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Broschüre OneSense 2.docx © OneSense Solutions GmbH

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OneSense Beteiligungsmanagement

by OneSense Solutions GmbH

OneSense Database

BusinessPack Beteiligungsmanagement


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Inhalt:

1. Vorwort Beteiligungsmanagement 3 1.1. Informationsbeschaffung und Historisierung 4 1.1.1. DataCollection 4 1.2. Fachanforderungen im Beteiligungsmanagement 5 1.1. Transparenz 6 1.2. Compliance 7 1.3. Reporting 8 1.4. Dokumentenmanagement 9 1.5. Mathematik (Kennzahlen) 10 1.6. Visualisierung (Konzernspinne) 11

2. Screenshots Beteiligungsmanagement 12 2.1. Gesellschaft / Unternehmen 12 2.2. Adressen / Kontakt 13 2.3. Kennzeichen 14 2.4. Kapital 15 2.5. Anteile 16 2.6. Wert und Ergebnis (Anteil) 18 2.7. Quoten für unmittelbare und mittelbare Beteiligungen 19 2.8. Verträge 20 2.9. Abschlüsse 21 2.10. Gremien 22 2.11. Mandate 23 2.12. Mandats-Baum 24 2.13. Natürliche Person 25 2.14. Dokumentenmanagement 27 2.15. Reporting mit BIRT 28 2.16. Integration der Reports 29 2.17. Meldewesen 31 2.18. Inbox 34 2.19. Druckfunktion 35

3. OneSense Solutions GmbH 36 3.1. Leistungen der OneSense Solutions GmbH 36


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1. Vorwort Beteiligungsmanagement

Mit dem BusinessPack Beteiligungsmanagement stellt die OneSense Solutions

GmbH eine umfassende und sofort einsatzfertige Softwarelösung auf Basis

modernster Technologien zur Verfügung, die alle Anforderungen des Fachgebietes

bereits im Standard sicher abdeckt. Das BusinessPack beinhaltet das Wissen von

vielen Jahren praktischer Erfahrung im Beteiligungs- und Konzernmanagement.

Ergänzend veranstaltet die OneSense Solutions GmbH für alle Kunden im Rahmen

der Softwarewartung fachbezogene Usergroups, deren Vorschläge und

Entscheidungen in die weitere Gestaltung und Wartung der BusinessPacks

eingehen. Jedem Kunden steht damit neben der Fachkompetenz seines

persönlichen Betreuers und des OneSense Fachteams auch das gemeinsame Wissen

aller anderen Kunden zur Verfügung.

Frisch und hellwach Beteiligungsmanagement mit OneSense


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1.1. Informationsbeschaffung und Historisierung

Im Konzern- und Beteiligungsmanagement bestehen oft lange Informations- und

Meldeketten über mehrere Konzernebenen, die zur Folge haben, dass Fakten über

Änderungen im Konzernaufbau oder bei den Mandaten nicht immer zuverlässig und

zeitnah zur Verfügung gestellt werden. Trotzdem hat die oberste Konzernebene das

berechtigte Interesse an historienkorrekten Informationen zum Konzernaufbau.

Hierauf muss das Konzern- und Beteiligungsmanagement reagieren, indem es auch

verspätet eintreffende Informationen noch sinnbringend verarbeiten kann.

Dies ist mit OneSense möglich, da selbst vergangenheitsbezogene Informationen

gepflegt und deren Auswirkungen transparent gemacht werden können.

1.1.1. DataCollection

Ebenfalls ist es möglich, mit OneSense ein Web-Tool zur Datensammlung

aufzubauen. Hierauf können User auch über Unternehmensgrenzen hinweg

zugreifen und damit die Informations- und Meldewege deutlich verkürzt werden.

Appetit auf Konzernmanagement?


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1.2. Fachanforderungen im Beteiligungsmanagement

Große Konzerne investieren aus unterschiedlichsten Gründen in Unternehmens-

beteiligungen. Ebenso unterschiedlich sind die Anforderungen an die Verwaltung

des sich daraus ergebenden gesellschaftsrechtlichen, strategischen oder

finanzpolitischen Beteiligungs- und Interessensgeflechtes.

Mit dem Beteiligungsmanagement stellt OneSense Solutions eine umfassende und

sofort einsatzfertige Softwarelösung für alle Belange des Fachgebietes zur

Verfügung.

Im Beteiligungsmanagement werden beispielsweise genutzt:

Objekte:

Gesellschaft o Stammdaten o Adressen o Kennzeichen o Kapital o Bilanzen

Niederlassung Natürliche Person Reporting-Package etc.

Beziehungen:

Anteile Quoten Mandate Verträge Verantwortlichkeiten Hierarchien Konsolidierung etc.

Alle Objekte und Beziehungen können mit den Mitteln des Reporting ausgewertet,

jederzeit verändert, erweitert und umfassend überwacht werden.

Abbildung der Konzernstrukturen mit modernsten Mitteln


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1.3. Transparenz

Unsere Studien haben ergeben, dass Nutzer von bestehenden Altanwendungen die

Verschaffung von „Transparenz“ über den aktuellen und historischen Stand der

Beteiligungsstruktur als die mit Abstand (70%) wichtigste Aufgabe einer

Beteiligungs-Informationssoftware bezeichnen.

Dieser „schnelle Überblick“ über den Konzern wird durch verschiedene Techniken in

OneSense sehr vereinfacht.

1. Das BusinessPack „Beteiligungsmanagement“ beinhaltet bereits alle Felder, die

für einen vollständigen und rechtssicheren Überblick notwendig sind.

2. Alle OneSense-Daten sind miteinander verknüpft, es ist also möglich, intuitiv

von Muttergesellschaft -> Tochtergesellschaft -> Vorstandssprecher ->

Vorstandskollegen -> Mandatsgesellschaft -> Muttergesellschaft etc.

zu navigieren.

3. Das integrierte Reporting liefert Überblick und Transparenz in Form von

Zusammenfassungen, Company Data-Sheets, Statistiken, Benchmarks, etc.

4. Die grafische Aufbereitung der Konzern-, Gruppen- und Beziehungsstrukturen

ermöglicht den Umgang mit besonders komplexen Zusammenhängen.

5. Und nicht zuletzt: Die Programmoberfläche bereitet auch komplexe Strukturen

jederzeit übersichtlich und verständlich auf.

Konzernstrukturen transparent im Griff


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1.4. Compliance

Die Erfüllung von rechtlichen Anforderungen bedeutet im Beteiligungsmanagement

nicht nur, aber auch die Erfüllung des gesetzlichen Meldewesens.

Hier gibt es insbesondere Vorschriften nach AktG, WpHG, GmbHG, AO, AWV, HGB

und KWG, die sich im Allgemeinen in der Erstellung einer Meldung,

Sammelmeldung oder elektronischen Mitteilung, oft nach Erreichen eines

Schwellenwertes einer der komplexen Quoten mit unterschiedlichen

Einflussfaktoren auf die Berechnung, niederschlagen.

Konzernmanagement tangiert Gesetze an vielen Stellen

Andere Forderungen (teilweise international) sind derart weitläufig gefasst, dass sie

sich einer ex ante Ausdifferenzierung entziehen und damit auch nicht

vollautomatisch erfüllt werden können. Sie setzen im Gegenteil einen flexibel

erweiterbaren und auswertbaren Datenpool voraus, der alle historischen Zustände

des Beteiligungsgeflechtes bereit hält.

Auch diese Anforderungen erfüllt OneSense einfach und sicher mit dem

BusinessPack Beteiligungsmanagement.


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1.5. Reporting

Die entscheidende Funktion jeder Management-Software ist das Reporting. Hier

liegt die eigentliche Qualität in der einfachen Strukturierung der Rohdaten zur

Verwendung im Report, also letztendlich in der Kombination von (1) sauberem

Datenmodell, (2) leistungsfähigen Reporting-Tools und (3) umfassender

Vorkonfigurierung.

Alle OneSense-Produkte bieten ein generisches, voll nomalisiertes Datenmodell,

welches einfach verständlich und auswertbar ist.

Als Reporting-Tool liefern wir mit „BIRT“ (Business Intelligence Reporting Tool)

eines der meist verbreiteten und leistungsfähigsten Systeme aus, die im Markt

existieren. Auf dieser Basis bietet das BusinessPack Beteiligungsmanagement:

Gesetzliches Meldewesen

Standard-Reporting

Ad-hoc Reporting

Zentrales Konzernreporting „made possible“

Selbstverständlich ist es auch möglich, Ihre bestehenden Reporting-Tools mit

OneSense zu verwenden. Wir bieten hier eine große Vielfalt von vorkonfigurierten

Schnittstellen an.


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1.6. Dokumentenmanagement

„Ein Konzern ist nicht viel mehr als die Summe

seiner Verträge und Vereinbarungen“

Besonders im Beteiligungsmanagement gibt es eine Vielzahl von Verträgen, die die

Grundlage für den Aufbau des Konzerns und die Verhältnisse zu seinen Mitarbeiter

und Mandatsträgern ausmachen.

Die integrierte und historienkorrekte Verwaltung von Verträgen, bzw. Dokumenten

allgemein, ist daher für viele Konzerne einer der wichtigsten Gründe überhaupt ein

Softwaresystem für das Beteiligungsmanagement einzuführen.

OneSense beherrscht die INTEGRIERTE Dokumentenverwaltung. Es muss

also weder ein externes Archiv angebunden werden, noch muss der User sonst wie

die Systemoberfläche verlassen. Im Gegenteil: Die gespeicherten Dokumente

werden direkt bei den verwalteten Daten entweder als Link, oder sogar als bildliche

Darstellung direkt in der Oberfläche angeboten.

Mit OneSense alle (Vertrags-) Dokumente im Griff!


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1.7. Mathematik (Kennzahlen)

Warum ist mein Konzern an einem anderen Unternehmen beteiligt? Wie hoch ist

der Wert der Beteiligung? Nach welchen Werten und Bewertungen richten Sie Ihre

Entscheidungen aus?

Egal, ob eher deskriptiv oder wertorientiert verstanden: Beteiligungsmanagement

besitzt immer eine Vielzahl Aussagen, die sich entweder durch Errechnung oder

logischen Schluss erzeugen lassen.

OneSense besitzt mit seiner Mathematik-Engine ein Werkzeug, welches eine

Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet die im System vorhandenen Werte zu Aussagen

zu verdichten.

OneSense besitzt die mathematischen Mittel zur Umsetzung Ihrer individuellen Kennzahlen.


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1.8. Visualisierung (Konzernspinne)

Eine Grafik sagt mehr als tausend Worte. Bei den OneSense Konzerngrafiken wird

diese Weisheit eindrucksvoll bestätigt.

Die Geschwindigkeit und Einfachheit, mit der es möglich ist den in der Grafik

dargestellten Konzernverflechtungen zu folgen, ist beeindruckend. Die intelligente

und vollautomatische Anordnung der einzelnen Elemente innerhalb der

Konzerngrafik ermöglicht dabei den interaktiven Wechsel des „Standpunktes“ und

gewährt so erneut zusätzliche Transparenz.

Zur Visualisierung stehen mehrere verschiedene Darstellungsformen und

Einstellungen bereit, die es Ihnen erlauben auch verschiedenste Konstellationen

optimal darzustellen.

Ein zusätzliches Highlight ist die Einbindung von Verweis-Sprüngen in die

Konzerngrafik. So ist jederzeit möglich von einem Unternehmen in die Grafik – und

umgekehrt von einem beliebigen Grafikelement zurück nach OneSense zu

„springen“.

OneSense bietet viele verschiedene Visualisierungen


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2. Screenshots Beteiligungsmanagement

2.1. Gesellschaft / Unternehmen

Der Einstieg in das Beteiligungsmanagement erfolgt direkt zur Gesellschaft. Von hier aus sind alle beteiligungsrelevanten Informationen über Tab-Reiter erreichbar.


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2.2. Adressen / Kontakt

In OneSense können beliebig viele Adressen zu den Unternehmen eingepflegt werden. Diese werden – wie alle Daten in OneSense – voll historisiert verwaltet..

Zeitreisen sind durch einfaches „Anklicken“ der Änderungszeitpunkte im Zeitstrahl möglich.

Adressen können – wie alle OneSense Screens – jederzeit um neue Felder ergänzt werden.


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2.3. Kennzeichen

OneSense kennt viele Spezial-Informationen, die zur Erfüllung des gesetzlichen Meldewesens

und zur Erstellung von Listen und Berichten notwendig sind.


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2.4. Kapital

Auf der Karteiseite Kapital können alle denkbaren Möglichkeiten dargestellt werden, wie sich

das Kapital eines Unternehmens zusammensetzt, welches danach für Beteiligungen oder zum Anteilserwerb zur Verfügung steht.


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2.5. Anteile

Die Anteil, die jedes Unternehmen hält, oder die an ihm gehalten werden, stellt OneSense im

Karteireiter Anteile direkt beim Unternehmen dar.


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Die Anteile in OneSense stellen Bezüge zum jeweiligen Kapitalbestand des Emittenten her und können so Grundlage für die Errechnung von Quoten sein.


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2.6. Wert und Ergebnis (Anteil)

Jeder Anteil besitzt einen Tab „Wert und Ergebnis“, in dem seine individuelle Wertentwicklung wiedergegeben werden kann.

Zur Darstellung der Buchwertentwicklung nutzt OneSense die Vorteile der feldbezogenen

Historisierung, stellt die jeweils aktuellen Buchwerte mit dem jeweils letzten Geschäftsvorfall also historienkorrekt dar.

Die Mathematik-Engine von OneSense erlaubt auch auf Wertebene der Anteile die Errechnung

von individuellen Kennzahlen.


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2.7. Quoten für unmittelbare und mittelbare Beteiligungen

OneSense stellt mittelbare und unmittelbare Beteiligungsverhältnisse mit Hilfe der Quoten einfach und transparent dar.

Die Darstellung der unterschiedlichen Rechts- und Beteiligungsverhältnisse

mit verschiedenen Quoten gehört zum BusinessPack Beteiligungsmanagement. Sie sind Basis für das Meldewesen und weitere Aussagen im Beteiligungsmanagement.


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2.8. Verträge

OneSense beherrscht ebenfalls die Verwaltung von (gesellschaftsrechtlichen) Verträgen. Diese bilden ebenfalls Beziehungen zwischen Unternehmen und können daher einfach und

transparent – auch in Grafiken – dargestellt werden.


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2.9. Abschlüsse

OneSense beherrscht alle Methoden und Technologien (z.B. Hierarchien) zur Abbildung und Verwertung von Abschlüssen verschiedenster Arten (Bilanz, GuV etc.)

und nach beliebigen Rechnungslegungsvorschriften


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2.10. Gremien

Die Gremien der Gesellschaften werden einfach per Mausklick in OneSense angelegt und mit dem jeweiligen Unternehmen verbunden. Damit steht das Gremium sofort zur Verfügung um

die darin gehaltenen Mandate zu pflegen.


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2.11. Mandate

Mandate repräsentieren eine Beziehung aus Gesellschaften bzw. Personen und Gremien. OneSense bildet diese 3er Struktur aus (1) Ausgeübt von, (2) Gremium (3) Entsandt durch

mit beliebigen Attributen ab, womit auch in Zukunft die Erfüllung aller Anforderungen sicher gestellt ist.

Mandate werden - wie alle Beziehungen in OneSense – nur einmal angelegt und werden daraufhin in der Mandatsliste, als auch in dem entsprechenden Karteireiter bei den jeweils

bezogenen Unternehmen oder Personen angezeigt.


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2.12. Mandats-Baum

Wie jede andere Beziehungsart lassen sich auch die Mandats-Beziehungen mit einem einzigen

Knopfdruck zuverlässig visualisieren. Die jeweils an den Personen oder Unternehmen angezeigten Daten lassen sich ebenso frei

einstellen, wie die an den Verknüpfungen angegebenen Informationen.


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2.13. Natürliche Person


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Auch aus Sicht der „natürlichen Person“ bildet OneSense alle Daten und Beziehungen inklusive der Verwaltung der

personenbezogenen Dokumente einfachstmöglich ab.


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2.14. Dokumentenmanagement

Zentrale Dokumentenablage

Insgesamt ist es möglich, entweder nur ein einfaches Dokumentenarchiv,

oder ein vollständiges Dokumentenmanagement mit OneSense aufzubauen.

Neben dem eigentlichen Dokument kann eine Vielzahl von weiteren dokumentbezogenen Informationen wie Index-Kriterien, Stati, etc. verwaltet werden.

In jedem Fall verwaltet OneSense alle Dokumente historienkorrekt. Bei Zeitreisen wird dem User also genau der Dokumentenstand zur Ansicht angeboten, der zum jeweiligen Stichtag

aktuell gewesen ist.


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2.15. Reporting mit BIRT

OneSense bietet eines der leistungsfähigsten Reportingtools


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2.16. Integration der Reports


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Reports werden innerhalb von OneSense oder im Web-Viewer angezeigt und von dort

exportiert. Ebenso ist es möglich, Reports direkt beim Unternehmen anzeigen zu lassen.


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2.17. Meldewesen


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OneSense beherrscht die Erfüllung von verschiedenen Meldewesen-Vorschriften. Dabei werden alle vom Gesetzgeber vorgesehenen Informationen berücksichtigt.

Beispielsweise berücksichtigt das Meldewesen nach KWG die Daten zu den Unternehmen, deren Kapitalien, der Anteile, der Verträge und noch weiterer Objekte.

Die Erstellung der Meldungen erfolgt vollautomatisch auf den jeweils vom Gesetzgeber

vorgegebenen Formularen und kann interaktiv vom (berechtigten) User editiert werden.


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2.18. Inbox

Als einen Basisbaustein für die verschiedenen Workflows im Beteiligungsmanagement verfügt

OneSense über ein vollständiges Nachrichtensystem in Form einer Userindividuellen Inbox.

Hier findet der User die für ihn vom System automatisch erzeugten, oder von anderen Quellen

(Kollegen, Fremdsystemen, etc.) erzeugten Nachrichten, die ihn in die verschiedenen Arbeitsabläufe einbinden können.


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2.19. Druckfunktion

OneSense erlaubt den Druck (beispielsweise in ein PDF-Dokument) von allen am Bildschirm

angezeigten Informationen und Grafiken.


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3. OneSense Solutions GmbH

Die OneSense Solutions GmbH mit Hauptsitz im Münzblock in Leipzig entwickelt und

vertreibt innovative Datenbank-Lösungen (OneSense Database) und darauf

basierende schlüsselfertige Geschäftsanwendungen beispielsweise für das Konzern-

und Beteiligungsmanagement („BusinessPacks“ zur OneSense Database).

Ergänzend zu den Technologie- und Geschäftslösungen bietet die OneSense

Solutions GmbH auch Services wie beispielsweise Outsourcing (auch SAAS) und

Beratungsleistungen in den Fachgebieten der BusinessPacks an.

3.1. Leistungen der OneSense Solutions GmbH

Entwicklung, Lizenzierung, Wartung

und Customizing

von schlüsselfertigen

Geschäftsanwendungen

(BusinessPacks)

auf Basis der OneSense Database

Entwicklung, Lizenzierung und Wartung

der OneSense Database

SAAS

Outsorcing / Betrieb der OneSense

Database

Leistungen der OneSense Solutions GmbH

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