Système de Gestion de la main d’oeuvre

Product byEsfera & Aster

Dubai, UAE

www.360tna.com

360TNAWORKFORCE

MANAGEMENT

SYSTEM

Postes, Heures Sup &

Gestion de la présence

Gestion des Congés

Organisation

Position et hierachie

Approbation du

flux de Travail

Délégation

Email & SMS

Notification

Gestion des tâches

Gestion du Contôle d’accès

Traitement des

Exceptions

Gestion des documents

Préparation de la Paie

Multi Emplacements &

Intégration avec SAP, Oracle,

Microsoft HCM

Mobilité

Web

based

Network

Utilisateur

à Distance

Prenez soin des minutes, et les

heures prendront soins d’elles

mêmes.

Lord Chesterfield

Solution Philosophy

360TNA – Présentation

360TNAWORKFORCE

MANAGEMENT

SYSTEM

Postes, Heures Sup &

Gestion de la présence

Gestion des Congés

Organisation

Position et hierachie

Approbation du

flux de Travail

Délégation

Email & SMS

Notification

Gestion des tâches

Gestion du Contôle d’accès

Traitement des

Exceptions

Gestion des documents

Préparation de la Paie

Multi Emplacements &

Intégration avec SAP, Oracle,

Microsoft HCM

Mobilité

Web

based

Network

Utilisateur

à Distance

Se connecte à tous Hardware & HRMS pour des données sans

erreurs

La structure du 360 TNA permet de prendre en

charge des emplacements épars.

Toutes les fonctionnalités de l’application sont paramètrable afin de

répondre aux spécifités de l’organisation.

Architecture qui permet une implémentatation parfaite de

nouvelles fonctionnalités & modules

360TNA – Caractéristiques

Gestion des tâches

• Création des tâches.

• Plannification des ressources pour

les tâches creées.

• Répartition réelle des ressources..

• Gestion des budgets horaires

(Option).

• Suggéstion des profils requis

(Option).

• Import/Export de fiche Excel.

• Intégration avec divers solutions

HCM (Option)

Gestion des postes

• Jour/Nuit/Division des postes

• Crossover nocturne.

• Horaires fixes.

• Modèles de postes.

• Liste des changements.

• intégration étroite avec Microsoft

Excel pour téléchargements et

imports faciles

• Les changements d’équipes

quotidiens peuvent être gérés à

l’intérieur ou à l’extérieur de

l’application.

Gestion des Congés

• Régles de Congés configurables

• Demandes de congés

• Workflow d’approbation des

congés

• Gestion des documents de

support

• Calendrier des congés

• Annulation de congé, workflow

annulation automatique

• Congé non payé automatique

Gestion des heures Sup

• Régles d’heures Sup configurables.

• Demandes d’heures Sup.

• Conversion des heures Sup en

journées de compensation.

• Workflow d’approbation des

heures Sup.

• Approbation des heures Sup

automatique.

• Fonction des changements

d’horaires

• Annulation des Heures Sup et

workflow d’annulation

automatique

360TNA – Fonctionnalités

Gestion des Exceptions

• Traitement des Exceptions dans

divers organisations et niveaux de

position

• Exception pour allaitement

• Demande d’Exception pour une

plage de dates

• Exception pour les utilisateurs

mobiles

• Gestion de documents liés aux

Exceptions

Délégation

• Délégation Pérmanante

• Régles de délégation

Transferts rapides

(optionnel)

• Transferts rapides des employés

entre différents emplacements

Gstion en ESS

• Calendrier des horaires

• Congés en suspens.

• Détail des heures

supplèmentaires.

• Demande de changment d’heures

de travail.

360TNA – Features

Configuration

• Gestion du dispositif de capture des données

(optionnel)

• Calendrier des vacances dans divers niveaux

d’organisation

• Manuel d’aide personalisable

• Gestion des droits d’utilisation

• Délégation d’accès utilisateur

• Calcul de la présnce rétrospective (optionnel)

• Import et export des fichiers

• Moyens de vérification

• Export des données pour le calcul de la Paie

(optionnel)

• Gestion de la stratégie des mots de passe

• Définition des différents seuils au niveau de

l’organisation

Configuration des Alèrtes

• Allumer/Etteindre le systeme et les alertes au

niveau des employés

• Courrier de rappel

• Alertes basées sur les événements

• Courrier quotidien

• Alertes de non présence

• Alertes des arrivées en retard

Tableaux de bord & Rapports

• Tableaux de bord Employés

• Tableaux de bord gestionnaires

• Absentéisme

• Tendance du contrôle d’accès

• Comptage du balayage d’accès

• Présence

• Tendance des heures travaillées

• Départs avant heure

• Première Exception de balayage

• Entrées tardives

• Congés

• Présence mensuelle

• Heures supplèmentaires

• Liste des changements

• Balayage simple

• Heures travaillées par semaine

• Rapports relatifs aux tâches

360TNA – Fonctionalités

WORKFLOW

D’APPROBATION

CALENDRIER DES

COMPETENCES

ECHANGE DE POSTE

EMPLYE & MOTEUR

DES REGLES DE

VALIDATION

SUGGESTION

AUTOMATIQUE BASEE SUR

LES COMPETENCES DES

EMPLYES POUR LES

ECHANGES ET LES

CALENDRIERS

FIXER LE VOLUME

MENSUEL DES HEURES

DE TRAVAIL

COMPARE LES HEURES

REELEMENT

TRAVAILLEES ET

CELLES PREVUES PAR

POSTE

RONDE DE NUIT–

DIFFUSION SUR LA

GESTION DU TEMPS

ROLES DE TRAVAIL ET

GESTION DES REGLES

ATTENDANCE

AUTOMATIQUEABSENTEISME REDUIT

REDUCTION DU

TEMPS GASPILLE

(BUDDY PUNCHING)

SUIVI DES HEURES SUP

PAYEES

REDUIT LES ERREURS

HUMAINES

DISPOSITIF DE

CAPTEUR DE

DONNEES

INTEGRATION AVEC

SAGE, SAP, ORACLE,

MICROSOFT ET

AUTRES SYSTEMES

FONCTIONNALITE DE

MOBILITE SUR

ANDROID AND iOS

NOTIFICATION EMAIL

ET MEMOS

INTEGRATION AVEC

SYSTEME PAGING

360TNA – Fonctionnalités Secteur Santé

360TNA UX

NETWORKED OFFICE

NETWORKED REMOTE SITE

360TNA

DB

HRMS

WAN

ROUTER

Generic Architecture

PRODUCTION ENVIRONMENT

DISASTER RECOVERY ENVIRONMENT

APPLICATION

SERVER

DATABASE

SERVER

TEST ENVIRONMENT

APPLICATION

SERVER

DATABASE

SERVER

APPLICATION

SERVERS

DATABASE

SERVERWEB

SERVERINTERNAL

FIREWALL

EXTERNAL

FIREWALL

WAN

ROUTER

WAN

Generic Network Topology

RESOURCES HUMAINES GRANDE BASE D’EMPLOYES 360TNA est une base de données agnostique, Toutefois, nous recommandons au client de

travailler avec MS SQL Standard ou des versions Entreprises pour un environnement caractérisé par

une grande base d’employés. En outre, le moteur de rapport 360 TNA gére des données

croissantes de manère éfficace.

DETAILS ENVIRONNEMENT POURQUOI 360TNA

ORGANISATION GRANDE STRUCTURE

D’ORGANISATION COMPLEXE ET

PROTOCOLES T&A

360TNA peut soutenir une structure organisatinonelle complète

L’application prend en charge aussi les régles complèxes du temps de présence . Elle comporte des

alertes et un moteur d’exception pour gerer les régles et les flux de travail d’approbation

CONNECTIVITE DISTRIBUE A DISTANCE, EN MODE

EN LIGNE/HORS LIGNE

360TNA est parfaitement adapté aux organisations qui sont réparties sur un vaste paysage

géographique. 360TNA a un moteur en ligne/hors ligne de commutation et synchronisation

IMPLEMENTATION GESTION DES CHANGEMENTS

DIFFICILES, PERSISTENCE,

MULTIPLES MODELES DE CAPTURE

DES DONNEES

360TNA facilite à l’equipe de gestion des changements lors de l’implementation en fournissant de

multiples modes de capture des données utilisés dans - Ecran Application.

Même si la donnée n’est pas capturée ou mal capturée par les dispositifs, 360TNA fournit l’entrée

de donnée/Ecran de correction.

EVOLUTIVITE NOUVEAUX EMPLACEMENTS ET

MAIN D’OEUVRE PARTAGEE

360TNA fournit un kit d’installation à usage facile. L’équipe du support interne au client peut

impémenter un nouveau site dans un délai de 4 à 8 heures.

Il prend également en charge l’allocation rapide des ressources entre les emplacements.

360TNA – Pour des sites épars

Ci après la carte d’intégration en supposant que le client utilise actuellement un HRMS d’entreprise. Cela peut changer après avoir compris le domaine d’intégration en

détail.

POINTS D’INTEGRATION DE A

Hiérarchie des Employés et hiérarchie des rapports HRMS 360TNA

Structure d’organisation et hiérarchie HRMS 360TNA

Solde des congés HRMS 360TNA

Demande de congé HRMS 360TNA

Approbation de congé HRMS 360TNA

Calendrier des vacances HRMS 360TNA

Emplacement principal HRMS 360TNA

Délégation Employés HRMS 360TNA

Données de présence quotidienne 360TNA HRMS

Données d’heures supplèmentaires 360TNA HRMS

Entrée d’exception 360TNA HRMS

Integration Scope

CAS D’ETUDES & PROFILE

Commercial Bank of Qatar | LOCATION QATAR | YEAR 2014 | INDUSTRY BANKING

La banque commerciale a sollicité une étude de suivi de retour sur

investissement du 360TNA . Les résultats etaient:

✓ Moyenne des heures travaillées: augmentées de 2 à 3 H

✓ Moins de demandes de congé.

✓ Reduction des demandes d’execption

✓ Reduction des applications d’heures Sup

Epargne de

$23,000/mois

Epargne de

$140/employé et

pearan

Meilleure

Productivité

Moins de

disputes

Employés

satisfaits

DEFIS IMPLEMENTATION

IMPACT

Plus de 30

Branches

2,000

Employés

Intégration

avec Microsoft

Dynamics

Régles T&A

Complèxes

Fichiers de

données

Disparates

Surveillence des

Horaires des

Employés sur PC

Plusieurs

interpretatation

des données

collaboratives

Longue

procédure

d’approbation

1,700 Magazins18,000

Employés

Enciens et non

standards

dispositifs

biométriques

Régles TNA

Complèxes

Variables

Transferts

employés

fréquents entre

magazins

Fichiers de

Données

Disparates

Manque

d’Integrations

avec SAP HCM

Plusieurs

interpretation

des données

collaboratives

Long processus

d’approbation

Mitra Adiperkasa Group | LOCATION INDONESIA | YEAR 2014 | INDUSTRY RETAIL & DISTRIBUTION

C’était l’une des plus grandes réussites d’implémentation du 360

TNA. L’opportunité .

✓ Une architecture distribuée a été créée qui adapte

l’infrastructure et les exigences du busines

✓ Toutes Les régles complèxes du TNA ont été

définies, improvisées implementées

✓ L’équipe Interne IT a été entrainée à manipuler les

installations distantes et les connecter au serveur central

✓ L’intégration SAP a été deployée avec succès

Moins de

Demandes de

Congés

Transferts des

employés entre

magazins plus

rapides

Meilleure

Productivité

Moins de

disputes

Employés

Heureux

CHALLENGES IMPLEMENTATION

IMPACTE

Provita International Medical Center | LOCATION UAE | YEAR 2016 | INDUSTRY HEALTHCARE

Provita is a NMC group company specializing in Long Term Medical

Care.

ProVita specializes in the treatment and management of chronically

ill pediatric and adult patients requiring continuous medical

intervention including mechanical ventilation within a post-acute ,

home-like setting. Established in 2011, and with facilities in Abu Dhabi

and Al Ain, its team of specialized physicians, nurses, and therapists

focuses on improving patients’ quality of life through personalized,

holistic programs encompassing clinical care, rehabilitative therapy,

and social and cultural development.

Better Employee Swaps and Roster

Management

Integrated to Oracle Fusion for smooth

Payroll processing

Automated

Attendance

CHALLENGES IMPLEMENTATION

IMPACT

Manage

Employee

Roster

Employees

Distributed in

Multi Location

Frequent

Employee Shift

Swaps

Untracked Paid

Overtime

Disparate Data

Files

Tracking Task

wise Employee

Time

No Single View

of Collaborated

Data

Longer

Approval

Workflows

Smooth

Approval

Workflows

Client References

Merci

WEBSITEwww.360tna.com

SALESvinay.nair@esfera-aster.com

TECHNICALbinai.thoppil@esfera-aster.com