manuels exposant conferencier

Manuel d’utilisation Exposants

Conférenciers

Quand l’innovation digitale se met au service de l’événementiel

EXPOSANTS

En tant qu’exposant, vous faites la force del’évènement virtuel.

Ce manuel a été conçu pour vous.

Il vous guidera à travers les différentesdémarches à connaitre pour faciliter voséchanges au sein du salon et de votre stand etoptimiser votre présence sur la plateforme.

2Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

Sommaire

Le but de ce manuel est de vous expliquercomment gérer votre participation à cetévènement virtuel tout en optimisant votretemps sur votre stand.

Les différents étapes présentées ont étéordonnées afin que vous puissiez apprivoiserrapidement le concept de VS EVENT DIGITAL.

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1. Accès à la plateforme ……………………………………………. p4

2. Connexion à la plateforme ……………………………….. p5

3. Compte d’utilisateur…….………………………………………. P6

4. Stand …………………………….…………………………………. p8

5. Conférences…………….…………………………………………. p9

6. Statistiques ………………………………………………………… p15

7. Déconnexion……………………………………………………….. p16

Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

1. Accès à la plateforme

Pour entrer sur la plateforme en ligne vousdonnant accès à l’évènement virtuel, il voussuffit de renseigner dans un navigateur (InternetExplorer, Chrome, Firefox, Safari ou autre)l’adresse URL de l’évènement virtuel :

www.dental-expo3d.com


2. Connexion à la plateforme

Il est question ici de renseigner ou de créer vos identifiants de connexion, afin d’accéder à l’évènement et plus précisément aux stands.

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Si un badge s’affiche

Si aucun badge ne s’affiche (connexion anonyme)

- Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier (si le choix est possible) :

Réseau socialConnexion anonymeUtilisateur (login et votre mot de passe que

l’organisateur vous a transmis)

- Une fois connecté, vous pouvez remplir votre profil via l’outil d’édition

- Cliquez sur le ”Anonymous” à gauche de la page

- Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier (si le choix est possible) :Réseau socialUtilisateur (login et votre mot de passe que l’organisateur vous a transmis)

- Demandez au système de se souvenir de votre identifiant

- Remplissez votre profil (optionnel)


2.1. Mot de passe oublié

Dans l’hypothèse ou vous auriez oublié votre mot de passe, vous avez la possibilité d’en créer un autre via le lien mot de passe oublié

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− Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier : Utilisateur (login et votre mot de passe que l’organisateur vous a transmis)

− Cliquez sur Mot de passe oublié

− Vous serez redirigé vers une page vous permettant de réinitialiser votre mot de passe

Sur le badge


3. Compte d’utilisateurMes stands

Après vous être identifié, vous allez pouvoiraccéder à l’ensemble de l’évènement virtuel.

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Toutefois, en tant qu’exposant, vous pouvez accéder à votre stand sans parcourir le hall d’exposition. Pour cela il vous suffit de choisir « Mes stands » sur la barre d’outils situé à gauche.

Vous pouvez voir l’ensemble de tous vos stands et les informations suivants:

• Nombre des exposants dans ces stands• Nombre des visites totales sur ces stands

Vous allez pouvoir accéder à vos stands facilement pour les administrer et gérer vos conversations.


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4. Stand

Après vous être identifié, vous allez pouvoiraccéder à l’ensemble de l’évènement virtuel.

Vous allez pouvoir ainsi administrer votre stand,échanger avec vos visiteurs et gérer vosconversations.


4.1. Mur de discussion

Le mur de discussion est un espace public,ouvert à tous les participants.

Chaque visiteur peut y laisser un message ourépondre à un autre,

Vous pouvez modérer le contenu de votre mur et,par conséquent, supprimer un message de l’undes visiteurs.

Vous avez aussi la possibilité « d’apprécier » unmessage en cliquant sur le pouce levé.


4.2. Section d’exposant

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A tout moment, vous savez qui est présent survotre stand et pouvais engager la discussionavec vos visiteurs.

- En vert : Les utilisateurs présents sur le stand

- En orange : Les utilisateurs ne sont plus survotre stand mais sont encore présents sur lesalon : rattrapez-les !

- En gris : L’utilisateur n’est plus sur le salon


4.3. Discussion par chat

Pour effectuer une discussion instantanée(chat) avec un exposant ou si l’un d’euxvous a invité, vous pouvez procéder deplusieurs manières : chat écrit et/ou chataudio-vidéo.

La liste des personnes connectéesapparait en couleur dans la liste àgauche(1)

Pour démarrer une conversation écrite,cliquez sur la personne avec qui voussouhaitez en discussion, puis sur la zonede texte vide (2).

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Si, après avoir cliqué sur Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est surementdû au fait que votre webcam et/ou votre microphone ne sont pas correctement installés.Veuillez vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)

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5.4 StandsDiscussions audio/vidéo

Pour démarrer une conversationaudio/vidéo, cliquez sur la personne avecqui vous souhaitez en discussion (1), puissur le bouton d’appel (2).

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Si, après avoir cliqué sur Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est surementdû au fait que votre webcam et/ou votre microphone ne sont pas correctement installés.Veuillez vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)

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5. Conférences

Les conférences virtuelles sontaccessibles par l’ensemble desparticipants à l’évènement virtuel :

Ø Visiteurs

Ø Exposants

Ø Conférenciers

Ø Leaders de workshops

Ø Organisateurs


5.1 ConférencesWebinar live

La salle de conférences, vous permetd’assister à une représentation en directd’un orateur.

1. Titre et description de la conférence

2. Espace où se déroulera laprésentation de l’orateur

3. Identité de l’orateur, partage de laconférence et nombre de personnesprésentes dans la conférence

4. Mur de discussion (mêmefonctionnement que dans le stand - cf.page 26)

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5.2 ConférencesWebinar live

1 : Webcam du conférencier

2 : Présentation (de type PPT) du conférencier

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VS EVENT DIGITAL

2 AVENUE GALILÉE, 86960FUTUROSCOPE CEDEX

+33 (0) 5.79.96.09.78

+33 (0) 6.29.04.20.03

[email protected]

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