meulebeke, 17 januari 1997

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Table des matières

TABLE DES MATIERES ...................................................................................................................................... 2

1. INTRODUCTION ......................................................................................................................................... 5

2. CONNEXION A ASTERYS PLUS .............................................................................................................. 6

2.1. Accès à ASTERYS PLUS ................................................................................................................ 6 2.2. Connexion ........................................................................................................................................ 6 2.3. Tableau de bord ............................................................................................................................. 6 2.4. Menu ................................................................................................................................................... 7

3. DESCRIPTION DES ETAPES DU TRAITEMENT DES PRESTATIONS .......................................... 8

3.1. Réception de la feuille de prestations .................................................................................... 8 3.2. Saisie des prestations .................................................................................................................. 8 3.3. Envoi des prestations au secrétariat social .......................................................................... 8 3.4. Réception et traitement par le secrétariat social .............................................................. 8 3.5. Renvoi des documents salariaux ............................................................................................. 8

4. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE DE SAISIE DES PRESTATIONS DANS ASTERYS PLUS ............................................................................................................................... 9

4.1. Définitions ........................................................................................................................................ 9 4.1.1. Barre de navigation ........................................................................................................................... 9 4.1.2. Barre de traitement ......................................................................................................................... 10 4.2. Liste des feuilles de prestations ............................................................................................. 11 4.2.1. Description générale de l’écran ...................................................................................................... 11 4.2.2. Description de la structure de l’écran ........................................................................................... 12

4.2.2.1. Critères de recherche .............................................................................................................. 12 4.2.2.2. Liste des travailleurs................................................................................................................ 13

4.2.2.3. Barre de traitement ................................................................................................................. 13 4.3. La feuille de prestation proprement dite ............................................................................ 14 4.3.1. Description générale de la feuille de prestations ........................................................................ 14 4.3.2. Description de la structure de l’écran ........................................................................................... 14

4.3.2.1. Barre d’aperçu .......................................................................................................................... 14 4.3.2.2. Feuille de prestations .............................................................................................................. 15 4.3.2.3. Onglets de données ................................................................................................................ 16 4.3.2.4. Barre de traitement ................................................................................................................. 19

4.4. Établissement et modification des feuilles de prestations ........................................... 19 4.4.1. Généralités ........................................................................................................................................ 19 4.4.2. Lignes de prestations ...................................................................................................................... 19

4.4.2.1. Ajout d’une ligne de prestations ............................................................................................ 19 4.4.2.2. Modification d’une ligne de prestations ................................................................................ 20 4.4.2.3. Suppression d’une ligne de prestations ................................................................................ 20

4.4.3. Saisie des prestations et des absences ......................................................................................... 20 4.4.3.1. Saisie manuelle ........................................................................................................................ 20 4.4.3.2. À l’aide du menu contextuel................................................................................................... 20

4.5. Navigation entre les travailleurs ............................................................................................ 21 4.5.1. Navigation entre les travailleurs sans enregistrement ............................................................... 21 4.5.2. Navigation entre les travailleurs avec enregistrement et/ou approbation ............................... 21

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4.6. Approbation et envoi des feuilles de prestations ............................................................ 22 4.6.1. Généralités ........................................................................................................................................ 22 4.6.2. Barre de traitement ......................................................................................................................... 22 4.7. Envoi des feuilles de prestations au secrétariat social .................................................. 23 4.7.1. Généralités ........................................................................................................................................ 23 4.7.2. Groupes d’envoi ............................................................................................................................... 23 4.7.3. Signature ........................................................................................................................................... 24 4.7.4. Barre de traitement ......................................................................................................................... 24

5. CONSULTATION DES DOCUMENTS ................................................................................................... 25

5.1. Généralités ........................................................................................................................................ 25 5.2. Critères de recherche ...................................................................................................................... 25

6. DONNEES DE L’EMPLOYEUR ................................................................................................................ 27

6.1. Généralités ........................................................................................................................................ 27 6.2. Onglet « Employeur » ..................................................................................................................... 27

6.2.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 27 6.2.2. Description des champs .......................................................................................................... 28

6.3. Onglet « Infos d’adresse et de contact » ..................................................................................... 29 6.3.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 29 6.3.2. Description des champs .......................................................................................................... 29

6.4. Onglet « Affiliations » ...................................................................................................................... 30 6.4.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 30 6.4.2. Description des champs .......................................................................................................... 30

6.5. Onglet « ONSS » .............................................................................................................................. 31 6.5.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 31 6.5.2. Description des champs .......................................................................................................... 31

7. GESTION DES DONNEES DES TRAVAILLEURS .............................................................................. 33

7.1. Généralités ........................................................................................................................................ 33 7.2. Liste des travailleurs ........................................................................................................................ 33

7.2.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 33 7.2.2. Critères de recherche .............................................................................................................. 33 7.2.3. Description des champs .......................................................................................................... 34

7.3. Liste des contrats ............................................................................................................................. 35 7.3.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 35 7.3.2. Critères de recherche .............................................................................................................. 35 7.3.3. Description des champs .......................................................................................................... 35

7.4. Données du travailleur .................................................................................................................... 36 7.4.1. Généralités ................................................................................................................................ 36

7.5. Création d’un nouveau travailleur.................................................................................................. 37 7.5.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 37 7.5.2. Description des champs .......................................................................................................... 37

7.6. Onglet « Travailleur » ..................................................................................................................... 38 7.6.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 38 7.6.2. Description des champs .......................................................................................................... 38

7.7. Onglet « Données familiales » ....................................................................................................... 40 7.7.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 40 7.7.2. Description des champs .......................................................................................................... 41

7.8. Onglet « Contrat » ........................................................................................................................... 42 7.8.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 42 7.8.2. Description des champs .......................................................................................................... 42

7.9. Occupation ........................................................................................................................................ 44

7.9.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 44

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7.9.2. Description des champs .......................................................................................................... 44 7.10. Avantages ......................................................................................................................................... 46

7.10.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 46 7.10.2. Description des champs .......................................................................................................... 46

7.11. Dimona .............................................................................................................................................. 48 7.11.1. Capture d’écran ........................................................................................................................ 48 7.11.2. Fonctionnement ....................................................................................................................... 48

7.12. Transmission des modifications ....................................................................................................... 48 7.12.1. Capture d’écran .......................................................................................................................... 48 7.12.2. Fonctionnement .......................................................................................................................... 48

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1. Introduction

ASTERYS PLUS est un outil en ligne qui vous permet de compléter les feuilles de prestations mensuelles de manière simple et conviviale et de les envoyer au secrétariat social. Les avantages de cet outil sont les suivants : convivialité, rapidité, traitement automatisé et simplicité d’envoi des données. Ce système vous permet en outre de consulter les données des travailleurs et d’envoyer les fiches signalétiques des nouveaux travailleurs. ASTERYS PLUS offre également la possibilité de consulter en ligne et d’imprimer les documents salariaux établis. Le présent manuel contient des explications sur l’ensemble des fonctionnalités d’ASTERYS PLUS et décrit la manière dont cet outil doit être utilisé.

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2. Connexion à ASTERYS PLUS

2.1. Accès à ASTERYS PLUS

Pour accéder à ASTERYS PLUS, il vous suffit de saisir l’URL qui vous sera communiqué, dans votre navigateur ou de cliquer sur le lien se trouvant dans l’e-mail que vous recevrez dès que les feuilles de prestations auront été préparées.

2.2. Connexion

Vous pouvez vous connecter sur la page d’accueil d’ASTERYS PLUS à l’aide de votre login (adresse e-mail) et de votre mot de passe.

2.3. Tableau de bord

Dans le tableau de bord, le système affiche l’état des feuilles de prestations du dernier mois : - Pourcentage de feuilles de prestations envoyées au client ; - Pourcentage de feuilles de prestations approuvées par le client ; - Pourcentage de feuilles de prestations renvoyées par l’affilié au secrétariat social. Vous pourrez en outre consulter la situation des mois précédents grâce à la liste de sélection en haut à droite de l’écran.

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2.4. Menu

Dans la partie gauche de l’écran, vous trouverez les rubriques auxquelles vous avez accès. Le contenu de ces rubriques dépend de l’employeur sélectionné. Vous pouvez sélectionner celui-ci dans la liste « Choisissez votre dossier ». 1) Mon employeur : ce point du menu vous permet de consulter les données de l’entreprise

sélectionnée.

2) Mes travailleurs : ce point du menu vous permet de consulter et d’adapter les données des travailleurs de l’entreprise sélectionnée.

3) Mes feuilles de prestations : ce point du menu vous permet d’accéder aux feuilles de prestations de vos travailleurs et de les compléter.

4) Mes documents : ce point du menu vous permet de consulter et d’imprimer les

documents salariaux relatifs aux salaires traités.

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3. Description des étapes du traitement des prestations

Vous trouverez ci-dessous les étapes suivies pour le traitement des prestations et des absences.

3.1. Réception de la feuille de prestations

À une date définie au préalable (par défaut : le 20 de chaque mois), les prestations du mois concerné vous sont envoyées. Vous recevez alors un e-mail vous signalant que le mois concerné est à votre disposition pour l’encodage de vos prestations.

3.2. Saisie des prestations

Vous complétez et approuvez ensuite, pour chaque travailleur, les prestations et les absences sur la feuille de prestations. Vous pouvez en outre communiquer certaines spécificités sous l’onglet « Remarques » (cf. infra) ou télécharger des documents (p. ex. certificats médicaux). Vous pourrez aussi imprimer les feuilles de prestations au format PDF.

3.3. Envoi des prestations au secrétariat social

Après la saisie des prestations, absences et remarques, vous devez approuver les données. Ce n’est qu’une fois que toutes les feuilles de prestations auront été approuvées que vous pourrez les envoyer au secrétariat social. Remarque : si les prestations sont transmises par groupes d’envoi distincts (p. ex. d’abord les employés, puis les ouvriers), vous devrez approuver toutes les feuilles de prestation du groupe d’envoi avant de pouvoir les envoyer au secrétariat social.

3.4. Réception et traitement par le secrétariat social

Une fois les feuilles de prestations envoyées, le secrétariat social reçoit un e-mail de confirmation. Le gestionnaire de dossier peut alors procéder au traitement et à la clôture des salaires.

3.5. Renvoi des documents salariaux

Après le calcul des salaires par le secrétariat social, les documents salariaux (fiches de paie, liste des montants nets à payer, factures, etc.) sont renvoyés vers ASTERYS PLUS où vous pourrez les consulter sous la rubrique « Mes documents ».

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4. Description de la procédure fonctionnelle de saisie des prestations dans ASTERYS PLUS

4.1. Définitions

4.1.1. Barre de navigation

La barre de navigation est la barre bleue située en haut de l’écran. Elle contient les outils permettant de naviguer dans le logiciel ou entre les différentes feuilles de prestations. Cette barre apparaît dans chaque écran de l’application. Les fonctionnalités peuvent néanmoins différer d’un écran à l’autre (par exemple : l’icône de l’imprimante ne sera repris dans la barre de navigation que si les données peuvent effectivement être imprimées).

Réduire / Agrandir

Si vous cliquez sur cette icône, le menu sera masqué et la feuille de prestations pourra ainsi être agrandie sur tout l’écran. Si vous cliquez une seconde fois sur cette icône, l’écran reprendra sa forme initiale. Ce bouton est pratique lorsque vous souhaitez utiliser toute la largeur de l’écran.

Chemin de navigation

Le chemin de navigation indique le programme dans lequel vous vous trouvez dans l’application. Ce chemin vous permet de revenir une ou plusieurs étapes en arrière. Le chemin de navigation se révèle surtout utile si vous travaillez avec l’écran agrandi. Il constitue alors une alternative pratique au menu (puisque celui-ci est masqué). Par exemple : Si vous êtes en train de traiter des prestations, le chemin de navigation sera le suivant :

Tableau de bord > Mes feuilles de prestations > Compléter feuille(s) de prestations. Pour revenir à la liste des feuilles de prestations, vous pouvez cliquer sur le lien « Mes feuilles de prestations » dans le chemin de navigation, sans devoir repasser par le menu.

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Actualiser les données

Ce bouton permet de récupérer à l’écran les données de la base de données et d’effacer les modifications qui n’ont pas été enregistrées.

Parcourir

Ces flèches vous permettent de naviguer en avant et en arrière dans une liste de données. Attention : les modifications qui ne sont pas sauvegardées seront perdues.

Impression des feuilles de prestations

Cette icône vous permet d’imprimer les feuilles de prestations affichées.

4.1.2. Barre de traitement

La barre de traitement est la barre grise située au bas de l’écran. Elle apparaît dans chaque écran dans lequel des données peuvent être modifiées. Le contenu de cette barre diffère d’un écran à l’autre.

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4.2. Liste des feuilles de prestations

4.2.1. Description générale de l’écran

Le point du menu « Mes feuilles de prestations » vous permet d’accéder à une liste des feuilles de prestations mises à votre disposition. Cette liste sera établie sur base des critères de recherche que vous aurez définis.

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4.2.2. Description de la structure de l’écran

4.2.2.1. Critères de recherche

Ces champs se trouvent en haut de l’écran, dans la partie grise.

État

La liste affichée dépendra du choix opéré ici.

Les options possibles sont les suivantes :

- Pas de prestations : liste des travailleurs dont les prestations n’ont pas encore été préparées ;

- Reçues : liste des travailleurs dont les prestations ont été préparées ; - Approuvées : liste des travailleurs dont la feuille de prestations a été

approuvée, mais n’a pas encore été envoyée au secrétariat social ;

- Envoyées : liste des travailleurs dont la feuille de prestations a été envoyée au secrétariat social.

Travailleur

Vous pouvez rechercher un travailleur de deux manières :

- En parcourant la liste de sélection, comparable à la liste de sélection de l’état et de l’employeur ;

- En saisissant une partie du nom du travailleur, en utilisant ou non le signe « % » pour la recherche approximative (par exemple : %pont → le système affichera le 1

er nom dans

lequel « pont » apparaît).

Période

Cette liste de sélection contient toutes les périodes pour lesquelles des prestations ont été reçues pour l’employeur sélectionné. Le système indique entre parenthèses le nombre de feuilles de prestations qui doivent encore être envoyées pour cette période. Vous pouvez retourner 18 mois en arrière.

Statut

Liste de sélection permettant d’afficher la liste des travailleurs en fonction de leur statut (ouvriers, employés, administrateurs, etc.).

Département

Liste de sélection permettant d’appliquer un filtre en fonction du département du travailleur. La liste des départements peut varier d’un employeur à l’autre.

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4.2.2.2. Liste des travailleurs

La liste des travailleurs dont les prestations doivent être saisies constitue la partie centrale de l’écran.

Propriétés du rapport

Le lien « Propriétés du rapport » vous permet de définir et d’adapter l’ordre et le mode de visualisation des données des travailleurs.

Exportation

Ce lien vous permet d’exporter les données de la liste vers un fichier CSV.

4.2.2.3. Barre de traitement

La barre de traitement se trouve au bas de l’écran.

Approuver

Permet de faire en sorte que les feuilles de prestations sélectionnées passent à l’état « Approuvé ».

Envoyer

Permet d’ouvrir l’écran à partir duquel les feuilles de prestations sélectionnées pourront être envoyées de manière groupée au secrétariat social.

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4.3. La feuille de prestations

4.3.1. Description générale de la feuille de prestations

Si vous cliquez sur le nom d’un travailleur dans la liste des feuilles de prestations, vous accéderez à l’écran de la feuille de prestation. Dans celui-ci, vous pourrez saisir les prestations, absences, remarques, etc. Vous trouverez ci-dessous des explications sur les différentes parties de cet écran.

4.3.2. Description de la structure de l’écran

4.3.2.1. Barre d’aperçu

Cette barre correspond à un résumé de la feuille de prestations sélectionnée. Ces données ne peuvent pas être modifiées.

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4.3.2.2. Feuille de prestations

La feuille de prestations représente les prestations fournies en fonction du temps (jour) et du code de prestation. Elle se compose de trois parties séparées : « Codes abrégés », « Prestations », et « Total ».

4.3.2.2.1. 1re partie : Codes abrégés En haut de ce tableau se trouvent tout d’abord les codes abrégés repris dans le planning. Ces codes ne peuvent pas être modifiés. Sous le planning se trouve les codes abrégés déjà enregistrés. Ces codes abrégés seront au départ les mêmes que ceux du planning. Vous pourrez ici apporter vous-même des modifications.

Liste des codes abrégés

: Si vous cliquez sur la flèche, le système affichera la liste des codes abrégés. Cette liste vous permet de sélectionner un code abrégé. La dénomination complète de chaque code abrégé est indiquée en regard de celui-ci. Vous pourrez sélectionner un code abrégé par un simple clic sur la ligne du code correspondant.

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4.3.2.2.2. 2e partie : Prestations Ce tableau contient en haut (en couleur) les prestations planifiées. La ligne suivante correspond aux prestations enregistrées. Ces deux lignes afficheront au départ les mêmes données. Vous pouvez modifier les prestations, à condition que celles-ci se rapportent à une ligne pour laquelle un code abrégé est enregistré dans le « tableau des codes abrégés ». Les week-ends sont affichés dans une autre couleur. Des prestations peuvent toutefois aussi y être attribuées.

4.3.2.2.3. 3e partie : Total Ce tableau indique pour chaque ligne le total des prestations, par code de prestation. Le système affiche en haut le total du planning et en bas le total des heures saisies.

4.3.2.3. Onglets de données

Derrière ces onglets se cachent des données supplémentaires regroupées de manière synoptique. Les onglets sont les suivants : « Montants », « Données », « Remarques », « Codes abrégés », « Calculatrice » et « Avertissements ».

4.3.2.3.1. Onglet « Montants » Cet onglet contient une liste des montants fixes revenant chaque mois et/ou des compteurs qui sont liés au contrat de travail auquel se rapporte cette feuille de prestations. Vous pouvez modifier les montants affichés. Aucune modification ne peut cependant être apportée aux compteurs. Les montants modifiés sont affichés dans un cadre bleu.

4.3.2.3.2. Onglet « Données »

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Cet onglet contient des informations relatives au travailleur (entre autres données familiales, données du contrat) et de l’employeur. Vous ne pouvez pas modifier ces champs.

4.3.2.3.3. Onglet « Remarques » Cet onglet vous permet d’envoyer d’éventuelles remarques ou pièces jointes avec la feuille de prestations au secrétariat social. Pour joindre un document aux prestations, vous devez sélectionner le document en cliquant sur le bouton « Parcourir» et indiquer le type de document (p. ex. certificat médical, etc.).

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4.3.2.3.4. Onglet « Codes abrégés » Cet onglet vous permet d’accéder à une liste de tous les codes abrégés et d’ajouter en toute simplicité des codes abrégés à la feuille de prestations. Si vous cliquez sur un code abrégé, le système ajoutera une ligne supplémentaire dans la feuille de prestations où le code abrégé souhaité peut être indiqué.

4.3.2.3.5. Onglet « Calculatrice » Sur la feuille de prestations, les prestations doivent être indiquées en valeurs décimales. La calculatrice vous permet de convertir les heures et minutes en valeurs décimales et inversement. Par exemple : 7 heures et 50 minutes = 7,83.

4.3.2.3.6. Onglet « Avertissements » Le système affichera un avertissement, par exemple, si le nombre d’heures saisies est supérieur au nombre d’heures prévues dans le planning.

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4.3.2.4. Barre de traitement

La barre grise située au bas de l’écran vous permet de sauvegarder les données. Vous avez en outre la possibilité de déjà consulter, pendant la sauvegarde, les données du dossier précédent ou suivant.

Approuver immédiatement ?

Si cette case est cochée et que les données sont enregistrées, l’état de la feuille de prestations concernée passera directement à « Approuvé ». Seules les feuilles de prestations approuvées peuvent être envoyées au secrétariat social. Si vous souhaitez seulement sauvegarder la feuille de prestations modifiée sans l’approuver définitivement, vous devez désactiver la case « Approuver immédiatement ? » et cliquer sur « Enregistrer ».

4.4. Établissement et modification des feuilles de prestations

4.4.1. Généralités

Cet écran vous donne la possibilité de compléter, d’ajouter, de modifier et d’effacer une ligne de prestations.

4.4.2. Lignes de prestations

4.4.2.1. Ajout d’une ligne de prestations

Vous pouvez ajouter une ligne de prestations de deux manières :

4.4.2.1.1. À l’aide du bouton « » Si vous cliquez sur ce bouton, le système ajoutera une ligne vierge au bas de la feuille de prestations. Vous devrez ensuite soit sélectionner un code abrégé dans le tableau « Codes abrégés » pour la ligne correspondante, soit saisir le code abrégé dans le champ prévu à cet effet. Les prestations pourront alors être saisies.

4.4.2.1.2. À l’aide de l’onglet « Codes abrégés » Une autre solution pour ajouter une ligne est de cliquer sur l’onglet « Codes abrégés », puis de cliquer sur le code qui doit être ajouté. Si le code abrégé n’est pas encore repris dans la feuille de prestations, le système ajoutera une nouvelle ligne au bas de la feuille de prestations et le code abrégé sélectionné sera alors repris directement dans le tableau « Codes abrégés ». Si le code abrégé existe déjà dans la feuille de prestations, aucune opération ne sera effectuée.

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4.4.2.2. Modification d’une ligne de prestations

Il existe également deux manières de modifier une ligne existante :

4.4.2.2.1. Dans la liste des codes abrégés

Si vous cliquez sur le bouton « » d’une ligne existante du tableau « Codes abrégés », vous accéderez à la liste des codes abrégés. Vous pouvez alors sélectionner le nouveau code dans la liste. Le code abrégé initial sera alors remplacé.

4.4.2.2.2. Par saisie manuelle Si vous connaissez l’abréviation du code à indiquer, vous pouvez la saisir manuellement dans le champ prévu à cet effet du tableau « Codes abrégés ».

4.4.2.3. Suppression d’une ligne de prestations

Vous pouvez effacer une ligne de prestations en supprimant le code abrégé correspondant dans le tableau « Codes abrégés » (à l’aide de la touche « Delete » du clavier). Après votre confirmation, le système effacera la ligne complète (code abrégé et prestations).

4.4.3. Saisie des prestations et des absences

Il existe différentes méthodes pour saisir des prestations et des absences : - Manuellement à l’aide du clavier ; - En utilisant le menu contextuel.

La seule condition pour que vous puissiez saisir des prestations est que la ligne concernée contienne un code abrégé.

4.4.3.1. Saisie manuelle

Le pavé numérique et la touche « TAB » du clavier vous permettent de saisir simplement une ou plusieurs prestations un jour après l’autre. Cette méthode de travail est utile lorsqu’une valeur différente doit être saisie à chaque fois. Dès que vous cliquez sur une cellule déterminée, le système ouvrira un menu contextuel avec les actions qui peuvent être exécutées.

4.4.3.2. À l’aide du menu contextuel

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4.4.3.2.1. Option « Planification » Lorsque vous double-cliquez sur une cellule donnée, les heures sont reprises du planning. Cette méthode de travail est utile lorsque vous devez saisir des prestations correspondant au planning.

4.4.3.2.2. Option « Recopier », « Recopier planning », « Recopier heures » Si, pour des jours consécutifs, les mêmes valeurs doivent être saisies, vous pouvez utiliser la fonction « Recopier ». Vous devrez alors indiquer la valeur souhaitée dans la première cellule, sélectionner celle-ci, puis cliquer sur « Recopier » dans le menu contextuel. La cellule concernée s’affichera alors en orange. Cliquez ensuite sur la dernière cellule de l’intervalle souhaité. Vous pourrez alors choisir de recopier soit le planning, soit les heures. Si vous recopiez le planning, le système reprendra la somme de toutes les valeurs mentionnées dans le planning indiqué au-dessus. Si vous recopiez les heures, le système reprendra la valeur de la cellule que vous avez sélectionnée comme cellule de départ de l’opération. Remarque : si l’intervalle sélectionné comprend des jours d'inactivité (p.ex. des jours de week-end), la valeur ne sera pas recopiée automatiquement pour le samedi et le dimanche.

4.4.3.2.3. Option « Effacer » Cette action vous permet d’effacer le contenu de la cellule.

4.5. Navigation entre les travailleurs

4.5.1. Navigation entre les travailleurs sans enregistrement

Vous pouvez naviguer entre les feuilles de prestations des différents travailleurs à l’aide des flèches se trouvant en haut à droite de l’écran. Les adaptations éventuelles apportées à la feuille des prestations ne seront PAS enregistrées dans ce cas.

4.5.2. Navigation entre les travailleurs avec enregistrement et/ou approbation

Si vous souhaitez naviguer entre les feuilles de prestations des différents travailleurs, tout en enregistrant les adaptations éventuelles, vous devez utiliser les flèches situées en bas à droite de l’écran. Par défaut, la case « Approuver immédiatement ? » est cochée. La feuille de prestation sera donc automatiquement approuvée et vous passerez au travailleur suivant. Si vous souhaitez sauvegarder provisoirement la feuille de prestations, sans l’approuver définitivement, vous devez désactiver cette case.

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4.6. Approbation et envoi des feuilles de prestations


L’approbation et l’envoi des feuilles de prestations peuvent être effectués à partir de la liste des feuilles de prestations. La barre de traitement située au bas de l’écran contient les boutons prévus à cet effet.


Approuver

Vous pouvez approuver une feuille de prestations à partir de la liste des feuilles de prestations en cochant la case correspondante dans la colonne « Approuver ». Pour approuver toutes les feuilles de prestations en une seule fois, vous pouvez cocher la case située dans la ligne de titre de la colonne « Approuver ».

Remarque : lorsque vous complétez une feuille de prestations, celle-ci sera automatiquement approuvée lorsque vous naviguerez vers le travailleur suivant.

Envoyer

Si vous cliquez sur « Envoyer », le système affichera la liste des feuilles de prestations approuvées, en fonction de leur groupe d’envoi.

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4.7. Envoi des feuilles de prestations au secrétariat social


Si vous cliquez sur le bouton « Envoyer » dans la liste des feuilles de prestations, vous accéderez à un nouvel écran à partir duquel vous pourrez envoyer les feuilles de prestations définitivement au secrétariat social. Si toutes les feuilles de prestations de tous les travailleurs n’ont pas encore été approuvées, elles ne pourront pas être envoyées au secrétariat social. Le système affichera dans ce cas un message en rouge à l’écran. Exception: travailleur sorti de service.

4.7.2. Groupes d’envoi

Si les feuilles de prestations sont traitées par groupes d’envoi séparés (par exemple si les ouvriers et les employés sont envoyés séparément), vous devez approuver toutes les feuilles de prestations de ce groupe d’envoi avant de pouvoir les envoyer au secrétariat social. Si la première colonne est vide, cela signifie que toutes les feuilles de prestations de ce groupe d’envoi n’ont pas encore été approuvées. Le système affiche alors un message indiquant qu’il reste des feuilles de prestations qui n’ont pas encore été approuvées.

Si toutes les feuilles de prestations d’un groupe d’envoi ont été approuvées, vous aurez la possibilité d’envoyer toutes les feuilles de prestations du groupe d’envoi sélectionné.

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4.7.3. Signature

Lors de l’envoi des feuilles de prestations, l’expéditeur est obligé d’indiquer son nom et son prénom dans la case « Nom signataire ». Il confirme ainsi l’exactitude des prestations envoyées.


Envoyer

Si vous cliquez sur le bouton « Envoyer », les feuilles de prestations seront envoyées au secrétariat social. Attention : il ne sera alors plus possible d’envoyer des feuilles de prestations corrigées.

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5. Consultation des documents

5.1. Généralités

À partir du point du menu « Mes documents », vous pouvez consulter et (si vous le souhaitez) imprimer les documents salariaux se rapportant à une période déterminée.

5.2. Critères de recherche

Description

Ce champ vous permet de filtrer les résultats de la recherche sur base de la description du document, en utilisant ou non le signe « % » pour la recherche approximative.

Type de documents

Type de documents sur lequel vous souhaitez obtenir des informations. Options possibles : - Fiches de paie ; - Statistique des salaires ; - …

Début – Fin période

Période pendant laquelle le type de document a été créé.

TEST 1

ASTERYS

TEST 1

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Expéditeur

Ce champ vous offre la possibilité de filtrer les résultats de la recherche sur base de l’expéditeur, en utilisant ou non le signe « % » pour la recherche approximative.

Période

Ce champ vous permet de sélectionner la période salariale à laquelle se rapporte le document. Par défaut, le système propose toujours les documents du dernier mois traité.

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6. Données de l’employeur

6.1. Généralités

À partir du point du menu « Mon employeur », vous pouvez consulter les données relatives à l’employeur sélectionné. Le programme ne permet toutefois pas d’apporter des modifications à ces données. Les données de l’employeur sont divisées en 4 onglets : 1) Employeur : contient les données générales de l’employeur, son numéro de compte

bancaire et les données relatives à son affiliation au secrétariat social.

2) Infos d’adresse et de contact : contient les données du siège et l’adresse de correspondance de l’employeur.

3) Affiliations : contient un aperçu des caisses auxquelles l’employeur est affilié.

4) ONSS : contient des données générales concernant l’ONSS, les commissions paritaires et les catégories ONSS de l’employeur.

6.2. Onglet « Employeur »

6.2.1. Capture d’écran

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6.2.2. Description des champs

Nom

Dénomination de l’employeur.

Numéro d’entreprise

Numéro d’entreprise de l’employeur.

Activité

Activité principale ou branche d’activité de l’employeur.

Forme juridique

Forme juridique de l’employeur.

Langue

Langue de l’employeur.

IBAN

Numéro IBAN du compte bancaire de l’employeur.

BIC

Numéro BIC du compte bancaire de l’employeur.

Date d’affiliation

Date à laquelle l’employeur s’est affilié au secrétariat social.

Date de cessation

Date à laquelle l’employeur a mis fin à son affiliation au secrétariat social.

Bureau

Nom du secrétariat social (siège ou agence) auquel l’employeur est affilié.

Rue

Rue, numéro de maison et éventuellement numéro de boîte de l’adresse du secrétariat social.

Commune

Code postal et nom de la commune où le secrétariat social est établi.

Fax

Numéro de fax du secrétariat social.

Gestionnaire

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Nom du gestionnaire de dossier qui est responsable du dossier de l’employeur concerné au sein du secrétariat social.

E-mail

Adresse e-mail du gestionnaire de dossier du secrétariat social.

N° téléphone

Numéro de téléphone du secrétariat social.

6.3. Onglet « Infos d’adresse et de contact »



Siège

Adresse complète du siège de l’employeur.

Adresse de correspondance

Adresse de correspondance complète de l’employeur.

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6.4. Onglet « Affiliations »



Pour les caisses du type « Accidents de travail », « Assurance groupe », « Allocations familiales », « Service externe pour la prévention et la protection au travail », « Vacances », « Bureau de recette », la liste reprend les champs suivants :

Type

Type de caisse à laquelle l’employeur est affilié.

Caisse

Nom de la caisse à laquelle l’employeur est affilié.

N° d’affiliation

Numéro d’affiliation sous lequel l’employeur est affilié à la caisse concernée.

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6.5. Onglet « ONSS »



Numéro ONSS

Numéro ONSS de l’employeur.

Date d’immatriculation ONSS

Date à laquelle l’employeur a été immatriculé à l’ONSS.

Commission paritaire – Commission paritaire

Numéro et libellé des commissions paritaires dont relève l’employeur.

Commission paritaire – Statut

Statut (ouvrier/employé) auquel se rapporte la commission paritaire.

Codes ONSS – Code ONSS

Indices ONSS du travailleur.

Codes ONSS – Fonds de sécurité d’existence (FSE)

Affiliation de l’employeur auprès du Fonds de sécurité d’existence.

Codes ONSS – Fonds de pension sectoriel ouvriers

Uniquement d’application si une cotisation doit être payée pour le financement d’une pension sectorielle complémentaire pour ouvriers.

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Codes ONSS – Fonds de pension sectoriel employés

Uniquement d’application si une cotisation doit être payée pour le financement d’une pension sectorielle complémentaire pour employés.

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7. Gestion des données des travailleurs

7.1. Généralités

À partir du point du menu « Mes travailleurs », vous pouvez consulter une liste de tous les travailleurs d’un employeur sélectionné. À partir de celle-ci, vous pourrez alors consulter les données de base de chaque travailleur, ainsi que les données d’un ou plusieurs contrats, simultanés ou non.

Le système vous permet en outre d’adapter les données de base des travailleurs et d’indiquer la date de fin et le motif de fin d’un contrat existant. Vous pouvez également créer de nouveaux travailleurs à l’aide de modèles existants.

7.2. Liste des travailleurs


7.2.2. Critères de recherche

Les critères de recherche situés en haut de l’écran vous permettent de déterminer les données que le système doit afficher.

Numéro de travailleur

Numéro du travailleur tel qu’il est connu au sein du secrétariat social.

Nom

Nom du travailleur. Pour effectuer une recherche à partir d’une partie du nom, vous pouvez utiliser le signe « % ».

Numéro de registre national

Numéro de registre national du travailleur.

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Département

Département auquel le travailleur appartient.

En service

Permet d’indiquer si le travailleur est en service au début du mois en cours. Par défaut, ce champ est défini sur « Oui » de sorte que le système affiche directement tous les travailleurs actifs. Si vous souhaitez consulter les données des travailleurs sortis de service avant le mois en cours, définissez cette option sur « Non ». Laissez ce champ vierge si vous souhaitez que le système affiche tous les travailleurs.



Numéro du travailleur.

Nom

Nom du travailleur. Si vous cliquez sur le nom du travailleur, le système ouvrira les écrans relatifs aux données de ce travailleur et de son contrat. Si le travailleur n’a qu’un seul contrat en cours, vous accéderez directement aux données. S’il a plusieurs contrats en cours, vous accéderez d’abord à une liste des contrats en cours. Vous pourrez alors consulter les données du contrat souhaité.

Date de début

Date de début du contrat le plus ancien du travailleur.

Date de fin

Date de fin du contrat le plus récent du travailleur.

N° Dép.

Numéro du département actuel du travailleur.

Département

Département actuel du travailleur.

Statut

Statut actuel du travailleur (ouvrier, employé, etc.).

Contrats

Ce lien vous permet d’accéder à la liste des contrats de ce travailleur. Pour les travailleurs avec plusieurs contrats, vous obtenez d’abord cet écran avant de pouvoir consulter les données du travailleur.

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Prestations

Ce lien vous permet d’accéder à la dernière feuille de prestations reçue (non envoyée) pour ce travailleur. Si toutes les feuilles de prestations ont été envoyées au secrétariat social, vous accéderez à la dernière feuille de prestations reçue.

7.3. Liste des contrats


7.3.2. Critères de recherche

Contrat actuel

Permet d’indiquer s’il s’agit d’un contrat actuellement en cours ou non. Si ce champ est défini sur « Oui », le système affichera tous les contrats en cours. S’il est défini sur « Non », tous les contrats clôturés seront affichés. Si vous laissez ce champ vierge, vous obtiendrez tous les contrats du travailleur concerné.


N° du contrat

Numéro du contrat. Si vous cliquez sur le numéro du contrat, vous accéderez aux écrans contenant les données de ce travailleur et du contrat concerné.

Date de début

Date de début du contrat.

Date de fin

Date de fin du contrat.

N° Dép.

Numéro du département actuel du travailleur pour ce contrat.

Département

Département actuel du travailleur pour ce contrat.

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Statut

Statut actuel du travailleur pour ce contrat.

Numérateur

Numérateur de la fraction de temps de travail du contrat.

Dénominateur

Dénominateur de la fraction de temps de travail du contrat.

% Fraction temps trav.

Fraction de temps de travail du contrat exprimée en pourcentage.

7.4. Données du travailleur


Ces écrans vous permettent de créer un nouveau travailleur ou de modifier les données des travailleurs. Les données du travailleur et du contrat sont divisées en 5 onglets : 1) Travailleur : contient les données générales de base du travailleur, telles que les

données d’identification, les données bancaires, etc.

2) Données familiales : contient les données relatives à l’état civil et à la situation familiale du travailleur.

3) Contrat : contient les données spécifiques du contrat du travailleur.

4) Occupation : contient l’horaire de travail, les données salariales, etc.

5) Avantages : contient les données relatives aux indemnités et avantages salariaux spécifiques, tels que les chèques-repas, voitures de société, autres avantages, etc.

6) Dimona : ici vous pouvez consulter les notifications Dimona envoyées et reçues.

7) Transmettre des modifications : cet onglet est utilisé comme moyen de communication entre le client et le gestionnaire de dossier et peut être utilisé pour transmettre des modifications concernant le travailleur et/ou son contrat qui ne peuvent pas être apportées par le client lui-même.

En ce qui concerne les différents onglets des données du travailleur, il convient de tenir compte des remarques ci-dessous :

- Au moment de la création d’un nouveau travailleur, tous les champs peuvent être modifiés (tant les données générales que les données du contrat).

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- Pour les travailleurs existants, seules les données générales (onglets « Travailleur » et « Données familiales »), ainsi que la date de fin et le motif de fin du contrat (onglet « Contrat ») peuvent être modifiés. Si vous souhaitez quand même apporter une modification au contrat d’un travailleur ou créer un nouveau contrat, vous devez le communiquer au secrétariat social à l’aide de l’onglet « Transmettre des modifications ». Vous pourrez y décrire la modification souhaitée, en l’accompagnant le cas échéant de pièces jointes, et l’envoyer par voie électronique au gestionnaire de dossier du secrétariat social. Celui-ci effectuera alors la modification pour vous.

7.5. Création d’un nouveau travailleur

Le lien « Nouveau travailleur » de l’écran d’aperçu des travailleurs vous permet de créer un nouveau travailleur. Pour vous aider dans ce cadre, le système vous demandera d’abord de choisir un modèle dans lequel différents champs seront automatiquement prédéfinis. Attention : quand vous avez enregistré les données et les avez envoyées au secrétariat social, vous ne pourrez plus modifier les données du contrat en tant que tel (à l’exception de la date de fin et du motif de fin).



Nom

Nom du modèle. Pour choisir un modèle, il vous suffit de cliquer sur le nom du modèle. Vous serez alors transféré vers les écrans à compléter des données du travailleur. Différents champs seront cependant définis automatiquement par le système. Ces valeurs découleront du modèle choisi.

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Remarque : pour des raisons de sécurité, certains de ces champs sont bloqués. Si jamais vous constatez que ces champs ne sont toutefois pas complétés correctement pour le travailleur que vous souhaitez créer, il existe de grandes chances que vous ayez choisi le mauvais modèle. Dans ce cas, retournez (sans enregistrer les données) à la liste des modèles et choisissez un nouveau modèle.

Description

Description succincte du modèle, avec explication des situations dans lesquelles ce modèle doit être choisi pour la création d’un nouveau travailleur.

7.6. Onglet « Travailleur »



A côté de certains champs, vous trouverez un bouton <i>. Quand vous cliquez dessus, vous recevrez des infos supplémentaires concernant le contenu et le but du champ concerné.


Numéro du travailleur. Il doit s’agir d’un numéro unique pour tous les travailleurs de l’employeur concerné. Ce champ peut uniquement être modifié lors de la création d’un travailleur.

Nom de famille

Nom de famille du travailleur. Ce champ est obligatoire.

Prénom

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Prénom du travailleur. Ce champ est obligatoire.

Rue + N° + Boîte

Rue, numéro de maison et éventuellement numéro de boîte du domicile du travailleur. Les champs « Rue » et « N° » sont obligatoires.

Code postal + Commune

Code postal et nom de la commune du domicile du travailleur. Ces deux champs sont obligatoires.

Pays

Pays du domicile du travailleur. Ce champ est obligatoire.

Numéro de registre national

Numéro de registre national du travailleur. Ce champ est obligatoire. Si vous ne connaissez pas le numéro de registre national, vous pouvez compléter uniquement la partie de la date de naissance (p.ex. 780512-00000). Si vous complétez le numéro de registre national, les champs « Date de naissance » et « Sexe » seront complétés automatiquement.

Sexe

Sexe du travailleur. Ce champ est complété automatiquement et bloqué si vous avez saisi un numéro de registre national complet.

Date de naissance

Date de naissance du travailleur. Ce champ est complété automatiquement si vous avez saisi un numéro de registre national (complet). Ce champ est obligatoire.

Lieu de naissance

Lieu de naissance du travailleur. Ce champ est obligatoire si vous n’avez pas indiqué de numéro de registre national complet.

Pays de naissance

Pays de naissance du travailleur.

Pays de nationalité

Nationalité du travailleur.

Kilomètres domicile-lieu de travail

Distance simple en kilomètres que le travailleur parcourt pour ses déplacements domicile-lieu de travail.

Mode de déplacement

Moyen de transport du travailleur pour ses déplacements domicile-lieu de travail.

Niveau d’études

Niveau d’études du travailleur.

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Handicapé

Permet d’indiquer s’il s’agit d’un travailleur handicapé ou non.

N° téléphone

Numéro de téléphone du travailleur.

N° GSM

Numéro de GSM du travailleur.

E-mail

Adresse e-mail du travailleur.

Langue

Langue du travailleur.

N° de compte

Numéro de compte bancaire du travailleur, au format belge. Ce champ est uniquement utilisé pour en dériver automatiquement le numéro IBAN et le code BIC et n’est pas enregistré.

IBAN

Numéro de compte bancaire du travailleur, au format européen. S’il s’agit d’un numéro de compte belge, le code BIC sera défini automatiquement.

BIC

Code BIC qui correspond au numéro IBAN indiqué.

Bénéficiaire

Nom du bénéficiaire du compte bancaire.

Mode de paiement

Façon dont le salaire net est payé au travailleur.

7.7. Onglet « Données familiales »


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État civil

État civil du travailleur. Les autres données du conjoint ne pourront être complétées que si l’état civil est « marié » ou « cohabitant légal ».

Nom du conjoint

Nom du conjoint

Handicapé

Permet d’indiquer si le conjoint est handicapé ou non.

À charge

Permet d’indiquer si le conjoint est à charge du travailleur.

Saisie sur salaire – Pension alimentaire

Vous pouvez uniquement indiquer si une saisie sur salaire est appliquée ou si le travailleur doit payer une pension alimentaire. Les montants sont gérés par le secrétariat social.

Enfants à charge – Nombre d’enfants

Nombre total d’enfants qui sont à charge du travailleur.

Enfants à charge – Dont handicapé(s)

Nombre d’enfants handicapés qui sont à charge du travailleur.

Personnes à charge autres que les enfants ou le partenaire – Nombre d’autres < 65 ans

Nombre total d’autres personnes qui sont à charge du travailleur et n’ont pas encore atteint l’âge de 65 ans.

Personnes à charge autres que les enfants ou le partenaire – Dont handicapé(s) < 65 ans

Nombre total d’autres personnes handicapées qui sont à charge du travailleur et n’ont pas encore atteint l’âge de 65 ans.

Personnes à charge autres que les enfants ou le partenaire – Nombre d’autres >= 65 ans

Nombre total d’autres personnes qui sont à charge du travailleur et ont atteint l’âge de 65 ans.

Personnes à charge autres que les enfants ou le partenaire – Dont handicapé(s) >= 65 ans

Nombre total d’autres personnes handicapées qui sont à charge du travailleur et ont atteint l’âge de 65 ans.

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7.8. Onglet « Contrat »



N° du contrat

Numéro du contrat. Ce champ ne peut jamais être modifié et est toujours proposé automatiquement.

Type de contrat

Type de contrat.

Date de début

Date de début du contrat. Ce champ est obligatoire.

Date de fin

Date de fin du contrat. Ce champ peut être modifié pour un travailleur existant.

Début période d’essai

Date de début de la période d’essai éventuelle du travailleur.

Fin période d’essai

Date de fin de la période d’essai éventuelle du travailleur.

Type d’apprenti

Type d’apprenti à indiquer si le type de contrat est un « contrat d’apprentissage ».

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Date d’ancienneté

Date d’ancienneté du travailleur.

Ancienneté barémique

Date fictive d’ancienneté dont il faut tenir compte pour déterminer le montant du salaire.

Motif de fin

Motif de fin du contrat. Ce champ peut être modifié pour un travailleur existant.

Statut

Statut du travailleur. Ce champ ne peut jamais être modifié et est déterminé en fonction du modèle choisi lors de la création d’un nouveau travailleur.

Code travailleur

Code travailleur. Ce champ ne peut jamais être modifié et est déterminé en fonction du modèle choisi lors de la création d’un nouveau travailleur.

Commission paritaire

Commission paritaire dont relèvera le travailleur. Les commissions paritaires possibles sont celles qui sont définies au niveau de l’employeur. Ce champ est obligatoire.

Indice ONSS

Indice ONSS attribué au travailleur. Les indices ONSS possibles sont ceux qui sont définis au niveau de l’employeur. Ce champ est obligatoire.

Département

Département auquel appartient le travailleur. Ce champ est obligatoire.

Catégorie salariale

Catégorie salariale conformément à la commission paritaire applicable.

Classification de fonctions

Fonction officielle exercée par le travailleur.

Fonction sur fiche de paie

À compléter si la fonction du travailleur ne figure pas dans le champ « Classification de fonctions ».

N° C32A Premier mois

Numéro C32A de la carte de travail pour le premier mois d’occupation. Ce champ est visible uniquement pour la commission paritaire 124 (secteur de la construction).

N° C32A Prochain mois

Numéro C32A de la carte de travail du mois suivant. Ce champ est visible uniquement pour la commission paritaire 124 (secteur de la construction).

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Nombre de jours étudiant

Nombre de jours que l’étudiant prestera pour ce contrat (et donc pour ce trimestre). Ce champ est visible uniquement pour le statut « Étudiant ».

7.9. Occupation



Horaire

Lorsque vous créez un nouveau travailleur, vous pouvez définir ici le planning de travail hebdomadaire normal en sélectionnant un ou plusieurs horaires. Si vous ne trouvez pas d’horaire qui convient au travailleur, vous pouvez saisir un horaire manuel en choisissant en bas « Nouvel horaire ». Cet horaire sera alors créé par le gestionnaire de dossier du secrétariat social une fois les données reçues.

Type de rémunération

Permet d’indiquer comment le travailleur est rémunéré : par heure ou par mois.

Salaire horaire

Si le « Type de rémunération » est défini sur « Salaire horaire », vous pourrez indiquer ici le montant par heure.

Salaire mensuel

Si le « Type de rémunération » est égal à « Salaire mensuel », vous pouvez indiquer ici le montant par mois.

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Avance fixe 1

Montant reçu par le travailleur à titre d’avance fixe.

Fraction temps de travail

Numérateur et dénominateur qui déterminent le pourcentage d’occupation. Le numérateur et le dénominateur sont des champs obligatoires.

Catégorie

Permet d’indiquer si le travailleur est occupé comme travailleur à temps plein, à temps partiel ou intermittent (extra).

Soumis à l’ONSS

Permet d’indiquer si le travailleur est assujetti ou non à l’ONSS.

Soumis au PP

Permet d’indiquer si le travailleur est soumis ou non au PP.

Travail de nuit/en équipe

Permet d’indiquer si le travailleur est occupé dans un système de nuit ou en équipe pour au moins 1/3 de la durée de travail.

Notion 1

Statut spécial du travailleur (p. ex. travailleur frontalier, mi-temps médical, etc.).

Notion 2

Statut spécial du travailleur (p. ex. travailleur frontalier, mi-temps médical, etc.).

Réduction groupe-cible – Activa

Permet d’indiquer si le travailleur peut bénéficier de la réduction groupe-cible Activa (demandeurs d’emploi de longue durée). Le cas échéant, vous devrez télécharger la carte de travail et l’envoyer à l’aide de l’onglet « Transmettre des modifications ».

Réduction groupe-cible – Peu qualifié

Permet d’indiquer si le travailleur peut bénéficier de la réduction groupe-cible « jeunes peu qualifiés ». Le cas échéant, vous devrez télécharger la carte de travail et l’envoyer à l’aide de l’onglet « Transmettre des modifications ».

Réduction groupe-cible – Restructuration

Permet d’indiquer si le travailleur peut bénéficier de la réduction groupe-cible « Restructuration ». Le cas échéant, vous devrez télécharger la carte de travail et l’envoyer à l’aide de l’onglet « Transmettre des modifications ».

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7.10. Avantages



Chèques-repas – Chèques-repas

Vous pouvez ici sélectionner les valeurs par chèque-repas.

Chèques-repas – Date de début

Date à partir de laquelle les chèques-repas peuvent être octroyés.

Chèques-repas – Date de fin

Date jusqu’à laquelle les chèques-repas peuvent être octroyés.

Voiture de société – Plaque d’immatriculation

Plaque d’immatriculation du véhicule.

Voiture de société – Marque et type

Marque et type du véhicule.

Voiture de société – Valeur catalogue

Valeur catalogue du véhicule. Les remises ne peuvent pas être prises en compte. La TVA doit être incluse, mais peut être calculée sur la valeur réelle d’achat (c.-à-d. après déduction des remises).

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Voiture de société – Date 1re

immatriculation

Date à laquelle le véhicule a été immatriculé pour la première fois.

Voiture de société – Carburant

Type de carburant du véhicule.

Voiture de société – Émissions de CO2

Émissions de CO2 du véhicule.

Voiture de société - Retenue nette par mois

A remplir s'il y a une retenue mensuelle fixe du salaire net du travailleur.

Voiture de société – Date de début

Date à partir de laquelle le véhicule est mis à la disposition du travailleur.

Voiture de société – Date de fin

Date jusqu'à laquelle le véhicule est mis à la disposition du travailleur.

Autres avantages – Groupe

Type d’avantage salarial qui est octroyé.

Autres avantages – Code de prestation

Avantage salarial concret dont bénéficie le travailleur.

Autres avantages – Date de début

Date à partir de laquelle cet avantage salarial est d’application.

Autres avantages – Date de fin

Date jusqu’à laquelle cet avantage salarial est d’application.

Autres avantages – Montant

Montant de l’avantage salarial qui est octroyé.

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7.11. Dimona


7.11.2. Fonctionnement

Sous cet onglet, vous retrouverez le numéro Dimona du travailleur. Vous ne pouvez pas adapter ce champ pour un travailleur existant. Vous pouvez uniquement le compléter pour les nouveaux travailleurs si vous effectuez vous-même les déclarations sur le site web Dimona. La rubrique "Messages Dimona" regroupe tous les messages échangés en matière de Dimona pour le travailleur concerné. Cet écran vous permet donc de consulter et d’effectuer le suivi des déclarations Dimona. Attention : si vous enregistrez les Dimona directement sur le site web, cette partie restera vide. Les actions Dimona exécutées dans le passé qui n’ont pas été activées via ASTERYS PLUS n’apparaîtront pas non plus dans cet aperçu.

7.12. Transmission des modifications


7.12.2. Fonctionnement

Cet onglet vous permet de transmettre des informations complémentaires sur le travailleur, que ce soit lors de la création d’un nouveau travailleur ou concernant un travailleur existant (p.ex. si vous voulez faire adapter des champs qui ne sont pas modifiables).

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Mentionnez dans le champ « Sujet » une description concise de la modification, puis indiquez toutes les informations que vous souhaitez transmettre dans la zone de texte située en dessous. Sous cette zone de texte, vous avez également la possibilité de télécharger une ou plusieurs pièces jointes à envoyer avec la modification (p. ex. copie de la carte de travail Activa, copie du contrat de travail, etc.). Ces données seront envoyées au secrétariat social dès que vous aurez cliqué sur le bouton « Enregistrer », en bas à droite de l’écran.

meulebeke, 17 januari 1997

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