LJP

Installer une suite bureautiqueInstaller une suite bureautiqueInterface de base, Gestion des fichiersInterface de base, Gestion des fichiers L

JP

DéfinitionDéfinition

Une suite bureautique est un ensemble de logiciels destiné au travail de bureautique qui comporte souvent :Un traitement de texteUn tableurUn logiciel de présentation

Pour les versions professionnelles: Un SGBD (Système de Gestion de Bases de

Données)

Une suite bureautique est un ensemble de logiciels destiné au travail de bureautique qui comporte souvent :Un traitement de texteUn tableurUn logiciel de présentation

Pour les versions professionnelles: Un SGBD (Système de Gestion de Bases de

Données)

Avant proposAvant propos

L’installation et la configuration d’une suite bureautique est du ressort de tout utilisateur:Il ne devrait pas y être ajouté de distinction

entre utilisateur ou technicien informatiqueOn pourra trouver quelques différences de

compétence dans la configuration poussée (gestion des compléments, comptes de messagerie…)

Différentes suites de bureautique

L’installation et la configuration d’une suite bureautique est du ressort de tout utilisateur:Il ne devrait pas y être ajouté de distinction

entre utilisateur ou technicien informatiqueOn pourra trouver quelques différences de

compétence dans la configuration poussée (gestion des compléments, comptes de messagerie…)

Différentes suites de bureautique

Installation d’une suite bureautique

Installation d’une suite bureautique

Par définition, aucun logiciel ne devrait être installé « par défaut » par un technicien c’est d’autant plus vrai pour les logiciels de bureautique.Une installation permet de:

Sélectionner le dossier de destination,Sélectionner les programmes désirés,Installer l’ensemble des fichiers associés

Par définition, aucun logiciel ne devrait être installé « par défaut » par un technicien c’est d’autant plus vrai pour les logiciels de bureautique.Une installation permet de:

Sélectionner le dossier de destination,Sélectionner les programmes désirés,Installer l’ensemble des fichiers associés

TP: Installation d’une suiteTP: Installation d’une suite

Sur une machine:Créer un nouveau dossier à la racine du

système « logiciels »Installer un « Pack Office » dans ce nouveau

dossier:Installer le logiciel complet sauf Access et Outlook

Installer une suite complète OpenOffice dans ce dossier

Installer AbiwordInstaller Lotus Symphony d’IBM

Sur une machine:Créer un nouveau dossier à la racine du

système « logiciels »Installer un « Pack Office » dans ce nouveau

dossier:Installer le logiciel complet sauf Access et Outlook

Installer une suite complète OpenOffice dans ce dossier

Installer AbiwordInstaller Lotus Symphony d’IBM

TP: Installation d’une suiteTP: Installation d’une suiteInstaller un Pack Office dans le dossier

« logiciels »

Installer une suite complèteOpenOffice

Installer un Pack Office dans le dossier « logiciels »

Installer une suite complèteOpenOffice

TP: modifier l’installationTP: modifier l’installationModifier l’installation du Pack Office en lui

ajoutant OutLook

Modifier l’installation du Pack Office en lui ajoutant OutLook

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

En entreprise, la configuration des logiciels est une étape indispensable pour:Permettre à l’utilisateur de retrouver rapidement

ses fichiers, ses modèlesPlacer par défaut les fichiers au bon endroit:

Par un gain de production,Pour permettre d’avoir des postes correctement

organisé

Même si la configuration du logiciel est du ressort de l’utilisateur, c’est presque toujours à la charge du technicien

En entreprise, la configuration des logiciels est une étape indispensable pour:Permettre à l’utilisateur de retrouver rapidement

ses fichiers, ses modèlesPlacer par défaut les fichiers au bon endroit:

Par un gain de production,Pour permettre d’avoir des postes correctement

organisé

Même si la configuration du logiciel est du ressort de l’utilisateur, c’est presque toujours à la charge du technicien

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

Ce qui peut être configuré dans une suite bureautique:Premier démarrage,Le démarrage rapide,L’affichage (barre d’outils, personnalisation des

barres),Les dossiers par défaut (modèles, temporaires,

travail),La sécurité des macros, les compléments de

macro,Les comptes de messagerie

Ce qui peut être configuré dans une suite bureautique:Premier démarrage,Le démarrage rapide,L’affichage (barre d’outils, personnalisation des

barres),Les dossiers par défaut (modèles, temporaires,

travail),La sécurité des macros, les compléments de

macro,Les comptes de messagerie

Configurer le logicielConfigurer le logiciel Premier démarrage:

Lors du premier lancement du logiciel, il est courant de devoir configurer quelques points:

Nom de l’utilisateur, Mises à jour automatique, Enregistrement du logiciel, …

Cette étape est souvent négligée ce qui provoque ensuite souvent quelques désagréments (demande de mise à jour, messages…)

Il est donc indispensable au technicien de lancer une première fois le logiciel sur le poste (sur le compte) client

Premier démarrage: Lors du premier lancement du logiciel, il est courant

de devoir configurer quelques points: Nom de l’utilisateur, Mises à jour automatique, Enregistrement du logiciel, …

Cette étape est souvent négligée ce qui provoque ensuite souvent quelques désagréments (demande de mise à jour, messages…)

Il est donc indispensable au technicien de lancer une première fois le logiciel sur le poste (sur le compte) client

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

Configurer le démarrage rapide:Le démarrage rapide d’une application ,n’a

d’autre rôle que de précharger le logiciel. Il ne conditionne en rien son fonctionnement,

Un choix est alors à faire entre performance, ouverture du programme, consommation de mémoire…

Cette opération demande parfois quelques connaissances techniques (base de registre, Msconfig…), on pourra alors s’aide de logiciels tels que:

Ccleanear, Regcleener, Glary….

Configurer le démarrage rapide:Le démarrage rapide d’une application ,n’a

d’autre rôle que de précharger le logiciel. Il ne conditionne en rien son fonctionnement,

Un choix est alors à faire entre performance, ouverture du programme, consommation de mémoire…

Cette opération demande parfois quelques connaissances techniques (base de registre, Msconfig…), on pourra alors s’aide de logiciels tels que:

Ccleanear, Regcleener, Glary….

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

Configurer l’affichage:Certains utilisateurs seront perdus d’une

version à l’autre d’un logiciel, il pourra être nécessaire d’afficher:

Les règles, certaines barres d’outils…

Configurer l’affichage:Certains utilisateurs seront perdus d’une

version à l’autre d’un logiciel, il pourra être nécessaire d’afficher:

Les règles, certaines barres d’outils…

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

Dans le profile de l’utilisateur,

Dans de nombreuses entreprises, le système est séparé de la partition document: Si l’utilisateur enregistre

dans son profile, c’est la partition système qui est occupée et non la partition de stockage

Les options du logiciel permettront de modifier les différents chemins

Dans le profile de l’utilisateur,

Dans de nombreuses entreprises, le système est séparé de la partition document: Si l’utilisateur enregistre

dans son profile, c’est la partition système qui est occupée et non la partition de stockage

Les options du logiciel permettront de modifier les différents chemins

Beaucoup d’utilisateurs, non formés, auront tendance à enregistrer leurs documents dans le dossier par défaut:

Beaucoup d’utilisateurs, non formés, auront tendance à enregistrer leurs documents dans le dossier par défaut:

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

Suivant l’utilisation il est parfois utile de modifier la sécurité des macros (une macro est un script destiné à réaliser automatiquement une action).

Suivant la situation et le contexte on pourra modifier le niveau de sécurité qui leur est lié:

Suivant l’utilisation il est parfois utile de modifier la sécurité des macros (une macro est un script destiné à réaliser automatiquement une action).

Suivant la situation et le contexte on pourra modifier le niveau de sécurité qui leur est lié:

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

Il sera parfois nécessaire de configurer les comptes de messagerie:

Cette configuration est souvent tributaire du fournisseur d’accès qui donnera un ensemble de paramètres qu’il suffira de reporter à la configuration du compte,

Il sera parfois nécessaire de configurer les comptes de messagerie:

Cette configuration est souvent tributaire du fournisseur d’accès qui donnera un ensemble de paramètres qu’il suffira de reporter à la configuration du compte,

Configurer le logicielConfigurer le logiciel

Configuration de la virgule ou du point du pavé numérique: Suivant le cas, la configuration sera prise depuis le système (région/langue du panneau de

configuration) ou du logiciel:

Configuration de la virgule ou du point du pavé numérique: Suivant le cas, la configuration sera prise depuis le système (région/langue du panneau de

configuration) ou du logiciel:

TP: Configurer le logicielTP: Configurer le logiciel

Dans la machine virtuelle utilisée précédemment: Créer un dossier c:\travail Créer un dossier c:\travail\modeles Créer un dossier c:\temp

Configurer le « Pack Office » et OOo pour que l’utilisateur: Place ces modèles dans c:\travail\modeles Place ces documents dans c:\travail\ Que les fichiers temporaires (Office et OOo) soient placés dans c:\Ttemp

Passer la sécurité des macro à « faible » afin que l’utilisateur n’ai pas de message lorsqu’il ouvre un document contenant des macros

Placer la configuration de manière à obtenir « . » lorsqu’on appuie sur la touche « . » du pavé numérique

Afficher les règles et limites de page dans Word

Ajouter dans les corrections automatiques « partition » pour un texte tapé « partiion » « 2ème »  pour un texte tapé « 2eme »

Dans la machine virtuelle utilisée précédemment: Créer un dossier c:\travail Créer un dossier c:\travail\modeles Créer un dossier c:\temp

Configurer le « Pack Office » et OOo pour que l’utilisateur: Place ces modèles dans c:\travail\modeles Place ces documents dans c:\travail\ Que les fichiers temporaires (Office et OOo) soient placés dans c:\Ttemp

Passer la sécurité des macro à « faible » afin que l’utilisateur n’ai pas de message lorsqu’il ouvre un document contenant des macros

Placer la configuration de manière à obtenir « . » lorsqu’on appuie sur la touche « . » du pavé numérique

Afficher les règles et limites de page dans Word

Ajouter dans les corrections automatiques « partition » pour un texte tapé « partiion » « 2ème »  pour un texte tapé « 2eme »

TPTP

Il arrive dans certaines entreprises de créer des documents Word toujours avec l’en-tête de l’entreprise:Modifiez le modèle de base pour toujours

proposer l’en-tête de l’entreprise (LJProgrammation par exemple)

Créer un nouveau modèle de document pour obtenir une page vierge

Il arrive dans certaines entreprises de créer des documents Word toujours avec l’en-tête de l’entreprise:Modifiez le modèle de base pour toujours

proposer l’en-tête de l’entreprise (LJProgrammation par exemple)

Créer un nouveau modèle de document pour obtenir une page vierge

TP: Configurer le logicielTP: Configurer le logiciel

Dans la machine virtuelle utilisée précédemment:(La messagerie n’est pas au programme de bureautique! c’est la seule fois qu’il en sera fait

mention)

Sur Gmail créer un nouveau compte (votre-nom.prénom@gmail.com) Configurer Outllook pour recevoir et envoyer les mails sur ce compte Créer une nouvelle règle de messagerie pour diriger les mails en provenance de

la_messagerie_de_votre_choix@chez-moil.com dans un nouveau dossier appelé « redirection » Faire le test en envoyant un mail sur cette adresse et vérifier si par retour de courrier celui-

ci est bien placé dans le dossier

Créer une signature pour les réponses à un message et une seconde associé automatiquement à un nouveau message

Configurer la messagerie pour ne pas inclure le message d’origine lors d’une réponse

Dans la machine virtuelle utilisée précédemment:(La messagerie n’est pas au programme de bureautique! c’est la seule fois qu’il en sera fait

mention)

Sur Gmail créer un nouveau compte (votre-nom.prénom@gmail.com) Configurer Outllook pour recevoir et envoyer les mails sur ce compte Créer une nouvelle règle de messagerie pour diriger les mails en provenance de

la_messagerie_de_votre_choix@chez-moil.com dans un nouveau dossier appelé « redirection » Faire le test en envoyant un mail sur cette adresse et vérifier si par retour de courrier celui-

ci est bien placé dans le dossier

Créer une signature pour les réponses à un message et une seconde associé automatiquement à un nouveau message

Configurer la messagerie pour ne pas inclure le message d’origine lors d’une réponse

TP: Configurer le logicielTP: Configurer le logiciel

Vos utilisateurs auront souvent affaire à gmail. Vous ne désirez pas avoir à configurer leur messagerie.Faites un petit guide qui permettra, à un

utilisateur n’y connaissant rien, de configurer sa messagerie Gmail sur Outlook

Vos utilisateurs auront souvent affaire à gmail. Vous ne désirez pas avoir à configurer leur messagerie.Faites un petit guide qui permettra, à un

utilisateur n’y connaissant rien, de configurer sa messagerie Gmail sur Outlook

TP: Configurer le logicielTP: Configurer le logiciel

Sur une machine virtuelle Windows XP (si, si, beaucoup de sociétés en ont encore),Configurer la messagerie

Sur une machine virtuelle Windows XP (si, si, beaucoup de sociétés en ont encore),Configurer la messagerie

TPTP

Prendre un poste Linux (debian/fédora/open Suse..):Installer une suite bureautique

Configurer les dossiers par défaut…

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Configurer les dossiers par défaut…

En base de documentation vous pouvez me demander ce cours

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