ma bibliothÈque c’est ma fiertÉ! · • est financé en partie par le biais de subventions en...

MABIBLIOTHÈQUE

C’ESTMA

FIERTÉ!RA

PPO

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ANN

UEL

20142015

ISBN-978-2-920022-18-8 Dépôt légal – Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2015

Le CRSBP GÎM est subventionné par le ministère de la Culture et des Communications

CENTRE RÉGIONAL DE SERVICES AUX BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES DE LA GASPÉSIE–ÎLES-DE-LA-MADELEINE

RAPPORT ANNUEL 2014-2015

4 CENTRE RÉGIONAL DE SERVICES AUX BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES DE LA GASPÉSIE–ÎLES-DE-LA-MADELEINE

TABLE DES MATIÈRES

LES VALEURS DE LA SOCIÉTÉ 5

MOT DE LA PRÉSIDENTE 6

MOT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE 7

LE RÉSEAU EN CHIFFRES 8

UNE STRUCTURE DE PARTICIPATION 9

LES COLLECTIONS ET LEUR DIFFUSION 13

L’ANIMATION ET LA PROMOTION 15

BILAN DES ACTIVITÉS ORGANISÉES PAR LES BIBLIOTHÈQUES 15

BILAN DES PRINCIPALES ACTIVITÉS COORDONNÉES PAR LE RÉSEAU BIBLIO GÎM 16

BILAN DES PRINCIPALES ACTIVITÉS PROMOTIONNELLES 17

LES SERVICES AUX MEMBRES 18

LES SERVICES DIRECTS AUX ABONNÉS 19

LES SERVICES EXTERNES DU RÉSEAU BIBLIO GÎM 20

LES PROJETS DE DÉVELOPPEMENT ET PARTENARIATS 20

LE DYNAMISME DE NOS MEMBRES 21

BILAN DU RÉSEAU 2014 22

STATISTIQUES DES BIBLIOTHÈQUES SELON LES GROUPES DE POPULATION 24

STATISTIQUES DES BIBLIOTHÈQUES PAR ENTITÉ ADMINISTRATIVE 26

Nous croyons que les membres et clients que sont les Municipalités et leurs bibliothèques municipales sont la raison d’être de notre société et nous ferons en sorte que toutes les composantes de notre organisation en soient conscientes.

Nous reconnaissons l’apport essentiel des bénévoles au fonctionnement du Réseau BIBLIO GÎM et de son réseau de bibliothèques. Sans l’engagement des nombreux bénévoles qui s’activent dans le réseau, l’efficacité et l’existence même de notre société seraient compromises.

Nous croyons que notre société a un rôle à jouer dans le processus de développement de la région et que ses décisions et actions doivent être fondées sur les valeurs d’engagement envers ses membres et de solidarité envers la région.

Nous croyons que l’investissement dans le développement de notre personnel est essentiel pour assurer le développe-ment du Réseau BIBLIO GÎM.

LE PARTAGE DE CES VALEURS EST ESSENTIEL À L’ATTEINTE DE NOTRE MISSION ET DE NOS OBJECTIFS.

LES PRINCIPALES FORCES DU RÉSEAU BIBLIO GÎM• Organisationsolide

• Personnelcompétent,àl’écouteetdévoué

• Servicetechniqueperformant

• Servicedeprêtentrebibliothèquestrèsefficace

LES PRINCIPALES ACTIONS À ENTREPRENDRE • Davantagedereprésentationauniveaudesautoritésmunicipales

• Plusdepromotionauprèsdupublicnonabonné

• Meilleurevisibilitéauprèsdesdifférentsmédias

LES VALEURS DE LA SOCIÉTÉ

QUELQUES DONNÉES

RECUEILLIES LORS DE

L’AGA 2014 AUPRÈS

DES RESPONSABLES ET

BÉNÉVOLES DES

BIBLIOTHÈQUES ET

ÉLUS MUNICIPAUX.

5RAPPORT ANNUEL 2014-2015


En 1975, la Bibliothèque centrale de prêt (BCP) du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie a été constituée pour assurer aux citoyens de tous âges et de toutes conditions l’accès à la lecture, à l’information et à la documentation sous toutes ses formes. C’est en 1992 que les onze BCP régionales deviennent des Centres régionaux de services aux bibliothèques publiques (CRSBP). Aujourd’hui, sous la bannière promotionnelle du Réseau BIBLIO, le Réseau BIBLIO de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine dessert 31 municipalités et 49 bibliothèques.

Cette année, le Réseau BIBLIO de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine fête ses 40 ans d’existence et souligne que son histoire est un livre sans fin. Il s’est enraciné dans le portrait culturel gaspésien et madelinot au cours des quarante dernières années en implantant un réseau structuré, moderne et évolutif de bibliothèques publiques permettant la mise en commun et le partage de biens culturels.

Aujourd’hui, tout près de cinquante bibliothèques dynamisent la vie culturelle de la Gaspésie et des Îles. Ce sont des centaines de bénévoles qui ont mis et mettent encore la main à la pâte. En ce 40e anniversaire, au nom du conseil d’administration, je tiens à remercier sincèrement les bénévoles qui ont collaboré avec le Réseau BIBLIO GÎM de près ou de loin. En cette période de contexte économique difficile, vous apportez un soutien incontestable à vos collectivités et en raison de votre loyauté et votre engagement profond à l’égard des bibliothèques, vous nous permettez d’exister.

Merci encore et longue vie au Réseau BIBLIO de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine.

MOT DE LA PRÉSIDENTE

Sylvie Boudreau, Présidente


Chers bénévoles et personnel des bibliothèques, Chers partenaires et collaborateurs,

C’est avec plaisir que je présente le rapport annuel des activités du Réseau BIBLIO de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine pour l’année 2014-2015. Depuis quelque temps et plus spécifiquement lors de la dernière année, des actions stratégiques sont effectuées dans le but demaximiser lesinvestissements dans des projets spécifiques et l’acquisition de biens culturels, et ce, tout en limitant lesdépensesdefonctionnement.Danscettevisée,leRéseauaconcludifférentesententesenréponseàcertaines préoccupations :

D’ordre social

• LeprêtdecollectionsdelivresManimot à l’organisme Baie-des-Chaleurs active et en santé pour des activités destinées aux enfants et aux jeunes familles des MRC Avignon et Bonaventure;

• Laproductiondematérielpromotionneletd’unepageWebpourleprojetManimot pour l’éveil à la lecture et au livre chez les 0-5 ans grâce au fonds de soutien à volet régional de Complice–Persévérance scolaire Gaspésie–Les Îles;

• La coordination duFestival du livre GÎM pour la production d’une tournée d’auteurs régionaux grâce au soutien financier de la Conférence régionale des élus Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Complice–Persévérance scolaire Gaspésie-Les Îles et la Commission Jeunesse par l’entremise du Fonds jeunesse René-Lévesque;

• L’implantationduprojetTout un héritage dans les bibliothèques sélectionnées afin de mettre en valeur des objets du patrimoine gaspésien en partenariat avec le Musée de la Gaspésie;

D’ordre économique• Lerenouvellementdel’ententeavecLaDémêléepourlestravauxdereliure;

• Lacréationd’unpartenariatavecGrafficipourlalivraisondujournaldansdifférentslieuxdedistribution;

D’ordre technologique ou réglementaire• L’achatd’unsiteWebpourlamiseenœuvred’unoutilplusconvivial,dynamiqueetinteractifchezLANEC;

• Lacréationd’uneinfolettreconformeauxnouvellesnormesetadaptéeausiteWebdumêmefournisseur(lancementprintemps 2015);

• L’acquisitionimportantedelivresnumériquesgrâceausoutienfinancierduministèredelaCultureetdesCommunications;

Assurément, la dernière année fut prenante comme toutes les précédentes. Depuis 40 ans, le Réseau BIBLIO GÎM connaît son lot de défis et ne cesse de se renouveler pour soutenir le développement des bibliothèques de la région. Cette longévité est rendue possible grâce au soutien indéfectible des passionnés de lecture, des bénévoles, du personnel des bibliothèques, des coordonnateurs culturels et des municipalités ou villes clientes. Également, je tiens à souligner l’étroite collaboration de la direction régionale du ministère de la Culture et des Communications, du conseil d’administration, des autres réseaux BIBLIO régionauxetdesdifférentspartenaires.Votreconfianceestessentielleetpermetànotreéquipetechniqueetprofessionnelle,cumulantplusde160ansd’expérience,d’innoveretd’offrirdesservicesdegrandequalité.Jevousremerciedufondducœurpourtoutescesbellesannéesàœuvrerensembleaubonfonctionnementd’unebibliothèquequirépondàsonmandatculturel, éducatif et récréatif d’aujourd’hui.

L’année 2015-2016 s’annonce prometteuse, voici quelques-uns des projets à venir : l’offre d’une tournée d’auteurs, lelancement du programme de reconnaissance BiblioQUALITÉ, la gestion du projet de mise à niveau des infrastructures, la création d’un répertoire d’activités culturelles et le développement de matériel d’animation anglophone. En somme, je souhaite que les années à venir soient remplies de beaux et nouveaux projets que j’accomplirai avec vous, et ce avec fierté!

Julie Blais, Directrice générale

MOT DE LA PRÉSIDENTE

MOT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE


2013-20142 2014-20153

Municipalités affiliéesMunicipalités associées

312

312

Bibliothèques affiliées Bibliothèques autonomes associées1

493

493

Population desserviePopulation potentielle à desservirPopulation desservie au 31 décembrePopulation desservie au 31 mars

84 79379 70879 775

77 13972 06971 397

Collection de biens culturels Acquisition de livres français Acquisition de livres anglais Acquisition de livres numériques Élagage, pertes Inventaire des livres français au 31 marsInventaire des livres anglais au 31 marsAutres biens culturels (cédéroms, périodiques, vidéocassettes)Livres par personneCollection en circulation

6 01198

3606 862

156 05311 186

9382,1

141 544

6 85389

1 6857 271

160 58711 188

9342,4

127 972

Collection de biens culturels des bibliothèques4 83 391 86 558

Nombre de titres au catalogue collectif 115 415 119 747

UsagersUsagers au 31 décembrePourcentage de la population inscrite

11 83415

11 78016

Prêts de biens culturels au 31 décembreNombre de prêts de biens culturelsPrêt par habitantPrêt par usager

245 126 3,121

208 906 2,918

Prêts entre bibliothèques au 31 décembreDemandes reçues Demandes réponduesPourcentage de réponses favorables

6 1475 759

94

6 2215 966

96

Heures d’ouverture par semaineNombre total d’heures d’ouverture pour l’ensemble des bibliothèquesNombre moyen d’heures d’ouverture par bibliothèque

340,5

6,7

352,5

7,2

Superficie des locaux Superficie totale des locaux en m2 6 847 6 313

1-Municipalitésd’aumoins5000habitantsquioffrentunservicedebibliothèquepubliqueetpourlesquellesleRéseauBIBLIOGÎMn’estpassubventionnéparleministèrede la Culture et des Communications.

2-LesbibliothèquesautonomesassociéesdeChandleretNewportsontinclusesdansleréseauenchiffressauflabibliothèquedeSainte-Anne-des-Monts.3-LesbibliothèquesautonomesassociéesdeChandler,NewportetSainte-Anne-des-Montsnesontpasinclusesdansleréseauenchiffres.4 - Nombre de biens culturels (incluant les périodiques) enregistrés dans notre banque de données et qui appartiennent aux bibliothèques.

LE RÉSEAU EN CHIFFRES


UNE STRUCTURE DE PARTICIPATION

1.1 CADRE INSTITUTIONNELLe Réseau BIBLIO de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine :

• estunorganismerégionaldedéveloppementculturel;

• aétécrééen1975;

• estconstituéensociétéprivéeàbutnonlucratif;

• estadministréparuneassembléegénéraleetunconseild’administrationconformémentauCodederèglementsgénéraux qui le régit ;

• estencontratdeserviceaveclesMunicipalitésmembressurlabased’unecotisationannuelle;

• estfinancéenpartieparlebiaisdesubventionsenprovenanceduministèredelaCultureetdesCommunications.

1.2 TERRITOIRE À DESSERVIRLa région Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, identifiée région administrative 11, se compose de 2 ensembles géographiques distincts, soit la péninsule gaspésienne et l’archipel des Îles-de-la-Madeleine. Elle regroupe les MRC d’Avignon, de Bonaventure, de La Côte-de-Gaspé, de La Haute-Gaspésie, Du Rocher-Percé, des municipalités Les Îles-de-la-Madeleine et de Grosse-Île. La population de cette région maritime est répartie sur une surface de 20 533 km2 située principalement le long du littoral.

1.3 MISSION SPÉCIFIQUEÉtablir et maintenir les structures de développement et de fonctionnement d’un réseau de bibliothèques publiques à l’intérieur de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine en vue d’assurer aux citoyens de tous âges et de toutes conditions l’accès à la lecture, à l’information et à la documentation sous toutes ses formes.

1.4 OBJECTIFS OPÉRATIONNELS• Établir,mainteniretdévelopperdescollectionsdedocumentspubliés,desservicesdetraitementdocumentaire,

ainsi que tout autre service professionnel ou technique relatif au fonctionnement d’une bibliothèque publique.

• Concluredescontratsdeservicesdocumentaires,professionnelsoutechniquesrelatifsaufonctionnementd’unebibliothèque publique.

• Favoriserlamiseencommundesressources,leséchangesentrelesbibliothèquespubliquesetlacoopérationavec toute bibliothèque ou tout organisme intéressé.

• Promouvoirtouteautreactivitéreliéeaufonctionnementd’unebibliothèquepublique.

• Encourageretsoutenirdesprogrammesdeformation,d’information,d’animationetde développement culturel.


1.5 CONSEIL D’ADMINISTRATION 2014-2015Mme Sylvie BoudreauPrésidente, responsable de la bibliothèque de Maria

Mme Julie PoulinVice-présidente, responsable de la bibliothèque de Carleton

Mme Mireille BilodeauSecrétaire-trésorière, membre associé

Mme Viviane BujoldAdministratrice, représentante municipale de Bonaventure

Mme Ginette BourassaAdministratrice, responsable de la bibliothèque de Grande-Entrée

Mme Chantal CormierAdministratrice, responsable de la bibliothèque de New Richmond

M. Jean-Paul LandryAdministrateur, représentant municipal de Saint-André-de-Restigouche

1.6 PERSONNELDirectrice générale Mme Julie Blais

Adjointe administrative Mme Lise Alain

Responsable du traitement documentaireMme Line Vallée

Responsable des échanges Mme Chantal Dumont

Responsable du soutien aux bibliothèquesMme Monique Demers

Camionneur/Commis manutentionnaireM. Daniel Côté

Responsable du service de prêt entre bibliothèques (PEB)Mme Carole Bernatchez

Responsable du support technique Mme Martine Marceau

Contractuelle aux Îles-de-la-MadeleineMme Denise Brodeur Lapierre


1.7 BIBLIOTHÈQUES PAR ENTITÉ ADMINISTRATIVEPrès de 93 % de notre population à desservir a accès à l’équipement culturel qu’est la bibliothèque publique. Les municipalités non desservies sont Cascapédia-Saint-Jules, Escuminac, Hope, Hope Town, La Martre, l’Ascension-de-Patapédia, New Carlisle, Ristigouche-Partie-Sud-Est, Saint-Godefroi et Shigawake.

1.7.1 MRC AVIGNON

BIBLIOTHÈQUE RESPONSABLE REPRÉSENTANT

Carleton (Carleton-sur-Mer) Julie Poulin France Leblanc

Maria Sylvie Boudreau Patrick Poulin

Matapédia MarjolaineWhittom Sonia Rancourt

Nouvelle Liette Saint-Amand Rachel Dugas

Pointe-à-la-Croix Lise P. Young Cindy Leblanc

Saint-André-de-Restigouche Blandine Parent Jean-Paul Landry

Saint-Alexis-de-Matapédia Louise Van-Otterdijk Sylvette Roy

Saint-François-d’Assise Monelle Gallant Danie Martin

Saint-Omer (Carleton-sur-Mer) Line Arsenault France Leblanc

1.7.3 MRC DE LA HAUTE-GASPÉSIE


Cap-Chat Carméline Langlais Louis-Seize Sergerie

Capucins (Cap-Chat) Jeannine Harrisson Louis-Seize Sergerie

Gros-Morne (Saint-Maxime-du-Mont-Louis) Noëlla Therriault Suzanne Roy

Marsoui Michèle Côté Renée Gasse

Mont-Saint-Pierre Karine Sergerie André Marcil

Rivière-à-Claude Marie-Claude Rioux Dominique Auclair

Saint-Maxime-du-Mont-Louis Emma Desgens Suzanne Roy

Sainte-Madeleine-de- la-Rivière-Madeleine Gilles Desnoyers Arlette Fortin

1.7.2 MRC BONAVENTURE


Bonaventure Thérèse Arsenault Viviane Bujold

Caplan Colette Bertrand Abbygail Bélanger

New Richmond Chantal Cormier François Bujold

Paspébiac Noula Castilloux Gina Samson

Saint-Alphonse Roselyn Onraet Yves Barriault

Saint-Elzéar Monique Leblanc

Saint-Siméon Huguette Lepage Denis Drouin


1.7.6 MUNICIPALITÉS LES ÎLES-DE-LA-MADELEINE ET GROSSE-ÎLE


Cap-aux-Meules (Les Îles-de-la-Madeleine) Suzanne Chevrier Richard Leblanc

Fatima (Les Îles-de-la-Madeleine) Thérèse Harvie Richard Leblanc

Grande-Entrée (Les Îles-de-la-Madeleine) Ginette Bourassa Richard Leblanc

Grosse-Île HughWood

Havre-aux-Maisons (Les Îles-de-la-Madeleine) Marcel Thériault Richard Leblanc

L’Île-d’Entrée (Les Îles-de-la-Madeleine) Judy Aitkens Richard Leblanc

L’Île-du-Havre-Aubert (Les Îles-de-la-Madeleine) Christiane Turbide Richard Leblanc

L’Étang-du-Nord (Les Îles-de-la-Madeleine) Georgette Chevarie Richard Leblanc

1.7.4 MRC DU ROCHER-PERCÉ


Barachois (Percé) Joyce McGregor

Cap-d’Espoir (Percé) Marie-Lise Rail

Chandler Gisèle Cyr Benoît Cayouette

Grande-Rivière Marie-Paule Berger Gérard Berger

Newport (Chandler) Dolorès Bouchard Benoît Cayouette

Percé Pierrette B. Cloutier

Port-Daniel–Gascons Suzanne Langlois Juliette Duguay

Sainte-Thérèse-de-Gaspé Nicole Lambert Roland Vallée

Val-d’Espoir (Percé) Colette Couture

1.7.5 MRC LA CÔTE-DE-GASPÉ


Cap-aux-Os (Gaspé) Rita Beaudin Aline Perry

Cloridorme Marie Dufresne Valère Huet

Gaspé France Collin Aline Perry

Grande-Vallée5 Thierry Ratté

L’Anse-au-Griffon(Gaspé) Camille Malouin Aline Perry

L’Anse-à-Valleau (Gaspé) Priscilla Poirier Aline Perry

Murdochville Sonia Dunn Marc-Henrick Blanchette

Petit-Cap (Gaspé) Philomène Cloutier Aline Perry

Rivière-au-Renard (Gaspé) Martine Samuel Aline Perry

Saint-Majorique (Gaspé) Gracia Cabot Aline Perry

5 - Depuis l’année 2010, elle dessert la population de la municipalité de Petite-Vallée.


2.1 DÉVELOPPEMENT DES COLLECTIONSEn 2014-2015, nous avons acheté 6 942 exemplaires en livres papier et 1 685 en livres et revues6 numériques pour un total de 8 627 biens culturels et ce, pour un déboursé global de 208 454 $ incluant le coût de la reliure. Cela représente 12 nouveaux volumes par 100 habitants desservis. À noter que 53 % des acquisitions faites au cours de la dernière année ont été éditées au Québec. Les tableaux tracent un portrait de nos acquisitions.

RÉPARTITION DES ACQUISITIONS DE BIENS CULTURELS DE 2013 à 2015

2013-2014 2014-2015BIEN CULTUREL EXEMPLAIRE COÛT EXEMPLAIRE COÛT

Volumes anglais 98 2 305 89 2 143

Volumes français 6 011 140 342 6 853 156 954

Volumes et revues numériques 360 5 283 1 685 24 931

TOTAL 6 469 147 930 8 627 184 028

LES COLLECTIONS ET LEUR DIFFUSION

ACQUISITION SELON LES CATÉGORIES ETCOÛT MOYEN DU LIVRE

2013-2014 2014-2015

CATÉGORIE NOMBRE COÛT MOYEN NBRE COÛT

MOYENLIVRE

NUMÉRIQUE

Documentaires 1 844 28 1 867 28 527

Romans 2 475 26 2 852 26 824

Bandes dessinées 273 18 392 17 23

Jeunes albums 613 13 866 14 112

Jeunes documentaires 546 17 484 16 70

Jeunes romans 358 13 481 13 129

TOTAL 6 109 23,35 6 942 22,92 1 6856 -Depuis 2014, la collection Réseau Biblio GÎM contient onze périodiques culturels québécois en version numérique.


2.4 CATALOGUE COLLECTIF RÉGIONALLecataloguecollectifrégionalestpasséde115415titresau31mars2014à119747titresunanplustard.L’offrerégionale s’est donc enrichie de plus de 4 332 nouveaux titres au cours de l’année.

2.2 TRAITEMENT DES COLLECTIONSLes services techniques ont pour mission de préparer professionnellement les biens culturels et le matériel d’animation. Durant la période comprise entre avril 2014 et mars 2015, 6 054 nouveaux biens culturels ont été inté-grés à notre collection.

La collection est aussi élaguée régulièrement pour en conserver la qualité. Les tableaux suivants donnent le portrait des biens culturels ajoutés et retirés cette année.

2.3 PORTRAIT DES COLLECTIONSAu 31 mars 2015, l’actif documentaire s’élevait à 171 7758 unités. La banque de données contient 160 587 livres en langue française (93 %) et 11 188 en langue anglaise (7 %). Avec les autres types de documents, notre collection comprend en tout 172 709 biens culturels.

BIENS CULTURELS TRAITÉS7

CATÉGORIE TITRE EXEMPLAIREDocumentaires 1 239 1 722

Romans 1 021 2 585

Bandes dessinées 168 328

Jeunes albums 378 636

Jeunes documentaires 223 370

Jeunes romans 237 413

Cédéroms-vidéocassettes 0 1

TOTAL 3 266 6 054

ÉLAGAGE ET PERTES

CATÉGORIE ÉLAGAGE PERTEDocumentaires 1 918 227

Romans 2 557 155

Bandes dessinées 442 97

Jeunes albums 659 103

Jeunes documentaires 539 56

Jeunes romans 447 71

TOTAL 6 562 709

ACTIF DOCUMENTAIRE(papier et numérique)

FRANÇAIS ANGLAIS TOTAL

Documentaires 49 080 2 503 51 583

Romans 57 026 4 764 61 790

Jeunes 52 917 3 845 56 762

Grands caractères (roman) 1 475 19 1 494Agriculture bio

(documentaire) 89 57 146

Cédéroms 337 15 352

Périodiques 14 14

Vidéocassettes 491 77 568

TOTAL 161 429 11 280 172 709

7 - Ce tableau recense les volumes reliés, catalogués et classifiés au cours de l’exercice financier 2014-2015. 8 - Il est exclu, de ce nombre, les volumes qui sont à la reliure ou en attente de traitement au 31 mars 2015.9-L’offreglobaledematérield’animationregroupedesœuvresd’artetdesensemblesd’animationpourdynamiserlesbibliothèques.

MATÉRIEL D’ANIMATION 9 TOTAL

Trousses Animatou 8Ensembles de L’heure du conte 18

Collections de livres Manimot 20Ensembles Pour des

bibliothèques plus animées 29

Expositions thématiques 43 Œuvres d’art 366


ACTIVITÉS NOMBRE PARTICIPANT

CONCOURS LITTÉRAIRES, DE DESSINS, ETC. 138 1 735

HEURES DU CONTE 114 1 423

ATELIERS D’ÉCRITURE OU DE LECTURE 105 561

SÉANCES D’INITIATION POUR LES USAGERS 95 457

RENCONTRES AVEC DES ÉCRIVAINS 30 396

EXPOSITIONS DE LIVRES 56 349

LANCEMENTS DE LIVRES 9 287

CONFÉRENCES 11 274

JEUX ÉDUCATIFS DIRIGÉS 75 223

SPECTACLES DE MARIONNETTES 6 86

VERNISSAGES 2 40

PRÉSENTATIONS FILMS ET DOCUMENTS AUDIOVISUELS 4 25

DIVERS 119 1 697

TOTAL 764 7 553

L’ANIMATION ET LA PROMOTION

BILAN DES ACTIVITÉS ORGANISÉES PAR LES BIBLIOTHÈQUES

Plus une bibliothèque est animée, plus elle est fréquentée. Le Réseau BIBLIO GÎM encourage les municipalités et les biblio-thèques à être dynamiques dans leur communauté. Pour ce faire, il :

• offredesoutilsd’animationcommelesexpositionsthématiquesetlesensemblesd’animationdel’heureduconte;

• invite les bibliothèques à participer aux divers moments forts de l’année dans le milieu comme la Semaine desbibliothèquespubliques,laJournéemondialedulivreetdudroitd’auteur,lacampagneFévrierMoiscoupdecœur,lesJournées de la culture et la Journée de l’alphabétisation familiale;

• organiseoccasionnellementdesactivitésclésenmain;

• soutientsystématiquement lesbibliothèquesquiacceptentde recevoirunauteuroud’organiserunclubde lectured’été;

• soutient, autant quepossible et sur demande, d’autres activités d’animationqui ont lieudans les bibliothèques enfournissant des documents en lien avec la thématique de l’activité.

L’ANIMATION DANS LES

BIBLIOTHÈQUES : UN ATOUT À POTENTIEL

ATTRACTIF!

764 ACTIVITÉS ONT ÉTÉ OFFERTES EN BIBLIOTHÈQUE

AVEC UN TOTAL DE 7 553 PARTICIPANTS.

71 % DES BIBLIOTHÈQUES ONT ORGANISÉ AU MOINS

UNE ACTIVITÉ.


BILAN DES PRINCIPALES ACTIVITÉS COORDONNÉES PAR LE RÉSEAU BIBLIO GÎM

FESTIVAL DU LIVRE GÎM 2014ÉVÉNEMENT •12semainesdepréparation•16auteursentournéerégionale•24joursdeprogrammation•12partenairesfinanciersdonttroismajeurs

(CRÉGÎM, Complice–Persévérance scolaire Gaspésie–Les Îles et

Fonds jeunesse René-Lévesque)

TOURNÉE D’AUTEURS •7auteursfrancophonespourlesjeunes•2auteursanglophonespourlesjeunes•7auteurspourlesadultes•131rencontresdont88pourlesjeunes

PARTICIPATION •6500participantsdontletierssontdesétudiants•38écolessurtoutleterritoireGÎM•29bibliothèques•12organismes•2cégeps•1776participantsauconcoursfavorisantdesachats

chez nos libraires régionaux

EN BREF •12000heuresdelecture•300heuresd’activitéslittéraires•2340livreséchangés•11000kmparcourusparlesauteurs•Plusde400heurestravailléesparlescoordonnatricesde

comités locaux•Plusde250heuresdetempsdonnéparlesbénévoles

SEMAINE DES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUESConcours La chasse aux abonnés

•500participants•3gagnantsd’unetablette

numérique Samsung

UNE NAISSANCE, UN LIVRETrousse Une naissance un livre pour les

enfants de moins d’un an nouvellement inscrits en bibliothèque

•38bibliothèquesparticipantes•400troussesdistribuéesauxbibliothèques

depuis 2013

CLUB DE LECTURE TD Club de lecture d’été TD sous le thème Eurêka!•12bibliothèquesorganisatrices•481jeunesparticipants(205garçonset276filles)•300livressurlethèmeprêtésauxbibliothèques

CONCOURS DE NOËLConcours de Dessin de Noël pour les enfants •539jeunesparticipants •Huitgagnantsd’unensemble-cadeau •Troispartenaires(LibrairiesAlpha, L’Expression et Liber)

TOUT UN HÉRITAGE!Exposition Tout un héritage! du Musée de la Gaspésie

•Participationàlasélectiondesartéfacts•Miseenvaleurd’objetsoudedocumentsdu

patrimoine gaspésien pour l’année 2015•15bibliothèquesexposantes

OUTILS D’ANIMATION•3prêtsdetroussesAnimatou

•29prêtsd’ensemblesPour des bibliothèques plus animées

•17prêtsd’ensemblesdeL’heure du conte

•8prêtsdecollectionsManimot

EXPOSITIONS THÉMATIQUES•39prêtsd’expositionsthématiques •13bibliothèquesparticipantes


BILAN DES PRINCIPALES ACTIVITÉSPROMOTIONNELLES

NOUVEAU SITE WEB •Communiquédepresse

PRÊT DE LIVRES NUMÉRIQUES•Couponpromotionnel(misàjourautomne2014)•Reportagetélévisé(CHAUTVA)

CONCOURS LA CHASSE AUX ABONNÉS •Affiche•Communiquédepresse•Publicitéécrite(GrafficietRadar)

CONCOURS DE DESSIN DE NOËL •CommuniquéWeb

FESTIVAL DU LIVRE GÎM

•Matérielpromotionnel•Conférencedepresseetcommuniquédelancement•343capsulesradios(CFIM,CHCN,CIEU-FMetRadio

Gaspésie)•Publicitéécrite(Graffici,RadaretTransgaspésien)•Plusde1300heuresdepromotionsurleWeb (SiteWebetFacebook)

40e ANNIVERSAIRE DU RÉSEAU BIBLIO GÎM

•Matérielpromotionnel•Communiquédepresse•Reportagetélévisé(Radio-CanadaetCHAUTVA)•Capsuleradio(Radio-CanadaetCFIM)•Publicitéécrite(GrafficietMagazineLESÎLES)•PublicitéWeb(GrafficietMagazineLESÎLES)

MANIMOT•Matérielpromotionnel•Kiosquelorsdelajournéedeformationsurla

prévention en lecture et écriture

PROJET D’EXPOSITION TOUT UN HÉRITAGE!

•Participationàlaconférencedepresse du Musée de la Gaspésie

•CommuniquéWeb•BannièreWeb

FÉVRIER MOIS COUP DE CŒUR•Matérielpromotionnel•Communiquédepresse•BannièreWeb

JOURNÉE INTERNATIONALE CONTRE L’HOMOPHOBIE •Bibliographie

JOURNÉE INTERNATIONALE DES BÉNÉVOLES •Lettreauxbibliothèques


LES SERVICES AUX MEMBRESTout au long de l’année, le personnel conseille et soutient les membres en matière de gestion ou de fonctionnement de labibliothèquemunicipale.Iloffreaussil’Extranetdesbibliothèques,uncentrededocumentationvirtuelaccessiblepourtoutes les personnes impliquées dans les bibliothèques, contenant divers outils de gestion, d’animation, de formation et autres ressources.

4.1 ÉCHANGE DES COLLECTIONSAfin d’assurer un renouvellement constant des biens culturels qui composent la collection des bibliothèques, un échangede33%delacollectionesteffectuédeuxfoisparannée.En2014,75542biensculturelsfurentéchangésdans les bibliothèques soit 59 % de la collection en circulation (127 972).

Au 31 décembre 2014, 127 972 de biens culturels constituaient la collection déposée dans les bibliothèques, soit 74 % de l’actif documentaire. De ce nombre, 5 926 unités sont en langue anglaise (3,4 %).

4.2 PRÊT ENTRE BIBLIOTHÈQUES En 2014, le service de prêt entre bibliothèques a reçu 6 221 demandes provenant de 42 de ses bibliothèques, comparativement à 6 147 demandes en 2013. Près de 96 % des demandes ont reçu une réponse positive pour un total de 5 966.

4.3 FORMATION DU PERSONNEL DES BIBLIOTHÈQUES4.3.1 NOUVELLES FORMATIONS

• Capsulevidéosurlareliure:méthodologiepourplastifierleslivres.Formationmiseenlignesurl’ExtranetduRéseau BIBLIO GÎM.

• Recrutement, sélection,motivation et encadrementdesbénévoles : astucespour trouver denouveauxbénévolesetstructurerleurtravail.Formationofferteparl’UnitérégionaleloisiretsportGaspésie–Îles-de-la-Madeleine.

• ProjetCap sur la prévention : moyens pour prévenir les difficultés en lecture et en écriture chez les 0-4anspourlesbibliothèquesdesMRCAvignon,BonaventureetRocher-Percé.Sériedeformationsoffertespar la Commission scolaire René-Lévesque avec la collaboration des Agences de la santé et des services sociauxœuvrantsurceterritoire.

• Marketingsocialpourlesbibliothèques:outilspourlepersonnelafindepersuaderlesfamillesàfréquenterlesbibliothèquesetàutiliserleslivres.FormationofferteparlesAgencesdelasantéetdeservicessociauxœuvrantdanslesecteursuddelaGaspésie.

4.3.2 ACTIVITÉS DE FORMATION CONTINUE•Utilisationdulogicieldeprêtentrebibliothèques(VDX).

•NavigationsurlenouveausiteWebetdanssonaccèsprivé.

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2012 2013 2014

PEB DES BIBLIOTHÈQUES AFFILIÉES

Nombre de prêts

Réponses positives aux usagers


4.4 SOUTIEN À L’AMÉNAGEMENT DE BIBLIOTHÈQUESAu cours de cette année, nous avons conseillé les municipalités ou les bibliothèques de Saint-Maxime-du-Mont-Louis, Gros-Morne, Saint-François-d’Assise et Saint-Elzéar en matière d’aménagement de bibliothèque.

4.5 SOUTIEN AU DÉVELOPPEMENT DES COLLECTIONS LOCALESLe Réseau BIBLIO GÎM soutient ses membres dans le développement de leurs propres collections. Cette année, les bibliothèquesavaientaccèsàtroissourcesd’informationoffertesparl’intermédiaireduRéseauBIBLIOGÎM:lemen-suel électronique Le Bon choix, la revue Collections et le bimestriel Les Libraires.

LeRéseauBIBLIOGÎMtransmetàsesmembresdel’informationoudesoffresquipeuventlesintéresser.Uneoffrecomme le programme de dons du Fonds Jeunesse CDJL aura permis à la bibliothèque de Murdochville d’obtenir un don de 1 000 $ pour améliorer sa collection jeunesse.

Le personnel technique répond aux demandes spécifiques qui leur sont formulées. Ainsi, c’est 1 602 notices catalographiques qui ont été créées en 2014 spécialement pour répondre aux demandes de catalogage des biblio-thèques.

4.6 SOUTIEN À LA PROMOTION DES BIBLIOTHÈQUES ET LEURS SERVICESLa grande majorité des communications et autres activités promotionnelles du Ré-seau BIBLIO GÎM ont pour but de promouvoir et mettre en valeur les bibliothèques municipales et leurs services. Lors de la dernière année, trois nouveaux outils de pro-motionontprincipalementétéutilisés : le siteWeb, lapageFacebooket lecartonpromotionnel.

LesiteWebaétécomplètementrevuafinqu’ilsoitplusconvivial,dynamiqueetin-teractif pour le grand public. Disponible à la fin juin, il a été annoncé au public en octobre.LesiteoffreàchaquebibliothèquesapageWebpouvantêtrepersonnaliséeen plus de présenter leurs informations de base, coordonnées et horaires. De plus, il permet d’annoncer leurs activités d’animation.

25 878 VISITES DU SITE WEB

PLUS DE 150 PUBLICATIONS SUR LA PAGE FACEBOOK

138 MENTIONS J’AIME AU 31 DÉCEMBRE

82 % DE NOS FANS SONT DES FEMMES

LES SERVICES DIRECTS

AUX ABONNÉS


LES SERVICES EXTERNES DU RÉSEAU BIBLIO GÎM

LES PROJETS DE DÉVELOPPEMENT ET PARTENARIATS

LE RÉSEAU BIBLIO GÎM OFFRE SUR DEMANDE :Des services comme le dépôt et l’échange de collection ou la location de matériel d’animation à des organismes ou des écoles de la région.

• Baie-des-Chaleursactiveetensantélouenotrematérield’animationpourl’éveilàlalectureetaulivredestout-petits.

• L’écolede l’AnsedeSainte-Anne-des-Monts louenosensemblesde l’heureducontepouranimer lesmomentsdelecture avec les jeunes du primaire.

Des services variés pour les bibliothèques autonomes de la région dont l’implantation et le soutien du système de gestion intégré de bibliothèque, le dépôt et l’échange de collection, le prêt entre bibliothèques, le prêt de livres numériques, les conseils en aménagement, les concours, etc.

• LavilledeChandlerutilisetousnosservicespoursesbibliothèquesdeChandleretNewport.

• LavilledeSainte-Anne-des-Montsutilisenotresystèmedegestionintégrédebibliothèque.

Le Réseau BIBLIO GÎM est bien ancré dans sa région et c’est pourquoi il s’implique dans la communauté, met en branle des projets de développement et établit des partenariats.

• Membreduconseild’administrationdeBaie-des-Chaleursactiveetensanté.

• PartenairedeBaie-des-Chaleursactiveetensantépourl’élaborationd’uneactivitédeformationsurl’heureduconte.

• PartenaireduprojetToutunhéritage!duMuséedelaGaspésie.

• AssociationaveclaVilledeChandleretlaCommissionscolaireRené-Lévesquepourlaréouverturedelabibliothèquede Newport.


LE DYNAMISME DE NOS MEMBRESLes municipalités et les bibliothèques municipales contribuent à démocratiser l’accès à la lecture. Les services de base sont gratuits pour les résidents à l’exception de 2 municipalités qui exigent des frais d’abonnement aux adultes.

Voir les tableaux à la fin du rapport Bilan du réseau 2014, Statistiques des bibliothèques selon les groupes de popula-tion et Statistiques des bibliothèques par entités administratives pour les détails propres à chaque bibliothèque.

8.1 DÉPENSES DES MUNICIPALITÉS SELON LES CATÉGORIES DE DÉPENSES - BILAN 2012 À 2014

Le bilan de l’année 2014 nous indique que les membres ont alloué un montant de 885 680 $ pour financer les opérations de leur(s) bibliothèque(s) soit 12,29 $ par personne. De ce montant, on peut indiquerque31%desdépenseseffectives le furentpour les contributions au Réseau BIBLIO GÎM et 69 % pour les diverses opérations de la bibliothèque.

8.2 PERSONNEL Cesont464personnesquiœuvrentau seindes49bibliothèques.Parmicelles-ci, 447 sontbénévoleset17 sontrémunérées.

8.3 ABONNÉS Au 31 décembre 2014, les bibliothèques avaient 11 780 abonnés actifs répartis ainsi : 7 914 adultes et 3 866 jeunes. Globalement, cela représente 16 % de la population desservie.

8.4 COLLECTIONS LOCALESLes collections locales comptent maintenant plus de 77 000 livres excluant les revues et documents audiovisuels. Cela représente environ 2 000 de plus que l’année dernière.

En réalité, l’ampleur des collections locales est plus importante puisque celles des bibliothèques non informatisées ne sont pas inventoriées.

8.5 STATISTIQUES DE PRÊTEn 2014, 208 906 prêts furent comptabilisés par 40 bibliothèques. Cela représente en moyenne 18 prêts par abonné. Ce nombre inclut les 2 594 prêts de livres numériques.

DÉPENSE 2012 2013 2014

Contributions 312 727 319 840 273 685

Documents 47 610 61 508 45 640

Personnel 350 179 391 126 288 836

Local 211 826 239 492 197 842

Animation 15 475 24 405 13 673

Divers 99 241 123 530 66 004

TOTAL 1 037 058 1 159 901 885 680

LE TABLEAU CI-DESSOUS PRÉSENTE LE BILAN DES PRÊTS EFFECTUÉS

AU COURS DES 3 DERNIÈRES ANNÉES PAR CATÉGORIE DE

BIENS CULTURELS.

BIEN CULTUREL 2012 2013 2014Livres adultes 145 598 140 461 120 821

Livres jeunesses 90 234 90 053 78 394

Autres10 14 721 14 612 9 691

TOTAL 250 553 245 126 208 906

10 - Périodiques, oeuvres d’art, cédéroms, vidéocassettes et livres numériques.


* Année d’ouverture

Bibliothèque informatiséeT WIFI

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Barachois (2004*) 569 Centre des loisirs 27 2 2 0 3 831 6,73

T Bonaventure (1978) 2 824 Musée acadien 219 15 34 21 51 53 787 19,05

T Cap-aux-Meules (1977) 1 591 Centre communautaire 93 8 7 8 11 21 339 13,41

Cap-aux-Os (1984) 611 Centre communautaire 81 2,5 3 Données non fournies 8 330 13,63

T Cap-Chat (1977) 2 362 École 252 7 6 Données non fournies 17 599 7,45

Cap-d’Espoir (1982) 1 004 Centre communautaire 80 2 9 18 18 4 439 4,42

Caplan (1977) 2 045 Hôtel de ville 137 5 27 7 2 21 882 10,70

Capucins (1977) 234 C. communautaire 54 2 1 Données non fournies 3 142 13,43

T Carleton-sur-Mer (1980) 2 811 Quai des Arts 199 48 20 1 15 104 626 37,22

Cloridorme (1996) 748 Hôtel de ville 89 3 4 0 4 2 839 3,80

T Fatima (1977) 2 570 École 54 7 5 2 2 25 206 9,81

T Gaspé (1984) 7 329 Édifice Gimpen 259 12 30 36 30 98 726 13,47

T Grande-Entrée (1977) 612 Capitole de l’Est 56 4 5 5 21 18 093 29,56

T Grande-Rivière (1979) 3 446 Maison de la culture 377 6 11 Données non fournies 16 966 4,92

T Grande-Vallée (1977) 1 330 École 171 2 2 Données non fournies 5 173 3,81

Gros-Morne (1995) 494 École 56 1,5 5 0 2 1 876 3,80

Grosse-Île (1981) 482 École 56 30 1 Données non fournies 1 830 3,80

T Havre-aux-Maisons (1977) 2 081 Maison de la culture 204 9 6 2 5 18 998 9,13

T L’Anse-au-Griffon (1981) 1 069 École 112 2 15 20 21 11 649 10,90

L’Anse-à-Valleau (1984) 458 Centre des loisirs 56 1 4 3 0 5 484 11,97

T L’Étang-du-Nord (1977) 2 937 Hôtel de ville 252 11 11 9 6 27 604 9,40

L’Île-d’Entrée (2001) 122 École 30 1,5 1 Données non fournies 2 150 17,62

T L’Île-du-Havre-Aubert (1977) 2 325 Centre multifonctionnel 263 8 10 0 6 33 977 14,61

T Maria (1978) 2 608 École 260 10 23 11 19 63 114 24,20

Marsoui (1976) 306 École 39 1 1 Données non fournies 1 162 3,80

Matapédia (1977) 674 Édifice des loisirs 69 2,5 13 3 2 2 558 3,80

BILAN DU RÉSEAU 2014


Budget

BIBLIOTHÈQUE

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Mont-St-Pierre (1976) 202 Hôtel de ville 56 6 3 Données non fournies 767 3,80

T Murdochville (1980) 773 Hôtel de ville 116 8 1 Données non fournies 19 501 25,23

T New Richmond (1978) 3 873 Hôtel de ville 440 13 15 24 78 73 165 18,89

T Nouvelle (1977) 1 720 L’ancien collège 224 9,5 23 15 18 19 460 11,31

T Paspébiac (1979) 3 222 Propriétaire 184 24,5 11 1 802 223 12 230 3,80

T Percé (1979) 1 339 Hôtel de ville 205 5,5 7 8 6 6 753 5,04

Petit-Cap (1982) 1 069 Édifice des loisirs 82 1 1 Données non fournies 23 555 22,03

T Pointe-à-la-Croix (1980) 1 508 École 179 5 21 0 45 16 332 10,83

T Port-Daniel–Gascons(2000) 2 436 Maison LeGrand 176 6 4 6 13 38 440 15,78

Rivière-à-Claude (1976) 126 Édifice municipal 16 1 1 1 0 1 212 9,62

T Rivière-au-Renard (1987) 3 512 Propriétaire 103 4,5 11 4 2 21 388 6,09

St-Alexis-de-Matapédia (1984) 535 Salle des loisirs 23 2 4 5 2 3 433 6,42

T St-Alphonse (1987) 702 École 108 4 8 18 16 7 298 10,40St-André-de-Restigouche

(1987) 153 Centre communautaire 80 22 4 0 1 4 012 26,22

St-Elzéar (1986) 479 École 56 16 4 0 14 2 056 4,29

T Ste-Thérèse-de-Gaspé (2009) 1 061 École 136 4 4 Données non fournies 4 027 3,80

St-François-d’Assise (1976) 698 Hôtel de ville 27 1,5 7 5 7 4 923 7,05

TSte-Madeleine-de-la-

Rivière-Madeleine(1980) 332 Édifice Narcisse Richard 62 1,5 6 7 6 2 269 6,84

T St-Majorique (1982) 1 222 Salle communautaire 133 5,5 10 0 47 11 756 9,62

St-Maxime-du- Mont-Louis (1977) 629 Hôtel de ville 86 1 12 Données non fournies 4 837 7,69

St-Omer (1981) 1 205 Centre communautaire 57 2 10 Données non fournies 9 136 7,58

T St-Siméon (1978) 1 196 École 141 5 20 22 7 16 229 13,57

Val-d’Espoir (1981) 435 École 78 3 4 54 64 6 523 14,99

TOTAL 72 069 6 313 352,5 447 2 119 764 885 680 12,29

* Année d’ouverture

Bibliothèque informatiséeT WIFI

BILAN DU RÉSEAU 2014


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20142015

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31, rue des ÉcoliersCap-Chat (Québec) G0J 1E0 Tél. : 418 786-5597 Téléc. : 418 786-2024www.reseaubibliogim.qc.ca

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