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09/09/2015
Paie SageASTUCES D’UTILISATION 2015
Astuces d’utilisation de la paie- Analyser son état de cotisations mensuel / annuel
- Import de variables paie (constantes ou rubriques)
- Export états sous Excel. Filtre automatique
- Sélection rapide de salariés
- Tableau Excel avec 12 bruts mensuels
- Tableau Excel : historique des salaires de base
- Nouveaux compteurs de CP
- Précarité automatique
- Modifier les tuiles
- Utiliser le PPS
09/09/2015
Analyse de l’état des cotisations� Contrôle effectifs
� Contrôle assiette
� Contrôle cohérence des bases
� Contrôle base Forfait social 8%
� Contrôle base CSG
�Bouton : « avec détail des taux »
�Etat des bases de cotisations
Erreurs détectables�Rubrique de cotisation manquante pour un salarié
�Brut négatif sans dé-cotisation sur TA
�Cotisations manquantes pour un salarié
�Prise en charge de cotisation salariales par l’employeur
�Base FS erronée
�Base CSG erronée
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Import de variables de paie� Créer le masque d’importation
�Repérer les éléments à importer (code et colonne)
� Activer les rubriques dans tous les bulletins
� Construire le tableau navette
� Saisir sous Excel. Fermer le fichier.
� Importer
� Contrôler avec le Livre de Paie
� Démonstration
Export LP sous Excel� sur le livre de paie, sélection de l’imprimante :
�Export Excel
�Aperçu avant impression
� sélectionner un emplacement
� le tableau se génère et s’ouvre
� fonction filtrer pour analyser rapidement une valeur
� fonction « tableau croisé dynamique »
� disponible avec les autres états (bases de cotisations, cotisations salariales et patronales…)
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Sélection rapide de salariés
�clic droit sur l’entête de colonne -> ajout de zones puis tri
� option – tri permanent / tri temporaire
� ne pas mettre « Etablissement » si 1 seul établissement
� CTRL-F
� Combo en bas à gauche -> salariés actifs
Tableau avec 12 bruts mensuels1. Etat – Fiche Individuelle
1. Export Excel
2. Filtre sur ligne Brut
2. GA – 12 bruts en colonnes1. GA – Modèle – Créer – Liste
2. Appeler Matricule, Nom, Prénom
3. Appeler 12 fois le brut, Mois Courant, Mois-1, Mois-2
3. GA – 12 bruts en lignes1. GA – Modèle – Créer – Liste
2. Appeler Matricule, Nom, Prénom
3. Divers – Date de l’historique
4. Constante Brut
5. Type : clôtures par salariés
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Tableau Historique des Salaires
1. GA – Modèle – Créer – Liste
2. Appeler Matricule, Nom, Prénom
3. Divers – Date de l’historique
4. Salaire – Salaire de base du salarié (ou salaire horaire)
5. Type : historiques par salarié / salaires
Nota : il faut avoir validé les historiques à chaque augmentation individuelle et collective.
Compteurs de CP : RAZLors de la sortie du salarié, en standard :
- les compteurs de la fiche du salarié se remettent à 0
- l’affichage bulletin se remet à 0
Pour modifier :
� Fichier – Paramètres de paie – Congés -> décocher RAZ si sorti
� Fiche Salarié – Congés -> décocher RAZ au départ du salarié
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Compteurs de CP : Nouveautés I7.10
�2 exercices -> 3 Exercices
� 1 compteur -> 4 compteurs
Etape 1 : Fichier – Paramètres de Paie -> Paramètres généraux
� Gérer les règles de décompte suivant le type de congé
Etape 2 : Fiches salariés : positionner les soldes par type de Congé
Etape 3 : Evènements : créer un type d’évènement par type de congé
Etape 4 : Paramètre bulletins : modifier le pied de bulletin pour appeler les congés
Tableau avec 12 bruts mensuels1. Etat – Fiche Individuelle
1. Export Excel
2. Filtre sur ligne Brut
2. GA – 12 bruts en colonnes1. GA – Modèle – Créer – Liste
2. Appeler Matricule, Nom, Prénom
3. Appeler 12 fois le brut, Mois Courant, Mois-1, Mois-2
3. GA – 12 bruts en lignes1. GA – Modèle – Créer – Liste
2. Appeler Matricule, Nom, Prénom
3. Divers – Date de l’historique
4. Constante Brut
5. Type : clôtures par salariés
09/09/2015
Indemnité Précarité Automatique� DATEENTREE = date entrée société
� DATEDEBMOIS = date début mois
� Constante BRUTCDD1 = Cumul(BRUT) de DATEENTREE à DATEDEBMOIS
� Constante BRUTCDD2 = BRUTCDD1 + BRUT (brut du mois)
� Constante BRUTCDD3 = Test si SORTI = 1 et BSNCONTRAT = 32 alors BRUTCDD3 = BRUTCDD2
� Rubrique de Brut Indemnité Préca = BRUTCDD3 * 10%
� Démonstration
Nota : les étudiants retournant à l’école après le CDD n’ont pas de précarité.
Modifier les Tuiles
�Afficher les Favoris
� Dans la barre de commandes : Fenêtre – Barre de Favoris
� Clic droit dans la barre -> sélectionner les favoris
� Fenêtre – Barre de favoris -> retirer la barre de favoris
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Utiliser le PPS
�Mettre à jour le PPS
� Consulter les documentations
� Repérer les éléments à transférer
� Vérifier si des calculs actuels vont être impactés
� Sélectionner
� Transférer
� Activer les rubriques dans la société