outils de communication du réseau - explorcamp (2008)

4ème Journée d’échanges du Réseau Cyber-base Midi-Pyrénées – Cugnaux - 2008 1

EXPLORCAMP Table 1 - « Ubuntu, le système libre ! »Table 2 - « Système d'information personnel avec le RSS »Table 3 - « Podcasts et vidéos en ligne »Table 4 - « Tout connaître sur le réseau ASTER »Table 5 - « Fonctions avancées du portail cyber-base.org »Table 6 - « Information Jeunesse et CALIF »Table 7 - « Technologies innovantes autour de manifestations culturelles »Table 8 - « Actions en direction de publics en difficultés en partenariat avec un organisme spécialisé »Table 9 - « Tourisme et actions des espaces Cyber-base pour la valorisation des territoires »Table 10 - « Outils de communication du réseau »

Vous choisissez le thème d’une table et vous avez 25 minutes pour tout savoir…Au coup de GONG, vous changez de table !

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Les outils de communication Les outils de communication de mon espace Cyberde mon espace Cyber--basebase

ExplorCampExplorCamp : communication: communication

La communication webLa communication web

LE VOLET USAGER ET LE MINILE VOLET USAGER ET LE MINI--SITESITE

LE VOLET USAGER ET LE MINILE VOLET USAGER ET LE MINI--SITESITE

Afin qu’un nouvel usager puisse vous contacter (nouvel usager, touriste de passage dans la région…)

•• Des photosDes photos• retailler les images en 640 x 480

• choisir des visuels qui mettent en valeur l’espace

•• Les coordonnLes coordonnééeses

•• Les horairesLes horaires

•• La liste des animateursLa liste des animateurs

La La communicationcommunication webweb

LE MINILE MINI--SITESITE

Faire connaFaire connaîître ltre l’’URL de votre miniURL de votre mini--sitesite

• échange de lien avec le site de votre collectivité

• utiliser les flux RSS des actualités et des ateliers programmés pour parler de votre espace sur les sites de vos partenaires (structure, collectivité…)

• Votre URL est entièrement personnalisable (onglet Gestion >> exploitation >> configuration espace URL mini-site)

La home page du miniLa home page du mini--sitesite

pour présenter votre espace à votre manière

• mettre en avant vos spécificités, vos points forts


exemple de home page : Lamballeexemple de home page : Lamballe

exemple de home page : Bronexemple de home page : Bron



Les actualitLes actualitéésspour communiquer sur vos

informations importantes, celles de votre territoire

rendre vivant votre mini-site

• mettre une actu à la Une

• mettre à jour les infos régulièrement (surtout à la Une)

exemple dexemple d’’infos infos àà la Une : Cugnauxla Une : Cugnaux

exemple dexemple d’’infos infos àà la Une : Lamballela Une : Lamballe



Les pages localesLes pages localespour diffuser des informations pérennes

• possibilité de créer 10 nouvelles pages

• grande liberté de mise en page, insertion d’image

• Exemples de sujets traités

• Fonctionnement de l’espace / conditions d’accueil• Les missions de l’espace• Le règlement intérieur• Les partenaires• Les ateliers récurrents• Actions exemplaires de l’espace• Bilan de l’année passée

exemple de page locale : conditions dexemple de page locale : conditions d’’accueilaccueil

exemple de page locale : les missionsexemple de page locale : les missions

exemple de page locale : les partenairesexemple de page locale : les partenaires

exemple de page locale : les ateliersexemple de page locale : les ateliers

exemple de page locale : actions exemplairesexemple de page locale : actions exemplaires

exemple de page locale : bilanexemple de page locale : bilan

Les supports papierLes supports papier

UNE AFFICHEUNE AFFICHE

Pour communiquer efficacement sur votre territoire, une affiche avec un visuel et vos coordonnées sont très importants.

Si vous n’avez pas le temps ou pas les ressources humaines pour en réaliser une, vous pouvez vous inspirer des modèles proposés par le réseau.

•• Des exemples gDes exemples géénnéériquesriques

•• Des exemples thDes exemples théématiquesmatiques


MODELES DMODELES D’’AFFICHES GAFFICHES GÉÉNNÉÉRIQUESRIQUES


MODELES DMODELES D’’AFFICHES AFFICHES THTHÉÉMATIQUESMATIQUES


EXEMPLES EXEMPLES DD’’AFFICHES AFFICHES DU RDU RÉÉSEAUSEAU


UNE PLAQUETTEUNE PLAQUETTE

Pour communiquer concrètement sur votre offre d’animation, vos ateliers, vos horaires.

Si vous n’avez pas le temps ou pas les ressources humaines pour en réaliser une, vous pouvez vous inspirer des modèles proposés par le réseau.

•• Un exemple gUn exemple géénnéériquerique

•• Des exemples thDes exemples théématiquesmatiques


MODELE DE PLAQUETTE MODELE DE PLAQUETTE GGÉÉNNÉÉRIQUERIQUE

couverture

intérieur


MODELES DE PLAQUETTES THMODELES DE PLAQUETTES THÉÉMATIQUESMATIQUES


EXEMPLES DE PLAQUETTES DU REXEMPLES DE PLAQUETTES DU RÉÉSEAUSEAU

Pour les manifestationsPour les manifestations

LE STAND MOBILELE STAND MOBILE

A l'occasion des évènements auxquels vous participez (portes ouverts, salon des associations, salon des tic, ...) nous vous proposons de marquer votre présence en réservant le stand mobile réseau Cyber-base.

Il est composé d'un triptyque et d'une banque d'accueil.

Un exemplaire du stand est disponible àla Direction Régionale de la Caisse des Dépôts.

La communication La communication éélectroniquelectronique

UNE NEWSLETTERUNE NEWSLETTER

Pour annoncer régulièrement votre actualité auprès de vos usagers

•• Quelques conseilsQuelques conseils• Manuelle ou utilisant la liste de diffusion usager du portail attention, la liste de diffusion ne permet que d’éditer un message au format texte pour le moment. Mais vous pouvez y joindre une pièce jointe en HTML.

• Définir les rubriques importantes pas trop nombreuses pour ne pas s’imposer une charge de travail trop lourde pour la répéter régulièrement

• Définir la fréquence de diffusion :

trimestrielle : idéale pour envoyer par exemple le planning des ateliers

mensuelle : nécessite un temps de rédaction important et suffisamment d’actualités pour la remplir

La communication La communication éélectroniquelectronique

EXEMPLES DE NEWSLETTER DU REXEMPLES DE NEWSLETTER DU RÉÉSEAUSEAU

Les outils de communicationLes outils de communication

MERCI DE VOTRE ATTENTIONMERCI DE VOTRE ATTENTION

Je reste joignable pour rJe reste joignable pour réépondre pondre àà vos questions vos questions àà ll’’adresse adresse animation@[email protected]

Corinne DoucetCorinne DoucetResponsable de lResponsable de l’’animation du ranimation du rééseau Cyberseau Cyber--basebase

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