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L’occupation d’étudiants Publications thématiques sur la législation sociale et fiscale I Partena HR I 2 e édition 2012

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Cette brochure peut vous faire économiser quelques centaines d’euros, par étudiant! Des formalités à accomplir avant l’engagement d’un étudiant, aux documents à lui remettre à la fin de la relation de travail, en passant par les conditions de rémunération et de travail à respecter et les règles en matière d’assujettissement, ce Legal Focus consacré au travail des étudiants retrace les différentes spécificités de l’occupation d’un étudiant et intègre toutes les nouveautés en vigueur à partir du 1er janvier 2012. Plus concrètement : quel contrat l’employeur doit-il conclure avec un étudiant ? Doit-il introduire une déclaration DIMONA ? Sous quelles conditions peut-il bénéficier de cotisations ONSS réduites ? Quelles sont les règles à respecter pour rompre un contrat d’étudiant ? Autant de questions pratiques auxquelles ce guide apporte une réponse précise et actualisée, exemples, schémas, tableaux et modèles de documents utiles.

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Page 1: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

L’occupation d’étudiants

Publications thématiques sur la législation sociale et fi scale I Partena HR I 2e édition 2012

Page 2: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

Souvenez-vous : vous aviez 17 ans et vous accomplissiez votre premier vrai job d’étudiant

déclaré, dans un restaurant à la côte, dans une grande surface ou dans l’agence bancaire

du quartier. Pour de nombreux employeurs d’aujourd’hui, ce premier job personnel fut

la première confrontation aux grands mécanismes du traitement des salaires en Belgique :

les retenues de cotisations sociales personnelles, la prise de conscience de l’existence de charges

sociales patronales, la retenue d’un précompte professionnel, souvent remboursé deux ans après,...

L’expérience fut certainement didactique, ou du moins suscita-t-elle un questionnement qui trouva

ses réponses bien des années plus tard.

Aujourd’hui, vous vous trouvez de l’autre côté de la barrière, appelé à gérer des contrats d’occupation

d’étudiant, contrats rendus si populaires par leur flexibilité et leur coût fort compétitif, pour autant

que certaines règles soient respectées. Votre expérience vous a appris qu’il ne faut rien laisser

au hasard notamment, en se tenant continuellement informé de l’évolution de la réglementation.

Une importante réforme sur le travail des étudiants est précisément entrée en vigueur le 1er janvier 2012.

Elle touche principalement aux règles en matière de durée de l’occupation d’un étudiant,

d’assujettissement à la sécurité sociale et de

déclaration DIMONA.

Ce Legal Focus consacré au travail des étudiants

a été actualisé en intégrant toutes les nouveautés

applicables au 1er janvier 2012. Il donne ainsi aux

employeurs toutes les clés pour une gestion sans

risque et sans souci de leurs contrats d’étudiant.

Les auteurs, Francis Verbrugge et Catherine

Legardien, conseillers juridiques au sein du Legal

Department de Partena HR, font un tour d’horizon

complet des questions relatives à l’occupation

d’étudiants en Belgique, en mettant évidemment

l’accent sur les questions fondamentales de la réglementation sociale. Cette étude pratique est le fruit de

leur expérience en tant que consultants auprès des employeurs (et de celle de leur trente collègues juristes

du Legal Department de Partena HR).

Si des questions se posent dans l’application pratique de ces préceptes, n’hésitez pas à les soumettre à nos

conseillers juridiques à l’adresse e-mail [email protected].

Nous vous souhaitons une lecture fructueuse et efficace de ce Legal Focus, en espérant

qu’il vous soit fort utile pour éclairer votre chemin dans l’occupation d’étudiants.

Alexandre Cleven, Chief Executive Officer

Préface

« Si des questions se

posent, n’hésitez pas

à les soumettre à nos

conseillers juridiques. »

Page 3: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

01 Etudiants 06 1.1. Etudiants visés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

1.2. Etudiants exclus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07

02 Formalités avant l’occupation 09 2.1. Immatriculation à l’ONSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.2. Conclusion d’un contrat d’occupation d’étudiant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.3. Remise du règlement de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.4. Déclaration DIMONA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.5. Demande de permis de travail pour certains étudiants étrangers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.6. Souscription d’une police d’assurance contre les accidents du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.7. Surveillance de la santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

03 Caractéristiques du contrat 16 3.1. Durée du contrat d’occupation d’étudiant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.2. Forme et contenu du contrat d’occupation d’étudiant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3.3. Clause d’essai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.4. Logement et nourriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.5. Maladie ou accident de l‘étudiant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.6. Rupture du contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

04 Conditions de rémunération et de travail 26 4.1. Rémunération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4.2. Durée du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4.3. Travail le dimanche et les jours fériés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4.4. Travail de nuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

4.5. Travaux interdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

05 Formalités à la fin de l’occupation 36 5.1. Remise des documents sociaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5.2. Paiements dus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5.3. Déclaration DIMONA de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

06 Aspect social 39 6.1. Non-assujettissement à l’ONSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

6.2. Assujettissement limité à l’ONSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

6.3. Réduction des cotisations sociales groupe cible « jeunes travailleurs » . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

07 Aspect fiscal 47 7.1. Absence de retenue de précompte professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7.2. Introduction d’une déclaration fiscale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7.3. Revenus non soumis à l’impôt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7.4. Etudiant fiscalement à charge de ses parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

08 Couverture sociale 50 8.1. Assurance maladie-invalidité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

8.2. Allocations familiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

8.3. Vacances annuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

8.4. Accidents du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

8.5. Allocations de chômage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Page 4: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

Sommaire

09 Questions fréquemment posées 53 9.1. Quel type de contrat conclure avec un étudiant ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

9.2. L’employeur doit-il introduire une DIMONA lors de l’engagement d’un étudiant ? . . . . . . . . 54

9.3. L’employeur doit-il souscrire une police d’assurance contre les accidents du travail ? . . . . . . 54

9.4. Le contrat d’occupation d’étudiant peut-il prévoir une période d’essai ? . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

9.5. L’employeur doit-il payer un salaire garanti à l’étudiant malade ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

9.6. Quel montant de rémunération l’employeur doit-il octroyer à l’étudiant ? . . . . . . . . . . . . . . 55

9.7. L’employeur peut-il occuper un étudiant le dimanche et les jours fériés ? . . . . . . . . . . . . . . . 55

9.8. L’employeur peut-il occuper l’étudiant à tout type de travaux ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

9.9. Le contrat d’occupation d’étudiant peut-il être rompu avant le terme fi xé ? . . . . . . . . . . . . . 56

9.10. A concurrence de combien de jours un étudiant peut-il être occupé ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

9.11. L’étudiant doit-il être assujetti à l’ONSS ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

10 Annexe 58 Modèle de contrat d’occupation d’étudiant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

L’engagement d’un étudiant s’effectue en principe

dans les liens d’un contrat de travail particulier appelé

« contrat de travail d’occupation d’étudiant »,

lequel présente certaines spécifi cités. La conclusion

d’un contrat d’occupation d’étudiant peut être envisagée

aussi bien durant les périodes de vacances scolaires

que pendant l’année scolaire.

Les règles spécifi ques à ce type de contrat s’appliqueront

conjointement avec les règles générales applicables aux

contrats de travail d’employé, d’ouvrier, de représentant

de commerce ou de domestique et cela, suivant

la nature du travail effectué par l’étudiant.

Important ! Seule l’occupation de jeunes engagés dans les liens d’un contrat d’occupation d’étudiant pendant

50 jours de travail maximum par an (au lieu de 2x23 jours avant le 1er janvier 2012), peut donner lieu à

une exonération partielle des cotisations personnelles et patronales de sécurité sociale, moyennant le respect

de certaines conditions (voyez le point 6.2.).

Page 5: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

06 L’occupation d’étudiants

Tous les jeunes qui ont la qualité d’étudiant ne peuvent

pas pour autant conclure un contrat d’étudiant.01

Page 6: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

07L’occupation d’étudiants

Etudiants

La notion « d’étudiant » recouvre non seulement tous les jeunes qui sont inscrits dans un établissement de

type supérieur ou universitaire mais aussi ceux qui suivent un enseignement du cycle secondaire moyen

ou supérieur, artistique ou technique, ou encore ceux qui préparent les examens du jury central.

Tous les jeunes qui ont la qualité d’étudiant ne peuvent pas pour autant conclure un contrat d’occupation

d’étudiant.

1.1. Etudiants visés

Seuls peuvent conclure un contrat d’occupation d’étudiant les jeunes âgés de 15 ans

ou plus qui ne sont plus soumis à l’obligation scolaire à temps plein1 et qui :

• soit suivent un enseignement de plein exercice ;

• soit suivent un enseignement à temps partiel, pour autant toutefois :

• qu’ils ne travaillent pas dans les liens d’un contrat de travail à temps partiel ;

• qu’ils n’effectuent pas un apprentissage dans les liens d’un contrat

d’apprentissage industriel ou agréé par les « Classes moyennes » ;

• qu’ils ne bénéficient pas d’allocations de transition (assurance chômage).

Ces jeunes peuvent travailler dans les liens d’un contrat d’occupation d’étudiant uniquement

pendant les périodes de vacances scolaires.

1.2. Etudiants exclus

Par contre, ne peuvent être engagés dans les liens d’un contrat d’occupation d’étudiant :

• les jeunes qui n’ont pas terminé leur obligation scolaire à temps plein1 ;

• les jeunes qui suivent un enseignement à temps partiel et qui ne remplissent pas

les conditions énumérées ci-dessus (voyez le point 1.1.) ;

• les étudiants qui travaillent depuis plus de 12 mois et qui sont considérés

de ce fait comme des travailleurs ordinaires (voyez le point 3.1.) ;

• les étudiants qui sont inscrits dans une école du soir ou qui suivent un enseignement

à horaire réduit (moins de 17 heures par semaine) ;

• les étudiants qui effectuent à titre de stage des travaux non rémunérés faisant partie

de leur programme d’études.

Remarques :

1. Selon le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, l’employeur qui souhaite engager un jeune qui remplit

les conditions pour pouvoir conclure un contrat d’occupation d’étudiant (voyez le point 1.1.) a l’obligation

de conclure avec lui ce type de contrat. Il ne peut donc pas occuper ce jeune dans le cadre d’un contrat

de travail ordinaire (contrat de travail d’employé, d’ouvrier, etc.). Si, par contre, l’étudiant ne peut conclure

un contrat d’occupation d’étudiant (par exemple, l’étudiant inscrit dans une école du soir), il devra être

occupé dans les liens d’un contrat de travail ordinaire (contrat de travail d’employé, d’ouvrier, etc.

et cela, suivant la nature du travail effectué par le jeune).

1 L’obligation scolaire doit s’effectuer à temps plein jusqu’à l’âge de 15 ans et doit comporter au maximum 7 années d’enseignement primaire et au moins

les 2 premières années de l’enseignement secondaire de plein exercice ; en aucun cas, l’obligation scolaire à temps plein ne se prolonge au-delà de 16 ans.

Page 7: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

08 L’occupation d’étudiants

2. Un jeune peut encore être occupé dans le cadre d’un contrat d’occupation d’étudiant durant

les mois de juillet, août et septembre qui suivent directement la fin de ses études, à condition qu’il soit

établi qu’il pourrait poursuivre d’autres études.

3. Pour pouvoir conclure un contrat de travail, le travailleur doit notamment avoir la capacité juridique.

Ainsi, le jeune âgé de 18 ans au moins a le droit de conclure (et de résilier) seul un contrat de travail.

De même, le mineur émancipé (soit par mariage, soit par le tribunal de la jeunesse) jouit d’une complète

liberté pour conclure un contrat de travail.

Par contre, le travailleur mineur âgé de moins de 18 ans ne peut conclure (et rompre) valablement un contrat

de travail que moyennant l’autorisation expresse ou tacite de son père ou de sa mère ou de son tuteur.

Page 8: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

28 L’occupation d’étudiants

Le revenu minimum garanti tel que prévu par les C.C.T. n° 50 et 43 est fixé comme suit depuis le 01.02.2012 :

Age de l’étudiant Salaire mensuel brutSalaire horaire brut

(39h/semaine)Salaire horaire brut

(38h/semaine)

21 ans et + 1.472,40 € (1) 8,7124 € (1) 8,9417 € (1)

20 ans 1.384,06 € (2) 8,1897 € (2) 8,4052 € (2)

19 ans 1.295,71 € (2) 7,6669 € (2) 7,8686 € (2)

18 ans 1.207,37 € (2) 7,1442 € (2) 7,3322 € (2)

17 ans 1.119,02 € (2) 6,6214 € (2) 6,7956 € (2)

16 ans et - 1.030,68 € (2) 6,0986 € (2) 6,2591 € (2)

(1) Revenu minimum moyen mensuel garanti prévu par la convention collective interprofessionnelle n° 43 ;(2) Revenu minimum moyen mensuel garanti prévu par la convention collective interprofessionnelle n° 50,

ce revenu garanti étant dégressif en fonction de l’âge de l’étudiant.

Le revenu minimum garanti ne s’applique pas aux jeunes occupés dans une entreprise familiale.

Remarque : Après chaque période de paie, l’employeur doit, comme à tout travailleur, délivrer

à l’étudiant une fiche de paie.

4.2. Durée du travail

Le contrat doit spécifier l’horaire de travail, c’est-à-dire le régime hebdomadaire et journalier des prestations

(indication du commencement et de la fin de la journée régulière de travail, du moment et de la durée des

intervalles de repos, des jours d’arrêt régulier du travail).

Cet horaire figure impérativement parmi ceux qui sont mentionnés dans le règlement de travail en vigueur au

sein de l’entreprise (un exemplaire du règlement doit être remis à l’étudiant ; voyez le point 2.3.).

Les règles en matière de durée du travail varient selon que l’étudiant a atteint ou non l’âge de 18 ans.

4.2.a. Etudiants âgés de 18 ans et plus

Les étudiants âgés de 18 ans au moins sont soumis aux mêmes règles en matière de temps de travail

que celles applicables à tous les travailleurs « ordinaires ». Nous en rappelons les grands principes.

Durée du travail

La durée normale du travail est de 8 heures par jour (9 heures dans un régime de 5 jours de travail

par semaine) et de 38 heures par semaine maximum, sauf particularités et dérogations prévues

au niveau du secteur d’activité.

Page 9: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

31L’occupation d’étudiants

4.2.d. Exemple de clause contractuelle relative à l’horaire

de travail d’un étudiant

La durée du travail est fixée à 26 heures par semaine et répartie comme suit :

Un repos est accordé au cours de la journée (lundi, mardi, jeudi et vendredi) de 12h à 13h.

4.3. Travail le dimanche et les jours fériés

4.3.a. Principe

L’étudiant, comme tout travailleur, ne peut en principe être occupé le dimanche ou un jour férié.

4.3.b. Dérogations

Dans certaines hypothèses bien précises, des dérogations à cette interdiction sont cependant prévues

par la réglementation. Il existe également des dispositions spécifiques pour les jeunes de moins de 18 ans.

Il faut donc opérer une distinction suivant l’âge de l’étudiant.

Etudiants âgés de 18 ans et plus

Les étudiants âgés de 18 ans et plus peuvent travailler le dimanche et les jours fériés dans

les mêmes limites que celles applicables pour les travailleurs ordinaires.

Les dérogations générales prévues par la réglementation, soit en raison de la nature des travaux,

soit en fonction du régime de travail de l’entreprise ou encore de l’activité exercée par l’entreprise

sont donc applicables aux étudiants âgés de 18 ans et plus.

Etudiants âgés de moins de 18 ans

Les étudiants de moins de 18 ans ne peuvent en principe être occupés le dimanche ou un jour férié.

Il existe deux types de dérogations spécifiques qui autorisent l’employeur à occuper les étudiants

de moins de 18 ans le dimanche et/ou le jour de repos supplémentaire ainsi que les jours fériés.

Lundi De 9h à 16h

Mardi De 9h à 16h

Mercredi De 13h à 16h

Jeudi De 9h à 16h

Vendredi De 9h à 15h

Samedi -

Dimanche -

Conditions de rémunération et de travail

Page 10: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

32 L’occupation d’étudiants

1. Pour autant que l’exploitation normale de l’entreprise ne permette pas de les effectuer un autre jour

de la semaine, les jeunes travailleurs peuvent être occupés le dimanche, le jour de repos supplémentaire

ou un jour férié aux travaux suivants :

• travaux entrepris en vue de faire face à un accident survenu ou imminent ;

• travaux urgents à effectuer aux machines et au matériel ;

• travaux commandés par une nécessité imprévue.

L’employeur qui fait usage de ces dérogations doit en avertir dans les 3 jours la Direction Contrôle

des lois sociales.

Vous trouverez l’adresse du service compétent de la Direction Contrôle des lois sociales en consultant le site

du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale : www.emploi.belgique.be > A propos du SPF > Organigramme >

Direction générale Contrôle des lois sociales.

2. Un arrêté royal peut également autoriser, pour les jeunes travailleurs, le travail dominical ou un jour férié

dans certaines branches d’activité, entreprises ou professions. Ainsi, les jeunes travailleurs peuvent

le dimanche et les jours fériés :

• prêter leur collaboration comme acteur ou figurant à des manifestations à caractère culturel, scientifique,

éducatif ou artistique ainsi qu’à des défilés de mode et présentation de collections de vêtements ;

• participer à des manifestations sportives ;

• être occupés dans les boulangeries et pâtisseries artisanales ;

• être occupés au travail pendant les vacances scolaires de Noël et de Pâques, ainsi que pendant

la période allant du dimanche de la Pentecôte au 30 septembre dans les entreprises suivantes,

situées dans les stations balnéaires, climatiques ou dans des centres touristiques :

• magasins de détail ;

• salons de coiffure ;

• entreprises de spectacles et jeux publics ;

• entreprises de location de chaises, livres et moyens de locomotion.

L’employeur qui désire occuper un jeune dans une des situations précitées doit en informer

la Direction Contrôle des lois sociales dans le ressort duquel l’entreprise est établie et ce,

par écrit au moins 5 jours à l’avance.

• être occupés dans les entreprises ressortissant à la commission paritaire de l’industrie hôtelière

(C.P. n° 302).

Remarque : Les jeunes ne peuvent en aucun cas, dans le cadre de ce deuxième type de dérogation, être

occupés plus d’un dimanche sur deux, sauf autorisation préalable de la Direction Contrôle des lois sociales.

Vous trouverez l’adresse du service compétent de la Direction Contrôle des lois sociales en consultant

le site du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale : www.emploi.belgique.be > A propos du SPF >

Organigramme > Direction générale Contrôle des lois sociales.

L’arrêté royal peut, en tout état de cause, autoriser le travail du dimanche ou un jour férié mais pas le jour de

repos hebdomadaire supplémentaire.

4.3.c. Repos compensatoire

L’étudiant, quel que soit son âge (plus ou moins de 18 ans), a droit, pour le travail exécuté le dimanche,

le jour de repos supplémentaire ou un jour férié, à un repos compensatoire conformément aux règles légales

sur le repos dominical et les jours fériés. Toutefois, pour les travailleurs âgés de moins de 18 ans, il est prévu

qu’ils doivent bénéficier d’un repos hebdomadaire de 36 heures consécutives.

Page 11: Partena HR L'occupatoin d'étudiants

Des formalités à accomplir avant l’engagement d’un étudiant, aux documents à lui remettre à la fin de la

relation de travail, en passant par les conditions de rémunération et de travail à respecter et les règles en

matière d’assujettissement, ce Legal Focus consacré au travail des étudiants retrace les différentes spécificités

de l’occupation d’un étudiant et intègre toutes les nouveautés en vigueur à partir du 1er janvier 2012.

Plus concrètement : quel contrat l’employeur doit-il conclure avec un étudiant ? Doit-il introduire une

déclaration DIMONA ? Sous quelles conditions peut-il bénéficier de cotisations ONSS réduites ? Peut-il

confier à un étudiant n’importe quel type de travaux ? Quelles sont les règles à respecter pour rompre un

contrat d’étudiant ?

Autant de questions pratiques auxquelles ce guide apporte une réponse précise et actualisée, exemples,

schémas, tableaux et modèles de documents utiles à l’appui ! Sa lecture attentive permettra aux employeurs

d’éviter qu’un dépassement involontaire du nombre de jours de travail prestés par un étudiant n’entraîne,

le cas échéant, l’assujettissement aux cotisations ordinaires de sécurité sociale de l’ensemble des

rémunérations payées à cet étudiant au cours de l’année 2012 !

A lire sans modération. Cette brochure peut vous faire économiser quelques centaines d’euros, par étudiant !

Vous trouvverez plus d’infoormaationss et l’’agennce laa pluus prrochee surr

www.partenahr.be

Siège social

Rue des Chartreux, 45, 1000 Bruxelles.

Tél. : 02 549 36 46, Fax : 02 512 56 43,

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