E.B SPORT

16/12/2010

MANUEL ORTO JUDO

QUELQUES PRECAUTIONS A PRENDRE AVANT DE D’UTILISER

ORTO JUDO

1. Information

Le programme ORTO JUDO nécessite l’installation de la suite logicielle MICROSOFT

OFFICE EXCEL SUR VOTRE ORDINATEUR. E .B SPORT NE POURRA EN AUCUNE FACON,

ETRE TENU POUR RESPON SABLE DE L’UTILISATION DU PROGRAMME ORTO JUDO AVEC

UNE VERSION NON VALIDE OU «FRAUDULEUSE » DE LA SUITE BUREAUTIQUE MICROSOFT

OFFICE EXCEL. Le présent programme a été crée avec la version MICROSOFT OFFICE EXCEL

2007. Le fonctionnement avec une version antérieur est possible. Il faut pour cela avoir

installé le PACK DE COMPATIBILITE MICROSOFT OFFICE sur le site officiel MICROSOFT

suivez pour cela le lien ci-joint : http://www.microsoft.com/downloads/fr-

fr/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

Réglages pour OFFICE 2007

Avant d’installer ORTO JUDO nous allons procéder à un petit réglage:

Tout d’abord ouvrir Excel, puis dans la barre de titre cliquez sur l’icône office

Et vous verrez ceci :

Cliquez sur Options Excel et vous obtiendrez ceci

Cliquez sur Centre de Gestion de la confidentialité afin de voir apparaitre :

Cliquez sur Paramètres du Centre de Gestion de la confidentialité puis sur Paramètre des

macros pour arriver à ceci :

Et cochez Désactiver toutes les macros à l’exception des macros signées numériquement.

Ensuite OK.

Encore OK.

Maintenant Excel est paramétré pour lires les macros du programme, sans pour cela avoir

diminué la protection contre les virus potentiels qui peuvent êtres contenus dans des macros

crées par certaines personnes malveillantes.

A la première installation d’ORTO JUDO vous devrez effectuer quelques réglages

complémentaires très simples et très importants pour le bon fonctionnement d’ORTO JUDO.

Dés l’affichage de la première page, vous devriez obtenir ceci

Cliquez sur Options vous obtiendrez ceci :

Cliquez sur Afficher les détails des signatures et vous arrivez à :

Cliquez sur Afficher le certificat

Cliquez sur Installer le certificat et laissez vous guider vous devriez obtenir les étapes

suivantes :

Puis fermez toutes les petites fenêtres qui sont sur votre écran.

MAINTENANT VOTRE CONFIGURATION DE MICROSOFT OFFICE EXCEL EST

PRETE A EXECUTER ORTO JUDO

BON JUDO

Fenêtre d’accueil

Suivez les instructions

Fenêtre 1

Cette page vous permet de choisir les deux différents modes de saisie :

1) Mode Scan :

Ce mode est le plus performant car il vous permet, à l’aide du scan et du code barre de la

licence d’afficher automatiquement le nom, le prénom, le club dans leur cellules

respectives. Seul le poids doit être saisi manuellement. Vous devrez pour cela avoir

auparavant enregistré au format Excel le fichier de votre fédération à l’emplacement

suivant :

C:\Program Files\ JUDO\ORTO JUDO\FICHIER JUDOKAS\JUDOKAS.xlm

feuille: FICHIER LICENCIES

Ou:

Raccourci du bureau ORTO JUDO

- FICHIER JUDOKAS

et feuille: FICHIER LICENCIES

2) Mode clavier

Ce mode vous permet de saisir manuellement le nom dans la cellule correspondante ; et si

dans le fichier judokas ce nom existe, il vous propose le prénom et le club, si la

proposition vous convient il vous suffit de rentrer le poids. Dans le cas contraire ou s’il

n’y a aucune proposition vous devrez saisir l’intégralité des données au clavier.

Fenêtre 2 (seulement dans le cas d’une saisie au clavier)

Cette page vous explique la procédure à suivre dans le cas d’une saisie au clavier, afin

d’optimiser au maximum le temps d’enregistrement des compétiteurs. (Lors de la première

utilisation vous pouvez anticiper, en enregistrent les judokas de votre club, dans le fichier :

Fichier judokas à la feuille fichier judokas (ainsi que les concurrents du précédent tournoi si

vous avez gardé les archives).

Fenêtre 3

Saisie au clavier Saisie scan

Ou

La fenêtre ouverte vous permet de nommer votre tournoi (Exemple : TOURNOI 2011)

Fenêtre 4

Saisie au clavier Ou Saisie scan

Cette Deuxième fenêtre vous permet de désigner l’emplacement ou sera enregistrer votre tournoi.

Vous pouvez créer un nouveau dossier (Exemple : un dossier JUDO dans Mes documents :)

Fenêtre 5

Saisie clavier Ou Saisie scan

Cette partie vous informe de l’emplacement ou sera enregistré votre fichier et vous demande de

confirmer. Après confirmation vous devrez attendre qu’Excel enregistre dans le chemin spécifié.

FEUILLE MENU

C’est la page principale du programme. En fait il y a 2 pages : Une pour les Filles

Une pour les Garçons

Pour avoir accès à l’une ou à l’autre des pages il suffit d’appuyer sur le bouton central qui vous

permet de basculer entre filles ou garçons. Cette page vous donne aussi accès aux différents

fichiers:

- LISTE DES CLUBS : permet d’ajouter ou supprimer des clubs.

-FICHIER JUDOKAS : permet d’ajouter ou supprimer des judokas.

-PARAMETRES CATEGORIE(S) DE POIDS : permet de mettre à jour les catégories de poids

officielles.

-PARTICIPATION - CLASSEMENT : affiche le nombre de participants par clubs et les classes

de la participation la plus importante à la plus faible.

-MISE A JOUR FICHIER JUDOKAS : ce bouton ne sera utilisé qu’à la fin du tournoi pour

mettre a jour le fichier judokas(en fait il ajoute au fichier tous les concurrents qui ont

participé au tournoi s’ils n’y sont pas déjà).

-TOUS LES BOUTONS VERTS : Donnent eux accès aux feuilles d’enregistrement des

judokas la catégorie est inscrite sur le bouton.

INSCRIPTION ET MARCHE A SUIVRE

Page d’enregistrement des judokas :

En fonction du mode d’enregistrement choisi (Scan ou Clavier) la première cellule sera

sélectionnée automatiquement, il suffira de : Scanner le code barre de la licence (mode scan) et

valider avec Entrée, ensuite saisir le poids et valider encore avec Entrée

Ecrire le nom du compétiteur (mode saisie clavier)

et valider avec Entrée, puis contrôler si le prénom et le club affiché (s'il y en a un) correspond à la

licence ; sinon saisir toutes les données : prénom, club. Attention la saisie club est particulière !

En effet afin de réaliser un tri correct des clubs l’orthographe des noms est très importante. C’est

la raison pour laquelle les clubs ne peuvent êtres saisis que par validation .Si le club n’existe pas

dans le menu déroulant (la petite flèche a droite de la cellule), il faut l’enregistrer dans le fichier

des clubs a l’aide du bouton AJOUTER UN CLUB et ensuite le sélectionner dans le menu déroulant,

puis terminer par le poids en validant par Entrée.

A chaque fois que vous enregistrez un nouveau compétiteur sa catégorie de poids s’affichera sur la

même ligne dans la colonne CATEGORIE (de couleur jaune) et le nombre de concurrents dans cette

catégorie (colonne Nbr de Combattant(s)) sera mis a jour.

Dès que vous aurez terminé la pesée, vous pourrez alors procéder à la construction des poules.

Pour cela plusieurs solutions s’offrent à vous :

Vous êtes dans le cadre d’une Compétition officielle de la fédération vous ne

pouvez donc pas adapter les catégories de poids et dans ce cas vous pouvez procéder au tirage des

poules. Pour cela voir la procédure plus bas dans ce manuel.

Vous êtes dans le cadre d’un tournoi (ou gala) de judo inter clubs le but est que tout

le monde puisse combattre au moins une fois. Vous avez donc la possibilité d’adapter les

catégories de poids à l’aide du bouton à cet instant une nouvelle page apparaît :

Dans l’exemple si dessus : 2 judokas en -27kg 1 de 25kg

1 de 26 kg Soit une différence maxi de 3kg

1 judoka en -30kg de 28 kg

Vous pouvez donc ne créer qu’une seule et même catégorie pour ces trois

compétiteurs, pour cela vous devez donner une « fourchette » de poids au programme afin qu’il

créé une nouvelle catégorie de poids .Vous devez donc lui définir un poids mini et poids maxi à

l’occurrence : POIDS MINI : 25kg POIDS MAXI : 28 kg et le programme va créer une nouvelle

catégorie des moins de -28 kg.

La 2ème partie du tableau représente un cas similaire

1 judokas en –38kg 1 de 35kg

1 de -36 kg Soit une différence maxi de 3kg

1 judoka en -38kg de 28 kg

Vous pouvez donc encore une fois ne créer qu’une seule et même catégorie pour ces

trois compétiteurs : POIDS MINI : 35kg POIDS MAXI : 38 kg et le programme va créer une

nouvelle catégorie des moins de -38 kg ; voir le résultat après la manip ci-dessous.

Et voilà : 3 compétiteurs de moins de -28 kg

3 compétiteurs de moins de -38 kg

NOTA : Le programme peut dans certains cas ne pas réagir comme vous l’espérez ; mais il obéit à

une certaine logique qui n’est pas forcément la même que la votre. Dans ce cas vous devrez

« modifier » un peu les poids, mais SEULEMENT SUR LA FEUILLE D’ENREGISTREMENT en cliquant sur le

bouton retour et recommencer l’opération ADAPTER LES CATEGORIES DE POIDS.

Une fois l’adaptation des poids terminée, cliquez sur le bouton retour afin de revenir à la page

suivante

Nous allons maintenant pouvoir commencer à créer les poules. Vous devez pour cela sélectionner

la catégorie de poids dans le menu déroulant situé en face de la flèche CATEGORIES (cercle rouge

dans l’image ci-dessus), puis cliquer sur CREER LES POULES. Si aucun participant n’est inscrit dans

la catégorie choisie un message d’alerte vous en informera

Vous devrez appuyer sur le bouton ANNULER pour revenir à la page « inscription ».

Choisissez une catégorie existante, regardez dans la colonne CATEGORIES (colonne de couleur

bleue) pour connaître les catégories. Une fois la catégorie sélectionnée, cliquez sur le bouton

Vous arrivez à cette page :

Dans cette page, vous pouvez changer les paramètres que vous voulez, sachant que le programme

vous propose par défaut des poules de 4 compétiteurs.

Vous pouvez donc changer : -Le nombre de compétiteurs par poule

-Le nombre de poules

-Le nombre de tables de juges

Et si par hasard vous êtes un peu embrouillé dans le nombre de poules ou de compétiteurs vous

avez toujours la possibilité de revenir aux poules par défaut en appuyant sur le bouton.

Dès que c’est fini, appuyez sur :

Un petit message d’attente apparaît à l’écran, que vous avez peut être déjà aperçu un peu

auparavant

mais cette fois il sera plus long, car le programme effectue un tirage aléatoire et vérifie que aucun

judoka d’un même club ne se rencontre dans une même poule (ils ont déjà l’occasion de

s’affronter lors des entrainements). Bien sur, il faut que cela soit mathématiquement possible

(cette phase là, est celle que j’appelle : le filtre).

NOTA : La durée du processus est fonction de votre configuration matérielle, et du tirage

aléatoire qui peut être avantageux pour le filtre ce qui réduit considérablement la durée du

calcul.

Lorsque tout est terminé, vous êtes alors inviter à imprimer

Il est possible que vous ayez à modifier les marges de l’impression, afin qu’il n’y ait qu’une poule

par feuille ; les paramètres d’impression étant différents d’une imprimante à l’autre. Vous n’aurez

à effectuer ce réglage qu’une seule fois.

Dès que l’impression est terminée vous arrivez sur cette page :

C’est tout simplement la 1ière page imprimée qui apparait a l’écran. Jusqu’ à ce stade, vous pouvez

encore revenir en arrière par le bouton

Mais si vous êtes satisfait du tirage, vous pouvez donc continuer et passer a l’étape suivante qui

consiste à enregistrer les poules afin de pouvoir par la suite intégrer les résultats des combats.

Etape suivante : appuyer sur et laissez faire le programme.

Vous arrivez à cette page :

Et vous vous dites « tiens, mais s’est la même que tout a l’heure » ! Et oui ! Excepté la partie

entourée en rouge qui signifie que l’enregistrement de la poule a été effectué. Mais il reste

encore des catégories de poids non réalisées, il faut donc recommencer l’opération au

niveau du paragraphe: INSCRIPTION ET MARCHE A SUIVRE et cela, jusqu’à ce qu’il

n’y ait plus de catégories de poids à gérer.

Une fois toutes les poules effectuées dans cette catégorie d’âge il ne reste plus qu’à appuyer sur :

Et vous retrouvez notre page MENU du début

Recommencer l’opération pour une nouvelle catégorie d’âge, et ce jusqu’à la fin.

Vous pouvez depuis cette page être informé de la participation des clubs en activant le

bouton :

Vous arrivez à une page de ce type

Cette page vous donne le détail de la participation, mais peut aussi vous donner le détail par club.

Vous pouvez revenir au menu en appuyant sur :

Ou bien avoir accès au détail par club a l’aide du bouton :

Vous obtiendrez un message d’avertissement de ce type

Ce message vous invite à confirmer ou infirmer votre choix et vous informe de la possible

longueur de la procédure (maxi : 2mn). Mais si vous prenez la décision de le consulter vous arrivez

à ce type de page :

C’est un aperçu avant impression qui vous permet d’imprimer ou l’ensemble des détails par club

ou une seule page : celle du club concerné. Pour sortir il suffit de quitter l’aperçu avant impression

cela vous conduisant à cette page :

Pour sortir appuyer sur le bouton retour

Et vous retournez à la page participation classement.

NOTA : N’OUBLIEZ PAS D’ENREGISTRER REGULIEREMENT. POUR CELA VOUS AVEZ UN BOUTON A

TOUTES LES PAGES (l’enregistrement fait perdre un peu de temps, mais il est important en cas

de « plantage d’EXCEL »)

L’accès à ce manuel est possible dans toutes les pages avec le bouton :

ENREGISTREMENT DU PROGRAMME

Lors de réception du fichier ORTO JUDO. Exe, vous devez double cliquer sur le fichier.exe, et

suivre la procédure en appuyant sur suivant. A la demande

Conservez oui et continuez.

Si vous désirez enregistrer le programme immédiatement, à la question : Exécuter ORTO JUDO

conservez oui puis Terminer.

Le programme est maintenant installé et est en train de s’ouvrir et une fenêtre vous invite à vous

enregistrer. Pour cela suivez la procédure ci-dessous.

1ière ETAPE

Cliquez sur ACCES CODE et vous obtiendrez ceci :

Copier le mot de passe et coller avec Ctrl V dans l’emplacement réservé a cet effet (coller avec la

sourie ne fonctionne pas) ou inscrivez le code que vous avez reçu avec le programme dans le

fichier : JUDO\ORTOJUDO\Validation.txt, puis validez.

ATTENTION : si le code est erroné une deuxième page va s’afficher :

Et si le code est toujours invalide une troisième et dernière invitation à saisir le code vous sera

propose.

SI LA SAISIE EST INCORRECTE LE PROGRAMME SE FERMERA DE LUI-MEME.

NOTA TRES IMPORTANT

VOUS DISPOSEZ DE 15 JOURS A COMPTER

DE LA DATE DE RECEPTION POUR

ENREGISTRER VOTRE PROGRAMME PASSER

CE DELAI, VOUS NE SEREZ PLUS EN MESURE

DE L’UTILISER