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Marché Lucie, Potiron Ludmilla, Pradignac Aurélie & Renaud Julie

Projet : Campagne de communication de

« Blues sur le green »

Pour le compte du

Cognac Blues Passions

Monsieur Gérard Cornu

Projet de communication LEA Nantes 2013 – Marché Lucie, Potiron Ludmilla, Pradignac Aurélie & Renaud Julie

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Sommaire

Remerciements

Avant-projet

Cahier des charges

Plan de communication

Journal de bord

Bilan

Prémaquettes

Maquette final

3

4

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18

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26

27

30


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Remerciements

Tout d’abord, nous tenons à remercier l’association Cognac Blues Passions pour nous avoir

donné l’opportunité de réaliser une campagne de communication pour son compte. Nous

remercions tout particulièrement Madame Gwenaëlle Tranchant, la chargée de

communication du Blues Passions, qui nous a fait confiance pour la réalisation de l’affiche et

des cartons d’invitation de l’évènement « Blues sur le Green » ainsi que son assistante

Madame Emilie Pottier.

Puis, nous souhaitons remercier Monsieur Adrien Mallangin, étudiant en arts appliqués, qui

a mis à disposition ses compétences et son temps afin de concevoir différentes maquettes

jusqu’à obtenir notre projet final.

Enfin, nous voulons remercier notre professeur de communication, Monsieur Gérard Cornu,

pour ses conseils, ses méthodes de travail et ses remarques qui nous ont permis de réaliser

cette campagne de communication.


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Avant projet de communication

1- Le groupe

Notre groupe est composé de 4 étudiantes :

- Marché Lucie, [email protected]

- Potiron Ludmilla, [email protected]

- Pradignac Aurélie, [email protected]

- Renaud Julie, [email protected]

2- Le commanditaire

Notre commanditaire est l’association Cognac Blues Passions. Comme son nom le laisse deviner,

cette association se situe à Cognac (département 16). Elle a été créée en 1993, et a pour objectif

premier de promouvoir le blues. Le festival qu’elle organise chaque année se déroule début juillet au

cœur de Cognac, au milieu du jardin public transformé pour l’occasion en un village jazzy. Il est

devenu au fil des années une véritable institution et attire une multitude d’amateurs de musique

aussi bien cognaçais qu'étrangers car il a su se développer à l’international. Il a d’ailleurs accueilli de

grands noms tels que les ZZ top, Seal, Sting, Hugh Laurie, ou encore Moby. Ce festival est avant tout

un moment de plaisir et de partage, porté de nombreux bénévoles passionnés. En 2013, le Cognac

Blues Passions fêtera ses 20 ans, ce qui augure un grand moment.

Notre référent est Gwenaëlle Tranchant, la chargée de communication du festival,

[email protected].

Contact : - 1 rue du port, 16100 Cognac - Tél : 05.45.36.11.81 - Fax : 05.45.36.12.74 - [email protected] - http://www.bluespassions.com

3- Le projet

L’association organise des événements dits « hors saison », c’est-à-dire en marge du festival estival

mais intimement liés car ils ont pour but de le promouvoir. L’un d’entre eux est Blues sur le green.

Madame Tranchant nous a proposé de prendre en charge la campagne de communication de ce

dernier. Cette année, se déroulera la 8ème édition les 15 et 16 juin à Saintes (département 17) au golf

Louis Rouyer-Guillet. Le principe est de promouvoir une compétition de golf couplée à un dîner-

concert. Nous sommes actuellement dans l’attente de quelques précisions mais nous devrions avoir

en charge la création des affiches, des flyers ainsi que des invitations. Pour ce projet nous avons carte

blanche concernant le choix des visuels, des couleurs, des styles, etc. Nos impératifs sont de

mailto:[email protected]






http://www.bluespassions.com/


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transmettre les informations nécessaires liées à l’événement, ainsi que d’insérer dans notre

composition les logos de l’association, de la compétition et des partenaires.

4- Étude d’opportunité Le projet répond à un réel besoin car il a pour but de promouvoir un événement d’ores et déjà

programmé. Quant à l’investissement en énergie et en moyens financiers, il est justifié par le fait que

cet événement « hors saison » fasse partie d’un plan de communication visant à promouvoir le grand

événement de juillet : le festival Cognac Blues Passions. Est-ce le bon moment pour mener cette

campagne ? Et bien oui, puisque Blues sur le green se déroule en juin et a donc besoin d’être couvert

en terme de communication dès le printemps 2013. De plus, ces délais correspondent aux impératifs

demandés pour notre examen.

Analyse de l’existant

Le commanditaire dispose d’une page web, http://bluespassions.com/concerts-a-lannee/blues-sur-le-

green/, et des informations sont disponibles sur la page Facebook du Cognac Blues Passions,

http://www.facebook.com/Cognac.Blues.Passions.festival?fref=ts. Chaque édition du festival a son

propre visuel et chaque événement « hors saison » aussi. Notre projet consiste à créer affiches, flyers

et invitations avec un nouveau graphisme propre à la 8ème édition.

Voici l’analyse des 3 dernières affiches :

Affiche de la 7ème édition- 2012 Qualités Défauts

Bon agencement,

Informations nécessaires lisibles et visibles,

Reprise du logo « blues passion productions »,

Couleurs en accord avec le thème du golf,

Photo rappelant la nature : terrain de golf.

Aucune connotation musicale,

Graphisme sans rapport direct avec la musique,

Manque d'originalité.

http://bluespassions.com/concerts-a-lannee/blues-sur-le-green/

http://bluespassions.com/concerts-a-lannee/blues-sur-le-green/

http://www.facebook.com/Cognac.Blues.Passions.festival?fref=ts


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Infos nécessaires lisibles et visibles,

Bon agencement des images et du texte,

Présence du logo et golfeur.

Graphisme « vieillot »,

Mauvais choix des couleurs avec un aspect flashy.


Présence du logo sur la balle de golf au centre de l’image et dans le ciel en forme de nuage,

Bon choix de perspective « effet comme si on se trouvait sur le terrain »,

Connotation musicale avec des clubs de golf en forme de note de musique sur une partition.

Informations moins visibles car la police est trop petite,

Drapeau qui fait plus penser aux courses de f1 qu’aux compétitions de golf.

Synthèse :

Les points positifs et éléments à reprendre sont les suivants :

Reprendre le logo,

Mettre toutes les informations de manière lisible et visible (adapter la police),

Un choix graphique en rapport avec le thème (blues et golf).

Les éléments à éviter :

Les polices trop petites,

Les couleurs trop flashy.

Analyse de l’environnement en termes de communication

Analyse générale de l’environnement concernant les festivals musicaux concurrents :

La majorité des autres acteurs du secteur privilégient des campagnes de communication basées sur

la diffusion d'affiches. Cependant, depuis quelques temps de plus en plus d'intervenants utilisent de

nouveaux moyens tels qu'internet et bien sûr les réseaux sociaux (Facebook, Twitter...). Afin de

rendre l'évènement interactif, il est important de communiquer tout au long de l'année et non plus


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seulement juste avant l'évènement. C'est ce qu'applique déjà l'association Blues passions grâce à son

site internet et sa page Facebook, qui sont régulièrement mis à jour.

Analyse des affiches des autres évènements

Francofolies 2012 Qualités Défauts

Couleurs et motifs attrayants,

Toutes les informations sont présentes et lisibles.

- Trop d’informations concernant les noms d’artistes.

Avoine zone blues- 2012 Qualités Défauts

Bon agencement,

L’affiche crée une ambiance,

Rappel du thème blues avec la guitare,

Mauvais placement du logo du sponsor (la nouvelle république),

Informations peu visibles et lisibles (site web, informations sur la billetterie).

Terre de Blues - 2012 Qualités Défauts

Les couleurs attrayantes,

Le dessin du saxophoniste rappelant le blues,

Toutes les informations sont présentes.

La police de caractère des noms d’artistes est peu lisible.


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Blues au 13 Qualités Défauts

- Toutes les informations sont présentes,

- Les couleurs et images sont cohérence avec le thème.

- Police un peu trop petite en bas.

Synthèse :

Les atouts des intervenants à reprendre sont évidemment la modernité des visuels : des couleurs

attractives, un style modernisé, des signes distinctifs mis en avant. Il faudra éviter de surcharger

l’affiche et d’y mettre trop d’informations. En ce qui concerne l'évènement dont nous sommes

responsables, il est important de diriger notre projet vers un travail à la fois moderne et coloré pour

le côté blues tout en gardant l'élégance et la distinction recherchée par les participants de la

compétition de golf.

Analyse de l’environnement e concernant les compétitions de golf :

L’environnement du golf : Il existe deux tournois de golf de prestige en France :

l’Alstom Open de France : http://www.alstom.opendefrance.fr/index_opendefrance.aspx# l’Open de Saint Omer : http://www.golfopensaintomer.com/

L’Open de France, créé en 1906, est l’un des tournois les plus prestigieux du circuit professionnel

européen de golf. Depuis plus de 20 ans, l’événement se tient au Golf National de Saint-Quentin-en-

Yvelines (78). Quant à l’Open de Saint Omer, qualifié de « l’autre Open », il représente l’autre

événement golfique à suivre et a lieu chaque année, dans le Nord Pas de Calais, à la même période

que l’US Open. Il y a également l’Open international de Paris-France Pro golf Tour qui est une

compétition de golf qui réunira professionnels et amateurs du 24 au 26 mai 2013 à Paris

http://www.opengolfparis.com/.

Analyse de 3 affiches de compétition de golf :

Alstom Open 2012 Qualités Défauts

- Thomas Levet, personnalité connue dans le monde du golf permet d’attirer l’œil d’un public connaisseur,

- Slogan qui lance un défi - Informations bien visibles

(dates, sponsors…) - Rappel du thème avec la balle

et le club.

- Fond d’une couleur unique (bleu) qui ne permet pas de se situer dans le temps et dans l’espace : manque de paysages, terrains de golf…

http://www.alstom.opendefrance.fr/index_opendefrance.aspx

http://www.golfopensaintomer.com/

http://www.opengolfparis.com/


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Open Saint-Omer Qualités Défauts

- Toutes les informations sont visibles et présentes,

- Présence du logo, - Rappel au côté « festif » du

tournoi, - Images de clubs de golf,

golfeur…

- Un trop plein d’images qui sont disposées de façon anarchiques.

Open International de Paris Qualités Défauts

- Informations visibles, - Image d’un golfeur en

pleine action, - Site web visible, - Présentation épurée, - Sponsors (bandeau en bas

de l’affiche).

- Police légèrement trop petite pour les dates,

- Pas de balle de golf, mauvaise vision du club de golf,

- Police trop petite pour le logo.

Synthèse :

Même si nous ne pouvons devancer ces deux grands tournois de renommée européenne, il est

nécessaire de bien nous positionner dans cet environnement concurrentiel. Ainsi, on peut s’inspirer

des qualités présentes dans ces différents visuels comme :

- La photographie d’un golfeur (connu ou non) - Des informations visibles, - Une présentation épurée avec des rappels au thème et à la nature (terrain de golf), - Un slogan incitatif.

Cependant, des erreurs comme une police trop petite, un manque de rappels au thème, des visuels

non nécessaires ou une présentation trop chargée sont à éviter.

5- Étude de faisabilité

Ressources :

• Le temps :

La charge de travail est répartie, le plus équitablement possible, entre les 4 étudiantes chargées de ce projet et l’intervenant graphiste. Elle sera plus conséquente aux alentours de mi-mars puisque les flyers et les affiches donneront lieu à des pré-maquettes qui nécessiteront surement des modifications, retouches, etc.


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• Les « ressources humaines » :

Quatre étudiantes en LEA et un étudiant en art appliqué participeront au projet. Un membre du groupe est cognaçais, il se rendra donc sur place pour rencontrer et convenir des différentes tâches à réaliser avec le commanditaire. De plus, ce même membre est bénévole au sein de l'association ce qui permet une communication plus fluide. Les autres recherchent des idées et élaborent le planning afin de répartir la charge de travail et l'étaler au mieux dans le temps.

• Les compétences :

Le groupe se chargera du côté "réflexion" et organisation, de la prise de contact avec le commanditaire, des éventuelles modifications mais fera appel à un étudiant en art appliqué pour le côté "créatif" des flyers et affiches. La prise de contact s'effectue par téléphone ou mail avec le commanditaire; un rendez-vous une fois par semaine pour s'assurer du bon fonctionnement et de l’avancement du projet.

• Le budget :

En ce qui concerne l'imprimeur, le commanditaire a déjà un contact avec qui il collabore depuis plusieurs années et s'occupera donc du choix du tirage, format, etc.

• Les ressources matérielles :

Le commanditaire prend à sa charge les frais liés à l’imprimeur. En effet, travaillant déjà avec l’imprimeur, le commanditaire se charge de régler avec celui-ci le montant des frais d’imprimerie. Quant aux frais de déplacements, ils sont optimisés puisque les rendez-vous à Cognac ont été établis lorsque l’étudiante cognaçaise rend visite à sa famille.

Risques :

Il n'y a pas d'incertitude ou de défaillance concernant l'engagement de notre commanditaire ou la

réalisation du projet. Cependant, afin de s'assurer contre un éventuel problème ou risque, nous

avons établi une alternative de secours. En effet, l'une de nous a un contact, (le restaurant familial),

qui serait intéressé pour la réalisation de flyers.


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Cahier des charges

1- Présentation du projet

Notre projet consiste à mener la campagne de communication de la huitième édition de l’évènement

Blues sur le green qui aura lieu les 15 et 16 juin 2013 au golf Louis Rouyer-Guillet de Saintes (17). Il

s’agit d’une compétition de golf couplée à un dîner-concert. En effet, depuis 2006 Golf et Blues se

sont associés le temps de cet évènement qu’est Blues sur le Green. Cette année ce sont les artistes

Leon Newars & The Ghost Band qui se produiront en concert. Blues sur le Green est un évènement

dit «hors saison», organisé par l’association Cognac Blues Passions dans le but de promouvoir le

festival qu’elle organise au mois de juillet. Notre projet est suivi par la chargée de communication de

l’association, Gwenaëlle Tranchant, et par son assistante Emilie Pottier. Nous sommes en charge de

la réalisation des affiches, des flyers et des invitations. Ce projet correspond à un réel besoin dans la

mesure où il est nécessaire de promouvoir cet évènement, Blues sur le Green, pour dans un premier

temps, attirer un nombre conséquent de participants et dans un second temps, faire la promotion du

festival du Cognac Blues Passions de juillet, qui fête ses 20 ans cette année. L’évènement Blues sur le

Green se déroulera au mois de juin, ce qui correspond aux impératifs de temps exigés pour notre

examen et nous laisse assez de temps pour réaliser le projet.

2- Types de supports

Il nous est demandé de produire différents supports de communication : les affiches, les flyers et les

invitations de l’évènement. L’affiche est destinée à être exposée dans les sucettes publicitaires, les

invitations quant à elles seront imprimées au format enveloppe, c'est-à-dire le format 10x21cm, avec

au recto, l’affiche du festival de juillet (réalisés par l’association et son graphiste) et au verso, l’affiche

de Blues sur le green, et enfin les flyers au format portrait. C’est le commanditaire qui se charge de

l’impression des différents supports car il souhaite les faire imprimer chez l’imprimeur avec lequel il

travaille depuis des années. C’est donc lui qui se chargera de régler les frais d’imprimerie. Nous

n’avons alors pas besoin de demander de devis à différents imprimeur, ou si nous le faisons ce sera

par simple curiosité.

Les seuls impératifs exigés par le commanditaire sont les suivants :

Le respect des formats,

L’insertion de toutes les informations données ainsi que des logos et des partenaires,

L’insertion d’un côté blues et d’un côté golf à travers la réalisation.

Le choix des couleurs, des visuels, des typographies et du style est totalement libre. Ce qui peut être

à la fois un avantage et une contrainte. En effet, au niveau créatif nous avons carte blanche et donc

peu de limite ce qui peut être un avantage pour nous. Mais il est cependant nécessaire de discuter de

nombreux points ensemble pendant la phase de conception afin de ressentir et de comprendre

quelles sont les attentes du commanditaire pour être sûr d’aller dans la bonne direction.

http://bluespassions.com/artistes/leon-newars-fr/


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3- Publics visés

Voici les différents publics visés par la campagne de communication de l’évènement Blues sur le

Green :

Catégorie n°1 : Le principal public concerné par l’évènement reste avant tout les joueurs de

golf. Aussi bien les joueurs licenciés que les joueurs amateurs. Ce sont principalement des hommes

assez sportifs et connaisseurs. Les joueurs sont majoritairement de la région Poitou-Charentes, plus

précisément des départements 16 et 17 mais également des alentours. Ce sont des joueurs qui ont

l’habitude de participer chaque année à l’évènement Blues sur Green (des habitués à cette

compétition) ou bien des nouveaux « arrivants » venus par le bouche a oreille ou grâce à la

campagne de communication effectuée autour de l’évènement.

Catégorie n°2 : Les amateurs de blues et/ou du festival Cognac Blues Passions : du simple

amateur occasionnel au véritable passionné. Il s’agit d’un public qui s’intéresse véritablement au fait

qu’il y ait un concert de blues le soir de l’évènement Blues sur le Green et qui s’intéresse dans une

moindre mesure à la pratique du golf.

Catégorie n°3 : Il s’agit des novices attirés par l’une des deux disciplines ou les deux et des

personnes invités à l’évènement et venus par curiosité.

Blues sur le Green permet de rassembler plusieurs catégories de personne : celle qui pratique le golf

et celle qui aime le blues. Il faudra ainsi prendre en compte les attentes des différentes catégories

lors de la réalisation de la campagne de communication. De plus, Il ne faut pas perdre de vue le fait

que grâce à cet évènement, hors saison, l’association Cognac Blues Passions peut faire la promotion

de son festival de blues qui se déroule au mois de juillet.

4- Objectifs

Les différents objectifs de la réalisation de la campagne de communication sont les suivants :

Objectif n°1 : Promouvoir l’évènement Blues sur le green en tant que compétition de golf

avant tout. Il faudra impérativement que le visuel de l’affiche réponde à cet objectif.

Objectif n°2 : Faire la promotion, de façon indirecte, du festival Cognac Blues Passions. En

effet, cet évènement fait partie d’un plus large plan de communication visant à rendre le Blues

Passions présent tout au long de l’année via des actions dites « hors saisons ». Le second objectif est

donc de faire la publicité du festival qui se déroule en juillet. Il faudra ainsi prévoir un espace sur le

carton d’invitation ou l’affiche pour faire la promotion du festival ou tout du moins évoquer le nom

du festival Cognac Blues Passions.

Objectif n°3 : Enfin, il faudra mettre en avant l’organisateur de Blues sur le Green (Blues

Passions et le golf Louis Rouyer-Guillet), puis le fait qu’il y ait un dîner-concert. Il est primordial de


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promouvoir cet évènement comme étant un moment de détente privilégié, dans un cadre sportif

mais aussi musical (dîner-concert).

5- Contenus de base

Hiérarchie des contenus informatifs

Le contenu informatif des affiches, des flyers et des invitations est une tâche importante qu’il ne faut

pas négliger. Voici dans un ordre décroissant d’importance, les éléments qui, selon nous, devront

être retenu en priorité par les lecteurs :

Tout d’abord, les lecteurs doivent retenir en priorité le nom de l’évènement Blues sur le

Green. Ils doivent par un simple coup d’œil sur l’affiche identifier l’évènement c’est-à-dire une

compétition de golf nommée « Blues sur le green ».

Puis, dans un second temps, ils doivent retenir les informations importantes telles que le nom

de l’organisateur (Cognac Blues Passions), les dates et le lieu où se déroule l’évènement.

Enfin, ils doivent retenir les conditions d’inscriptions ainsi que les partenaires associés à

l’évènement.

Hiérarchie des contenus qualitatifs (jugements de valeur, éléments d’image de

marque)

La représentation que le lecteur devra associer à l’émetteur du message c'est-à-dire l’association

Blues Passions :

En priorité, celle d’une association à l’origine d’un festival musical assez important dans la

région qui met à l’honneur le jazz et le blues.

Puis, celle d’une association organisatrice d’autres évènements, tels que le Blues sur le Green

qui est orienté vers le golf. Les valeurs véhiculées par ce sport alliées à celles du blues donnent un

certain caractère de prestige et de privilège.

Enfin, celle d’une compétition soutenus par de grandes entreprises et des acteurs régionaux

et nationaux. Les partenaires ont un rôle important car ils crédibilisent l’évènement. Les jugements

de valeur concernant les partenaires sont directement liés à l’évènement. Il est donc nécessaire

d’avoir des partenaires adéquats avec l’évènement et de les rendre visibles. Pour Blues sur le Green

les partenaires sont des acteurs du secteur du sport, de la commune, etc.

6- Style

Les adjectifs suivants expriment le style que l’on souhaite donnée à cette campagne de

communication :

- Epuré,

- Clair,

- Organisé,

- Convivial,

- Musical,

- Sobre,


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- Lisible, - Moderne.

Nous avons choisis ces adjectifs en fonction de la synthèse que l’on a effectuée lors de l’avant-projet

concernant l’analyse des affiches de compétitions de golf, d’évènements musicaux et des affiches

des éditions précédentes de Blues sur le Green.

7- Contraintes à respecter

Notre commanditaire nous laisse carte blanche en ce qui concerne l’esthétique du produit final. Les

seules contraintes sont la transmission des informations principales et la mise en œuvre d’une charte

graphique alliant les thèmes du golf et du blues. Il faudra absolument que le logo du Blues Passions

soit présent sur les différents supports.

Concernant les contraintes budgétaires, nous n’en avons pas puisque le commanditaire nous a

uniquement chargées de la partie création graphique (conception). Il gère lui-même le budget et les

prestataires de services tels que l’imprimeur.

Les contraintes liées au temps sont minimes, il s’agit simplement de rendre le produit final dans le

courant du mois de avril.

8- Financement

La question du budget n’a pas été évoquée avec le commanditaire puisque c’est lui qui se charge de

l’impression des supports. En effet, l’association Blues Passions travaille en collaboration avec un

imprimeur qui se charge de l’impression des différents supports de tous les événements du Blues.

Nous n’avons pas eu à demander plusieurs devis auprès de divers imprimeurs puisque cela n’était

pas nécessaire.

9- Organisation

Rétro planning*

Activités-Tâches Dates

Date de remise des documents à l'imprimerie Fin mai

Date prévue de remise du projet fini Fin mai

Date de finition de la maquette 22/05/13

Fin de la rédaction des textes 21/05/13

Fin de la rédaction du plan de communication 30/04/13

Fin de la rédaction du cahier des charges 20/04/13

Fin de la rédaction de l'avant-projet 01/04/13

Début de la réalisation des prémaquettes Mars 2013

Date de démarrage du projet 15/01/13 *Pour plus de détails voir le journal de bord


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Répartition des tâches entre les membres du groupe

La répartition de la charge du travail entre les membres du groupe s'est faite de la manière suivante :

- La partie graphisme a été déléguée à un contact extérieur au groupe qui est étudiant en arts

appliqués. Selon nos indications et avec l’aide d’Aurélie il a conçu les différentes maquettes des

affiches et des cartons d’invitation.

- L'avant-projet, le rétro planning, le cahier des charges, le plan de communication, et la mise en

forme du dossier final ont été réalisés de manière collective par échange de mail et par

réunion à la bibliothèque universitaire ou dans les locaux de l’université.

Recours à des aides extérieures

Tout au long de ce projet, un étudiant en arts appliqués nous a épaulés pour tout ce qui concerne le

graphisme et la réalisation artistique du visuel. Il a mis à notre disposition son savoir-faire ainsi que

ses connaissances des logiciels tels que sketchup, photoshop, indesign et illustrator.

Facilités matérielles proposées par le commanditaire

Très rapidement, notre référent, Mme Tranchant, chargée de communication de l’association nous a

fourni les visuels des affiches précédentes. Puis les logos, et les informations nécessaires à la

réalisation du projet.

10- Les questions qui vont réclamer un travail d’analyse, de réflexion et de documentation

Question n°1 : Comment allier l’esprit du blues à celui du golf ? Comment élaborer une affiche qui attire à la fois les passionnés de golf et les passionnées de blues ? Question n°2 : Comment réaliser un projet de manière collective, en prenant en compte toutes les idées et attentes des membres du groupe ? Question n°3 : Comment réaliser des supports, à la fois simples, clairs pour la compréhension du lecteur et originaux ?


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Plan de communication

1- Présentation du projet

Nous devons mener la campagne de communication de la huitième édition de l’évènement Blues sur

le green qui aura lieu les 15 et 16 juin 2013 au golf Louis Rouyer-Guillet de Saintes. Il s’agit d’une

compétition de golf couplée à un dîner-concert. Notre projet est suivi par la chargée de

communication de l’association, Gwenaëlle Tranchant, et par son assistante Emilie Pottier. Ces

dernières nous ont confié la réalisation des affiches, des flyers et des invitations.

2- Types de supports

Il nous est demandé de produire les affiches, les flyers et les invitations de l’évènement :

Les affiches sont destinées à être exposées dans les sucettes publicitaires et les abribus (format 120x176cm) de la ville de Saintes et ses alentours.

Les flyers seront la représentation de l’affiche imprimés au format portrait. Ils seront mis à disposition du public chez les commerçants à proximité du golf, de Saintes et des alentours.

Les invitations quant à elles seront imprimées au format enveloppe, c'est-à-dire le format 10x21cm, avec au recto l’affiche de Blues sur le Green et au verso la description du programme des deux journées du 15 et 16 juin ainsi qu’un bandeau sur la droite destiné à la promotion du festival de juillet (réalisé par l’association Cognac Blues Passions et son graphiste). Elles seront envoyées par l’association Blues Passions.

Tous les éléments fournis par notre commanditaire ont été insérés dans le visuel des différents

supports. Lors de la réalisation du visuel nous avons pris en compte les attentes des différents publics

ainsi que les différents objectifs que nous nous étions fixés.

3- Publics

Nous avons dû adapter nos choix graphiques et rédactionnels pour toucher particulièrement

certaines catégories du public concerné par l’évènement. Les différents publics visés par la campagne

de communication de l’évènement Blues sur le Green et les choix effectués pour correspondre à leurs

attentes sont les suivants :

Catégorie n°1 : Le principal public concerné par l’évènement reste avant tout le joueur de

golf. Aussi bien le joueur licencié que le joueur amateur. Pour toucher cette catégorie, qui est le cœur

de cible de l’évènement, une description du programme des deux journées avec les termes

techniques du golf (scramble à deux et individuel stableford) doit absolument figurer sur l’affiche. De

plus, concernant les choix graphiques, nous avons optés pour la représentation d’un golfeur, la

représentation de l’herbe en bas de l’affiche ainsi que l’utilisation des couleurs verte, bleue et

blanche. L’affiche doit principalement mettre en avant le fait qu’il s’agisse d’une compétition de golf.


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Catégorie n°2 : Les amateurs de blues et/ou du festival Cognac Blues Passions : du simple

amateur occasionnel au véritable passionné. Pour toucher cette catégorie nous avons choisi d’insérer

la représentation de deux saxophones, ces derniers encadrent le nom de l’évènement. Puis nous

avons également insérer de façon clair et visible le logo du Blues Passions pour que le lecteur identifie

clairement que l’un des organisateur de l’évènement est une association de blues. Et concernant le

choix rédactionnel fait pour toucher cette catégorie : la mention « concert gratuit de Leon Newars &

The Ghost Band » a été insérée.

Catégorie n°3 : Il s’agit des novices attirés par l’une des deux disciplines ou les deux et des

personnes invités à l’évènement et venus par curiosité. Les attentes de cette catégorie correspondent

à celles des deux précédentes, nous n’avons alors pas fait de choix graphiques et rédactionnels

spécifiques à cette catégorie, mis à part le fait que le rendu final de l’affiche doit être clair, bien

organisé et attirer l’attention.

L’hétérogénéité des différents publics a été difficile à prendre en compte lors de la réalisation des

supports. Notre commanditaire nous a bien précisé qu’il fallait garder à l'esprit que la compétition

s'adresse en premier lieu aux golfeurs. Il faut alors véritablement mettre en avant la compétition et

laisser de côté le côté blues. Ainsi, sur les recommandations de notre commanditaire nous avons

enlevés la représentation des saxophones pour mettre en avant la compétition de golf.

4- Objectifs

Les différents objectifs de la réalisation de la campagne proposés dans le cahier des charges et les choix effectués en vue de les atteindre sont les suivants :

Objectif n°1 : Promouvoir l’évènement Blues sur le green en tant que compétition de golf

avant tout. Le visuel de l’affiche permet de répondre à cet objectif grâce à la représentation

d’un golfeur en action (le club en l’air) et à la description du programme avec les termes

spécifiques du golf : Scramble à deux et Individuel stableford. Puis les informations telles que

les coordonnées du golf pour les inscriptions et les modalités des remises des prix sont

clairement indiquées.

Objectif n°2 : Faire la promotion, de façon indirecte, du festival Cognac Blues Passions. En

effet, cet évènement fait partie d’un plus large plan de communication visant à rendre le

Blues Passions présent tout au long de l’année via des actions dites « hors saisons ». Ce

second objectif est rempli grâce au logo du Blues Passions inséré sur les différents supports et

au bandeau, sur le verso de l’invitation, qui reprend les dates et le programme du festival

Cognac Blues Passions.

Objectif n°3 : Enfin, il faudra mettre en avant l’organisateur de Blues sur le Green (Blues

Passions et le golf Louis Rouyer-Guillet), puis le fait qu’il y ait un dîner-concert. Les

informations concernant les deux organisateurs sont présents les différents supports ainsi

que la mention « concert gratuit de Leon Newars & The Ghost Band ».





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Grâce aux différentes améliorations apportées sur le visuel, suite aux recommandations du

commanditaire, tous les objectifs fixés ont été rempli, selon nous.

5- Contenus de base

Hiérarchie des contenus informatifs

Voici dans un ordre décroissant d’importance, les éléments qui, selon nous, devront être retenu en

priorité par les lecteurs et les choix associés pour y parvenir:

Tout d’abord, les lecteurs doivent retenir en priorité le nom de l’évènement Blues sur le

Green. Cet élément était primordial lors de la réalisation du visuel. Ainsi le nom de

l’évènement « Blues sur le Green » est placé en haut au milieu du support, dans une taille de police

plus important que le reste des informations. De cette manière, par un simple coup d’œil sur l’affiche

les lecteurs pourront identifier l’évènement « Blues sur le green » et ils pourront également l’associer

à une compétition de golf grâce à la représentation d’un golfeur sur l’affiche, et à la représentation de

clubs et d’une balle golf sur le carton d’invitation. La description du programme des deux journées

permet également au lecteur d’identifier l’évènement comme étant une compétition de golf.

Puis, dans un second temps, les lecteurs doivent retenir les informations importantes telles

que le nom des l’organisateurs (l’association Cognac Blues Passions et le golf Louis Rouyer-Guillet de

Saintes), les dates et le lieu où se déroule l’évènement. Le logo de l’association est clairement visible

sur les différents supports, il permet aux lecteurs d’identifier l’organisateur de l’évènement. Les dates

et le nom du golf sont placés sous le nom de l’évènement, dans une taille de police moins

importante que celle du nom de l’évènement mais tout de même plus grosse que celle du reste des

informations, pour que le lecteur associe Blues sur le Green à des dates et un lieu précis : le golf Louis

Rouyer-Guillet de Saintes. Ces informations sont écrites en bleu.

Enfin, ils doivent retenir les conditions d’inscriptions ainsi que les partenaires associés à

l’évènement. Ces informations sont écrites en noir, dans une taille de police plus petite que celle du

nom, des dates et du lieu de l’évènement, et sont présentes en bas de l’affiche.

On a souhaité attirer l’œil du lecteur sur les différents éléments qui nous semblaient les plus

importants par ordre décroissant d’importance en jouant sur la taille de la police, les couleurs et le

placement des différents éléments sur le visuel.

Hiérarchie des contenus qualitatifs (jugements de valeur, éléments d’image de

marque)

La représentation que le lecteur devra associer avec l’émetteur du message (Blues Passions) et les choix associés pour y parvenir:


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Celle d’une association organisatrice d’événements autres, tels que le Blues sur le green qui est

orienté vers le golf. Les valeurs du sport alliées à celles du blues donnent un certain caractère de

prestige, de privilège.

Un festival et une compétition soutenus par des grands noms, entreprises, acteurs régionaux et

nationaux. Les partenaires ont un rôle important car ils crédibilisent l’événement. Les jugements

de valeur concernant les partenaires sont indirectement liés à l’événement. Il est donc

nécessaire d’avoir et de rendre visible les partenaires adéquats, dans le cas présent des acteurs

du secteur du sport, de la commune, etc. Pour cela nous avons mis les noms des partenaires

dans un bandeau en bas de l’affiche.

6- Style

Les adjectifs suivants expriment le style que l’on souhaite donnée à cette campagne de

communication :

Simple La police choisie est celle des toutes les précédentes

affiches.

Clair Le fond bleu ciel et blanc fait ressortir les informations. Il n’y

a pas beaucoup d’éléments sur l’affiche et le carton

d’invitation, ce qui évite de surcharger le visuel.

Organisé Toutes les informations sont organisées de manière à ce que

les informations les plus importantes soient en une taille de

police plus grande que celle du reste des informations.

Musical Nous avons finalement retiré l’esprit musical pour mettre en

avant le côté compétition de golf.

7- Contraintes à respecter

Notre commanditaire nous a laissé carte blanche en ce qui concerne le visuel du produit final. Il nous

a tout de mêmes donné quelques recommandations que nous avons suivies afin d’améliorer le visuel

et de faire correspondre au maximum les différents supports aux attentes des différents publics.

Les seules contraintes sont la transmission des informations principales et la mise en œuvre d’une

charte graphique alliant les thèmes du golf et du blues. Toutes les informations principales ont été

insérées sur les supports, mais nous avons dû abandonner l’esprit blues au profit de l’esprit du golf.

Nous n’avions pas de contraintes budgétaires puisque le commanditaire nous a uniquement

chargées de la partie création graphique. Il gère lui-même le budget et l’envoi des documents à

l’imprimerie. Les contraintes liées au temps sont minimes, il s’agit simplement de rendre le produit

final dans le courant du mois de mai, ce qui est un impératif commun à notre examen de

communication.


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8- Financement

Nous avons pris en compte les désirs de notre commanditaire concernant le choix de l'imprimeur, qui

est en contact avec le même imprimeur depuis quelques années; c'est pourquoi nous n'avons pas

réalisé des devis non nécessaires, auprès d'imprimeurs.

9- Organisation

Rétroplanning

Activités-Tâches Dates

Date de remise des documents à l'imprimerie Fin mai

Date prévue de remise du projet fini 23/05/13

Date de finition de la maquette 22/05/13

Fin de la rédaction des textes 21/05/13

Fin de la rédaction du plan de communication 30/04/13

Fin de la rédaction du cahier des charges 20/04/13

Fin de la rédaction de l'avant-projet 01/04/13

Début de la réalisation des prémaquettes Mars 2013

Date de démarrage du projet 15/01/13

La seule modification par rapport au cahier des charges concerne la date prévue de remise du projet.

La répartition des tâches

La répartition de la charge du travail entre les membres du groupe s'est faite de la manière suivante :

- La partie graphisme a été déléguée à un contact extérieur au groupe qui est étudiant en arts

appliqués. Selon nos indications et avec l’aide d’Aurélie il a conçu les différentes maquettes des

affiches et des cartons d’invitation.

- L'avant-projet, le rétro planning, le cahier des charges, le plan de communication, et la mise en

forme du dossier final ont été réalisés de manière collective par échange de mail et par

réunion à la bibliothèque universitaire ou dans les locaux de l’université.

Recours à des aides extérieures

Tout au long de ce projet, un étudiant en arts appliqués nous a épaulés pour tout ce qui concerne le

graphisme et la réalisation artistique du visuel. Il a mis à notre disposition son savoir-faire ainsi que

ses connaissances des logiciels tels que sketchup, photoshop, indesign et illustrator.


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Facilités matérielles proposées par le commanditaire

Très rapidement, notre référent (Mme Tranchant, chargée de communication de l’association) nous

a fourni les visuels des affiches précédentes, ainsi que les logos, pour nous aider dans la réalisation

du projet.

10- Les questions qui ont réclamé un travail d’analyse, de réflexion et de documentation

Question n°1 : Comment signifier de façon reconnaissable le golf, sans tomber dans les clichés ?

Nous avons choisi les éléments suivants pour que le lecteur identifie clairement l’esprit du golf:

- la représentation d’un golfeur sans relief de couleur verte, - la représentation de l’herbe, - la représentation d’une balle de golf, - la représentation de club de golf.

Question n°2 : Comment réaliser un projet de manière collective, en prenant en compte toutes les

idées et attentes des membres du groupe ?

Question n°3 : Comment réaliser des affiches et flyers, à la fois simples pour la compréhension du

lecteur et originaux ? Voir les rubrique publics et contenus de base.


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Journal de bord

Le journal de bord reprend avec précision les échanges que nous avons eus avec notre

commanditaire et les différentes tâches effectuées. Les copies des différents mails sont disponibles

en annexes.

Date Tâche

Décembre 2012 Mail de demande si besoin de notre participation pour la réalisation d’un des projets du Blues Passions

15 Janvier 2013 Réponse à notre mail de la chargée de communication : Gwenaëlle Tranchant

1er Février 2013 Mail de confirmation d’un projet qui convient à notre examen

18/02/2013 à 15h RDV téléphonique d’une dizaine de minutes pour la confirmation de notre participation au projet et la description approfondie du projet

18/02/2013 Mail récapitulatif avec les éléments mentionnés lors du RDV téléphonique. Définition des supports à produire : affiches, flyers et invitation

Mars 2013 Réalisation de l’avant-projet Début de la conception des prémaquettes

27 Mars 2013 Envoi de la première maquette de l’affiche par mail et demande de confirmation si nous allons dans la bonne direction

02/05/2013

Réponse à notre mail du 27 mars : Mme Tranchant nous fournis les éléments manquants (description du programme, texte de l’invitation…), nous donne son avis sur la première affiche envoyé et ses nouvelles directives à suivre

14/05/2013 Demande par mail d’une date de remise

19/05/2013 Envoi d’une première proposition d’affiche et d’un carton d’invitation + demande si cela convient ou si changements à apporter

21/05/2013

Emilie Pottier nous envoi : - la liste des corrections à faire sur l’affiche et le carton

d’invitation

- la date de remise (23 mai)

23/05/2013 Envoi de la version finale de l’affiche et du carton d’invitation avec les corrections faites

23/05/2013 Remerciements pour la réalisation de l’affiche

23/05/2013 Demande de notre part d’avoir l’affiche avec les dernières modifications apportées de leur part

23/05/2013 Envoi de l’affiche et de l’invitation avec les modifications faites avant l’envoi à l’imprimerie le jour même

23/05/2013 Remerciements de notre part pour leur confiance


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Bilan

Lorsque l’on prend du recul sur le projet que nous venons de mettre sur pied plusieurs

impressions se mêlent. Au-delà du fait que la mise au point de ce projet nous a montré

qu’une campagne de communication est un projet complexe qui demande de l’organisation,

des compétences, de la réflexion, des connaissances spécifiques au secteur de la

communication cela nous a aussi amené à nous organiser en tant que groupe de travail et à

assumer nous-mêmes ces responsabilités. En effet, dans la création d’affiches et

d’invitations plusieurs domaines interviennent : l’identité graphique, la circulation de

l’information mais aussi la façon dont on souhaite la véhiculer et la façon dont on veut

qu’elle soit assimilée. Ce projet aura été une expérience enrichissante pour nous.


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Prémaquettes Nous avons seulement sélectionné deux des prémaquettes (affiche+invitation) envoyées au

commanditaire pour les mettre dans ce dossier final.

Les affiches

Première affiche envoyée au commanditaire

Deuxième affiche envoyée au commanditaire,

avec la suppression du côté blues


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Les invitations


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L’affiche et le carton d’invitation ci-dessous correspondent au dernier envoi adressé au

commanditaire (23/05/13). Il s’agit de la version finale du projet. Le vert parait fluo mais c’est dû au

logiciel utilisé, à l’impression il ne sera pas fluo.


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La maquette finale Après quelques modifications de la part de l’association Cognac Blues Passions, voilà la maquette

finale qui a été envoyé à l’imprimeur.


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Les modifications apportées par le Blues Passions sont les suivantes :

- Sur l’affiche : mise en gras de « 8ème édition » et de « www.bluespassions.com », insertion du nom du golf en dessous des dates.

- Sur le carton d’invitation : insertion du nom du golf en dessous des dates et suppression du

gros plan sur le club de golf remplacé par les deux clubs croisés.

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