Module M08.1 - Édition d’un document en lignegestion documentaire en mode non versionné

M08.1

1. Cliquer sur l’icône du module de gestion documentaire

� Les répertoires de premier niveau de la gestion documentaire apparaissent en page centrale.

2. Naviguer dans l’arborescence documentaire pour sélectionner le répertoire de la publication

Accéder au répertoire du document à éditer

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M08.1

2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

de la publication

1. Cliquer sur le nom de la publication

2. La publication s’ouvre

Ouvrir la publication contenant le document à éditer

M08.1

3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

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1. Cliquer sur l’onglet « Fichiers joints » de la publication

� Le liste des fichiers joints apparaît

2. Cliquer sur le cadenas pour « Réserver » le document en modification

� Le document est verrouillé par l’utilisateur et ne peut être modifié que par celui-ci (« Réservé par… »)

� Les utilisateurs peuvent

Réserver et modifier le document en ligne

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M08.1

4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

� Les utilisateurs peuvent consulter le document en lecture même si celui-ci est réservé

3. Cliquer sur le nom du document

� Le document s’ouvre dans une nouvelle fenêtre

4. Modifier, enregistrer, puis fermer le document

� Enregistrer le document modifié (Fichier > Enregistrer ou CTRL + S), puis fermer le document une fois les modifications effectuées

� Une boite de dialogue apparaît à l’écran (diapositive suivante)

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1. Réintégration / mise à jour du document

� Cliquer sur « Oui » pour que le document soit mis à jour sur la plateforme

� Cliquer sur « Non » pour annuler la modification : le document ne sera pas mis à jour sur la plateforme

2. Exemple� Dans cet exemple, le

document est « réintégré » dans la plateforme.

Réintégrer le document modifié sur la plateforme

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5 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

dans la plateforme.� La publication a été mise à

jour