Orientations SI pour les laboratoires

Offres de services(octobre 2012)

Mise en œuvre d’un S.I dédié aux laboratoires

Infocentre Labo

Système de pilotage (dash boarding + décisionnel) :•Pour les labos•Pour les tutelles (instituts, gestionnaires, ministère …)Geslab

(+ Caplab)

Outils de gestion financière multi-tutelles :•Achats, missions, budgets …•Interfacé avec BFC, SIFAC, Cocktail, …

Cloud Recherche

Simplifier et sécuriser le quotidien des laboratoires en leur offrant un SI dédié commun et en les déchargeant au besoin de certaines tâches techniquesObjectif

CoRe

Plateforme collaborative :•Partage sécurisé d’informations (vs mails)•Gestion de projets & d’appels à projets•Gestion de communautés & réseaux socio-professionnels•Outils standardisés d’administration du labo•Cloud connected services (PC, tablettes, Mac,, smartphones)

Offre de services Infrastructures et sécurité :•Hébergement / Exploitation de serveurs, messageries, sites Interrnet …•Fourniture d’énergie informatique « à la demande » (Cloud dédié), et sur mesure•Haute disponibilité, 24/7

Labo

En développement

En développement

GESLAB, gestion financière des laboratoires

Objectif :

Simplifier le quotidien des gestionnaires de laboratoires multi-tutelles …

… en proposant un outil unique de gestion financière

Réalisation :

Elargir le périmètre fonctionnel de Xlab (gestion des contrats, achats en ligne …) sur une base modernisée et centralisée = Geslab

Interfacer Geslab avec les systèmes de gestion des principales tutelles

Mettre à disposition des tutelles un reporting consolidé

Core Admin Core LaboInteractions fortes entre

Core Admin & Core Labo :Communautés, réseaux, collaborations (Codir, référents …)Partenaires externes (accès restreint)Espaces ProjetsGroupes de travailÉchanges de données sensibles (brevets, RH, contrats, valorisation …)

• Fournir aux chercheurs des outils communs de gestion des projets scientifiques (et d’appels à projets), adaptables au contexte de chaque projet, intégrés à terme avec les SI des établissements

• Décharger le laboratoire de la réalisation et de la maintenance des outils d’administration locale (gestion des absences, des colloques, des réservations, des formations …) leur proposer des outils standards nationaux

• Fédérer tous les acteurs de la recherche autour d’une plateforme commune, adaptée au métier• Offrir aux communautés et aux réseaux socio-professionnels, de nouveaux outils facilitant l’animation de leurs

membres (wiki, forum, agenda partagé, base documentaire …)• Faciliter l’exploitation des données scientifiques (AERES, rapport d’activités, …)

• Offrir une alternative sécurisée aux offres des opérateurs Internet & Co (Google Apps, MS Office 365, Zoho …) : stockage des données sur un Cloud dédié

• Faciliter l’accès aux outils informatiques en faisant de Core le point d’entrée unique de l’ensemble du SI (avec contrôle d’accès unique si possible)

Entités fonctionnelles & administratives

(+ partenaires externes)

Chercheurs & ITA (+ partenaires externes)

Sécuriserles données scientifiques

Rationaliserles outils

informatiques

Favoriser l’échange

• Une matrice standard, duplicable dans chaque établissement …

• … exploitée par le CNRS

• … administrée par l’établissement demandeur

• Support utilisateurs opéré par l’établissement demandeur

• Une plateforme multi-tutelles unique …

• … exploitée et administrée par le CNRS

• Support utilisateurs opéré par le CNRS (DSI + équipe SI des DR)

CORE : Labo & Admin …

Réseau FEMTO MRCT Membre

Application GestLab

Application SiFac

Indicateurs Financié

Application de Gestion Financière du CNRS

Application de Gestion Financière

Voir la liste des indicateurs de suivi financié du laboratoire

Aides - Boites à Outils :

Un lien directe vers le portail d’aide en ligne

Mon Entité :

Liens vers l’ensemble des applicatifs de gestion et autres outils de l’entité

Mes Collaborations :

Liste des communautés, réseaux, comités auxquels appartient l’utilisateur

Actualités :

Affiche les dernières actualités provenant des flux auxquels a souscrit l’utilisateur (appels d’offres, actualités scientifiques, …)

=> fonctionne avec n’importe quel flux de type RSS.

Mes Projets:

Liste des projets, appels à projets, contrats ... sur lesquels travaille l’utilisateur

Liens :

Affiche des liens institutionnels (site du CNRS, Intranet … )

Physionomie de CORE

Physionomie d’un espace collaboratif

Mise à la charte: Logo propre à la communauté, du projet ou de l’unité

Des modèles de site structurés selon les besoins:ex) organisation des espaces réseau en sous-réseau régionaux

Des outils collaboratifs:

•Calendrier Partagé•Liens utiles•Liste d’Annonces•Partage de documents•Listes de contacts•Enquêtes•Wiki et Blog•Réservation de ressources•…

Partage du planning:

Mise à disposition d’un calendrier partagé pour le réseau ou la communauté

Les actualités du réseau:

Flux d’actualités à la disposition du réseau

Une navigation transverse:Accès rapide au portail support et au portail CORE

DSI + équipes SI des DR :•Conseil aux labos•Coordination m.e.o. des prestations•Assistance utilisateurs•Supervision de la qualité de service•Gestion de la facturation

Cloud Recherche (offre de services Infrastructures & Sécurité)

• Garantir les performances (pas de problèmes de charge, puissance, capacité de stockage, mise à jour, obsolescence …)

• Garantir une haute disponibilité, en 24/7• Garantir une grande souplesse de montée en charge (ajustement rapide aux besoins en CPU, stockage &

personnel d’exploitation)• Garantir la neutralité de l’hébergement des données multi-tutelles (portées par un tiers « indépendant »)

• Contribuer au développement durable en limitant les redondances d’équipements (gains sur électricité, déchets, eau …)

• Décharger des laboratoires demandeurs des contraintes d’hébergement et d’exploitation de serveurs• Renforcer la sécurisation des infrastructures de laboratoires (sauvegardes, attaques virales, spams, accès,

incendie …)• Optimiser les investissements matériels (CPU + stockage) : « on ne paye que ce que l’on consomme … »

PRESTATAIRE CATALOGUE DE SERVICES AUX LABOS

Limiterles contraintes

matériel

Assurerune qualitéde service optimale

S’engager dansle Green IT

• Hébergement / exploitation : serveurs labos, serveurs CNRS, messagerie CNRS, CORE, GESLAB …

• « Cloud Privé » : mise à disposition d’énergie informatique (CPU & stockage) à la DSI et aux labos demandeurs

• Administration de certains services (messagerie, CORE, sécurité …)

• Hébergement / exploitation sécurisée de : messagerie laboratoire sites Internet laboratoire

• Fourniture d’énergie informatique « à la demande » (CPU + stockage), et sur mesure (avec OS préinstallé à terme)

• Au besoin, administration de messagerie labo

• A terme, iCloudRecherche (m.à.j d’infos multi-équipements)