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OpenERP Pour une

Gestion d’entreprise efficace et intégrée

Alliant la richesse fonctionnelle de SAP avec la simplicitéd’utilisation de Ciel ou Sage, Open ERP, successeur de Tiny ERP, est leprogiciel libre de gestion intégré (ERP ou PGI) le plus utilisé au monde.Flexible et modulable, il se révèle un allié précieux des responsablesd’entreprises de tous secteurs pour l’ensemble des fonctionsd’organisation et de gestion : gestion commerciale, CRM, gestion desstocks et des achats, comptabilité générale et analytique, ressourceshumaines, gestion de projets, etc.

Ce manuel montre l’utilisation de cette application pour chaqueservice au sein de l’entreprise.

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Gestion de production

La gestion de production permet aux industries d’automatiser, deplanifier et de suivre les fabrications et les assemblages de produits.Open ERP prend en charge les nomenclatures multi-niveaux ainsi queles nomenclatures de substitution. Des nomenclatures fantômes vouspermettent de gérer des sous-ensembles réutilisables par plusieursproduits. Les ordres de fabrication sont proposés automatiquement parle système en fonction des besoins de l’entreprise, mais vous pouveztoujours les créer manuellement. Ces ordres sont déduits du calcul desbesoins, qui se charge également de toute la problématique

d’ordonnancement. La base de données de démonstration contientdéjà une liste de produits, de matières premières, de nomenclatures etde gammes. Vous pouvez alors facilement tester le système sur cesdonnées de démonstration.

Connexion au client OpenERP GTK sur son poste de travail

Pour se connecter au client OpenERP GTK sur son poste de travail, il suffit de repérer l’icône del’application sur votre bureau puis faite une double clique là-dessus.

Dans le cas il n’ya pas de raccourci sur le bureau de votre poste de travail faite :Menu demarer > Tous les programmes > OpenERP GTK Client 6.1 > OpenERP Client

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Lorsque l’une de ces actions est bien réalisée, vous verrez la page de l’application comme ci-dessous

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Ensuite dans le menu faite Fichier > Connecter

Entrez votre Utilisateur et Mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.

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Utilisation de l’application

Interface de l’application pour la partie Gestion de production

L’interface de l’application est divisée en cinq (5) grandes parties.

1- La barre des menus avec des onglets

Fichier

Connecter : La partie pour se connecter à son interface ou sa page d’accueil sur

l’application.

Déconnecter : La partie pour se déconnecter à son interface.

Base de Données : Reserve à l’administrateur de Base de Données.

Quitter : Fermer ou quitter l’application

Utilisateur

Préférences : Partie réservé aux administrateurs ou personnes ayant droit

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Changer de mot de passe : Ici vous pouvez modifier votre mot de passe pour plus de

sécurité concernant votre gestion.

Envoyer une requête : Vous pouvez envoyer une requête à une personne utilisant cette

application au sein de l’entreprise lorsqu’il ya besoin.

Lire mes requêtes : Lire tous ses requêtes.

Requêtes en attentes : Voir ses requêtes en attentes

Formulaires

Cet onglet du menu permet à l’utilisateur d’effectuer des actions concernant un

enregistrement, une modification, liste des enregistrements etc…

En d’autres tous ce que l’on souhaite faire dans un formulaire.

2- Le menu pour la partie concerné

Cette partie montre en gros les droits d’accès de l’utilisateur

3- Le sous-menu du menu principal

Décrit les actions réalisables pour l’utilisateur concerné

4- Les raccourcis

Eléments accessibles en tout temps

5-

La barre des tâches

Information sur l’utilisateur, l’entreprise et des raccourcis vers les requêtes

Cas pratique

Saisie d’une Nomenclature

Les nomenclatures maîtresses permettent de créer et de gérer la liste des matières

premières nécessaires à fabriquer un produit fini. OpenERP utilise ces nomenclatures pour

proposer automatiquement des ordres de fabrication selon les besoins en produit. On peutsoit créer une nomenclature pour définir des étapes de production spécifiques, soit définir

une nomenclature multi-niveaux unique.

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Les champs en bleu doivent être renseignés afin d’enregistrer la nomenclature.

Le numéro 1 en rouge vous permet de créer le ou les produit(s) nécessaire à la fabrication du

produit concerné. Veuillez seulement cliquer là-dessus et entrer un nom de produit puis

cliquer sur la touche entrer de votre clavier. Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de

choisir un produit selon les critères de recherche. Le numéro 2 vous montre le ou les produit(s) choisie(s).

Le numéro 3 représente des onglets qui vous donnent accès pour d’autres informations sur la

nomenclature du produit.

Après avoir renseigné les éléments nécessaires pour la nomenclature, veuillez cliquer sur l’onglet

« Save » juste en haut dans la barre des menus le numéro 2 venant de la gauche.

Remarques : les icônes permettent d’ouvrir la liste du nom de l’élément en questionafin de faire votre choix dans cette liste sans toute fois renseigner cet élément. Aussi lorsque ce dont

vous rechercher n’existe pas dans cette liste veuillez émettre une requête au responsab le de ce service

concerné ou à l’administrateur de l’application.

Saisie d’ordre de fabrication

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