mozaïk-portail pour les enseignants - grics · 2019. 6. 6. · mai 2019 mozaïk-portail pour les...

Mai 2019

Mozaïk-Portail

pour les enseignants

Mise en place de

la communication écrite

Mozaïk-Portail pour les enseignants Mise en place de la communication écrite

© GRICS, Mai 2019 1

Introduction

Cette info-recette, spécifique à la communication écrite, décrit les étapes de préparation et de gestion à effectuer dans GPI, afin de mettre en place la communication écrite dans Mozaïk-Portail pour les enseignants. Elle s’applique aussi bien aux élèves du primaire que du secondaire. Exemple de l’affichage dans Mozaïk-Portail :

Remarquez l’intégration de la première communication à la matière « régulière ».



Mode de fonctionnement de la ou des communications écrites

1. Dans la table Écoles, sous-activité Étapes, ajoutez une étape de communication, de préférence à la fin des étapes existantes Avant (exemple en 2018-2019)

Après (exemple en 2019-2020)



Complétez les informations suivantes :

Le code d’étape :

Si vous choisissez de laisser une séquence libre entre la dernière étape existante et la nouvelle étape de communication, vous devrez compléter un code d’étape pour tous les espaces libres.

Complétez les dates de début et de fin d’étape :

- Assurez-vous que la date de la communication est contenue dans l’année scolaire;

- Elle doit être complétée afin de produire le bulletin;

- Elle ne peut chevaucher les dates déjà présentes ou précéder la date de début de la première étape.

Cochez la nouvelle case Communication écrite.

Informations supplémentaires

• Le code et la description de l’étape ne sont pas affichés dans Mozaïk-Portail.

• L’accès à la « Communication écrite » est possible seulement si une des étapes est cochée Communication écrite. Autrement, elle n’apparait pas au menu déroulant.

Note : Ne cochez pas une étape parmi les trois étapes du bulletin, car Mozaïk-Portail l’interprètera comme une étape de communication et non plus comme une étape de bulletin.

• Il est possible que cette nouvelle étape ne soit pas cochée Communication écrite, mais qu’elle le soit dans vos modèles d’étapes. C’est à l’ouverture d’une matière-groupe dans Mozaïk-Portail que le programme sait si l’information vient du modèle d’étapes ou de l’école.

• Il est possible de définir plusieurs communications. Il suffit d’ajouter le nombre d’étapes en fonction du nombre de communications écrites. Mozaïk-Portail affichera alors Communications écrites au menu déroulant. Le choix s’effectue alors sur l’étape qui sera cochée Internet ou sur l’étape ayant la plus grande séquence.

• La case Internet est aussi importante pour la saisie des données. À ne pas oublier si vous désirez saisir votre « communication écrite ».

• Il est possible de cocher plusieurs étapes Internet, par exemple, une étape du bulletin et l’étape de communication écrite.



2. Dans la table Modèles d’étapes, sous activité Étapes du modèle d’étapes, reproduisez les mêmes changements que pour la table Écoles, afin d’intégrer une étape de communication. Avant (exemple en 2018-2019, modèle 1S)




Avant (exemple en 2018-2019, modèle 2S)


Information supplémentaire

L’ajout d’une étape de communication repousse la date de fin d’étapes. Dans notre exemple, la date de fin réelle devait être le 22 juin, mais avec l’étape de communication, fin est repoussés au 23 juin. À l’impression du bulletin, vous devrez spécifier la date de communication, c’est alors qu’une validation sera effectuée sur tous les modèles d’étapes impliquées et que des rejets seront possibles si l’étape n’est pas incluse dans un des modèles. Le message suivant s’imprimera sur la liste de contrôle :

Fiche 2116689 : Au moins un modèle d’étapes concernant l’élève ne comprend pas la date de traitement dans ses étapes. Élève non traité.



Prévoyez le tout en intégrant la fin d’étape de communication dans vos autres modèles d’étapes qui n’ont pas de communication écrite. Exemple : le modèle MSG (utilisé pour les commentaires sur les autres compétences)

Information supplémentaire

Le choix Communication écrite du menu déroulant Évaluation dans Mozaïk-Portail n’apparaitra pas si la matière-groupe est rattachée à un modèle d’étapes ne comprenant pas d’étape de communication écrite.



Scénario 1 : Première communication à deux messages codés (majorité des écoles)

1. Dans la table Modèles d’évaluation, effectuez le changement directement dans les modèles d’évaluation utilisés pour les matières du bulletin. À l’étape de communication, inscrivez les catégories appropriées.

Dans notre exemple, nous utilisons les catégories 1CA - Première Communication Apprentissages et 1CC - Première Communication Comportements.



2. Modifiez le format d’impression du bulletin de votre première communication.

Changement des propriétés de la section Identification des matières, du bulletin Descriptif - Infos matière - 1er groupe. Modification du critère de sélection des matières CatMat = 1CO

Pour Matière = %

Étant donné que le format actuel imprime les messages codés 1 et 2 de l’étape traitée, l’impression des messages concordera avec la date de traitement de la production du bulletin. Il n’y a donc pas d’autres sections à modifier.



Exemple d’affichage dans le dossier de l’élève

Les messages codés, saisis par l’enseignant, se retrouvent aux matières des élèves, tels que définis dans le modèle d’évaluation.

3. La production du bulletin de première communication ne change pas. Vous devez spécifier la date de traitement correspondant à l’étape de « Communication écrite ».

Si vous désirez imprimer seulement les matières ayant un message complété, cochez la case Message codé 1 ou 2 complété pour l’étape traitée, de l’onglet Bulletin descriptif, paramètre Conditions d’impr. des matières.



Ainsi, seules les matières ayant un message codé 1 ou 2 seront imprimées.

Attention : Si, pour un élève, aucune matière n’était sélectionnée, le bulletin de cet élève ne serait pas imprimé. Dans ce cas, il n’y a pas de message sur la liste de contrôle pour l’indiquer.



Scénario 2 : Première communication avec évaluation par cote à l’étape (certaines écoles)

1. Dans la table Modèles d’évaluation, effectuez le changement directement dans les modèles d’évaluation utilisés pour les matières du bulletin. Il s’agit de reproduire ce que vous aviez auparavant, mais à l’étape de communication. Exemple :

Dans notre exemple, la légende COM est une légende de notation contenant uniquement des cotes représentant un cheminement de l’élève.

2. Modifiez le format d’impression du bulletin de votre première communication. Changement des propriétés de la section Identification des matières Modification du critère de sélection des matières (référez-vous au scénario 1, point 2.)



Exemple de l’affichage dans le dossier de l’élève

Les résultats saisis par l’enseignant se retrouvent aux matières des élèves, tels que définis dans le modèle d’évaluation.

3. La production du bulletin de première communication ne change pas. Vous devez spécifier la date de traitement correspondant à l’étape de Communication écrite.

Si vous désirez imprimer seulement les matières ayant un résultat d’étape complété, cochez la case Résultat d’étape complété pour l’étape traitée, de l’onglet Bulletin descriptif, paramètre Conditions d’impr. des matières.



Scénario 3 : Première communication avec évaluation des compétences par cote (certaines écoles)

Ce scénario est probablement celui demandant une plus grande manipulation dans GPI, car il demande en plus des modifications à la table Matières. 1. Dans la table Matières, les modifications doivent être faites aux compétences

(sous activité Objectifs), en changeant la planification des compétences.

Si vous effectuez le changement de planification et qu’il existe des matières-groupes dans l’école, vous devez faire l’action Ajuster la planification régulière afin de mettre à jour tous les groupes de la matière.

2. Table Modèles d’évaluation, effectuez le changement directement dans les

modèles d’évaluation utilisés pour les matières du bulletin.

Il faut tenir compte que le changement de planification apporté aux compétences, modifie l’étape considérée comme « Terminée ». Dans notre proposition de modification, nous préconisons le maintien de la légende des objectifs terminés et proposons l’ajout des cotes à la légende MET de notre exemple.



3. Dans la table Légendes de notation, ajoutez les cotes utilisées pour votre communication écrite à votre légende utilisée pour les objectifs terminés. Avant (légende MET)

Avant (légende COM utilisée pour la communication écrite)

Après (légende MET)

La communication écrite étant en début d’année, la légende des objectifs terminés ne devrait pas être sélectionnée pour l’évaluation chiffrée des compétences. Elle sera sélectionnée pour la communication écrite.



Informations supplémentaires

Assurez-vous que l’impact au calcul est à « Ignorée » pour ne pas créer de problème au traitement des résultats. Lorsque l’étape de communication écrite sera terminée, il sera alors important de retirer l’accès aux cotes. Ainsi elles n’apparaitront pas dans la liste des valeurs possibles à la fin de l’année scolaire.

4. Modifier le format d’impression du bulletin de votre première communication Changement des propriétés de la section Identification des matières Modification du critère de sélection des matières (référez-vous au scénario 1, point 2.) Exemple de l’affichage dans le Dossier des élèves

Les résultats, saisis par l’enseignant, se retrouvent aux objectifs (compétences) des matières des élèves, tels que définis dans le modèle d’évaluation.



5. La production du bulletin de première communication ne change pas. Vous devez spécifier la date de traitement correspondant à l’étape de Communication écrite.

Si vous désirez imprimer seulement les matières dont les compétences sont planifiées à l’étape de communication écrite, voici les deux paramètres à compléter. Condition d’impr. des matières, choisissez Objectifs sélectionnés pour

l’étape traitée;

Objectifs sélectionnés, choisissez Objectifs planifiés pour l’étape traitée.

Le critère Objectifs sélectionnés pour l’étape traitée va de pair avec le critère des objectifs sélectionnés.



6. Dans la table Matières, retirez les crochets de la planification des objectifs à l’étape de communication.

Exécutez l’action Ajuster la planification régulière, afin de mettre à jour tous les groupes de la matière. En remettant la planification telle qu’au début, vous vous assurez d’avoir la légende des objectifs terminés à l’étape 3 (dernière étape de l’année scolaire).

Scénario 4 : Première communication qui n’entre pas dans les propositions précédentes.

Si votre modèle de communication écrite actuel ne peut être intégré à vos matières du bulletin, il est toujours possible de garder celui-ci. Il vous faudra éviter cependant l’utilisation des codes de matière se terminant par « CO ». Note : Dès l’entrée dans Mozaïk-Portail pour les enseignants, les matières %CO sont exclues de l’affichage. Scénario 5 : Duo de première communication « ancienne » et « nouvelle » méthodes

Si vous donnez accès à Mozaïk-Portail pour une partie de vos enseignants, il se peut que vous ayez à maintenir l’ancienne méthode tout en intégrant, pour certaines matières, la nouvelle méthode. Étant donné la complexité de ce scénario, nous vous suggérons de nous contacter afin que nous puissions vous guider adéquatement.

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