7/26/2019 Numero Di Protocollo

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Numero di protocollo

Registro di protocollodel 1895: il numero di protocollo si trovasempre nella prima colonna

Ilnumero di protocollo unnumero progressivo, unicoe obbligatorio, che viene assegnato a ciascundocumentoregistrato sul registro di protocollo. Il numero diventa cosuna sorta dicensimentoautomatico dei documenti e unostrumento diclassificazionecronologica.

1 Caratteristiche

Ogni documento in entrata e in uscita da un ente (o daun altro soggetto che usi il protocollo) riceve cos un nu-mero univoco, che permette di rintracciarlo e assicura laricezione (o l'invio): il protocollo infatti un atto di fedepubblica privilegiata, cio tutela in sede giudiziaria e fafede sempre, a meno che non si riesca a comprovarne lafalsificazione.

vietato assegnare lo stesso numero a due documenti,anche se si tratta di una veloce botta e risposta (docu-

mento in entrata e in uscita). In caso di registri informa-tici necessario che non sia possibile modificare i campi,registrando con un vecchio numero di protocollo lascia-to vuoto un documento arrivato magari molto dopo: unatto illegale che inficia la valenza giuridica del protocol-lo. Da ci ne consegue anche la particolare gestione deglierrori: l'assegnazione di un numero errato annulla quelnumero, che non deve essere pi riutilizzato (nei registricartacei l'errore deve essere vidimato e controfirmato dairesponsabili dell'Ente).

Il numero importante anche da un punto di vistaarchivistico, perch il registro compone il primo inven-

tario dell'archivio corrente, ovvero il primo strumen-to predisposto per l'organizzazione e la ricerca delladocumentazione.

2 Nel mondo

2.1 Italia

La numerazione, regolata nellapubblica amministrazio-ne italianadalla circolare del 1 marzo 1897, n. 17100/2(Circolare Astengo) del1897, e confermata nelle dispo-sizioni di legge successive, in particolare dal Decreto delPresidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428 dalD.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e infine dal decreto legi-

slativo 7 marzo 2005, n. 82. Esso indica l'ordine di arrivodi un documento nell'Ufficio di Protocollo: essa deve es-sere crescente e viene azzerata ogni anno al 1 gennaio.Fa parte dei quattro elementi necessari del Registro (as-sieme alla data, l'indicazione del mittente o destinatario,e ilregesto).

3 Bibliografia

Antonio Romiti, Archivistica Generale, primi ele-menti, Civita Editoriale, Lucca 2008.ISBN 978-88-

902649-2-4

4 Voci correlate

Registro di protocollo

Protocollo informatizzato

Archivio corrente

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https://it.wikipedia.org/wiki/Archivio_correntehttps://it.wikipedia.org/wiki/Protocollo_informatizzatohttps://it.wikipedia.org/wiki/Registro_di_protocollohttps://it.wikipedia.org/wiki/Special:BookSources/9788890264924https://it.wikipedia.org/wiki/Special:BookSources/9788890264924https://it.wikipedia.org/wiki/Regestohttps://it.wikipedia.org/wiki/Decreto_legislativo_7_marzo_2005,_n._82https://it.wikipedia.org/wiki/Decreto_legislativo_7_marzo_2005,_n._82https://it.wikipedia.org/wiki/1897https://it.wikipedia.org/wiki/Circolare_Astengohttps://it.wikipedia.org/wiki/Pubblica_amministrazione_italianahttps://it.wikipedia.org/wiki/Pubblica_amministrazione_italianahttps://it.wikipedia.org/wiki/Archivio_correntehttps://it.wikipedia.org/wiki/Archivisticahttps://it.wikipedia.org/wiki/Classificazionehttps://it.wikipedia.org/wiki/Censimentohttps://it.wikipedia.org/wiki/Registro_di_protocollohttps://it.wikipedia.org/wiki/Documentohttps://it.wikipedia.org/wiki/Numero_progressivohttps://it.wikipedia.org/wiki/Registro_di_protocollo

7/26/2019 Numero Di Protocollo

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2 5 FONTI PER TESTO E IMMAGINI; AUTORI; LICENZE

5 Fonti per testo e immagini; autori; licenze

5.1 Testo

Numero di protocolloFonte: https://it.wikipedia.org/wiki/Numero_di_protocollo?oldid=79837411Contributori:Sailko, No2, FrescoBot,AttoBot, Botcrux e Anonimo: 7

5.2 Immagini

File:Open_book_01.png Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/ed/Open_book_01.png Licenza: CC0 Con-tributori: Open Clip Art Library Artista originale: sconosciuto

File:Registro_di_protocollo.jpg Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b7/Registro_di_protocollo.jpg Licen-za: Public domain Contributori: web Artista originale: sconosciuto

5.3 Licenza dell'opera

Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0

https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b7/Registro_di_protocollo.jpghttp://www.openclipart.org/https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/ed/Open_book_01.pnghttps://it.wikipedia.org/wiki/Numero_di_protocollo?oldid=79837411