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ASSEMBLEE GENERALE2009 au Relais Guillaume de Normandy

LOGIS DE LA SOMME

Ensemble vers une nouvelle dimension

Ordre du jour

1/ Accueil par le président

2/Adoption du PV/CR de l’AG 2008 du 15 juin 2009

3/ Rapport d’activités 2009

4/ Cotisation nationale 2011

5/ Présentation et approbation des comptes de résultats 2009

6/ Présentation du budget 2010

7/Intervention d’Olivier Durand sur le système régional de réservation et vente en ligne

8/ Intervention de Dorothée Maréchal sur les formations

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Documents transmis dans le dossier

Compte-rendu de l’AG du 15/06/2009

Compte de résultats au 31/12/2009

Statistiques de la FIL pour les Logis de la Somme

Retour suivi qualité

Liste des adhérents Logis de la Somme, classement par thème…

Statistiques Centrale de réservation


Rapport d’activité 2009


Les SaulesÀ Favières13 chambres – 3 cheminées – 1 cocotteMme Florence CARRUSO

La Paix à AlbertM. Richard

La Maye à Crécy-en-PonthieuM. Grevet

1 nouveauLogis dans La Somme

Et 2 arrêts

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Commune Etablissement Chambres Cheminée Cocottes

Albert La Basilique 10 2 3

Amiens Le Prieuré 22 2 -

Cayeux/Mer Le Neptune 13 1 1

Chepy Auberge Picarde 25 2 2

Conty Auberge du Village 5 1 1

Corbie L’Abbatiale 7 1 1

Le Crotoy La Dune 11 2 2

Le Crotoy La Potinière 25 1 1

Favières Les Saules 13 3 1

Fort-Mahon La Terrasse 56 2 2

Mers-les-Bains Le Bellevue 22 1 1

Montdidier Hotel de Dijon 19 2 1

Rancourt Le Prieuré 26 2 2

Roye Central/Florentin 8 2 3

Roye Royhotel 43 3 3

St-Valery Relais Guillaume 14 2 2

St-Valery Les Pilotes 14 3 1

Vron Le Clos du Moulin 15 3 3

Les 18 Logis classés en cocottes au 31/12/2009


Le Neptune à Cayeux-sur-Mer1 cheminée et 1 cocotte

La Basilique à Albert2 cheminées et 3 cocottes

Le Prieuré à Rancourt2 cheminée et 2 cocottes

Le Royhotel à Roye3 cheminées et 3 cocottes

Reclassement en 2009

Visite d’Audit

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Commune Etablissement Chambres Cheminée Cocottes

Amiens Le Prieuré 22 2 -

Chepy Auberge Picarde 25 2 2

Conty Auberge du Village 5 1 1

Corbie L’Abbatiale 7 1 1

Le Crotoy La Dune 11 2 2

Le Crotoy La Potinière 25 1 1

Mers-les-Bains Le Bellevue 22 1 1

Montdidier Hotel de Dijon 19 2 1

Roye Central/Florentin 8 2 3

St-Valery Relais Guillaume 14 2 2

St-Valery Les Pilotes 14 3 1

Vron Le Clos du Moulin 15 3 3

12 Logis seront audités en 2010

Animation du site : www.logis-somme.com

1/Nous faire parvenir des témoignages, des photos…

2/ Nous envoyer vos actualités : fêtes des mères et des pères, St-Valentin

3/ Nous transmettre vosRecettes et Menus

4/ Nous proposer des vidéos

5/ Nous informer des actions, des animationsdans vos établissements


Création d’un site en anglais: hotels-logis-somme.com

1/ Vos témoignages, actualités et recettes seronttraduits

2/ Des offres spéciales « Britanniques » pourront être mises en ligne

3/ Selon l’actualité le site pourra proposer des offres…



www.weekends-picardie.com Le site des bons plans à moins de 2h de Paris

En ligne depuis avril 2009

99 séjours dans la Somme

410 000 visiteurs

16 510 formulaires de demande de dispo

Top 5 des séjours les plus vendus dans la Somme : 2 séjours dans 2 Logis

http://www.weekends-picardie.com/


www.weekends-picardie.com

Offres de séjours mises en ligne par le CDT

Participation :Auberge de la Dune Les SaulesLe Clos du MoulinLe Neptune

« Escapade gourmande en Baie de Somme » propose un repas et une nuit à l’Auberge de la Dune et des balades en Baie de Somme (en 2009 – 145 demandes d’information)

« Week-end bien être sur la Côte Picarde »Propose une nuit, un petit déjeuner et un repas au Clos du Moulin et offre 2 entrées à l’Aquaclub et le contenu du mini-bar.(en 2010 à ce jour – 49 demandes d’information)

http://www.weekends-picardie.com/


Brochure Logis : Demandée en Assemblée Générale l’année dernière, nous avons travaillé sur une proposition de brochure que nous vous avons fait valider par mail.


Pour chaque Logis, nous retrouvons une photo et les informations principales : coordonnées, tarifs et pictos principaux…


Le label Tourisme et HandicapCe label est une réponse à la demande des personnes en situation de handicap, il peut être attribué pour un ou plusieurs types de handicaps : moteur – mental – auditif – visuel

2 logis sont labellisés Le Royhotel Les Saules

La visite pour le renouvellement a eu lieu en 2009

Le label Clef VerteCe label est le 1er label environnemental pour l’hébergement touristique. Il a été créé en 1994 au Danemark, adapté aux campings français en 1998 et pour les hôtels en 2005

2 logis sont déjà labellisésL’Auberge de la Dune Les Saules


www.weekend-picardie-handicap.com Le site dédié aux personnes à besoins spécifiques

En ligne depuis février 2010

Nouveau !Site régional qui référence les sites labellisés tourisme et handicap.

http://www.weekend-picardie-handicap.com/

Les critères Clef VerteLes critères Clef VerteLes critères Clef VerteLes critères Clef Verte

POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE

GESTION DE L'EAU

GESTION DES DECHETS

GESTION DE L'ENERGIE

ACHATS RESPONSABLES

CADRE DE VIE

SENSIBILISATION A L'ENVIRONNEMENT

Le questionnaire comprend une centaine de critères répartis en 7 grandes familles :


Comment obtenir le label?Comment obtenir le label?Comment obtenir le label?Comment obtenir le label? Pour une première labellisation :

1) S’inscrire en créant un compte sur le site internet

www.laclefverte.org maintenant!

2) Remplir et renvoyer le questionnaire en ligne une facture vous sera adressé pour la cotisation

avant le 25 avril

3) Recevoir une visite d’auditdurant l’été 2010

4) Réunion du jury qui statue sur tous les dossiersautomne 2010

5) Renouveler le label chaque année

mars 2012


http://www.laclefverte.org/

Frais de dossier et de visite (tarifs pour la première année)

SI VOUS RENVOYEZ VOTRE QUESTIONNAIRE

60€ + 1,5€ par chambre pour les membres de l’UMIH

60€+2€ par chambre pour les non-membres de l’UMIH

minimum 200€ et maximum 800€

Frais de participationFrais de participationFrais de participationFrais de participation


Les 4 Objectifs de la Clef VerteLes 4 Objectifs de la Clef VerteLes 4 Objectifs de la Clef VerteLes 4 Objectifs de la Clef Verte

Objectif pédagogique• Sensibilisation des professionnels• Formation du personnel• Education du public

Objectif environnemental• Diminuer l’impact de chaque nuitée

Objectif économique• Diminuer les charges d’exploitation

Marketing• Un outil de promotion • Une réponse à l’attente du public



Aides départementales

Des aides peuvent être accordées pour des travaux d’investissement permettant d’obtenir les deux labels « Tourisme et Handicap » et « Clef Verte ».

La subvention sera de 15% des dépenses éligibles Minimum d’investissement : 10 000 eurosMontant d’aide maximum : 30 000 euros


Nouveau site internet de la FILet actions diverses


logishotels.comClair et fonctionnel, une place plus importante est donnée aux photos

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Une fiche par établissement :

Rubrique Promotions : Nouvelle rubrique en home page du site 3 promotions possibles :

10% de réduction 1 prix net 1 nuit gratuite

Mise en ligne des promotions par l’hôtelier via l’Extranet

Chambres en ligne uniquement Période de validité : l’offre peut être limitée dans le temps

ou permanente


Côté client : 3 Types de promotion

Vente de dernière minute : réservations effectuées "tardivement" par les internautes

Avant-première : définition de promotions pour des réservations effectuées "à l'avance" par les internautes

Promotion : ce type de tarif spécial n'est pas soumis à une restriction temporelle


Minimum requis pour créer une promotion

Avoir des prix et des chambres en ligne

La promotion va toujours s'appliquer sur des chambres et des tarifs déjà existants dans la centrale de réservation

Disposition légale : le client doit pouvoir accéder facilement à l'information sur le tarif public

La commission de la CRS LOGIS s'applique sur les réservations promotion


Formations à la Centrale de réservation Logis (extranet Hôtelier)

« Comment Optimiser ses ventes » :

- Prise en charge à 100 % par le FAFIH- N’impacte pas le budget de formation annuel alloué à l’hôtelier par le FAFIH- L’hôtelier peut demander une formation individuelle dans son établissement

Module 1 jour : formation au logiciel de réservation Logis (sur Internet)

Module 2 jours : initiation à l’informatique et formation au logiciel de réservation Logis (sur Internet)

Formations à la Centrale de Réservation Logis

Mise en ligne de chambres - IFITEL


Formations au PMS CEGID-WINHOTELMise en ligne de chambres

Formation au PMS CEGID-WINHOTEL « Connecté à la Centrale de Réservation Logis »

-Les 3 jours de formation au logiciel sont pris en charge à 100 % par le FAFIH

-N’impacte pas le budget de formation annuel alloué à l’hôtelier par le FAFIH

-Formation individuelle dans son établissement


SÉMINAIRESAU VERT

Nouveauté : Plus de nombre minimum de chambres requis pour adhérer


Les actions reconduites en 2010



Partenariat Météo France

Le partenariat avec Météo France sera renouvelé cette année, n’oubliez pas de renvoyer le mail pour l’inscription.

Une Somme de Gourmandise

Les Chambres Consulaires de la Somme renouvellent l’opération « Une Somme de Gourmandise ».

L’Association des Logis de la Somme apporte son soutien à cette opération.


Une Somme de Gourmandise


Partenariat CDT – France Bleue Picardie Jeu-Concours : Une Somme de trésors

Objectif : Valoriser les trésors du département

Principe simple : un indice est donné chaque matin pour trouver le "trésor" du jour... (un lieu, une personnalité, un patrimoine, un loisir ou un événement de la région).

A11H00 : 3 candidats sont sélectionnés au standard, grâce à un « QCM », le gagnant repart avec un "pass évasion Somme" votre établissement est cité à la radio à chaque émission

Les gagnants de la semaine seront départagés le vendredi pour gagner un séjour dans votre hôtel,Un interview aura lieu à 11h45 le vendredi par téléphone pour vous permettre de présenter votre établissement et son environnement pendant 3 à 5 mn.

La Basilique et le Relais Guillaume ont participé en JanvierLe Prieuré – Amiens 12/03/2010Les Saules - Favières 09/04/2010Le Central – Roye 23/04/2010La Dune – Le Crotoy 30/04/2010

Participation financière : le CDT participe à hauteur de 80 euros par séjour.

EDUCTOUR 2009 - Amiens

Promenade dans les hortillonnages Découverte des tours de la cathédrale

Déjeuner au Prieuré

Les calèches de Samarobriva avec M. Dupont

Visite en costume de la maison Jules Verne


EDUCTOUR 2010

Char à voile sur la Côte Picarde ?


Conseil d’Administration

Président : M. Pascal DEMARTHE (élu)Vice Président : M. Dominique CAMUS (élu)Vice Président : M. Michel DAIN (hôtelier)Secrétaire : M. Côme VERMERSCH (ovteg)Trésorier : Mlle Mizaelle BOULET (hôtelier)Trésorier adjoint : Mme Catherine ODENT (ovteg)

Le conseil d’administration a été renouvelé en totalité en 2008 et le trésorier en 2009.

Les prochaines élections auront lieu en 2011

Les Clubs Destinations

2 niveaux : débutants et confirmés 6 demi-journées : 18 heures Lieux de formation : Abbeville et Amiens


Etape 1 : les enjeux du web / la création de site Internet

Etape 2 : un atelier pour réaliser votre site Internet

Les formations Anglais

Les formations Internet

Les Eductours

Programme de sorties à la découverte du territoireRencontre et mise en réseau avec les professionnels


Le site et la newsletter professionnels