« Nous avons examiné diverses offres basées sur le cloud et seul Microsoft a pu répondre à nos exigences en matière de fiabilité. Nous avons déjà commencé notre déploiement. Exchange Online va nous permettre de regrouper 42 systèmes de messagerie électronique en un seul, ce qui réduira nos coûts informatiques d’au moins 30 %. »

Olivier Baldassari Responsable informatique Groupe Rexel

Microsoft Office 365 :une productivité sans limite

L’offre de services Microsoft Office 365 réunit les outils de productivité Office et les versions en ligne de nos logiciels éprouvés de messagerie et de collaboration :

Version la plus complète des applications de productivité Microsoft disponible sous la forme d’un abonnement, Microsoft Office Professionnel Plus permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément un même document, d’enrichir les présentations par de la vidéo ou des photos, de diffuser des diaporamas dans le monde entier et plus encore.

Basé sur la technologie Microsoft Exchange Server 2010, il intègre l’archivage (avec une option d’affichage par conversations qui réduit l’encombrement de la boîte de réception), des alertes Infos-courrier et des outils Web pour gérer les déploiements en ligne. Les utilisateurs peuvent utiliser Outlook entre autres pour gérer leurs horaires de travail et partager leurs calendriers, pour accéder à leur messagerie électronique, à leurs contacts et aux informations de calendrier à partir de multiples périphériques.

Cet outil vous permet notamment de créer des sites pour partager des documents et des idées avec vos collègues, vos partenaires et vos clients et gérer des projets à plusieurs. Microsoft SharePoint Online vous permet de vous tenir informé sur l’actualité de la société et vous offre la possibilité de présenter votre entreprise à travers des sites Web simples destinés au public.

Cet outil optimise la connexion entre les personnes via des informations de présence, une messagerie instantanée, des appels audio/vidéo et des réunions en ligne offrant des fonctions audio, vidéo et de conférence Web. Les utilisateurs peuvent consulter les informations de présence de leurs collègues et communiquer avec eux d’un simple clic dans les applications Office. Ils ont également la possibilité de résoudre rapidement les problèmes en passant de la messagerie électronique à la messagerie instantanée et à des réunions ad hoc en ligne, d’intégrer l’audio, la vidéo, le partage d’écran et les tableaux blancs virtuels dans les réunions en ligne, et plus encore.

Présentation de Microsoft Office 365 :la puissance du cloud au service des entreprises

Pour plus d’informationsPour en savoir plus sur Microsoft Office 365, veuillez contacter votre gestionnaire de compte Microsoft. Vous pouvez également découvrir Office 365 en ligne : • www.office365.fr • www.microsoft.com/cloud • office365.microsoft.com/uploadedFiles/

Office365FactSheet.docx (pour les offres de services)

Notes :1 L’accès à partir d’un appareil mobile nécessite la compatibilité avec la technologie WiFi ou dépend de la disponibilité du réseau de l’opérateur.

2 Disponible dans certaines offres de services d’Office 365.

Ce document est proposé à titre informatif uniquement.MICROSOFT N’ACCORDE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, PAR LE BIAIS DE CE DOCUMENT.

Document publié en décembre 2010.

La puissance du cloudÉvolutions importantes en faveur des gains de productivité

Accédez à la puissance du cloud !

À mesure que la technologie progresse et que les méthodes de travail évoluent, il devient de plus en plus difficile de pérenniser une infrastructure informatique à la fois sûre, fiable et économique. Mondialisation et généralisation du travail à distance, mobilité des employés et multiplication des périphériques de travail disponibles, complexité des chaînes logistiques et développement de l’externalisation, omniprésence des applications grand public et popularité des réseaux sociaux : tous ces phénomènes exacerbent la complexité des environnements informatiques et augmentent la pression exercée sur les professionnels qui les gèrent.

Accédez à la puissance du cloud avec Microsoft® Office 365, conçu pour simplifier la gestion informatique et améliorer significativement la productivité des entreprises. Soutenu par des fonctions de sécurité et de

fiabilité des performances optimales, Office 365 combine des outils de productivité, de collaboration et de communication familiers de Microsoft, disponibles sous la forme d’un abonnement, sur lesquels les collaborateurs pourront s’appuyer où qu’ils soient et quel que soit le périphérique compatible utilisé.

Office 365 vous laisse le choix : vous pouvez continuer à exécuter certaines applications sur site et en héberger d’autres sur le cloud. Vous avez également la possibilité de migrer la totalité des applications vers le cloud. Dans tous les cas, Office 365 préserve votre investissement informatique existant en utilisant les applications, les processus métier et les autres ressources informatiques que vous avez déjà mis en place.

Voilà la puissance du cloud, à vos conditions !

Une fiabilité permanente et une sécurité de classe professionnelle

Gardez le contrôle des services hébergés dans le cloud Améliorez votre productivité L’engagement Microsoft

Office 365 s’exécute sur un réseau mondial de centres de données, parfaitement protégé par plusieurs niveaux de sécurité et par une politique de confidentialité stricte. En matière de sécurité, nos pratiques s’appuient sur une approche multidimensionnelle fondée sur les risques pour protéger les données et les services : nous définissons les exigences de sécurité pour les personnes, les processus et la technologie et nous mettons en œuvre les contrôles correspondants.

Pour préserver la fiabilité de vos services hébergés, Microsoft stocke automatiquement les données dans des centres de données géographiquement éloignés. Par ailleurs, notre contrat de niveau de service garantit une disponibilité de 99,9 % des systèmes, avec remise financière si nous ne respectons pas cette clause.

« Grâce aux services en ligne Microsoft, nous avons pu réduire les coûts de notre centre de données et bénéficier de services d’une robustesse à toute épreuve pour la récupération après sinistre, la sécurité et la gestion de serveur. Nous pouvons désormais nous concentrer sur nos collaborateurs plutôt que sur la technologie. »

Craig Hergenroether Responsable informatique Barry-Wehmiller, Inc.

Avec Office 365, vous garderez le contrôle des configurations de service et de l’accès des utilisateurs, tandis que nous prendrons en charge les tâches courantes d’administration de serveur, telles que les mises à jour de sécurité et les mises à niveau de système. Concrètement, votre équipe informatique peut distribuer des tâches administratives spécifiques grâce à des contrôles d’accès basés sur les rôles, et recevoir des informations à jour sur la disponibilité des services via des flux RSS et notre portail dédié à l’état des services.

Office 365 vous offre également des options flexibles de coexistence : vous pouvez ainsi proposer des outils et des services hébergés sur site et d’autres sur Internet, voire une combinaison des deux. Plus encore, vous pouvez migrer vers le cloud à votre propre rythme, en choisissant les échéances et les rôles applicables à tous.

Pour que votre équipe informatique puisse recevoir l’aide dont elle a besoin au moment où elle en a besoin, les clients Office 365 bénéficient d’une assistance informatique accessible en continu, partout dans le monde.

Depuis le lancement du premier produit Office en 1989, Microsoft a développé des outils de productivité destinés aux entreprises de toutes tailles. Aujourd’hui, la fiabilité, la sécurité et les capacités de Microsoft Office 365 emmènent vos collaborateurs vers un nouveau niveau de productivité, libérant votre équipe informatique de ses contraintes. Quatre facteurs font de Microsoft la seule société qualifiée pour fournir des services hébergés dans le cloud aux entreprises :

L’expérience PC-navigateur-téléphone : nous nous attachons à ce que l’utilisateur puisse continuer toutes ses activités lorsqu’il passe d’un outil à un autre (PC, téléphone, navigateur) en lui offrant une interface cohérente sur les trois supports. Les utilisateurs doivent pouvoir communiquer, collaborer et échanger des documents entre PC, navigateur et téléphone, en exploitant les atouts de chaque technologie au cours de l’opération.

Le cloud, à vos conditions : vous pouvez utiliser la technologie Microsoft sur site, en ligne ou opter pour une solution mixte. À cette occasion, vous pourrez bénéficier du support de professionnels Microsoft afin de vous aider à cerner la méthode la plus stratégique et la plus économique pour intégrer nos services dans votre environnement informatique.

Notre vision de la productivité : il y a vingt ans, le concept de productivité couvrait la préparation des documents et des feuilles de calcul sur ordinateur. Aujourd’hui, nous pensons qu’elle doit englober les activités de recherche, de collaboration, de gestion de contenu, de veille économique en libre service ainsi que les communications unifiées pour amener les collaborateurs à l’excellence et aider les entreprises à rester compétitives.

Notre investissement permanent : nous travaillons avec les entreprises depuis plus de 20 ans, œuvrant aux côtés de nos clients et de nos partenaires pour découvrir leurs besoins et comment les satisfaire. Nous procédons de la même manière avec Office 365 : nous partageons notre feuille de route pour l’amélioration des produits avec nos partenaires et clients, recevons leurs commentaires, puis hiérarchisons les demandes et développons celles qui sont prioritaires dans un délai donné. Nous sommes toujours à la recherche d’améliorations et à l’écoute des remarques faites sur nos produits : notre engagement à l’égard de Microsoft Office 365 est donc des plus solides.

Des options de tarification prévisibles et flexibles

En migrant vers le cloud, non seulement vous réduirez le temps et les dépenses liées à la possession, au déploiement et à la gestion des serveurs sur site, mais vous pourrez également prévoir vos dépenses informatiques et anticiper vos coûts annuels grâce à diverses offres de services flexibles. Quels que soient les services hébergés choisis, les entreprises payent un tarif mensuel au nombre d’utilisateurs, avec la possibilité d’ajuster le nombre d’utilisateurs aux variations de l’activité.

De la planification des rendez-vous au partage des fichiers et à la collaboration avec les réunions en ligne, l’offre d’Office 365 intègre les outils de productivité reconnus dans le cloud. Office Professionnel Plus offre les fonctions bien connues d’Office. Vous disposez en plus des versions en ligne des services de communication et de collaboration Microsoft : Exchange Online, SharePoint® Online et Lync™ Online, pour que les utilisateurs internes et externes participent en temps réel au développement de vos activités.

Accessible partout : avec Office 365, vos utilisateurs accèderont à davantage d’informations, de manière plus sécurisée et quasi-instantanée. En effet, les courriers électroniques, les documents, les contacts et les calendriers sont disponibles immédiatement depuis un ordinateur portable, un smartphone ou un navigateur. Office 365 est compatible avec les principaux navigateurs Internet, les systèmes d’exploitation Windows et Macintosh et avec les téléphones Microsoft Windows® Phone, Nokia, Android, iPhone et Blackberry1.

Des outils familiers : avec Office 365, vos utilisateurs travailleront avec les outils Microsoft Outlook® et Microsoft Office qu’ils connaissent bien2, mis à disposition via nos services hébergés. La plupart des offres de services de Microsoft Office 365 incluent Office Web Apps, la seule gamme d’applications de cloud conçue pour fonctionner de manière transparente avec Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel et Microsoft OneNote®.

Collaboration facilitée : du courrier électronique à la messagerie instantanée en passant par les réunions spontanées en ligne, les utilisateurs collaborent plus facilement : ils gèrent des projets, rédigent des documents à plusieurs et communiquent en temps réel pour accomplir plus de travaux en moins de temps.

« Nos utilisateurs plébiscitent la migration vers Microsoft Online Services, ... des solutions familières et intuitives que nous pouvons utiliser en toute confiance pour nos communications d’entreprise. »

Chris Millington Directeur technologique mondialMcDonald’s Corporation