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Lycée François 1er
Dossier de formation Lieu : Faubourg de Vitry-le-Brûlé, 51307 Vitry-le-François
Date : SESSION 2019
Participants : MYSZKA Dimitri, PERNET Julien, TALGORN-THOMAS
Jean, BALA Aziz
Heure : ~200
Liste des points mentionner I. Mise en place du cœur du système.
II. Liste des informations requises pour la première
authentification du site internet.
III. Quelques informations administratives
IV. Découverte des paramètres
V. Mise en place matériel et logiciel d’un nouvel affichage
dynamique
VI. Ajout et gestion des comptes
VII. Création et gestion des différents types de publications
VIII. Direction les archives et l’agenda !
IX. Modifications des informations personnelles
C o m m u n i c a t i o n
d y n a m i q u e
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Esquisse fonctionnalités privilèges requis pages notes
Installation du
serveur
Administrateur 3-4 …………………………..
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Accès à
l’interface
Professeur /
Gestionnaire /
Administrateur
5 …………………………..
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Informations
administratives
Administrateur 6 …………………………..
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Paramétrages Administrateur 7-8 …………………………..
Préparation
de l’ajout
d’un écran
(matériel)
Administrateur 9-10 …………………………..
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Ajout d’un
écran
(logiciel)
Administrateur
11-12 …………………………..
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Mise en place
et gestion de
comptes
Gestionnaire /
Administrateur
13--14 …………………………..
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Création
d’une
publication
(journal
lumineux)
Professeur /
Gestionnaire /
Administrateur
15 …………………………..
…………………………..
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Création
d’une
publication
(écran)
Professeur /
Gestionnaire /
Administrateur
16 …………………………..
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…………………………..
Création d’un
message flash
Professeur /
Gestionnaire /
Administrateur
17 …………………………..
…………………………..
Archive,
Agenda
Professeur /
Gestionnaire /
Administrateur
18-19 …………………………..
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Mon comptes Professeur /
Gestionnaire /
Administrateur
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Installation du serveur
Administrateur
Afin de mettre en place le fameux système de
« communication dynamique », il va falloir dans un premier
temps mettre en marche le serveur du système. Pour ce faire
voici une liste du matériel à avoir :
a) 1 Raspberry pi 3 b+ (minimum conseillé)
b) 1 carte micro SD 16 Go (minimum)
c) 1 adaptateur femelle MICRO SD -> USB male
d) câble Ethernet
e) 1 ordinateur Windows 7 (minimum conseillé)
f) Le logiciel Win32 Disk Imager (version 1.0 minimum)
g) L’image du système serveur de 14.70 Go
téléchargeable depuis les paramètres avec le compte
administrateur
h) Un réseau déjà existant, sinon prévoir un routeur
Une fois avec toute la liste en mains dans un premier temps,
nous allons relier la carte micro SD à l’adaptateur avant de
les brancher à l’ordinateur sur une prise USB classique.
Maintenant il faut exécuter le logiciel et suivre les instructions,
voir les images 1 et 2 fin de la partie.
a) Choix du fichier
b) Sélection du type de fichier
c) Sélection de l’image « serveur »
d) Choix du périphérique
e) Ecriture de la carte micro SD
Une fois le chargement terminé, vous pouvez éjecter
l’adapteur et installer la carte micro SD dans la Raspberry,
connecter le câble Ethernet au réseau puis la brancher
électriquement.
Afin de vérifier si la manipulation a été effectuée avec
succès, veuillez passer à la partie « Accès à l’interface »
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Notes :
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a)
b)
c)
d)
e)
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Accès à l’interface
Professeur / Gestionnaire / Administrateur
Le projet « communication dynamique » est accessible à
toute personne connectée au même réseau local pourvu du
système. Pour aller sur cette interface et profiter de ces
nombreuses fonctionnalités, il est conseillé d’utiliser le
navigateur internet « Mozilla Firefox » avec la version 67.0
(minimum conseillé)
Pour accéder au site, il est requis de modifier les paramètres
proxy si le réseau en est pourvu d’un. Pour cela veuillez
effectuer la manipulation suivante :
a) Entrez dans le menu démarrer et entrer « Modifier les
paramètres du proxy » puis valider
b) Une page s’est ouverte et tout en bas trois champs de
texte sont disposés, taper « 192.168.1.3 » dans le dernier.
Si autre chose se trouve dans ce champ, veuillez le
séparer de notre adresse avec un « ; »
c) Dernière étape veuillez cliquer sur « Enregistrer »
Dans le cas où vous ne souhaitez pas effectuer cette
manipulation, veuillez désactiver le proxy durant l’étape « a) »
Attention la connexion internet risque d’être perturbée, voire
même non fonctionnel.
La préparation pour accéder au site internet est à présent
terminée, maintenant vous pouvez aller en entrant l’adresse
« 192.168.1.3 » dans le champ dédié pour les URL.
Notes :
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Informations administratives
Administrateur
Voici quelques informations importantes :
Identifiant administrateur : Administrateur
Mot de passe par défaut : 1a596H8-74/53
Il est envisageable de modifier le mot de passe par défaut de
l’administrateur, mais impossible de supprimer le compte. Il
n’est également pas possible de créer des administrateurs.
Dans le cas où la session Administrateur n’est plus accessible,
un lien hypertexte « Mot de passe oublié » est présent dans
l’espace de connexion, après avoir cliqué une page
demande plusieurs informations telles que le nom et le prénom
associé au compte qui seront demandés afin de restaurer le
mot de passe par défaut.
Attention, lors de l’association de votre nom et prénom au
compte administrateur, l’identifiant change dans le format
prénom.nom
Notes :
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Paramétrages
Administrateur
A présent ont vas entamer un espace plutôt important pour
le site, ses a cette endroit que l’on va pouvoir choisir
différentes options ou obtenir des données. Pour y accéder il
suffit de cliquer sur le logo de la personne en haut de votre
écran qui est présent sur toutes les pages du site et ensuite
cliquer sur « Paramètres » pour y accéder. Voici la liste des
fonctionnalités de cette page :
I. Choix du mot de passe par défaut
Ce mot de passe par défaut sera généré à chaque fois
qu’un utilisateur sera créer ou si un utilisateur a oublié son mot
de passe.
Note : si vous créer un utilisateur ou générer le mot de passe
par défaut d’un utilisateur et que celui-ci est « 7z8A-9a ». Si
l’utilisateur ne se connecte pas d’ici que vous changez le
mot de passe par défaut le mot de passe « 7z8A-9a » ne sera
pas changer. Sauf si vous cliquer sur mot de passe oublier sur
le ou les utilisateur(s) en question.
II. Téléchargement des images du système.
Ici rien de très compliquer non plus vous pouvez télécharger
les images de systèmes du serveur et des clients.
Attention : une connexion internet est requise pour
l’obtention des images qui pèse un total de 14.7 Go
chacune.
Il faudra compter environ 50 minutes pour un débit de 5 Mo/s
et environs 2 heures pour 2 Mo/s en débit. Il est donc plutôt
conseiller d’avoir une bonne connexion et surtout une stable
afin d’éviter de recommencer à plusieurs reprise le
téléchargement.
III. Temps de transition entre les diapositives
Ici ça se corse un peu le temps de transition et le temps où
les diapositives vont se passer le relais dans le cas où il en
aurait plusieurs qui devrais s’afficher en même temps
Attention : Il est important de faire attention avant de
modifier le temps de transition d’une diapositive car il peut
avoir des utilisateurs qui ont pu envoyer une vidéo de X
minutes qui se retrouvera couper à chaque fois qu’elle
passera au même moment si le temps de transition et
inférieur au temps de la vidéo.
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IV. Gestion du nombre de création par jour
Dans ce champ il faut entrer un nombre qui vas permettre
de donner un quota de création et duplication de
diapositive à destination des écrans par jour pour chaque
utilisateur sauf l’administrateur qui ne dépend pas de celui-ci.
Il est possible de vider le quota journalier d’un utilisateur en
allant sur le profil voir dans la page qui parle de la
fonctionnalité « Mise en place et gestion de comptes »
Notes :
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Préparation de l’ajout d’un écran
(matériel)
Administrateur
Afin de mettre en place le fameux système de
« communication dynamique », il va falloir ajouter un ou
plusieurs écrans. Pour ce faire il va falloir dans un premier
temps du matériel dont voici une liste :
a) 1 Raspberry pi 3 b+ (minimum conseillé)
b) 1 carte micro SD 16 Go(conseillé)
c) 1 adaptateur femelle MICRO SD -> USB male
d) Un câble Ethernet
e) Un ordinateur Windows 7 (minimum conseillé)
f) Le logiciel Win32 Disk Imager (version 1.0 minimum)
g) L’image du système client de 14.70 Go téléchargeable
depuis les paramètres avec le compte administrateur
h) 1 écran pour l’affichage des publications
i) 1 câble hdmi
Une fois toute la liste en mains, dans un premier temps nous
allons relier la carte micro SD à l’adaptateur avant de les
brancher à l’ordinateur sur une prise USB classique.
Maintenant il faut exécuter le logiciel et suivre les instructions,
voir les images 1 et 2 fin de la partie.
a) Choix du fichier
b) Sélection du type de fichier
c) Sélection de l’image « client »
d) Choix du périphérique
e) Ecriture de la carte micro SD
Une fois le chargement terminé, suivez les étapes suivantes :
a) Éjecter l’adaptateur de l’ordinateur
b) Insérer la carte micro SD dans la Raspberry
c) Installer l’écran qui va servir d’affichage à l’endroit
voulu.
d) Relier la Raspberry et l’écran à l’aide du câble HDMI.
e) Brancher la Raspberry aux réseaux existant à l’aide du
câble RJ45
f) Brancher à présent électriquement la Raspberry
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La partie d’installation matériel est à présent terminée, pour
confirmer le bon déroulement de cette partie passer à la
suivante.
Notes :
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a)
b)
c)
d)
e)
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Ajout d’un écran (logiciel)
Administrateur
A présent maintenant que la Raspberry a été préparée, nous
allons pouvoir l’intégrer au système. Une page comme cela
a dû s’ouvrir au démarrage de la Raspberry :
Maintenant il va falloir accéder à l’interface intranet du
système et se connecter. Une fois effectué vous devrais vous
retrouvez sur cette page.
Cliquer sur « gestion des écrans », puis sur « ajout d’un
écran ». Une fois cela effectué, une page comme cela a dû
apparaître :
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Dans le premier champ veuillez entrer l’adresse qui s’affiche
sur l’écran de la Raspberry, puis dans le second et troisième
entrer un nom et groupe de votre choix. Dans le dernier
champ vous pouvez entrer des renseignements sur l’écran
(emplacement, modèle de l’écran, date de l’installation,
etc..).
Quelques secondes après la validation, le système va
automatiquement reconnaitre l’écran précédemment
installer et va rediriger sur la page de publication par défaut
ou bien sur une publication active.
Notes :
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Mise en place et gestion de comptes
Gestionnaire, Administrateur
Maintenant afin de réaliser une création d’un utilisateur, nous
allons devoir cliquer sur « gestion des comptes » sur le menu
pour ensuite cliquer sur « inscription ».
Une page avec du contenu très similaire a dû s’ouvrir suivant
les droits du compte.
Il y a deux choses qui peuvent changer sur cette page :
- Premièrement ce sont les droits du compte. Un
administrateur peut créer deux types de comptes : un
gestionnaire et un professeur, tandis qu’un gestionnaire peut
créer uniquement des comptes avec le droit professeur.
- Secondement la deuxième chose qui peut changer cette
fois-ci pour le gestionnaire et l’administrateur est le mot de
passe de première connexion où seul l’administrateur peut
aller le changer dans les paramètres.
Une fois le compte créé, seules deux informations ne sont pas
modifiables : le prénom et le nom de famille.
Une fois le compte créer nous pouvons y accéder via le
menu en cliquant sur « gestion des comptes » puis « liste des
comptes ». Dont voici un exemple :
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Maintenant pour voir le contenu d’un compte et ou le
modifier il va suffire de cliquer sur l’utilisateur en question. A
présent il y a deux possibilités d’affichage dont les voici :
La première a été accédé depuis le compte administrateur
et le second depuis un compte de gestionnaire.
Comme vous pouvais le voir, dans la première capture nous
pouvons effectuer différentes manipulation t’elle que le
changement des droits du compte en question, ont peux
également modifier les informations personnelles, restaurer le
quota journalier de création / duplication, ont peux
également générer un mot de passe par défaut et enfin
supprimer le compte. Tandis que sur la seconde capture on
peut juste lire les informations liées au compte.
Voici pourquoi :
-Un administrateur peut modifier les gestionnaires ainsi que les
professeurs
-Un gestionnaire peut uniquement modifier les professeurs.
Notes :
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Création d’une publication (journal
lumineux)
Professeur / Gestionnaire / Administrateur
Pour créer une publication il est requis dans un premier temps
de se rendre sur la page « publier une information » pour
ensuite cliquer sur « journal lumineux ». Une fois cette dernière
page ouverte.
Il suffit de remplir les deux premiers champs qui ne serons pas
visible pour les personnes qui verrons la publication et ensuite
vous pouvais créer un maximum de 26 lignes avec un
maximum de 210 caractères chacune.
Une fois la publication publier elle s’affichera immédiatement
sur le journal lumineux durant le temps imparti.
Notes :
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Création d’une publication (écran)
Professeur / Gestionnaire / Administrateur
A présent, afin de pouvoir créer une publication à
destination d’un ou plusieurs écrans, il va falloir cliquer sur
publier une information et une fois la page ouverte cliquer sur
écran une fois cette dernière page chargée.
Sur cette page rien de compliqué, il y a une chose qui peut
changer c’est le temps de transition en haut du formulaire.
Pour créer une publication il suffit de remplir les trois premiers
champs pour commencer, ensuite après avoir rempli le
champ « nom de la publication » et avoir choisi une date de
début et de fin, veuillez choisir un type de diapositive.
Une fois choisi, cliquer sur Texte pour générer un champ de
texte sur image pour uploader une image, sur vidéo pour
uploader une vidéo, sur pdf pour uploader un pdf.
Et enfin si vous ne souhaitez rien mettre dans un champ en
particulier sans forcément vouloir changer le type de
diapositive, veuillez cliquer sur vide.
Une fois tous les champs créés, il ne vous reste plus qu’à
publier la diapositive.
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Création d’un message flash
Professeur / Gestionnaire / Administrateur
Pour créer une publication il est requis dans un premier temps
de se rendre sur la page « publier une information » pour
ensuite cliquer sur « Message flash ». Une fois cette dernière
ouverte il ne reste plus cas choisir le temps de la publication
et d’entrer le contenu du message flash.
Notes :
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Archive, Agenda
Professeur / Gestionnaire / Administrateur
Il y a trois types d’archive le premier concerne le journal
lumineux, le second les publications liées aux écrans et le
dernier permet de modifier un message flash.
Voici la première catégorie d’archives :
La publication qui s’affichera sur cette page sera toujours
celle qui est en cour de publication.
Ici ont ne peux modifier le contenue que si on n’est l’auteur
de la publication. Sinon si on n’a des privilèges supérieurs à
l’auteur on peut supprimer le message.
Comme second type d’archive dans un premier temps nous
avons une liste des différentes diapositives créer sur le site
comme ci-dessous :
Comme vous pouvais voir bien que nous sommes
connectées en administrateur, il n’est possible de modifier
une publication que si on n’est pas l’auteur de celle-ci.
Cependant un utilisateur avec des privilèges supérieur
l’auteur peux supprimer la publication (tout comme l’auteur).
Et tout le monde peut dupliquer une publication pour ensuite
pouvoir la modifier ou la supprimer.
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Il y a également le dernier type d’archives qui concernent les
messages flash
Ici c’est identique au autres il n’y a que l’auteur qui peut
modifié un message flash et il n’y a que l’auteur et quelqu’un
avec des privilèges supérieur qui ne peuvent supprimer un
message flash.
Notes :
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Mon compte
Professeur / Gestionnaire / Administrateur
Cette page est là l’espace de gestion du compte de
l’utilisateur. Cette page permet la modification
d’informations personnelles, l’affichage du quota de
publications et le changement de mot de passe.
Pour accéder à cette page il suffit de cliquer sur le logo en
haut à droite de chaque page en cliquant ensuite sur « mon
compte »