tendent la présentation. Ce quevous mettrez s'affichera sur la pre-mière diapo.

Cliquez sur Suivant » pour avancerau cinquième écran de l'assistant. Sivous avez sélectionné un modèle surle premier écran de l'assistant, vouspouvez vous servir de cet écran pouravoir un aperçu de chaque diapo aprèsvos modifications. Vous pouvez éga-lement choisir si une diapo précisesera incluse dans la présentation oupas. Cochez « Créer un sommaire »pour créer un résumé des diapos.

ASTUCE : Vous pouvez toujours vousservir du bouton << Précédent pour re-tourner à un autre écran et modifierdes éléments de votre présentation.Cliquez sur le bouton Créer et Pré-sentation créera les diapositives pourvotre nouvelle présentation.

La fenêtre principale

La fenêtre principale de Présen-tation (ci-dessus) est divisée en troissections, le volet Diapo, l'espace detravail et le volet Tâches. Vous pou-vez masquer les volets Diapo etTâches en cliquant sur le X dans lecoin supérieur de chacun. Pour mon-trer les volets à nouveau, utilisezAffichage > Volet Tâches ou Affi-chage > Volet Diapo. Vous pouvezaussi vous servir des marqueurs Mas-quer (entourés de rouge dans l'image)pour cacher et afficher les volets.

Le volet Diapo(rama)

Le volet Diapo affiche des minia-tures de toutes les diapositives devotre présentation dans l'ordre dans

laquelle elles apparaîtront. Ici, vouspouvez ajouter, supprimer, copier, col-ler, bouger, dupliquer, renommer oumasquer des diapositives. Si vous cli-quez sur une diapositive dans le voletDiapo, elle sera placée dans l'espacede travail où vous pouvez la modifier.

L'espace de travail

Comme son nom l'indique, l'espacede travail est le volet où vous pouvezmodifier des diapositives. Il y a cinqonglets de l'espace de travail.

Normal

Normal est l'espace où vous tra-vaillez sur les diapositives une à une.Ici, vous pouvez ajouter des images,changer et ajouter du texte, des effets



d'animation et plus encore.

Plan

Plan affiche le plan de tout le textedans les boîtes texte par défaut surchaque diapositive. Les diapositives sontnumérotées. L'affichage Plan vous per-met de relire et modifier le texte figu-rant dans les diapositives ou, encore,y ajouter du texte. Les noms des diapo-sitives ne sont pas inclus dans le plan.

Notes

Sous l'onglet Notes, vous pouvezajouter des notes à des diapositivesindividuelles. Vous pouvez changer lataille de la boîte de texte sous la dia-positive en cliquant sur la bordure eten déplaçant les poignées. Les notesne s'afficheront pas pendant votre pré-sentation, mais vous pouvez les im-primer afin de les utiliser pendantcelle-ci ou les distribuer au public ciblecomme prospectus.

Prospectus

Sous l'onglet Prospectus, vous pou-vez paramétrer l'impression de votreprospectus. Si vous sélectionnez Misesen pages dans le volet tâches, vouspouvez régler le nombre de diaposi-tives qui apparaîtront sur chaque pagedu prospectus (jusqu'à 9 diapos parpage). Ici, vous avez la possibilité aussi

de choisir l'information qui sera im-primée dans le prospectus.

Trieuse de diapositives

L'onglet Trieuse de diapositivesfonctionne de la même manière quele volet Diapo, mais, ici, vous avez plusd'espace pour travailler. Vous pouvezajouter, supprimer, déplacer, copier,coller, dupliquer, renommer et masquerles diapos. Vous pouvez également tra-vailler avec un ensemble de diapositivesen en sélectionnant plusieurs.

Le volet Tâches

Le volet Tâches comporte 5 sections.Cliquer sur le nom d'une section ladéveloppera. Il n'est possible de déve-lopper qu'une section à la fois.

Pages maîtresses

C'est ici que vous définissez le stylede la page pour votre présentation.Présentation contient de nombreusespages maîtresses pré-définies que vouspouvez utiliser. Au moyen de Styles,vous pouvez changer l'apparence d'unepage maîtresse. Une présentation peutavoir plus d'une page maîtresse, cequi vous permet d'utiliser plus d'unseul style visuel au cours de la pré-sentation.

Mises en pages

Les mises en pages proposées pardéfaut s'affichent ici. Vous pouvez choi-sir une mise en pages et l'utiliser tellequelle ou la modifier. Il n'est malheureu-sement pas possible de sauvegarderdes mises en pages personnalisées versles listes de mises en pages.

Ébauche de tableau

Des styles standards de tableau sontmontrés ici. Vous avez toujours l'optionde changer la mise en page et le ta-bleau se comportera à peu près commeun tableau dans Calc.

Animation personnalisée

Avec des animations personnali-sées, vous pouvez régler quand etcomment des éléments s'affichent surles diapositives. Vous avez beaucoupd'options diverses qui vous aideront àcréer les effets visuels dont vous avezbesoin pendant la présentation. N'exa-gérez pas ici à moins d'avoir unebonne raison de le faire. Alors que lesanimations peuvent rendre votreprésentation intéressante et agréableà voir, elles peuvent aussi lui donnerune apparence inappropriée et dérou-tante. Cela dit, si vous avez besoin desouligner un point précis, des anima-tions personnalisées peuvent vousaider à le faire.

Transition de diapo

La section Transition de diapo vouspermet de changer la façon dont unediapositive remplace la précédente. Ily a un grand choix de types de transi-tions et de rapidité de transition. Sivous choisissez « Passer à la diaposuivante > Automatiquement après »,vous pouvez contrôler la durée d'affi-chage de la diapositive.

Cet article n'a été qu'un bref aperçupour vous permettre de commencer àtravailler avec Présentation. Je voussuggère vivement de commencer àjouer avec les affichages divers, lessections et les mises en page afin demieux comprendre comment ils fonc-tionnent et ce qu'ils vous permettentde faire. La prochaine fois, nous allonscommencer à modifier des diapositiveset à y ajouter du texte et des gra-phismes.

TUTORIEL - LIBREOFFICE P. 15 : PRÉSENTATION


TTUUTTOORRIIEELLÉcrit pary Elmer Perry LLiibbrreeOOffffiiccee PP..1166 :: PPrréésseennttaattiioonn

Une belle présentation com-mence par une conceptiondes diapos agréable et bienpensée. Vous avez égale-

ment besoin de cohérence entre vosdiapos, des éléments qui les relient.Dans LibreOffice, vous pouvez utiliserles pages maîtresses [Ndt : aussi ap-pelées Masques et en anglais MasterPages] pour créer le schéma de basede votre présentation. Les pages maî-tresses deviennent le cadre de l'ensem-ble de la présentation, en en reliantensemble les éléments. Une grandepartie de ceci se fait au moyen desstyles et les pages maîtresses sont lestyle principal. Ainsi, les pages maî-tresses sont en quelque sorte équi-valentesauxstylesdepagedansWriter.

Modifier les masques

Pour modifier les masques, vousdevez passer en Mode Masque. Ouvrezle Mode Masque dans Affichage >Masque > Masque des diapos. Oubien, vous pouvez faire un clic droitsur la page maîtresse que vous sou-haitez modifier dans la section Pagesmaîtresses du volet Tâches, puis sélec-tionnez Éditer le masque.

Lorsque vous entrez dans le modemasque, la barre d'outils principales'affiche. Elle vous donne des optionsparticulières pour modifier les pagesmaîtresses. Utilisez Ajouter pour ajou-ter un nouveau masque. Supprimervous permet de supprimer le masquesélectionné. Supprimer est grisé lorsquevous n'avez qu'un seul masque, car

vous devez en avoir au moins un.Renommer vous permet de renom-mer le masque actuellement sélec-tionné et « Fermer le mode masque »termine la modification des pagesmaîtresses.

Vous avez cinq zones prédéfiniesmodifiables dans une page maitresse :

Zone de titre - La zone de titrecontient le titre de la diapositive. Con-cevez-le comme le sujet de la diapo-sitive.

Zone d'objet - La zone d'objet con-tient les données de la diapositive,que ce soit du texte, une image, ungraphique ou une table. Comme vousle verrez, les données de la diapo nesont pas limitées à la zone d'objet.Vous pouvez ajouter des éléments endehors de la zone d'objet, mais, enrègle générale c'est une bonne idéede garder des données dans cettezone pour la cohérence de votre pré-sentation.

Date, Pied de page et Zone denumérotation des diapos. Par défaut,ces zones ne s'affichent pas sur ladiapositive même. Pour changer cela,allez dans Affichage > En-tête et piedde page et vous pouvez décider si ouiou non ces objets apparaîtront sur lesdiapositives.


TUTORIEL - LIBREOFFICE P.16 : LA PRÉSENTATION

Modifier la pagemaîtresse

Nous allons commencer par lestyle par défaut de votre page maî-tresse. Tout d'abord, nous allons chan-ger l'arrière-plan. Format > Page. Sousl'onglet Arrière-plan, utilisez le menudéroulant et sélectionnez « Dégradé ».Dans la liste des dégradés, choisissezRadial rouge/jaune. Cliquez sur OK.Cela vous donne un fond brillant etensoleillé pour travailler.

Ensuite, nous allons ajouter uneimage à votre page maîtresse. L'imageapparaîtra sur toutes les diapositivesqui utilisent cette page maîtresse. J'aicréé une frise contenant les icônes detoutes les applications de LibreOffice.Nous voulons qu'elle se place juste endessous de la zone d'objet. Insertion

> Image > À partir d'un fichier. Choisirvotre image et Ouvrir. Placez l'imageà la position que vous voulez, juste endessous de la zone d'objet. L'imagedoit être centrée en bas. Faites un clicdroit sur l'image et choisissez Aligne-ment > Centré. Vous voulez aussi quel'image apparaisse derrière les objetsqui pourraient aller par dessus. Faitesun clic droit sur l'image à nouveau,puis choisissez Organiser > Envoyervers l'arrière.

Maintenant, nous allons ajouterune ligne sous le titre. Prenez l'outil «Ligne » dans la barre d'outils de des-sin en bas de la fenêtre et tirez untrait sous la zone de titre. Vous pou-vez changer le style de la ligne à l'aidede la barre d'outils ligne. Changer lestyle de la ligne, l'épaisseur, la couleuret les styles des flèches de début etde fin.

Enfin, nous allons modifier les zonesde date, de pied de page et de nu-méro de page (ci-dessous). C'est dansla page maîtresse que vous pouvezmodifier la taille et l'emplacement deces objets, mais vous pouvez en faitles remplir avec un contenu à toutmoment. Affichage > En-tête et piedde page. Sous l'onglet Diapo, il y aune case à cocher pour chacune destrois zones : la date, le pied de pageet le numéro de diapo.

Sous Date et heure, vous pouvezchoisir une date fixe ou une datevariable. Vous pouvez utiliser une datefixe quand vous ne faites la pré-sentation qu'une seule fois ou si vousvoulez que la date apparaisse d'unemanière non standard. Placez votretexte de date dans la zone de texte àcôté de la case variable. Ce que vousplacez dans la zone de texte est cequi apparaîtra dans le champ date dela diapositive. Utilisez la date variablequand la date de la présentation estinconnue ou si vous faites cette présen-tation plus d'une fois. Variable placerala date actuelle dans la zone de texteDate. Avec la date variable, vous de-vez sélectionner un format dans laliste déroulante. Vous pouvez égale-ment changer la langue.

Pour la zone de pied de page,tapez le texte que vous voulez dans la

zone de texte de pied de page. Toutce que vous tapez dans la zone detexte apparaît dans cette zone.

Il n'y a pas beaucoup d'options pourle numéro de diapositive. Vous coche-rez la case pour le montrer ou la déco-cherez pour ne pas le montrer. Quandil est coché, le numéro de la diapo-sitive apparaîtra dans la zone numérode la diapositive.

REMARQUE : Les zones de date,pied de page et numéro de diaposont désactivées sur la première diapo-sitive, la page de titre.

Cliquez sur le bouton « Appliquerpartout » pour appliquer les paramètresà toutes les diapositives à l'exceptionde la page de titre. Cliquez sur lebouton Appliquer pour l'appliquer seu-lement à la diapositive en cours.

Styles d'Impress

Tout comme dans Writer et Calc,Impress peut utiliser des styles pourgarder le tout uniforme. Ils sont éga-lement un gain de temps. Cependant,ils sont un peu différents dans Impress.Impress n'a que deux types de stylesdifférents, présentation et graphique.

Un moyen simple de conceptua-liser les styles de présentation est

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comme pour les styles des pages maî-tresses. Vous avez des styles pour lesarrière-plans, les objets du fond, lamise en valeur du texte, les notes, lestitres et sous-titres. Vous pouvez modi-fier ces styles à souhait. Cependant,vous ne pouvez pas créer de nouveauxstyles de présentation.

Les styles de graphiques sont desstyles pour les objets et les textes quine sont pas directement liés aux pagesmaîtresses. Vous pouvez modifier cesstyles comme vous voulez et vouspouvez en créer de nouveaux.

La modification des styles se fait àpartir de la boîte de dialogue Styles etformatage. Vous pouvez ouvrir lafenêtre Styles et formatage en cli-quant sur le bouton dans la barred'outils « Ligne et remplissage », enappuyant sur la touche F11 du clavierou en allant sur Format > Styles etformatage.

Faisons quelques modifications auxstyles de présentation pour montrercomment ils fonctionnent. Tout d'abord,passez en mode vue maîtresse, Affi-chage > Masque > Masque des diapos,

et ouvrez la fenêtre Styles et forma-tage, Format > Styles et formatage.Faites un clic droit sur Titre dans laboîte de dialogue et choisissez Modi-fier. Sous l'onglet Police, sélectionnezune police serif ou slab appropriée.Mettez-la en gras, peut-être. Passez àl'onglet Remplissage et changez leremplissage à Dégradé. Choisissez lepremier dégradé dans la liste (noirvers blanc). Dans l'onglet transpa-rence, changez le mode à Transparenceet le pourcentage à 50 %. Cliquez surOK et vous verrez que la police pourle titre a changé et qu'il a un fonddégradé semi-transparent.

Maintenant, sélectionnez Plan 1dans le dialogue Styles et formatage.Faites un clic droit et modifiez-le. Toutce que nous voulons faire ici, c'est dechanger la police. Cliquez sur OK. Reve-nez vers la page maîtresse et vousremarquerez que la police est modifiéepour tous les niveaux hiérarchiques.C'est parce que chacun des niveauxhiérarchiques est lié au précédent. Vousne pouvez pas changer ce lien, maisvous pouvez modifier chacun des ni-veaux pour qu'ils soient différents.Cet effet de cascade peut être utile,surtout avec la police pour aider àcréer l'uniformité.

Dans ce tutoriel, nous avons apprisà créer et modifier des masques dans

Impress. Les masques sont essentielspour aider à créer une cohérencedans votre présentation. Nous avonségalement examiné les styles de pré-sentation et comment ils aident àcréer le style de vos diapositives. Je vousencourage à jouer avec les para-mètres des masques et les styles deprésentation. Les styles de présentationont 14 onglets différents, ce qui lesrend très souples. Vous pouvez créerune présentation très professionnelleet visuellement attrayante avec cesoutils.

La prochaine fois, nous commen-cerons à travailler avec des diapo-sitives individuelles.

TUTORIEL - LIBREOFFICE P.16 : LA PRÉSENTATION

full circle numéro spécial libreoffice vol.2

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