MÉTHODOLOGIE DE PROJET

Méthodologie (définition Larousse) : étude systématique, par observation de la pratique scientifique, des principes qui la fondent et des méthodes de recherche utilisées.

Projet (définition Larousse) : Idée de quelque chose à faire, que l'on présente dans ses grandes lignes 

Méthodologie de projet = théoriser sa pratique, pratiquer sa théorie.

C’est un aller-retour incessant entre deux dynamiques professionnelles : le penser et l’agir.

Méthodologie de Projet

imag

es

Une architecture

Une construction,Des poids, des lignes.

De la chair,Du liquide etDes os.

Une solitude,Une création,Une œuvre.

Au fond, c'est ça la solitude : s'envelopper dans le cocon de son âme, se faire chrysalide et attendre la métamorphose, car elle arrive toujours. [August Strindberg].

12 étapes

Rassembler une doc

Etablir un diagnostic

Définir des objectifs

La question centrale

Définir les moyens Déterminer le

porteur de projet

Définir des moyens Balance

économique Trouver des

partenaires Prévoir les

modalités de mise en œuvre

Communiquer Préciser des

moyens d’évaluation

Rassembler une documentation

Des projets similaires existent-ils ou ont-ils existé ?

Permet de vérifier le bien-fondé (élément d’opportunité ou de difficulté) et le degré de réalisation du projet

Etablir un diagnostic

Mise en perspective des éléments de connaissance recueillis, (synthèse, analyse, commentaire des chiffres, Insee par exemple)

Cette démarche essentielle permet de vérifier si le projet répond à une demande ou un besoin.

Définition des objectifs (buts et intentions)

Classement des objectifs généraux et des objectifs opérationnels

Construire un projet sur la seule base d’intentions ne permet pas de le préciser, donc de l’évaluer efficacement et de le réaliser.

Définir les actions à mettre en œuvre pour faire aboutir les résultats fixés.

La question centrale

La question centrale doit se résumer en une seule phrase essentielle qui synthétise l’ensemble du projet. Elle permet de condenser la composition avant de la redévelopper

Définir les moyens

L'analyse des besoins aboutit à un document définissant fonctionnellement le besoin (indépendamment de toute solution technique)

Le Cahier des charges permet à la maîtrise d'ouvrage d'exprimer son besoin de manière fonctionnelle, ainsi que de clarifier les contraintes imposées à la maîtrise d'œuvre. Le cahier des charges fonctionnel constitue donc un document contractuel entre le maître d'œuvre et le porteur de projet.

Déterminer le porteur de projet

Choisir la structure garante et responsable du projet, et porteuse de demandes de financements.

incidence sur la perception du public ou des partenaires

Balance économique

Evaluation Géopolitique,

Marché,Territoire,

Quantitative, Qualitative, Financière.

Budget prévisionnel de l’action

Comptes de résultats de l’entreprise

Trouver des partenaires

Mobiliser et engager d’autres personnes ou structures qui vont s’impliquer pour la réalisation du projet.

Modalités de mise en œuvre

Prévision du déroulement de l’action,

planification, échéanciers, tableaux de bord, ordonnance

des tâches, des équipes en

fonction des disponibilités,

des intérêts, des compétences.

Communication

En terme de communication sur des projets à valeur sociale, trois dimensions sont à prendre en compte : le message, le public et les outils.

L’action de communication doit faire partie intégrante du projet et de son déroulement. Elle doit être prévue en amont, suivie, et bénéficier de moyens au même titre que les autres phases du projet.

Moyens d’évaluation Évaluer permet

de mesurer l’impact de

l’action, son efficacité, la manière

dont elle a été conduite…

… Afin d’en assurer le suivi ou la recadrer.

quantitatifs nombre de

participants, réunions du groupe, évolution de la fréquentation

qualitatifs la création ou non du

groupe, la richesse des débats, l’implication des

participants, leur satisfaction, les thèmes abordés, l’identification éventuelle

des problèmes posés.

de mesure des résultats à atteindre comment s’est déroulée

l’action ? Quelle a été l’implication des

partenaires du projet ? Ai-je pu réunir les moyens

dont j’avais besoin ? Les délais et les étapes ont-

elles été respectées ?

Définir des indicateurs précis