LOGIMEDhPrésentation ATHOS

LE PROJET LOGIMEDh

Genèse du projet

Genèse du projet : La rencontre de deux démarches

L’ARS Rhône Alpes souhaite, de son côté, simplifier les échanges autour de la gestion desPraticiens Hospitalier par une dématérialisation des échanges.

Le CNG souhaite quant à lui partager ses données sur les Praticiens Hospitaliers avec lesétablissements hospitaliers par la création d’un infocentre.

Le 25 juin 2014, une convention de partenariat a été signée entre l’Agence régionale desanté Rhône-Alpes, la Fédération hospitalière de France Rhône-Alpes et le Centre Nationalde Gestion des praticiens hospitaliers et des personnels de direction de la fonction publiquehospitalière, en présence des 6 établissements pilotes, volontaires pour participer à laconception d'un nouvel outil de gestion des effectifs et des postes médicaux.

Qu’est-ce que LOGIMEDh ?

Une réponse à une problématique commune : Le constat partagé entre les trois institutions partenaires à la convention du 25 juin 2014 est la complexité de traitement des dossiers relatifs à la gestion des personnels médicaux du fait :

de la variété des acteurs et de leurs enjeux (gouvernance médico-administrative,ordres)

de la complexité de la réglementation et notamment la non prise en compte de sescontraintes dans les logiciels RH classiques (par exemple les notions de "postes dePH" et d'affectations partagées sont absentes des logiciels).

de la diversité des outils de suivi de la gestion des personnels médicaux dans lesétablissements utilisés, faute de système d’informations partagé avec les acteurspublics prévus par la réglementation (tableau XLS divers et multiples pour le suivi despostes et des personnels, pas de lien avec les logiciels de paie).

de procédures manuelles aussi bien au sein des EPS qu'entre le CNG, l'ARS,l'Établissement et l'utilisation de supports papiers générateurs de délais,contraintes de circuits, etc…

Qu’est-ce que LOGIMEDh ?

Une démarche de projet en quatre étapes

La première étape (2015) a consisté, après avoir analysé et défini l’ensemble descatégories de personnels médicaux hospitaliers entrant dans le champ del’expérimentation, à mettre au point une base de données-test tout en estimant lafaisabilité organisationnelle et les modalités d’échanges d’informations entre les différentsacteurs associés à cette opération.

La deuxième étape (2016) a porté sur la réalisation d’une solution opérationnelle de cefutur système d’information qui sera déployée en direction du CNG, de l’ARS et desétablissements pilotes, réservant des droits clairement identifiés au travers d’une charted’accessibilité pour chacune des parties prenantes après une phase de test par lesétablissements expérimentateurs (solution « Preuve de concept » du futur LOGIMEDh).

La troisième étape (2017) a concerné l’expérimentation et l’adaptation du logiciel dans lesétablissements pilotes de la régions Rhône-Alpes Auvergne,

La quatrième étape (2018) est le début de la diffusion effective du logiciel LOGIMEDh.

Etape 3 : Etablissements pilotes

Mars 2017 – Version V4.3

Evolutions fonctionnelles : Décomposition des postes Affectation secondaire Structure interne étendue Tableau de bord gestionnaire

• CH ALPES ISERE

• CH ALPES LEMAN

• Hospices Civils de Lyon (2 pôles)

• CH de Montélimar

• CH Tour du Pin

• CH Vinatier

Lancement du projet

2eme semestre 2018 - Version V4.8

Evolutions fonctionnelles : Interface avec les logiciels RH établissements Gestion des universitaires Gestion des GHT Optimisation des Workflows Exercice partagé entre Etablissements

• GHT Alpes Dauphiné dont CHU de Grenoble

• GHT Alpes Maritime

• GHT Bordeaux

• GHT Clermont-Ferrand

• Hospices Civils de Lyon (2 EPS)

• GHT Sud Drôme Ardèche

• GHT Léman Mont-Blanc

• GHT Sud Lorraine (Nancy)

• CH Vinatier

• CH Argenteuil

Etape 4 : Diffusion du logiciel

LE PRODUIT LOGIMEDh

Collecter les données issues de différents logiciels

EPSEPS

EPS

Sigmed

Cnom

LOGIMEDh : alimentation des données

application RPPS

Base de données

RPPS

Données RPPS……..

Asip santé

application FINESS

Base de données FINESS

Données FINESS………

EPS

Logiciel RH

Mipih Cepage Arpege Mc Kinsey Autres…

Base de données

RH

Données RH……………

Base de données Sigmed

Organismes extérieurs au CNG

application LOGIMEDh

Base de données

LOGIMEDhH

maj. données

Sighu

Base de données

Sighu

CNG

Données SIGMED………

Données SIGHU………

①régulièrement

requête au service web

adéquat

②les services web écoutent et traitent la requête

②LOGIMEDhH

reçoit les données, les traite et les incorpore

service web

web service

web service

web service

web service web

service

ATIH

application PLAGE

Base de données

web service

Droits utilisateur

Point d’avancement technique version V4.7

Tableau de bord Gestionnaire

Un tableau de bord d'utilisation quotidienne pour le gestionnaire ou le décisionnaire à paramétrer selon ses besoins :

Consultation d’un praticien

4

Un suivi des alertes paramétrable selon vos besoins (contrats, planification des échéances) :

Tableau de bord Praticien

Tableau d’emploi

Impression du tableau d'emploi au 28/04/2015

POLE POSTES DECLARES PERSONNELS AFFECTES

UR

GEN

CE

Services Type de poste N°PosteSpécialité du

poste Ventilation

Temps statutaire du poste

Temps ventilé Commentaire Nom Prenom StatutVacations affectées

Affectation Spécialité exercée Commentaire

APEX PH temps plein 38294-01Médecine Générale

Principale 1 0,7 Cf CRR3242

BOUCHARD Amandine

PH Temps plein 0 PrincipaleMédecine Générale

Morel Aurélie PH Temps plein 0,6 PrincipaleMédecine Générale

DURAND Anne-Cécile

Praticien contractuel

1 PrincipaleMédecine Générale

Total pour le service 1 0,7 1,6

Services Type de poste N°PosteSpécialité du

poste Ventilation

Temps statutaire du poste

Temps ventilé Commentaire Nom Prenom StatutVacations affectées

Affectation Spécialité exercée Commentaire

UCAP

PH temps plein 38294-01Médecine Générale

Secondaire - 0,3Ventilation principale à 0,7 ETP sur Service

APEXBASSON Amandine PH Temps plein 0,3 Secondaire

Médecine Générale

Contractuel P-CONTR-2Médecine Générale

Secondaire - 0,2Ventilation principale à 0,8 ETP sur Service CMP LES OREADES

DUPONT BrigittePraticien

contractuel0,4 Principale

Médecine Générale

PH temps plein 38264-05 Andro Principale 1 1 AUDRAIN Béatrice PH Temps plein 0,7 PrincipaleMédecine Générale

Total pour le service 1 1,5 1,4

Total pour le pôle 2 2,2 3

DR

AC

TR

IEV

ES

Services Type de poste N°PosteSpécialité du

poste Ventilation

Temps statutaire du poste

Temps ventilé Commentaire Nom Prenom StatutVacations affectées

Affectation Spécialité exercée Commentaire

CMP LES OREADES

Contractuel P-CONTR-1Médecine Générale

Principale 1 1

MCUPH N_emploi_CHU Anatomie Principale 0,5 0,5 CORTOT Alexis MCUPH 0,5 Principale Anatomie

Contractuel P-CONTR-2Médecine Générale

Principale 1 0,8

Morel Aurélie PH Temps plein 0,3 SecondaireMédecine Générale

Affectation principale à 0,6

sur Service APEX

METZGER jeanPraticien sous

convention0,2 Principale

Médecine Générale

Praticien sous convention

Total pour le service 2,5 2,3 1

Total pour le pôle 2,5 2,3 1

Notre proposition

de démarche

Qu’est-ce que LOGIMEDh ?

Une architecture ouverte et extensible

Une application web partagée entre les EPS (établissements publics de santé), les ARS et le CNG quipermet un suivi des effectifs médicaux ainsi que les échanges dématérialisés et sécurisés de gestion despostes et des affectations des personnels médicaux entre les différentes structures locale (EPS),régionale (ARS) et nationale (CNG).

Une extension fonctionnelle des produits RH existants

Pour le suivi de l’ensemble des statuts de praticiens (PH, Contractuels, PUPH, MCU-PH ….) travaillant dansles établissements publics de santé avec leur affectation, ainsi que les différents types de postes.

LOGIMEDh

Une solution pour faciliter la gestion des postes et des affectations dans lesétablissements :

LOGIMEDh regroupe l’ensemble des dimensions du recrutement (poste autorisé, personnelrecruté, affectation d’un personnel sur un poste et travail de coopération entre services) etl’ensemble des médecins (PUPH, PH, contractuels, MAD… qui répondent à des règlementationsdifférentes).

LOGIMEDh, permet un suivi des effectifs médicaux et des échanges dématérialisés etsécurisés de gestion des postes et des affectations des personnels médicaux entre lesdifférentes structures locale (EPS), régionale(ARS) et nationale (CNG), et de compléter lesinformations existantes avec celles des partenaires, favorisant une simplification des échangesd’informations entre l’ARS et les EPS pour ce qui concerne la création, l’évolution des postesmédicaux et la publication de postes sur la liste nationale soumise à la vacance semestrielledes Praticiens Hospitalier (PH).

Les ouvertures des droits à lecture et droits de gestion dans LOGIMEDh sont décidéeslocalement selon de l’organisation de l’établissement et géré par le DIM par l’ "habilitationindividuelle PLAGE".

Les utilisateurs disposent d'un guide en ligne, organisé en mode collaboratif sous forme dewiki sémantique.

De faciliter la cartographie de toutes les catégories de personnels actuellement gérésdirectement par le CNG et, selon le souhait de chaque établissement, les données concernantles autres postes (contractuels, attachés, etc.) dans un but statistique et le respect de laréglementation.

Politique de sécurité de LOGIMED

L’axe sécurité est au centre des préoccupations du projet LOGIMED.

L’objectif de la démarche est le respect du RGS (Référentiel Général de Sécurité) établi par

l’ANSSI et de la conformité aux préconisations de la CNIL.

LOGIMED respecte les règles suivantes :

Un EPS ne voit que ses propres données nominatives

L’identification et l’authentification des utilisateurs sont assurées par l’outil PLAGE

de l’ATIH. Cet outil est déjà largement utilisé par les EPS dans le cadre de la

collecte de données du PMSI, du bilan social…

Les droits d’accès à LOGIMED sont donnés aux gestionnaires par l’administrateur PLAGE

désigné au niveau de chaque établissement.

Les échanges de fichiers entre RH et LOGIMED s’effectuent localement et sont sous la

responsabilité de l’EPS.

Les gestionnaires LOGIMED CNG et ARS ne peuvent consulter qu’unitairement les dossiers

des praticiens.

Seuls les EPS peuvent extraire les données nominatives de leur établissement.

Outils

Ecosystème de LOGIMEDh Labélisation de prestations et d’outils associés à la diffusion de LOGIMEDh

Afin de tirer le meilleur parti de LogimedH, nous avons commencé un processus de labélisation des

prestations et des outils complémentaires des partenaires commerciaux.

Projet GPEC

territorial

Projet d’aide à la

décision locale

Projet élections

praticiens

Bourse à

l’emploi

Gestion des

temps médicaux

…

La mise en

œuvre

Les engagements du CNG :

Un accompagnement pendant toute la durée de lancement comprenant 5

étapes de validation.

Une formation de cinq jours à l’utilisation de l’outil.

Un hébergement sécurisé.

Une mise à jour quotidienne des données.

Favoriser le développement d’outils spécifiques d’accompagnement des

hôpitaux en complément de l’offre LOGIMEDh : un support de formation de

type Wiki, des outils d’aide à la décision, la formation aux métiers de

directeurs des affaires médicales.

Comment le CNG vous accompagne-t-il ?

UN COMITE DE PILOTAGE

UN COMITE OPERATIONNEL

UNE CHEFFERIE DE PROJET (CNG)

Gestion commune DGOS - CNGElargi aux représentants des ARS, de la FHF, des conférences des présidents de CMEde CHU / CHR, de CH et d’établissements psychiatriques

Animé par le CNG et composé principalement des utilisateurs : - représentants des gestionnaires en ARS;- représentants des GHT;- présidents des conférences;- opérateurs : DREES, ATIH, ASIP.

Assurée par le CNG : Jean-Pierre GONDRAN, Emmanuel NOUMBISSIE

Gouvernance du projet (en cours de mise en œuvre : cible fin 2018)

PHASE 1 Les 5 étapes de l’initialisation

Etape 1 Initialisation des utilisateurs LogimedH avec leurs identifiants de connexion ;

Etape 2 Initialisation des structures : GHT, Ej, pôle, service ;

Etape 3 Initialisation des postes titulaires : PH et HU ;

Etape 4 Initialisation des praticiens (interface logiciel RH paye);

Etape 5 Saisie des postes non titulaires et affectation des praticiens contractuels sur les postes titulaires ou non.

PHASE 2 Usage des workflow nationaux – Echanges dématérialisés entre les établissements/ARS/CNG

Etape 1 Workflows de création et de fermeture de poste (Tous postes) ;

Etape 2 Workflows de publication/installation des PH ;

Etape 3 Workflow d’avancement d’échelon des PH ;

Etape 4 Workflows de publication des postes PH pour le Tour de recrutement.

Participation de l’ARS à la création d’un pôle LogimedH dans SIGMED par établissement afin de garantir la permanence des

numéros des postes titulaires.

PHASE 3 Accès aux informations et à l’aide à la décision avec les états LOGIMEDh par le modèle interactif QlikSens (Module 1)

Mise en œuvre du 1er module de LOGIMEDhVision des Praticiens rémunérés (EPS et GHT)

But : Avoir une vision commune des praticiens rémunérés par la mise à niveau des différents logiciels RH (EPS/ARS/nationaux)

pour dématérialiser les échanges entre les établissements/ARS/CNG

PHASE 1 Mise à jour réelles des affectations et des répartitions

Etape 1 Gestion des conventions sur les postes et les affectations partagées entre établissements ;

Etape 2 Gestion des postes décomposés (postes titulaires et non titulaires);

Etape 3 Gestion des affectations partagées des praticiens;

Etape 4 Gestion des chefferies.

PHASE 2 Accès aux informations et à l’aide à la décision avec les états LOGIMEDh

Par le module interactif QlikSens (Module 2)

Par le tableau des emplois et des effectifs (sortie directe pour faciliter le dialogue interne)

Mise en œuvre du 2nd module de LOGIMEDhVision des Praticiens gérés (EPS et GHT)

But : Avoir une vision exhaustive et détaillée des ressources médicales réelles (Postes et Praticiens) affectées et réparties dans et

entre les établissements

DÉMARCHE PROPOSÉE

Mise en œuvre d’un projet national spécifique basé sur les données et acquis de LOGIMEDh incluant

une dizaine de CHU partenaires de LOGIMEDh en y associant les facultés.

Ce projet compterait 5 étapes :

Etape 1 Recenser les ressources disponibles : réaliser par LOGIMEDh ;

Etape 2 Projeter les ressources à court et moyen terme : étude possible LOGIMEDh 1 à 3 ans ;

Etape 3 Déterminer la cible stratégique par filière, par pôles, par fédérations,…

Constituer des modèles prospectives avec des variables d’évolution à définir et à calculer.

Etape 4 Diagnostiquer et analyser les écarts : il s’agit de réaliser l’étude d’impact des ressources disponibles et/ou des

changements organisationnels prévisibles (cible stratégique), à savoir établir, quantitativement et qualitativement, la balance

entre les besoins futurs et les RH disponibles à l’horizon choisi (1, 3 et 5 ans) ;

Etape 5 Elaborer, suivre et évaluer le plan d’actions RH : sur la base de scenarii d’aide à la décision, il s’agit de définir les

éléments du plan d’actions RH à mettre en œuvre et de définir les données et les états à mettre en œuvre pour suivre le

déroulement du plan de mise en œuvre et sa réalisation opérationnelle.

Projet de mise en œuvre du 3ème moduleCréation d’une GPEC médicale territoriale (subdivision universitaire)

But : Avoir une vision commune et des prévisions documentées sur les besoins de subdivision universitaires afin d’aider à l’offre

de formation et l’orientation des parcours des praticiens.

Fiche établissement