Myriam BOULESTEIX – Rectorat de Limoges

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Table des matières

I- Présentation ...................................................................................................................... 31)Découverte de l’écran……………………………………………………………………………...... 32)La barre de titre ……………………………………………………………………………………….... 43)La barre d’accès rapide……………………………………………………………………………….. 54)Les rubans, les onglets, les menus….………………………………………………………….. 65)Onglet fichier…..…………………………………………………………………………………………. 76)Autres onglets……………………………………………………………………………………………. 87)Numéro de diapositive…………………………………………………………………............... 98)Zoom………………………………………………………………………………………………………….. 99) Partie format…………………………………………………………………………………………..... 9

II- Les modes d’affichage ………………………………………………………………………………………………… 101)Le mode normal ……………………………………………………….………………………………. 102)Le mode trieuse de diapo………………………………………….……………………………….. 103)Le mode diaporama …………………………………………………………………………………... 11

III- Création de présentation ……………………………………………………………………………………………. 121) Créer une présentation vierge …………………………………………………………………… 122) Créer une présentation à partir d’un modèle ……………………………………………. 133) Enregistrer une présentation …..………………………………………………………………… 144) Ouvrir une présentation existante ………………………………..…………………………… 15

IV- Manipuler les diapositives …………………………………………………………………………………………. 151) Insérer une nouvelle diapositive ………………………………………………………………. 152) Déplacer une ou des diapositives……………………………………………………………… 163) Copier une diapositive ……………….…………………………………………………………….. 174) Supprimer une diapositive ………….……………………………………………………………. 175) Masquer une diapositive ………….………………………………………………………………. 17

V- Modifier une présentation ………………………………………………………………………………………….. 181) Insérer du texte ………….…………………………………………………………………………….. 182) Manipuler les objets …………………………………………………………………………………. 223) Insérer une image ……………………………………………………………………………………… 244) Insérer un objet WordArt …………………………………………………………………………… 275) Insérer un tableau………….…………………………………………………………………………… 27

VI- Transitions …………………………..……………………………………………………………………………………… 281) Ajouter une transition ………….……………………………………………………………………. 28 2) Supprimer une transition …….…………………………………………………………………….. 283) Modifier une transition ………….………………………………………………………………….. 29

VI- Animations …………………………………………………………………………………………………………………. 29VII- Remarques générales ………………………………………………………………………………………………… 31VIII- En-tête et pied de page ……………………………………………………………………………………………. 32IX- Imprimer une présentation …………………………………………………………………………………………. 33

1- Présentation

PowerPoint est un programme de présentation assistée par ordinateur : il permet de créer des

diapositives affichant des informations de manière claire et synthétique.

Une diapositive peut afficher du texte, des dessins, des images, des tableaux, des graphiques, des

diagrammes, des organigrammes, des photos ainsi que du son ou de la vidéo.

1.1- Découverte de l’écran d’accueil

La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours

La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes

commandes disponibles.

Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions.

Le Ruban situé en haut de l’écran regroupe tous les outils permettant de concevoir vos

présentations.

Le volet Plan /Diapositives située à gauche de l’écran facilite la navigation dans vos

présentations.

Le volet Commentaires permet d’enregistrer des commentaires écrits, diapositives après

diapositives.

La fenêtre Diapositives situé au centre de l’écran constitue l’espace de travail de Powerpoint

Les modes d’affichage situés dans le bas de l’écran vous permettent de changer rapidement

d’affichage

Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran

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1.2 – La barre de titre

La barre de titre qui figure en haut de votre document affiche le nom de votre présentation.

Par défaut, lorsque vous créez une nouvelle présentation elle porte le nom de Présentation 1

jusqu’à ce que vous l’ayez enregistrée.

Si vous créez une deuxième présentation sans enregistrer la précédente et que celle-ci est active,

la nouvelle portera le nom de Présentation2 et ainsi de suite.

Il est fortement conseillé d’enregistrer souvent votre travail afin d’éviter de perdre des

données en cas de coupure d’électricité par exemple...

Barre d’accès rapide

Barre de titre

Diapositive

Volet plan / diapositives

Numéro de la diapositive Boutons de visualisation Zoom

Le ruban

Sélectionner des actions etles faire « passer » à droitepar le bouton « ajouter »Vous pouvez trouverd’avantage de commandes endéroulant le sous menu« commande » en haut.

Pour rajouter d’autres commandes que cellesproposées dans le menu du dessus, cliquez ici…

1.3 - Barre d’accès rapide

Les icônes situées à droite du bouton Office peuvent varier selon la configuration de votre poste de travail. Elles permettent de lancer rapidement une action.Dans l’exemple PowerPoint 2007 ci-dessus, trois icônes sont disponibles : enregistrer, annuler et répéter. Un clic suffit à les activer. Vous pouvez personnaliser cette barre en cliquant sur et en cochant les « actions » souhaitées…

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1.4 – Le ruban, les onglets et menus

Dès l'arrivée sous PowerPoint, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le ruban, donnant libreaccès aux fonctionnalités les plus basiques du logiciel.

À gauche de cet onglet se trouve le menu « Fichier ». Toutes les options, basiques ouavancées, permettant de configurer et de personnaliser PowerPoint, se trouvent ici.

À droite se trouve un très large choix de fonctionnalités du logiciel de présentation dediaporama, accessibles grâce à cette fameuse structure en onglets. Ces onglets peuvent parailleurs varier. D'autres onglets pourront apparaître au cours de l'utilisation de PowerPoint,notamment, pour vous proposer un panel de fonctionnalités supplémentaires. Ce sont desonglets contextuels. Par exemple, si vous éditez une image ou un tableau, un ou plusieursonglets contextuels réservés à cet effet seront automatiquement affichés.

Les onglets regroupent les fonctionnalités par « thème » et affichent les différentes optionspour le « thème sélectionné ». Si vous cliquez sur Accueil, le ruban affiche certaines options

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1.5 – Onglet Fichier

Lorsque vous cliquez sur Fichier, un menu s’affiche.

Vous y retrouvez les principales commandes de gestion de

votre diaporama.

Comme dans les autres applications de office (excel, word…)

lorsque vous choisissez une action, un sous menu s’ouvre pour

finaliser l’action.

Exemple en cliquant sur « imprimer » :

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Si vous cliquez sur Insertion, d’autres options s’affichent. Pour sélectionner une option, il suffit d’un clic de souris. Les options sont regroupées par catégorie et chacune est identifiée par un nom. Exemple : Tableaux, Illustration.

La flèche qui s’affiche sous une option indique la présenced’un menu déroulant. Dans cet exemple, vous pouvez insérerun tableau en déterminant le nombre de lignes et de colonnespar un simple cliquer/glisser avec la souris.

1.6 – Autres onglets

Afficher plus d’options

Lorsqu’un petit carré s’affiche à droite d’une série d’options, cela signifie que vous pouvezafficher une boîte de dialogue regroupant des options supplémentaires. Celle-ci s’afficheradans une nouvelle fenêtre.

1.7 - Numéro de diapositive

Le numéro de la diapositive courante s’affiche en bas à gauche de l’écran de PowerPoint. Dans cet exemple, c’est la diapositive numéro 9 qui est affichée sur un total de 29 diapositives.

1.8 – Zoom

Vous pouvez utiliser la glissière pour agrandir (clic sur +) ou rapetisser (clic sur -) l’affiche de la diapositive, ou bien déplacer le curseur de façon à pouvoir travailler dans de bonnes conditions!Le bouton permet d’afficher automatiquement la diapositive selon la fenêtre.

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1.9 – Partie format à droite de l’écran

Vous pouvez voir sur la droite de l’écran un menu qui varie selon ce que vous êtes en train de faire… si vous êtes en train de travailler sur une forme, une image…

Ces 3 modes vous pouvez y accéder directement par les boutons de visualisation en bas à droite de l’écran (à coté du zoom) ou par le menu Affichage (Normal, trieuse, diaporama..)

2.1 – mode normal Ce mode affiche une diapositive à la fois. Ce mode est privilégié lorsque vous êtes en train de faire votre présentation.

2.2 – mode trieuse de diapos

Ce mode affiche une miniature de toutes les diapositives de votre présentation. Il offre unevue globale de la présentation, ce qui facilite la réorganisation des diapositives et permetd’en masquer certaines.

2- Modes d’affichage

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2.3 – mode Diaporama

Vous pouvez accéder au mode diaporama à partir de la barre de tâche en bas de la fenêtre des diapositives.

Utilisez le mode Diaporama pour effectuer votre présentation devant votre public. Le mode Diaporama occupe la totalité de l’écran de l’ordinateur, exactement comme une présentation sur un grand écran.

3.1- Créer une présentation vierge

1- première solution

Menu « Fichier » puisSélectionner Nouveau

choisir « Nouvelle présentation »

2- seconde solution

Cliquer sur le boutonpour créer un nouveaudocument

Si le bouton « nouveau » n’apparait pas dans la barre d’accès rapide, vous pouvez le faire apparaitre en cliquant sur la flèche à droite (voir page 5) et choisir le sous-menu nouveau

Vous voici avec une nouvelle page blanche, il n’y a plus qu’à la remplir !!!

3- Création de présentation

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3.2 - Créer une présentation à partir d’un modèle d’ Office

Même démarche que précédemmentmais en choisissant un modèlepré-défini:

Lorsque vous avez fait un choix une Nouvelle page s’ouvre vous proposantLes différents coloris disponibles

Mise en forme de la présentation

Par le menu création, à droite vous avez denouveau les variantes possibles, vous pouvezégalement cliquer sur la flèche en bas à droitede ce bloc et y trouver une liste déroulante aveccouleurs, polices…etc…

Les thèmes s’appliquent automatiquement à toutes les diapositives.

Modifier l’arrière-plan d’une diapositive Vous pouvez modifier l’arrière-plan d’une ou plusieurs diapositives en même temps. Vous devez les sélectionner au préalable à gauche.Pour sélectionner des diapositives qui ne se suivent pas, cliquez sur la première diapositive, cliquez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, cliquez sur la diapositive suivante et ainsi de suite. Vous pouvez aussi utiliser la trieuse de diapositive. Par le menu création, vous choisissez alors la présentation pour ces diapos.Si vous souhaitez rester dans le même thème mais avec d’autres coloris, sélectionnez la ou les diapositives puis faites un clic droit sur une des diapositives sélectionnées Sélectionnez puis à droite, personnalisez vos diapositives.13

4- Enregistrer une présentationVous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier sur le disque dur ou à un emplacement réseau, ou tout autre emplacement de stockage. Vous devez identifier l'emplacement cible dans la liste Enregistrer sous.

Cliquez sur le menu fichierSélectionnez Enregistrer sous; Sélectionnez l’emplacement où vous désirez enregistrer votre fichier;

Soit sous un répertoiredéjà connu et donc cité surla liste, soit en choisissantavec parcourir le lieud’enregistrement

Donnez un nom significatif à votre présentation; Cliquez sur le bouton Enregistrer

Remarque: une fois enregistrée votre présentation porte le nom donné et non plus « Présentation n°i »

Tout au long de votre travail dans PowerPoint, comme dans une autre application, pensez à enregistrer très souvent votre fichier en cliquant sur la disquette de la barre d’accès rapide, ceci pour éviter en cas de coupure ou de fausse manipulation, de perdre ce que vous venez de faire.

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5- Ouvrir une présentation existanteVous pouvez ouvrir une présentation déjà existante.Ouvrez PowerPoint, puis cliquez sur le menu Fichier; Sélectionnez Ouvrir puis sélectionnez l’endroit où se trouve votre fichier et double-cliquez sur le nom de votre fichier.

Remarques : - par défaut, les fichiers affichés dans laboîte de dialogue Ouvrir sont ceux qui ont été créés par le programme quevous utilisez. Par exemple, si vousutilisez Microsoft Office PowerPoint, lesfichiers créés à l'aide de MicrosoftOffice Word ne sont pas affichés.- Sur la droite apparaissent vos fichiersppt les plus récents.- Par parcourir, vous pouvez accéder à des fichiers enregistrés bien avant.

6- Manipuler des diapositives

Vous pouvez insérer, déplacer, copier et supprimer des diapositives.

6.1 - Insérer une nouvelle diapositive Vous pouvez insérer une diapositive standard ou une diapositive à partir d’un modèle qui comprend différents objets.

* Insérer une diapositive avec le clic droit de la souris Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une diapositive; Cliquez sur Nouvelle diapositive. La nouvelle diapositive s’insère sous la première

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Par contre, par défaut, la diapositive sera celle avec un titre et un contenu.

* insérer une diapositive grâce au ruban

Cliquez sur . Pour la première diapositive que vous insérez, cliquez sur la partie basse du

bouton afin de définir quelle type de diapo vous souhaitez insérer dans votre présentation. Après à chaque fois que vous cliquerez sur le bouton la même définition de diapositive sera adoptée.

6.2 - Déplacer une diapositive

Vous pouvez cliquer sur la miniature de la diapositive qui s’affiche à gauche de l’écran et la déplacer vers le haut ou vers le bas par un cliquer-glisser. Un cadre diapo s’affiche et indique la position où sera déplacée la diapositive après le clic.

Lorsque vous avez plusieurs diapositives, il est préférable d’utiliserla trieuse de diapositive.

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6.3 - Copier une diapositive

Dans une présentation, si vous souhaitez ajouter une diapositivedont le contenu est identique (ou reprend la plupart des objets)à celui d'une diapositive existante, vous pouvez la dupliquer.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une diapositive; Cliquez sur Dupliquer la diapositive.

Sinon autre solution, sélectionner la diapo et faire un copier collerpar le menu presse-papier ou bien encore par Ctrl +C puis Ctrl + V.

6.4 – Supprimer une diapositiveManipulation similaire à la précédente:Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une diapositive; Cliquez sur Supprimer la diapositive.

Ou sélectionnez la diapositive et cliquez sur le bouton Suppr de votre clavier.

6.5 – Masquer une diapositiveLorsque vous supprimez une diapositive, l’action est définitive.Par contre, si vous la masquez vous avez la possibilité de la faire réapparaître dans votre présentation à votre guise. Sous le volet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez masquer puis cliquez avec le bouton droit sur l’une des diapositives;Choisissez Masquez la diapositive.

Remarques :

* Si la diapositive est masquée, dans le volet

de navigation le numéro de la diapositive est

barré et la diapositive n’est plus en surbrillance.

* Si vous avez précédemment ajouté

numérotation à toutes les diapositives de

diapositives, les diapositives masquées sont

toujours inclus dans le nombre de diapositives,

mais n’apparaissent pas en mode diaporama.

* Pour afficher à nouveau une diapositive

masquée, sélectionnez la diapositive, avec le

bouton droit et sélectionnez Masquer la

diapositive. 17

7- Modification de présentation

7.1 - Insérer du texte

Lorsque vous créez une présentation vierge, la diapositive qui s’affiche par défaut comprend deux boîtes de textes. Ces boîtes font partie des objets de PowerPoint. Il existe plusieurs types d’objets (texte, image, etc.).

Pour écrire, il suffit de cliquer à l’intérieur de la boîte de texte.

Les cercles et carrés qui s’affichent indiquent que l’objet est actif.

Par défaut, à l’ouverture d’une présentation vierge, le document apparait en mode paysage, vous pouvez le modifier en mode portrait en allant sur le menu Création, à droite sur taille des diapositives, dans taille de diapositive personnalisée, choisir « Portrait »

Pour insérer vous-même, une zone de texte, il faut cliquer sur l’icône et cliquer à l’endroit où vous souhaitez insérer la zone de texte,puis taper votre texte.

Vous pouvez modifier l’apparence du texte en le sélectionnant et en utilisant les outils affichés dans la barre d’outils “mise en forme”. On peut faire varier la forme des lettres, la couleur, la taille…

Boite de texte

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a) PoliceLorsque vous cliquez sur une zone texte, l’onglet « police » est actif et vous pouvez choisir une police d’écriture et une taille. C'est en fait une liste déroulante qui est à votre disposition. Pour modifier une zone de texte entière, il vous faut sélectionner le cadre de la zone texte, si c’est un mot, sélectionner le mot choisi.

En passant votre souris sur une police, votre zone texte est immédiatement modifiée.Les polices se sont démultipliées, il est néanmoins possible que tous les ordinateurs n'aient pas les mêmes que vous. Et dans ces cas-là, si vous n'utilisez pas une police assez commune, tous les utilisateurs ne verront peut-être pas votre document de la même manière.

Ici, rien ne vous empêche de tester d'autres polices, c'est intéressant et parfois assez drôle !b) Taille de police

Même pratique de liste déroulante des différentes tailles de police.Vous avez aussi les icones pour augmenter ou diminuer votre police d’écriture.

L’icone « Modifier la casse » : derrière ce nom barbare se trouve une fonctionnalité qui vous permet de passer en un clic d'un texte majuscule à un texte minuscule ou inversement, et encore ajouter quelques petits effets.

c) Gras, italique et Cie et coloration

G pour Gras : pour mettre en gras ; I pour Italique : pour mettre en italique ; S pour Souligné : pour souligner le texte ; abc (barré) pour Barré : barrer le texte ;S pour Ombre : pour mettre de l'ombre sous votre texte ; AV : pour mettre un espace entre chaque lettre : cette fonctionnalité dispose de plusieurs degrés.

permet de choisir la couleur d’écriture… 19

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On peut également coloriser le fond d’un texte.Pour cela, il faut sélectionner votre texte et cliquer bouton droit.Soit vous utilisez les petits icones en haut: remplir, contour ou par le menu « format de la forme » tout en bas. Parce que une zone texte est avant tout une forme…

Si vous utilisez le menu « format de la forme », une colonne apparait à droite de votre écran comme celle-ci:

Test en couleurs

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d) reproduire la mise en forme

Cette fonctionnalité sert à reproduire la mise en forme d'un texte sur un autre. Vous avez du texte (que ce soit un titre ou un paragraphe quelconque) qui est mis en forme de telle manière et vous voulez faire la même chose autre part.Sélectionnez le texte mis en forme, cliquez sur le bouton de reproduction. Ensuite, sélectionnez d'un coup d'un seul le texte que vous souhaitez formater. Il prendra sa nouvelle forme automatiquement.

e) effacement de toute la mise en forme

Le bouton en forme de petite gomme sert justement à supprimer toute la mise en forme.

f) onglet paragrapheLes quatre types d'alignements sont les suivants :

On retrouve les mêmes fonctionnalités que sur word en ce qui concerne la mise en forme du texte. Idem avec les retraits, les tabulations, les interlignes et les listes « à puce » avec ou sans numérotation.

L’icone vous permet de personnaliserun titre.

LIMOGES

LIMO

GES

LIM

OG

ES L

I

M

O

G

E

S

7.2 - Manipuler les objets Lorsque l’objet est sélectionné (actif) vous pouvez, entre autres, le supprimer, le déplacer, le redimensionner et modifier son apparence ou le retourner.

Supprimer un objet 1. Cliquez sur l’objet de manière à le sélectionner; 2. appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Déplacer un objet 1. Cliquez sur l’objet de manière à le sélectionner; 2. placez le curseur de la souris sur un des côtés de l’objet jusqu’à ce qu’une quadruple flèche apparaisse; 3. cliquez et glissez jusqu’à l’endroit désiré; 4. relâchez la souris.

Redimensionner 1. Cliquez sur l’objet de manière à le sélectionner; 2. placez le curseur de la souris par-dessus un des cercles ou des carrés jusqu’à ce qu’il se transforme en double flèche; 3. cliquez et glissez jusqu’à la forme voulue.

Faire pivoter un objet 1. Placez le curseur au dessus du point vert; 2. lorsqu’il se transforme en flèche ronde, cliquez et glissez.

Modifier l’apparence d’un objet Selon la sélection, les options du bandeau s’affichent. Notez que lorsque vous cliquez sur l’objet de manière à le sélectionner, le bandeau où vous pouvez trouver les styles de formes à appliquer à votre sélection.

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Autre solution pour modifier un objet, cliquer bouton droit lorsque vous avez la quadruple flèche apparaisse. Une nouvelle fenêtre de mise en forme apparaitra. Cliquer sur « format de la forme …»

Exercice de manipulation

Ouvrir une présentation, y coller un texte ou une poésie pris€ sur internet par exemple.Modifier le fond pour y faire apparaitre un dégradé sur votre zone texte.Aligner à gauche le titre et le texte, à droite pour le nom de l’auteur qui fait office de signature et mettre en gras le titre et le nom de l’auteur.

Amusez vous à tester toutes les fonctionnalités dont nous venons de parler….

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7.3 - Insérer une imageCliquer sur le menu insertion puis sur image, une fenêtre s’ouvre pour vous permettre d’aller cherche l’image souhaitée.

levier pour faire pivoter l’image

Poignées pourredimensionner l’image. En« déplaçant ces points, lesdimensions de l’image sontconservées, ce qui n’est pas lecas avec les points centraux (enhaut, en bas et sur les cotésentourés en violet)

Quand votre image est active, en cliquant sur Format en haut, une nouvelle barre vous est proposée avec différentes options de mise en forme de l’image:

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Un certain nombre d’encadrement est proposé pour personnaliser votre image.

Vous pouvez jouer sur les contrastes, la luminosité…. Etc…

Grâce l’icône , vous pouvez rogner votre image et ainsi n’en afficher qu’une partie

Prenez une ou des image(s) - soit dans la bibliothèque d’images de votre ordinateur, - soit sur internet (attention aux droits d’auteur si diffusion de

votre diapo il doit y avoir!!),et modifier la ou les avec plusieurs contours, en rognant, en les mettant en arrière plan, en 1er plan… etc…

Exercice de manipulation

En sélectionnant l’image de

derrière, et en cliquant sur

« Avancer » choisir mettre au 1er

plan….

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Si vous avez collé plusieurs objets (dessin, texte…etc…) et que vous souhaitez les relier pour n’en former plus qu’un, il existe l’outil « Grouper ».

Sélectionner tous les objets que vous voulez lier, puis faire Format / dans l’onglet Organiser (à droite) cliquer sur grouper

5 objets(3 images, 2 traits)

1- Sélectionner tous les objets2- dans l’onglet organiser, cliquer sur grouper3- vous n’avez plus qu’une image qui rassemble tous vos objets du départ.

1 objet

7.4 - Insérer un objet WordArt

Cliquer sur le menu insertion puis , une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de voir les différents styles proposés.Une fois un style choisi, une boite de texte s’ouvre avec les caractéristiques choisies….

Vous pouvez taper le texte voulu.

Vous pouvez par la suite modifier le texte à votre guise comme nous l’avons vu précédemment.

7.5 - Insérer un tableauCliquer sur dans le menu insertion. Déterminer le nombre de colonnes et de lignes

dont vous avez besoin. Vous voyez qu’en même temps sur la zone de la présentation, le tableau se dessine tel qu’il sera après validation. Positionnez le curseur dans une cellule pour taper votre texte

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8 - Transitions

Vous pouvez ajouter des transitions entre les diapositives.Ce sont des effets qui s’appliquent entre une ou plusieurs diapositives.Vous pouvez demander, par exemple, un effet de zoom à l’entrée d’une diapositive et un effet de « fermeture d’un rideau » à la sortie.

8.1 - Ajouter une transitionDans le volet Miniatures (à gauche), cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez appliquer ou modifier une transition. La transition détermine comment la diapositive suit (donc entre)– Une diapositive ne peut, par définition, apparaître qu'une fois, il est donc évident que vous ne pourrez configurer qu'une seule transition par diapositive : la transition d'entrée. La transition de sortie, elle, dépendra de la transition d'entrée de la prochaine diapositive.

Vous sélectionnez la diapo 3. dans l’onglet Transitions, recherchez l’effet souhaité. Cliquez sur pour afficher la galerie entière. Cliquez sur l’effet choisi. Si vous cliquez sur « Options d’effet », ceci vous offre un plus grand choix de transition.

Si vous souhaitez que toutes les diapositivesde la présentation à la même transition,cliquez surAppliquer partout.

Par défaut, la transition sera manuelle. Si vous souhaitez qu’elle soitautomatique, cliquer sur « automatiquement après » et choisirle temps désiré. Pour visualiser le résultat, aller dans Diaporama.

8. 2- Supprimer une transitionDans le volet Miniatures (à gauche), cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez annuler l’effet de transition, et choisir dans l’onglet transition aucune. 28

8. 3- Modifier une transition

Si vous souhaitez introduire un son à l’arrivée d’une diapo, vous pouvez en choisir un parmi la liste déroulante proposée.C’est aussi sur cette partie « minutage » que vous pouvez décider de quand passer à la diapo suivante.

Lorsque vous faites une présentation avec du texte à lire pour les personnes présentes, il est préférable de passer à la diapositive suivante manuellement. Ainsi le passage aux diapos suivante se fera lorsque vous l’aurez décidé, en

fonction de votre débit de parole.

9 – Animations

Les animations marchent par diapositives !Évidemment, si vous êtes en train d'éditer une diapositive, il est clair que vous ne pourrez pas gérer les animations sur les éléments d'une autre diapositive.

Sélectionnez un élément, que ce soit du texte, une image, un graphique ou quoi que ce soit d'autres. Tout se passe pour le moment dans l’onglet « Animations ».

Vous avez en effet la possibilité de choisir une animation. Si vous en souhaitez plus, cliquez sur le bouton en bas à droite.

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A partir de ce menu, vous pouvez ainsi insérer des animations d'ouverture, d'accentuation et de fermeture. Ce menu n'est pas complet. D'autres animations sont disponibles en cliquant respectivement sur les boutons « Autres effets d'entrée... », « d'emphase » et « de sortie ».

De plus, vous pouvez ajouter d'autres animationsaux éléments en cliquant sur « Ajouter uneanimation ». Le même menu s'affichera et pourrezsélectionnez dans l'ordre toutes les animationsque souhaitez.

Une fois ces dernières sélectionnées, l'élémentsélectionné se voit ajouter des petits numéros surfond gris et orange, stipulant les différentesanimations insérées et leur ordre de passage :

Cet ordre peut être changé grâce aux boutonsdans le groupe « Minutage » avec les boutons« Déplacer antérieurement » et « Déplacerultérieurement » en haut à droite.

les animations se font par défaut au clic de lasouris ou bien à l'appui sur n'importe quelle touchedu clavier, mais vous pouvez sélectionner vousmême votre déclencheur dans le menu« minutage » 30

10- Remarques générales:

1- Si vous souhaitez envoyer votre présentation pour qu’elle soit lue directement en animation, il faut l’enregistrer en « Diaporama power point » .=> l’extension du fichier est en ppsxAinsi la personne ne pourra pas modifier votre présentation.

2- Si vous avez besoin de coller un tableau excel, un graphique fait sous excel, je vous conseille de faire copier sur le document initial et cliquer sur la partie basse de coller dans powerpoint

choisir collage spécial, et choisir image (métafichier amélioré).

Vous aurez donc une image (qui ne pourra ainsi pas être modifiée)

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11 - En-tête et pied de page

Cliquer sur le menu insertion, sur l’icone « en-tête / Pied

Dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, sous l’onglet Diapositive, activez la ou les cases à cocher puis tapez le texte que vous voulez.

Effectuez l’une des opérations suivantes :* Pour que l’en-tête ou le pied de page ne figure que sur la diapositive

sélectionnée, cliquez sur Appliquer.* Pour que l’en-tête ou le pied de page figure sur toutes les diapositives de la

présentation, cliquez sur Appliquer partout.

RemarqueL'option Ne pas afficher sur la diapositive de titre, quand elle est activée vous permet d'éviter d'afficher la date, le numéro de diapositive et le pied de page sur la première diapositive lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer partout.

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12 - Imprimer une présentation

Les diaporamas élaborés dans PowerPoint sont souvent faits pour être visionnés sur ordinateur. Malgré cela, il est évidemment toujours possible de les imprimer et cela selon plusieurs modalités.

Lorsque vous faites une présentation en grand groupe, il s’avère souvent intéressant pour les participantes et les participants d’avoir en main une copie papier sur laquelle des notes peuvent être prises.

Afficher les options d’impression Cliquez sur Fichier; Cliquer sur Imprimer;

Utilisez le menu déroulant qui s’affiche sous Diapositive pour déterminer le nombre de diapositives à imprimer sur la même page. Si vous choisissez 3, il y a des lignes pour que la personne puisse mettre des commentaires au fur et à mesure de votre présentation.

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