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MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT

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GENERALITES SUR L’ORDINATEUR.................................................................................- 2 -

A. L’ordinateur.................................................................................................................- 2 -

1. Définition..................................................................................................................- 2 -

2. L’architecture de l’ordinateur...........................................................................- 2 -

3. Les périphériques de l’ordinateur...................................................................- 2 -

B. Les logiciels.................................................................................................................- 2 -

MICROSOFT Power Point.....................................................................................................- 3 -

A. Introduction à Power Point..........................................................................................- 3 -

1. Démarrer PowerPoint pour WINDOWS..........................................................- 3 -

2. Les éléments de l’écran......................................................................................- 3 -

B. Création d’une présentation.............................................................................................- 4 -

1. Choisir le type de diapositive...........................................................................- 4 -

2. Ajouter une nouvelle diapositive.....................................................................- 4 -

3. Passer à une autre diapositive.........................................................................- 4 -

C. Les différents modes d’affichage.....................................................................................- 5 -

D. Créer une présentation.....................................................................................................- 7 -

1. Les modèles de diapositives.............................................................................- 7 -

2. Personnaliser sa présentation..........................................................................- 7 -

3. Définir une animation pour un objet..............................................................- 8 -

4. Jeux de couleurs....................................................................................................- 8 -

5. Créer des effets de transition...........................................................................- 9 -

6. Présenter la diapositive......................................................................................- 9 -

7. Le minutage............................................................................................................- 9 -

8. Enregistrer une presentation............................................................................- 9 -

9. Imprimer une présentation..............................................................................- 10 -

10. L’aide...................................................................................................................- 10 -

SOMMAIRE

PowerPoint Manuel

GENERALITES SUR L’ORDINATEUR

L’ordinateur 1. Définition

L’ordinateur est une machine électronique permettant d’exécuter des traitements, de communiquer des informations, de stocker des données et des programmes pour les réutiliser.

2. L’architecture de l’ordinateur

Quelque soit l’ordinateur, il est toujours composé :d’une mémoire RAMd’une unité de contrôled’une unité de traitement arithmétique et logique

3. Les périphériques de l’ordinateur

Ils ont pour but de saisir ou de lire les informations en destination de la mémoire RAM. Ce sont :Le clavierLa souris (aide le clavier pour l’exécution de certaines tâches)Le disque dur (lecture et stockage de données)La disquette (lecteur et stockage de données)L’écran ou le moniteurLe scanner (unité qui permet de transmettre des images dans la machine)Le lecteur de CD-ROMLe graveur (permet d’écrire des informations sur le CD-ROM)Le lecteur de DVDL’imprimante (imprime les résultats fournis par l’ordinateur sur un support)

Les logiciels Les logiciels sont des programmes conçus pour faire des traitements de données.Il existe plusieurs types :

Les logiciels de comptabilité et gestion (Ciel - Comptabilité)Les logiciels PAO (Publisher, Photoshop.)Les logiciels Système de Gestion de Base de Données (SGBD Access par exemple)Les logiciels de programmation (Visuel Basic)Les logiciels de traitements de texte. Ce dernier point constitue l’objet de notre étude. Il s’agit d’apprendre au stagiaire le logiciel de traitement de texte généralement connu sous l’appellation WORD.

Habibou ASSOUMANE -Formateur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

PowerPoint Manuel

MICROSOFT Power Point

PowerPoint est un logiciel de Pré.A.O. (Présentation Assistée par Ordinateur) doté de tous les outils nécessaires à la création rapide et facile de présentations séduisantes et de qualité professionnelle (texte, tableau, graphique, image, dessin, WordArt…). Celles-ci peuvent être réalisées sous forme de diapositives animées (avec ou sans commentaires du présentateur), de transparents, ou tout simplement être projetées sur l’écran d’un ou de plusieurs ordinateurs ou encore sur un écran mural.Une présentation est une séquence d’images, appelées diapositives. Toutes les diapositives d’une présentation sont contenues dans un seul et même fichier dont l’extension est .PPTAvant de réaliser une présentation, il vous est fortement conseillé de préparer une maquette sur un brouillon afin de mieux repérer le nombre de diapositives et les différents objets à créer.

Introduction à Power Point

Démarrer PowerPoint pour WINDOWS

Voici la procédure à suivre pour lancer PowerPoint pour WINDOWS :

Cliquer sur le bouton Démarrer de Windows (95 ; 98 ; 2000 ; NT ; Me : XP)Le menu Démarrer s’affiche.Choisir programmes. Le menu programme s’affiche.Cliquer sur Microsoft PowerPoint. PowerPoint est ainsi lancé.

Les éléments de l’écran


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Création d’une présentation

Chargez WINDOWS Cliquez sur l’icône POWERPOINT

La fenêtre ci-contre apparaît :

Cliquez sur Nouvelle présentationOK

Choisir le type de diapositive

La fenêtre Nouvelle diapositive vous permet de choisir une diapositive préétablie.

• Choisissez la diapositive voulue• OK

Exemple

Diapositive de titre Tableaux

Ajouter une nouvelle diapositive

Affichez la diapositive précédant celle qui sera insérée Nouvelle diapositive Choisissez la diapositive à insérer OK

Passer à une autre diapositive

Cliquez sur le bouton Diapositive suivante en bas à droite de l’écran

ouCliquez sur le bouton Diapositive précédente en bas à droite de l’écranou

Utilisez l’ascenseur vertical


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Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs affichages afin de vous aider pendant la création d’une présentation. Les deux principaux affichages que vous utilisez dans PowerPoint sont le mode Normal et le mode Trieuse de diapositives.

Les différents modes d’affichage

Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs affichages afin de vous aider pendant la création d’une présentation. Les deux principaux affichages que vous utilisez dans PowerPoint sont le mode Normal et le mode Trieuse de diapositives.

L’affichage Normal contient trois volets : Le volet du plan,

Le volet de la diapositive,

et le volet des commentaires

Ces volets vous permettent de travailler sur tous les aspects de votre présentation dans un lieu unique. Vous pouvez ajuster la taille des différents volets en faisant glisser les bordures du volet.

Volet du plan : Utilisez le volet du plan pour organiser et développer le contenu de votre présentation. Vous pouvez taper tout le texte de votre présentation et réorganiser les puces, les paragraphes et les diapositives.

Volet de la diapositive : Dans le volet de la diapositive, vous pouvez visualiser le texte tel qu’il s’affiche sur chaque diapositive. Vous pouvez ajouter des graphiques, des films et des sons, créer des liens hypertexte et ajouter des animations à des diapositives individuelles.

Volet de commentaires : Le volet de commentaires vous permet d’ajouter les commentaires ou des informations de votre présentateur que vous voulez partager avec le public.

En mode Pages de commentaires, vous pouvez taper les commentaires à utiliser au cours de votre présentation. Vous pouvez imprimer les commentaires et garder cette copie comme référence. Vous pouvez modifier ou redimensionner l’image de la diapositive et la zone des commentaires. Cet affichage n’est accessible que par le menu Affichage


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Dans le volet du plan, la présentation prend la forme d’un plan composé des titres et du texte principal de chaque diapositive. Vous pouvez taper un plan dans PowerPoint, utiliser un plan proposé par l’Assistant Sommaire automatique ou importer un plan à partir d’un autre programme, tel que Microsoft Word.À côté de chaque titre de diapositive s’affichent un numéro et une icône de diapositive. Le corps de texte apparaît sous le titre et peut être décalé de cinq niveaux au maximum.

L’utilisation d’un plan constitue le meilleur moyen d’organiser et de développer le contenu de votre présentation, car vous pouvez visualiser à l’écran les titres et le texte principal de toutes les diapositives pendant que vous travaillez. Vous pouvez réorganiser des parties d’une diapositive, déplacer l’intégralité de certaines diapositives d’un emplacement vers un autre ainsi que modifier les titres et le corps du texte. Par exemple, pour réorganiser les diapositives ou les éléments d’une liste à puces, il vous suffit de sélectionner l’icône de la diapositive ou de la puce du texte à déplacer et de les faire glisser vers leur nouvel emplacement.Lorsque vous sélectionnez du texte dans le volet du plan, les boutons permettant de travailler avec les plans s’affichent dans les barres d’outils Standard et Mise en forme. Vous pouvez les utiliser pour organiser rapidement votre présentation.

En Mode Diapositive, vous pouvez ajouter du texte et des images à une diapositive à la fois.Vous pouvez afficher la totalité de la diapositive ou modifier l'échelle d'affichage afin d'agrandir une partie de la diapositive pour voir plus de détails.Pour passer d'une diapositive à l'autre, faites glisser la barre de défilement située à droite de la fenêtre PowerPoint (Voir Passer à une autre diapositive page 11) ou cliquez sur le numéro de la diapositive dans le volet de gauche.


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En mode Trieuse de diapositives, vous voyez toutes les diapositives de votre présentation s’afficher en même temps sur l’écran, en miniature. Cela facilite l’ajout, la suppression et le déplacement des diapositives, l’ajout de minutages et la sélection de transitions animées pour vous déplacer d’une diapositive à l’autre. Vous pouvez aussi visualiser les animations sur plusieurs diapositives en sélectionnant les diapositives que vous voulez visualiser, puis en cliquant sur Aperçu de l'animation dans le menu Diaporama.

À tout moment dans la création de votre présentation, vous pouvez démarrer le diaporama et visualiser votre présentation en cliquant sur Diaporama.

Pour passer facilement de l’un à l’autre, vous cliquez sur les boutons

situés dans la partie inférieure gauche de la fenêtre PowerPoint.

Créer une présentation

1. Les modèles de diapositives.

FICHIER NOUVEAU

A partir de cette plate forme vous avez la

possibilité de

concevoir votre présentation à partir des modèles de

conception

2. Personnaliser sa présentation


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Mise en page des diapositives

FICHIER MISE EN PAGE…

Créer un tableau

INSERTION TABLEAU

Créer un organigramme

INSERTION DIAGRAMME

3. Définir une animation pour un objet

DIAPORAMA JEU D’ANIMATION

Ici nous avons le choix entre une multitude

de jeux d’animation pour chaque objet

4. Jeux de couleurs

Les jeux de couleurs permettent de modifier la couleur de fond,d’arrière plan de la diapositive.

Les couleurs,l es motifs et textures peuvent également être

Modifiés :


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5. Créer des effets de transition

DIAPORAMA TRANSITION

PowerPoint est fourni avec plusieurs effets de transition afin de vous aider pendant la création d’une présentation.

Les modèles de transition

Vous pouvez associer un son à un mode de transition

6. Présenter la diapositive

DIAPORAMA VISIONNER LE DIAPORAMAOu F5

ou encore

Cliquez

7. Le minutage

Il permet de déterminer le temps de présentation de la diapositive

DIAPORAMA VERIFICATION DU MINUTAGE

8. Enregistrer une presentation


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FICHIER ENREGISTRER SOUS


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9. Imprimer une présentation

FICHIER IMPRIMER

10.L’aide

Cliquer sur de la barre de menu ou le compagnon Office ou, dans le cas d’une boîte de dialogueCliquer simultanément sur le bouton « ? » et la donnée ambiguë.


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