Module M08.2 - Édition d’un document en lignegestion documentaire en mode versionné

M08.2

1. Cliquer sur l’icône du module de gestion documentaire

� Les répertoires de premier niveau de la gestion documentaire apparaissent en page centrale.

2. Naviguer dans l’arborescence documentaire pour sélectionner le répertoire de la publication

Accéder au répertoire du document à éditer

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2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

de la publication

1. Cliquer sur le nom de la publication

2. La publication s’ouvre

Ouvrir la publication contenant le document à éditer

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3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

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1. Cliquer sur l’onglet « Fichiers joints » de la publication

� Le liste des fichiers joints apparaît

2. Cliquer sur le nom du fichier joint

� L’historique des versions du fichier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre

3. Cliquer sur le cadenas pour « Réserver » le

Ouvrir l’historique des versions du document

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4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

pour « Réserver » le document en modification

� Le document est verrouillé par l’utilisateur et ne peut être modifié que par celui-ci (diapositive suivante)

� Les utilisateurs peuvent consulter le document en lecture même si celui-ci est réservé

�

1. Le document est « réservé » par l’utilisateur

2. Cliquer sur le nom du fichier

� Le document s’ouvre dans une nouvelle fenêtre

3. Modifier, enregistrer, puis fermer le document

� Enregistrer le document

Modifier le document en ligne

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5 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

� Enregistrer le document modifié (Fichier > Enregistrer ou CTRL + S), puis fermer le document une fois les modifications effectuées

� Une fenêtre de commentaire s’ouvre dans une nouvelle fenêtre (diapositive suivante)

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1. Ajouter un commentaire libre (facultatif)

2. Choisir le type de version (version publique dans cet exemple)

� Version PUBLIQUE : il s’agit d’une version « officielle ». Tous les utilisateurs pourront accéder à cette version majeure (v3.0)

� Version PRIVEE : il s’agit d’une version de « travail ». Seul l’utilisateur ayant modifié le document pourra accéder à cette version mineure (v2.1). Les autres utilisateurs accèderont à la version en

Ajouter un commentaire et incrémenter la nouvelle version

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6 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

accèderont à la version en cours (v2.0)

3. « Réintégrer » ou « abandonner »

� Cliquer sur « Réintégrer » pour que le document soit mis à jour sur la plateforme

� Cliquer sur « Abandonner » pour annuler la modification : le document ne sera pas mis à jour sur la plateforme

4. Exemple� Dans cet exemple, le

document est en version PUBLIQUE et est « réintégré » dans la plateforme.

� Le document a donc été incrémenté d’une version majeure (passage de v2.0 vers v3.0) avec son commentaire.

�

1. La publication est mise à jour

2. La dernière version du document est accessible en direct depuis la publication

Mise à jour de la publication et du document

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7 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

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