OsiDoc® s’adresse aux Directions Métiers qui produisent de façon répétitive des documents simples ou complexes

OsiDoc® est un moteur de rédaction de documents à la demande s’appuyant sur des modèles et règles de gestion paramétrables entièrement gérés par les Directions Métiers

OsiDoc®, grâce à une interface simple et conviviale, permet à tous les utilisateurs de l’entreprise de produire des documents toujours corrects (sécurisation de contenu) et de qualité (respect des règles de présentation), ceci en un temps record

En Bref

Données du document à formaliser (exemple : un

contrat)

Constat actuel

Documents produits

Documents Modèles

Chartes Graphiques

Règles juridiques, notes de procédure, …

Rédacteur

SGBD Entreprise

Experts pour la rédaction et la

validation

Avec OsiDoc®

Données du document à formaliser (exemple : un

contrat)

Documents produits

Chartes Graphiques

Documents Modèles

Données entreprise

Experts pour la rédaction et la validation

Règles juridiques, notes de procédure, …

Rédacteur

Principes de fonctionnement

Profils Auteurs

Chartes graphiquesModèles

Règles métiers

Autres applications SGBD

Profils Rédacteurs 

Documents produits :- propositions- contrats- correspondances- devis- documents juridiques- gestion de réclamation- enquêtes- …

• L’utilisateur du module Auteur est un expert métier, sans connaissance particulière en informatique. Il sait utiliser le traitement de texte Word® dans ses fonctions de base. Il peut néanmoins être assisté par l’informatique dans les aspects de récupération des données de l’entreprise

• L’utilisateur du module Rédacteur n’a besoin d’aucune connaissance particulière. De plus, son travail est valorisé car il produit de manière concrète et interactive des documents de qualité en matière de présentation et de contenu

Les Utilisateurs

Le module Auteur : fonctionnalités d’administration des documents

Les deux principaux utilisateurs

Le module Rédacteur : fonctionnalités de rédaction

Module Auteur

Module Auteur

conception, test et validation

Directive

Extraction/ConversionDonnées Entreprise

Directive

QuestionsFormulaire de Saisie

Modèles de document OsiDoc®

Poste Auteur

SGBD Entreprise

Module Rédacteur

Directive

Extraction/ConversionDonnées Entreprise

Directive

QuestionsFormulaire de Saisie

Modèles de document OsiDoc®

SGBD Entreprise

Module Rédacteur

Production des documents

Poste Rédacteur

Sélection d’un document Réponses aux questions

s’il y a lieu

Exemples

Formats des documents produits et exemple de structure d’échanges

OsiDoc® produit de documents aux formats suivants :

- Word en utilisant ou non Microsoft Word- PDF- AFP (éditique lourde)- XHTML pour la prévisualisation de la composition dynamique du document- XML (structure d’accompagnement)

par la rationalisation et l’optimisation du processus de production des documents de la conception à la publication

Gagner en productivité

Faciliter la production des documents

par l’utilisation d’un produit simple en accord avec les standards bureautiques du marché pour faciliter l’appropriation de l’outil par les rédacteurs

Assurer la qualité et la sécurité de contenu

par la fiabilisation et l’amélioration de la précision des documents en utilisant les données et les normes de présentation de l’entreprise

Bénéfices

• Architecture n-tiers J2EE, JBoss, Websphere, Weblogic• Architecture Microsoft .net• SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, …• Microsoft Word (optionnel)

Module Rédacteur en client léger

• SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, …• Microsoft Word

Module Auteur en client / serveur

Configurations Techniques

BNP Paribas, Banque Générale du Luxembourg, BRED, Gras & Savoye, COFIDIS, La France Assurances, Société Générale, MGEN, …

Banque et assurance

Services

La Poste, Ministère de l'équipement, CCIP, Canal +, DHL, Numéricable, Manpower, Générale des Eaux, France Télécom, UMT TV, OTIS, Editions Francis Lefebvre, …

EDF, Gaz de France, CAT, SOGEA EST BTP (Groupe VINCI Construction), Air Liquide, …

Industrie

Références OSTENDI Informatique

Dernières évolutions Fonctionnelles

• Conditions d’activation et règles de contrôles de champs de saisie par fonctions

• Développement d’itérateurs de type répétition

• Prise en charge des processus documentaires intégrant la production multi-documents par lots (en cours)

• Prévisualisation dynamique (XHTML/AJAX) des documents au fur et à mesure de la saisie interactive (en cours)

Dernières évolutions Techniques

• Intégration de la solution Open Office en remplacement de Microsoft Word (en

cours d’évaluation)

• Suppression de Microsoft Word en tant que service de production pour la solution JAVA et .net

• Ajout du format de sortie AFP pour intégrer les systèmes d’impression lourde

Evolutions en cours

OSTENDI Informatique15, avenue André Le Goas95110 SANNOISFrance

Tél : +33 1 34 11 93 86 Fax : +33 1 39 81 12 23Courriel : info@ostendi.comSite web : www.ostendi.com

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