plan de commandite et de...
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PLAN DE COMMANDITE ET DE VISIBILITÉ
Défilé du Père Noël au centre-ville de Saint-Hyacinthe Au profit du centre de pédiatrie sociale Grand Galop
Le samedi 30 novembre 2019 – 4e édition
La Magie de Noël en quelques lignes
MISSION DE L’ÉVÉNEMENTLa Magie de Noël a pour mission de créer un événement festif et divertissant qui met l’accent sur le caractère magique et l’ambiance régnant au centre-ville de Saint-Hyacinthe durant la période de Noël. C’est également le prétexte pour attirer les familles de la grande région maskoutaine à venir découvrir et profiter de tous les commerces offerts dans le centre-ville.
Or, la vraie magie de cet événement est de mettre en lumière le centre de pédiatrie sociale Grand Galop, un organisme situé au centre-ville de Saint-Hyacinthe, issu du centre de pédiatrie sociale du Dr Julien. La Magie offre ainsi son soutien à Grand Galop en récoltant des dons grâce à une partie des commandites reçues. Ce sont près de 50 000 $ qui ont été versés à l’organisme lors des trois premières éditions.
DESCRIPTION DE L’ÉVÉNEMENTLe samedi 30 novembre 2019, dès 16 h 30, la population de la Grande région de Saint-Hyacinthe, ainsi que les visiteurs des villes avoisinantes, sont invités à la quatrième édition du défilé au cœur du centre-ville de Saint-Hyacinthe.
Le défilé se tiendra sur la rue des Cascades entre les rues Brodeur et Bourdages Nord. Pour distraire la foule avant le défilé, de l’animation sera offerte. Puis, dès 16 h 30, une dizaine de chars allégoriques, personnages amusants, danseurs et musiciens se dirigeront jusqu’au royaume du père Noël. C’est à cet endroit que le vrai père Noël et la Fée des étoiles recevront les enfants.
PUBLIC CIBLEUn public conquis d’avance. Des familles de Saint-Hyacinthe, mais aussi de Saint-Jean-sur-Richelieu, Sorel, Drummondville et de Granby.
DEVENEZ MAGICIEN ET MAGICIENNE !Ce sera une occasion unique pour votre entreprise de se démarquer, d’agir de manière altruiste et ainsi faire la différence auprès du centre de pédiatrie sociale situé dans votre communauté !
La magie sera au rendez-vous, soyez des nôtres !
• Plus de 10 000 spectateurslors de chacune des éditions
• 400 bénévoles
• Un défilé d'une dizaine de chars allégoriques
• Des troupes de danse et de chant
• Des mascottes
• Des fanfares
• Des équipes sportives locales
• Des spectacles
• Une bûche de Noël géante
• Un atelier de décoration de bonhomme en pain d’épices et de bricolage
• Un Royaume où les visiteurs pourront se réchauffer
• Et bien entendu, le vrai père Noëlet la Fée des étoiles
LA MAGIE DE NOËL, C’EST :
12 000 $ 5000 $ 3000$ 2000 $ 2000 $ 500 $ Entente
DÉFILÉLogo sur bannière d’ouverture ●Logo sur char allégorique du Père Noël ●
Panneau sur char allégorique ● ●Mascotte du partenaire ● ● ● ● ●Estrade réservée aux partenaires ●
MATÉRIEL PROMOTIONNEL
Logo sur l’affiche officielle ● ● ● ● ● Médias seulement
Logo sur le plan téléchargeable du défilé
● ● ● ●
● ●Insertion de promotion dans un sac remis en cadeau aux enfants par le père Noël
CONFÉRENCE DE PRESSEPrise de parole lors de la conférence de presse
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Logo dans le communiqué ● ●Ajout de votre communiqué à la pochette de presse
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Plan de commandite et de visibilité
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250 $
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NOTES IMPORTANTES À L’ATTENTION DE TOUS LES PARTENAIRESTous les partenaires doivent fournir leur logo avant le 16 septembre 2019 afin de bénéficier de toute la visibilité mentionnée au plan de commandite.
Les logos doivent être fournis au format illustrator vectoriel .eps ou .ai, avec les polices vectorisées.
Dans le cas où une commandite est achetée conjointement par plus d’un partenaire, l’espace total réservé à la visibilité de l’ensemble ne sera pas plus grand que pour un partenaire régulier.
Magie de Noël se réserve le droit de refuser un partenariat sous certaines circonstances.
MÉDIAS TRADITIONNELS ET MÉDIAS SOCIAUXParution du logo dans 2 X pub 1/4 page dans le Courrier et Le Clairon
● ● Médias seulement
Parution du logo dans la demi-page du Courrier et Le Clairon – post-événement
● ● Médias seulement
Logo et hyperlien dans la section Partenaires sur le site Internet de la Magie de Noël
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Logo dans la publicité sur le site du journal Mobiles.com
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Mention du partenariat à BOOM-FM
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Logo dans la page Facebook Magie de Noël
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Mentions (3) messages dans les médias sociaux
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KIOSQUES Logo de votre entreprise dans la section de l’Atelier de bricolage
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Logo de votre entreprise sur la devanture de l’Atelier de décoration des bonhommes en pain d’épices
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Kiosque ou tente près de la zone du père Noël
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Logo et identification de l’Espace du Pôle Nord
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* Premier droit de regard de renouvellement de l’entente dans les années subséquentes. **Droits exclusifs dans la catégorie de votre entreprise.
12 000 $ 5000 $ 3000$ 2000 $ 2000 $ 500 $ Entente
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PARTENAIRE OFFICIEL DU PÈRE NOËL1 partenaire (un seul dans sa catégorie commerciale ou institutionnelle)
12 000 $
• Logo du partenaire officiel intégré à celui de la Magie de Noël dans toutes les communications• Logo sur la bannière d’ouverture et possibilité d’ouvrir le défilé avec le Maire, députées fédérale et provinciale• Char du père Noël avec logo de votre entreprise• Possibilité d’avoir votre mascotte dans le défilé• Identification du Royaume du père Noël au nom du partenaire officiel• Cadre photo avec logo du partenaire officiel et aux couleurs de votre entreprise qui sera remis avec les photos
du père Noël aux enfants présents• Possibilité de remise d’objets promotionnels dans un sac offert par le père Noël• Logo sur les éléments d’affichages (affiches officielles, plan du trajet, publicité imprimée, audio et télé, et tout
autre élément de communication remis à la foule durant le défilé)• Mentions (3) dans les médias sociaux pour la promotion de l’événement• Logo et mention du partenariat dans une publicité d’une demi-page en post-événement dans
Le Clairon et Le Courrier• Logo, bannière et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de l’événement• Allocution du représentant de votre entreprise à la conférence de presse du lancement et ajout de votre
communiqué dans la pochette de presse• Affichage personnalisé (bannière, drapeaux ou beach flag, kiosque ou tente)• Invitation à l'estrade réservée pour vos invités (max 4 personnes) où des sièges seront réservés pour voir le
défilé• Possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du centre de pédiatrie
sociale Grand Galop.
Droits exclusifs dans la catégorie de votre entreprise et premier droit de regard de renouvellement de l’entente dans les années subséquentes.
ESPACE DU PÔLE NORD1 partenaire (un seul dans sa catégorie commerciale ou institutionnelle)
5 000 $
• Espace principal des activités situé à l'intérieur du Centre des arts Juliette-Lassonde, identifié au nom de votre entreprise et avec logo de votre entreprise
• Possibilité d’avoir votre mascotte dans le défilé• Logo sur les éléments d’affichages (affiche officielle, affichette, plan du trajet)• Mentions (3) dans les médias sociaux pour la promotion de l’événement• Logo, bannière et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de l’événement• Possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du centre de pédiatrie
sociale Grand Galop.
Droits exclusifs dans la catégorie de votre entreprise.
MAGICIENS DES CHARS ALLÉGORIQUES 8 chars + 1 petit train + marionnettes géantes du Théâtre de la Dame de Cœur3 000 $
• Char allégorique (sauf celui du père Noël), train ou marionnettes géantes avec logo de votre entreprise• Possibilité d’avoir votre mascotte dans le défilé• Possibilité de distribuer des articles promotionnels dans le défilé• Logo sur les éléments d’affichages (affiche officielle)• Mentions (3) dans les médias sociaux pour la promotion de l’événement• Logo, bannière et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de l’événement• Possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du centre de pédiatrie
sociale Grand Galop.
AMIS DU PÈRE NOËLMaximum de deux entreprises – un par atelier : Atelier de bricolage ou atelier de décoration de pain d’épices
2 000 $
• Atelier (sauf celui du royaume du père Noël) avec logo de votre entreprise
• Possibilité d’avoir votre mascotte dans le défilé
• Logo sur les éléments d’affichages (affiche officielle, affichette et plan du trajet)
• Mentions (3) dans les médias sociaux pour la promotion de l’événement
• Logo, bannière et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de l’événement
• Possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du centre de pédiatrie sociale Grand Galop.
MESSAGERS DU PÈRE NOËL (PARTENAIRES MÉDIAS) ET RENNES DE SERVICES (FOURNISSEURS)
Selon entente
• Possibilité d’avoir votre mascotte dans le défilé
• Logo et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de l’événement
• Logo des médias dans la publicité imprimée post-événement
• Mentions (3) dans les médias sociaux pour la promotion de l’événement
• Possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit ducentre de pédiatrie sociale Grand Galop
FLOCONS DE NOËL250 $
• Logo sur un flocon porté par un figurant ou une personne de votre entreprise dans le défilé
• Mentions (3) dans les médias sociaux pour la promotion de l’événement
• Logo et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de l’événement
• Possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit ducentre de pédiatrie sociale Grand Galop
ESTRADES VIP 250 $
• Logo de votre entreprise sur l'estrade• Mentions (3) dans les médias sociaux pour la promotion de l’événement
• Logo et hyperlien de votre entreprise sur le site Internet et la page Facebook de l’événement
• Possibilité de faire une campagne de collecte de fonds auprès de vos employés au profit du centre de pédiatrie sociale Grand Galop
COORDONNÉES :Magie de Noël 2450 rue Saint-Pierre Ouest, Saint-Hyacinthe QC J2T 4R9
Pour information, communiquez avec Jonathan Morin, chargé de projets Cell. : 450 701-8677 [email protected]