micro-soutenance 20/03/2009

10/12/09

Micro-soutenance Trek Télécom

Avancement final du projet Star Trek

direction ou services

Sommaire

Avancement et gestion du projet

Visites et activités par pays

Gestion du budget

Derniers préparatifs logistiques et communication


Avancement des tâches

N ° N o m d e l a t â c h e D u r é e

1 1 A s p e c t s p r a t i q u e s 9 3 j o u r s

2 1 . 1 D é v e l o p p e m e n t d u p l a n d e m a n a g e m e n t 3 8 j o u r s

3 1 . 2 P r e n d r e e n c o m p t e l ' a s p e c t " P r o j e t " d e l ' é c o l e 7 0 j o u r s

4 1 . 2 . 1 S u i v i d e s i n t e r s e m e s t r e s i m p o s é s 1 0 j o u r s

5 1 . 2 . 2 P r é p a r a t i o n d e l a s o u t e n a n c e i n t e r m é d i a i r e 7 j o u r s

6 1 . 2 . 3 E t a b l i s s e m e n t d u b u d g e t p r é v i s i o n n e l 1 0 j o u r s

7 1 . 2 . 4 S u i v i d u b u d g e t 4 5 j o u r s

8 1 . 3 P l a n i f i e r l e m o b i l e - l e a r n i n g 1 0 j o u r s

9 2 A c t i v i t é s e t v is i t e s 6 3 , 5 j o u r s

1 0 2 . 1 D é t e r m i n a t i o n d u t r a j e t d e f a ç o n p r é c i s e 1 0 j o u r s

1 1 2 . 2 R é s e r v a t i o n d e s b i l l e t s d e t r a i n , a v i o n 2 0 j o u r s

1 2 2 . 3 R é s e r v a t i o n d u l o g e m e n t 2 0 j o u r s

1 3 2 . 4 C o n t a c t e r l e s e n t r e p r i s e s 2 8 j o u r s

1 4 2 . 4 . 1 F a i r e u n e l i s t e d e c o n t a c t s 3 j o u r s

1 5 2 . 4 . 2 E n v o y e r l e s m a i l s à t o u t e s l e s e n t r e p r i s e s 3 j o u r s

1 6 2 . 4 . 3 A p p e l e r l e s e n t r e p r i s e s d é j à c o n t a c t é e s 2 5 j o u r s

1 7 2 . 4 . 4 P r é p a r e r l e s v i s i t e s 3 j o u r s

1 8 2 . 5 D é t e r m i n a t i o n d e t o u s l e s r e n d e z - v o u s 1 9 j o u r s

1 9 2 . 6 T r e k à t r a v e r s l ' E u r o p e 1 6 j o u r s

2 0 3 C o m m u n i c a t i o n 1 4 0 j o u r s

2 1 3 . 1 R é d a c t i o n d ' u n e p l a q u e t t e e n l i g n e d e s e n t r e p r i s e s 8 j o u r s

2 2 3 . 2 R é d i g e r m a i l s e t l e t t r e s - t y p e s 8 j o u r s

2 3 3 . 3 F a i r e c o n n a î t r e l e p r o j e t à d i f f é r e n t s c o n t a c t s 7 5 j o u r s

2 4 3 . 4 S e m o n t r e r s u r I n t e r n e t 7 5 j o u r s

2 5 3 . 5 T e n i r l e b l o g à j o u r 1 4 0 j o u r s

2 6 3 . 6 F a i r e d e s v i d é o s 1 0 0 j o u r s

2 7 3 . 7 R e c h e r c h e d e s p o n s o r s s u p p l é m e n t a i r e s 3 4 j o u r s

2 8 4 L i v r a b l e s f i n a u x 8 4 j o u r s

7 0 %

1 0 0 %

5 0 %

1 0 0 %

1 0 0 %

1 0 0 %

2 0 %

1 0 0 %

6 4 %

9 0 %

8 0 %

5 0 %

8 3 %

1 0 0 %

9 0 %

8 0 %

8 0 %

7 0 %

0 %

5 8 %

1 0 0 %

1 0 0 %

7 0 %

8 0 %

7 0 %

3 0 %

0 %

0 %

2 9 / 1 2 0 5 / 0 1 1 2 / 0 1 1 9 / 0 1 2 6 / 0 1 0 2 / 0 2 0 9 / 0 2 1 6 / 0 2 2 3 / 0 2 0 2 / 0 3 0 9 / 0 3 1 6 / 0 3 2 3 / 0 3 3 0 / 0 3 0 6 / 0 4 1 3 / 0 4 2 0 / 0 4 2 7 / 0 4 0 4 / 0 5 1 1 / 0 5D é c e m b r e J a n v i e r F é v r i e r M a r s A v r i l M a i


Gestion des risques

L i b e l l é d u r i s q u eD a t e

d ' i d e n t i f i c a t io n

R e s p o n s a b l e d e l ' a c t i o n

I d é e s p o u r c o n t r e r c e r i s q u e

F i n a n c e m e n t i n s u f f i s a n t 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 A r i a n e O p t i m i s e r l e s t r a j e t s e t a c h e t e r l e s b i l l e t s à l ' a v a n c eR e f u s d e v i s i t e s 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 T o u s C h a c u n g è r e s a v i l l e e t g è r e l e s r e f u sM - l e a r n i n g c o n t r a i g n a n t 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 M i c h e l S O L D ÉN o n - f o n c t i o n n e m e n t d u m a t é r i e l 0 7 / 0 2 / 2 0 0 9 F l o r e n t V é r i f i e r t o u t a v a n t l e d é p a r t e t p r é v o i r e n s e c o u r sA c c i d e n t s , b l e s s u r e s , m a l a d i e s 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 M i c h e l S O L D ÉC a r t e b a n c a i r e i n t e r n a t i o n a l e 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 A r i a n e L e c o m p t e e s t o u v e r t à L a P o s t eR é s e r v a t i o n s n o n p r i s e s e n c o m p t e 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 S a m e r A v o i r d e s a u b e r g e s d e s e c o u r s d a n s l e s v i l l e sC o u r s r a t é s 0 1 / 0 3 / 2 0 0 9 M a x i m e S O L D É

I n t e r n e t n o n d i s p o n i b l e 1 8 / 0 3 / 2 0 0 9 T o u s P r é p a r e r u n d o s s i e r p a p i e r a v e c t o u t e s l e s a d r e s s e s

e t c …


Répartition des rôles

Samer : gestion du projet, Danemark Maxime : communication externe, Finlande Ariane : budget, réservation, Suède Cécile : communication interne, blog, France Michel : m-learning, Belgique Florent : contacts, Allemagne


Documentation

Constitution de dossiers pour chaque ville:

- une feuille avec coordonnées de nos contacts

- plan, trajets : prévoir billets métro/bus... pour aller aux entreprises et retour au logement

- dossier documentation sur chaque entreprise visitée (questions potentielles)

- Prévoir des visites dans la ville (monuments, activités à faire, sport....)


Finlande : du 3 au 7 avril

Arrivée Jeudi 2 Avril à 20h40 à Helsinki.

Logement : Hostel Erottajanpuisto (Auberge de jeunesse) le 2, 3, 4 et 5 : 23€/nuit/personne.

Vendredi 3 Avril : Visite du Nokia Research Center.

Samedi 4 et Dimanche 5 Avril: visites culturelles et retours sur notre début de parcours.


Finlande (2)

Lundi 6 Avril :• Visite du site du LHJ Group de Forssa : l'une des

plus grandes usines traitant les DEEE en Finlande. • Rendez-vous à finaliser!

Logement : Hostel Turku, 19,16€/jour/personne pour la nuit du 6 au 7 avril.

Mardi 7 Avril : • Rencontre avec le responsable municipal des

traitements de déchets. • Visite d'un centre de collecte de DEEE dans Turku.• Départ pour Stockholm en Ferry à 21h00.


Stockholm : du 8 au 10 avril

Mercredi 8 avril : 06h30 : Arrivée à Stockholm 11h : Visite de Sony Ericsson

Jeudi 9 avril : 15h : Visite de VNL Rdv à confirmer avec le Living Lab Vinnova

Vendredi 10 avril : Rdv à confirmer chez SEES Départ en train à 18h23 pour Copenhague


Stockholm (2)

Hébergement

Auberge de Jeunesse Best Hostel Old Towndans la vieille ville, 20,84 € la nuit.

A voir :


Danemark : du 10 au 14 avril

Arrivée vendredi 10 à 23h37 à Copenhague Logement : auberge de jeunesse à Copenhague

'Sleep-In-Heaven' à 25€/nuit/personne ou chez amis

Samedi 11, dimanche 12 : visite culturelle de la ville• Quartier Christiania (Hippie Conquest)

• Musée Danish Architecture Centre : 5€ l'entrée, propose des exhibitions de bâtiments « développement durable »

Lundi 13 : visite de l'Université de Copenhague (en cours)

Mardi 14 : visite de l'AEE (Agence Européenne pour l'Environnement) de 14h à 17h. Deux guides seront là : un pour nous faire visiter l'agence et l'autre qui expliquera l'impact environnemental des mobiles


Allemagne : 15,16 avril (Berlin et Duisburg)

Arrivée mardi 14 à 20h05 Logement : Deux possibilités :

- logement en auberge de jeunesse à Berlin

- Train de nuit jusqu'à Duisburg

Mercredi 15 : visite de l'Ufa Fabrik Jeudi 16 : Visite des locaux Infineon à Duisburg

(contact en cours) Départ pour Bruxelles jeudi 16 au soir


Bruxelles et Lille: du 17 au 20 Avril

Arrivée à Bruxelles le 17 Avril Logement : auberge de jeunesse Bruxelles

En contact avec la Commission Européenne qui a répondu favorablement (rendez-vous à fixer le 17) et un opérateur, Ello mobile, pour une interview dans les deux cas.

Samedi 18 et dimanche 19 : visite culturelle de Bruxelles

Départ de Bruxelles pour Lille le 19 Avril Rendez-vous pris chez REGENERSIS le 20 Avril à

Lille.


Paris : du 21 au 23 avril

Arrivée lundi 20 à 21h11

Logement : chez des amis

Mardi 21 : visite de Orange Mercredi 22 : visite de APE (campagne en cours : TcherMOBILE ?)

Demande en cours de traitement pour Ecosystèmes

Départ pour Brest jeudi 23 à 11h05, arrivée 15H45


Gestion du budget (1)

Répartition du budget :

trajets : 2722,74€ hôtels : 2117€ repas : 2070€ transports : 668,80€ divers : 280€

TOTAL : 7858,54€

35%

27%

9% 26%

4%

trajets hôtels transportsrepas divers


Gestion du budget

Budget prévisionnel détaillé


Gestion du budget (2)

09/03/0911/03/09

25/03/0930/03/09

01/04/0903/04/09

05/04/0907/04/09

09/04/0911/04/09

13/04/0915/04/09

17/04/0919/04/09

21/04/0923/04/09

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

Total dépensé par jour

Courbe de suivi du budget

09/03/0910/03/09

11/03/0919/03/09

25/03/0927/03/09

30/03/0931/03/09

01/04/0902/04/09

03/04/0904/04/09

05/04/0906/04/09

07/04/0908/04/09

09/04/0910/04/09

11/04/0912/04/09

13/04/0914/04/09

15/04/0916/04/09

17/04/0918/04/09

19/04/0920/04/09

21/04/0922/04/09

23/04/09

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

Total dépensé par jour


Communication interne et externe

Au sein de l'école : affiches, articles CdV, écran plasma, stands à la journée portes ouvertes.

Sur internet : vidéos sur seesmic, blog, articles postés sur d'autres blogs, facebook.

A faire : préparation du pot de départ (mercredi 1er avril), mail campus avec adresse des sites, animation flash de notre trajet, affiche avec liste précise des entreprises visitées avec leur description, fanfare?


Équipements prévus pour le trek

1 caméra et micro 1 dictaphone 1 appareil photo 3 ordinateurs portables 1 disque dur externe Cahiers et stylos

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Business