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EXD/PCM/SDMS(2004)30

OCDE– Déconnexion et reconnexion de postes informatiques en interne

ORGANISATION DE COOPERATION ET DE

DEVELOPPEMENT ECONOMIQUES

APPEL D’OFFRES ��

Opérations de déconnexion et reconnexion de postes informatiques en interne à l’OCDE

Date limite de soumission des offres : le 2 mars 2004 à 16h00 (heure de Paris)


OCDE– Déconnexion et reconnexion de postes informatiques en interne / page 2

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�� L’OCDE compte 30 pays Membres au sein d’une organisation internationale qui, avant tout, offre aux gouvernements un cadre pour examiner, élaborer et perfectionner les politiques économiques et sociales. Ils y comparent leurs expériences respectives, s’y efforcent d’apporter des réponses aux problèmes qui leur sont communs et s’y emploient à coordonner des politiques intérieures et internationales qui, dans le contexte actuel de mondialisation des économies, doivent former un ensemble de plus en plus homogène.

Les échanges de vues entre les pays Membres de l’OCDE reposent sur les informations et les analyses fournies par un Secrétariat établi à Paris. Certains services du Secrétariat de l’OCDE recueillent des données, suivent les tendances, analysent et prévoient les évolutions économiques, tandis que d’autres réfléchissent aux changements touchant la société ou à l’évolution de la situation concernant les échanges, l’environnement, l’agriculture, la technologie, la fiscalité, etc. Ces travaux, qui sont organisés selon les mêmes lignes de partage que les travaux des Ministères au sein des gouvernements, sont menés en étroite consultation avec les décideurs qui s’inspireront ensuite des analyses effectuées ; et ils servent de support aux discussions des pays Membres lorsque ceux-ci se réunissent au sein de comités spécialisés de l’OCDE.



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REGLEMENT D’APPEL D’OFFRES

Article 1. NATURE ET OBJET DE L’APPEL D’OFFRES.......................................................... 5

Article 2. Maitrise d'ouvrage ............................................................................................................ 5

Article 3. Maitrise d'oeuvre .............................................................................................................. 5

Article 4. CONDITIONS De l’APPEL D’OFFRES........................................................................ 5

4.1. Composition du dossier d’appel d’offres ....................................................................... 5

4.2. Offres................................................................................................................................. 5

4.3. Durée de Validité des Offres ........................................................................................... 5

4.4. Renseignements complémentaires .................................................................................. 6

4.5. Acceptation et rejet des offres......................................................................................... 6

4.6. Modification ou Annulation de l’Appel d’Offres .......................................................... 6

4.7. Report de la date de remise des offres............................................................................ 6

4.8. Rémunération des offres.................................................................................................. 6

Article 5. PRESENTATION, CONDITIONS DE SOUMISSION ET......................................... 7

CONTENU DES OFFRES................................................................................................................ 7

5.1. Présentation et conditions de soumission....................................................................... 7

5.2 Contenu de l’Offre....................................................................................................... 8

Article 6. Auditions........................................................................................................................... 8

Article 7. JUGEMENT DES OFFRES ........................................................................................... 8

Article 8. INFORMATIONS AUX CANDIDATS ......................................................................... 9

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES

1. Objet du présent cahier des clauses techniques ................................................................... 10

2. Définition des prestations.......................................................................................................... 10

2.1. Nature des volumes à transférer................................................................................... 10

2.2. Principes directeurs régissant l'offre du Candidat ..................................................... 10

2.3. Principes directeurs selon lesquels les volumes et les prix doivent être déterminés par le Candidat ..................................................................................................................................... 11

2.4. Principes directeurs selon lesquels les moyens à mettre en œuvre pour réaliser les deconnexions et reconnexions doivent être déterminés par le Candidat.............................. 11

2.5. Prestations et travaux à la charge du Maître d’Ouvrage, de ses fournisseurs ......... 12

2.6. Participation du Titulaire à l'organisation du projet ................................................. 13

2.7. Prestations et travaux à la charge de l’Entreprise Titulaire...................................... 14

2.8. Modalités générales d'exécution ................................................................................... 16



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CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

Article 1. BIENS OU SERVICES................................................................................................... 22

Article 2. Inspections et tests........................................................................................................... 22

Article 3. Conditions de garantie.................................................................................................... 22

Article 4. Assurances ....................................................................................................................... 22

Article 5. Hygiène et sécurité .......................................................................................................... 23

Article 6. Prix ................................................................................................................................... 23

Article 7. Taxes, droits de douanes et paiements .......................................................................... 23

article 8. Retenues............................................................................................................................ 23

Article 9. Retard de livraison ou d'exécution................................................................................ 24

Article 10. Force majeure................................................................................................................ 24

Article 11. Pouvoirs et indemnisation ............................................................................................ 24

Article 12. Représentants ................................................................................................................ 24

Article 13. Transfert de droits et obligations ................................................................................ 25

Article 14. Réclamations et dommages-intérêts ............................................................................ 25

Article 15. Résiliation pour faute ................................................................................................... 25

Article 16. Résiliation en l’absence de faute ................................................................................. 26

Article 17. Clause d’arbitrage ........................................................................................................ 26

Article 18. Confidentialité ............................................................................................................... 26

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� ��Le présent appel d'offres a pour objet des opérations de déconnexion et reconnexion de postes informatiques consécutives à des opérations de déménagements internes de certains services de l'Organisation de Coopération et de Développement Economiques (O.C.D.E).

�� !��Le Maître d'ouvrage est l'Organisation de Coopération et de Développement Economiques dont le Siège est situé 2, rue André Pascal – 75016 PARIS, et ci-après dénommée : l'Organisation, le Maître d'ouvrage ou l'OCDE.

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N/A

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4.1. Composition du dossier d’appel d’offres Le dossier comprend : a) Règlement de l’Appel d’Offres ; b) Cahier des Clauses Techniques et ses annexes dont un bordereau de prix qui devra être dûment rempli ; c) Cahier des Clauses Administratives.

4.2. Offres Toutes les offres seront considérées comme des engagements contractuels et le candidat doit en conséquence dater et signer le Cahier des Clauses Administratives, le Cahier des Clauses Techniques et ses annexes, ainsi que tous les documents qui s’y rapportent (incluse sa proposition de prix), et doit parapher chaque page de chaque document.

4.3. Durée de Validité des Offres La durée de validité des offres est de cent vingt jours à compter de la date de remise des offres.



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4.4. Renseignements complémentaires Dans le cas où la rédaction du dossier d’appel d’offres présenterait une difficulté d’interprétation, une demande de précisions pourra être adressée par écrit à l’Organisation, à l’adresse ci-dessous, au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres. Les réponses apportées seront portées à la connaissance de l’ensemble des candidats. OCDE EXD/PCM Denis ELICES-REJON / Division des Achats [email protected] Appel d’Offres n° OCDE/EXD/PCM/SDMS(2004)30 2, rue André Pascal 75775 Paris Cedex 16

4.5. Acceptation et rejet des offres Il n’y a aucun engagement de l’Organisation d’accepter tout ou partie d’une offre. L’Organisation se réserve le droit : - d’accepter ou non les défauts non substantiels susceptibles d'entacher les offres ; - de rejeter les offres reçues hors délais, sans indemnité ni justification.

4.6. Modification ou Annulation de l’Appel d’Offres L’Organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie de l’Appel d’Offres en tant que de besoin sans avoir à en justifier les raisons et sans que cela n’ouvre droit à indemnisation pour les candidats.

4.7. Report de la date de remise des offres L’Organisation pourra à sa discrétion proroger la date limite fixée pour la remise des offres, auquel cas tous les droits et obligations de l’Organisation et des candidats seront régis par la nouvelle date limite, notamment l’article 4.3. ci-dessus.

4.8. Rémunération des offres Les offres ne sont pas rémunérées. Aucun dégrèvement des dépenses engagées pour la préparation des réponses à cet appel d’offres ne sera effectué par l’Organisation.



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4.9. Confidentialité L’appel d’offres et toute information, quel qu’en soit le support, communiquée au candidat ou à laquelle celui-ci pourrait avoir accès à l’occasion de cet appel d’offres et de la mission, est confidentielle, à l’exception de l’usage d’informations confidentielles pour répondre au présent appel d’offres. L’Organisation se réserve le droit de demander à ce que l’ensemble des documents et information fournies, quel qu’en soit le support, lui soit retourné à la fin du présent appel d’offres. ��"��#��

5.1. Présentation et conditions de soumission Les offres des candidats seront entièrement rédigées en français et devront être soumises en 2 exemplaires. Les offres devront parvenir à l'OCDE sous double enveloppe d'expédition anonyme (y compris le tampon d'affranchissement) dûment scellée, soit par courrier postal, soit être déposées au Service courrier contre récépissé à l'adresse suivante : OCDE EXD/PCM Denis ELICES-REJON / Division des Achats 2, rue André Pascal 75775 Paris Cedex 16 avant la date limite de réception des offres et ne devront porter que la mention suivante sur l'enveloppe extérieure : « Ne pas ouvrir par le service courrier – Appel d’Offres OCDE/EXD/PCM/SDMS(2004)30 » La date et l’heure limites de réception des offres sont : le mardi 2 mars 2004 à 16H00 (heure de Paris). Les plis qui parviendraient après la date et l'heure limites fixées sur la lettre d'envoi, sous enveloppe non scellée, et/ou portant une mention quelconque permettant d'identifier ou de faire référence à la société candidate, ainsi que les offres ne répondant pas à l'ensemble des prestations décrites dans le Cahier des Clauses Techniques, pourront ne pas être retenus et être renvoyés au candidat. Les offres envoyées par courrier électronique ou télécopie seront systématiquement rejetées, même si elles ont également été envoyées sous format papier.



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5.2 Contenu de l’Offre 5.2.1 Information générale

Outre son offre, le candidat doit fournir : � Une lettre de candidature précisant que tous les éléments de l’offre l’engagent

contractuellement ; � Tous certificats attestant de l’identité des personnes ayant le pouvoir de signature ;

� Tout accord pertinent pour cet appel d’offres existant entre le candidat et des sous-traitants ou des tiers ;

� Le candidat, devra avoir satisfait aux obligations de déclarations et d’acquittement des taxes

dans son pays. Les attestations nécessaires devront être fournies ;

5.2.2. Conditions financières

Toute offre devra indiquer ce qui est nécessaire à l’exécution d’un éventuel contrat (transport, assurance, garanties). Le coût de tout élément essentiel à l’exécution du contrat et non indiqué dans l’offre sera à la charge du candidat. ��$��L’Organisation se réserve le droit d’auditionner les candidats afin de leur faire préciser le contenu de leur offre.

��%�� Les critères de jugement retenus sont les suivants : - Qualité du mémoire méthodologique pour la déconnexion-reconnexion ; - Prix proposé de la prestation objet de l’appel d’offres ; - Pertinence des moyens humains et techniques par rapport aux volumes à traiter ; - Présentation générale de l'offre.



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��&�� Dans la mesure du possible, tous les candidats seront informés de la suite donnée à leurs offres.



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�� '��'��(�� Le présent CCT a pour objet de définir la prestation pour des opérations de déconnexion et reconnexion de postes informatiques consécutives à des opérations de déménagements en interne. ��

2.1. Nature des volumes à transférer Nature des volumes à transférer selon les types de mouvements Les déconnexions et reconnexions porteront principalement sur les familles d’équipements suivants :

� UC � Ecran plat ou cathodique � Scanner � Imprimantes � Station d’accueil � Palm � Enceintes � Zip � Smart label � Hub � Téléphone

2.2. Principes directeurs régissant l'offre du Candidat

Visite d’évaluation technique Cette visite est obligatoire. Toute absence à celle-ci est éliminatoire. La visite aura lieu le 11 février 2004 à 10h30 au 2, rue André Pascal 75016 PARIS. Contact : Monsieur M. AVRAMOVIC Téléphone : 01.45.24.14.66



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2.3. Principes directeurs selon lesquels les volumes et les prix doivent être déterminés par le Candidat Le Candidat déterminera les conditions d’accès et les positionnements de la connectique lors de la visite technique. Le nombre de postes devant faire l’objet de déconnexion et reconnexion ne pouvant être déterminé avec précision au moment de la rédaction du présent Cahier des Clauses Techniques, le nombre maximal de 500 sera retenu comme hypothèse de travail. Il renseignera les annexes n°1 et 2 du CCT.qui devront être jointes à son offre. Le Candidat sera réputé lors de cette visite avoir pris en compte l’ensemble des difficultés techniques inhérentes aux opérations de déconnexion et de reconnexion. En conséquence, l’Entreprise Titulaire ne pourra en aucun cas présenter une demande de plus value, à quel que titre que ce soit, sauf si, le Maître d’Ouvrage demandait des prestations supplémentaires qui ne pouvaient être prévues dans le présent C.C.T. Dans ce cas, celles-ci feraient l’objet d’une commande supplémentaire spécifique par le Maître d’Ouvrage qui se référera au bordereau de prix unitaire que l’Entreprise Titulaire aura dûment renseigné lors de la présentation de son offre en tant que Candidat.

2.4. Principes directeurs selon lesquels les moyens à mettre en œuvre pour réaliser les deconnexions et reconnexions doivent être déterminés par le Candidat. Le Candidat s'appuiera là aussi sur les résultats de sa visite d’évaluation pour déterminer les moyens humains et techniques prévisionnels qu’il prévoit de mettre en œuvre pour réaliser les opérations telles que décrites dans le planning de réalisation.

Dans cette optique il renseignera l’annexe 2 du présent D.C.E. qui devra être jointes à son offre. Les moyens humains et techniques ainsi spécifiés sont indicatifs. Si l’Entreprise Titulaire estime, en cours d'exécution d’une séquence, que ceux-ci sont insuffisants, elle s'engage à mettre en œuvre sans supplément de prix pour le Maître d’Ouvrage, tout moyen supplémentaire nécessaire pour lui permettre de respecter les délais fixés contractuellement par le planning de réalisation sus-visé.



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2.5. Prestations et travaux à la charge du Maître d’Ouvrage, de ses fournisseurs Plans d’implantation des mobiliers et équipements Il incombe au Maître d’Ouvrage de réaliser les plans d’implantation généraux des mobiliers et des équipements. Ces plans seront apposés par le Consultant sur chacune des portes des locaux concernés par des transferts.

Cadencement des mouvements L’enchaînement et la chronologie des opérations de redéploiement seront formalisés au moyen d’un document qui sera établi par le Maître d’Ouvrage et annexé au bon de commande envoyé à l’entreprise titulaire. Emballage et déballage des terminaux informatiques Le Maître d’Ouvrage aura à sa charge de réaliser ou faire réaliser l’emballage et le déballage des postes informatiques qui seront déconnectés en vue du transfert et reconnectés ensuite durant la phase considérée. Préparation des postes informatiques Le Maître d’Ouvrage veillera à ce que les postes informatiques restent connectés après le départ des agents et avant son intervention.

Obligations générales du Maître d’Ouvrage

Le Maître d’Ouvrage assurera ou fera assurer une présence continue d’au moins un responsable sur chaque site pendant toute la durée des opérations ; chacun des responsables étant nommément désigné à l’Entreprise Titulaire.

Le Maître d’Ouvrage assurera l’accès des différents sites à l’Entreprise Titulaire et veillera à maintenir dans les plages horaires indiquées qui seront définis dans le planning d’exécution validé par le Maître d’ouvrage le caractère opérationnel des installations de service du ou des sites utilisables par l’Entreprise Titulaire telles que :

� Electricité et contrôle d’accès.

� Moyens d’élévation verticale.



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� Eclairage et ouvertures des portes…

Sécurité et contrôle

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de mettre en place un dispositif de surveillance et de contrôle sur les différents sites concernés par les opérations.

2.6. Participation du Titulaire à l'organisation du projet

Désignation des responsables missionnés par le Soumissionnaire

Dans sa proposition le Soumissionnaire indiquera le nom, la fonction, le degré de décision et les références dans des missions de ce type, des responsables qu’il se propose de déléguer auprès du Maître d’Ouvrage, conformément aux demandes indiquées ci-après :

Un Responsable d’opération qui suit le projet pendant les phases préparatoires, exécutoires et post-exécutoires. C’est avec lui que Le Maître d’Ouvrage organisera les opérations de réception correspondant à chacune des séquences de transfert. C’est encore lui qui dirigera les opérations qui permettront au Maître d’Ouvrage de lever les réserves qui auraient pu être constatées sur le Procès Verbal de Réception.

Le Responsable d’opération aura délégation de son entreprise pour prendre toute décision pertinente nécessaire au bon déroulement des opérations y compris celles qui pourraient engager financièrement l’Entreprise Titulaire. Il aura autorité sur tout le personnel de l’Entreprise Titulaire engagé dans cette opération.

Un Suppléant au Responsable d’Opération qui est habilité à remplacer le Responsable d’Opération en cas de défaillance ou d’absence de celui-ci.

Un Responsable d’Exécution et son suppléant.

Planning d’exécution

Il appartiendra au Titulaire de valider ces plannings en concertation avec le Maître d’Ouvrage et le Consultant.



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Réunions techniques de suivi de projet

Dès la notification du Marché, le Responsable d’Opération mandaté par l’Entreprise Titulaire devra assister et participer à toutes les réunions techniques de suivi de projet qui seront convoquées par le Maître d’Ouvrage.

L’Entreprise Titulaire sera représentée par son Responsable d’Opération. Il sera habilité à prendre toute décision utile au bon déroulement des opérations.

Suivi d’avancement des travaux de déconnexion et de reconnexion en phase exécutoire

Le Responsable d’Opération mandaté par l’Entreprise Titulaire devra assister à toutes les réunions de suivi de chantier organisées par le Maître d’Ouvrage ou par le Consultant.

Elles auront lieu quotidiennement en phase exécutoire à des horaires qui seront précisés en temps utile par Le Maître d’Ouvrage ou par le Consultant.

Ces réunions auront pour objet d’effectuer un bilan sur les opérations réalisées, d’identifier les points qui méritent d’être ajustés et d’engager si nécessaire les mesures correctives adaptées.

2.7. Prestations et travaux à la charge de l’Entreprise Titulaire

Inventaire des matériels

L’Entreprise Titulaire procédera à l’inventaire physique des terminaux informatiques par un relevé des numéros d’inventaire des matériels et ce 8 jours ouvrés avant chaque opération de transfert.

Ce relevé sera exécuté sur la base du fichier nominatif des agents transférés fourni par le Maître d’Ouvrage 10 jours avant la phase considérée.

Etiquetage des postes informatiques

L’Entreprise Titulaire aura à sa charge de réaliser ou faire réaliser l’étiquetage des postes informatiques (une étiquette sur chaque composant du poste informatique).



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Déconnexion - Reconnexion L’entreprise Titulaire procédera aux opérations de déconnexion logique et physique des terminaux. Elle conditionnera la connectique dans les sacs plastiques mis à sa disposition par le Maître d’Ouvrage ou son représentant. L’entreprise Titulaire vérifiera les numéros d’inventaire lors de ces déconnexions. L’entreprise Titulaire procédera aux opérations de reconnexion physique et logique des terminaux en respectant les instructions de positionnement des câbles et des terminaux que lui communiquera le Maître d’Ouvrage. Dans son Mémoire Méthodologique, le Soumissionnaire décrira la nature des procédures qu’elle entend mettre en place pour ces opérations. Test de déconnexion et reconnexion Il incombera à l’entreprise titulaire d’appliquer les tests logiques de déconnexion et de reconnexion que lui communiquera le Maître d’Ouvrage au moins 15 jours avant la première phase des opérations. Ce ou ces tests devront préalablement faire l’objet d’un validation contradictoire entre les Maître d’Ouvrage et le titulaire. Plans d’implantation, codification transfert et fléchage provisoire transfert Le Maître d’Ouvrage fournira au Titulaire les plans d’implantation généraux définitifs. C’est le Maître d’ouvrage qui mettra ou fera mettre en palce une signalétique dans les passages concernés par les opérations de transfert. Assistance post-transfert Le lendemain et le surlendemain de la réalisation de chaque séquence de déménagement et après exécution totale de celle-ci, l’Entreprise Titulaire mettra en œuvre sur le site de destination une équipe de technicien qui aura pour mission de :

- Collecter les feuilles de travaux rédigées par la cellule SVP transfert ; - Exécuter les demandes de réajustements indiquées sur les feuilles de travaux ; - Rendre compte des travaux réalisés en remettant les dites feuilles à la cellule SVP

transfert.



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Le Soumissionnaire indiquera dans son Mémoire Méthodologique les moyens qu’il entend mettre en oeuvre pour assurer ces prestations. Il intègrera les prix correspondants à cette prestation dans son offre forfaitaire. Sauf avis contraire du Maître d’Ouvrage, les interventions d’assistance post-transfert se dérouleront, le lendemain et le surlendemain de la réalisation complète d’une séquence de transfert .

2.8. Modalités générales d'exécution 2.8.1. Ordonnancement des séquences de transfert

Dans un délai de 8 jours avant le début de chaque séquence de transfert, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit auprès de l’Entreprise Titulaire de modifier ou déplacer l’ordre des opérations sans que cela puisse influer sur les prix forfaitaires proposés par le Candidat, sauf si ces modifications impliquent un allongement des durées prévues pour exécuter les opérations ou introduisent des travaux en jours fériés. Toutefois, l’Organisation se réserve le droit d’annuler une séquence de transfert 48 heures avant son exécution et ce sans indemnités vis-à-vis de l’Entreprise Titulaire. L’Entreprise Titulaire est tenu de participer à l’organisation du projet, elle sera donc associée à toute décision qui viserait à modifier le déroulement du planning de réalisation.

2.8.2. Horaires de travail Il est proposé que les plages horaires dans lesquelles doivent s’inscrire les interventions de l’Entreprise Titulaire pour réaliser les prestations qui lui sont confiées par Le Maître d’Ouvrage soient organisées en deux périodes par 24h si nécessaire : Horaires dans lesquels il est demandé que les séquences de transfert s’inscrivent au maximum .dans les plages horaires suivantes Si lors de son étude, le Soumissionnaire s’aperçoit que les plages horaires décrites supra étaient insuffisantes pour réaliser les opérations telles que requises par le Maître d’Ouvrage, il en fera état dans son Mémoire Méthodologique. Quoi qu’il en soit, c’est au Candidat d’établir les périodes horaires qui lui paraissent raisonnables et suffisantes pour réaliser les opérations dans le cadre du planning établi. En tout état de cause l’Entreprise Titulaire doit organiser la rotation de ses équipes pour que les périodes de labeur soient en conformité avec les dispositions légales qui réglementent la durée hebdomadaire du travail.



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Par ailleurs, si pour des raisons qui n’étaient pas imputables au Maître d’Ouvrage, les plages horaires prévues par l’Entreprise Titulaire devaient être dépassées en cours de chantier pour respecter le planning de réalisation, c’est l’Entreprise Titulaire qui supporterait les frais induits par l’extension des astreintes de site nécessaires à la poursuite des opérations jusqu’à terminaison de la séquence considérée. Horaires applicables pour les prestations d’assistance post-transfert

- Le matin : de 09h00 à 12h00 - L’après midi : de 13h00 à 17h00

2.8.3. Le personnel du Titulaire Qualification Le Soumissionnaire, dans son Mémoire Méthodologique devra indiquer si possible nominativement le personnel dont il dispose ainsi que son degré d’ancienneté dans l’entreprise.

En cas de recours à la sous-traitance, le Candidat devra en faire état dans son Mémoire Méthodologique en indiquant le partenaire avec lequel il entend travailler. Comportement L’Entreprise Titulaire sera responsable de son personnel en toutes circonstances. Elle sera responsable des accidents, des déprédations, des détournements de propriété que son personnel pourrait commettre. L’Entreprise Titulaire n'aura doit à aucune indemnité venant du Maître d’Ouvrage pour pertes, vols, avaries ou dommages occasionnés par sa négligence, son imprévoyance ou ses fausses manœuvres, ainsi que ceux occasionnés par le fait de tiers ou de phénomènes naturels pendant toute la durée des prestations qui lui ont été confiées. L’Entreprise Titulaire fera en sorte de limiter le déplacement de son personnel dans les locaux d'origine et de destination aux seules zones de travail concernées par les opérations de transfert. Le personnel du Titulaire devra respecter la réglementation interne du Maître d’Ouvrage et tout particulièrement celle qui légifère sur l'hygiène et la sécurité. Il devra notamment respecter strictement l'interdiction de fumer à l'intérieur des locaux. Il ne devra pas pénétrer dans l'enceinte de l'établissement en possession d’alcool ou de substances illégales. Il ne devra pas pénétrer dans l’enceinte de l’établissement en état d’imprégnation éthylique supérieur à la norme prévue par le code de la route.



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Il ne sera pas autorisé à faire usage sur les sites, des moyens de télécommunication ou de reprographie ni des appareils de manutention détenus par le Maître d’Ouvrage sans autorisation préalable d'un représentant du Maître d’Ouvrage. Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit soit de refuser l'admission de tout membre du personnel du Titulaire n'obéissant pas à ces règles, soit même en cas de manquement aux règles énumérées ci-dessus de suspendre unilatéralement la séquence de transfert en cours. Identification des personnels et conditions d'accès aux locaux L'ensemble du personnel du Titulaire devra être impérativement doté de tenues indiquant leur appartenance à celui-ci. Chaque membre du personnel du Titulaire devra porter en permanence un badge d'identification indiquant au moins, le nom et prénom de l’employé et le nom de l’employeur. Les badges d’identification seront établis par l’Entreprise Titulaire. Par ailleurs, l’Entreprise Titulaire s'engage à fournir au Maître d’Ouvrage au plus tard 7 jours avant le début de la première séquence de transfert, la liste détaillée du personnel devant mener à bien les opérations (nom, prénom et photocopie recto-verso de la CNI). 2.8.4. Responsabilité de l’Entreprise Titulaire L’Entreprise Titulaire devra réparer à ses frais toutes les dégradations que son personnel aurait pu causer aux ouvrages et matériels faisant l'objet ou non du présent marché, que les dégâts aient eu lieu sur les sites d'origine ou sur les sites de destination. L’Entreprise Titulaire supportera, sans recours contre Le Maître d’Ouvrage la charge des dommages de toute nature entraînée par l'exécution des opérations de déménagement telles que décrites dans le présent D.C.E.. 2.8.5. Plan d’hygiène, de sécurité et du travail. L’Entreprise Titulaire aura l’obligation d’inscrire ses interventions dans un Plan d’Hygiène, de sécurité et du travail selon les conditions fixées par la loi 76-1106 du 6 décembre 1976 et le décret du 19 août 1977–section 1. Le Plan sera établi sue la base d’un canevas qui sera remis par le Maître d’Ouvrage. Il sera renseigné par l’Entreprise Titulaire en fonction des contraintes propres au chantier. Dans sa version finale il sera délivré au Maître d’Ouvrage 15 (quinze) jours avant toute intervention sur le site.



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2.8.6. Vérification de bonne exécution A l’issue de la réalisation de chacune des séquences de transfert, les Parties procéderont contradictoirement à une vérification de la bonne exécution des tâches.

Cette vérification fera l’objet d’un Procès Verbal de Réception signé par les Parties précisant les réserves constatées. Le Maître d’Ouvrage dispose de 72 heures ouvrées à compter de la date du P.V. mentionné pour confirmer par courrier recommandé avec A.R. à l’Entreprise Titulaire, les réserves précédemment identifiées et faire connaître les réserves qui n’auraient pas été identifiées au moment de la signature du P.V. En cas de réserve constatée, l’Entreprise Titulaire devra alors les lever dans un délai de 15 jours.



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ANNEXE 1

Liste des bâtiments Annexes

� Siège: 2 Rue André Pascal, 75016 Paris � Site la Défense : Tour Europe, 33 Place des Corolles, 92049 La Défense 2

� Annexe Monaco : 2, Rue du Conseiller Collignon, 75016 Paris

� Annexe Ingres : 37 bis, Bd Suchet, 75016 Paris

� Annexe Maillot : 15-25, Bd Amiral Bruix, 75017 Paris

� Annexe Louis David : 2-4, rue Louis David, 75016 Paris

� Annexe Boulogne : 23, Rue du Dôme, 92100 Boulogne

� Annexe Issy-les-Moulineaux : 12 Bd des Îles, 92130 Issy-les-Moulineaux



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ANNEXE 2

Bordereau de Prix (A remplir impérativement)

Prix par nombre de postes 1 à 10 11 à 20 21 à 50 51 à 100 100 et plus

Gestion du projet ( forfait )

Déconnexion et reconnexion d'une imprimante réseau

Prix par nombre de postes 1 à 10 11 à 20 21 à 50 51 à 100 100 et plus

Gestion du projet ( forfait )

Déconnexion et reconnexion d'une imprimante réseau

Déconnexion et reconnexion avec test d'un poste informatique avec les périphériques y compris le téléphone

Dans la semaine

Pendant le week-end

Déconnexion et reconnexion avec test d'un poste informatique avec les périphériques y compris le téléphone



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Ces clauses sont applicables au marché dans la mesure où elles ne sont pas remplacées par des clauses d’autres parties du marché qui sera signé entre l’Organisation et le Contractant. Le Cahier des Charges fera également partie intégrante du marché. En cas de contradiction entre les clauses du marché et celles de ses annexes, incluant le présent Cahier des Clauses Administratives, les clauses du marché prévaudront.

��!��1.1. Les biens ou services fournis dans le cadre du marché doivent être conformes aux normes mentionnées dans le Cahier des Charges. Si aucune norme n’est indiquée, les normes qui font autorité dans la profession seront les normes de référence.

1.2. Une garantie de qualité et de conformité devra être produite par le Contractant, quel que soit le délai de stockage par l’Organisation. Pour certaines fournitures avec un délai de vie limité ou avec des exigences spécifiques de stockage, par exemple de température ou d’humidité, le Contractant devra indiquer les durées maximales et les conditions de stockage.

��L’Organisation se réserve le droit d’inspecter et/ou de tester les biens afin de vérifier leur conformité aux clauses du marché. Le Contractant ne peut pas demander à recevoir d’honoraires additionnels pour ces tests et inspections.

��Le Contractant devra fournir la garantie normalement applicable dans la profession ou pour la catégorie de bien concerné. La garantie habituelle est d’un an, mais en toutes circonstances le Contractant s’engage à tenir un stock de pièces détachées conforme à la pratique admise et à intervenir sans délai en cas de besoin par l’intermédiaire d’un service après-vente.

��4.1. Les biens fournis dans le cadre du marché seront entièrement assurés par le Contractant, contre les pertes ou les dommages intervenant durant la fabrication, l’acquisition, le transport, le stockage ou la livraison.

4.2. Lorsque le Contractant doit en vertu du marché transporter les biens vers une destination spécifique, le transport vers cette destination, incluant l’assurance et le stockage tels qu’ils sont précisés dans le marché, sera assuré par le Contractant, et les coûts qui en résultent seront inclus dans le prix du marché.

4.3 Le Contractant devra s’assurer pour la couverture de tous les risques liés à l’exécution du marché et en supporter le coût.



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��"��')��*��5.1. Le Contractant est soumis aux lois et règlements applicables sur le territoire français à la conduite de son entreprise, et notamment aux règles concernant l'hygiène et la sécurité du travail. L’OCDE se réserve le droit de vérifier que ces lois et règlements sont effectivement appliqués. Elle ne saurait toutefois être rendue responsable des défauts de respect par le Contractant des dits lois et règlements. Le Contractant devra également respecter les règles d’hygiène-sécurité de l’Organisation. 5.2. Le Contractant doit respecter les normes de sécurité professionnelles, réglementaires ou autres, en vigueur en France, en ce qui concerne les différentes catégories de biens, et notamment les appareillages électriques ou de climatisation.

��$��Le prix facturé par le Contractant dans le cadre de l’exécution du marché ne devra pas différer des prix indiqués par le Contractant lors de son offre et figurant dans l'acte d'engagement, à l’exception des actualisations de prix prévues dans le marché ou dans la clause d’extension de validité de l’appel d’offres, si nécessaire.

��%��#��7.1. L'Organisation de Coopération et de Développement Économiques jouissant, en vertu de l'Article 6 b) du Protocole Additionnel n°1 à la Convention du 16 avril 1948, et du Protocole Additionnel n°2 à la Convention du 14 décembre 1960, d’une exonération des droits de douane dans les pays Membres de l’OCDE sur ses achats, les prix de soumission doivent s'entendre, franco domicile, hors douane et hors taxes

7.2. Le paiement sera effectué dans la devise indiquée dans le marché.

7.3. Toute marchandise ou service devant être facturée et payée en France, doit comporter le mode de paiement (virement bancaire) et la TVA selon le taux en vigueur. Les règlements se font taxes incluses.

��&��Pour tout marché, il sera procédé à une réception définitive qui peut varier selon la nature du marché. Dans de tels cas, une retenue de 10 pour cent + TVA est généralement prévue dans les marchés, jusqu’à achèvement de la procédure de réception définitive.



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��+��!�� 9.1. La livraison des marchandises sera effectuée par le Contractant en accord avec le calendrier et les clauses du marché.

9.2. A tout moment durant l’exécution du marché, si le Contractant rencontre des conditions qui interdisent l’exécution selon le calendrier prévu, il devra informer immédiatement l’Organisation par écrit du retard, de sa durée probable et de ses causes. L’Organisation évaluera la situation et pourra à sa discrétion proroger le délai d’exécution, avec ou sans pénalités. Le marché inclura également une pénalité de 1/1000 du montant du marché par jour de retard jusqu'à concurrence de 10 pour cent du montant total du marché.

�� La responsabilité du Contractant n’est pas susceptible d’être engagée dans le cas où son retard d’exécution ou tout autre manquement à ses obligations contractuelles a pour cause un cas de force majeure. La force majeure ne peut être invoquée que lorsque l’événement est imprévisible, irrésistible et extérieur aux parties. De tels événements peuvent inclure, de façon non exhaustive, les émeutes, guerres, révolutions, incendies, inondations, mais en aucun cas les grèves des transports publics ni celles du Contractant lui-même.

��!��11.1. Le Contractant déclare qu’il a les pleins droits et l’autorité pour conclure le marché et qu’il possède toutes les licences et droits de propriété nécessaires à l’exécution de ce marché. 11.2. De surcroît, la responsabilité de l’Organisation et de ses employés ne pouvant être engagée du fait de l’utilisation de procédés qui n’auraient pas été agréés, le PRESTATAIRE garantit l’Organisation contre toute action, judiciaire ou autre, tendant à mettre en cause sa responsabilité à ce titre. Les coûts afférents à l’utilisation du brevet sont à la charge du Contractant et sont réputés inclus dans le marché. ��Le Contractant, ses experts, employés, agents ou représentants :

- ne peuvent en aucun cas être assimilés à des membres du personnel, ou employés ou représentants de l’Organisation ;

- n’ont en aucun cas le pouvoir d’engager quelque dépense que ce soit au nom de l’Organisation ;

- ne peuvent prétendre à aucun avantage, paiement, remboursement ou service qui ne soit expressément stipulé dans le marché ;

- ne peuvent diffuser, pour quelque raison que ce soit, tout ou partie des informations ou documents qui leur sont communiqués ou auxquels ils pourraient avoir accès dans le cadre de l’exécution du marché.



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Aucune exception à cette clause ne peut être faite sans autorisation écrite préalable de l’Organisation.

��Le Contractant ne peut transférer tout ou partie des droits et obligations qui découlent du marché sans autorisation écrite préalable de l’Organisation.

��,��-��14.1. Le Contractant sera responsable de tous les dommages liés à l’exécution du marché et s’engage à indemniser l’Organisation pour tout dommage ou perte en résultant. Le Contractant s’engage à souscrire une assurance pour couvrir ces risques. 14.2. Le Contractant fera son affaire personnelle de toutes actions récursoires qui seraient intentées par des tiers du fait de ses activités, de ses ouvrages, de ses préposés, de ses biens, contre l’Organisation et d'une façon générale de toute réclamation, directe ou indirecte, de sorte que l’Organisation ne puisse être inquiétée ou recherchée à ce sujet. Le Contractant s’engage à souscrire une assurance pour couvrir ces risques. 14.3. Le Contractant s’engagera à souffrir les gênes et retards normaux qui pourraient être occasionnés par l’Organisation à ses propres travaux et s'interdira toute réclamation à ce titre. 14.4. Il ne pourra être alloué d'indemnités pour avaries ou pertes totales ou partielles de bien fixe ou mobile. 14.5. Le Contractant s'engage à faire son affaire personnelle de tout dommage qu'il pourrait causer aux biens et aux personnes du fait de l'exécution du marché ; 14.6. L’OCDE se réserve le droit de soumettre à son accord préalable le personnel du Contractant affecté aux travaux de montage, de mise en service, d'entretien et de réparation des machines.

��"��L’Organisation se réserve le droit de résilier le marché sans préavis ni indemnités, sans préjuger de tout autre recours que l’Organisation pourrait exercer en cas de manquement aux obligations contractuelles: i) en cas de manquement total ou partiel du Contractant à ses obligations contractuelles ; ii) si le Contractant, selon l’Organisation, est engagé dans des pratiques frauduleuses ou de corruption dans le cadre de l’appel d’offres ou de l’exécution du marché. �



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��$��L’Organisation peut résilier tout ou partie du marché à tout moment par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette notification devra indiquer que la résiliation intervient en l’absence de faute du Contractant, quelles prestations ont fait l’objet d’une exécution, et la date à laquelle cette résiliation prendra effet. Les biens et services déjà exécutés à réception de cette lettre devront être acceptés par l’Organisation aux termes et prix du marché. Pour les prestations non exécutées, l’Organisation peut choisir : i) de requérir l’exécution d’une partie des prestations seulement, qui sera exécutée et livrée à l’Organisation selon les termes et prix du marché ; ii) et/ou d’annuler les prestations non encore exécutées et de dédommager le Contractant à hauteur d’un montant décidé d’un commun accord à ce titre. ��%��Toute contestation relative à l'interprétation ou à l'exécution de la mission qui n'aura pu être réglée par accord amiable sera soumise à un arbitre choisi d'un commun accord par l'Organisation et le Contractant ou, à défaut d'accord sur ce choix dans un délai de trois mois à compter de la demande d'arbitrage, à un arbitre désigné par le Premier Président de la Cour d'Appel de Paris, sur simple requête de la partie la plus diligente. La décision de l'arbitre sera souveraine et sans appel. ��&��Toute information, quel qu’en soit le support, communiquée au Contractant ou à laquelle le Contractant pourrait avoir accès à l’occasion du marché, est confidentielle. En conséquence, le Contractant ne pourra la communiquer à des tiers sans l’accord écrit et préalable de l’Organisation.

opérations de déconnexion et reconnexion de …exd/pcm/sdms(2004)30 ocde– déconnexion et...

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