Partie 5 - L’ORGANISATION D’UN TOURNOI :CONSEILS MARKETING et COMMUNICATION

• Conseils Marketing Valeurs du Beach Supports à proposer à des partenaires

L’exemple du maillot de compétition• Conseils Communication

Principes généraux Pack de communication FFVB Live scoring et live streaming Affiches

• CONSEILS MARKETING

Avant de se lancer dans les démarches commerciales auprès de futurs partenaires, ilnécessaire à la fois d’avoir une bonne connaissance de l’activité Beach Volley et des’interroger sur les motivations qui amèneraient un possible partenaire économique às’intéresser à votre manifestation.Généralement, un acteur économique comme une Sté privée vient « investir » dans unévènement pour les 3 raisons principales suivantes :

- recherche de visibilité- association à une ou plusieurs valeurs du sport- recherche de flux afin d’augmenter son activité

Les arguments devront être adaptés au partenaire que vous démarchez. Par exemple,aller rencontrer un laboratoire de produits pharmaceutiques en lui présentant l’utilisationde packs de glace sur les articulations, la prise de boissons énergétiques à longueur dejournée en raison de la répétition des rencontres, etc. Mais devant un fabricant decosmétiques, vanter la protection de la peau contre le soleil, les écrans pour les lèvres, lavolonté des jeunes femmes d’être belles, etc. Et un loueur de véhicules, appréciera desavoir que les joueurs se déplacent à travers votre région chaque semaine pour allerdisputer les rencontres. Une voiture avec un logo partenaire mis à la disposition d’unepaire ou de l’organisation peut être un élément intéressant pour la société.

Quand vous démarchez des partenaires vous espérez récupérer de l’argent et pasuniquement une dotation. Pour donner des liquidités, la société exige d’être présente,visible, sur le lieu de la manifestation, comment faire ? Que pouvez-vous leur proposer ?Vous trouverez ici quelques supports pouvant être vendus à vos partenaires. Attention,pensez à intégrer les couts de réalisation des supports dans l’enveloppe demandée.Pensez également aux actions commerciales que la société pourrait mener en direct surl’espace de compétition. Par exemple un stand de dégustation, un kiosque présentant lesproduits ou encore des distributeurs de tracts. Des commerciaux vantant les mérites desproduits d’une banque, etc.

Pour vendre vos supports, vous devez connaître le règlement de l’épreuve ainsi que laprésence ou non de partenaires imposés par un promoteur ou la FFVB. Pensez bien quelors de retransmissions télévisées, les espaces autour du terrain n’ont pas la même valeur.Cette dernière va dépendre de l’emplacement des caméras et des temps de passagepossibles à l’antenne.Ce document est valable pour de nombreuses manifestations. Il peut demander à êtreadapté à la vôtre.

o Fidéliser les partenariatso Plan terrain centralo Plan de communication / Faire connaître :o Public,o Institutions,o Partenaireso Joueurs

2GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

Valeurs du « Beach »

En complément de celles liées à la démarche « ECO-BEACH », voici quelques valeurs propres àl’activité :

o Adaptabilité• milieu changeant, environnement, nourriture, sable, partenaire différent, au

niveau régional plus souvent qu’à l’international, adversaires différents,conditions climatiques, soleil, vent, pluie, langue différente

o Dynamisme• sport énergétique, couleurs vives recommandées, look accrocheur, longueur

de short réglementée, corps exposés aux regards

o Esprit d’initiative• gestion des déplacements, gestion des rencontres face à des adversaires

inconnus, sans manager, recherche des compétitions, peu de sourcesd’informations pour le public

o Rigueur• la marque continue et les fautes, l’hygiène de vie et le calendrier de la

saison,o Stabilité

• charge émotionnelle forte à maîtriser, être la cible des adversaires et tenir ledéfi

o Fair-Play• l’engagement respecté vis à vis du partenaire

7 Valeurs auxquelles on peut ajouter : spectaculaire, athlétique. Le Beach Volleyprésentant en plus un aspect de liberté très fort auprès du public.

Supports

o Présence dans des supports• tracts• flyers• plaquettes d’information• site Internet• articles de presse• mains géantes• « bâtons applaudisseurs »,

gonflables• programmes de l’événement• bouteilles d’eau• réseaux sociaux

o Présence sur les équipements des sportifs• maillot de match• serviettes des joueurs, grande

taille,• tenues des volontaires

o Présence dans la zone des spectateurs• banderoles• calicots• oriflammes• objets publicitaires• autocollants• annonces sonores

o Présence dans des espaces à investir• conférence de presse, fond de

mur, kakemonos• réunions techniques, fond de

mur, kakemonos• couloir d’arrivée des joueurs, si

télé• tour de terrain, un ou plusieurs

rangs• haut des tribunes, fond de mur• peinture au sol• bandes horizontales de filet• chaise d’arbitre• protection des poteaux• coffres à ballons• tabouret pour les ramasseurs de

balle• buvette• restauration• cérémonie d’ouverture et de

clôture• véhicules de l’événement

3GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

- SUPPORTS PLUS SPECIFIQUES AU BEACH

Veillez à respecter les conditions de visibilité « partenaires » propres à chaque type d’organisations définies par la FFvolley.

o Extérieurs au stade• gros gonflables, visibles de loin• stands commerciaux, petit kiosque promotionnel

o Joueurs• Casquette• Lunettes• Bandeau• tatoo, sur le bras• serviettes des joueurs, grande taille• boisson, joueur filmé en gros plan lors des temps morts

o Volontaires• serviettes des ramasseurs de balle, petite taille• tenues des volontaires• serviettes pour essuyer les lunettes, juges de ligne• Matériel• bâches en arceaux pour le tour de terrain extérieur• bâches en haut de tribunes, recto verso• bandes horizontales de filet• espace entre le poteau et le filet• mailles du filet, taille réduite type Swatch• glacière pour les joueurs, placée sur le terrain dans l’aire de repos• Parasols• tabourets pour les ramasseurs de balle• tabourets pour les photographes• petite boîte placée sur le terrain dans laquelle vient se placer le ramasseur de

balle• drapeau des juges de ligne• bâche de fond de tente• bâches tours TV

L’exemple du maillot de compétition

4GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

* Le numéro du joueur est situégénéralement, face avant, sur le cœur,face arrière, entre les omoplates.Le logo de la compétition ou le nom del’organisateur apparait sur la même ligneque le numéro.La partie ventrale et le milieu du dos sontréservés aux partenaires principaux.Afin d’en assurer la meilleure visibilité,limiter à 3, le nombre de logo partenairesur le maillot.

• CONSEILS EN COMMUNICATION

Principes généraux

La communication autour d’un tournoi a pour objet de faire connaitre etd’éveiller l’intérêt de différents publics susceptibles d’être captés par la manifestation. Encela, il faut envisager une communication spécifique selon chaque cible. Elle doit êtreégalement pensée selon les différents moments de l’organisation : avant, pendant, après.

Sport à l’image « jeune » et « spectaculaire », l‘aspect esthétique des différents supportsde communication est primordial mais ne doit pas se faire aux détriments de la qualité del’information véhiculée. Par exemple, une affiche trop chargée en informations et malorganisée n’invite pas à la regarder et perd en efficacité .

A l’échelle de chaque manifestation, l’organisateur de tournois doit être présent et actifsur les différents vecteurs de communication que sont les réseaux sociaux avec infosrégulières et production de vidéos, la PQR et des médias locaux avec dossier de presse etbulletin quotidien .Au préalable, il est même conseillé de construire des partenariats média locaux, deprofiter des services communications des partenaires institutionnels locaux et de leur deleur réseau au même titre que les réseaux des ligues et des comités départementaux.

Les outils de communication font également partie de la réflexion et de la stratégiemarketing de l’évènement. Établir un plan de communication au préalable de vosdémarches en recherche de partenaires est indispensable.

• Exemple de supports de communication:• Bulletin d’informations• Affiche• Page Facebook dédiée/ Blog• Tweet• Vidéos type réalisation « maison »• Galerie Photos

5GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

Pack de communication

La FFvolley met à disposition des organisateurs de tournois nationaux ( FranceBeach Volley Séries 1 ) des OUTILS de Communication et supports visuels :Objectifs : cadre commun de support par typologie de tournoi, en téléchargement sur lesite FFVolley.

Ce dispositif existe également pour les tournois de niveau inférieur.

- OUTILS Communication et supports visuels Tournoi Beach Série 2 et 3 :Objectifs : déclinaison du cadre commun de support des organisations nationales, entéléchargement sur le site FFVB.

6GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

Pack communication Pack animation Pack visuel logistique

Plaquette présentation générique

Evènement

Affiche :

Cadre avec zone insertion

organisation locale

Déclinaison 4*3

Déclinaison 60*40

Dossier de presse ( base)

Communiqué de presse (base)

Photos (descriptif qualité, format,

angle de prises de vues)

Retro-planning plan de

communication (Mailing joueurs

cibles)

Clip promotionnel

Retour partenaire

Conducteur programme journée

- Temps animation partenaire

nationaux

- Temps animation partenaire

locaux

- Jeux

- Annonce boutique

Conducteur protocole podium

- Préparation

- Dispositif

- Entrée et déroulé

Conducteur animation musicale

- Annonce équipes

- Annonce animation

- Sonorisation temps forts

matchs

- Sonorisation protocole

Base Face podium

Visuels textiles joueurs

Visuels textiles organisation

Visuels PLV (terrain central, annexes)

Bâche 5*3m

Visuels chaises arbitres

Table de marque

Tableau de score

Pack communication Pack animation Pack visuel logistique

Plaquette présentation générique

Evènement

Affiche :

- Cadre avec zone insertion

organisation locale

Dossier de presse ( base)

Clip promotionnel

Retour partenaire (base)

Conducteur programme journée

- Temps animation partenaire

locaux

- Annonce boutique

Conducteur protocole podium

- Préparation

- Dispositif

- Entrée et déroulé

Conducteur animation musicale

- Annonce équipes

- Sonorisation protocole

Base Face podium

Visuels textiles joueurs

Visuels textiles organisation

Visuels PLV (terrain central, annexes)

Live scoring et live streaming

Au même titre que les pages dédiées sur les réseaux sociaux, les outils decommunication que sont le live score (score en direct) et le live streaming, c’est-à-dire lacaptation vidéo en direct de match, représentent aujourd’hui des moyens simples etabordables de valorisation d’une compétition « en direct » auprès d’un public plus large,et d’en développer la notoriété.

Simple d’utilisation via une application dédiée, la mise en place d’un live score sur unecompétition demande maintenant d’avoir un smartphone connecté par terrain,généralement géré par la table de marque. Sur les tournois nationaux, le live score estobligatoire et l’application est mise à disposition des organisateurs gratuitement par laFFVolley.

7GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

La réalisation d’un live streaming simple, c’est-à-dire avec un plan fixe sans réalisation niincrustation, demande l’installation d’une web cam sur un point culminant du terrain, reliée àun ordinateur doté d’un logiciel d’encodage afin de mettre en ligne au bon format les imagescaptés par la caméra.

Supports de base pour RS

8GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

Base Affiche Série 1 genre féminin

Base Affiche Série 1 double genre

Base Affiche Série 1 genre masculin

Affiches Série 1

Base heasder FB Série 1 double genre

Base événement FB Série 1 genre féminin

Base Instagram Série 1 genre masculin

Affiches Série 2

9GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

Base Affiche Série 2double genre

Base Affiche Série 2simple genre féminin

Base Affiche Série 2simple genre masculin

Zone Partenaire

Zone identité

Exemple de personnalisation affiche de base série 2

Affiches Série 3

10GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

Base Affiche Série 3double genre

Base Affiche Série 3simple genre féminin

Base Affiche Série 3simple genre masculin

Zone Partenaire

Zone identité

Exemple de personnalisation affiche de base série 3

Autres supports

11GUIDE FONDAMENTAUX – PARTIE 5

Eco Cup personnalisée

Exemple de Face podium personnalisée

Face Podium Personnalisée