L’avis de l’Expert

« La gestion électronique de la commande publique du début à la fin du processus

présente deux atouts majeurs : la sécurité juridique d’une part, et l’efficacité opéra-tionnelle d’autre part. L’expertise de la commande publique sera ici mise à profit des utilisateurs, à travers une solution simple d’usage et intuitive, forte d’une expérience opérationnelle de plus de dix ans dans un autre pays européen. La dominante du droit européen dans la commande publique permet d’implanter en Belgique un logi-

ciel complet, passé au crible d’une expérience juridique de l’équipe Marchés publics et PPP de CMS DeBacker. Elle sécurise les commandes et le suivi de leur exécution, à quel que stade que ce soit de la procédure. Conçue sur base de la réglementation de 2006 qui entre en vigueur au mois de juillet

2013, elle intègre une veille jurisprudentielle qui en fera un outil de travail solide. »

Patrick Thiel, avocat associé

ORDIGES SA

Boulevard de la Woluwe 62, B-1200 Bruxelles www.ordiges.com

Tel: +32(0)2 290 0700 Fax: +32(0)2 290 0710 info@ordiges.com

Dernière Innovation : la validation sur mobile

Développée en architecture web, LIAWEB a été conçue pour être une plateforme

versatile qui intègre les derniers développements technologiques. Dernier en date,

la validation de tâches et de projets sur mobile.

Une gamme complète de logiciels pour le secteur public :

ERP Financier Dépenses & Achats Marchés Publics Budgets Notes de Frais Contrats Patrimoine Inventaires

LIAWEB Gestion des Marchés Publics

Solution de Gestion des Marchés Publics en Mode Web

Une plateforme innovante, intégrée et complète

LIAWEB est une solution informatique sécurisée qui permet la rédaction

des documents et le suivi des procédures jusqu’à l’attribution et l’exécu-

tion du marché. La solution intègre une base juridique complète ainsi que

toutes les fonctionnalités nécessaires pour simplifier le travail et le forma-

liser en conformité avec les textes légaux et procédures internes. LIAWEB

est disponible en mode web, installé ou SaaS. Cette approche technolo-

gique confère de nombreux avantages repris ci-dessous.

Développée avec des experts métiers et juridiques de premier rang

LIAWEB est une solution éprouvée depuis une dizaine d’années en France. Elle a été développée et continuelle-

ment entretenue par des experts métiers et juridiques spécialisés dans les marchés publics. En Belgique elle est

en cours d’actualisation à travers le partenariat passé avec CMS DeBacker, cabinet d’avocats de premier rang

spécialisé notamment dans le domaine des marchés publics. La base juridique va intégrer les toutes dernières

évolutions de la loi 2006 qui entrent en vigueur au 1er juillet 2013 et elle sera actualisée continuellement.

Travailler efficacement en mode Web

LIAWEB est une solution en mode web. L’accès se fait par votre navigateur. Ce mode opératoire présente de

nombreux avantages, notamment :

Gestion centralisée avec accès sécurisés

Décentralisation des tâches aux opérationnels

Pas de duplication des documents

Facilité d’utilisation et ergonomie

Travail collaboratif et productivité accrue

Visualisation des tâches en temps réel

La solution est utilisable en mode installé ou SaaS.

LIAWEB

LIAWEB Gestion des Marchés Publics

Fiche de projet de marché : un cadrage efficace, confor-

mément aux réglementations en vigueur

Le portail LIAWEB dispose d’un point d’entrée unique qui permet d’admi-

nistrer le compte, de gérer les droits, les plannings, les alertes et d’accéder

aux fonctions de personnalisation documentaire. Il permet de créer des

projets sur la base de modèles et de suivre l’avancement à travers un sy-

noptique et un planning détaillé des tâches. Les fonctions de validation et

de contrôle sécurisent le développement de projets en conformité avec la

réglementation et les process internes.

Rédaction du Cahier Spécifique des Charges : une rédac-

tion guidée, dans le respect de la réglementation

LIAWEB permet la rédaction automatisée des documents et en particulier

du Cahier Spécial des Charges pour tout type de marchés (travaux, ser-

vices, fournitures…). L’utilisateur est guidé à travers le système de ques-

tions réponses qui intègre la réglementation et assure la cohérence des

documents produits. Les clauses sont personnalisables pour correspondre

au mieux des besoins internes. Des modèles de marchés peuvent être uti-

lisés et créés pour faciliter la production des documents de manière sécu-

risée. Une aide en ligne pointe directement vers la base réglementaire.

Pièces techniques : importer, consolider et structurer des

éléments pour joindre au CSC

LIAWEB permet la production des pièces techniques sur la base de cata-

logues élaborés ou importés aux formats standardisés. On peut créer et

éditer des catalogues avec une hiérarchie illimitée (familles / sous-familles

de prestations) et s’interfacer avec des bases externes pour charger des

éléments techniques, des listes de prix, des estimations etc.

Rédaction des avis de marchés : une automatisation dans

le respect des délais réglementaires

LIAWEB permet de gérer l’ensemble des avis en disposant des informa-

tions saisies en amont dans la fiche du projet de marché (de la publication

à l’attribution) et en automatisant le calcul des dates limites de remise des

offres. Il est prévu d’envoyer les avis sous forme électronique (flux XML)

vers les plateformes de dématérialisation du marché.

Base réglementaire : tous les textes dont vous avez be-

soin, à portée de clic

La base réglementaire en ligne est exhaustive et continuellement mise à

jour par des experts juridiques et métiers. Elle aide à la bonne conformité

de tous vos documents avec les lois et arrêtés royaux. Vous pouvez par

ailleurs intégrer vos propres textes spécifiques. La recherche est facilitée

par un moteur de recherche convivial.

Suivi de la procédure et attribution du marché : approche

conviviale et automatisation

LIAWEB dispose d’une ergonomie conviviale pour suivre la procédure et

l’attribution du marché. Les différentes étapes à suivre sont reprises sous

forme de synoptiques. Les étapes sont liées au type de procédure (par

exemple ouverte ou restreinte) et elles peuvent être automatisées, de

même que la production documentaire (courriers, rapports, décisions

d’attribution). Le logiciel facilite l’étape d’analyse des offres en intégrant

les éléments relatifs à la sélection qualitative et à la régularité des offres.

Exécution des marchés : une gestion intégrée et dyna-

mique de tous les éléments et des modifications

LIAWEB intègre les règles d’exécution définies dans la fiche de projet de

marché, en s’appuyant sur la réglementation en vigueur. La solution per-

met de calculer ce qui est dû aux attributaires et elle permet de suivre

l’avancement des marchés et d’éditer les pièces relatives aux paiements.

Workflows, GED et rapports: Suivi intégré convivial et

automatisation des processus

Ces modules transversaux permettent de gérer et automatiser l ‘ensemble

des flux de communication, de validation et de suivi. LIAWEB dispose

d’une gestion électronique de documents intégrée (GED) qui automatise

le classement des documents et leur versioning.