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Sommaire

1. Pronote : un outil pour quoi faire ?2. Se connecter à Pronote3. Compte parent et compte élève4. Comprendre la page d’accueil5. S’y retrouver dans le travail à effectuer6. Envoyer son travail7. Répondre à un Q.C.M.8. Communiquer9. Consignes et conseils pour l’enseignement à distance avec Pronote

1. Pronote, un outil pour quoi faire ?

Pronote est le logiciel utilisé par le collège Eric tabarly pour la gestion de la vie scolaire.

Il permet entre autres, aux parents et aux élèves, d’accéder au cahier de textes (contenu du cours, travail à faire …)

D’autres fonctions sont disponibles, elles se sont révélées très utiles lors de la fermeture temporaire desétablissements en mars 2020 et ont concouru à maintenir la « continuité pédagogique ».

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Voici un lien vers les informations fournies par Pronote aux parents et aux élèves, dans un document mis à jour pourcette rentrée et contenant divers tutoriels utiles :

https://www.index-education.com/fr/pronote-parents-eleves.php

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2. Se connecter à Pronote

L’outil Pronote est conçu avant tout pour une connexion par ordinateur.

Deux modes de connexion possibles :

1) La connexion par le portail E lyco

2) La connexion à Pronote directe

ATTENTION :

Les identifiants et les mots de passe sont différents pour chacune de ces connexions, de plus, chaque parent etchaque élève a ses identifiants et ses mots de passe personnels.

Bien conserver, recopier, sauvegarder les codes de connexion des parents comme des élèves !

1) La connexion par le portail e-lyco

est à privilégier, elle est la seule à donner accès en plus de Pronote, aux services des BOURSES et de l’ORIENTATION(ces deux services sont accessibles uniquement à partir des comptes parents)

Lien pour accéder au portail e lyco : https://etabarly.loire-atlantique.e-lyco.fr/

Vous arrivez alors sur le bandeau de la page d’accueil et vous cliquez sur le mot Connexion :

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Vous atteignez la page ci-dessous et suivez le chemin fléché :

Une fois la sélection opérée, vous atteignez et renseignez la page ci-dessous (identifiant + mot de passe « Education nationale ») puis vous validez :

L’identifiant et le mot de passe « Education Nationale » (compte ATEN) ont été transmis par l’Administration du collège (courrier du 8/9/2020), à tous les nouveaux élèves et aux anciens qui n’avaient toujours pas activé leur compte.

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Ces deux opérations réalisées vous permettent d’accéder à un nouveau bandeau. Vous cliquez alors sur « plus » ou/et « services externes » selon ce qui est proposé dans la barre de menu de votre ordinateur.

2) La connexion à Pronote directe

en suivant le lien : https://0441859g.index-education.net/pronote/?login=true ou en cliquant sur « Pronote » inscrit sur le bandeau de la page d’accueil d’e-lyco.

Cette connexion à Pronote directe est à utiliser uniquement en cas de saturation d’e-Lyco.

Les identifiants et mots de passe Pronote direct, transmis aux parents et élèves lors du confinement de mars 2020,sont toujours valides.

Un nouvel envoi par messagerie sera prochainement réalisé.

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Il est possible de télécharger l’application Pronote sur un téléphone portable :

L’élève ou le parent doit se connecter préalablement par ordinateur sur son compte Pronote. En haut de la page d’accueil, repérer l’icône QR Code, cliquer sur celui-ci, inventer un mot de passe (valable

dix minutes seulement) pour générer un QR Code qui servira à la connexion avec le compte Pronoteconcerné, une fois l’application Pronote téléchargée sur le téléphone portable.

Télécharger l’application Pronote.

Voici un lien vers le tutoriel d’Index Education (créateur de Pronote) pour réussir ce téléchargement :

https://www.index-education.com/fr/tutoriels-video-pronote-713-6-configurer-l-application-mobile-espace-parents.php

3. Différencier les comptes élèves des comptes parents

Il est fréquent que seul un compte parent soit utilisé dans la famille, mais il est essentiel que l’élève passe par sespropres comptes ELyco ou Pronote pour pouvoir répondre à toutes les demandes de ses professeurs : en effet, sil’élève se connecte avec un autre compte que le sien, il ne pourra ni transmettre un travail par Pronote ni enregistrerses réponses aux « Questionnaires à Choix Multiples » (QCM) qui pourront lui être proposés, ni accéder à sesmessages.

Les parents qui rencontreront un problème contacteront le secrétariat du Collège, les élèves quant à eux feronttransiter l’information par leurs professeurs, qui transmettront.

4. Comprendre la page d’accueil de Pronote

Interface parent :

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Interface élève :

À savoir :

Pour tout besoin d’explication pratique, cliquer sur le en bas à droite de l’écran ou sur l’icône des « tutosvidéo », juste à côté.

Pour connaître le travail à faire, un conseil : plutôt que de chercher dans « Dernières ressourcespédagogiques » ou même « Travail à faire », préférer la rubrique « CAHIER DE TEXTES » dans la barre demenu, pour une présentation plus claire.

Les messages (informations, sondages) à lire sont notifiés à l’aide du petit papillon en haut à droite : y êtrebien attentif !

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5. S’y retrouver dans le travail à effectuer

Pour lire ce que les enseignants ont déposé sur Pronote :

Dans la barre de menu, ouvrir l’onglet « Cahier de textes » dans la page d’accueil. Consulter alors les « Contenus et ressources » ET le « Travail à faire ».Sont proposées une « vue chronologique » et une « vue hebdomadaire ». La vision hebdomadaire du travailà faire semble la plus pratique pour ne rien oublier.Attention : des documents peuvent être associés à des « cours », d’autres apparaissent comme « autresdocuments » recensés dans les « Ressources pédagogiques ». Les consignes de chaque enseignantpermettent à l’élève de s’y retrouver : il faut donc bien être attentif à ces consignes… comme en classe !

Quand le travail est effectué, prendre l’habitude de faire glisser le curseur de « Non fait » à « Fait » pour une bonnegestion du travail !

Les cours fournis sur Pronote, les documents joints et parfois les liens internet utiles pour compléter etillustrer les séances, finissent par représenter un volume important de données : il faut donc disposer d’unespace de stockage personnel, sûr et suffisant pour accueillir tous ces éléments de cours (en créant desdossiers faciles à retrouver sur l’ordinateur, en utilisant une clé USB ou un disque dur externe…).

En d’autres termes, l’élève doit se constituer une base de données numériques parallèlement à ses classeurset cahiers, car il faut limiter autant que possible les impressions sur papier.

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6. Envoyer son travail

Sur ordinateur

La touche « Déposer ma copie » permet de parcourir l’ordinateur à la recherche du fichiercorrespondant au travail fait. Une fois déposé, le document reste modifiable jusqu’à ce que le professeurle verrouille.

Sauf demande particulière de l’enseignant (traitement de texte, format jpeg, mp3, mp4…), l’élève doitutiliser de préférence des documents au format Pdf : légers, faciles à transmettre et faciles à ouvrir pourle destinataire ! Pour manipuler Pdf, il est nécessaire de disposer du logiciel Adobe Reader.

Pour mettre un travail au format Pdf, au moment où l’on clique sur « enregistrer sous » (dans l’onglet« Fichier » de la barre de menu), dérouler la liste des formats possibles et choisir Pdf avant d’enregistrerle document :

Si vous souhaitez envoyer plusieurs pages en format pdf, le mieux est de les rassembler en un seuldocument pdf : il suffit de taper « fusionner gratuitement des fichiers pdf » dans la barre derecherche d’un moteur de recherche pour trouver des sites proposant leur solution. Ces sitesindiquent aussi comment convertir en pdf tout type de document.

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Voici un exemple parmi d’autres de solution proposée par le site « CommentÇaMarche »(commentcamarche.net) :

Pour envoyer un document modifiable par le professeur, une « suite bureautique » (LibreOffice,Office 365, Open Office…) permet de choisir le type d’outil nécessaire : texte, tableur…

Sur l’application mobile

Dans le « Travail à faire », cliquer sur « Déposer ma copie » puis se laisser guider jusqu’à la prise enphoto du document à envoyer :

Lien utile pour cette opération :

https://vimeopro.com/indexeducation/pronote-pour-les-familles/video/399208849

L’utilisateur d’un téléphone portable peut photographier un document, mais il peut aussi le scanner : desapplications comme « CamScanner » sont proposées à cet effet.

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7. Répondre à un Q.C.M.

Les Q.C.M., ou Questionnaires à Choix Multiples, sont une forme d’exercice (entraînement) ou d’évaluation (notée)proposée par Pronote : les enseignants créent une série de questions donnant lieu à des réponses que le logiciel vapouvoir traiter automatiquement (des cases à cocher, des informations à relier, quelques mots à écrire…).

Pour trouver un QCM, tout dépend de son but :

S’il s’agit d’une évaluation dont le professeur veut voir le résultat, le QCM est accessible dès la page d’accueil,dans la rubrique « Prochains idevoirs » :

S’il s’agit d’un entraînement, le QCM est accessible dans les « Contenu et Ressources » du « Cahier detextes » :

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Bon à savoir :

Dans un QCM, il faut VALIDER la réponse donnée à chaque question ; attention : l’enseignant peut choisir delaisser à l’élève la possibilité de revenir en arrière, ou pas !

Un QCM d’entraînement déposé par un professeur n’est accessible aux élèves qu’une fois la séance de courspassée, à moins que le contenu de la séance n’ait été volontairement publié sur Pronote avant l’heureprévue.

Un QCM d’évaluation (« idevoir ») est à réaliser à un moment donné (de tel jour à tel jour, de telle heure àtelle heure) : respecter les délais indiqués !

8. Communiquer

Pronote dispose d’une messagerie : parents et élèves peuvent ainsi lire les messages envoyés par les personnels duCollège, mais aussi ouvrir des discussions ou y participer, et répondre à des sondages. Ouvrir les notifications(papillon), ou l’onglet « Communication (barre de menu) ou encore l’icône « avion de papier » à côté du papillon.

Certains messages, à but informatif, demandent à leurs destinataires d’«accuser réception» : si c’est le cas, cocher lacase correspondante, c’est important et utile pour l’expéditeur !

Quelques règles pour une communication réussie :

Les parents sont invités à utiliser leur propre compte pour envoyer leurs messages aux enseignants, lesélèves agissant de même avec leur compte-élève.

Penser à signer de son nom tout message, pour faciliter les échanges.

Les règles de politesse s’appliquent aussi dans l’univers numérique : il suffit d’y penser…

Avant d’écrire un message, se demander si la réponse attendue ne se trouve pas déjà dans les consignes etles explications fournies par l’enseignant ou l’Administration.

Si un enseignant ouvre une discussion avec un groupe ou une classe, toute réponse à ce message sera lisiblepar tout le groupe ou toute la classe. Si un élève désire répondre seul de son côté, il doit créer une nouvellediscussion avec l’enseignant.

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9. Consignes et conseils pour l’enseignement à distance avec Pronote

L’élève doit pouvoir prendre connaissance chaque jour non seulement du travail à effectuer (lecture etapprentissage des cours, exercices d’entraînement, devoirs à rendre, évaluations…) mais aussi de l’état de samessagerie : y a-t-il de nouveaux messages ? des informations (dont il faut alors accuser réception) ? unsondage ?

Chaque professeur garde sa liberté pédagogique en cas d’enseignement à distance : bien noter les attenteset l’organisation de chacun ! Certains enseignants donneront des contenus et travaux une fois ou deux parsemaine : dans ce cas, à l’élève de gérer la répartition de son travail lui-même. D’autres communiquerontchaque jour où le cours en classe est censé avoir lieu, comme sur l’emploi du temps : dans ce cas, à l’élève desuivre ce rythme presque normal. Dans la mesure du possible, le Professeur principal fournira aux famillesune description des attentes des différents enseignants sur Pronote.

Les parents accompagnent l’élève dans ses apprentissages scolaires, en l’aidant à prendre connaissance descontenus, des travaux à faire, des informations, etc. En l’aidant aussi à planifier ses efforts. En vérifiant queles devoirs à rendre ont bien été envoyés. En relisant s’il le faut avec lui les consignes fournies. Mais lesparents doivent se retenir de faire à la place de l’élève, comme cela se voit parfois. En cas de blocage, lemieux est encore pour l’élève de décrire précisément ses difficultés dans un message.

La confiance réciproque est le meilleur moyen de créer de bonnes conditions d’apprentissage : ce principeest valable autant dans un contexte normal que dans le cadre d’un enseignement à distance.

D’autres outils que Pronote peuvent aussi être utilisés par les enseignants : le dépôt de ressources oul’enregistrement de travaux sur Padlet, le recours à des « classes virtuelles » (pour des cours en direct ou desséances de « vie de classe » avec les familles)… Pour tous ces supports, des consignes et des tutoriels serontmis à disposition par les enseignants concernés.

La question matérielle est primordiale : mieux l’on est équipé (ordinateur, connexion internet, imprimante-scanner, suite bureautique…), plus le travail à distance est facilité. En cas de difficultés financières, l’assistantesociale du collège se tient à votre disposition.

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